Встановлення пароля на документ Microsoft Office. Як встановити пароль на Excel файл Встановлення пароля відкриття в Excel

Дуже часто звертаються до питання, як встановити пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким чином, щоб документ був доступний іншим користувачам лише у режимі читання. Сьогодні поясню як встановити захист на зміну Excel-файлу.
Ця інформація розрахована насамперед на новачків, тому рясніє великою кількістю скріншотів і докладним описдій, які звичайному користувачевіможуть здатися абсолютно не вимагають коментарів. Прошу поставитися з розумінням.
1. Отже, перед нами відкритий xlsx-документ з ім'ям Книга 1. Переходимо у вкладку Файл, як показано малюнку 1.
Малюнок 1.
2. Тут вибираємо пункт Зберегти як, обведений червоним кольором.

Малюнок 2.
3. З'являється діалогове вікно збереження документа. У нижній частині вікна натискаємо кнопку Сервіс, позначену червоним маркером малюнку 3.

Малюнок 3.
4. Після цього з'явиться спливаюче меню. У ньому необхідно вибрати пункт Загальні параметри .

Малюнок 4.
5. Побачимо вікно загальних параметрів, де можна встановити пароль як для відкриття файлу, так і зміни. У нашому випадку, потрібне встановлення пароля тільки на зміну, тому в полі Пароль для змінивводимо пароль.

Малюнок 5.
6. Далі, натискаємо кнопку ОК.

Малюнок 6.
7. У вікні запиту підтвердження пароля ще раз вводимо наш пароль, потім натискаємо кнопку ОК.
Малюнок 7.
8. Система повертає нас до діалоговому вікнізбереження файлу, де натискаємо кнопку Зберегти, обведену на малюнку нижче.

Малюнок 8.
9. Отже, у нас є xlsx-документ, який захищений паролем на зміну. Пробуємо його відкрити.

Малюнок 9.
10. При спробі відкриття файлу буде запитуватися пароль на повний доступ. Крім того, як бачимо на малюнку 10 можемо відкрити його в режимі читання.

Малюнок 10.
11. У заголовку вікна Microsoft Excel буде видно, що документ відкритий в обмеженому режимі.

Малюнок 11.

Іноді потрібно зробити так, щоб доступу до документа ніхто не отримав. Це буває зробити досить складно, якщо одним пристроєм користуються кілька людей. У цій статті будуть описані способи встановлення захисту на файли за допомогою стандартних засобів, а також те, як видалити захист, якщо вона більше не потрібна користувачеві.

Встановлюємо пароль у Office 2003

У 2003 офісі для встановлення захисту на ворд та ексель, потрібно зайти в меню сервіс, а далі пройти в параметри. На вкладці Безпека можна встановити захист, який відкриє доступ іншим на перегляд файлу та шифр, який дозволить редагувати документ.

Після цього залишиться лише застосувати зміниі файл буде захищений від перегляду та редагування.

Захист паролем в офісі 2007

Тут доведеться зайти до головного меню, яке запускається при натисканні на круглу кнопку у верхньому лівому куті. Тут у розділі « Підготувати», буде присутній пункт «», необхідно натиснути на нього, для відкриття вікна налаштувань.

Далі необхідно ввести набір символів, який стане шифром. Видалити його можна зайшовши у файл, ввівши захисну послідовність, а потім знову зайти в файл дане налаштування. Після цього замість шифру необхідно буде запровадити порожню комбінацію, тобто. не вводити нічого.

Встановлення пароля на Word та Excel 2010, 2013, 2016

Для шифрування даних потрібно буде зайти в головне меню, перейти до розділу відомості, а потім вибрати захист документа та зашифрувати за допомогою пароля.

У наступному меню слід ввести комбінацію для шифрування.

Щоб зняти захист, потрібно буде зайти у файл, пройти до того ж пункту налаштувань, а захисну комбінацію залишити порожнім.

Такий стандартний спосіб шифрування дозволить захистити дані користувача від перегляду та редагування, доступ до них зможуть отримати тільки ті люди, яким користувач передасть комбінацію. Зламати їх не так вже й просто, вбудованих засобів для скидання шифру не існує, залишаються звичайні програмиперебору, а вони вимагають багато ресурсів і можуть працювати дуже довго. Особливо це помітно, якщо шифр складається з великої кількості знаків і складений за всіма правилами, а не є якимось одним словом.

Однак саме тому користувачеві самому потрібно бути акуратнішими з паролями. Якщо зашифровано важливий документ, то комбінація має бути такою, яку користувач точно не забуде, тому що підбирати її буде дуже складно.

Більшість комп'ютерних користувачіввикористовує у своїй повсякденній роботі пакет Microsoft Office. Досить часто файли з документацією можуть містити важливу інформацію, що необхідно захищати від третіх осіб. Для того, щоб ваші документи могли відкривати та редагувати лише ви, у системі є можливість закривати їх паролем. Не всі юзери знають про це.

Проте у нас така можливість. Насправді поставити пароль на файл Excel або Word і тим самим захистити його досить легко, досить зробити нескладні маніпуляції.

Як поставити пароль на файл Excel 2007

Ці дії виконуються після того, як ви створили документ із вищезгаданою назвою. Спочатку потрібно за допомогою меню відкрити пункт Зберегти як.

У вікні знаходимо в лівій частині внизу кнопку Сервіс, натискаємо і в списку знаходимо Загальні параметри. У вікні, що знову відкрилося, знаходимо рядок Пароль для відкриття.

Рекомендується вигадувати середнього та високого ступеня складності, що містять літери та цифри, щоб зменшити ймовірність злому файлу Excel, що має важливу інформацію. Після того, як ви вписали пароль у відповідний рядок, потрібно буде повторно ввести його після натискання на ОК. Ця операція існує для того, щоб виключити помилку під час введення. Вищезазначені дії виконуються так само з документами Word.

Як поставити пароль на файл Excel 2003

1. Після створення файлу потрібно відкрити пункт меню Файлта вибрати рядок з назвою Зберегти як.
2. У вікні, що з'явилося, шукаємо пункт Сервісі у спливаючому меню знаходимо рядок Загальні параметри.
3. Далі з'являється вікно із запитом пароля, вписуємо

Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних та їх програмуванням та збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівському файлі.

Ексельчик — потужний інструмент, а в руках скрупульозного менеджера, шаленого бухгалтера чи маніакального аналітика він перетворюється на абсолютну зброю проти хаосу та здорового глузду:). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.

Я ним теж користуюся для найдивніших речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Так як розташована установка пароля зовсім у несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще новіші версії.

Як встановити пароль для відкриття файлу XLS?

У вас вже є готовий файл XLS, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч із логіпом MS Offfice 2007) та вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна "Збереження документа", поряд з кнопкою "зберегти", буде панель опцій "Сервіс".

Виберіть "Загальні параметри", де вам запропонують встановити паролі для двох випадків - на відкриття документа та на зміну документа.

У нашому випадку потрібно заповнити поле "Пароль для відкриття", натиснути "ОК" і повторити пароль ще раз. Все готове. Залишилося натиснути кнопку «Зберегти».

Тепер щоразу при відкритті документа Excelбуде запитувати вас встановлений пароль.

Наскільки хороший такий захист паролем файлу EXCEL?

Будь-який парольний захист зазвичай хороший настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів MicrosoftТому інтернет буквально рясніє софтом, що виконує злом офісних документів. У останніх версіяхОфіс (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи, і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором всіх можливих комбінацій або з використанням словника).

У будь-якому випадку, наявність парольного захисту краща, ніж її відсутність. Теорія безпеки будується на тому, що чим дорожче (за коштами та часом) коштуватиме злом, тим ефективніший захист.

Пароль, що захищає книгу Excel (на рівні файлу), керує доступом двома способами: він дозволяє користувачеві увійти, і дозволяє користувачеві зберігати зміни. Перш ніж ми обговоримо функцію захисту паролем Excel, давайте прояснимо, що ми маємо на увазі під захистом.

Незважаючи на те, що терміни «безпека» і «захист» зазвичай взаємозамінні, функціонально в Excel, це не те саме. Безпека дозволяє вибирати, хто може отримати доступ до даних. Захист обмежує користувачів, які можуть переглядати, але не вносити зміни. Безпека – це доступ, захист – підтримка цілісності.

Щоб призначити пароль на файл Excel, виконайте такі дії:

Крок 3У діалоговому вікні, що з'явилося, ви можете встановити два паролі: один для відкриття робочої книги і один для зміни книги. Додаткові параметридозволяють встановлювати параметри шифрування для додаткової безпеки.

Крок 4.Введіть один або обидва паролі та натисніть «OK».

Крок 5.Підтвердьте кожен пароль та натисніть «OK».

На замітку!для відкриття книги не потребує пояснень. Якщо користувач не знає пароль, він або вона не може відкрити файл. Пам'ятайте, що цей пароль лише утримує користувачів. Користувач, який знає цей пароль, має доступ до всіх даних і може один раз змінювати дані.

Призначивши другий пароль, ви можете дозволити користувачам відкривати робочу книгу та переглядати дані, але не дозволяти фактично змінювати книгу. Користувач, який знає цей пароль, може переглядати та змінювати дані, а також зберігати зміни у книзі.

Користувач, який не знає пароль, може переглядати дані, але вони доступні лише для читання. Цей користувач все ще може змінювати дані, але захищена паролем книга не дозволить зберігати зміни. Цей користувач просто не може зберегти зміни у захищеній книзі. Однак користувач може ввести нове ім'я та створити нову книгу.

Відео — Захист паролем файлу Microsoft Excel

Безпека на рівні окремих листів

Захищати можна не лише весь файл чи книгу, а й окремі аркуші документа. Зробити це так само просто дивіться на скріншоти нижче.

Крок 1У розділі «Рецензування» виберіть необхідний рівень захисту.

Крок 2Введіть пароль, вибравши необхідний тип захисту.

Натисніть кнопку «ОК». З цього моменту документ або його складові будуть у безпеці, ніхто не зможе їх відредагувати. Це не означає, що інші люди не зможуть отримати доступ до них.

Шифрування паролем

Крім захисту Microsoft Excel, дозволяє зашифрувати файл за допомогою окремого пароля. Цей процес буде незворотним, якщо ви забудете пароль. У цьому випадку ви ніколи не зможете отримати доступ до них. Збережіть пароль у недоступному для інших місці, не забувайте його.

Встановлення зовнішнього пароля на файл Excel

Крім внутрішнього пароля, ви можете налаштувати додатковий захист, використовуючи спеціальні програмидля приховання, захисту паролем та шифрування. Більшість із них безкоштовні та дуже прості у використанні. Нижче в таблиці представлені найпопулярніші програми, які допомагають захистити ваші файли Excel.

Відео — Захист осередків та листів у Microsoft Excel

На замітку

Перш ніж приступати до захисту паролем усіх ваших книг, необхідно мати на увазі три важливі моменти:

1. Будь-який, хто має пароль для зміни книги, також може видалити захист паролем! Використовуйте цей варіант з розумом.
2. Звичайні користувачі можуть скористатися програмою злому пароля. Ваша найкращий захиствід такого типу підробки (чи крадіжки) у тому, щоб призначити дуже довгий пароль із випадкових символів. Це не захистить від злому спеціалізованим програмним забезпеченням на 100%, але сповільнить його. Ця затримка може призвести до того, що потенційний хакер відкладе роботу над нею.
3. Якщо ви забули свій пароль і не можете увійти до своєї книги і внести зміни, ви можете придбати програмне забезпеченнядля злому паролів.

Захист паролем Excel – чудова можливість, і, на щастя, його легко реалізувати. Не плутайте захист та безпеку, не покладайтеся лише на внутрішній пароль. Є безліч різних способівшифрування, яке забезпечується стороннім ПЗ.