Ako vytvoriť súbor programu Excel. Excelové hárky posielame na internet, zdieľame, vkladáme na webovú stránku a robíme ich interaktívnymi. Zmena poškodeného objektu z výstupného programu

Ak chcete vytvoriť dokument programu Excel zo šablóny, musíte vytvoriť alebo otvoriť zošit v programe MS Excel. Potom prejdite na kartu Súbor a kliknite na Vytvoriť.



Na obrazovke sa zobrazia šablóny. Táto ponuka obsahuje dokumenty aj priečinky s rôznymi šablónami. Ak chcete vybrať šablónu, stačí kliknúť na príslušnú ikonu a potom na ňu kliknúť a zobrazí sa v novom dokumente.



Šablóny v Exceli

Šablóny dokumentov v Exceli sú v podstate založené na tabuľkách, a preto sú dobré na informácie vo forme zoznamov, grafov a štruktúrovaných dokumentov. Tu nájdete rôzne časové výkazy, registračné formuláre, cenníky, referenčné listy.


Excel šablóny sú dobré, pretože sú už navrhnuté. Samotné dokumenty majú veľa dôrazov a iných úprav, ako keby vytvorenie dokumentu od začiatku zabralo veľa hodín. Takéto šablóny je tiež možné manuálne upraviť, napríklad vo Worde, takže fragmenty oblasti dokumentu sú ohraničené a nevyťahujú sa dodatočné úpravy pri pohľade na získanie čerstvých stredov.



Okrem toho sú v tabuľkách čísla, ktoré je možné nakonfigurovať, čo vám umožní manipulovať s údajmi a vykonávať rýchle vyhľadávanie.



Niektoré šablóny sú špecifické a môžu byť užitočné, napríklad šablóny pre noty, milimetre, rôzne zoznamy, ale aj rozvrhnutie hodín. Takéto vzory môžu byť použité v každodennom živote av práci.


Najlepšie/najužitočnejšie šablóny v MS Excel 2010:


  1. papier-frézovanie

  2. noty

  3. rodokmeň

  4. preukaz

  5. rozvrh hodín učiteľa

  6. výsledková tabuľka

  7. Adresár

  8. kalendárov

  9. prevod zásob

  10. Perelik myna

  11. domáce

  12. rakhunki

  13. referenčný zoznam projektu

  14. cenník

  15. rozloženie mincí

  16. stôl krvavej neresti

  17. denník o počte ľudí, ktorí sú chorí

  18. plánovač krčmy

  19. rozpočet návštev

Aktualizované šablóny nájdete

Program Microsoft Excel 2007 - jeden z dvoch najpopulárnejších programov balík Microsoft Kancelária. Zďaleka najobľúbenejšie. Len nedávno zostávajúca verzia programy, ale teraz sa objavili Excel 2007 a 2010. Pozrime sa, jaka prax v Exceli 2007 . Tento program je navrhnutý tak, aby vytvoril tabuľku, ktorá prezentuje série čísel vo vedeckom pohľade pomocou ďalších diagramov a grafov. Tiež program Microsoft Existuje neustály prúd rozširovania a odstraňovania matematických úloh rôznej zložitosti: od zjednodušovania rutinných matematických operácií až po elimináciu zložitých výpočtov. Najdôležitejšie je, že všetko sa dá urobiť jednoducho a nie sú potrebné žiadne špeciálne znalosti.

Microsoft Excel pracuje s . Kožený pilník je druh knihy, ktorá je zložená z arkush a kozhen arkush je stôl. Do tejto tabuľky môžete zadať rôzne údaje: písmená, označenia, slová, čísla. Tieto údaje je možné triediť, kopírovať, presúvať. S dátami môžete vykonávať aj ďalšie operácie: textové, logické, matematické... Dáta je možné prezentovať aj vo vedeckej forme - pomocou grafov a diagramov.

Vytvorenie súboru programu Excel

stlač tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu počítača vyberte Všetky programy , vieš Microsoft Office(v závislosti od vašich nastavení), stlačte nový, vyberte Microsoft Office Excel a spustite ho dvojitým kliknutím.

Za akú to stojí, prosím vytvoriť súbor Excel, stlačte tlačidlo so štvorčekmi na veľkom kruhu v ľavom hornom rohu. V zobrazenom okne vyberte Zachráňte jaka . Počítač namiesto počítača otvorí nové okno, kde vyberiete priečinok na uloženie súboru. Za sebou Názov súboru, kde ich mená stoja za rozumom Kniha 1, Umiestnite kurzor a napíšte názvy nového súboru Excel. Príponu nie je potrebné písať – k názvu sa pridá automaticky. Na dne, tam, kde Typ súboru, zbaviť Excelový zošit .

Po stlačení tlačidla Uložiť, Excelový súbor sa vytvorí na určenom mieste vo vašom počítači. Teraz už nemusíte vstupovať Štart - Používanie programov : Všetko, čo musíte urobiť, je poznať súbor a otvoriť ho kliknutím myši.

Počas práce na súbore ho pravidelne ukladajte, aby sa v prípade vážneho zlyhania alebo zamrznutia počítača nestratila vaša práca. Ak chcete uložiť ďalšie, znova stlačte okrúhle tlačidlo a vyberte Uložiť alebo použite malú ikonu Uložiť objednať pomocou tohto tlačidla.

Štruktúra súborov programu Excel. Listy

Excel súbor- druh knihy, ktorú tvorí Arkush. Medzi hárkami sa môžete pohybovať kliknutím na hárok v spodnej časti alebo na šípky Vpreduі sp䝼avou rukou zo záložiek šípok (v spodnej časti pracovného okna programu). V spodnej časti môže byť veľa listov, nemusia byť viditeľné a potom medzi nimi môžete prepínať pomocou ďalších šípok.

Kozhen strana v Exceli- Okrema tabuľky. Po pravej ikone môžete vložiť nové oblúky do záložiek oblúkov. Listy možno tiež premenovať, odstrániť alebo presunúť. Ak to chcete urobiť, stlačte pravé tlačidlo myši za názvom oblúka. a nakoniec vyberte požadovanú operáciu alebo ponuku Golovna vyberte položky: Vložiť - Vložiť hárok, Vidality - hárok viditeľnosti, Formát - Premenovať hárok, Formát - Premiestniť alebo skopírovať hárok. Listy ježka môžete preusporiadať aj potiahnutím záložky arkush doprava alebo doľava.

Teraz, keď ste sa naučili robiť Excel súbory, tento program.

Prehľady si môžete pozrieť v sekciách „Všetky kurzy“ a „Kurzy“, ku ktorým sa dostanete cez horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené do blokov podľa tém s cieľom poskytnúť čo najkomplexnejšie (v rámci možností) informácie z rôznych tém.

Môžete sa tiež prihlásiť na odber blogu a dozvedieť sa o všetkých nových štatistikách.
Nezaberie vám to príliš veľa času. Stačí kliknúť na správu nižšie:

Keď pochopíte, že existuje tabuľkový procesor, môžete začať vytvárať jednoduchú tabuľku v Exceli.

Najprv začnime premenovaním a uložením súboru, v ktorom bude tabuľka umiestnená.

Čo je to kniha a list

Pracovný priestor Excelu je kniha, ktorá pozostáva z troch oblúkov. Toto množstvo sa dá ľahko zmeniť, ale bude iné. Teraz je našou úlohou naučiť sa uložiť hárok programu Excel a premenovať ho. Spočiatku sa všetky listy nazývajú: Hárok1, Hárok2, Hárok3. Presuňte kurzor myši do ľavého dolného rohu, na názov poľa, ktoré sa nachádza v našej pracovnej oblasti a kliknite kontext nie menu pre pomoc postupujte podľa pravého tlačidla.

Z ponuky vyberte „Premenovať“.

Teraz namiesto Hárok 1 môžete napísať ľubovoľné meno.

Ak chcete uložiť premenovaný súbor, kliknite na kartu „Súbor“, vyberte jednotku a priečinok, do ktorého uložíme náš archív.

Táto metóda uloží celý excelový zošit bez ohľadu na zmeny, ktoré sa v ňom vykonali. Ako uložiť hárok programu Excel do knihy je úplne iný príbeh.

Ako vytvoriť najjednoduchšiu tabuľku v Exceli

Vytvorené tabuľky v Exceli 2010 je možné vytlačiť dvoma spôsobmi:

  • nakreslite čiary a potom vyplňte stred informáciami;
  • zadajte všetky údaje do tabuľky, po ktorej uvidíte všetky hranice medzi nimi.

Ako vytvoriť tabuľku v Exceli, ktorá vám pomôže zostaviť potrebné podrobnosti? Začať je jednoduché. Stlačíme ľavé tlačidlo myši na požadovanom mieste a stlačíme rám v požadovanom smere, pričom podľa potreby stlačíme stredné stĺpiky.

Čiary na nálepku môžete použiť nasledujúcimi spôsobmi:

Dokončenie a návrh stola

Nebolo možné naplniť našu tabuľku údajmi a dať jej hotový vzhľad. Ak chcete zadať text alebo čísla do poľa, kliknite ľavým tlačidlom myši na požadované miesto a zadajte údaje, stlačte kláves Enter, kurzor sa presunie do ďalšieho poľa. V poli výberu funkcie môžete zmeniť alebo pridať údaje.

Môžete vidieť hlavičku, zmeniť jej farbu, zväčšiť ju alebo zmeniť písmo. O všetky tieto veci by sa mal postarať ctrl+1. V dôsledku toho môžeme vytvoriť taký elegantný a vizuálny stôl.

Video Tvorba Excelu tabuľky:

Po spustení Excelu sa otvorí okno s prázdnym zošitom. Meno je pripojené k dokumentu - Kniha1(Kniha 1). Teraz premýšľam o koristuvach.

Ryža. 13.8

. Tvorba knihy

  • Dokument je možné vytvoriť nasledujúcimi spôsobmi: vibrovať v menu Súbor príkaz (Súbor). Kreativita (Nový). Guľa má problém Tvorba knihy(Nový zošit) kliknite na cieľ pre hyperpower (obr. 13.8). Požiadavka v teréne vám umožňuje vytvoriť prázdnu knihu, šablóny v počítači, šablóny na webových stránkach. Ako uložiť knihu ako šablónu, môžete si vytvoriť
  • nová kniha príkaz (Súbor). S týmito formátmi a štýlmi zvýraznenie tejto šablóny. (Šablónu pre hodinu vytvorenia dokumentu nájdete v časti 9); stlač tlačidlo(Nové) Panely s nástrojmi Standard. Tlačidlo sa nachádza na ľavom okraji panelu a umožňuje zatváranie nový dokument (, ktorý je založený na šablóne Zvichainy. Tlačidlo je duplikované klávesmi).

CTRL + t

CTRL+N

Pôvodná šablóna knihy sa nazýva Book.xlt. (Význam šablóny je popísaný v časti 9, v časti „Zodpovedajúce šablóne pri vytváraní dokumentu.“) Šablóny môžu byť vytvorené ako knihy alebo jednotlivé listy. Pre štandardné oblúky sa používa šablóna Sheet.xlt. Ak chcete zmeniť vzhľad zošita programu Excel, ktorý si prezeráte, zmeňte nový zošit a uložte ho pod názvom Book.xlt v katalógu Xlstart. Ukladanie nových nastavení panelov nástrojov Vikoristan panelov nástrojov v oknách Kancelársky program Excel. Po úprave veľkosti panelov nástrojov a ich rozloženia na obrazovke ukončite Excel. Nájdite súbor Excel.xlb a zmeňte jeho názov, aby ste odstránili prednú príponu.xlb. Ak chcete inštaláciu znova uložiť, otvorte súbor nastavení panela s nástrojmi premenovať pomocou príkazu Vidkriti(Otvoriť) menu vibrovať v menu(Súbor).

Samozrejme, pri vytváraní tabuľky môžete využiť aj program Excel, čo je čiastočne spôsobené tým, že sa ľahko ovláda, má intuitívne intuitívne rozhranie a disponuje aj výkonným zariadením na vytváranie jednoduchých a profesionálnych diagramov. Kozhen sa môže ľahko naučiť základy Excelu.

Poďme sa pozrieť na postupy získavania pracovných dokumentov. Pomocou doplnkového programu Excel môžete vytvárať rôzne dokumenty. Pracovné hárky možno použiť na vytváranie skladaných tabuliek, výpočet štatistických odhadov, správu databáz a skladanie grafov. Pre každý z týchto programov môže Excel vytvoriť samostatný dokument, ktorý sa uloží na disk ako súbor.

Súbor je možné skombinovať s množstvom vzájomne susediacich pracovných priečinkov a vytvoriť tak jeden trojrozmerný dokument (zápisník, pracovný priečinok).

1) Vytvorenie nového dokumentu.

Ak chcete vytvoriť nový dokument z ponuky Súbor, musíte kliknúť na smernicu Nový. Na obrazovke sa objaví doklad s názvom Kniha2: Excel priradí novým dokladom názov Kniha s doplnením poradového čísla.

Ak chcete extrahovať súbor obsahujúci pracovný dokument z disku vydania, musíte kliknúť na príkaz Otvoriť z ponuky Súbor.

V tomto okne musíte zadať jednotku do poľa Disky a vybrať adresár v poli Adresáre, čím súbor vymažete.

Ak bol výber vykonaný správne, v ľavom poli sa zobrazí zoznam názvov súborov, medzi ktorými môže byť aj hľadaný súbor. Ak kliknete na svoj súbor, objavíte sa v poli Názov súboru. Potom musíte zatvoriť dialógové okno kliknutím na tlačidlo OK alebo dvojitým kliknutím na názov požadovaného súboru.

3) Uchovanie dokumentu.

Pri prvom ukladaní dokumentu je potrebné kliknúť na príkaz Uložiť ako... z ponuky Súbor. Potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať názov súboru, ktorý sa ukladá, ako aj disk a priečinok, do ktorého bude uložený bno roztashuvati. Program Excel používa štandardné názvy (Kniha[poradové číslo]), ktoré možno nahradiť niečím iným. Pre Promo ľudí Excel Prípona súboru .XLS, nemeňte. Po dokončení všetkých nastavení je potrebné zatvoriť dialógové okno stlačením tlačidla OK.

4) Pridávanie pracovných listov.

Ďalšie smernice sa nachádzajú v ponuke Vložiť. Koristuvach môže do dokumentu pridať prvky nasledujúcich typov:

  • - pracovné listy na vytvorenie tabuľky;
  • - diagramy (ako prvok tabuľky alebo na druhej strane);
  • - pracovný list na zaznamenávanie makropríkazov ako programový modul (môj makro príkaz Excel 4.0 a VisualBasic);
  • - Pracovný list na vytvorenie dialógového okna.

Pred aktívny pracovný hárok sa vloží nový hárok. Ak je hárok zadania určený na vytvorenie tabuľky, potom sa bez ohľadu na polohu vína bude nazývať Hárok17 s ďalším zvyšovaním počtu pri pridávaní nových tabuliek. Nové diagramy umiestnené na rovnakých pracovných oblúkoch sú očíslované od Chart1 atď. Ak potrebujete odstrániť pracovný hárok, musíte otvoriť kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz na odstránenie.

5) Pohyblivé pracovné listy.

Umiestnite rukoväť myši na koniec pracovného oblúka, ktorý je potrebné presunúť, a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Pomocou ďalšej direktívy MoveorCopy otvorte dialógové okno s rovnakým názvom a zadajte novú polohu hárku, ktorý sa má presunúť. Zatvorte okno Moveor Copy kliknutím na tlačidlo OK a pracovný hárok zaujme novú pozíciu. Ak stlačíte voliteľné tlačidlo CreateCopy, tento pracovný hárok sa odstráni z predchádzajúcej pozície a vaša kópia zaujme novú pozíciu. editor tabuľkového procesora excel

Názov kópie arkush sa vytvorí pridaním sériového čísla k názvu arkush, ktorý sa skopíruje, napríklad List1(2)

6) Premenovanie pracovných listov.

Umiestnite štítok myši na koniec pracovného oblúka, ktorý je potrebné zmeniť, a kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom po dodatočnom príkaze Premenovať musíte otvoriť dialógové okno Premenovať hárok. Môžete ho otvoriť aj kliknutím ľavým tlačidlom myši za názvom pracovného oblúka. Do poľa Názov zadajte nový názov oblúka, ktorý nemôže mať viac ako 31 znakov vrátane medzier. Po zadaní názvu kliknite na tlačidlo OK a na displeji názvu sa zobrazí nový názov pracovného hárka

7) Oprava výšky riadku a šírky stĺpca.

Pred opravným riadkom alebo tabuľkou sú tabuľky označené. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na číslo (súradnicu) pracovného riadku. Ponuka Formát má podponuku Riadok a Stĺpec. Keď vyberiete jednu z týchto podponuiek, otvorí sa ponuka nadchádzajúcej úrovne. V podponuke Stĺpec vyberte direktívu Šírka, čím sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete zadať šírku stĺpca. Ako jeden symbol si môžete vybrať jeden symbol.

Korekciu je možné vykonať pomocou manipulátora myši. Na tento účel musíte medzi čísla riadkov a adresy staníc vložiť cieľ. V tomto prípade indikátor myši vyzerá ako obojsmerná šípka. Ak teraz stlačíte ľavé tlačidlo myši a bez toho, aby ste ho uvoľnili, mierne zničíte indikátor myši, môžete pridať prerušovanú čiaru, ktorá zobrazí posun medzi riadkami. Presuňte tento riadok na požadovanú pozíciu a uvoľnite tlačidlo myši, potom sa v tabuľke objaví nový riadok. Ak dvaja ľudia kliknú myšou vedľa čísla riadku (adresy riadku), výška (šírka) tohto riadku (riadku) sa automaticky prispôsobí.