Сервісів, які претендують на такий самий функціонал, як у Dropbox, в інтернеті досить багато. Взяти хоча б ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One або SugarSync. Їх багато, але сьогодні ми поговоримо саме про - усьому свій час, і адже не можна осягнути неосяжне, але спробувати потрібно. До того ж Dropbox цікавий тим, що скористатися ним легко, інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні, а сам сервіс до певного рівня безкоштовний. Тож починаємо.
Dropbox - що це таке і для чого він потрібний
— це хмарна система зберігання інформації як папок чи файлів. Тобто ви зберігаєте файли не на комп'ютері, а на сторонньому сервісі. До 2 гігабайт ви можете робити це безкоштовно або нарощувати обсяг для зберігання, підключаючи реферальними посиланнями до сервісу друзів. За кожного нового користувача ви отримаєте 125 додаткових мегабайтів обсягу. До 100 Гб додаткового обсягу можна отримати за додаткову плату. За допомогою хмари Dropbox можна синхронізувати файли, наприклад між домашньою групоюкомп'ютери. У мене зараз, наприклад, у дії 4 комп'ютери, і на всіх встановлено Dropbox. Тому, поклавши файли на одному ПК у хмару, я їх можу відразу побачити на іншому. Ну і користуватися ними, звісно. Взагалі, цей сервіс має так багато можливостей, що в одній статті їх не вмістиш. Тому я почну з самого початку, і поступово просуватимемося вперед, вивчаючи наш Dropbox.
Зараз багато користувачів працюють щодня за кількома комп'ютерами одразу. Наприклад, вдома один ПК, на роботі інший, ще є ноутбук чи смартфон, а може, ще й планшет. Синхронізувати дані в такому випадку стає дуже складно - потрібні файли доводиться багато разів відсилати на пошту, користуватися ISQ або скайпом, підключати USB-накопичувачі або переписувати все на диски. Незручно та довго, погодьтеся.
Компактні вінчестери та USB-накопичувачі вирішують цю проблему, але лише частково. Та й чи вирішують? Флешку можна забути вдома або взагалі втратити, та й вони часто ламаються. А інформація на ній може бути дуже цінною та необхідною. Зберігати інформацію в інтернеті – це найбезпечніше рішення. Та й ваше існування такий спосіб зберігання полегшує суттєво – не потрібно дбати про сторонні речі, просто ти знаєш, що в тебе є своя особиста скринька в мережі, в якій все надійно заховано, і нікуди з неї не дінеться.
– один із таких сучасних «скриньок». Він призначений для зберігання інформації в будь-якому вигляді з можливістю синхронізації даних між MAC, PC та різноманітними мобільними девайсами. Dropbox надзвичайно легкий у роботі та управлінні – для того щоб з ним почати працювати, не потрібно багато знань. Як я вже згадував, підтримує будь-який формат файлів. У Dropbox можна працювати з великою кількістю папок та файлів відразу. Dropbox можна встановити на будь-яку операційну систему, і він буде чудово між ними ладнати. Наприклад, у вас у вас MAC, на роботі – Windows, а для подорожей – або iPad.
Все одно ви можете легко працювати з будь-якими файлами на будь-якому пристрої, передавати їх, змінювати або видаляти взагалі. Можна з будь-якого комп'ютера публікувати файли в Інтернеті. Якщо ви оновлюєте якийсь файл на ПК, він автоматично оновлюється і в інтернеті. Підтримка спільної роботивідразу кількох користувачів – для цього потрібно просто створити одну спільну папку, а інші документи не будуть помітні цій групі користувачів. Якщо файли змінюються одним користувачем, то інші користувачі змінюються автоматично, і на комп'ютері з'являється сервісне повідомлення про оновлення інформації.
Оновлення версій програми та можливість повернення до попередніх версій також існує. За допомогою Dropbox можна користуватися електронною поштою або будь-якою іншою інформацією на різних пристроївах по Wi-Fi. Наприклад, якщо вам потрібно синхронізувати роботу iPhone, MAC та PC, не підключаючись до комп'ютера. Навіть недосвідчений користувач ПК зможе легко розібратися, як працювати з Dropbox. Розберемося й ми з вами.
Спочатку скачайте клієнт за цим посиланням — , а при встановленні програми введіть свої реєстраційні дані, які ви перед завантаженням ввели при реєстрації на сайті https://www.dropbox.com. Після цього на комп'ютері з'явиться папка під назвою «Dropbox». Тепер вся інформація, яка буде поміщатися в цю папку, може бути синхронізована між хмарою Dropbox та будь-яким комп'ютером. Зараз я докладно, на пальцях та з картинками, розповім та покажу вам, як просто та швидко встановити програму Dropbox на ваш комп'ютер та запустити її. Ще раз нагадую – розроблені спеціальні версії програми для будь-яких операційних систем та мобільних пристроїв. А тепер завантажуємо наш клієнт для ПК на Windows:
При установці програми вона поцікавиться, чи є у вас обліковий запис або ви Новий користувач. Вибирайте пункт "I don , t have a Dropbox account".
Хоча у мене Dropbox працює вже давно, але як приклад я видалю стару програмута встановлю її заново та з новим акаунтом у Dropbox. При цьому я нічим не ризикую, тому що всі мої файли та папки в Dropbox на комп'ютері також лежать і на сервері, і вони залишаться в цілості та безпеці. У цьому вікні потрібно заповнити всі дані, які ви вводили при реєстрації. Пишіть правильну та робочу адресу, тому що до нього буде прив'язаний ваш новий обліковий запис.
Тепер вибирайте обсяг вашого сховища. Як бачите, більше 2 гігабайт вам потрібно буде сплатити, тому вибирайте 2Gb – для першого часу вистачить. Я вибрав безкоштовну «скриню» розміром 2Gb:
При установці програми Dropbox можна вказати директорію, в якій будуть знаходитися всі ваші синхронізовані папки та файли, а можна залишити все за замовчуванням - тоді програма сама створить папку в "Мої документи \ Dropbox". Папка буде виглядати як значок Dropbox. У треї також з'явиться значок Dropbox, який виглядатиме так:
А всередині вашої папки «Dropbox» будуть перебувати папки та файли, які будуть ставитися до сервісу, а також ваші папки, які ви можете перейменувати, як вам зручно. Ви бачите, що за замовчуванням створюється кілька папок – Photos, Camera Uploads та файл сервісу з його описом. Його точно можете видалити, а з іншими чиніть, як заманеться. Я всі зайві папки прибрав і створив кілька нових – особисто для себе, для своїх комп'ютерів, і кілька – для друзів.
Якщо ви хочете працювати з файлами на інших комп'ютерах або пристроях, зайдіть на сайт . Там можна так само працювати з документацією, як і на комп'ютері, заливати нові файли або завантажувати старі в захищеному режимі. Також у вашому додатку Dropbox є можливість відкривати загальний доступіншим користувачам на папки.
Як створити спільну папку для інших користувачів Dropbox
У контекстному меню Провідника з'явиться пункт «Dropbox», де ви побачите, що можна робити додатково з папками та файлами. А для загального доступу потрібно буде встановити Dropbox на іншому комп'ютері, вказати ваш діючий обліковий запис, і отримати всі актуальні копії хмари. Синхронізація папок та файлів відбудеться автоматично. Загальний доступ (шаринг) Dropbox дозволяє ділитися інформацією у вашій хмарі з друзями, колегами та іншими користувачами.
Тепер вся інформація, яка міститься в папці Dropbox, може синхронізуватися між хмарним сервером Dropbox та будь-якими вашими (або не вашими) комп'ютерами. Передача даних відбувається через SSL-з'єднання та зашифровується за алгоритмом AES-256. Все це відбувається у фоновому режимі і вам не заважає. Тобто, ви матимете максимально зручний та безпечний доступ до папок та файлів, як з домашнього комп'ютера, так і з робочого ПК або з мобільного пристрою (планшет, телефон). Записати будь-яку інформацію у сховище просто: для цього просто перетягніть файли у вашу папку "Dropbox" на персональному комп'ютері та дочекайтеся їх завантаження. Наприклад, я таким чином перекидав файл образу вагою 1,4 Гб, і цей процес у мене зайняв 10 хвилин.
Для того, щоб інші користувачі могли працювати із спільними файлами та папками, можна створити окрему папку. Наприклад, «Друзі». Тепер ви повинні правою мишкою клікнути по ній та вибрати пункт "Dropbox/Share this folder". У вікні браузера, що відкрилося, введіть поштову адресу людини, з якою ви хочете спільно використовувати цю папку. Коли він отримає поштою запрошення та прийме його, можна вважати операцію закінченою. Тепер ви можете обмінюватися файлами швидко та безпечно.
Можна просто скопіювати це посилання і відправити його своїм друзям поштою, але навіщо робити зайві рухи тіла, якщо Dropbox сам все зробить за вас? Цей пункт у контекстному меню комп'ютера (зображення нижче) ви повинні вибрати, щоб надіслати посилання друзям:
Ось як це вікно для надсилання запрошення з посиланням виглядатиме у вашому браузері:
Тепер, коли всі учасники спільного доступу можуть працювати з цією папкою, можна змінювати її вміст, і інші підключені користувачі відразу побачать зміни. Відразу – тому що їм прийде спливаюче повідомлення від Dropbox на комп'ютер, що в файлі відбулося оновлення. Крім того, ви можете керувати користувачами, які мають доступ до спільної папки аж до їхнього видалення з видаленням файлів на його ПК або мобільному пристрої.
Щоб ви могли використовувати Dropbox колективно, можна застосувати та інший спосіб. Потрібно розіслати друзям або колегам запрошення на пошту, але лише за однієї умови – у них має бути встановлений Dropbox. Зробити це можна досить просто – у цьому вікні (картинка вище) натисніть посилання «Import contacts». У вікні з'являться ваші поштові ящикита послуги, в яких ви берете участь – Gmail, і т.д. Напишіть текст запрошення, прийнявши яке ваші друзі зможуть отримати доступ до файлів і можливість роботи з ними. Причому всі зміни будуть видні решті користувачів цієї спільної папки в Dropbox.
Робимо перспективні висновки – усі папки та файли, які зберігаються на сервері Dropbox, можна у будь-який час завантажити до себе на комп'ютер, переслати іншим користувачам або просто щось змінити. Більше того – завжди можна отримати резервні копіївсіх документів або відновити попередні, незмінені версії документів! Зручно, якщо ви ненавмисно видалили або змінили файл. За безкоштовного доступу (до 2 гігабайт) користувачі можуть відновити попередні версіїфайлів за останній місяць, а преміум-користувачі можуть зробити це за будь-який час. Тобто, при користуванні платним обліковим записом ви можете отримати будь-яку копію всього комп'ютера, якщо заздалегідь скопіюєте в Dropbox всі файли та папки комп'ютера. Можна видалити файли та папки без їх відновлення. Але й тут є обмеження, щоправда, досить кумедні. Не можна одночасно видалити кілька файлів або папок лише по одному. І не можна видалити папку, якщо вона містить більше 1000 файлів. Тобто все це умовно і вирішуване.
Доступ до Dropbox із мобільних пристроїв
Як я вже говорив вище, доступ до вашого Dropbox-акаунту можна отримати і з мобільних пристроїв, наприклад, зі смартфонів на базі Android, iPhone, iPad або Balckberry. Що ви можете робити в Dropbox на вашому мобільному пристрої:
1. Переглядати повний списокфайлів у вашому Dropbox-акаунті.
2. Переглядати деякі типи файлів у мобільному пристрої (у мене в планшеті відкриваються docx, txt, pdf, jpg, avi – та майже всі формати та розширення).
3. Додавати відеофайли, зображення та фотографії для синхронізації. В Android можна легко працювати в Word та зберігати файли в Dropbox.
4. Створювати нові каталоги та папки.
5. Зберігати будь-які доступні файли до інших програм.
Безпека в Dropbox
Хмарний сервіс Dropbox дбає про безпеку та конфіденційність всіх ваших даних. Ось ті заходи, які вжиті з метою безпеки та збереження інформації:
1. Вся інформація проходить по захищеному SSL з'єднання.
2. Інформація зберігається на сервері у зашифрованому вигляді (AES-256), і персонал Dropbox не має доступу до чужих файлів. Так принаймні стверджує компанія.
3. Доступ до загальнодоступних папок отримують лише користувачі, які отримали запрошення.
4. Доступ до файлів у папці спільного доступу мають лише користувачі, які мають посилання на файл. Переглянути всю папку або інші файли в цьому каталозі неможливо.
5. Всі програми Dropbox максимально захищені.
Тобто, при користуванні хмарним сервісомви маєте комфортний, швидкий та повністю безпечний доступ до інформації будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, підключеного до вашого облікового запису. Велика перевага Dropbox у тому, що користування зрозуміле навіть непідготовленій людині, і вся процедура спілкування з цією програмою максимально спрощена. Складні та тривалі налаштування виключені абсолютно.
Що дає LAN Sync?
Нещодавно в Dropbox з'явилася нова функція- "LAN Sync". Вона дає можливість синхронізації файлів у корпоративних локальних мережах без участі сервера Dropbox. Ця функція набагато підвищує швидкість передачі даних та синхронізацію інформації всередині мережі. Якщо раніше зміни у файлах та папках проходили через сервер Dropbox, то тепер спочатку проводиться перевірка на наявність локальної мережізміненого файлу, а потім цей файл скачується. Тобто ширина зовнішнього каналу сервера вже не впливає на швидкість роботи програми.
Доповнення DropboxPortableорганізовано з метою не просто заміни USB-накопичувача, але й може служити як його доповнення. Ця програма працює з флеш-накопичувача без інсталяції. Можна синхронізувати всі файли та папки на цю флешку. Єдина, але суттєва вада – це ще beta-версія, тому вона не дуже стабільно працює.
Якщо ви за родом своєї діяльності постійно обмінюєтеся файлами між різними комп'ютерами Dropbox – практично ідеальне рішення для організації такої функції. З приводу додаткового місцяна диску можна отримати додаткових 250 Мб (я вже писав) для зберігання даних, виконавши кілька пунктів з переліку для чайників. При цьому вам надається статус Dropbox Guru. Я всі ці пункти виконав легко, тому що у мене кілька комп'ютерів, і є акаунти і в Facebook, і в Twitter, за публікацію посилання Dropbox, в яких теж додається 250 Мб.
1-е хмарне сховище інформації
Останнім часом мене щось «потягнуло» досліджувати різні. Та й цих сервісів з'явилося чимало і продовжує з'являтися все більше і більше.
Скоро, напевно, можна буде відмовитися від флешок та зайвих жорстких дисківі обходитися декількома хмарними сховищами даних та підключенням до Інтернету Тим більше, що всі вони заявляють про більшу надійність зберігання інформації у них, ніж у себе на комп'ютері.
Я вже описував деякі популярні послуги:
але якось обійшов стороною «родоначальника та ідеолога хмарного руху» сервіс Dropbox. А заслуговує він на найпильнішу увагу.
Цікаво, навіщо?
Ледве не забув написати найголовніше.Об'єм, наданий сервісом для зберігання файлів 2 Гб. Але його можна збільшити як платно (від 9,99 дол. на місяць), так і безкоштовно. Безкоштовно – до 18 Гб. Платно – скільки завгодно.
Порівняно з тим же Яндекс.Диском (на старті 3 Гб) — поменше. І на Яндекс.Диску початковий обсяг дуже легко збільшити до 10 Гб: .
Тим не менш, сервіс Dropbox має одну дуже важливу, на мою думку, перевагу. можливість дати пряме посилання на файл, чого не скажеш про Диск Яндекса У підтримці Яндекс Диска мені повідомили, що така опція у них взагалі не планується (принаймні на даний момент).
Тому тепер Дропбокс є моїм коханим хмарним сховищем(Щойно написав це, Яндекс.Диск на комп'ютері оновився ...).
Система Dropbox – це хмарне сховище даних.Використовуючи даний сервіс, ми можемо зберігати свої дані на віддалених серверівкомпанії та отримувати до них доступ із будь-якого комп'ютера та інших пристроїв, наприклад iPhone. Також ми можемо легко ділитися цими файлами з іншими користувачами інтернету. Я, наприклад, використовую Dropbox, щоб отримувати доступ до своїх даних як з інших комп'ютерів, так і зі свого ноутбука та телефону.
Для взаємодії зі своїми файлами, що лежать у хмарі на Dropbox, достатньо буде знати свій логін та пароль, щоб отримати доступ до них з будь-якого комп'ютера, просто відкривши сайт у браузері. Для зручності також є програми та програми для комп'ютерів та смартфонів.
Хмара Dropboxбезкоштовно надає користувачеві 2 гігабайти для зберігання своїх даних. Це обмеження можна розширити до 16 гігів, просто запрошуючи до системи Дропбокс інших користувачів. Якщо я не помиляюся, то за кожного залученого користувача нам дають додатково підлогу гігабайта. Тобто, потрібно залучити близько 28 осіб, щоб безкоштовно збільшити дисковий простірна Dropbox до 16 гігабайт. Ну а далі вже більше платно. Сьогодні ми розбиратимемо безкоштовний варіант.
Приступимо до реєстрації в Dropbox.
Переходимо на офіційний сайт: https://www.dropbox.com.
Тут ніби все і англійською, але благо все зрозуміло навіть не знають іноземних мов. Вводимо ім'я, прізвище, адресу пошти та вигадуємо пароль. Приймаємо умови угоди, поставивши галочку I agree to Dropbox Terms. Натискаємо кнопку «Create account» (Створити обліковий запис).
Обліковий запис створено. Відразу після цього починається закачування програми, виберіть місце на комп'ютері, куди хотіли б її закачати і натисніть кнопку «Зберегти».
Якщо раптом закачування не почалося, то потрібно натиснути на посилання restart the download для повторного закачування.
Отже, програму ми завантажили, тепер давайте її встановимо. Запускаємо завантажений файл.
У вікні натискаємо кнопку «Install».
Установка Dropbox почалася, чекаємо на…
Коли інсталяцію програми буде завершено, нам запропонують вибрати один з двох варіантів. Перший, це для тих, хто ще не має свого акаунта в Дропбокс, а другий для тих, хто його вже має. Ми вже реєструвалися в Dropbox, тому ставимо перемикати по-другий режим I already have a Dropbox account» і тиснемо кнопку «Next».
Вводимо свої дані, пошту та пароль, які вказували при реєстрації та знову тиснемо «Next».
На наступному кроці нам потрібно вибрати, які ми хочемо використовувати налаштування, залишимо рекомендовані. Натискаємо "Install".
Зараз за п'ять кроків програма ознайомить нас із можливостями програми, і як правильно її використовувати.
На першому кроці нам кажуть, що на комп'ютері буде створено папку, де зберігатимуться всі файли. Все що ми будемо сюди поміщати, автоматично копіюватиметься на сервер, і ми зможемо з будь-якого комп'ютера отримувати доступ до синхронізованих файлів. Трохи далі ми змінимо розташування цієї папки.
На другому кроці нам кажуть, що ми також можемо через будь-який браузер отримати доступ до своїх файлів. Однією лише програмою ми не обмежуємося. Далі розглянемо, як це робиться.
На третьому кроці нам показують, що в області повідомлень «висітиме» значок.
За допомогою нього ми можемо легко отримати доступ до програми, запускається вона разом з комп'ютером.
На четвертому кроці сказано, що ми можемо давати іншим користувачам доступ до завантаження наших файлів, які лежать у нас в папці Dropbox і вже синхронізовані з сервером.
І п'ятий крок фінішний, тут у нас стоїть галочку в режимі Open my Dropbox folder now, що означає відкрити мою папку Дропбокс з файлами. Тиснемо «Finish».
Відкривається папка Dropbox, куди ми поміщатимемо всі файли, щоб вони лежали в «хмарі», тобто не тільки у нас на комп'ютері, але і на віддалених серверах Dropbox. Тут є стандартні файли, які можна сміливо видалити.
Ця папка за замовчуванням зберігається на системному диску, не дуже підходяще місце. Пропоную її змінити на папку іншого диска. Для цього клацаємо кнопкою миші по значку програми, у вікні тиснемо по значку інструментів і в списку вибираємо пункт «Preferences ».
Переходимо на вкладку Advanced і натискаємо тут кнопку Move.
Вибираємо місце на комп'ютері, де зберігатимуться наші файли. Я виберу диск (E:) та папку EveryDay. У ній програма сама створить папку Dropbox, куди перемістить усі файли, які вже є у сховище. Натискаємо "ОК".
Підтверджуємо переміщення та зберігання файлів у зазначеній папці.
Папка вибрана, ще раз тиснемо "ОК", для збереження.
Якщо я зараз зайду в Мій комп'ютер на диск (E:) у папку EveryDay, то побачу там Dropbox.
А якщо зайду всередину, то побачу файли. Зараз спробую закинути туди ще щось. Хочу зауважити, що файли, навпроти яких стоять зелені галочки, вже синхронізовані та будуть доступні з будь-якого комп'ютера. А ті файли, навпроти яких синій значок, у моєму випадку це відео «Про школу», ще закачуються на сервер, і якщо ми хочемо, щоб усі файли були доступні з різних пристроїв: ПК, ноутбук, телефон, то потрібно дочекатися повної синхронізації.
Ну ось, всі файли, які я закинув у папку Dropbox, у мене вже копіювалися на сервер, і я можу тепер отримати до них доступ з будь-якого ПК. Наразі я всі операції вам показував зі свого ноутбука, тепер спробую перебратися за свій стаціонарний комп'ютер. Встановлюю там програму Dropbox і введу свій логін та пароль. Загалом, все роблю, як і вище описав, тільки вже не реєструюсь, тому що обліковий запис Dropbox у мене вже є.
Запускаю програму, авторизуюсь, ввівши свій логін та пароль. Тепер зачекайте, поки файли синхронізуються, хвилин 5, якщо їх небагато. Заходжу в папку зберігання файлів Dropbox за замовчуванням і бачу, що у мене там ті самі файли, що і я закинув на ноутбуці.
Також я можу отримати доступ до своїх файлів з будь-якого комп'ютера без встановлення Dropbox. Для цього потрібно скористатися будь-яким браузером.
Переходимо на сайт http://www.dropbox.com, клацаємо за посиланням у правому кутку сайту Sign in, і в форму, що з'явилася, вводимо логін (пошта) і пароль і тиснемо по кнопці Sign in (Увійти).
Завантажується сторінка, де бачимо знову наші файли.
Ось так маючи акаунт на Dropbox, ми можемо закачувати файли і мати хмарне сховище своїх даних і отримувати доступ до них у будь-який момент, при цьому нам не доведеться постійно тягати флешки і т.д. Головне пам'ятати свій логін та пароль.
Також можна отримати доступ до файлів зі смартфона. Я покажу на прикладі Айфон. Встановлюємо на нього програми Dropbox, запускаємо, тиснемо кнопку "Im Already Dropbox User".
Вводимо логін, пароль та натискаємо Sign in Dropbox.
Тут натискаємо Cancel.
І знову наші файли, тільки тут вони не синхронізуються на наш пристрій, а просто доступні для читання.
Тобто ми просто бачимо файли, які лежать у хмарі (на сервері), а якщо ми хочемо відкрити якийсь із файлів, то так, у такому випадку він спочатку закачається в наш пристрій, а потім вже відкриється.
На цьому я урок з Dropboxзавершую, якщо залишилися питання, то ставте їх у коментарях.
Сьогоднішні технології надають власникам персональних комп'ютерівта мобільних гаджетів безліч варіантів для зберігання файлів та інших даних. Велика кількість можливостей іноді збиває з пантелику, і рядовий користувач просто не може зорієнтуватися і не знає, що вибрати: вінчестер на ПК, зовнішній накопичувачсмартфона, звичайну флешку або «хмара» у Мережі.
Останній варіант набуває все більшої популярності завдяки повсюдній інтернетизації. Подібні «хмари», або по-іншому – хмарні сховища, є сторонніми серверами, де користувачеві виділяється якийсь обумовлений обсяг даних під його потреби. Яскравим представником подібної компанії є сервіс Dropbox.
Що таке "Дропбокс"?
Подібні сховища дуже зручні, особливо в наш мобільний вік. Добра половина користувачів персональних комп'ютерів не сидить на місці, а носити із собою необхідні дані на тій же флешці не завжди зручно.
Взяти, наприклад, соціальні мережі, де обмін фотографіями, музикою та якимись документами набагато легше організувати за допомогою хмарного сховища даних Dropbox, а не копіювати контент спочатку на зовнішній носійпотім на інший пристрій, а з нього вже публікувати в Інтернет. Подібна процедура складна, втомлива і не працює так, як треба, тим більше якщо трапилася вибаглива флешка, карта пам'яті або кабель не з тим роз'ємом.
Що таке "Дропбокс"? Це передача даних без зайвих посередників. Звичайно, і в даного варіанту є як свої плюси, так і мінуси, але перших все ж таки більше. Однак про це трохи згодом.
Спробуємо розібратися, що таке "Дропбокс" і навіщо він потрібний. Також позначимо основні можливості сервісу та доцільність його використання у тій чи іншій області.
Чому саме Dropbox?
Отже, що це за програма Dropbox і чому її варто використати? Вона безкоштовна, але, звичайно, з деякими обмеженнями. Базовий тарифвключає 2 Гб вільного місцяу сховищі для абсолютно будь-якої інформації.
Тобто користувач може додати папки, файли з будь-яким розширенням і без обмежень за обсягом. Останній момент квотується лише обраним тарифом у Dropbox. Що це за програма завантажена в «хмару» або ліцензійний трек ви зберігаєте, у вас ніхто не запитає. Сервіс надає місце без зайвих питань.
Обмеження
Сховище, особливо якщо ви вибрали базовий варіант, має обмеження. Розберемося, як працює «Дропбокс» у цьому випадку. При завантаженні даних через інтерфейс браузера загальний об'єм обмежений 2 Гб. Цього цілком вистачає для фотографій, музики та якихось документів.
Якщо ви бажаєте більшого, то до ваших послуг спеціальний клієнт «Дропбокс» на комп'ютер або мобільний гаджет. У тому випадку, якщо базових 2 Гб виявиться мало, можна розширити віртуальне місце під зберігання файлів до великих обсягів, природно, за окрему плату. Є різні тарифи та варіанти збільшення місця у сховищі. Розглянемо кілька прикладів, щоб було зрозуміліше, що це таке.
"Дропбокс" передбачає авансову оплату за додаткові гігабайти на віртуальному сервері. Наприклад, об'єм 50 Гб обійдеться звичайному користувачевіприблизно 600 руб./мес., а 100 Гб - вже 1100 руб./мес. Тобто чим більше місця ви зарезервуєте, тим вигіднішими будуть умови.
Крім того, якщо приділити на своїй сторінці в соціальних мережах цього сервісу хоча б пару рядків, то ви можете отримати безкоштовні гігабайти зверху вибраного тарифу. Так що «хмара» вітає рекламу та всіляко заохочує користувачів за це.
Інші можливості
Йдемо далі. Ми ще описали не все про те, що таке "Дропбокс". Це ще файлообмінник. Наприклад, ви часто обмінюєтеся зі своїми друзями, передплатниками або взагалі зі сторонніми людьми якимись даними на кшталт тих самих фотографій, музики тощо.
Сервіс надає доступ іншим користувачам до ваших даних через публічний розділ. Все, що вам знадобиться, це перенести потрібні файли з мобільного гаджета або Windows в Dropbox і відзначити їх прапорцем Public ("Публічне"), потім скопіювати посилання на ваші дані та розмістити її будь-де. Природно, що ніяких «Почекайте 60 секунд» тут не буде, і користувачі отримують пряму адресу без будь-якої хитромудрості, яка притаманна звичайним файлообмінникам.
Також слід зазначити наявність у сервісу грамотної синхронізації. Тобто ви завжди матимете доступ до ваших файлів, де б ви не знаходилися, аби ваш девайс мав доступ в інтернет. За синхронізацію відповідають численні клієнти, які можна встановити на будь-який гаджет та стаціонарний комп'ютер (підтримка «Андроїд», «Віндовс», «Лінукс» та «Макінтош» з iOS).
Веб-інтерфейс
Якщо ви хочете встановлювати повноцінний клієнт сервісу собі на комп'ютер або мобільний гаджет, можна скористатися звичайним веб-інтерфейсом. Він не такий гнучкий, як стаціонарний софт, але всі необхідні для рядових операцій функції у ньому присутні.
Спочатку потрібно пройти коротку реєстрацію. Переходимо на офіційний сайт сховища та вибираємо відповідний пункт. У полі введення інформації необхідно вказати свої дані: прізвище, ім'я, електронну пошту, а також вигадати пароль. За бажанням можна ознайомитись із політикою конфіденційності.
Після введення всіх даних на вашу пошту прийде лист із посиланням, яке активує ваш обліковий запис. Після цього можна заходити на сервіс зі своїм логіном та паролем. Веб-інтерфейс сховища дуже схожий стандартний провідник. Заплутатися там практично неможливо, тим більше на кожному кроці є підказки по кожному пункту.
Особливості інтерфейсу
Ліворуч знаходиться колонка для пошуку файлів з відображенням поточних логів: копіювання, створення, видалення та інше. Майже всю праву частину займає інтерфейс керування файлами та папками. За замовчуванням у гілці є два каталоги: «Публічний» і «Фото». Користувач може створити свої папки та назвати їх як завгодно.
Основне меню організоване у верхній частині. Тут можна завантажити файли з комп'ютера до сервісу натисканням однієї кнопки, створити піддиректорію, показати приховані файли, перейменувати їх, тобто робити майже все те, що дозволяє нам провідник «Віндовс». Натисканням однієї клавіші можна зробити папку або файл загальнодоступним, і ваші друзі отримають доступ за вказаним сервісом посиланням (з'являється в контекстному меню). Перед тим як додати музику до «Дропбоксу», відео або інших файлів зі специфічною роздільною здатністю, краще відразу створити відповідну директорію, інакше плутанина забезпечена.
Також користувачеві доступна докладна історіявсіх дій з файлами та папками. Тут ви можете простежити все, але тільки в обмежених межах. Останнє може бути зняте та залежить від обраного тарифу.
Локальні клієнти
Розглянемо найпопулярніший клієнт сервісу для операційної системи"Віндовс". Завантажити його можна у відповідному розділі на головній сторінцісховища. Займає він зовсім небагато місця і встановлюється за лічені секунди.
Після інсталяції запускаємо клієнт, вводимо свої реєстраційні дані – можна починати працювати. Насправді, інтерфейс «Дропбокса» нічим не відрізняється від звичайного провідника, навіть можна сказати, що вони ідентичні. Тобто ви можете виконувати абсолютно ті ж дії, з тією різницею, що всі ваші дані зберігаються не на жорсткому диску, а на віртуальному сервері. Тут також можна надавати спільний доступ до файлів, закачувати, перейменовувати, видаляти, додавати, порівнювати і т. д. Причому робити це все можна не лише за допомогою контекстного меню, а простим перетягуванням файлів/папок мишею.
Також у сервісу є клієнти для платформ iOS та «Андроїд». Мобільна версіясховища схожа на веб-інтерфейс. Тут ті ж пункти меню та робота з папками. Функціонал урізаний у тому плані, що при роботі доводиться частіше викликати контекстні гілки та вікна. Помістити все на маленькому екрані не виходить, а в іншому все те саме.
Безпека
Сервіс подбав і про безпеку своїх користувачів, а також про конфіденційність довіреної йому інформації. Весь процес зберігання, передачі та іншого використання даних відбувається за допомогою захищених SSL-протоколів. Сама інформація шифрується за допомогою сучасного алгоритму AES-256, тому відходу пакетів «на бік» не було помічено.
До всіх папок із позначкою «Публічні» є доступ лише у обмеженого кола людей, яке ви самі визначаєте. А завантаження файлів можливо виключно за вашим посиланням, де ви самі вирішуєте, кому її давати/надсилати.
Підводячи підсумок
«Дропбокс» можна назвати одним із найкращих сервісіву своєму сегменті. Віртуальні сервери дозволяють завжди тримати під рукою потрібні дані. Звичайно, обсяги сховища обмежені вашим тарифним планом, за який потрібно сплачувати. Але навіть для безкоштовних акаунтівнадається 2 Гб вільного місця, чого цілком вистачає для невибагливих користувачів соціальних мереж, причому функціонал у своїй не урізається.
Dropbox - це місце, де можна зберігати всі свої файли: якщо ви помістили який-небудь файл в обліковий запис Dropbox, такий файл буде доступний вам скрізь, де ви можете відкрити Dropbox. Якщо ви на комп'ютер, телефон або планшет, файли будуть з усіма вашими пристроями.
Розділи у цій статті:
Як завести собі обліковий запис Dropbox
Щоб завести собі обліковий запис Dropbox:
- сайт.
- Введіть своє ім'я та адресу електронної пошти(він стане вашим ім'ям користувача для облікового запису Dropbox).
- Введіть .
- Поставте галочку, підтверджуючи, що ви погоджуєтесь з .
- Натисніть Створити акаунт.
Якщо ви вже встановили на комп'ютері або мобільних пристрояхпрограму або програму Dropbox, можна також створити обліковий запис через них: для цього запустіть програму або програму і натисніть Зареєструватись.
Як встановити програму або програму Dropbox
Відкривати свої файли з Dropbox можна на сайті сайту або через програму або програми Dropbox. Встановіть програму Dropbox на комп'ютер та мобільні програми Dropbox на телефон або планшет, щоб мати доступ до файлів з усіх пристроїв.
Щоб встановити програму Dropbox на свій комп'ютер:
- Запустіть інсталятор.
Щоб встановити мобільний додаток Dropbox на свій телефон або планшет:
- Завантажте в App Storeабо Google PlayМаркет на свій телефон або планшет.
- Відкрийте програму.
- Увійдіть у свій обліковий запис Dropbox або створіть його. Неважливо, скільки саме у вас пристроїв, для синхронізації їх усіх вам знадобиться лише один обліковий запис.
Як додавати файли до свого облікового запису Dropbox
Створивши обліковий запис Dropbox, ви зможете додавати туди файли. Усі файли, що зберігаються на вашому обліковому записі Dropbox, з усіма вашими комп'ютерами, телефонами та планшетами, на які встановлено Dropbox.
Щоб додати файли до облікового запису через сайт сайт:
- Натисніть Завантажити.
- Виберіть Файлиабо Папка.
- Якщо ви вибрали варіант Файли,виберіть потрібну кількість файлів та натисніть Відкрити.
- Якщо ви вибрали варіант Папка,виберіть потрібну папку та натисніть Завантажити.
Зверніть увагу:розмір кожного файлу або папки, які ви завантажуєте на сайт, не повинен перевищувати 50 ГБ. Для великих файлівта папок використовуйте або : там немає обмежень на розмір файлів, що завантажуються.
Щоб додати файли з комп'ютера:
- Відкрийте свій Провідник.
- Відкрийте.
- Скопіюйте та вставте файли або файли в папку Dropbox.
Якщо ви помістили файли в папку Dropbox, вони завантажаться в Dropbox. Коли файли з'являться , це означає, що файли завантажені в Dropbox.
Щоб додати файли з телефону або планшета:
- Відкрийте мобільний додаток Dropbox на своєму телефоні або планшеті.
- Натисніть піктограму плюса ( + ).
- Натисніть Створити чи завантажити файл.
- Натисніть завантажити файл.
Який вибрати тарифний план Dropbox?
В обліковому записі Dropbox Basic 2 ГБ вільного місця ці облікові записи завжди надаються безкоштовно. Dropbox Basic найкраще підходить, якщо ви хочете випробувати Dropbox або використовуєте Dropbox лише для особистих файлів.
Якщо вам потрібне більше місця для зберігання даних або потрібні спеціальні функції, почитайте про різні та виберіть той, який вам підходить.
