Softvérový balík Microsoft Office si dlhodobo získala obľubu medzi používateľmi všetkých úrovní, ktorí pri svojej práci používajú kancelárske dokumenty. To nie je prekvapujúce, pretože každý program zahrnutý v štandardnej sade má nielen svoje vlastné jedinečné vlastnosti. Aplikácie tohto typu sú navzájom kompatibilné aj s inými alternatívnymi softvérovými produktmi.
Čo je to MS Office
Z histórie je známe, že pôvodne bol balík Microsoft Office vyvinutý s prihliadnutím na vtedajšie trendy v práci s textovými dokumentmi, tabuľkovými údajmi, prezentáciami, databázami a e-mailom... Neskôr to začalo obsahovať niektoré ďalšie pomocné programy.
Samotný Microsoft Office je kolekcia aplikácií na spracovanie dokumentov takmer ľubovoľného typu. Mnoho používateľov, ktorí používajú štandardné funkcie jednej alebo druhej aplikácie zahrnuté v zozname programy spoločnosti Microsoft Kancelária často podceňuje svoje schopnosti. Faktom je, že takmer každý program je schopný pracovať nielen so štandardnými, takpovediac šablónovými dokumentmi. Je celkom jednoduché vložiť grafiku a zvuk do ľubovoľného dokumentu a do ľubovoľného programu.
Jediná vec, ktorú by som chcel poznamenať, je, že zoznam programov balíka Microsoft Office nie je zahrnutý v zozname slobodného softvéru a je dosť drahý. To však našich používateľov nezastaví. Na aktiváciu tohto softvérového balíka môžete použiť napríklad Mini KMS-Activator, ktorý funguje takmer so všetkými verziami balíka „Office“.
V niektorých prípadoch môžete použiť neoficiálne vydania inštalačnej distribučnej súpravy „operačného systému“, ako napríklad „Windows XP Zver DVD“, v ktorých je už balík Microsoft Office „jailbroken“ alebo aktivovaný.
Pri použití neoficiálneho balíka niekedy vzniknú ťažkosti z dôvodu nedostatku úplnej sady funkcií v každom z programov. Je zrejmé, že takýto softvérový produkt je vhodný pre bežného používateľa. Pre ľudí alebo firmy, ktoré to s podnikaním myslia vážne, by však najlepšou možnosťou bolo kúpiť si oficiálne vydanie.
Zoznam programov balíka Microsoft Office zahrnutých v štandardnej sade
Pokúsme sa teda zvážiť štandardnú sadu ľubovoľného kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Microsoft.
Zoznam programov balíka Microsoft Office spravidla obsahuje niekoľko štandardné aplikácie... Nachádzajú sa v akomkoľvek balení a môžu vyhovieť potrebám používateľa v každej situácii.
Microsoft Office 2007: Aplikácie a programy
Je prirodzené, že programy Microsoft Office 2007 zahŕňajú rôzne aplikácie, ktoré neboli obsiahnuté v starších verziách balíka. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že sa nielen menia (alebo dopĺňajú) funkčnosť samotné aplikácie zahrnuté v zozname programov balíka Microsoft Office. Aktualizácia tiež podlieha grafickému prostrediu každého softvérového produktu. Samotná štandardná sada však zostáva nezmenená.
Zahŕňa napríklad niekoľko základných aplikácií. Jedná sa o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Toto sú takpovediac základné kancelárske programy balíka Microsoft Office. Sú tiež najnutnejšie.
Microsoft Office 2010 a novší
V nových vydaniach balíka Microsoft Office môžu byť k dispozícii ďalšie pomocné programy. Je pravda, že ich používatelia používajú veľmi často. Napríklad programy ako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vyzerajú veľmi zaujímavo. Tieto obslužné programy sú schopné mnohých vecí a môžu konkurovať mnohým profesionálnym softvérovým produktom na modernom IT trhu.
Ako je už zrejmé, tieto aplikácie boli dostupné od verzie balíka Microsoft Office 2010. Ak bol program MS Publisher v niektorých vydaniach prítomný už predtým, potom sa ostatné programy objavili až od roku 2010.
Teraz niekoľko slov o hlavných komponentoch zahrnutých do zoznamu programov balíka Microsoft Office.
MS Word
Práca s textom a grafikou je možno najrozšírenejšia a najžiadanejšia. Na tento účel bola vytvorená aplikácia Microsoft Office Word. Tento program má obrovské možnosti nielen z hľadiska spracovania textu. Mnoho ľudí si ani neuvedomuje, že tu môžete dokonca písať matematické vzorce akejkoľvek zložitosti, vkladať grafické objekty vo forme samostatných súborov alebo prezentácií, toto všetko doplniť zvukom alebo dokonca vytvárať webové stránky pomocou programu ako rýchleho a efektívneho nástroja založeného na šablónach.
MS Excel
Práca s tabuľkovými údajmi je zložitá. Ale MS Excel sa s tým vyrovnáva celkom jednoducho. Spočiatku bola aplikácia vytvorená na vykonávanie matematických, algebraických a geometrických výpočtov. Postupom času sa funkcie programu veľmi rozšírili. Napríklad sa stalo možné vytvárať grafy alebo vytvárať grafy alebo histogramy, a to aj v trojrozmernej verzii. Okrem všetkých funkcií aplikácie stojí za zmienku, že ide o jeden z najsilnejších nástrojov v oblasti aplikácie.
MS Power Point
Microsoft Office PowerPoint bol navrhnutý špeciálne na vytváranie prezentácií, ktoré využívajú grafiku a zvuk. Je zrejmé, že takéto procesy sú náročné na zdroje, ale samotná aplikácia má veľa šablón a štandardné riešenia aby sa systém nenačítal. Ak na to prídete, do prezentácie sa dá vložiť úplne všetko. Chceš fotku? Rado sa stalo! Chceš zvuk? Pre tvoje zdravie! Chcete odkaz na internetový zdroj? Žiadne problémy! Všeobecne môžete dokonca vytvárať interaktívne návody.
MS Access
Mnoho bežných používateľov túto aplikáciu jednoducho nepozná, pretože s ňou (DB) prakticky nikdy nepracujú. Ale pre znalých ľudí je táto aplikácia iba darom z nebies, pretože umožňuje nielen vytvárať alebo upravovať tieto údaje, ale má aj úzku integráciu s mnohými vývojovými nástrojmi a podporuje mnoho jazykových appletov, vrátane toho istého jazyka Visual Basic, Javy, práce s databázami SQL a atď. Na spracovanie údajov je dostatok finančných prostriedkov.
MS Publisher
Táto aplikácia je univerzálnym nástrojom na rýchle publikovanie. Najskôr sa nezameriava ani na kontrolu textovej časti, ale na vytvorenie povedzme vlastného, \u200b\u200btakpovediac brandingu, marketingový prieskum prispôsobený osobným potrebám spoločnosti alebo podnikateľa. Prirodzene, to nie je všetko, čo tento program dokáže, hoci patrí k aplikáciám základnej úrovne.
MS Outlook
Nakoniec Outlook. Toto je program určený na prácu s e-mailom. V porovnaní so štandardným nástrojom Outlook Express vyzerá táto aplikácia oveľa výhodnejšie, pretože má viac funkcií a schopností. Bohužiaľ, Outlook Express je v systéme nainštalovaný štandardne (pri inštalácii samotného OS Windows). A nie mnohých by napadlo to zmeniť. Ale márne! MS Outlook má oveľa viac možností. Tu si však skutočne stojí za to vyhodnotiť, čoho je tento program schopný. Po úvodnom teste si myslím, že mnoho ľudí na Outlook Express jednoducho zabudne, pretože ho považujú za takmer detskú hru.
Analógové programy bez platby
Toto všetko je dobré. Ako už bolo spomenuté vyššie, Microsoft Office je platený. Čo nám ponúkajú bezplatné programy?
Tu by ste mali venovať pozornosť alternatíve vývoj softvéru... Kancelársky balík Lotus (najmä Lotus Symphony) bol kedysi veľmi populárny. Teraz sa prakticky nikde nenachádza, napriek tomu nestratil na relevantnosti.
Môžete tiež použiť úplne bezplatné softvérové \u200b\u200bprodukty, ako sú Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atď. Hlavný rozdiel od produktu Microsoft je, že všetky tieto balíčky sú nielen zadarmo, ale aj sú stále open source. Každý vývojár ich teda môže optimalizovať pre svoje vlastné potreby. 
Tu však stojí za zmienku, že všetky tieto „kancelárie“ zjavne zaostávajú za tým, čo vytvoril Microsoft. Aj napriek deklarovanému bezplatnému a otvorenému zdrojovému kódu sa vo svete nedočkali silnej distribúcie. Jediným konkurentom je Google. Kancelárske programy tohto IT giganta sa navyše používajú hlavne iba na mobilné zariadeniaa potom ďalej platforma Android... Každý užívateľ si však môže slobodne zvoliť, čo v práci použije a čo mu bude najviac vyhovovať.
Na druhej strane, ak na to prídete, bežný používateľ môže využívať bezplatné programy - alternatívy k balíku Microsoft Office. Ako však ukazuje prax, len málokto dokáže „prekonať“ spoločnosť Microsoft Corporation. S tým sa nevie vyrovnať ani prvý konkurent. Je zrejmé, že na vývoji kancelárskych aplikácií každého typu sa nepodieľa jedna osoba, ale najjasnejšia myseľ našej doby. Ukázalo sa teda, že Microsoft Office stojí o čosi vyššie (ak nie dva) oproti svojim konkurentom.
Na záver stojí za zmienku, že ktorýkoľvek používateľ, aj keď podrobne nepozná všetky možnosti softvérového produktu Microsoft Office, môže jednoducho „kopať“ v ponuke niektorého z vyššie uvedených programov a nájsť pre seba niečo nové. Ako posledná možnosť môžete použiť vstavaný systém pomoci alebo si prečítať o hlavných funkciách a funkciách na internete. Teraz to našťastie nie je problém.
Na vytváranie a úpravu textov, tlač elektronických dokumentov, ako aj na prezeranie a vytváranie prezentácií je v tejto oblasti nesporným lídrom - Microsoft Office. A to je jeden z najpopulárnejších programov na planéte, ktorý si drží rebríčkové pozície už viac ako desať rokov.
Svetovo preslávený softvérový produkt Microsoft Office svedčí o jeho úspechu, pretože značná časť EUR používateľov počítačov dáva mu prednosť. Pravidelné aktualizácie softvérového balíka (doplnky sa vydávajú vo forme balíkov Service Pack) zabezpečujú ich neustále zdokonaľovanie a plnenie nových funkčných funkcií. Všetky zmeny sa prispôsobia požiadavkám používateľov, pričom sa zohľadnia ich želania a opravia sa skôr zistené nedostatky.
Ak chcete nainštalovať navrhovanú sadu aplikácií, budete musieť urobiť trochu práce v mozgu. Táto udalosť by však nemala spôsobovať veľké ťažkosti. Keďže inštalácia je štandardná a predražená požiadavky na systém netlačí.
Microsoft Office 2010 si môžete zadarmo stiahnuť pomocou priameho odkazu v dolnej časti tohto článku.
Pri inštalácii verzie z roku 2010 buďte pripravení stretnúť sa s novým typom rozhrania - páskou. V poslednej dobe sa čoraz viac aplikácií pokúša použiť tento konkrétny typ menu. Takže ak ste fanúšikom nových produktov, potom vás táto funkcia osloví.
Zoznam ponúkaného softvéru Microsoft Office 2010 veľmi rôznorodé - balík obsahuje: Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Access a ďalšie aplikácie, ako sú InfoPath, OneNote, Project, SharePoint Designer a Visio. Toto predpokladá možnosť selektívnej inštalácie potrebných prvkov, čo je veľmi užitočné, ak si potrebujete stiahnuť iba Microsoft Office Word a Excel.
Teraz stručne o každom softvérovom produkte:
- Štruktúrovanie údajov do tabuliek a ďalšia práca s nimi je možná pomocou takzvaného tabuľkového procesora Excel.
- Poslať správu e-mail spoločníkovi v inej časti sveta môžete použiť poštového klienta Outlook.
- Vytvorte prezentáciu v PowerPointe na propagáciu produktu alebo elektronickú podporu svojej prezentácie.
- Mladá generácia zo školy textové dokumenty úpravy v programe Microsoft Word.
- Pre prácu s databázami a štruktúrovanými zoznamami je však Microsoft Access vynikajúcim riešením. Vďaka tejto aplikácii môžete pomocou manipulátora s údajmi vytvárať aj malé formuláre. Všetky údaje je možné uložiť do databázy a potom exportovať do iného vhodného formátu.
- Predpätia vývoja je možné realizovať prostredníctvom SharePoint Designer a Visio. Dodržiavanie elektronického formulára bude možné vďaka InfoPathu a práca na skupinových projektoch nebude spôsobovať negatívne emócie, pretože existuje OneNote.
Výhody balíka Microsoft Office 2010:
V zásade ide o komplexný softvérový obsah, ktorý vďaka širokej škále funkcií a podprogramov zaručuje splnenie všetkých potrebných základných úloh. Tento kancelársky balík aplikácií je možné nainštalovať nielen na stacionárne počítače a notebooky, ale aj na tablety a dokonca aj na mobilné telefóny... Súbory PDF sú kompatibilné s obslužným programom Microsoft Office Word, takže prezývku PDF môžete s týmto softvérom použiť kedykoľvek.
Na našom webe microsoft Office 2010 je možné stiahnuť zadarmo pre Windows 7, 8, 10 a dokonca aj pre XP (odkaz na oficiálny zdroj so softvérom sa nachádza aj v spodnej časti tejto publikácie).
Nevýhody:
Hlavnou nevýhodou je, že si používatelia zvykajú na nové rozhranie pásky dlho. Do roku 2003 bolo používanie softvéru intuitívnejšie a známejšie. Teraz sa ešte musíme prispôsobiť, najmä tým, ktorí prešli na verziu z roku 2010 hneď po starých vydaniach.Cena balíka Office je pomerne vysoká, ale ako alternatívu môžete kedykoľvek využiť jeho bezplatné náprotivky alebo ešte kúpiť licenčný kľúč pre Microsoft Office 2010.
Zhrnutie a komentáre:
Napriek nedostatkom, ktoré sme identifikovali, možno s istotou povedať, že zoznam softvéru, ktorý kontrolujeme, zahrnutý v základnom balíku je najrozšírenejší a najpopulárnejší na svete. Takmer na každom technické zariadenie kancelárske ozveny nájdete. Práca v týchto programoch sa stala bežnou záležitosťou a mnoho ľudí si ju kupuje softvérpretože nechcú prejsť na iné alternatívne kancelárske balíky.Platí pre: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Project Professional 2013 Projektový štandard 2013 Visio Professional 2013 Projektový štandard 2016 Visio Pro pre Office 365 menej
Programy balíka Microsoft Office zobrazujú posledných pár dokumentov otvorených v príslušnom programe. Tieto odkazy možno použiť na rýchly prístup k súborom. Táto funkcia je predvolene zapnutá, ale môžete ju vypnúť a znova zapnúť, vymazať zoznam a upraviť počet zobrazených súborov.
Ak bola táto funkcia vypnutá a potom zapnutá, budú sa zobrazovať iba súbory otvorené a uložené po zapnutí.
Ak zatvoríte súbor a presuniete ho, napríklad pomocou programu Prieskumník, odkaz na tento súbor prestane fungovať v programe, kde bol vytvorený. Na vyhľadanie a otvorenie súboru v tomto prípade musíte použiť dialógové okno Otvorené... Po uložení súboru na nové miesto sa do zoznamu pridá odkaz na neho.
V tomto článku
Pripnutie súboru k zoznamu naposledy použitých dokumentov
Súbor.Kliknite na tlačidlo Otvorené.
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v zozname a vyberte príkaz Vyčistite voľné dokumenty.
Kliknite na tlačidlo ÁNOzoznam vymažete.
Poznámky:
Zrieknutie sa strojového prekladu... Tento článok preložil počítačový systém bez ľudského zásahu. Spoločnosť Microsoft ponúka tieto strojové preklady, aby pomohla neanglickým používateľom dozvedieť sa viac o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Pretože bol článok preložený pomocou strojového prekladu, mohol obsahovať lexikálne, syntaxové a gramatické chyby.
Ako referenciu použite anglickú verziu tohto článku, ktorá sa nachádza. Spoločne so zvyškom komunity spoločnosti Microsoft môžete tento článok vylepšiť pomocou prekladového rámca komunity (CTF). Stačí umiestniť kurzor myši nad vetu v článku a v miniaplikácii CTF zvoliť príkaz ZLEPŠIŤ PREKLAD. Ďalšie informácie o CTF získate kliknutím na ikonu. Používaním CTF súhlasíte s našimi
Na začiatku 60. rokov americký vedec Joseph Licklider (ktorý je dnes právom považovaný za jedného z otcov internetu) navrhol, že hlavným účelom počítačov by mala byť automatizácia rutinná práca osoba. V tých časoch, keď mnohí nemali ani len tušenia o existencii výpočtovej techniky, sa táto predstava zdala iba žartom profesionála. Verilo sa, že počítače sú určené výhradne na riešenie niektorých zásadne nových a veľmi zložitých matematických problémov.
V hlavnom okne programu PowerPoint môžete vidieť sadu snímok (fragment prezentácie) pripravených pomocou tohto balíka. Nad ním je rozbalená ponuka Prezentácia, v ktorej sú viditeľné všetky možné možnosti ukážky. A to zďaleka nie je všetko pre
Jednou z funkcií programu OUTLOOK je plánovanie vašich aktivít (Kalendár).
Dnes si mnohí stále myslia, že tvorba webových stránok je iba veľa „skvelých“ webových dizajnérov. Pomocou moderného editora HTML je však tvorba webovej stránky rovnako ľahká ako navrhovanie obchodného listu. Na obrázku je webová stránka vytvorená autorom.
Rozsah použitia výpočtovej techniky sa však rýchlo rozširoval, a to práve vďaka pokroku smerom k tradičným praktickým problémom v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Spočiatku to boli rôzne ekonomické výpočty, ukladanie a spracovanie archivovaných údajov, kontrola technologických procesov.
S príchodom v polovici 80. rokov osobné počítačeprístupné nielen podnikom, ale aj jednotlivcom, rozsah praktických problémov vyriešených počítačmi začal exponenciálne narastať. V súčasnosti používajú domáci používatelia najmenej 40 percent počítačov PC a 90 percent výpočtového výkonu všetkých počítačov (vrátane podnikových) sa dnes používa na automatizáciu rôznych bežných prác. Zvýšenie produktivity práce sa zároveň dosahuje nielen zvýšením rýchlosti vykonávania určitých operácií, ale hlavne kombináciou viacerých rozdielnych funkcií. To umožňuje aj neskúsenému používateľovi vyriešiť problémy, ktoré boli predtým dostupné iba profesionálom.
KANCELÁRSKE SOFTWAROVÉ BALÍKY
Spomedzi množstva aplikovaného softvéru možno vyčleniť skupinu programov, ktoré riešia problémy najširšieho účelu, a preto ho do istej miery potrebuje každý užívateľ počítača bez ohľadu na svoje povolanie. V posledných rokoch sa takéto softvérové \u200b\u200bbalíčky nazývajú kancelársky softvér.
Aj keď sa mnoho svetových vývojárov (napríklad Corell a Sun) zaoberá tvorbou kancelárskych programov, Microsoft (Microsoft) je v tejto oblasti lídrom, v skutočnosti určuje štandardy pre tento softvér. Stojí za zmienku, že na dosiahnutie úspechu na trhu museli produkty spoločnosti Microsoft zhruba pred desiatimi rokmi vstúpiť do tvrdej konkurencie s vtedajšími obľúbenými položkami, ako sú textový editor WordPerfect a tabuľky Lotus 1-2-3.
Po začatí vývoja kancelárskych balíkov si spoločnosť Microsoft okamžite stanovila cieľ vytvoriť nie samostatné programy, ale celú sadu vzájomne prepojených a vzájomne sa doplňujúcich aplikácií s názvom Microsoft Office (Microsoft Office). S vývojom systému sa v ňom objavovali nové aplikácie, rozširovali sa aj funkcie predtým vytvorených programov, ktoré uspokojili rastúce požiadavky „priemerného“ používateľa. Za posledných šesť rokov spoločnosť Microsoft vydala štyri verzie MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Posledná verzia (MS Office 2000) sa predáva v piatich vydaniach s rôznymi softvérovými balíkmi: Standard, Small Business, „Profesionálny“, „Pokročilý“ a „Pre vývojárov“. Súprava „For Developers“ (presnejšie Developer Edition, ktorá sa dodáva iba v anglickej verzii), na rozdiel od iných vydaní, obsahuje ďalšie programovacie nástroje. Vydanie „Extended“ obsahuje nasledujúce aplikácie: Word (Word), Excel (Excel), Access (Ex), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) Nástroje pre malé podniky. Dajme stručný opis týchto programov.
1. SLOVO - TEXTOVÝ SPRACOVATEĽ
Textový procesor je historicky úplne prvá a najbežnejšie používaná kancelárska aplikácia: každý musí písať a formátovať texty. Pred desiatimi rokmi sa takéto programy nazývali „redaktori“, dnes však tento výraz už neodzrkadľuje ich zvýšené možnosti.
Nástup textových editorov radikálne nezmenil ani technológiu, ale, ak chcete, samotný prístup k tvorbe rôznych textov, od správy pre šéfa o dovolenke a končiacej literárnym dielom. Príprava dlhého dokumentu, napríklad 100-stranovej výskumnej správy (nerátajúc prípravu vlastnoručnej verzie), trvalo niekoľkým ľuďom až mesiac práce. Leví podiel času sa zároveň strávil vysvetlením typistovi, ako porozumieť rukopisu (pamätajte na medzihru, ktorú predviedol Vladimír Vinokur: „hráme tu, nehráme sa tu, vôbec sa na to nepozerajte, ale tento kúsok je na zadnej strane“ atď.) , potom skontrolovať, čo sa stalo, a opakované vysvetlenia typistovi, čo je potrebné opraviť. A keď bola správa hotová, ukázalo sa, že chýba jedna časť a niekoľko odsekov. Koľko problémov spôsobila príprava a vkladanie ilustrácií - nestojí za to pamätať ...
Funkcie textových procesorov dnes idú oveľa ďalej ako len samotná práca s textami (písanie, úpravy, formátovanie, automatická kontrola pravopis, písanie abstraktu a pod.). Word vám umožňuje vytvárať v texte rôzne tabuľky, grafy, ilustrácie, vzorce atď. S ich automatickým číslovaním a tvorbou krížových odkazov. Vďaka tomu môže užívateľ pripraviť grafický materiál a rôzne formátovanie zložitého dokumentu takmer neobmedzeného objemu.
Napriek tomu by sme chceli zdôrazniť, že pri príprave dokumentov typu „čistý text“ sú k dispozícii schopnosti programu WordPad operačný systém Windows.
2. EXCEL - PRÁCA S ELEKTRONICKÝMI TABUĽKAMI
Tento program je potrebný pre každého, kto pracuje s údajmi vo forme tabuliek. V tejto podobe je možné predstaviť väčšinu informácií o našich každodenných činnostiach: adresáre, videokazety, výdavky na domácnosť atď.
Tabuľky môžu obsahovať údaje veľmi rozdielnych formátov (reťazce znakov, dátumy atď.), Ale vo všeobecnosti samozrejme balík Excel zameraná na spracovanie číselných údajov. Najjednoduchším príkladom je súčet nad stĺpcami a riadkami tabuľky. Nie je oveľa ťažšie vypočítať hodnotu funkcií definovaných používateľom (povedzme percentuálny nárast výdavkov domácnosti podľa položiek). Jednou z najatraktívnejších funkcií balíka je rýchla a vizuálna prezentácia údajov vo forme rôznych grafov, máp, máp.
ZLOŽENIE APLIKÁCIÍ V RÔZNYCH OTÁZKACH ÚRADU MICROSOFT
|
Aplikácie |
Vymenovanie |
Štandardné |
Pre malé firmy |
Profesionálny |
Rozšírené |
|
Systém správy databázy |
|||||
|
Tabuľky |
|||||
|
FrontPage (angl.) |
Nástroj na vytváranie a údržbu webových stránok |
||||
|
Správca e-mailu a plánovania práce |
|||||
|
Editor obchodnej grafiky |
|||||
|
Program prípravy prezentácie |
|||||
|
Systém na prácu s počítačmi |
|||||
|
Textový procesor |
|||||
|
Nástroje pre malé podniky |
Kontakt a zákaznícky manažér |
Tabuľky sú ideálne na organizovanie účtovníctva, spracovanie experimentálnych údajov a zostavovanie správ najrôznejších foriem.
3. PRÍSTUP - SYSTÉM RIADENIA DATABÁZ
Vznik Accessu ako súčasti kancelárskych programov v rokoch 1992-1993 možno právom označiť za významnú udalosť, pretože predtým sa verilo, že vytvorenie systémov na správu databáz (DBMS) je partiou iba skúsených odborníkov.
Nebojte sa: DBMS nie je vôbec taký strašidelný, ako by sa mohlo zdať. Vyššie popísané tabuľky programu Excel sú v skutočnosti tiež vlastne malým systémom na správu databáz, teda usporiadanou sadou štruktúrovaných informácií. Tabuľky však majú dve obmedzenia: objem daný kapacitou náhodný vstup do pamäťe počítač a dvojrozmerné znázornenie údajov vo forme riadkov a stĺpcov.
Relačné DBMS (takmer všetky systémy, ktoré sa v súčasnosti skutočne používajú, vrátane Accessu, patria do kategórie „relačných“) pracujú s rovnakými tabuľkami, ale údaje sú uložené na externé médiá informácie a tabuľky odkazujú krížovo.
Najjednoduchším príkladom tejto organizácie údajov je katalogizácia zbierky zvukových diskov CD. Jedna tabuľka obsahuje úplné informácie o skladateľovi, iná uchováva informácie o interpretovi a tretia obsahuje informácie o konkrétnej skladbe. V takom prípade bude mať posledná tabuľka potrebné odkazy na prvé dve, aby používateľ mohol ľahko zistiť podľa názvu skladby, napríklad narodeniny jej autora.
Access je veľmi populárny a užitočný systém na správu databáz, ktorý možno použiť na vytvorenie malých lokálnych systémov aj veľmi vážnych profesionálnych systémov. Mimochodom, učenie sa vývojových technológií Access a DBMS je veľmi užitočné pre prechod od základov programovania k riešeniu zložitých výrobných problémov.
4. POWERPOINT - PRÍPRAVA VIZUÁLNYCH PREZENTÁCIÍ
Programy ako PowerPoint sa objavili relatívne nedávno, ale dnes sa stali spoľahlivým pomocníkom pre všetkých, ktorí musia aspoň občas prednášať alebo prezentovať publikum (ktoré môže niekedy zastupovať iba jeden poslucháč).
Predtým sa verilo, že ilustračný materiál sa vyžaduje iba pre správy, počas ktorých bolo potrebné zobraziť zložité tabuľky, grafy a matematické vzorce. Dnes je všeobecne uznávaným štýlom vizuálne zobrazenie hlavných téz čo i len jednoduchej textovej správy.
Každý, kto niekedy urobil technickú prezentáciu (obhajoba dizertačného projektu alebo správa na vedecko-technickej rade), si môže pamätať, že príprava textu 15-minútovej správy trvala maximálne jeden alebo dva dni. A vytvorenie desiatky plagátov alebo diapozitívov trvalo minimálne mesiac práce a najskôr náčrt nakreslil sám rečník, až potom pracoval profesionálny kresliar. V posledných rokoch dramaticky vzrástol počet „prednášajúcich“ (napríklad v dôsledku nástupu obchodných manažérov), ktorí musia hovoriť nie raz za šesť mesiacov, ale takmer týždenne, pričom neustále menia obsah prejavov a ilustrácií.
S pomocou programov, ako je PowerPoint, je možné vytvoriť tucet snímok za jednu alebo dve hodiny s úsilím jednej osoby - samotného autora. A ak v budúcnosti budete musieť urobiť nejaké opravy, bude to trvať niekoľko minút.
Pre divákov je ukážka pripravených materiálov približne rovnaká ako v tradičnej prezentácii, ale okrem statických obrázkov môžete použiť aj zvukové, obrazové a rôzne vizuálne efekty.
Mimochodom, PowerPoint sa dá použiť nielen na rozhovor s publikom. Mnoho domácich používateľov spolupracuje s týmto programom napríklad na vytváraní grafických šetričov obrazovky pre svoje videá.
5... VÝHĽAD - VÁŠ OSOBNÝ OVLÁDAČ
Aj keď sa Outlook objavil iba pred niekoľkými rokmi, už sa stal nevyhnutnosťou pre mnohých používateľov. Súčasťou Outlooku je adresár, denník s aktuálnymi záznamami, týždenný plánovač pre plánovanie aktivít, komunikácia s okolitým svetom prostredníctvom e-mailu a mnoho ďalších užitočných funkcií.
Väčšina ľudí nosí stále so sebou zápisník a ak to niekde zabudnú, ocitnú sa bez rúk. Hneď ako začnete používať program Outlook, okamžite si uvedomíte, koľko času ste bez neho stratili prácou.
Jednou z najpôsobivejších funkcií tejto aplikácie sú úplne nové možnosti automatického plánovania práce a sledovania úloh. Ráno po zapnutí počítača a načítaní Outlooku budete okamžite dostávať pripomenutia všetkých naplánovaných úloh na daný deň. A aj tomu niekomu z vašich blízkych treba pogratulovať k narodeninám, na ktoré ste v kolobehu každodenného života úplne zabudli. Počas celého dňa vám program bude pripomínať naplánované udalosti na najbližšiu sekundu.
Outlook je možné efektívne využiť aj na plánovanie skupinových aktivít. Napríklad pri práci v jednom počítačová sieť podniky, môžete si pomocou Outlooku pozrieť rozvrh voľného času zamestnancov, ktorých chcete pozvať na schôdzku, automaticky zvoliť najvýhodnejší čas pre všetkých a zapojiť ich do plánov pozvaného (každý z nich okamžite dostane príslušné oznámenie).
Okrem toho Outlook obsahuje bohatý systém pre správu e-mailovej a telefónnej komunikácie.
Ak zo všetkých funkcií Outlooku potrebujete iba poštový systém, môžete sa obmedziť na možnosti programu Outlook Express, ktorý je súčasťou systému Windows.
6. FRONTPAGE - NÁSTROJ NA TVORBU A PODPORU WEBOVÝCH STRÁNOK
Každý, kto navštívil internet aspoň niekoľkokrát, má dobrú predstavu o tom, čo sú to webové stránky: ide o zbierku špeciálne navrhnutých webových stránok, na ktoré sa odkazuje navzájom. Ešte pred piatimi rokmi sa verilo, že tvorba webových stránok predstavuje veľa úzkej kasty profesionálov. A 99,99 ...% používateľov internetu zostalo „čitateľmi“, ale nie „autormi“, a ešte menej „dizajnérmi usporiadania“.
Situácia sa ale rýchlo mení. Dnes už nikoho nemôže prekvapiť vznik osobných webov. Ako hovorí jeden z vtipov na túto tému: „Ste chorí na internete: váš pes má aj webovú stránku.“ Teraz však toto tvrdenie pre mnohých už nie je vtip, ale realita. Skúste si vytvoriť vlastnú osobnú webovú stránku o svojej práci, koníčkoch, cestovaní atď. Mnoho poskytovateľov internetu poskytuje bezplatne požadovanú adresu a do 50 MB na uloženie vašich informácií, čo je viac ako dosť na to, aby ste mohli začať. Okamžite uvidíte, že je to nielen zábavné, ale aj prínosné. Možno vaša stránka nebude obsahovať informácie zaujímavé pre celý svet, nepochybne však pritiahne pozornosť vašich priateľov a rodiny. Pomocou svojej webovej stránky môžete napríklad spojiť množstvo príbuzných roztrúsených po celom svete. A toto je už veľa.
FrontPage vám pomáha vytvárať a rozširovať vaše webové stránky. Na to, aby ste ho mohli používať, nemusíte poznať programovanie - potrebujete iba ovládať program. Mimochodom, profesia Webmastera je dnes jednou z mála a prestížnych. A FrontPage vám to pomôže zvládnuť.
Ak máte pochybnosti, či sa oplatí minúť peniaze na nákup ďalšie programymajte na pamäti, že Windows obsahujú FrontPage Express, ktorý vám môže urobiť niekoľko prvých krokov vo webdizajne.
7. VYDAVATEĽ - STAVEBNÝ VYDAVATEĽSKÝ SYSTÉM
Ako už bolo spomenuté, Word pomáha vytvárať pomerne zložité textové dokumenty s rôznymi grafickými vzormi. Nie je však možné dosiahnuť vysokú kvalitu tlače. Mali by ste na to použiť systém na publikovanie na ploche Publisher, ktorý sa nedávno objavil v MS Office.
Aj keď sa veľa funkcií Wordu a Publishera prekrýva, hlavnou úlohou Wordu je formovať obsah dokumentu a Publisher implementovať dokument v podobe kvalitného tlačeného vydania. Vydavateľ sa najčastejšie používa na výrobu farebných brožúr, katalógov, pozvánok, ponúk na recepcie, pozdravných adries atď. Program obsahuje všetky potrebné nástroje, šablóny a prázdne miesta. Veľká knižnica rozvrhnutí poskytuje príležitosť zoznámiť sa so skúsenosťami, ktoré získali profesionálni vydavatelia a dizajnéri.
Jednou z hlavných funkcií programu PhotoDraw je spracovanie obrázkov získaných z fotografií. Zo skutočnej fotografie vášho psa môžete urobiť takmer štvorcové monštrum, ktoré vystraší násilníkov, alebo veľmi štíhleho obrovského knírača.
8. FOTOGRAF - EDITOR OBCHODNEJ GRAFIKY A OBRAZOV
Na pomerne jednoduchú úpravu grafiky môžu stačiť programy Paint a Imaging, ktoré sú súčasťou systému Windows. Zložitejšie operácie si však budú vyžadovať vážnejšie nástroje.
Spracovanie obrazu bolo predtým taktiež doménou vysoko kvalifikovaných odborníkov a dlho mu dominovalo známe systémy Adobe Photoshop a Corell Draw. V dnešnej dobe je však čoraz viac potrebné, aby takéto úlohy riešili „bežní“ používatelia. Napríklad, ak sa venujete fotografii, potom môže počítačové spracovanie výrazne zlepšiť kvalitu obrázkov, „natiahnuť“ sa zdanlivo úplne rozmaznane, ale vašim rámcom veľmi draho. Musíte len pracovať s grafikou, aby ste dosiahli krásny a originálny dizajn svojej webovej stránky, tlačených publikácií alebo prezentácií v PowerPointe.
Aj keď je PhotoDraw stále o niečo horší ako schopnosti vyššie spomenutých produktov od Adobe a Corell, jeho funkcie sú dosť postačujúce na riešenie mnohých užitočných úloh na vysokej úrovni. Je potrebné mať na pamäti, že jeden profesionálny grafický balík stojí zhruba rovnako ako celý komplex programov MS Office 2000.
9. KONTAKT A ODOSLAŤ ZÁKAZNÍK
Tento program sa objavil po prvýkrát v MS Office 2000. Je určený na správu databázy s informáciami o obchodných partneroch (dodávateľoch a zákazníkoch), na sledovanie transakcií a finančnej situácie malého podniku.
V zásade sa tieto úlohy dajú vykonať pomocou iných programov z balíka Office, stále je však pohodlnejšie použiť špecializovaný nástroj. Okrem toho je problém v tom, že sa tieto informácie často hromadia rôzne programy (niečo spočíva v Outlooku, niečo v účtovnom systéme) a vedúci malého podniku musí zhromaždiť všetky potrebné informácie na analýzu a kontrolu.
Mimochodom, dispečer obsahuje filter, ktorý umožňuje prenos a spracovanie údajov z najpopulárnejšieho účtovného systému v našej krajine „1C: Enterprise“.
VEĽA FUNKCIÍ, ALE ... NEDOSTATOČNE
Takže vidíme: kancelárskych balíkov je pomerne veľa a každý z nich má obrovské možnosti. Ale v praxi sa často ukáže, že vám niektoré funkcie stále chýbajú. Alebo zistíte, že navrhovaná schéma spracovania informácií nie je pre vás príliš vhodná.
Ukázalo sa kancelársky program Môžete si to uľahčiť implementáciou funkcií, ktoré tam pôvodne neboli, alebo kombináciou niekoľkých rozdielnych programov do jedného komplexu. Takéto príležitosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (alebo doplnky pre Microsoft Office).
Opis programu
Microsoft Office je populárna sada kancelárskych aplikácií vytvorená spoločnosťou Microsoft Corporation. Tento balík obsahuje softvér na prácu s rôznymi dokumentmi: texty, tabuľky, databázy atď.Microsoft Office môže obsahovať:
Microsoft Office Word - textový editor... S jeho pomocou je možné vytvárať dokumenty rôznej zložitosti. Hlavný formát v najnovšie verzie je Microsoft Office Open XML (prípona ..docx), čo je archív ZIP obsahujúci text so značkami XML a všetku potrebnú grafiku. Najbežnejší je stále binárny formát súborov Microsoft Word 97-2000 s príponou .doc.
Microsoft Office Excel - tabuľkový editor, ktorý má všetko požadované funkcie vytvárať tabuľky akejkoľvek zložitosti. Posledné verzie používajú formát OOXML (prípona .xlsx), staršie verzie používajú binárny formát s príponou .xls.
Microsoft Office PowerPoint je populárna aplikácia na prípravu prezentácií.
Microsoft Office Access - aplikácia pre správu databázy.
Microsoft Office OneNote - aplikácia na vytváranie a správu poznámok.
Microsoft Office Visio - aplikácia na vytváranie obchodných diagramov a technických diagramov.
Microsoft Office Outlook je multifunkčná aplikácia, ktorá sa skladá z kalendára, plánovača úloh, poznámok, e-mailového klienta a adresára.
Microsoft Office InfoPath je nástroj na vytváranie formulárov a zber údajov, ktorý pomáha organizáciám optimalizovať obchodné procesy.
Microsoft Office Communicator -Aplikácia pre organizáciu komunikácie medzi ľuďmi (správy, hlas, video komunikácia).
Vydavateľ Microsoft Office - program na prípravu publikácií.
Microsoft Office Správca obrázkov - práca s obrázkami -.
Zapisovač obrázkov dokumentov Microsoft Office virtuálna tlačiareň od spoločnosti Microsoft -.
Microsoft Office Project - nástroj riadenia projektu.
Microsoft Query - prezeranie a výber informácií z databáz.
Microsoft Office Groove 2007 - aplikácia na podporu spolupráce.
Microsoft Office SharePoint Designer - nástroj na vytváranie aplikácií na platforme Microsoft SharePoint.
Diagnostika balíka Microsoft Office - diagnostika a obnova poškodených aplikácie spoločnosti Microsoft Kancelária.
