Програмний пакет Microsoft Officeвже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартного набору, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Програми цього типу сумісні між собою та іншими альтернативними програмними продуктами.
Що таке MS Office
З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних і електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.
Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку програм Microsoft Office часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.
Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпечення не входить і досить дорого. Однак наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює майже з усіма версіями «Офісу».
У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламана" або активована.
У разі використання неофіційного пакету іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного наборуможливостей у кожній із програм. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але ось для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.
Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору
Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.
Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача будь-якої ситуації.
Microsoft Office 2007: програми та програми
Природною є ситуація, коли в Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не лише функціональні можливостісамих програм, що входять до списку програм Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Проте сам стандартний набір залишається без змін.
Приміром, у нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.
Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище
У нових релізах Microsoft Office можуть бути і додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них. Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace та MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на ринку IT-технологій.
Як вже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.
Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.
MS Word
Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програму Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидке і ефективний засібна основі шаблонів.
MS Excel
Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.
MS Power Point
Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішеньщоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.
MS Access
Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQLі т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.
MS Publisher
Цей додаток є універсальним засобом для швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під особисті потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься вона до додатків початкового рівня.
MS Outlook
Зрештою, Outlook. Це програма для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій та можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А дарма! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.
Програми-аналоги без оплати
Все це добре. Але, як говорилося вище, Microsoft Office є платним. Що ж нам пропонують безкоштовні програми?
Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Наразі він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.
Можна використовувати абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т. п. Найголовніша відмінність від продукту компанії Microsoft полягає в тому, що всі ці пакети не тільки є безкоштовними, але ще мають відкритий вихідний код. Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб. 
Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безплатність та відкритий вихідний код, сильного поширення у світі вони не набули. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, і то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам вільний вибирати, що використовувати в роботі та що для нього буде найзручнішим.
З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві і можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Проте, як свідчить практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.
Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перелічених вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.
Для створення та редагування текстів, друку електронних документів, а також перегляду та створення презентацій існує безперечний лідер у цій галузі – Microsoft Office. І це одна із найпопулярніших програм на планеті, яка утримує рейтингові позиції вже не одне десятиліття.
Світова популярність програмного продукту Майкрософт Офіссвідчить про його успішність, оскільки значна частка комп'ютерних користувачіввіддає перевагу саме йому. Регулярні оновлення пакету програм (випускаються доповнення у вигляді service pack-ів) забезпечують постійне вдосконалення, наповнення новими функціональними особливостями. Усі зміни відточуються під запити користувачів з урахуванням їх побажань та виправлення виявлених раніше недоліків.
Для того щоб встановити пропонований набір додатків, потрібно буде трохи розкинути мозками. Але великих труднощів цей захід викликати не повинен. Оскільки інсталяція стандартна, а завищених системних вимогвона не висуває.
Майкрософт офіс 2010 скачати безкоштовно можна за прямим посиланням внизу цієї статті.
Встановлюючи версію 2010, будьте готові зустрітися з новим видом інтерфейсу - стрічковим. Останнім часом все більше програм намагаються використовувати саме цим різновидом меню. Так що якщо ви любитель новинок, то ця особливість Вам припаде до смаку.
Перелік програмного забезпечення, пропонованих Майкрософт офіс 2010дуже різноманітний, – до складу пакету включено: Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Access та ще такі програми, як InfoPath, OneNote, Project, SharePoint Designer та Visio. При цьому передбачається можливість вибіркової установки необхідних елементів, що дуже доречно, якщо потрібно тільки завантажити офіс ворд і ексель.
Тепер коротко про кожен програмний продукт:
- Структуризація даних у таблиці та подальша робота з ними можлива за допомогою так званого табличного процесора Excel.
- Надіслати електронного листаспіврозмовнику в іншій точці світу можна за допомогою поштового клієнта Outlook.
- Щоб розрекламувати будь-який продукт або підкріпити свою доповідь електронним супроводом, створіть презентацію PowerPoint.
- Молоде покоління ще зі шкільної лави текстові документиредагує у Microsoft Word.
- А ось для роботи з базами даних та структурованими списками відмінним рішенням стане Microsoft Access. Завдяки цьому додатку можна створювати невеликі форми з обробником даних. Всі дані можна зберігати в базі та після експортувати в будь-який інший відповідний формат.
- Схильність до розробки можна реалізувати за допомогою SharePoint Designer і Visio. Відповідність документу електронної форми стане можливою завдяки InfoPath, а робота над груповими проектами не викликатиме негативних емоцій, адже є OneNote.
Переваги Майкрософт офіс 2010:
В принципі, вичерпне зміст програмного забезпечення, яке гарантує виконання всіх необхідних базових завдань завдяки широкому списку функцій та підпрограм. Цей офісний пакет додатків може бути встановлений не тільки на стаціонарні комп'ютери та ноутбуки, але і на планшети і навіть на мобільні телефони. Файли формату PDF мають сумісність з утилітою Microsoft Office Word, тому скористатися пдф-ником за допомогою цього ПЗ можна в будь-який момент.
У нас на сайті майкрософт офіс 2010 можна завантажити безкоштовно для Windows 7, 8, 10 і навіть для XP(Посилання на офіційне джерело з ПЗ також розташовується в нижній частині даної публікації).
Недоліки:
Головним недоліком є довге звикання користувачів до нового стрічкового інтерфейсу. До 2003 версії використання ПЗ відбувалося більше на інтуїтивному і звичному рівні. Зараз доводиться ще адаптуватися, особливо тим, хто відразу після старих релізів пересів за 2010 версію.Вартість пакету Офіс досить висока, але як альтернатива завжди можна скористатися його безкоштовними аналогами або все-таки придбати ліцензійний ключ для Microsoft Офіс 2010.
Підсумки та коментарі:
Незважаючи на виявлені нами недоліки, можна з упевненістю говорити про те, що список софту, включений в базовий пакет, є найпоширенішим і популярним у світі. Майже на кожному технічному пристроїможна знайти офісні відлуння. Робота в цих програмах стала звичною справою, а багато хто купує це програмне забезпечення, бо не хочуть переходити на інші альтернативні офісні пакети.Застосовується до: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 Project професійний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Project професійний 2013 Project стандартний 2013 Visio професійний 2013 Project стандартний 2016 Visio Pro для Office 365 Менше
Програми Microsoft Office відображають кілька останніх документів, відкритих у програмі. Такі посилання можна використовувати для швидкого доступу до файлів. Ця можливість включена за замовчуванням, але її можна вимикати і повторно вмикати, а також очищати список і налаштовувати кількість файлів, що відображаються.
Якщо ця можливість була вимкнена і потім увімкнена, то відображатимуться лише файли, відкриті та збережені після її увімкнення.
Якщо закрити файл, а потім перемістити його, наприклад за допомогою провідника, посилання на цей файл перестане працювати в програмі, де він був створений. Для пошуку та відкриття файлу в цьому випадку необхідно використати діалогове вікно Відкрити. Після збереження файлу в новому місці посилання на нього буде додано до списку.
У цій статті
Закріплення файлу у списку останніх використаних документів
Файл.Натисніть кнопку Відкрити.
Клацніть правою кнопкою миші файл у списку та виберіть команду Очистити незакріплені документи.
Натисніть кнопку ТАК, щоб очистити список.
Примітки:
Відмова від відповідальності щодо машинного перекладу. Ця стаття була перекладена за допомогою комп'ютерної системибез участі людини. Microsoft пропонує ці машинні переклади, щоб допомогти користувачам, які не знають англійської мови, ознайомитися з матеріалами про продукти, послуги та технології Microsoft. Оскільки стаття була перекладена з використанням машинного перекладу, вона може містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки.
Використовуйте англійський варіант цієї статті, який знаходиться як довідковий матеріал. Ви можете покращити цю статтю за допомогою Community Translation Framework (CTF) разом з іншими учасниками спільноти Майкрософт. Просто наведіть вказівник миші на пропозицію у статті та виберіть команду "ПОКРАЩИТИ ПЕРЕКЛАД" у міні-додатку CTF. Щоб отримати додаткові відомості про CTF, натисніть . Використовуючи CTF, ви погоджуєтесь з нашими
Ще на початку 60-х років американський вчений Джозеф Ліклайдер (якого сьогодні з повною підставою вважають одним із батьків Інтернету) висловив думку, що головним призначенням комп'ютерів має стати автоматизація рутинної роботилюдини. У ті часи, коли багато хто взагалі не мав уявлення про існування обчислювальної техніки, ця ідея здавалася просто жартом професіонала. Вважалося, що комп'ютери призначені виключно на вирішення деяких принципово нових і дуже складних математичних проблем.
В основному вікні PowerPoint видно набір слайдів (фрагмент презентації), підготовлений засобами цього пакета. Поверх нього розкрито меню "Показ слайдів", де видно всі можливі варіанти демонстрації. І це ще далеко не всі можливості пр
Одна з функцій програми OUTLOOK – планування вашої діяльності (Календар).
Сьогодні ще багато хто думає, що формування Web-сторінок - доля тільки "крутих" Web-дизайнерів. Проте, використовуючи сучасний HTML-редактор, створити Web-сторінку так само просто, як оформити діловий лист. На знімку – Web-сторінка, створена автором.
Однак сфера застосування обчислювальної техніки швидко розширювалася, причому саме за рахунок просування у бік традиційних практичних завдань різних областяхдіяльності. Спочатку це були різноманітні економічні розрахунки, зберігання та обробка архівних даних, управління технологічними процесами.
З появою у середині 80-х персональних комп'ютерів, доступних як підприємствам, а й окремим людям, спектр вирішуваних комп'ютером практичних питань почав експоненційно зростати. Сьогодні щонайменше 40 відсотків ПК посідає домашніх користувачів, а 90 відсотків обчислювальних потужностей всіх комп'ютерів (зокрема і підприємствах) використовуються для автоматизації різноманітної рутинної роботи. При цьому зростання продуктивності праці досягається не тільки за рахунок збільшення швидкості виконання тих чи інших операцій, але головним чином завдяки об'єднанню воєдино кількох розрізнених функцій. Це дає можливість навіть досвідченому користувачеві вирішувати завдання, доступні раніше лише професіоналам.
ОФІСНІ ПРОГРАМНІ ПАКЕТИ
Серед великої кількості прикладного програмного забезпечення можна виділити групу програм, які вирішують завдання найширшого призначення і тому тією чи іншою мірою потрібні кожному користувачеві комп'ютера незалежно від його професії. Останніми роками такі програмні пакети прийнято називати офісними.
Хоча створенням офісних програм займаються багато світових розробників (наприклад, Corell і Sun), лідирує в цій галузі корпорація Microsoft (Майкрософт), яка фактично задає стандарти такого програмного забезпечення. Для досягнення ринкового успіху продуктам Microsoft близько десяти років тому довелося вступити в жорстку конкурентну боротьбу з тодішніми фаворитами, наприклад текстовим редактором WordPerfect та електронними таблицями Lotus 1-2-3.
Розпочавши розробку офісних пакетів, Microsoft відразу ж поставила за мету створення не окремих програм, а цілого комплексу взаємопов'язаних та взаємно доповнюючих додатків під назвою Microsoft Office (Майкрософт Офіс). У міру розвитку системи в ній з'являлися нові додатки, а також розширювалися функції раніше створених програм, задовольняючи вимоги "середньостатистичного" користувача. За останні шість років Microsoft випустила чотири версії MS Office: 4.0 (1996 рік), 95, 97 та 2000. Остання версія (MS Office 2000) продається у вигляді п'яти випусків з різним складом програм: "Стандартний", "Для малого бізнесу", "Професійний", "Розширений" та "Для розробників". Комплект "Для розробників" (точніше Developer Edition, оскільки він поставляється лише в англомовному варіанті) на відміну від інших випусків містить додаткові засоби програмування. До складу "Розширеного" випуску входять такі програми: Word (Ворд), Excel (Ексель), Access (Ексес), PowerPoint (ПауерПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пейдж), Publisher (Паблішер), PhotoDraw (ФотоДро) , Інструменти для бізнесу. Дамо короткий описцих програм.
1. WORD - ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР
Текстовий процесор - історично найперший і найбільш широко використовуваний офісний додаток: писати та оформляти тексти потрібно всім. Ще десять років тому подібні програми називалися "редакторами", але сьогодні цей термін уже не відображає їхні можливості, що зросли.
Поява текстових процесорів радикальним чином змінила навіть не технологію, а, якщо хочете, сам підхід до створення різноманітних текстів, починаючи з рапорту начальнику про відпустку і закінчуючи літературним твором. Раніше на підготовку об'ємного документа, наприклад звіту про науково-дослідну роботу на 100 сторінках, витрачалося до місяця роботи кількох осіб (крім підготовки рукописного варіанту). При цьому левова частка часу витрачалася на пояснення друкарці, як розібратися в рукописі (пам'ятаєте інтермедію у виконанні Володимира Вінокура: "тут граємо, тут не граємо, на це взагалі не дивіться, а цей шматок - на звороті" і т.д.) , потім на перевірку, що вийшло, і повторні пояснення друкарці, що потрібно виправити. А коли звіт був готовий, виявлялося, що пропущено один розділ та кілька параграфів. Скільки проблем викликала підготовка та вставка ілюстрацій – не варто і згадувати.
Сьогодні функції текстових процесорів виходять далеко за рамки роботи власне з текстами (набір, редагування, форматування, автоматична перевіркаправопису, складання автореферату і т.д.). Word дозволяє створювати в тексті різноманітні таблиці, графіки, ілюстрації, формули тощо з їхньою автоматичною нумерацією та формуванням перехресних посилань. В результаті користувач може підготувати складний документ практично необмеженого обсягу з використанням графічних матеріалів та різноманітного форматування.
І все ж таки підкреслимо, що для підготовки "чисто текстових" документів цілком достатньо можливостей програми WordPad, що поставляється з операційною системою Windows.
2. EXCEL - РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ
Ця програма потрібна кожному, хто має справу з даними, представленими як таблиць. Саме в такому вигляді можна надати більшу частину інформації про нашу повсякденну діяльність: адресні книги, картотека відеокасет, облік домашніх витрат та ін.
У таблицях можуть знаходитися дані різного формату (символьні рядки, дати тощо), але в цілому, звичайно ж, пакет Excelспрямовано обробку числових даних. Найпростіший приклад - підсумовування по стовпцях та рядках таблиці. Ненабагато складніше обчислити значення заданих самим користувачем функцій (скажімо, відсоткове зростання витрат на ведення домашнього господарства за статтями). Одна з найбільш привабливих можливостей пакета - швидке та наочне представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм, карт.
СКЛАД ДОДАТКІВ У РІЗНИХ ВИПУСКАХ MICROSOFT OFFICE
|
Програми |
Призначення |
Стандартний |
Для малого бізнесу |
Професійний |
Розширений |
|
Система управління базами даних |
|||||
|
Електронні таблиці |
|||||
|
FrontPage (англ.) |
Інструмент для створення та підтримки Web-вузлів |
||||
|
Диспетчер електронної пошти та планування роботи |
|||||
|
Редактор ділової графіки |
|||||
|
Програма підготовки презентацій |
|||||
|
Настільна видавнича система |
|||||
|
Текстовий процесор |
|||||
|
Інструменти для малого бізнесу |
Диспетчер контактів та замовників |
Електронні таблиці - ідеальний засіб для організації обліку, обробки експериментальних даних, складання звітів найрізноманітніших форм.
3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ
Поява Access у складі офісних програм у 1992-1993 роках можна з повним правом назвати знаменною подією, адже раніше вважалося, що створення систем управління базами даних (СУБД) - доля виключно досвідчених фахівців.
Не треба лякатися: СУБД це зовсім не так страшно, як може здатися. Насправді описані вище електронні таблиці Excel- Це теж практично невелика система управління базою даних, тобто впорядкованим набором структурованої інформації. Але електронні таблиці мають два обмеження: обсяг, що задається ємністю оперативної пам'ятікомп'ютера і двовимірне представлення даних у вигляді рядків і стовпців.
Реляційні СУБД (майже всі реально використовувані сьогодні системи, зокрема і Access, належать до категорії " реляційних " ) працюють із тими самими таблицями, але за цьому дані зберігаються на зовнішніх носіяхінформації, а таблиці пов'язані між собою перехресними посиланнями.
Найпростіший приклад такої організації даних – ведення каталогу колекції звукових компакт-дисків. В одній таблиці можна зберігати повні відомості про авторів пісень, в іншій – про виконавців, а в третій – дані про окрему пісню. При цьому остання таблиця матиме необхідні посилання на перші дві, тому користувач може легко за назвою пісні з'ясувати, наприклад, день народження її автора.
Access - це дуже популярна і корисна СУБД, яка може використовуватися для створення невеликих локальних, так і дуже серйозних професійних систем. До речі, вивчення Access і технології розробки СУБД дуже корисне просування від азів програмування до вирішення складних виробничих завдань.
4. POWERPOINT - ПІДГОТОВКА ВІЗУАЛЬНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
Програми, подібні до PowerPoint, з'явилися відносно недавно, але сьогодні вони стали надійним помічником усіх, кому хоча б іноді доводиться виступати з лекціями або доповідями перед аудиторією (яка іноді може бути представлена лише одним слухачем).
Насамперед вважалося, що ілюстративний матеріал потрібен лише доповідей, у яких потрібно показувати складні таблиці, графіки і математичні формули. Сьогодні загальноприйнятим стилем стає візуальне відображення основних тез навіть простої текстової доповіді.
Усі, хто колись робив технічні доповіді (захист дипломного проекту або звіт на науково-технічній раді), можуть згадати, що підготовка тексту 15-хвилинного повідомлення займала щонайбільше один-два дні. А на створення десятка плакатів чи слайдів витрачалося не менше місяця роботи, причому спочатку ескіз малював сам доповідач, а потім працював професіонал-кресляр. За останні роки кількість "доповідачів" різко зросла (наприклад, за рахунок появи менеджерів з продажу), причому їм доводиться виступати не раз на півроку, а майже щотижня, постійно змінюючи зміст виступів та ілюстрації.
За допомогою програм типу PowerPoint десяток слайдів можна зробити всього за одну-дві години силами однієї людини - самої авторки. А якщо в майбутньому потрібно внести якісь виправлення, це займе лічені хвилини.
Для слухачів демонстрація підготовлених матеріалів проходить приблизно так само, як і за традиційного показу слайдів, але крім статичних зображень можна використовувати звук, відео, різні візуальні ефекти.
До речі, PowerPoint можна використовувати не лише для виступу перед аудиторією. Багато домашніх користувачів працюють із цією програмою, наприклад, при створенні графічних заставок для своїх відеофільмів.
5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНИЙ ДИСПЕТЧЕР
Хоча програма Outlook з'явилася лише кілька років тому, вона вже стала предметом першої необхідності для багатьох користувачів. Outlook включає адресну книгу, щоденник для поточних записів, тижневик для планування діяльності, здійснює зв'язок із зовнішнім світом через електронну пошту, а також виконує багато інших корисних функцій.
Більшість людей постійно носять із собою записникі якщо забувають її десь, виявляються як без рук. Варто вам почати користуватися програмою Outlook, ви зрозумієте, як багато часу втратили, працюючи без неї.
Одна з найбільш вражаючих функцій цієї програми - абсолютно нові автоматизовані можливості для планування роботи та контролю над виконанням справ. Увімкнувши вранці комп'ютер і завантаживши Outlook, ви відразу отримаєте нагадування про всі справи, заплановані на день. І навіть про те, що когось із ваших близьких потрібно привітати з днем народження, про що ви зовсім забули у вирі буднів. Протягом усього дня програма нагадуватиме про заплановані події з точністю до секунди.
Outlook можна ефективно використовувати для планування групової діяльності. Наприклад, при роботі в одній комп'ютерної мережіпідприємства ви можете подивитися за допомогою Outlook розклад вільного часу співробітників, яких хотіли б запросити на нараду, автоматично вибрати найзручніший для всіх час і "застовбити" його в запрошених планах (у кожного з них тут же з'явиться відповідне повідомлення).
Крім того, Outlook включає багатофункціональну систему керування електронною поштою та телефонним зв'язком.
Якщо ж з усіх функцій Outlook вам потрібна лише поштова системаВи можете обмежитися можливостями програми Outlook Express, що входить до складу Windows.
6. FRONTPAGE - ЗАСІБ СТВОРЕННЯ І ПІДТРИМКИ WEB-ВУЗЛІВ
Хто хоча б кілька разів заходив в Інтернет, чудово уявляє, що таке Web-вузли: це набір спеціально оформлених Web-сторінок, пов'язаних між собою перехресними посиланнями. Ще п'ять років тому вважалося, що створення Web-вузлів - доля вузької касти фахівців. А 99,99% користувачів Інтернету залишалися "читачами", але не "письменниками" і вже тим більше не "верстальниками".
Але ситуація швидко змінюється. Сьогодні вже нікого не може здивувати поява персональних веб-вузлів. Як говориться в одному з жартів на цю тему, "Ви хворі на Інтернет: у вашого собаки також є своя Web-сторінка". Втім, зараз цей вислів для багатьох уже не жарт, а реальність. Спробуйте створити власний персональний Web-вузол про свою роботу, хобі, подорожі та ін. Багато Інтернет-провайдерів надають безкоштовно необхідну адресу і до 50 Мбайт для розміщення вашої інформації, що більш ніж достатньо для початку. Ви відразу побачите, що це не тільки цікаве, але й корисне заняття. Можливо, на вашій сторінці не буде інформації, цікавої для всього світу, але вона, безперечно, приверне увагу ваших друзів та близьких. За допомогою свого Web-вузла ви можете, наприклад, зібрати разом численних родичів, розкиданих по всьому світу. А це вже чимало.
FrontPage допоможе вам створити та розвивати свій Web-вузол. Для його використання не потрібно знати програмування – необхідно лише бажання освоїти програму. До речі, професія Web-майстра сьогодні – одна з дефіцитних та престижних. І FrontPage допоможе вам опанувати її.
Якщо ви сумніваєтеся, чи варто витрачати гроші на придбання додаткових програм, майте на увазі, що до складу Windows входить програма FrontPage Express, за допомогою якої можна зробити багато перших кроків в освоєнні Web-дизайну.
7. PUBLISHER - НАСТІЛЬНА ВИДАВНИЧА СИСТЕМА
Як мовилося раніше, Word допомагає робити досить складні текстові документи з різноманітним графічним оформленням. Але отримати за його допомогою високу поліграфічну якість неможливо. Для цього слід скористатися настільною видавничою системою Publisher, яка недавно з'явилася у складі MS Office.
Хоча багато функцій Word і Publisher перетинаються, але все ж таки основне завдання Word - формування змісту документа, а Publisher - реалізація документа у вигляді високоякісного поліграфічного видання. Найчастіше Publisher застосовується для виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, меню для званих прийомів, вітальних адрес і т.д. Програма містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготовки. Велика бібліотека макетів надає можливість познайомитися з досвідом, накопиченим професійними видавцями та дизайнерами.
Одна з основних функцій програми PhotoDraw – обробка зображень, отриманих із фотографій. Зі справжнього фото вашого собаки ви можете зробити майже квадратного монстра, щоб налякати хуліганів, або зовсім стрункого різеншнауцера.
8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДІЛОВОЇ ГРАФІКИ І ЗОБРАЖЕНЬ
Для достатньо простого редагуванняграфічних зображень може вистачити програм Paint та Imaging, що входять до складу Windows. Але для складніших операцій знадобляться інструменти серйозніші.
Раніше обробка зображень також була сферою діяльності висококваліфікованих професіоналів, і лідируючу позицію тут вже давно займають відомі системи Adobe PhotoShopта Corell Draw. Однак сьогодні такі завдання все частіше потрібно вирішувати і "звичайним" користувачам. Наприклад, якщо ви займаєтеся фотографією, то комп'ютерна обробка може істотно підвищити якість зображень, "витягнути", здавалося б, зовсім зіпсовані, але дуже дорогі кадри. Робота з графікою просто обов'язково знадобиться для гарного та оригінального оформлення свого Web-вузла, друкованих видань чи презентацій у PowerPoint.
Хоча PhotoDraw поки що поступається можливостям згаданих вище продуктів компаній Adobe і Corell, його функцій цілком достатньо для вирішення багатьох корисних завдань на високому рівні. При цьому треба мати на увазі, що один професійний графічний пакет коштує приблизно стільки, скільки весь комплекс програм MS Office 2000.
9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТІВ І ЗАМОВНИКІВ
Ця програма з'явилася вперше у складі MS Office 2000. Вона призначена для управління базою даних із відомостями про ділових партнерів (постачальників та покупців), для контролю за угодами та фінансовим станом малого підприємства.
В принципі ці завдання можна виконувати і за допомогою інших програм зі складу Office, але все ж таки зручніше використовувати спеціалізований інструмент. Крім того, проблема полягає в тому, що такі відомості часто накопичуються в різних програмах(щось лежить у Outlook, щось у системі бухгалтерського обліку), а керівнику малого підприємства потрібно для аналізу та контролю зібрати воєдино всю необхідну інформацію.
До речі, Диспетчер має у своєму складі фільтр, що дозволяє переносити в нього та обробляти дані з найпопулярнішої в нашій країні бухгалтерсько-облікової системи "1С:Підприємство".
ФУНКЦІЙ БАГАТО, АЛЕ... НЕДОСТАТО
Отже, ми бачимо: офісних пакетів досить багато і кожен з них має величезні можливості. Але в практичної роботичасто виявляється, що вам все ж таки не вистачає якихось функцій. Або виявляється, що пропонована схема обробки інформації не дуже підходить вам.
Виявляється, офісну програмуможна зробити зручнішою, реалізувавши у ній функції, яких спочатку був, чи об'єднавши кілька розрізнених програм на єдиний комплекс. Такі можливості дає Microsoft Office Extensions (або доповнення для Microsoft Office).
Опис програми
Microsoft Office- популярний пакет офісних програм, створених корпорацією Microsoft. До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними документами: текстами, електронними таблицями, базами даних тощо.До складу Microsoft Office можуть входити:
Microsoft Office Word - текстовий редактор. З його допомогою можна створювати документи різної складності. Основним форматом у останніх версіяхє Microsoft Office Open XML(розширення.docx), який є ZIP-архівом, що містить текст з XML розміткою, а також всю необхідну графіку. Найбільш поширеним все ще залишається бінарний формат файлів Microsoft Word 97-2000 із розширенням.doc.
Microsoft Office Excel- табличний редактор, у якому є все потрібні функціїстворення електронних таблиць будь-якої складності. В останніх версіях використовується формат OOXML (розширення.xlsx), попередні версії використовували бінарний формат з розширенням.xls.
Microsoft Office PowerPoint- популярна програма для підготовки презентацій.
Microsoft Office Access- Додаток для управління базами даних.
Microsoft Office OneNote- Додаток для створення нотаток та управління ними.
Microsoft Office Visio- Додаток для створення бізнес-діаграмами та технічними діаграмами.
Microsoft Office Outlook- багатофункціональна програма, яка складається з календаря, планувальника завдань, записок, поштового клієнта та адресної книги.
Microsoft Office InfoPath- Засіб для створення форм та збору даних, який допомагає організаціям оптимізувати бізнес-процеси.
Microsoft Office Communicator-Додаток для організації спілкування для людей (повідомлення, голос, відеозв'язок).
Microsoft Office Publisher- Програма для підготовки публікацій.
Microsoft Office Picture Manager - робота із зображеннями.
Microsoft Office Document Image Writer- Віртуальний принтер від Microsoft.
Microsoft Office Project- Засіб управління проектами.
Microsoft Query- Перегляд та відбір інформації з баз даних.
Microsoft Office Groove 2007- Додаток для підтримки спільної роботи.
Microsoft Office SharePoint Designer- інструмент для побудови програм на платформі Microsoft SharePoint.
Microsoft Office Diagnostics- діагностика та відновлення пошкоджених програм Microsoft Office.
