Typy a funkcie formátovania dokumentu Word. Formátovanie textových dokumentov. Odsadenia a záložky

Formátovanie dokumentu Táto časť sa venuje týmto témam: formátovanie znakov; formátovanie odseku; práca so zoznamami; práca s viacstĺpcovými textami; Štýly a šablóny. Chcel som podčiarknuť medzery, ale nepodarilo sa mi to.

Formátovanie textu Text v programe Word je možné písať rôznymi písmami. Program umožňuje nastavenie veľkosti, typu a štýlu písma. Pred formátovaním musíte zvoliť časť textu, ktorú chcete zmeniť. Môžete vybrať niekoľko textov

Formátovanie vzorcov Editor vzorcov umožňuje určiť umiestnenie vzorca a jeho prvkov. Prvých päť príkazov ponuky Formát sa používa na nastavenie týchto parametrov, ktoré sa používajú na vodorovné zarovnanie vzorcov a stĺpcov matice. Okrem toho

Formátovanie buniek Údaje v bunkách je možné formátovať. Napríklad môžete použiť zarovnanie (zarovnané doľava, sprava, na stred a na šírku), zmeniť typ písma, veľkosť písma a efekty písma. Formát údajov môžete zmeniť aj pomocou ponuky

Formátovanie dokumentu XML Na formátovanie planets.xml v planets.pdf môžeme použiť objekty formátovania XSL-FO uvedené v kapitole 12. Tu je príklad, ako môžeme zobraziť názov prvej planéty Merkúr pomocou objektov formátovania toku XSL-FO a

Formátovanie XSL Ako je uvedené v kapitole 1, XSLT a XSL-FO tvoria špecifikáciu XSL. Verzia 1.0 tejto špecifikácie je v súčasnosti v stave odporúčania s najnovšia verzia môžete si to pozrieť na http://www.w3.org/TR/xsl Formátovacia časť XSL, XSL-FO, umožňuje

Formátovanie dokumentu XML Aby som zistil, ako môže formát XSL-FO formátovať údaje XML, použijem súbor planets.xml (zoznam 11.1). planets.xml Ortuť .0553

Formátovanie textu Na čo sa formátuje? Skúste skopírovať ľubovoľný text do „tela“ dokumentu a uvidíte výsledok. Páči sa vám? Všetky informácie sú v pevnom texte: bez nadpisov, spojovníkov, odsekov atď. Vytvorenie dokumentu

Formátovanie dokumentu Takže pred sebou vidíte okno aplikácie Microsoft Word (obr. 3.11). Možno je vzhľad vašich panelov s nástrojmi trochu odlišný a niektoré panely nástrojov (kresba, tabuľky a ohraničenia) chýbajú. Nainštalujte ich podľa obrázka (pozri odsek „Panely

Operácie formátovania Zahŕňa rozdelenie textu na riadky (v rámci odseku) a stránky, výber umiestnenia odsekov, zarážok a medzier medzi odsekmi, zalamovanie okolo jednotlivých odsekov, ako aj typy a štýly písma. Tieto operácie vykonávajú rôzne textové procesory s rôznym stupňom automatizácie. Podstatou formátovania je schopnosť textového procesora meniť vzhľad dokumentu na stránke, a to:

• - zmeniť hranice pracovnej oblasti definovaním polí v hornej, dolnej, ľavej, pravej;
• - nastavenie medzery medzi riadkami (riedkosť riadkov na stránke) a medzery medzi písmenami v slove;
• - zarovnať text - na stred, stlačiť na ľavý alebo pravý okraj;
• - rovnomerne rozložiť slová do riadku;
• - používať rôzne písma atď.

Formátovanie textu... Úpravou dokumentu sa zmení jeho obsah a formátovaním sa zmení jeho vzhľad. V textových editoroch rozlišovať formátovanie znakov a formátovanie odseku.

Kedy formátovanie znakov, spravidla sú nastavené parametre písma: typ písma, veľkosť, typ písma, typ podčiarknutia atď.

Písmo je výraz, ktorý definuje všeobecný tvar postavy. Napríklad rímske písmo je všeobecný názov pre celú rodinu klasických typov písma a na konci písmen obsahuje pätky a kombinácie hrubých a tenkých čiar v štýle znakov. Toto písmo je ľahko čitateľné, takže návrhári písma vytvorili na jeho základe mnoho podobne vyzerajúcich typov písma, napríklad písmo Times New Roman dodávané so systémom Windows.

Nastaviť môžete ľubovoľný fragment dokumentu (slovo, riadok, odsek, vetu alebo celý dokument) písmo... Koncept písma obsahuje množinu nasledujúcich parametrov:

• - typ písma (alebo typ písma). Môžu to byť Times, Courier atď.;
• - veľkosť písma. Je to stanovené v bodoch. Napríklad: 14 bodov, 16 bodov atď.;
• - písmo (bežné, tučné, kurzíva, tučné kurzíva);
• - podčiarknutý odtieň (jednoduchý, dvojitý, zvlnený atď.);
• - farba písma;
• - efekty (horný index, dolný index, preškrtnutie, tieň atď.);

Ak chcete nastaviť iné písmo, najskôr vyberte fragment, v ktorom chcete zmeniť písmo. Potom pomocou panela s nástrojmi zmeňte typ, veľkosť a štýl písma.

Ak potrebujete zväčšiť (zmenšiť) veľkosť písma, otvorte zoznam veľkostí a vyberte požadovanú hodnotu alebo ju zadajte sami. Ak chcete zmeniť typ písma, otvorte zoznam typov písma a vyberte požadované písmo.

Kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli nástrojov môžete označený fragment textu zvýrazniť tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím (v ľubovoľnej kombinácii). S ich pomocou sa odstránia zodpovedajúce účinky.

V programe Microsoft Word môžete vykonať jemnejšie formátovanie písma výberom časti textu a výberom príkazu Formát / Písmo ... Tento príkaz vyvolá dialógové okno, v ktorom môžete sprístupniť všetky dostupné možnosti návrhu písma. Pomocou prvkov tohto okna môžete zmeniť nielen typ a veľkosť písma, ale aj všetky ostatné parametre písma. Po vykonaní potrebných nastavení stlačte tlačidlo OK.

Väčšina typov písma okrem bežných znakov zobrazených na klávesoch klávesnice obsahuje aj špeciálne znaky a ikony. Tieto symboly sa používajú pri vytváraní dokumentov vedeckého alebo technického charakteru, ako aj pri práci nie s angličtinou, ale s niektorými inými jazykmi. Pretože na klávesnici nie sú žiadne také znaky, Word poskytuje dialógové okno na ich vloženie.

Formátovanie odsekov

Formátovanie sa často uplatňuje na odsek.

Odsek - text, ktorého zadávanie sa skončilo stlačením klávesu Enter. Odsek je kľúčovým prvkom v štruktúre dokumentu pre mnoho textových procesorov (aj keď existujú aj iné, napríklad v sekciách Microsoft Word).

Operácie formátovania odseku zahŕňajú nastavenie ohraničenia a odsadenia odsekov, zarovnania a zalamovania slov.

Stanovenie hraníc odsekov vyrobené pomocou značiek odsadenia umiestnených na pravítku súradníc alebo pomocou zodpovedajúcich príkazov ponuky.

Zarovnanie (odôvodnenie). Existujú štyri typy horizontálneho (ľavé, pravé, stredové, šírkové) a tri typy vertikálneho zarovnania (hore, dole, výška).

Prenos... Keď je režim automatického zalamovania vypnutý, slovo, ktoré sa nezmestí na riadok, sa zalomí úplne na ďalší riadok. To textu nepridá na elegancii; jeho pravý okraj zostáva nerovný. Na vylepšenie vzhľadu textu použite režim delenia slov. Pri voľbe manuálneho prenosu si užívateľ sám určí miesto prenosu zadaním spojovníka a pri tvrdom konci (stlačením klávesu Enter) sa presunie na ďalší riadok. Používanie tohto režimu delenia slov vedie k potrebe odstrániť spojovníky pri preformátovaní textu dokumentu.

Keď je povolený režim automatického delenia slov, je implementovaná možnosť mäkkého delenia slov: samotný textový procesor rozdelí slovo na slot a prevedie ho najlepším spôsobom. Tento režim nespôsobuje pri preformátovaní žiadne ťažkosti.

Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presun, mazanie. Formátovanie znakov. Počiatočné písmeno. Formátovanie odsekov. Formátovanie stránok. Hlavičky a päty. Časti dokumentu. Štýly formátovania.

Ak vám táto práca nevyhovovala, v dolnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania

Téma 2. Formátovanie dokumentov.

1. Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presun, mazanie.
2. Formátovanie znakov. Počiatočné písmeno.
3. Formátovanie odsekov.
4. Formátovanie stránok. Hlavičky a päty. Časti dokumentu.
5. Štýly formátovania.
6. Formátovanie textu do niekoľkých stĺpcov.

2.1. Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presun, mazanie.

Fragment Je časť textu špecifikovaná (zvýraznená) používateľom.

Minimálna veľkosť fragmentu je jeden znak, maximálna je celý text dokumentu.

Výber je možné vykonať pomocou myši alebo klávesnice.

Výber pomocou klávesnice:

Výber pomocou myši:

Ak chcete zvoliť fragment bloku, umiestnite kurzor do ktoréhokoľvek rohu bloku a stlačte klávesAlt a bez toho, aby ste ho pustili, oblasť natiahnite. Ak chcete vybrať niekoľko nesúvislých fragmentov, môžete použiť ľubovoľnú metódu, ale súčasne stlačte klávesCtrl.

Vybraný textový fragment je možné vymazať (kľúčeOdstrániť alebo Backspace ), vystrihnúť alebo skopírovať do schránky.

Fragment môžete kopírovať alebo presúvať pomocou schránky alebo pomocou myši.

Algoritmus kopírovania (presunu) pomocou schránky:

1. Vyberte skopírovaný (presunutý) fragment.
2. Umiestnite ho do schránky. To sa dá urobiť rôznymi spôsobmi:
3. Umiestnite kurzor na miesto kopírovania.
4. Prilepte kurzor zo schránky:

Obsah schránky sa ukladá počas relácie alebo dovtedy, kým sa do nej nevloží nová informácia. ATMicrosoft Word Schránka 2007 obsahuje 24 buniek. Ich obsah môžete zobraziť kliknutím na tlačidloSchránka na páske Domov.

Ak chcete presunúť fragment pomocou myši, jednoducho ho vyberte a pomocou stlačeného ľavého tlačidla ho presuňte na požadované miesto.

Ak chcete kopírovať fragment pomocou myši, vyberte ho a ťahajte ho, zatiaľ čo držíte pravé tlačidlo myši. Z navrhovanej kontextovej ponuky vyberte ďalejKópia.

Existujú prípady, kedy je možné vybraný fragment textu omylom zničiť. V editoreSlovo má tlačidlo (Späť) umiestnené na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Kliknutím na toto tlačidlo sa môžete postupne vrátiť k predchádzajúcim stavom dokumentu.

2.2. Formátovanie znakov. Počiatočné písmeno.

Akýkoľvek dokument je možné predstaviť ako kolekciu niektorých vzájomne prepojených objektov. Každý objekt má špecifickú sadu vlastností (atribútov), \u200b\u200bktoré sú mu vlastné. V závislosti od hodnôt nastavených pre tieto atribúty môže objekt v dokumente vyzerať inak.

Slovo umožňuje formátovanie dvoma spôsobmi:

1) buď po napísaní;

2) pred náborovým procesom buď nastavte požadované atribúty dizajnu.

Prvá možnosť vyžaduje:

1. určiť (zvýrazniť) textový fragment, pre ktorý budú nastavené nové parametre návrhu;
2. nastavte hodnoty atribútov vzhľadu pomocou príkazov sekcieStuha písma Domov alebo zavolaním do okna Písmo pomocou kontextového menu.

Druhá možnosť predpokladá nasledujúcu postupnosť operácií formátovania:

1. zadajte text, až kým nebudete potrebovať špeciálny dizajn pre ďalší vstupný fragment;
2. nastaviť nové parametre návrhu;
3. pokračovať v písaní; formát znakovej sady sa použije na všetky zadané znaky, atribúty sady návrhu odseku sa použijú na textový odsek;
4. po dokončení sady vypnite nastavené špeciálne formátovanie.

Symbol Je základnou grafickou jednotkou textu. Text je tvorený postupnosťou znakov. Symbol má nasledujúce atribúty:

• typ písma (typ písma);
• veľkosť písma (veľkosť bodu);
• typ písma (pravidelné, tučné, kurzíva alebo podčiarknuté);
• farba (pozadia a samotného symbolu);
• index (pozícia vzhľadom na základnú čiaru čiary);
• vyrovnanie párov (zmena veľkosti medzery medzi susednými písmenami, aby sa zlepšil vzhľad a čitateľnosť textu);
• vizuálne efekty (úpravy a animácie).

Všetky operácie formátovania sa vzťahujú iba na vybrané objekty.

Písmo - súbor grafických obrázkov písmen konkrétnej abecedy a všetkých znakov a čísel, ktoré s ňou súvisia. Písma sa tiež nazývajú písma. Podľa niektorých kritérií ich možno rozdeliť do nasledujúcich typov:

1) Maticové (bitmapové) písma sú vytvárané takzvanou bitmapovou metódou. Tento súbor písma ukladá bitmapy každého znaku v bodovej mriežke pevnej veľkosti. Medzi nevýhody maticových fontov patrí výrazné zhoršenie kvality obrazu pri zmene veľkosti písma, jeho mierke. Obrysy písmen nadobúdajú stupňovitý tvar a dostavuje sa takzvaný schodiskový efekt.

Škálovateľné (vektorové) písma nemajú túto nevýhodu. Spôsob, ako vytvoriť takéto písma, je kódovanie obrysov znakov vo forme priamych a zakrivených čiar. Škálovateľné písma sa veľmi často nazývajú písmaPravdaže Touré. Charakteristickým znakom takýchto typov písma je, že pred nimi je monogram pozostávajúci z dvoch písmen T v zozname typov písma v poli Písmo na paneli nástrojov Formátovanie.

2) Vzhľad môže byť s písmompatky (s patkami) a nasekané ... Pätkové písma (napríklad Times New Roman ) majú na koncoch malé pätkové vlajky. Priamym účelom pätiek je zvýšiť čitateľnosť textu, pretože počas čítania sa pohľad ľahšie fixuje na riadok. Rozdelené písma (napr. Arial ) majú hladké, zaoblené písmená a sú navrhnuté tak, aby vynikli nadpisy v dokumente. Okrem nich existujú takzvané špeciálne typy písma, ktoré možno použiť na imitáciu ručne písaného textu (napríkladFreestyle Script) alebo zaznamenávanie poznámok, vzorcov chemických zlúčenín atď. (napr.Okrídlenie).

3) Podľa šírky môžu byť písmajednopriestorové (napr. Courier New) a proporcionálny... Všetky písmená v neproporcionálnych písmach majú rovnakú šírku, čo znamená, že sa na riadok vždy vojde rovnaký počet znakov. V proporcionálnych písmach má každé písmeno inú šírku (napríklad písmeno „F“ je širšie ako písmeno „A“), a preto môže byť v riadku iný počet znakov. Pri použití proporcionálnych typov písma nezabudnite, že pomocou medzery nemôžete zarovnať text v riadkoch.

Nie všetky písma podporujú azbuku.

Veľkosť písma (výška, veľkosť bodu) je vzdialenosť medzi vrchom najvyššieho písmena abecedy a spodkom najnižšieho písmena.

Veľkosť písma je uvedená v bodoch (strt). 1p t \u003d 1/72 "\u003d 0,352 mm. Môžete tiež použiť veľkosti písma, ktoré nie sú uvedené (napríklad 15 alebo 12,5).

Na zmenu štýlu znakov sú k dispozícii tlačidlá na stužke Domov.

Gombíky sa používajú na zmenu farby symbolu a farby pozadia, na ktorom je tento symbol zobrazený.

Pri výbere písma pre tlač dokumentu je hlavným kritériom jeho čitateľnosť. Zvolené písmo by nemalo odvádzať pozornosť od obsahu dokumentu. Rozmanitosť môže pridať iba text nadpisov rôznych podstatných častí dokumentu (nadpisov).

Počiatočné písmeno - toto je krásne navrhnuté písmeno na začiatku vety, odseku, časti. Písmeno môžete vyplniť príkazomUzáver na stuhe Vložiť.

2.3. Formátovanie odsekov.

Vzhľad dokumentu do značnej miery závisí nielen od formátovania textových znakov, ale aj od dizajnu odsekov. Odsek je jedným z hlavných štruktúrnych prvkov dokumentu.

V textovom procesoreSlovo odsek je definovaný ako text medzi dvoma stlačeniami klávesovZadajte ... Dĺžka odseku sa môže líšiť. Môže to byť jedno slovo alebo to môže trvať celú stránku. Pri príprave textu nezabudnite, že veľmi dlhé odseky sa ťažko čítajú.

Odsek má svoje vlastné parametre:

• zarážky;
• metóda zarovnania čiary (vľavo, vpravo, na stred, na šírku);
• pozícia na stránke;
• zarážka prvého riadku;
• riadkovanie;
• medzery medzi odsekmi.

Formátovanie odseku - nastavenie alebo zmena jeho parametrov. Odseky môžete formátovať priamo počas písania alebo po dokončení písania. Formátovanie je možné vykonať pomocou dialógového okna vyvolaného príkazomOdsek kontextové menu, ako aj používanie sekcieOdsek domova a Rozloženie stránky.

V textovom editoreSlovo Existujú štyri spôsoby zarovnania textu.

Zarovnanie doľava. Pri ňom riadky začínajú na ľavom okraji stránky v rovnakej polohe a končia vpravo v rôznych pozíciách v závislosti od počtu znakov v riadku. Toto zarovnanie je najlepšie použiť pri písaní.

Zarovnanie na stred. Vystredenie textu je užitočné pre nadpisy a veľmi krátke bloky textu.

Zarovnanie doprava. Pri tejto metóde zarovnania je text zarovnaný doprava a každé nové písmeno posunie predchádzajúce doľava, takže riadky budú zarovnané úplne doprava. Tento typ zarovnania sa používa na konkrétne účely. Niekedy sa táto metóda dá použiť aj pre tituly.

Zarovnanie šírky. Pri použití tejto metódy zarovnaniaSlovo zarovná text vpravo aj vľavo a namiesto chýbajúcich znakov vloží medzi slová ďalšie medzery. Text naformátovaný podľa zarovnania vyzerá pekne a upravene. Najlepšie je použiť zarovnanie šírky po všetkých redakčných zmenách, tesne pred vytlačením dokumentu.

Lišta nástrojov formátovania obsahuje štyri tlačidlá, z ktorých každé zodpovedá jednému z vyššie uvedených režimov formátovania textu a ľubovoľného odseku.

Ak chcete formátovať odsek počas jeho písania, musíte nastaviť potrebné parametre a až potom zadať text.

Operácie odôvodnenia sa vzťahujú na celý odsek. Existujú však dve operácie, ktoré sa vzťahujú iba na prvý riadok odseku. Toto sú príkazyOdsadenie a odsadenie ... Tieto príkazy sa nastavujú v dialógovom okneOdsek v poli Prvý riadok ... Odsadenia odsekov a prvého riadku je možné nastaviť aj pomocou pravítka vodorovných súradníc.

Pomocou pravítka súradníc môžete vykonávať operácie formátovania odseku, ako je úprava pravého a ľavého okraja, nastavenie zarážok a zarážok a definovanie zarážok tabulátora.

Okraj predstavuje vzdialenosť medzi textom a okrajom stránky. Odsadenie odseku určuje vzdialenosť textu od okraja. Odsadenie umožňuje oddeliť text jedného odseku od druhého alebo vizuálne zvýrazniť jednotlivé odseky v dokumente. Priraďte odsadenie prvého riadku odseku (prvý riadok je posunutý oproti ostatným riadkom vpravo) - pre odseky s „červeným“ riadkom alebo s „odsadením“. Odsek s „rímsou“ je odsek, v ktorom je pre každý riadok okrem prvého vytvorený zarážka, inými slovami, prvý riadok je posunutý oproti ostatným riadkom odseku vľavo. Tento typ formátovania sa zvyčajne používa v slovníkoch, encyklopédiách, referenčných knihách.

Pravítko súradníc je vždy spojené s odsekom, v ktorom je umiestnený kurzor.

Tmavá časť pravítka súradníc zodpovedá nastaveným okrajom stránky.

Posuvník horného trojuholníka označuje mieru odsadenia prvého riadku odseku.

Posuvník v tvare dolného trojuholníka označuje ľavé odsadenie zostávajúcich riadkov odseku (okrem prvého).

Štvorcový posúvač je ovládací prvok, ktorý sa vždy zobrazuje pod spodnou trojuholníkovou značkou pre ľavý okraj odseku. Keď ho potiahnete, obe úchytky ľavého okraja (horné aj spodné) sa posúvajú spolu, pričom si zachovávajú vzájomnú polohu. Tento špeciálny dizajn odseku možno použiť na návrh epigrafov, úvodzoviek atď.

Pravý posúvač označuje pravý okraj odseku.

Svetlá časť pravítka označuje veľkosť pracovnej oblasti dokumentu. Posuvníky umiestnite iba do svetlej oblasti súradnicového pravítka.

Ak chcete nastaviť ďalšie atribúty odseku, napríklad riadkovanie a odsadenie odseku, musíte zavolať dialógové oknoOdsek pomocou kontextového menu.

Riadkovanie (alebo úvodná) je vzdialenosť medzi riadkami v odseku. Interval - hodnota rovná sa 1/6 palca alebo 12 strt.

Zväčšenie riadkovania uľahčuje čítanie dlhších riadkov, t.j. umožňuje použiť menšie písmo. Veľkosť riadkovania je nastavená buď v riadkoch, alebo v bodoch pre presnejšie nastavenie.

Pri používaní textu vytvoreného na internete by ste mali venovať pozornosť medzere medzi odsekmi (0 bodov).

Tiež na kartePozícia na strane môžete povoliť alebo zakázať nasledujúce možnosti: žiadne siroty, žiadne zalomenie odseku, žiadne odtrhnutie od nasledujúcej, od novej stránky.

V dlhých dokumentoch je väčšina odsekov formátovaná rovnako. Konkrétnejšie, zvyčajne existuje niekoľko návrhov odsekov, ktoré sa v celom dokumente opätovne používajú.

Formátovanie odseku manuálne pri každej zmene textu je nepohodlné, najmä ak sa domnievate, že pravdepodobne bude existovať odsek, ktorý je už naformátovaný podľa potreby. Textový procesorSlovo tento problém rieši povolením formátovania pomocou referencie a použitím preddefinovaných štýlov formátovania.

Ak chcete naformátovať ukážku, musíte umiestniť kurzor na odsek, ktorý má požadovaný spôsob formátovania, a kliknúť na tlačidloUkážkový formát(Domáce krmivo ). Ďalej kliknite na odsek, v ktorom chcete zmeniť formát, a bude vyzerať úplne rovnako ako vybratý formát.

2.4. Formátovanie stránok. Hlavičky a päty. Časti dokumentu.

Prvý krok pri príprave dokumentu v textovom procesoreMicrosoft Word musíte nastaviť parametre stránky. Patria sem veľkosť a orientácia hárku, veľkosť okrajov atď. Pri zadávaní veľkosti strany sa riadia tlačovým zariadením. Takže list A4 je možné vytlačiť na ktorejkoľvek z moderných tlačiarní, zatiaľ čo formát A3 je podporovaný iba špeciálnymi úpravami tlačiarní. Orientáciu stránky je možné zvoliť na výšku (výška listu je väčšia ako šírka) alebo na šírku (výška listu je menšia ako šírka). Ak chcete nastaviť parametre stránky, použite príkaz na páse s rozložením stránkyPolia  Vlastné polia... Týmto sa otvorí dialógové oknoNastavenia stránky.

Toto okno má tri časti: Okraje, Veľkosť papiera, Zdroj papiera.

Polia Sú voľné miesta na stránke, ktoré obklopujú napísaný text.

Ich veľkosť je možné na žiadosť používateľa zmenšiť a zväčšiť (nemožno ich však úplne zničiť, pretože každá tlačiareň má neprístupnú zónu pre tlač, ktorá je monitorovanáWindows ). Veľkosť a typ okrajov, ako aj pozícia hlavičiek a päty sú stanovené v sekcii Okraje. Veľkosť a orientácia papiera sa nastavujú v časti Veľkosť papiera.

Päta sa nazýva rovnaký text pre skupinu stránok (grafický obrázok) umiestnených mimo hlavného textu dokumentu na okrajoch vytlačenej stránky.

Rozlišujte medzi hlavičkou a pätou. Hlavičky a päty zahŕňajú postupné čísla strán.

Stránky sú očíslované buď automaticky, alebo podľa príkazu používateľaČíslo strany (vloženie pásky).

Hlavičky a päty môžu byť rovnaké v celom dokumente, môžu však byť odlišné: na párnych aj nepárnych stranách (dialógové okno Nastavenia stránky Karta Zdroj papiera), na prvej a nasledujúcich stranách (dialógové okno Nastavenia stránky Karta Zdroj papiera), v rôznych častiach.

Oddiel Je časť dokumentu, ktorá má zadané možnosti formátovania stránky. Ak chcete vložiť novú sekciu, musíte spustiť príkazPrestávky (páska Rozloženie stránky) a zadajte, odkiaľ má nová časť začínať (ďalšia stránka, aktuálna stránka, párna stránka, nepárna stránka). Podobne môžete do sekcie (stuha) vložiť novú stránkuRozloženie stránky Konce tab Karta Nová stránka alebo Koniec strany vloženia).

Ak chcete otvoriť hlavičky a päty, spustite príkazyHlavička stránkyalebo päta(vložka s páskou ). Text dokumentu vybledne, zobrazia sa oblasti hlavičky, päty a páskyKonštruktér ( Práca s hlavičkami a päty) ... Tento panel obsahuje nasledujúce tlačidlá: číslo stránky, dátum (toto pole sa automaticky aktualizuje) a čas (aktuálny čas), parametre stránky, ako v predchádzajúcej, hlavička / päta, prechod na predchádzajúcu, prechod na ďalšiu (prechod medzi rôznymi typmi hlavičiek a päty) , zavrieť a pod.

Vodoznak môžete vytvoriť v hlavičkách a zápätiach. Za týmto účelom sa v režime hlavičiek a zápätí na stránku vloží obrázok s nainštalovaným zalamovaním Za textom alebo výberom podložky na páseRozloženie stránky.

Algoritmus na vytváranie rôznych hlavičiek a päty pre rôzne sekcie:

2.5. Štýly formátovania.

Štýl formátovania Je kolekcia všetkých možností dizajnu, ktoré určujú formát odseku alebo znaku.

Dostupné štýly sú uvedené v rozbaľovacej ponukeZmena štýlov umiestnené na páskeDomov ... Na začiatku práce s programomSlovo tento zoznam obsahuje zoznam predvolených štýlov. Keď vyberiete jeden zo štýlov uvedených v tomto zozname, zmení sa formát aktuálneho odseku (odsek, v ktorom je umiestnený kurzor) alebo formát výberu.

Ak potrebujete pripraviť nový štýl na použitie v dokumente, mali by ste zvoliť štýl, ktorý sa zmení, a spustiť príkazUložiť výber ako nový rýchly štýl... V dialógovom okneTvorba štýlu musíte pomenovať nový štýl a zmeniť vzhľad definovaný týmto štýlom. Ak začiarknete políčko Pridať do rýchlych štýlov, vytvorený štýl sa pridá do štandardnej šablóny aplikácieSlovo potom sa tento štýl dá použiť aj v iných dokumentoch. Po definovaní štýlu pre akýkoľvek typ odseku stačí použiť nový štýl a odsek sa automaticky naformátuje v súlade s atribútmi štýlu. Kedykoľvek zmeníte atribúty formátovania spojené s daným štýlom, všetky odseky, na ktoré sa použije, sa automaticky preformátujú.

Výhody používania štýlov pred jednoduchým formátovaním sa odhalia pri práci na veľkých dokumentoch so zložitou štruktúrou. Hlavné z týchto výhod sú nasledujúce:

• schopnosť jednotne formátovať rôzne časti dokumentu;
• schopnosť rýchlo preformátovať odseky;
• schopnosť štandardizovať dokumenty pomocou predtým vytvorených štýlov;
• schopnosť vytvoriť automatický obsah dokumentu.

2.6. Formátovanie textu do niekoľkých stĺpcov.

Ak chcete rozdeliť text na stĺpce, vyberte ho a vykonajte príkazStĺpy (páska Rozloženie stránky). V otvorenom dialógovom okne vyberte počet stĺpcov. Predvolene majú rovnakú šírku, ale dá sa to opraviť napríklad pomocou úchytiek na pravítku.

Ak je na jednej stránke úplne umiestnených niekoľko stĺpcov textu, potom príkazPrestávka  Na aktuálnej stránke stĺpce môžete vytvoriť rovnako dlhé.

V dialógovom okneReproduktory môžete určiť počet a typ stĺpcov, ich šírku, medzery medzi stĺpcami a nastaviť oddeľovač.

STRANA 6

Súkromné \u200b\u200bnuansy formátovania dokumentu

Ak chcete presunúť celý text, nielen červenú čiaru, posuňte spodnú časť presýpacích hodín o požadované množstvo. Takto je stĺpec „Komu a od koho“ formátovaný písmenami. Rovnakú akciu je možné vykonať opísaným spôsobom a zadaním čísel do stĺpca „Odsadenie“ v bunkách „vľavo“ alebo „vpravo“.

Ak chcete, aby text rovnomerne vyplnil celý dokument a neposunul sa k jeho ľavému okraju, môžete ho distribuovať po celej šírke stránky. Vykonáte to výberom požadovaných odsekov a kliknutím na tlačidlo „Prispôsobiť šírke“ na paneli formátovania. Vyzerá to ako štvorec vodorovných pruhov. Tam môžete tiež centrovať text pre názov alebo ho posunúť doprava vo forme epigrafu.

Funkcia zoznamu je praktická, keď musíte vypísať veľké množstvo položiek a po vytvorení zoznamu pridať nové do stredu zoznamu: číslovanie sa automaticky zmení. Číslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami je možné nastaviť pomocou zodpovedajúcich tlačidiel na paneli formátovania alebo pomocou príkazu „Zoznam“ v ponuke „Formátovať“.

Okrem uvedených funkcií môžete v textovom editore zmeniť veľkosť a typ písma, čím sa priblížite k podnikaniu alebo, naopak, poďakovať, zvýrazniť časť dokumentu podčiarknutím, kurzívou, tučným alebo farebným písmom, zmenšiť údaje na tabuľku a tiež vykonať ďalšie špecializované akcie (vložiť obrázky, schémy).

Po úprave textu je potrebné zmeniť jeho vzhľad, t.j. vypracovať dokument alebo ho naformátovať. Program Word 2007 umožňuje formátovať znaky, odseky, tabuľky, stránky, časti a dokument ako celok.

Medzi atribúty formátovania znakov patria: typ písma, veľkosť písma, štýl písma (tučné, kurzíva, podčiarknuté), farba zvýraznenia textu, farba textu, veľké a malé písmená, medzery medzi slovami atď.

Medzi parametre formátovania odseku patria: zarovnanie textu (vľavo alebo vpravo, na stred, na šírku), odsadenia odsekov, odsadenie prvého riadku odsekov, riadkovanie, farebná výplň pozadia, odrážky a číslovanie zoznamov atď.

Medzi prvky formátovania tabuľky patria orámovanie a tieňovanie (ďalšie informácie nájdete v časti Práca s tabuľkami).

Hlavné parametre formátovania (dizajnu) stránok: hranice pracovného poľa (okraje hore, dole, vľavo, vpravo), veľkosť stránky, orientácia stránky.

Formátovanie sekcií zahŕňa vytváranie nových sekcií z nasledujúcej stránky alebo na aktuálnej stránke, hlavičky a päty sekcií, vytváranie stĺpcov atď.

Formátovanie dokumentu sa všeobecne týka formátovania čísel strán, formátovania automaticky zostaveného alebo manuálneho obsahu atď.

V programe Word 2007 sú základné nástroje na formátovanie textu, odsekov a tabuliek umiestnené na karte Domov. Na rýchle ručné formátovanie znakov (textu) a odsekov môžete použiť príkazy v skupine Písmo a odsek na karte Domov.

Obrázok: 2.1.4.1

Príkazy na formátovanie sú navyše k dispozícii na paneli Mini Toolbar, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na vybraný text.

Obrázok: 2.1.4.2

Je potrebné poznamenať, že existuje ďalší nástroj na rýchle formátovanie textu - to je tlačidlo „Formátovať podľa vzorky“ v skupine „Schránka“ na karte „Domov“, ktoré umožňuje kopírovať parametre formátovania jedného fragmentu a po jeho výbere preniesť do iného fragmentu textu.

Obrázok: 2.1.4.3

Rýchle štýly zo skupiny Štýly na karte Domov môžete použiť na rýchlu a súčasnú zmenu atribútov formátovania viacerých znakov a odsekov.

Obrázok: 2.1.4.4

Štýly sa používajú na štýlovanie textu dokumentu a jeho odsekov. Na ručné formátovanie znakov a odsekov sa nepoužívajú iba tlačidlá na rýchle formátovanie, ale aj dialógové okná Písmo a Odsek, ktoré sa aktivujú tlačidlami na karte Domov v skupinách Písmo a Odsek.

Podrobné pokyny na formátovanie textu

Nový dokument sa predvolene vytvára v normálnom štýle, čo znamená, že všetok text vyzerá rovnako. Pomocou formátovacích nástrojov však môžete kedykoľvek zmeniť vzhľad dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte znak, fragment alebo odsek a kliknutím na požadované tlačidlo použite iný formát.

Naformátujeme textový dokument, ktorý sme vytvorili a upravili v sekcii „Zadávanie a úprava textu dokumentu“, ktorej screenshot je zobrazený na obrázku 2.1.4.5.

Obrázok: 2.1.4.5

Fázy formátovania textu dokumentu:

• otvorte upravený dokument a zmeňte štýl „Normálny“ na „Žiadne medzery“, v tomto prípade kliknite na tlačidlo „Žiadne medzery“ v skupine štýlov;
• nastavte písmo (typ písma) Times New Roman, veľkosť 12 bodov - vyberte všetok text, presuňte naň kurzor myši a na zobrazenom paneli nástrojov Mini-Tool vyberte písmo: Times New Roman a veľkosť 12 bodov;
• zarovnajte text na šírku, na tento účel vyberte celý text a kliknite na tlačidlo Prispôsobiť šírke v skupine Odsek;
• nastavte odsadenie prvého riadku, urobíte to tak, že vyberiete text, kliknete na tlačidlo Odsek a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, nastavíte hodnotu odsadenia prvého riadku na 1, 25 cm;
• pridať do textu nadpis (Môj prvý dokument), nastaviť na ňu úroveň nadpisu: Nadpis 1 a zarovnať ho do stredu, urobíte to tak, že vyberiete nadpis, kliknete na tlačidlo Nadpis 1 v skupine štýlov (nadpis je formátovaný pomocou zabudovaného štýlu nadpisu „Nadpis 1“), a potom na stredové tlačidlo v skupine Odsek;
• v prvom odseku priraďte textový fragment (Môj prvý dokument) k typu - kurzíva, podčiarknuté, ak to chcete urobiť, vyberte určený fragment a kliknite na tlačidlá Kurzíva a Podčiarknutie;
• nastavte veľkosť okrajov stránky: horný a dolný - 2 cm, ľavý - 2,5 cm, pravý - 1,5 cm, na tejto karte na karte „Rozloženie stránky“ kliknutím na tlačidlo spustite dialógové okno „Nastavenia stránky“ v skupine „Nastavenia stránky“ ...

Vo výsledku dostaneme formátovaný text dokumentu, ktorého screenshot je zobrazený na obrázku 2.1.4.6.

Obrázok: 2.1.4.6

Pri veľkých dokumentoch (eseje, seminárne práce a práce) sa okrem formátovania znakov, odsekov a stránok vykonáva aj formátovanie častí a dokumentu ako celku. Týmto fázam formátovania veľkého dokumentu sa budeme venovať v časti: Práca s veľkými dokumentmi v programe Word 2007.

Veľké dokumenty (štruktúrované dokumenty obsahujúce viac strán) sú zvyčajne rozdelené do sekcií. Súčasťou krokov formátovania dokumentu je vytvorenie nových sekcií z nasledujúcej stránky alebo na aktuálnej stránke, vloženie hlavičky a päty do predchádzajúcej a nasledujúcej sekcie, vytvorenie novinových stĺpcov.

Konce sekcií sa robia na karte Rozloženie stránky, v skupine Nastavenie stránok, tlačidlo Konce. Hlavičky a päty sa vkladajú na kartu Vložiť v skupine Hlavičky a päty a hlavičky a päty sa spracúvajú na karte Dizajn, ktorá sa pri práci s hlavičkami a päty zobrazuje na páse s nástrojmi.

Všeobecným formátovaním dokumentu je formátovanie čísel strán, úprava štýlu automaticky zostaveného alebo manuálneho obsahu atď. Čísla stránok sa vkladajú na karte Vložiť do skupiny Hlavička a päta. V dialógovom okne musíte nastaviť parametre formátu čísla stránky: Formát čísla, Zahrnúť číslo kapitoly, Číslovanie stránok (Pokračovať alebo Začať od). Obsah sa pridáva do dokumentu na karte Odkazy v skupine Obsah, tlačidle Obsah.