Як заархівувати відскановані документи Як заархівувати файл у zip? Простіше нікуди! Покрокова інструкція архівації файлу Word

Кожен із нас зустрічався з такими ситуаціями, що-небудь закінчувалася вільна пам'ятьна комп'ютері, або потрібно відправити відразу кілька об'єктів, а допустимо лише один файл, або документ занадто великий і необхідно стиснути його до мінімуму. У таких ситуаціях найчастіше допомагає архівація. Існує кілька видів файлів, які можна отримати, і сьогодні ви дізнаєтесь про дозвіл.zip.

Що таке формат.zip?

Як ви найімовірніше знаєте, zip у перекладі з англійської - це блискавка, а тому в різних системах такий файл виглядає відповідно: папка, закрита на блискавку.

За допомогою цього формату ви можете стиснути папку або кілька документів, не втрачаючи їх змісту. Цей дозвіл сумісний з основними операційними системами: Windows, так і MacOS.

Сам формат архівації з'явився 1989 року в рамках операційної системи PKWARE у відповідь на архіватор ARC, що з'явився у компанії SEA. Частина коду цієї програми, написаної мовою С була скопійована Філом Кацем і переписана на асемблері, що допомогло зробити zip швидше за його аналог. Надалі програма зазнавала змін: змінювалися методи стиснення, можливі підтримки шифрування, поява каталогів.
На даний момент з виходу WinZip 12.1 з'явилося нове розширення.zipx, що підтримує більшу кількість методів стиснення, наприклад: JPEG, LZMA, BZip, WavPack та інші. Тому стандартні утиліти для архівації Zip не розпізнають їх.

Найпопулярнішими способами для роботи з необхідним форматом вважаються WinZip, WinRar і 7Zip.

Як архівувати файли

Спочатку зрозуміємо, що таке архівація. Архівація, інакше стиснення даних – це процес перекодування інформації із зменшенням її підсумкового обсягу, який буде необхідний її зберігання. Існує неймовірна кількість різних алгоритмів стиснення даних, кожен з яких призначений для різних
областей застосування.

Існує безліч програм, що дозволяють створювати архіви. Найменш ефективним у плані стиснення, але найдоступнішим є вбудований zip-архіватор. Створений таким чином архів зі стовідсотковою ймовірністю відкриється на комп'ютері в іншого користувача, оскільки підтримується кожною версією Windows. Плюс до всього, цей спосіб, мабуть, можна назвати найпримітивнішим. Все, що вам потрібно - це вибрати файл або їх групу, заздалегідь виділену, натиснути праву кнопку мишки отримати спливаюче вікно з можливими діями. З усього списку в контекстному меню вам необхідно вибрати пункт «Надіслати», що призведе до появи ще одного вікна. І вже там ви вибираєте рядок «Стиснена ZIP-папка». Архівування запущено і незабаром ви отримаєте стислий, готовий файл.

Альтернативним варіантом, але що вимагає більшої кількості дій є завантаження додаткових утиліт на ваш комп'ютер. Це дозволить ефективніше стискати дані, а значить спростить подальшу роботу. Найпопулярнішою з таких програм вважається WinRar.

Після встановлення програми можна повторити дії, описані з алгоритму раніше, але замість пункту «надіслати» вибрати «додати в архів…». Це перенесе вас у вікно самої програми, де можливо налаштувати параметри стиснення, формат файлу, що отримується, змінити назву і вибрати, що відбудеться з файлами надалі. При необхідності існує можливість додати файли, які ви забули, до існуючого архіву, а не переробляти його заново. Стиснення файлів через WinRar також дозволяє створювати файли у відповідній роздільній здатності, які відразу після архівації можна надіслати електронною поштою.

Однією з явних відмінностей від вбудованого архіватора у зовнішніх программожна вважати той факт, що вони мають функцію блокування вмісту папки або архіву: ви можете поставити пароль на вибраний файл. Мабуть, це один із самих способів приховати від сторонніх очей зайву інформацію.

Але, на жаль, WinRar з усіма його перевагами видає для користування лише тимчасову версію, оскільки утиліти вважають умовно-безкоштовною. Безкоштовним аналогомцілком визнано програму 7-ZIP. При необхідності, ви можете встановити утиліту після завантаження з офіційного сайту цієї програми та випробувати у справі.

Спосіб її застосування, по суті, не відрізняється: всі дії виконуються через контекстне меню, що спливає, при правому кліку мишкою. Ви вибираєте необхідні дії і згодом архів готовий.

Підсумовуючи, можна сміливо відзначити, що спосіб стиснення даних, що з'явився досить давно, актуальний до цих пір і дозволяє нам використовувати додаткові опції при роботі з відповідними програмами, що робить наше життя простіше, а обробку файлів кориснішим. Перед нами відкривається широкий спектр застосування цього виду програм, починаючи від звичайного зменшення розміру файлу та закінчуючи папками із закритим доступом.

Відео посібник

class="eliadunit">

Для того, щоб додати файли або папки до архіву за допомогою WinRAR, необхідно зайти у WinRAR відкрити папку, в якій знаходяться бажані для архівування файли або папки. Виділити те, що потрібно і натиснути "Додати".

Якщо налаштування при інсталяції програми в Windows встановлено за замовчуванням, то можна просто натиснути на файл або папку правою кнопкою миші і в меню натиснути "Додати до архіву".

У віконці можна налаштовувати безліч додаткових налаштувань. У вкладці загальні можна:

1. Вказувати ім'я архіву в полі введення, позначеному на малюнку цифрою 1.

2. Вказувати папку для створення архіву, натиснувши кнопку " Огляді вказавши шлях до папки.

3. Вибирати формат архіву RARабо ZIP: "

• 3.1 RAR – це формат, який можна відкрити лише за допомогою програми-архіватора (WinRAR, 7Zip та ін.). І, якщо вам необхідно передати комусь цей архів за допомогою інтернету, носіїв або чогось іншого, а Ви не впевнені, що на комп'ютері одержувача не встановлена ​​програма-архіватор, то цього робити не варто. Але перевага цього формату у програмі WinRAR полягає в тому, що при архівуванні файли стискаються сильніше, ніж при архівуванні, задіявши формат ZIP. Також не можна створювати безперервний архів, заблокувати його, додавати електронний підписта додавати інформацію для відновлення. "
• 3.2 ZIP-це формат, який можна відкрити на будь-якому комп'ютері, бо цей формат є стандартним і підтримується практично на будь-якій платформі, що є безперечним плюсом при передачі користувачеві, у якого, можливо, немає на комп'ютері програми-архіватора. Мінуси даного форматупротилежні плюсам формату RAR.

4. Вибирати метод стиснення, а їх 6 штук починаючи від "Без стиснення" та закінчуючи "Максимальним". Я поясню деякі з них. "

class="eliadunit">

• 4.1. "Без стиснення" корисний для тих випадків, коли вам просто треба заархівувати велику кількість файлів. Для того, щоб спростити собі життя, а саме, якщо треба передати поштою або скопіювати на який-небудь носій (все ж таки, напевно знають, що копіювання припустимо 1 гігабайта одним файлом буде набагато швидше, ніж копіювання його ж, але тільки вже припустимо 1000 файлами). До того ж архівування цим методом виконається дуже швидко. "
• 4.2. "Швидкісний" має такі ж переваги, що і "Без стиснення" також інформація трохи стиснеться. "
• 4.3. "Звичайний" цьому метод корисний тим, хто хоче навести лад на комп'ютері і трохи збільшити місце на своїй машині, але при цьому мати постійний доступдо заархівованої інформації. "
• 4.4. "Максимальний" зручний тим, що максимально стискає інформація, щоб зберегти дорогоцінні мегабайти. Корисний, коли необхідно, скажімо, завантажити в друга іграшку або т.п. а місця на диску чи флешці трохи не вистачає. Також корисний для економії трафіку в інтернеті, якщо необхідно передати будь-кому деяку кількість інформації. "
• 4.5 Про "Швидкий" і "Добрий" я не писав, тому що ну вони ж такі швидкі і хороші)) а, якщо насправді, не писав, т.к. вони є проміжними і унікальності я їх не бачу…трохи краще перед тим, що стоїть і трохи гірше наступного.

5. Розділяти архів на томи, вказуючи у своїй необхідний розмір собі. Це дуже зручно в тому випадку, якщо необхідно перенести велику кількість інформації та є кілька однакових за ємністю носіїв. Просто необхідно вказати розмір одного тому. У програмі вказані розміри томів на стандартні носії:

• "Дискета - 3.5" (приблизно 1.4 мегабайта)
• Міні-диск - Zip100 (приблизно 95 мегабайт)
• CD-диск - CD700 (700 мегабайт)
• "DVD-диск - DVD+R (приблизно 4.5 гігабайти)

6. Вибирати спосіб оновлення.

7. Вказувати додаткові параметри архівації

• 7.1. "Видалити файли після упаковки". Відразу після того, як вибрані Вами файли заархівуються (запакуються), вони видаляться, але при цьому залишаться в архіві. Цей пункт можна вибирати в тому випадку, якщо Ви хочете заархівувати інформацію, що рідко вживається, для економії місця на жорсткому диску. "
• 7.2. "Створити SFX-архів". Вибравши цей пункт, WinRAR створить SFX-архів. Що таке SFX-архів? SFX-архів - це архів, що саморозпаковується, такий же архів як і звичайний, тільки з невеликим поліпшенням: до нього додається спеціальний модуль, який додає функцію саморозпаковування, тобто. "SFX-архів = RAR-архів + SFX-модуль". При відкритті такого архіву Вам буде запропоновано вказати папку для розархівування та підтвердити або скасувати витяг. Виглядатиме це так:

7.3 "Створити безперервний архів"

А після натискання "OK" папка почне і через певний проміжок часу перестане архівуватися.

За допомогою програми WinRAR. Давайте тепер розглянемо ще дві можливості цієї програми - архівацію файлу вроздріб, і створення архіву, що саморозпаковується.

Архівація файлу частинами

Якщо файл великий, і передати його через обмеження розмірів пошти або файлообмінника неможливо, то його можна розбити на частини, точніше, на кілька архівів, і ці архіви вже передавати.

У програмі WinRAR можна зробити архівацію частинами. Давайте цим зараз і займемося.

Для архівації файлів Вам знадобиться встановлений архіватор WinRAR. Якщо у Вас його немає, то можете завантажити архіватор на початку статті.

У вікні Мій комп'ютер , або у програмі Total Commander , клацаєте правою клавішею миші по файлу, який хочете заархівувати частинами, і в контекстному меню вибираєте пункт WinRAR — Додати до архіву . Якщо у Вас стоїть англійська версія архіватора, потрібно вибрати Add to archive .

З'являється вікно Ім'я та параметри архіву , в якому відкриваєте вкладку Загальніякщо вона ще не відкрита за замовчуванням. В англійській версії архіватора ця вкладка називаєте General .

Внизу знаходите віконце під пунктом. В англійському варіанті напис буде Split to volumes, bytes .

У це віконце вписуєте розмір частин, на які буде розбитий файл.

Наприклад, якщо у Вас є файл розміром 6Гб, а Вам його потрібно розбити на архіви розміром по 600 Мб кожен, тобто на 10 архівів, то вписуєте у віконце число 629145600, тому що 600 Мб дорівнюють саме такій кількості байтів: 1М4 дорівнює Кб, а 1Кб дорівнює 1024 байти.

Тепер натискаєте кнопку ОК. Ось і все файл заархівований, і буде поміщений в кілька архівів. Назви цих архівів будуть такі самі, як назва вихідного файлу, з додаванням закінчень через точку: .part1, .part2, .part3 і таке інше.

Можете ці архіви спокійно передавати чи зберігати в себе.

З'єднати їх в один файл також дуже просто. Розміщуєте всі ці архіви в одну папку і розархівуєте будь-який з них. Не потрібно розархівувати їх усі, достатньо лише один. Всі частини після цього зберуться докупи, і у Вас буде цілісний файл.

Саморозпаковується архів

Ви, мабуть, бачили якісь архіви, роблячи подвійний клік за якими, можна було їх автоматично розархівувати? Не потрібно натискати правою клавішею, і шукати пункти розархівації. Не потрібно мати навіть саму програму – архіватор для розпакування. Все знаходиться усередині такого архіву.

архів, що саморозпаковується, має розширення exe. Щоб отримати такий архів, Ви робите подвійний клік по ньому лівою клавішею миші, і у вікні вибираєте місце, куди цей архів буде розпакований.

Якщо папку призначення залишити за замовчуванням, архів буде розпакований в ту ж папку, де він сам, що дуже зручно.

Тепер розберемося про те, як створювати такий архів. Все дуже просто. У папці Мій комп'ютер , або у програмі Total Commander, правою клавішею миші клікаєте файл або папку, які хочете заархівувати, і після цього вибираєте пункт WinRAR — Додати до архіву .

Звичайно, у Вас має бути встановлена ​​програма WinRAR. Далі ставте галочку навпроти пункту Створити SFX-архів , і натискаєте ОК .

Абревіатура SFX означає self-extracting, і перекладається з англійської як саморозпаковується .

Після закінчення архівації Ви отримуєте цей архів у тій же папці, де є вихідний файл, або папка.

Саморозпаковується архів частинами

Можете також зробити архівацію файлу частинами таким чином, що перший архів буде саморозпаковується. Це легко зробити, об'єднавши метод архівації файлу частинами з методом створення архіву, що саморозпаковується.

По файлу клацаєте правою кнопкою миші, вибираєте пункт WinRAR — Додати до архіву , і у вікні у пункті Розділити на томи розміром (в байтах) прописуєте розмір архівів. А з правого боку ставте галочку навпроти пункту Створити SFX-архів . Далі натискаєте ОК .

Архив, що саморозпаковується, частинами буде готовий.

Докладніші відомості Ви можете отримати у розділах "Всі курси" та "Корисності", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками блоки, що містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.

Також Ви можете підписатися на блог, і дізнаватися про всі нові статті.
Це не триватиме багато часу. Просто натисніть на посилання нижче:

Привіт! З вами знову я Олексій Антропов. Скажіть, як часто ви стикалися з необхідністю архівації даних на вашому телефоні, планшеті, ноутбуці чи ПК? Які програми ви найчастіше використовували для цього?

Так ось сьогодні ми трохи поговоримо про архівацію файлів і дізнаємося, в яких випадках вона необхідна і як заархівувати файли для відправки поштою.

Архіватори: що це та для чого використовуються

Першорядним завданням цих програм було стиснення електронної інформаціїдля зручного її зберігання та перенесення на інші пристрої. Місткість жорсткого дискатоді не відрізнялася «габаритністю», гвинт на 10 ГБ був «рожевою мрією» багатьох користувачів ПК.

Як знімні носії використовувалися дискети («флоппі-диски») смішної ємності – до 1,44 МВ, тому кілька якісних фото могли повністю зайняти весь простір флоппі. Пізніше з'явилися CDR-диски, вільний простіряких часто «закінчувалося» на невідповідному моменті. Та й читалися такі диски не на кожній машині. Інтернет «вичавлював» всього 56 Кб/с та великі файлимогли завантажуватись по кілька діб.

Сама суть архівування, основою чого є попереднє стиснення даних, припала до смаку користувачам у всьому світі. До цього часу ми користуємося послугами архіваторів для зберігання електронної інформації, пересилання в електронному виглядіабо перенесення на інший пристрій. З їхньою допомогою, наприклад, сьогодні можна без проблем «упакувати» в архів папку з файлами великого розміру та надіслати його електронною поштою.

Архіватор– це програма спеціального призначення, до функцій якої входить не тільки стиск, а й зручне пакування пакету інформаційних даних.

Вважати, що архіватор обов'язково стискає файли, зменшуючи цим розмір, не зовсім правильно, оскільки він має особливий режим – «без стиснення». Він виконує файлове об'єднання інформації за будь-яким принципом в одному архіві. Наприклад, якщо всі фото на вашому пристрої об'єднати в один такий файл, то він швидше скинеться на флешку, ніж всі ці фотографії окремо. Крім того, при цьому режимі розмір кінцевого файлу все одно буде дещо зменшений, хай і не дуже суттєво.

Популярні програми для архівації

Вибір програми залежить від тієї мети, яку ви ставите перед нею. Зазвичай у тестових версіяхархіваторів виробник багато уваги приділяє основним кількісним параметрам - швидкості та коефіцієнту стиснення даних. Щодо зручності використання програми він не надто замислюється. Для нас же це питання дуже актуальне. Нам – користувачам, не байдуже, як виглядатиме інтерфейс програми, наскільки простим буде процес його управління та доступними його функції.

Сучасним користувачам ПК пропонується великий вибір архіваторів. Частина є абсолютно безкоштовними, частина – платними, є й «умовно платні» програми. В останньому випадку безкоштовно можна користуватися лише певний час або з обмеженням деяких функцій. Крім того, всі вони відрізняються між собою інтерфейсом, базовим пакетом функцій та іншими можливостями користувача.

Ми не будемо сьогодні зупинятися на «топ 10» найпопулярніших із них, порівнюючи їхній ступінь «корисності». Давайте виходити з того, що звичайний користувачне кидається «на передову» сучасних програмних технологійу прагненні випробувати усі пропозиції. Він задовольняється старими, добрими та добре перевіреними програмами.

Winrar– програма відноситься до умовно безкоштовної категорії архіваторів, на практиці користувач працює з «вічною» тріал-версією. Протягом 40 днів після інсталяції програмою можна користуватися вільно, після чого при кожному запуску програми з'являтиметься рекомендація про придбання ліцензії на її використання. Стримуючи роздратування, в черговий раз закриваємо віконце з нагадуванням і продовжуємо роботу, всього й діл...

У головному вікні архіватора, що працює, можна побачити:

1. панель меню;
2. панель вибору формату архівації;
3. Метод стиснення файлів/папок;
4. Панель із додатковими опціями;
5. Кнопку для встановлення пароля на архів.

Архіватор пакує та стискає пакети файлів у форматах Zip та Rar, відкриває майже все існуючі форматиі у співвідношенні ступеня стиску до швидкості займає одну з лідируючих позицій у «топ-10». Зрозумілий інтерфейс, максимум корисних функцій, гнучкість та безвідмовність програми високо цінується користувачами у всьому світі.

Завантажити WinRar

Zip-архівинайпоширеніші. Відкрити їх можна і без допомоги сторонніх програм, так як у системі windowsвже є готові рішення. Все, що вам потрібно, це клікнути 2 рази лівою кнопкою миші по значку архіву. Якщо ж у вас вже є архіватор, то, звичайно ж, можете відкрити архів за допомогою його.

7Zip– це найбільш затребуваний сьогодні архіватор, який запаковує дані до архівів різних форматів і розпаковує архіви ще більшої кількості форматів. Найчастіше для пакування файлів користувачі використовують такі формати, як tar/gzip/7z. Найпримітніше, що допускається вкладення одного формату в інший. Наприклад, можна зіткнутися з двічі запакованими файлами tar і gzip, що особливо часто використовують у системах Unix.

Цей пакувальник характеризується більшою щільністю стиснення, ніж WinRAR, але він значно програє йому щодо швидкості. У робочому вікні програми користувач може побачити:

1. Панель опцій для створюваного архіву;
2. Панель формування багатотомних архівівз розміткою томів;
3. Можливість файлів/папок, що архівуються;
4. Задати тип шляху до файлу – відносний, повний та абсолютний;
5. панель додаткових функцій;
6. Панель опцій для шифрування даних із накладенням пароля на розкриття архіву, вибором методу шифрування та можливістю шифрування файлових імен.

Завантажити 7zip

Деякі користувачі архівують дані за допомогою таких програм, як:

• CAB - програми, необхідні для роботи з архівними файлами в інсталяційних пакетах "серйозних" додатків - Windows або Microsoft Officeта ін.
• ARJ – один із безлічі архіваторів, які упаковують дані в архівні каталоги власного типу (з розширенням «.arj»). Щоправда, працює він у DOS-режимі та затребуваний у користувачів, які працюють у «досі». Як альтернатива цьому DOS пакувальнику частіше використовується RAR-архіватор, який також функціонує в DOS-режимі.
• WinAce – це «багато форматний» пакувальник, зі зрозумілим та зручним інтерфейсом.

Важливим є той фактор, що більшість сучасних архіваторів вже розуміють файли з довгими іменами. Якщо для Windows-пакувальників це скоріше правило, то у «досовських» виняток. Запаковані ними дані при розархівуванні мають «дивні» імена.

Сучасні архіватори у своїй більшості – це універсальні, швидкі програми, що працюють з архівами різних файлових системта конструкцій.

Онлайн архіватори

У мережі інтернету сьогодні можна знайти цікаві послуги архівування документів. Вони не вимагають попереднього встановлення програми на комп'ютер користувача. Більшість навіть не зберігає копію вашого архівного файлу на сервері. Фото, текстові, графічні та інші формати даних можна в пару кліків запакувати до архіву безпосередньо в браузері.

Візьмемо, наприклад, сервіс «ЗІП» архіватор, розташований за цим посиланням. Інтерфейс сервісу настільки простий, що в ньому легко розбереться навіть маленька дитина.

У верхній панеліми бачимо назву сервісу. Нижче – рядок з попередженням про те, що файли будуть стиснуті в браузері і копія їх не піде на сервер. Ще нижче можна скористатися пропозицією вибору потрібних файлівдля стиснення. Далі йде рядок, що попереджає про те, що зип-файл буде згенеровано та збережено на комп'ютері користувача.

При виборі файлів, які вам необхідно заархівувати, ви можете затиснувши клавішу Ctrl, відзначити кілька файлів або обвести їх курсором мишки. Якщо вибрано кілька файлів, вам буде запропоновано підтвердити їх завантаження. Якщо вибрали лише один файл, то сервіс миттєво створить архів.

У всіх випадках вийде архів. Ви, в свою чергу, зможете перевірити результат архівування:

За замовчуванням архів буде збережено у папці C:\Users\Ім'я_користувача\Downloads.

Цілком папку сервіс не архівує, вам доведеться відкрити її і вручну вказати йому, які дані ви хочете включити в архів. Як видно, ступінь стиснення не дуже великий, але сервіс зручний, якщо вам терміново потрібно створити простий архів і, наприклад, відправити його поштою.

Створення ZIP або RAR-архіву

Архівацію даних можна провести, скориставшись контекстним меню, якщо на комп'ютері вже встановлено хоча б один із архіваторів. Виберіть один або більше файлів:

Як бачите, ми виділили 6 файлів. Тепер клік правою кнопкою по одному з них викличе контекстне меню:

Як бачите, відображені функціональні опції роботи з файлами. Тут видно, що встановлені відразу два архіватори - "7zip" (1) і Winrar (2). Нас цікавить останній варіант. Що ми тепер можемо зробити з вибраними файлами? Ми можемо:

• Створити новий архів – у цьому випадку відкриється вікно архіватора, де користувач може: змінити ім'я файлу, вибрати його формат, вказати метод стиснення, задати додаткові параметри, створити пароль для архіву.
• Створити новий архів;
• Додати файли до існуючого архіву.

Як бачите, всі ці маніпуляції не зайняли в нас занадто багато часу, але на відміну від онлайн архіватора, тут ми маємо можливість задати необхідні параметри даних, що архівуються.

Відправляємо електронною поштою

Надіслати архівний документ можна кількома способами. Наприклад, за допомогою стандартних засобів windows"Надсилання адресату" в контекстному меню.

Для початку розглянемо, як прикріпити архів для відправки поштою зі стандартного засобу «Надсилання адресату», а потім зі своєї поштової скриньки.

1. Виберіть архів і клацніть правою кнопкою миші, вибравши пункт « Надіслати» → « Адресат». . Відкриється вікно програми надсилання повідомлень.
2. Другим кроком потрібно буде ввести адресу (2) або скористатися адресною книгою(3). Архів, який ви хочете відправити, вже буде присутній у вкладенні (1). .
3. Останній крок полягає у відправленні електронного повідомленняза вказаною адресою.

Тепер розглянемо відправку з поштової скриньки. Я зроблю це за допомогою пошти Рамблер. Якщо у вас взагалі немає поштової скриньки, заведіть її. Ось вам.

1. Увійдіть до свого поштова скриньката натисніть кнопку « Написати». ;
2. У відкритому ви можете вказати: адресу (2), тему листа (3), текст самого листа (4) з опціями форматування (5) і нарешті прикріпити ваш архів (6).

Ось і все, що вам потрібно зробити, щоб створити файл архіву та надіслати його поштою.

Висновок

От і все. Сьогодні ми трохи поговорили про архіваторів – спеціальні програми для зручного пакування даних. Тепер ви можете самостійно заархівувати файли та надіслати їх поштою.

У цьому уроці Ви дізнаєтесь про програми-архіватори, зможете завантажити одну з таких програм і встановити її на свій комп'ютер, а також навчитеся архівувати файли та діставати їх з архіву.

Що таке архіватор

Архіватор – це така спеціальна програма, за допомогою якої можна архівувати файли (папки з файлами) та діставати їх із архіву. Іншими словами, це та програма, яка допомагає стискати файли, а також упаковувати їх для зручнішого пересилання електронною поштою.

Наразі ми перевіримо, чи є така програма на Вашому комп'ютері.

Для цього відкрийте будь-яку папку, наприклад «Документи» або « Локальний диск D». Натисніть правою кнопкою по будь-якому файлу або папці всередині. Відкриється меню. Якщо є пункт «Додати до архіву» (Add to archive) або пункт «7 Zip», то програма-архіватор на Вашому комп'ютері є.

А якщо нічого схожого Ви не бачите, то швидше за все на комп'ютері її немає. Але це не біда. Трохи пізніше ми завантажуємо безкоштовний архіваторта встановимо його на комп'ютер. Але спочатку поговоримо про те, які вони бувають.

Які бувають архіватори

Як і більшість програм, архіватори бувають платні та безкоштовні. Тобто ті, які можна легально і безкоштовно скачати з інтернету і встановити до себе на комп'ютер, і ті, за які потрібно платити гроші. Якщо, коли Ви перевіряли, чи встановлено на комп'ютері таку програму, Ви побачили пункти, які починаються зі слів «Додати до архіву» (або «Add to»), то на комп'ютері встановлено платний архіватор. Називається він WinRaR.

А якщо під час перевірки Ви знайшли у себе пункт 7 Zip, то на комп'ютері встановлений безкоштовний архіватор.

WinRaR – це чудова, дуже зручна програма, але, на жаль, вона платна. Якщо вона є на Вашому комп'ютері, то тут два варіанти: або за неї не потрібно платити і можна користуватися скільки завгодно, або через якийсь час вона перестане працювати. Трохи згодом ми це перевіримо. І якщо виявиться, що у Вас «неповноцінний» варіант, то має сенс завантажити та встановити безкоштовний архіватор 7 Zip.

Як архівувати файли/папки (WinRaR)

А тепер перейдемо до практики. Зараз ми навчимося стискати файли та папки за допомогою програми WinRaR. Якщо на Вашому комп'ютері встановлена ​​програма 7 Zip, то сміливо опускайтеся нижче – там інформація для Вас. Якщо ж у Вас немає ні того, ні іншого, то ще нижче:)

Як Ви вже здогадалися, нас цікавлять пункти, які починаються зі слів «Додати до архіву» (Add to).

Нам потрібен другий пункт із цієї серії. У мене він називається "Додати в архів "Папка.rar"" (Add to "Папка.rar"). У Вас буде майже такий самий пункт, тільки замість «Папка.rar» буде написано назву Вашого файлу (папки) .rar.

А тепер подивимося, наскільки зменшився розмір. Натисніть праву кнопку мишки на файлі або папці, яку ви стискали. Виберіть зі списку «Властивості».

Тепер натисніть правою кнопкою за новим файлом-архівом і виберіть пункт «Властивості».

Але так не завжди. Наприклад, якщо ви стискатимете фотографії, відео або музику, розмір може залишитися колишнім або змінитися зовсім незначно. Для стиснення фото, музики та відео використовуються інші програми, не архіватори.

А тепер навчимося розархівувати, тобто діставати з архівів інформацію.

Взагалі, можна цього й не робити. Спробуйте просто відкрити файл-архів. Усередині Ви побачите те, що було заархівовано. І воно спокійно відкривається. Але це не дуже зручно. Тому краще таки витягувати інформацію з архіву.

Закрийте віконце та натисніть правою кнопкою мишки по цьому файлу. Нас цікавлять два схожі пункти - «Витягнути в поточну папку» (або «Extract Here») та «Вилучити в якась назва(або «Extract to якась назва»).

Якщо, коли ви відкривали архів, всередині віконця був один файл або одна папка, то натискайте «Витягнути в поточну папку» (Extract Here). А якщо там було кілька файлів (папок), натискайте «Вилучити в якась назва» (Extract to якась назва).

Ось і все. Після того, як Ви натиснете на потрібний пункт, файли або папки виймаються, і архів можна буде видалити.

А тепер давайте дізнаємося, яка у Вас версія програми WinRaR - та, яка з часом перестане працювати, або та, яка працюватиме постійно.

Для цього нам потрібно відкрити будь-який файл-архів. Коли він відкриється, у цьому віконці натисніть на напис «Довідка» або «Help» (вгорі) та зі списку виберіть пункт «Про програму» (About...).

З'явиться маленьке вікно. Якщо в ньому написано «40-денну пробну копію» (40 days trial copy), то це означає, що Ваша програма в найближчому майбутньому перестане працювати. Має сенс завантажити безкоштовну програмудля архівації (про це читайте нижче).

А якщо в цьому віконці написано "Власник копії" або "Registered to", то програма буде працювати - можна не турбуватися, нічого не скачувати. І далі читати також необов'язково.

Як заархівувати та розархівувати файли/папки (7 Zip)

На Вашому комп'ютері встановлено безкоштовний архіватор (про те, як це визначити, було сказано трохи вище). Називається він 7 Zip. І зараз ми навчимося ним користуватися.

Для початку навчимося архівувати файли та папки. Робиться це дуже просто. Натисніть правою кнопкою мишки файл або папку з файлами. З'явиться такий список.

Нас цікавить пункт 7 Zip. Наведіть на нього. З'явиться додатковий список. У цьому списку нас цікавить лише один пункт, у моєму прикладі він називається "Додати до "Папка.zip"" (Add to "Папка.zip").

У Вас замість «Папка.zip» буде інша назва, але також із закінченням.zip

Натисніть цей пункт. Можливо, на деякий час з'явиться таке віконце. Дочекайтесь, поки воно пропаде.

А тепер уважно подивіться на файли і папки. Повинен з'явитися новий файл. Він виглядатиме приблизно так:

Ось і є той файл чи та папка, яку Ви заархівували.

Тепер побачимо, наскільки зменшився розмір. Натисніть праву кнопку мишки на файлі або папці, яку ви стискали. Виберіть зі списку «Властивості».

З'явиться нове віконце. Запам'ятайте розмір та закрийте його.

А тепер натисніть правою кнопкою за новим файлом-архівом і виберіть пункт «Властивості».

Швидше за все, його розмір буде меншим, ніж розмір початкового файлу (папки).

Але так не завжди. Наприклад, якщо ви стискатимете фотографії, відео або музику, розмір може залишитися колишнім або змінитися зовсім незначно. Для зменшення використовуються зовсім інші програми.

А тепер навчимося розархівувати, тобто діставати файли та папки.

Загалом, можна цього й не робити. Спробуйте просто відкрити архів. Усередині Ви побачите файли та папки, додані до нього. І вони спокійно відкриваються. Але це не дуже зручно. Тому краще витягувати інформацію з архівів. Адже будь-якої миті можна буде повернути її назад, так як ми це робили вище.

Перед тим, як дістати інформацію з файлу-архіву, відкрийте його.

Відкриється незвичайне віконце. Подивіться в його середину – там показані файли чи папки, які ховаються в архіві. Тобто, якщо ми його розархівуємо, ці файли (папки) «вилізуть» назовні.

Закрийте віконце та натисніть правою кнопкою мишки по цьому файлу. У списку наведіть пункт «7 Zip». Відобразиться додатковий список. Нас цікавлять два схожі пункти - «Розпакувати тут» (Extract Here) та «Розпакувати в якась назва\» (Extract to якась назва\).

Якщо, коли Ви відкривали архів, в середині віконця був один файл або одна папка, натискайте «Розпакувати тут» (Extract Here). А якщо там було кілька файлів (папок), то «Розпакувати в якась назва\» (Extract to якась назва\).

Ось і все. Після натискання на потрібний пункт файли або папки дістануться, і архів можна буде видалити.

Ще раз нагадую, що програма 7 Zip – це безкоштовний архіватор.

Завантажити безкоштовний архіватор

Якщо на Вашому комп'ютері немає архіватора, Ви можете його безкоштовно скачати і встановити. Називається ця програма 7 Zip. Завантажити його можна за цією адресою: