Uveďte definíciu a rozšírte koncepciu informačného systému (IS). Informačné systémy Čo je súčasťou informačných systémov

Štruktúru informačného systému určujú tri princípy. Prvý princíp hovorí, že všetko operatívne informácie, odrážajúce aktivity strany vo všetkých PSB. Podľa tohto princípu sa informácie zhromažďujú a spracúvajú v informačnom systéme, odrážajúc zloženie strany, jej akcie, toky zdrojov, interakcie s inými organizáciami, hnutiami, skupinami jednotlivcov. Zo skúseností s vytváraním systémov riadenia činnosti spoločnosti môžeme povedať, že takéto systémy najčastejšie začínajú tvorbou účtovníctva a účtovných subsystémov, čo prispieva k automatizácii kontroly nad činnosťami spoločnosti.

Všeobecná štruktúra organizácie takýchto informácií je podobná schéme znázornenej na obr. 1, kde každý obdĺžnik možno považovať za centrum tvorby informácií a šípky zodpovedajú prúdom, pozdĺž ktorých sa prenášajú údaje. Tieto toky samozrejme nemožno považovať za symetrické: ak informácie o počte ľudí prechádzajú z primárnych organizácií do ústredného orgánu, neznamená to, že podobné informácie prichádzajú z centra do každej primárnej organizácie. Výmena informácií medzi centrom a inými organizáciami ale existuje, čo ukazuje príslušná šípka.

Všeobecné informácie týkajúce sa tejto časti informačného systému zahŕňajú nasledujúce údaje:

Personál - štandardné údaje o členoch strany;

Organizačná štruktúra strany s odkazom na členov strany, ktorí sú na ich príslušných miestach;

Činnosti uskutočňované jednotlivými organizáciami a členmi strany - kto rozhodoval o tom, čo urobil, čo navrhol, aké sú očakávané a skutočné výsledky;

Zdroje strán, ich zdroje, objemy, použitie;

Charakteristika vonkajšieho prostredia - sociálne, ekonomické, politické, vedecké a technické údaje o životnom prostredí;

Párty konkurenti.

Zhromažďovaním týchto údajov za významné časové obdobia je možné nielen hodnotiť trendy jednotlivých charakteristík, ale v prípade potreby urobiť vzorku pre konkrétneho zamestnanca alebo vedúceho straníckeho aparátu, pozrieť sa na jeho dlhodobé pôsobenie v strane, posúdiť jeho schopnosti a schopnosti. Tieto údaje môžu byť neoceniteľné, pretože obsahujú skutočné informácie bez príchutí, ktoré nie sú štatistikami vyčistené ani opravené. Používanie skutočných informácií umožňuje nielen správne vyhodnotiť vývoj udalostí, ale aj predpovedať budúcnosť. Postupom času sa takáto informácia stane jedinečnou, pretože s jej pomocou je možné budovať procesy, ktoré určujú vzory, pôvod týchto informácií.

Rozšírenie možností analýzy pomocou moderných počítačov umožňuje, aby proces analýzy prebiehal nepretržite a neustále sa aktualizovali predtým vytvorené korešpondencie medzi rôznymi údajmi. Je možné aplikovať najpokročilejšie matematické - analytické a štatistické metódy. Týmto spôsobom sa údaje konvertujú na informácie, ktoré sa dajú použiť na správu strany. Toto je jedna z možných rezerv, ktoré strana dostane zvonku na vykonávanie svojich aktivít. Táto rezerva v minulom storočí absentovala z dôvodu nemožnosti použitia dostupných údajov.

Druhým princípom je extrakcia a použitie informácií súvisiacich s vývojom stratégií a strategických plánov. To zahŕňa najskôr uloženie popisu súčasnej situácie vrátane:

Plány, ciele - hlavné a strednodobé, úlohy, programy;

Rozdelenie voličov do skupín, vrstiev, útvarov;

Zdroje strán v tejto situácii, ich dynamika;

Posúdenie imidžu strany;

Činnosť straníckej organizácie vo vzťahu k existujúcemu rozdeleniu voličov;

Súčasný potenciál strany.

Po druhé, predpovedanie a predpovedanie rozvojových príležitostí situácií, ktoré sa vytvorili pri vypracovaní strategických plánov, analýza ich implementácie alebo neplnenia, možné predpoklady

a predpoklady urobené v predpovedi. Zložitosť ukladania a následného prístupu k týmto informáciám spočíva v tom, že majú neformalizovanú povahu a nie vždy je jasné, v akej podobe môžu byť okrem textu v prírodnom jazyku poskytnuté aj v počítači. Tu je potrebný ďalší výskum relevantných informačných technológií.

Po tretie, analýza zmien súčasnej situácie v dôsledku:

Zmeny sociálnych, ekonomických, politických, vedeckých a technických podmienok, ktoré určujú životné prostredie;

Zmeny vo vnútrostraníckych vzťahoch, rovnováha síl, postoje;

Vplyv a kroky konkurencie na zmenu situácie;

Vznik nových a ukončenie predtým existujúcich zdrojov straníckych zdrojov;

Zmeny v názoroch, záujmoch, postojoch voličov.

Po štvrté, zachovanie prijatých stratégií a metód ich implementácie vo forme strategických plánov. Transformácia stratégií do plánov a s ich pomocou do konkrétnych činov je intelektuálnym zdrojom strany. Toto je najťažšia časť strategického riadenia. Informačný systém ukladá rozpracované možnosti, ktoré je možné ďalej využiť pri následnom vývoji a úpravách strategických plánov. Táto časť informačného systému odráža akumuláciu strategických informácií strany.

Po piate, ako samostatnú súčasť informačného systému možno uložiť hodnotenia vedúcich strán, ktoré vodcovia dávajú pri vypracovávaní určitých plánov, prognóz, akcií. to dôverné informácie, ale musí to byť vedeniu známe, ktoré za svoju činnosť a rozhodnutia nesie za stranu spoločnú zodpovednosť. Je známe, že najväčšiu hodnotu v organizácii majú vodcovia alebo zamestnanci, ktorí najčastejšie prijímajú buď správne, alebo nesprávne rozhodnutia... Aby sme sa však o tom presvedčili, je potrebné tieto rozhodnutia niekde napraviť.

Upozorňujeme, že pokiaľ ide o informácie definované v prípadoch 4 a 5, prístup k časti systému, v ktorej sú uložené, by mal byť obmedzený nielen z dôvodu uzavretej povahy informácií, ale aj z dôvodu ich osobitného významu pre stranu.

Tretia zásada hovorí, že informačný systém zhromažďuje informácie o všetkých metódach a technikách používaných na analytické spracovanie informácií v systéme.

Metódy a spôsoby riešenia problémov v informačnom systéme tvoria intelektuálny potenciál samotného systému, skrývajú schopnosti systému. V súčasnosti je hlavným obmedzením spracovania informácií dostupnosť vhodných analytických metód, a nie technické ukazovatele počítačov, ako to bolo pred 15 rokmi.

Informácie akumulované v informačnom systéme podľa všetkých zásad, podľa jeho zdrojov, sú rozdelené do troch častí:

a) informácie zhromaždené z interných zdrojov poskytujú stranícke organizácie na všetkých úrovniach;

b) informácie získané z externého prostredia, z médií, zo štatistických zisťovaní a osobitných správ o analýze externého prostredia, z diel odborníkov, zo zahraničných zdrojov vrátane medzinárodných organizácií;

c) informácie poskytované strane odborníkmi a špecialistami, ktorí pre stranu vykonávajú cielené, špecializované práce na analýzu a štruktúrovanie prijatých informácií.

Hlavnou úlohou, ktorú poskytujú informácie dostupné v systéme, je organizácia dobrého riadenia strany. Samotný koncept „dobrej správy vecí verejných“ prešiel niekoľkými dramatickými zmenami. Predtým „dobrá správa vecí verejných“ znamenala dodržiavanie pokynov „zhora“, žiadne nehody a porušenia zákonných požiadaviek členmi strany.

Potom sa „dobrá správa vecí verejných“ začala definovať z hľadiska realizovaných príležitostí, efektívnosti plánovacieho systému s prevahou dlhodobých plánov, revitalizácie aktivít strany medzi obyvateľstvom. Neschopnosť zmeniť svoje aktivity pri prechode na nové hodnotenia riadenia bola jednou z príčin rozpadu komunistickej strany v bývalom Sovietskom zväze. Na druhej strane čínska komunistická strana tento prechod viac-menej úspešne zrealizovala.

Z hľadiska vývoja strán v 21. storočí bude „dobrá správa vecí verejných“ spojená na jednej strane s rozvojom a zlepšením strategického riadenia strany a na druhej strane s postupnou individualizáciou práce s členmi strany pomocou moderných počítačových sietí a systémov. Na tejto ceste môže strana dosiahnuť vrchol svojho rozvoja a maximálny účinok zo svojich aktivít.

Veľa teda závisí od všeobecného vývoja krajiny, v ktorej strana existuje, od úrovne jej ekonomiky a sociálnych vzťahov -


v spoločnosti, ktorej analýza vám umožňuje poskytnúť približné hodnotenie formy, riadenia a možných aktivít strany v krajine. Upozorňujeme, že utratenie veľa peňazí môže odsoľovať oceánsku vodu a vysádzať stromy v púšti, ako sa to deje v mnohých krajinách produkujúcich ropu. Úroveň rozvoja strany ale závisí od vývoja spoločnosti. Nie je možné preskočiť prirodzené vývojové fázy. V civilizovanej spoločnosti jedna generácia nahrádza druhú, skôr ako sa vyvinie táto úroveň duchovnosti, ktorá sa potom prejaví vo všetkých prejavoch spoločenského života.

Strana môže pri svojich činnostiach používať najpokročilejšie metódy, techniky a technológie, pričom zároveň získa výhodu oproti iným stranám, ktoré tak neurobia. Maximálna úroveň efektívnosti jej činností sa ale dosiahne, až keď celá spoločnosť dosiahne vysoký stupeň rozvoja. Ani geniálny dirigent nemôže prinútiť zlý orchester, aby predvádzal hudobné diela na vysokej úrovni, ale dobrý orchester v rukách skvelého dirigenta môže dosiahnuť výšky scénického umenia. Najlepší futbalový tréner nemôže zmeniť tím priemerných hráčov na majstrov sveta vo futbale.

Ale brilantný dirigent, vynikajúci kouč, talentovaný vodca strany môže dosiahnuť vysoké výsledky pomocou moderných technológií, systémov a metód. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, že existujú. Úlohou bolo načrtnúť tieto metódy. O ich použití rozhodujú lídri strany. Ako však hovorí latinské príslovie: „Volentem ducunt fata, nolentem trahunt.“


Buchanan J. Ústava hospodárskej politiky // Hospodárske problémy. -

1994.-№6.-s. 64.

Ortega y Gasset X. Stará a nová politika // Polis. - 1992. - č. 3. - S. 133.

Weber M. Vybrané diela. - M., 1990.

Yudin Yu. A. Politické strany a právo v modernom štáte. - M., 1998 .-- S. 50.

Beknazarov-Yuzbashev G. V. Strany v buržoáznych politických a právnych doktrínach. - M., 1988 .-- S. 147.

1 Ackoff R. Plánovanie budúcnosti spoločnosti. - M., 1985. - s. 56.

G. Beknazarov-Yuzbashev Tamže. - S. 153-154.

Yuyin Yu.A. Politické strany a právo v modernom štáte. - M., 1998 .-- S. 50.

„Michels R. Sociológia politickej strany v demokracii // Dialóg. - 1990. -č. 9.

Almond G., Powell J., Strom K., Dalton R. Comparative Political Science Today. - M., 2002. - s. 54.

Weber M. Základné koncepty stratifikácie // Sotsis. - 1994. - číslo 5. - S. 156.

Almond G., Powell J., Strom K., Dalton R. Comparative Political Science Today. - M., 2002 .-- S. 156.

Weber M. Politika ako povolanie a povolanie // Weber M. Selected Works. - M., 1990.

Mikhalchenko N. I. Ukrajinská spoločnosť: Transformácia, modernizácia alebo hranica Európy? - K., 2001 .-- S. 85.

Smorgunov L. V. Moderná komparatívna politológia. - M., 2002 .-- S. 306-307.

Ostrogorskiy M. Ya. Demokracia a politické strany. - M., 1997 .-- S. 97.

Duverger M. Politické strany. - M., 2002 .-- S. 41-44.

Katz R., Mair P. Model straníckej organizácie a straníckej demokracie // Party Politics, roč. 1, č. 1, 1995.

Tancher V., Karas O., Kucherenko O. Politický stôl vo svetle „situácie postmodernizmu“. - K., 1997 .-- S. 18.

Tancher V., Karas O., Kucherenko O. Tamže. - S. 21.

Smorgunov L. Moderná komparatívna politológia. - M., 2002 .-- S. 323-324.

Schmitter F. Úvahy o občianskej spoločnosti a konsolidácii demokracie // Polis. - 1996. - č. 5. - str. 16.

Hayek F. A. Perverzná arogancia. Chyby socializmu. - M., 1992 .-- S. 39.

(Štruktúrny atraktor je metóda alebo forma organizácie nelineárnych procesov, relatívne stabilných makrostátov.

Knyazeva E.N., Kurdyumov S.P. Synergetika: začiatok nelineárneho myslenia // Spoločenské vedy a súčasnosť. - 1993. - č. 2. - S. 38-52.

Hobbes T. Leviathan, alebo hmota, forma a moc cirkvi a občianskeho štátu // Práce: T. 2. - M., 1991.

Lenin V. Stav a revolúcia // Poly. zbierka cit.: T. 33. - M., 1974.

Zinoviev A. A. Smerom k super-spoločnosti. - M., 2000 .-- S. 156.

Gadzhiev K. S. Politická filozofia. - M., 1999 .-- S. 348.

„Mikhalchenko N. I. Ukrajinská spoločnosť: transformácia, modernizácia alebo hranica Európy? - K., 2001. - S. 213.

Mikhalchenko N.I. Tamtiež - s. 214.

Mikhalchenko N.I. Tamže. - S. 231-232.

Zinoviev A. A. Smerom k super-spoločnosti. - M., 2000.

„Mikhalchenko N.I., Ukrajinská spoločnosť: transformácia, modernizácia alebo európska limitácia? - K., 2001. - S. 232.

„Mikhalchenko N. I. Tamže - S. 60.

Zinoviev A. A. Smerom k super-spoločnosti. - M., 2000 .-- S. 18.

Mikhalchenko N. I. Ukrajinská spoločnosť: Transformácia, modernizácia alebo hranica Európy? - K., 2001 .-- S. 203.

Buchanan J. Tullock G. Výpočet súhlasu // Buchanan J. Selected Works. - M., 1997 .-- S. 68.

„Buchanan D., Tullock G. Výpočet dohody // Buchanan D. Vybrané diela. - M., 1997.-S.71.

Mintzberg G., Quinn JB, Goshan S. Strategický proces. - SPb., 2001 - C 293.

Indoktrinácia - programy alebo metódy štandardizácie bežných činností organizácie tak, aby vyhovovali určitým ideologickým potrebám.

Dávam ti dať (trans. Z lat.).

„Blau, R. M. Exchsharshe aps! Po \\ ver m Somal She. - \\ Viley, 1964.

Meitus V. Yu. Korupcia. Ekonomická a informačná analýza. - K., 2003 .-- S. 257.

Yakimenko Y., Zhdanov I. Nové obzory ukrajinského systému viacerých strán // Zrkadlo týždňa. - 2003. - č. 24.

Mikhalchenko N. I. Ukrajinská spoločnosť: Transformácia, modernizácia alebo hranica Európy? - K., 2001 .-- S. 84.

Ostrogorskiy M. Ya. Demokracia a politické strany. - M., 1997.

Vydrind D. História, technológia, existencia. - K., 2001 .-- S. 384.

Slovník amerického dedičstva anglických jazykov. - New York, 1969. - S. 321.

Cola D. Politická sociológia. - M., 2001 .-- S. 17.

Duverger M. Politické strany. - M., 2002. - S. 117.

Tocqueville A. Demokracia v Amerike. - M., 1992 .-- Kniha. 1, časť 2, kap. II. - S. 146.

KingU, Cleland D. Strategické plánovanie a obchodná politika. - M., 1982 .-- S. 291.

O'Shaughnessy J. Zásady organizácie riadenia spoločnosti. - M., 1979 .-- S. 48.

O'Shaughnessy J. Zásady organizácie riadenia spoločnosti. - M., 1979 .-- S. 168.

Galbraith J. Nová priemyselná spoločnosť. - M., 1969.

Pocheptsov G. Obraz a voľby. - K., 1997. - S. 72-73.

Pocheptsov G. Obraz a voľby. - K., 1997 .-- S. 77.

Pocheptsov G. Obraz a voľby. - K., 1997. - S. 46.

Pocheptsov G. Public relations pre profesionálov. - M., 2000. - S. 32. Black S. Public relations. - M., 2003 .-- S. 10.

Pocheptsov G. Public relations pre profesionálov. - M., 2000 .-- S. 24.

King U, Hiland D. Strategické plánovanie a hospodárska politika. - M., 1982.

Súťaž Porter M. - SPb. - M. - K., 2002.

‘Vikhansky O.S. Strategické riadenie. - M., 1998.

Chandler A. Stratégia a štruktúra. Cambridge, MIT Press, Massachusetts, 1962.

Fayer S. Problémy stratégie a taktiky volebnej kampane 1. - K., 2001 .-- S. 114.

Sun Tzu, Wu Tzu. Pojednanie 1 o vojnovom umení: Per. s veľrybou. - M., 2002. - 558 s.

Frontin S. Yu. Stratagem 1. Vojenské triky. - M., 2003.

Machiavelli N. O vojnovom umení. - M., 1996.

Bowman K. Osnovv1 strategické riadenie. - M., 1997.

Kotler f. Osnovv! marketing. - M., 1991 .-- S. 736.

Bvukenen J., Tullock G. Výpočet dohody // Bwyukenen J. Vybrané diela. - M., 1997.

Schendel D. E., Hatten KJ. Obchodná politika alebo strategické riadenie: širší pohľad na rozvíjajúcu sa disciplínu. Academy of Management Proceedings, august 1972.

Prednáška 1.

Koncept informačného systému. IP klasifikácia. Projekt a koncepcia. Úvod do metodiky budovania informačných systémov. Predmety a predmety návrhu IP.

Klasifikácia metód a prostriedkov na navrhovanie IS. Hlavné ciele kurzu

1.1. Koncept informačného systému

Aby sme určili zloženie a štruktúru systémov a najmä informačných systémov, uvádzame základné pojmy (snímka 2) .

Systém- súbor vzájomne súvisiacich prvkov, ktoré tvoria určitú integritu.

Integrita systému - prejav majetku vznik, odrážajúce základnú neredukovateľnosť vlastností systému na súčet vlastností jeho jednotlivých prvkov a zároveň závislosť vlastností každého prvku od jeho miesta a funkcie v systéme.

Prvok systému - časť systému, ktorá má konkrétny funkčný účel. Samostatný prvok každého systému (napríklad samotný systém) môže byť navyše prvkom iného systému. Komplexné prvky systémov, ktoré sa zase skladajú zo vzájomne prepojených jednoduchších prvkov, sa nazývajú subsystémy.

Štruktúra systému -zloženie, poradie a princípy interakcie prvkov systému, ktoré určujú základné vlastnosti systému. Štruktúra - toto je časť vlastností, ktorá v systéme zostane pri zmene stavu nezmenená.

Architektúra systému -súbor vlastností systému, ktoré sú nevyhnutné pre organizáciu interakcie jeho komponentov.

Systémy sa navzájom výrazne líšia zložením aj účelom. Uvádzame príklady systémov pozostávajúcich z rôznych prvkov zameraných na dosiahnutie rôznych cieľov snímka 3 .

Informačný systém (IS) Je komplex pozostávajúci z informačného fondu, ako aj prostriedkov, metód používaných na ukladanie, spracovanie a vydávanie informácií na dosiahnutie stanoveného cieľa (snímka 4) .

Je zrejmé, že veľa prvkov systému (pozri. snímka 4 ) sú voliteľné. Napríklad objektový model môže chýbať alebo ho možno identifikovať pomocou databázy (DB), ktorá sa často interpretuje ako informačný model domény - štrukturálne (pre prípad tabuľkové, vecnéDB) alebo zmysluplné (pre prípad dokumentárne databázy). Objektový model a databáza môžu chýbať (a teda aj procesy ukladania a načítania údajov), ak systém dynamicky transformuje informácie a generuje výstupné dokumenty bez toho, aby ukladal pôvodné, prechodné a výsledné informácie. Ale všimnite si, že ak a chýba tiež prevod údajov, potom takýto objekt nie je IS (nevykonáva sa informačné aktivity), a preto by sa mal klasifikovať ako patriaci do iných tried systémov (napríklad kanál na prenos informácií atď.). Procesy zadávania a zhromažďovania údajov sú tiež voliteľné, pretože všetko potrebné a dostatočné pre fungovanie AIS môžu byť informácie už v databáze a zložení modelu atď.

Uvedená definícia informačného systému je spojená s obvyklou, ale napriek tomu špeciálnou formou cieľavedomej ľudskej činnosti - spracovaním informácií, ktorá zaisťuje zvýšenie efektívnosti riešenia problémov jeho hlavnej činnosti. Koncept „konzistencie“ je tu prítomný implicitne a odráža podstatu funkčnosti: zloženie a štruktúra IS sa určuje na základe požiadaviek na úroveň efektívnosť služieb informačných potrieb, predovšetkým z hľadiska vyhľadávania a spracovania tých záznamov informačného fondu, ktoré obsahujú informácie potrebné pre efektívnevykonávanie a riadenie procesov v oblasti hlavného podnikania. Informačný systém má teda nasledujúce vlastnosti (snímka 4) :

    akýkoľvek informačný systém možno analyzovať, vybudovať a spravovať na základe všeobecných zásad stavebných systémov;

    informačný systém je dynamický a vyvíja sa;

    pri budovaní informačného systému je potrebné využívať systematický prístup;

    informačný systém, tak či onak, by sa mal vnímať ako systém človek-stroj.

Informácie ako hlavný objekt spracovania IS

Pretože hlavným predmetom a produktom fungovania IS sú informácie, je potrebné definovať pojmy „údaje“ a „informácie“;

Konštruktívnosť takejto definície nespočíva ani tak vo vyhlásení kontext je a musí sa používať (spracovávať), nakoľko je to systém baret údaje (signály, množstvá atď.) z nekonečne veľkého súboru údajov o životnom prostredí. Teda musí si vybrať iba tie, ktoré zapadajú do kontextu, t.j. potrebné a dostatočné na vyriešenie konkrétneho problému... Je zrejmé, že údaje v tomto prípade musia mať, alebo skôr (vzhľadom na elementárnu (atómovú) povahu toho, čo sa nazýva „dané“), musia byť spojené s kontextom, ktorý je zvyčajne daný vo forme súboru rozlišovacích znakov, ktoré naopak tiež predstavujú nejaký súbor údajov. Ďalej pre niektoré cielené spracovanie sú tieto údaje spracovávané aplikačným programom (údaje sú spojené s metódou spracovania, ktorá je jednou z foriem nastavenia kontextu) a vo výsledku musí byť získaný výsledok (aj dáta) spojený s metódou ich použitia, čo zabezpečí efektivitu informácií pre „ konečný užívateľ “v skutočnosti.

Nasleduje teda dôležitý záver, ktorý predurčuje nielen rozdiely medzi IS a DBMS, ale aj prístupy k návrhu systémov na automatizované spracovanie informácií: IS má okrem spôsobov transformácie údajov tak či onak prostriedky na ukladanie a spracovanie kontextu (v tomto prípade je kontext samozrejme tiež údaje, ale ktoré plnia úlohu metadát - údajov o charaktere spracovávaných údajov), a to aj ako samostatný objekt.

Ak by účelom informačných systémov bolo iba ukladanie a načítanie údajov v poliach záznamov, potom by bola štruktúra systému a databázy jednoduchá. Dôvodom zložitosti je, že takmer akýkoľvek objekt sa vyznačuje nielen parametrami-veličinami, ale aj vzájomným prepojením častí alebo stavov. Okrem toho, ako je uvedené vyššie, samostatný dátový prvok (množstvo) sám nadobúda význam (zmysel), iba ak je spojený s povahou významu (respektíve inými dátovými prvkami), čo umožňuje jeho interpretáciu.

Fyzickému rozloženiu údajov (a teda aj definícii štruktúry fyzického záznamu) by mal preto predchádzať popis logickej štruktúry domény - model zodpovedajúci fragment skutočného sveta, zvýrazňujúci iba tie objekty, ktoré budú zaujímať budúcich používateľov, a reprezentované iba tými parametrami, ktoré budú významné pri riešení aplikovaných problémov. Takýto model bude mať veľmi malú fyzickú podobnosť s realitou, ale bude užitočný ako výkon používateľa o skutočnom svete. Toto zastúpenie bude navyše stanovené pre neadekvátne pre človeka tvrdé výpočtové prostredie s číselným vyjadrením informácií, ale popísané užívatelsky prívetivý znamená.

Tento prístup je kompromisom: na úkor preddefinovaná sada abstrakciíspoločné pre väčšinu úloh spracovania údajov, je možné zostaviť spoľahlivé programy spracovania. Používateľ používa obmedzený počet formálnych, ale dosť známych pojmov, zvýraznenie entít a vzťahov, opisuje objekty a vzťahy predmetnej oblasti; programátor používajúci napr typické abstraktné pojmy (ako sú čísla, množiny, agregáty údajov) definuje zodpovedajúce informačné štruktúry. Používanie systému správy údajov binárne reprezentácie napísaný na stroji údaje, poskytuje účinné postupy na ukladanie a spracovanie údajov.

Pri akejkoľvek metóde zobrazenia predmetnej oblasti v strojových databázach (DB) je zobrazenie založené na fixácii (kódovaní) pojmov a vzťahoch medzi pojmami. Abstraktný pojem štruktúr má najbližšie k takzvanému konceptuálnemu modelu predmetného prostredia a často je jeho základom.

Koncept štruktúry sa používa na všetkých úrovniach reprezentácie domény a je implementovaný ako:

    informačná štruktúra - schematická forma (poskytujúca prechod na atribútovú formu) predstavujúca zložité kompozičné objekty a spojenia skutočnej oblasti predmetu (SbA), identifikovaná ako skutočne nevyhnutná na riešenie aplikovaných problémov, vo všeobecnom prípade bez zohľadnenia toho, či sa na ich riešenie použijú programovacie nástroje a počítače ... Účinnosť je určená úrovňou abstrakcie, ako aj úplnosťou a presnosťou znázornenia vlastností prostredníctvom vybraného systému charakteristík;

    dátová štruktúra - atribútová forma znázornenia vlastností a vzťahov SbA zameraná na vyjadrenie popisu údajov pomocou formálnych jazykov (t. j. zohľadnenie možností a obmedzení konkrétnych prostriedkov s cieľom obmedziť popisy na štandardné typy a pravidelné vzťahy). Účinnosť je v tomto prípade spojená s procesom budovania programu („riešiteľa“ aplikovaného problému) a v istom zmysle s efektívnosťou práce programátora;

    štruktúra záznamov - účelné (pri zohľadnení osobitostí fyzického prostredia) implementácia metód ukladania údajov a organizácie prístupu k nim na úrovni jednotlivých záznamov aj ich prvkov. Účinnosť je v tomto prípade spojená s procesmi výmeny medzi pamäťou RAM a externými pamäťovými zariadeniami a zaisťuje ju umelo zavedená redundancia údajov na zabezpečenie funkčnej efektívnosti jednotlivých operácií (napríklad vyhľadávanie kľúčov).

Hlavné komponenty IC(snímka 6)

Hlavná a určujúca súčasť každého informačného systému sú funkčne prepojené súbory údajov a postupy ich spracovanie. Upozorňujeme, že tieto komplexy, buď jednotlivo, alebo spoločne, to ešte nevytvárajú bezúhonnosť, ktorá je súčasťou systémov. Systémové vlastnosti sa prejavia, keď sa na IS uvažuje v dynamike vzájomného vzťahu s prostredím, to znamená, keď sa stávajú nevyhnutnými faktory kontrolovateľnosti a adaptability na meniace sa vonkajšie podmienky. Preto každý systém okrem funkčných komponentov - tých hlavných z hľadiska účelu systému, musí obsahovať aj organizačné a podporné komponenty, ktorých účelom je vytvárať potrebné podmienky pre fungovanie vrátane formovania subjektov kontroly. IP je zase neoddeliteľnou súčasťou nejakého väčšieho systému, ktorý zaisťuje dosiahnutie konkrétneho cieľa v ľudskej činnosti.

Funkčné subsystémy implementujú a podporujú modely, metódy a algoritmy spracovania informácií a tvorby riadiacich akcií v rámci úloh predmetnej oblasti, t. j. zloženie a účel funkčných subsystémov závisí od predmetnej oblasti znakov používania IS. On (snímka 6) niektoré oblasti sú uvedené, ktorých funkčnosť sa zdá byť celkom zrejmá. Iba podotýkame, že subsystém informačná podpora tak či onak je súčasťou akejkoľvek činnosti, pretože práve ona určuje kvalitu výskumných (vrátane marketingových) prác, dizajnu a technologickej prípravy výroby.

Zloženie podporné subsystémy je pomerne stabilný a zvyčajne závisí len málo od oblasti použitia IP. Nezabudnite na nasledujúce komponenty:

    informačná podpora (informačný fond), súbor údajov, ktoré určujú nielen prakticky významné (cieľové) informácie, ale aj spôsoby ich usporiadania ( meta informácie), ako aj formu prezentácie;

    technická podpora- fyzické komponenty systému, ako napríklad externá pamäť, technické a výpočtové vybavenie, ktoré poskytujú priame spracovanie a interakciu používateľa s integrovaným obvodom;

    softvér - sada softvérových komponentov pravidelného používania, nevyhnutných na riešenie funkčných úloh a programov, ktoré umožňujú čo najefektívnejšie využitie výpočtovej techniky a poskytujú používateľom čo najväčšie pohodlie pri ich práci;

    softvér - súbor metód, modelov a algoritmov na spracovanie funkčných (cieľových) informácií používaných v systéme;

    jazyková podpora(LO) Je sada jazykových nástrojov, ktoré poskytujú flexibilitu a viacúrovňovú prezentáciu a spracovanie informácií v AIS. ÚL zvyčajne zahŕňajú jazyky dotazov a správ, špeciálne jazyky definícií a správy údajov, ktoré zabezpečujú primeranosť interného zastúpenia a koordináciu interných a externých zastúpení. LO najviac závisí od charakteristík predmetnej oblasti.

Organizačné podsystémy sa tiež odvolávajú na podporu, ale primárne sú zamerané na zabezpečenie efektívnej práce personálu a systému ako celku, preto ich možno odlišovať osobitne. Upozorňujeme, že vývoj IS by sa mal začať práve organizačnou podporou: odôvodnenie uskutočniteľnosti systému, ekonomické ukazovatele, ktoré určujú jeho činnosť, zloženie funkčných subsystémov, organizačná štruktúra riadenia, technologické schémy na prevod informácií, postup pri vykonávaní práce atď.

Pre podniky je to napríklad zvýšenie ziskovosti, zvýšenie predaja, zníženie nákladov, zníženie rizík a všeobecná stabilizácia postavenia na trhu. Je dôležité, aby štát pri najmenších nákladoch riešil škálu sociálnych, ekonomických, obranných a iných úloh. Definitívny prielom nastal v roku 2005, kedy bolo po prvýkrát zavedené komplexné počítačové riadenie na automatizáciu obchodných procesov. Napríklad môžeme spomenúť najnovšie informačné technológie, ktoré sa vyznačujú relatívne malým počtom požadovaných ...


Zdieľajte svoju prácu na sociálnych sieťach

Ak vám táto práca nevyhovovala, v dolnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania


STRANA 3

Úvod ………………………………………………………………………… ... 3

1. Informačný systém. IP klasifikácia. Štrukturálne komponenty podnikového IS …………………………………….… .. …… .5

2. Pojem informačná podpora. Štruktúra IO ……………….… 12

3. Úloha ………………………………………………………………………… 15.

Záver ……………………………………………………………………… .25

Odkazy …………………………………………………………… 27


Úvod

Jednou zo zložiek úspechu moderných ekonomických systémov akejkoľvek úrovne a rozsahu je použitie najnovších informačných technológií (IT). Tieto nové technológie, ktoré sa nedávno nazývajú informačné inovácie, umožňujú štátu a podnikom efektívnejšie riešiť ich problémy. Pre podniky je to napríklad zvýšenie ziskovosti, zvýšenie predaja, zníženie nákladov, zníženie rizík a všeobecná stabilizácia postavenia na trhu. Pre štát je dôležité, aby za čo najnižšie náklady vyriešil škálu sociálnych, ekonomických, obranných a iných úloh. V tomto prípade prichádzajú štátu a podnikaniu na pomoc nové myšlienky, mechanizmy, dodávka výpočtovej techniky, metódy a modely v reálnom sektore ekonomiky, finančnom systéme, verejnej správe a sociálnej sfére. Podobné nástroje sa často zavádzajú v častom obchodnom prostredí.

Definitívny prielom nastal v roku 2005, kedy bolo po prvýkrát zavedené komplexné počítačové riadenie na automatizáciu obchodných procesov. Toto riešenie umožnilo uvoľniť zdroje a optimalizovať chod podnikov. Vďaka tomu sa nám podarilo znížiť náklady a dosiahnuť výrazné zvýšenie HDP.

Účelom vytvárania a zavádzania nových informačných technológií je zlepšenie kvality a efektívnosti riadenia organizácie, zvýšenie produktivity práce, zníženie nákladov na výrobné a riadiace činnosti, minimalizácia rizík atď. Tie nové technológie, ktoré umožňujú vyriešiť najväčší počet takýchto problémov v komplexe, sú na trhu najviac žiadané a prinášajú tvorcom hmatateľné finančné výnosy.

Malo by sa však pamätať na to, že tvorba a implementácia nových technológií, produktov a inovácií na trhu si vyžaduje investície. Inými slovami, ekonomická podstata inovácie spočíva v tom, že môže generovať veľké príjmy, ale na ich vytvorenie a šírenie sú potrebné náklady. Netreba dodávať, že servery, kabeláž, školenie - to všetko nie je lacné. Napríklad môžeme spomenúť najnovšie informačné technológie, ktoré sa vyznačujú relatívne malým objemom požadovaných investícií a veľmi vysokou návratnosťou. Typický príklad v modernom malom a strednom podnikaní ukazuje, že najúspešnejšie podniky sú pripravené investovať v priemere asi 1/20 svojho prevádzkového kapitálu do svojej infraštruktúry informačných technológií, to znamená asi 5% svojich ročných výnosov.


1. Informačný systém. IP klasifikácia. Štrukturálne komponenty podnikovej IP.

Informačný systém - Systém na spracovanie informácií a súvisiace organizačné zdroje (ľudské, technické, finančné atď.), Ktoré poskytujú a rozširujú informácie (ISO / IEC 2382-1: 1993).

Informačný systém je navrhnutý tak, aby správnym ľuďom poskytol správne informácieinformácie , teda na splnenie konkrétnych informačných potrieb v rámci určitéhopredmetová oblasť, zatiaľ čo výsledkom fungovania informačných systémov sú informačné produkty - dokumenty, informačné polia,databáza a informačné služby.

Pojem informačný systém je interpretovaný rôznymi spôsobmi, v závislosti od kontextu.

Pomerne široký výklad pojmu „informačný systém“ naznačuje, že integrálnymi súčasťami duševného vlastníctva súúdaje, technické a softvérako aj zamestnancov a organizačné zabezpečenie. Federálny zákon široko interpretuje pojem „informačný systém“Ruská federácia "Informácie, informačné technológie a ochrana informácií", čo znamená v informačnom systéme súhrn uvedený vdatabázy informácie a zabezpečenie ich spracovaniainformačné technológie a technické prostriedky„. Medzi ruskými vedcami v odboreinformatika , najširšiu definíciu IS uvádzajúM.R. Kogalovský, podľa ktorého pojmu informačný systém by okrem údajov, softvéru, hardvéru a ľudských zdrojov mal obsahovať aj komunikačné vybavenie, jazykové nástroje a informačné zdroje, ktoré spolu tvoria systém poskytujúci „podporu dynamického informačného modelu niektorej časti reálneho sveta na uspokojenie informačných potrieb používatelia “.

Užšie pochopenie informačného systému obmedzuje jeho zloženie na údaje, programy a hardvér. Integrácia týchto komponentov umožňuje automatizovať procesy správy informácií a cielené činnosti koncových používateľov zamerané na získavanie, úpravu a ukladanie informácií. Takže ruská norma GOST RV 51987 znamená pod IS „automatizovaný systém, ktorého výsledkom je prezentácia výstupných informácií pre ďalšie použitie“. GOST R 53622-2009 používa výraz informačný a výpočtový systém na označenie súboruúdaje (alebo databázy), systémy na správu databáz a aplikačné programyoperujúci navýpočtové zariadenia ako celok na riešenie konkrétnych problémov.

Pri činnostiach organizácie sa informačný systém považuje za softvér, ktorý implementuje obchodnú stratégiu organizácie. Za týchto okolností je dobrým zvykom vytvoriť a nasadiť jedenpodnikový informačný systémuspokojovanie informačných potrieb všetkých zamestnancov, služieb a oddelení organizácie. V praxi je však vytvorenie takého komplexného informačného systému príliš ťažké alebo dokonca nemožné, v dôsledku čoho podnik zvyčajne prevádzkuje niekoľko rôznych systémov, ktoré riešia určité skupiny úloh:kontrola výroby, finančné a ekonomické činnosti, elektronická správa dokumentov atď. Niektoré úlohy sú „pokryté“ súčasne niekoľkými informačnými systémami, niektoré úlohy nie sú vôbec automatizované. Táto situácia sa nazýva „patchwork automation“ a je typická pre mnohé podniky.

Klasifikácia podľaarchitektúry

Podľa stupňa distribúcie sa rozlišujú:

1. desktop (desktop), alebo lokálny IS, v ktorom sú všetky komponenty (DB, DBMS, klientske aplikácie) sú na rovnakom počítači;

2. distribuovaný (distribuovaný) IS, v ktorom sú komponenty distribuované do niekoľkých počítačov.

Distribuované IS sa zase delia na:

* IO súborového servera (IO s architektúrou)súborový server ");

* IC typu klient-server (IC s architektúrou)klientsky server ").

V integrovaných obvodoch súborového servera je databáza umiestnená nasúborový servera sú umiestnené aplikácie DBMS a klientpracovné stanice.

V IS klient-server sú databáza a DBMS umiestnené na serveri a na pracovných staniciach iba klientske aplikácie.

Na druhej strane sú IS typu klient-server rozdelené na dvojvrstvové a viacvrstvové.

V dvojčlánku (angl. dvojúrovňový) IC, existujú iba dva typy „odkazov“:databázový serverna ktorých sa nachádzajú DB a DBMS (back-end ) a pracovné stanice, na ktorých sa nachádzajú klientske aplikácie (front-end ). Klientske aplikácie majú priamy prístup k systému DBMS.

Vo viacerých odkazoch (angl. viacvrstvové) IS, pridávajú sa sprostredkujúce „odkazy“:aplikačné servery (aplikačné servery). Zákaznícke klientske aplikácie nepristupujú priamo k DBMS, interagujú s middlewarom. Typický príklad aplikácietrojvrstvová architektúra - moderné webové aplikácie pomocou databáz. V takýchto aplikáciách okrem odkazu DBMS a odkazu klienta bežiaceho na webeprehliadač , existuje aspoň jeden medzičlánok -webový server serverovým softvérom.

Klasifikácia podľa stupňa automatizácie

Podľa stupňa automatizácie sa IS delia na:

1.automatizované: informačné systémy, v ktorých automatizácia nemusí byť úplná (to znamená, že je potrebný neustály zásah personálu);

2. automatické: informačné systémy, v ktorých je automatizácia úplná, to znamená, že nie je potrebný žiadny zásah personálu alebo sa vyžaduje iba príležitostne.

„Manuálny IS“ („bez počítača“) nemôže existovať, pretože existujúce definície predpisujú povinnú prítomnosť hardvéru a softvéru v IS. Vo výsledku sú pojmy „automatizovaný informačný systém“, „počítačový informačný systém“ a jednoducho „informačný systém“ synonymom.

Klasifikácia podľa povahy spracovania údajov

Z povahy spracovania údajov sú IS rozdelené na IS s informačnými referenciami alebo s vyhľadávaním informácií, v ktorých neexistujú zložité algoritmy na spracovanie údajov a účelom systému je vyhľadávať a vydávať informácie v pohodlnej forme;

Integrované obvody na spracovanie údajov alebo rozhodovacie obvody, v ktorých sa údaje spracúvajú podľa zložitých algoritmov. Tieto systémy primárne zahŕňajúautomatizované riadiace systémy a systémy na podporu rozhodovania.

Klasifikácia podľa rozsahu

Pretože IS sú vytvárané na uspokojenie informačných potrieb v rámci konkrétnej predmetovej oblasti, každá predmetová oblasť (oblasť použitia) má svoj vlastný typ IS. Nemá zmysel uvádzať všetky tieto typy, pretože počet tematických oblastí je veľký, ale ako príklad je možné uviesť nasledujúce typy adries IP:

Ekonomický informačný systém - informačný systém určený na vykonávanie riadiacich funkcií v podniku.

Lekársky informačný systém - informačný systém určený na použitie v lekárskej alebo lekárskej inštitúcii.

Geografický informačný systém - informačný systém, ktorý poskytuje zber, ukladanie, spracovanie, prístup, zobrazovanie a šírenie priestorovo koordinovaných údajov (priestorové údaje).

Klasifikácia podľa rozsahu úloh (stupnica)

Personal IS je navrhnutý tak, aby riešil určitý rozsah úloh pre jednu osobu.

Skupinový IS je zameraný na kolektívne využitie informácií členmi pracovnej skupiny alebo útvaru.

Firemné IP ideálne pokrýva všetky informačné procesy celého podniku a dosahuje ich úplnú konzistenciu, zlomový efekt a transparentnosť. Takéto systémy sa niekedy nazývajú integrované systémy podnikovej automatizácie.

Štruktúra informačného systému je tvorená súborom jeho jednotlivých častí, ktoré sa nazývajú subsystémy.

Subsystém je časť systému vybraná podľa niektorých atribútov.

Všeobecnú štruktúru informačného systému možno považovať za súbor subsystémov bez ohľadu na rozsah. V tomto prípade hovoríme o štrukturálnej vlastnosti klasifikácie a subsystémy sa nazývajú poskytujúce. Štruktúru ľubovoľného informačného systému teda môže predstavovať súbor podporných subsystémov.

Medzi podpornými subsystémami sa zvyčajne rozlišuje informačná, technická, matematická, softvérová, organizačná a právna podpora.

Aj keď sú informačné systémy bežným softvérovým produktom, od štandardných aplikačných programov a systémov sa odlišujú mnohými podstatnými rozdielmi.

V závislosti od predmetnej oblasti sa informačné systémy môžu veľmi líšiť vo funkciách, architektúre a implementácii. Je však možné rozlíšiť niekoľko bežných vlastností:

· Informačné systémy sú určené na zhromažďovanie, ukladanie a spracovanie informácií. Preto je ktorákoľvek z nich založená na prostredí pre ukladanie a prístup k údajom;

· Informačné systémy sú orientované na koncového používateľa, ktorý nemá vysokú kvalifikáciu v oblasti výpočtovej techniky. Klientske aplikácie informačného systému preto musia mať jednoduché, pohodlné a ľahko naučiteľné rozhranie, ktoré poskytuje koncovému používateľovi všetky funkcie potrebné pre prácu, ale zároveň mu neumožňuje vykonávať žiadne zbytočné úkony.

Pri vývoji informačného systému musia byť teda vyriešené dve hlavné úlohy:

· Úloha vytvoriť databázu na ukladanie informácií;

· Úloha vyvinúť grafické používateľské rozhranie pre klientske aplikácie.

Ako súčasť podnikových informačných systémov možno rozlíšiť dve relatívne nezávislé zložky:

· Počítačová infraštruktúra organizácie, ktorá je kombináciou sieťovej, telekomunikačnej, softvérovej, informačnej a organizačnej infraštruktúry. Táto súčasť sa zvyčajne nazýva podniková sieť.

· Prepojené funkčné subsystémy, ktoré zabezpečujú riešenie problémov organizácie a dosahovanie jej cieľov.

Prvá zložka odráža systémovú, technickú a štrukturálnu stránku každého informačného systému. V skutočnosti je to základ pre integráciu funkčných subsystémov, ktoré úplne určujú vlastnosti informačného systému, ktoré určujú jeho úspešnú prevádzku. Požiadavky na počítačovú infraštruktúru sú jednotné a štandardizované a spôsoby jej budovania sú dobre známe a v praxi boli opakovane testované.

Druhá zložka podnikového informačného systému úplne súvisí s oblasťou použitia a silne závisí od špecifík úloh a cieľov podniku. Tento komponent je úplne založený na počítačovej infraštruktúre podniku a určuje aplikovanú funkčnosť informačného systému. Požiadavky na funkčné subsystémy sú zložité a často si odporujú, pretože sú kladené odborníkmi z rôznych aplikovaných oblastí. V konečnom dôsledku je to však táto zložka, ktorá je dôležitejšia pre fungovanie organizácie, pretože sa v skutočnosti pre ňu buduje počítačová infraštruktúra.


2. Pojem informačná podpora. Štruktúra IO.

Informačná podpora je súbor jednotného systému klasifikácie a kódovania informácií, jednotných dokumentačných systémov, schém informačných tokov cirkulujúcich v podniku, metodiky budovania databáz.

Zdroje informácií sú: dokumentácia, referenčné informácie (vypracované legislatívnymi orgánmi Bieloruskej republiky), informácie pochádzajúce od vyšších orgánov (napríklad pokladnica, ministerstvá), informácie pochádzajúce z účtovného oddelenia využívajúceho miestnu sieť.

Informačná podpora zahŕňa vnútornú a vonkajšiu informačnú podporu.

Podpora informácií mimo stroj obsahuje rôzne papierové dokumenty (zmluvy, objednávky, pokyny, správy, príjmy a výdavky, TTN, objednávky v hotovosti atď.).

Intra-machine information support includes a information base on the machine carrier and means of its maintenance. Táto bezpečnosť by sa mali implementovať v reálnom čase, keď by sa zmeny v údajoch vykonané jedným používateľom mali okamžite sprístupniť ostatným používateľom systému.

Moderné ASOEI poskytujú príležitosť získať informácie v rôznych formách: vo forme tlačených dokumentov, obrazovkových formulárov, na strojových médiách; môže byť v textovej, grafickej alebo tabuľkovej forme.

Tok informácií do podniku sa odráža v primárnom režime zhromažďovania údajov, ktorý je možné znížiť na nasledujúce možnosti:

Centralizovaný príjem údajov zaznamenaných v dokumentoch alebo priamo na pracovnej stanici;

Príjem strojovo čitateľných dokumentov;

Decentralizovaný zber údajov v miestach ich pôvodu, po ktorom nasleduje prenos cez komunikačné kanály PC.

1. preprava dopravcov rôznych foriem a typov;

2. diaľkový prenos údajov.

Systém informačnej podpory (IO) AIS je vybudovaný v závislosti od mnohých faktorov a zahŕňa vytvorenie jednotného informačného fondu, systematizáciu a zjednotenie ukazovateľov a dokumentov, vývoj formalizovaných nástrojov na popis údajov, konštrukciu dátových modelov atď. Tento neúplný zoznam už charakterizuje zložitosť a viacrozmernosť rozvoja a štrukturálnych štruktúr. budovanie IO v závislosti od úloh a riadiacich funkcií ekonomického systému, štruktúry systému, foriem prezentácie a transformácie informácií, vlastností a charakteristík samotných informácií.

Informačná podpora je jednotný systém klasifikácie a kódovania informácií, jednotný dokumentačný systém, schémy informačných tokov cirkulujúcich v ekonomickom systéme, ako aj metodika budovania, zloženia a obsahu databáz. Z tejto definície z toho vyplýva, že IO je navrhnutý tak, aby zabezpečoval technologickú jednotu, jednoznačnosť popisu a väzby medzi ukazovateľmi, včasné vytváranie a vydávanie prevádzkových a spoľahlivých informácií pre prijímanie rozhodnutí manažmentu.

Hlavným účelom informačnej podpory je vytvoriť dynamický informačný model ekonomického systému odrážajúci jeho súčasný stav, minulý čas a budúcnosť.

Štrukturálne sa informačná podpora AIS skladá z dvoch častí: mimopracovná informačná podpora a vnútropodniková informačná podpora:


3. Úloha

V Zákonníku práce Ruskej federácie vyhľadajte zoznam povinných podmienok pracovnej zmluvy. Príslušné informácie nájdete v systéme „Consultant Plus“.

Rozhodnutie

Náležitosti obsahu pracovnej zmluvy ustanovuje čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Aby bola pracovná zmluva pri akejkoľvek inšpekcii uznaná ako vyhovujúca legislatíve, musí obsahovať:

Všetky podmienky, ktoré musí zmluva obsahovať;

Iba tie podmienky, ktoré nie sú v rozpore so súčasnou legislatívou;

Iba tie podmienky, ktoré neodporujú iným dokumentom spoločnosti, napríklad kolektívnej zmluve, interným pracovným predpisom a iným miestnym predpisom.

V čl. 57 Zákonníka práce definuje zloženie povinných informácií a podmienok, ktoré majú byť obsiahnuté v texte pracovnej zmluvy.

Povinné údaje, ktoré sa majú uviesť v pracovnej zmluve:

1. priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca a meno zamestnávateľa (priezvisko, meno, priezvisko zamestnávateľa - fyzickej osoby);

2. informácie o dokladoch totožnosti zamestnanca a zamestnávateľa - fyzickej osoby;

3. identifikačné číslo daňovníka (pre zamestnávateľov, s výnimkou zamestnávateľov, ktorí sú fyzickými osobami, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi);

4. informácie o zástupcovi zamestnávateľa, ktorý podpísal pracovnú zmluvu, a základ, na základe ktorého sú mu zverené príslušné právomoci. Pracovnú zmluvu v mene zamestnávateľskej organizácie môže podpísať jej riaditeľ, konajúci na základe charty, vedúci personálnej služby, konajúci na základe plnomocenstva, riaditeľ zastupiteľského úradu (pobočky) organizácie, konajúci na základe plnomocenstva a predpisov;

5. miesto a dátum uzavretia pracovnej zmluvy.

Zoznam povinných podmienok pracovnej zmluvy.

Zoznam povinných podmienok pracovnej zmluvy ustanovuje časť 2 čl. 57 Zákonníka práce.

Tie obsahujú:

A) Miesto výkonu práce. V pracovnej zmluve musí byť uvedené miesto výkonu práce s uvedením samostatnej konštrukčnej jednotky a jej umiestnenie. Zamestnávateľ môže tiež hrať záznam o štruktúrnej jednotke a konkrétnom pracovnom mieste v pracovnej zmluve. To zamestnanca zbaví dôvodov na ospravedlnenie jeho neprítomnosti na pracovisku skutočnosťou, že sa údajne nachádzal na území podniku.

B) Pracovná funkcia. V pracovnej zmluve je bezpodmienečne potrebné vymedziť pracovnú funkciu zamestnanca. Pracovnou funkciou je práca podľa pozície (povolanie, špecializácia) v súlade s personálnou tabuľkou s uvedením kvalifikácie a konkrétneho druhu práce zverenej zamestnancovi. Pracovné povinnosti sú zvyčajne zaznamenané v popise práce, ale v prípade ich absencie môžu byť uvedené v pracovnej zmluve.

C) Dátum začatia. Podmienkou pracovnej zmluvy je dátum nástupu do práce a pre pracovnú zmluvu na dobu určitú doba a okolnosti (dôvody), ktoré slúžili ako základ pre jej uzavretie.

D) Platobné podmienky. Jedná sa o konkrétnu veľkosť mzdovej sadzby alebo platu zamestnanca, ďalších platieb, príspevkov a motivačných platieb. V niektorých situáciách sú odkazy na postup výpočtu zárobkov uvedené v miestnych predpisoch spoločnosti alebo v kolektívnej zmluve prijateľné. Ale v takom prípade musí byť zamestnanec oboznámený s obsahom dokumentov proti podpisu.

E) Režim. Konkrétny režim pracovného času a času odpočinku je uvedený v pracovnej zmluve, ak sa pre tohto zamestnanca líši od všeobecných pravidiel platných pre zamestnávateľa.

G) Kompenzácia. V pracovnej zmluve musí byť uvedená výška náhrady za ťažkú \u200b\u200bprácu a prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ak sú pracovné podmienky na pracovisku uznané ako ťažké alebo škodlivé (nebezpečné).

H) Povaha práce. Pracovníci niektorých profesií majú zvláštny charakter práce: mobilný, cestujúci, na ceste atď. Doložka o povahe práce musí byť obsiahnutá v pracovných zmluvách kuriérov, špeditérov, vodičov alebo iných zamestnancov, ktorých práca má cestovateľský charakter.

I) Podmienka povinného sociálneho poistenia. Táto podmienka odráža skutočnosť, že od okamihu uzavretia pracovnej zmluvy sa zamestnanec stáva poistencom a v prípade choroby, tehotenstva alebo úrazu má nárok na poistné plnenie.

K) Ostatné podmienky. Ďalšie povinné podmienky môžu byť obsiahnuté v pracovnej zmluve. Sú uvedené v osobitných prípadoch ustanovených pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi, ktoré obsahujú normy pracovnoprávnych predpisov.

Ako zohľadniť záujmy zamestnávateľa v pracovnej zmluve?

Záujmy zamestnávateľa je možné zohľadniť v pracovnej zmluve v časti o ďalších podmienkach.

Zákonník práce ustanovuje možnosť doplnenia pracovnej zmluvy za týchto podmienok:

* uveďte miesto výkonu práce (s uvedením konštrukčnej jednotky a jej umiestnenia);

* ustanoviť skúšobnú dobu;

* určiť zodpovednosť za odhalenie tajomstiev chránených zákonom (štátnym, úradným, obchodným alebo iným);

* ustanoviť pracovný čas po zaškolení na náklady zamestnávateľa;

* poskytnúť zamestnancovi možnosť pripoistenia;

* zaručiť zlepšenie sociálnych a životných podmienok zamestnanca a jeho rodinných príslušníkov;

* upresniť vo vzťahu k pracovným podmienkam tohto zamestnanca jeho práva a povinnosti a práva a povinnosti zamestnávateľa.

Ďalšie podmienky uvedené v pracovnej zmluve by nemali zhoršovať pozíciu zamestnanca.

Ktorá z ďalších povolených podmienok je pre zamestnávateľa najvýhodnejšia?

Ochrana obchodného tajomstva.

V pracovnej zmluve môžete predpísať povinnosti zamestnanca súvisiace s ochranou obchodného tajomstva zamestnávateľa.

Podľa čl. 11 spolkového zákona z 29.07.2004 N 98-FZ „O obchodných tajomstvách“ môže byť obchodné tajomstvo zamestnávateľa chránené zákonom a súdom, ak spoločnosť ustanoví a dodržuje režim obchodného tajomstva. Tento režim sa považuje za zavedený po tom, čo vlastník informácií tvoriacich obchodné tajomstvo prijal určité opatrenia na ochranu dôvernosti informácií. Jedným z takýchto povinných opatrení je úprava vzťahov o použití informácií predstavujúcich obchodné tajomstvo zamestnancami na základe pracovných zmlúv.

Podmienky vzdelávania.

Mnoho moderných spoločností trénuje novoprijatých pracovníkov v zložitosti povolania a na vlastné náklady.

K pracovnej zmluve je možné doplniť doložku, podľa ktorej je zamestnanec povinný po skončení školenia pracovať po dobu uvedenú v zmluve, ak sa školenie vykonáva na náklady zamestnávateľa.

Ak zaškolíte zamestnanca a v pracovnej zmluve neurčíte uvedenú položku, potom zamestnávateľ riskuje, že vynaloží čas a peniaze na školenie zamestnanca u konkurencie.

Uvedená klauzula by sa mala do zmluvy uzavrieť, iba ak bude prijatý zamestnanec vyslaný na školenie ešte pred začatím práce. Ak sa školenie plánuje v budúcnosti, môžete sa zaobísť bez tejto podmienky a potom so zamestnancom uzavrieť ďalšiu dohodu o pracovnej zmluve.

Hmotná zodpovednosť zamestnanca.

Písomné dohody o úplnej finančnej zodpovednosti je možné uzavrieť iba s dospelými zamestnancami, ktorí priamo slúžia alebo používajú peňažné, komoditné hodnoty alebo iný majetok (časť 1 článku 244 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zoznam diel a kategórie pracovníkov, s ktorými je možné uzavrieť takúto dohodu, navyše schvaľuje jeho štandardné formuláre spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie.

V súčasnosti existuje Zoznam pozícií a pracovných miest nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzatvárať písomné dohody o úplnej individuálnej hmotnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schválený uznesením Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85. Pred stanovením mien pozícií v tabuľke zamestnancov a v pracovnej zmluve, mali by sa porovnať s textom Zoznamu. Ak bude negramotné ich definovať, potom bude nemožné uzavrieť dohodu o úplnej hmotnej zodpovednosti. Zákonník práce stanovuje, že ak je poskytovanie kompenzácií a výhod alebo existencia obmedzení spojená s výkonom práce v určitých profesiách, potom by sa ich meno a kvalifikačné požiadavky mali ustanoviť v súlade s referenčnými knihami o kvalifikácii schválenými spôsobom ustanoveným vládou Ruskej federácie.

So zamestnancami, ktorí zastávajú pozície zástupcu vedúceho organizácie a hlavného účtovníka, nie je potrebné uzatvárať samostatné dohody o plnej zodpovednosti. Podľa časti 2 čl. 243 Zákonníka práce ich pracovná zmluva ustanovuje hmotnú zodpovednosť v plnej výške škody spôsobenej zamestnávateľovi.

Probácia.

Takáto ďalšia podmienka pracovnej zmluvy v záujme zamestnávateľa:

* toto je dobrá metóda motivácia. Zamestnanec, vediac, že \u200b\u200bje sledovaný, hodnotený a môže byť prepustený, takmer vždy usilovne pracuje.

* ustanovenie skúšobnej doby rozširuje zoznam dôvodov na prepustenie z nedbanlivosti zamestnanca v súvislosti s neuspokojivými výsledkami testov (článok 71 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Doba platnosti zmluvy.

Výhodná pracovná zmluva pre zamestnávateľa je stanovenie doby jej platnosti. Nie každá pracovná zmluva však môže byť časovo obmedzená.

Pracovná zmluva uzavretá na určité obdobie, ak pre to nie sú dostatočné dôvody, sa považuje za uzavretú na dobu neurčitú (časť 5 článku 58 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Negramotné uzavretie pracovnej zmluvy na dobu určitú môže viesť k tomu, že sa bude považovať za zmluvu na dobu neurčitú. A to je spojené nielen s pokutou za porušenie pracovnoprávnych predpisov v prípade kontroly inšpektormi práce alebo prokuratúry. Ak je zamestnanec prepustený z dôvodu uplynutia doby platnosti pracovnej zmluvy, zatiaľ čo je termín nesprávne stanovený, potom môže byť výpoveď uznaná za nezákonnú. Zamestnanec má právo na zotavenie z práce a výber od zamestnávateľa priemerný zárobok za nútenú neprítomnosť v práci, náhradu morálnej škody, výdavky na právnika a pod.

V článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, s kým a z akých dôvodov je možné uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú. V ostatných prípadoch je obdobie neobmedzené. S pracovníkom na čiastočný úväzok je dovolené uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú. Môže byť prepustený z dôvodu vypršania platnosti zmluvy (doložka 2 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovná zmluva uzatvorená na kratší pracovný čas s pracovným úväzkom na dobu neurčitú môže byť ukončená v prípade prijatia zamestnanca, pre ktorého bude táto práca hlavná (článok 288 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade musí zamestnávateľ zamestnanca na kratší pracovný čas písomne \u200b\u200bupozorniť na nadchádzajúce prepustenie najmenej dva týždne pred skončením pracovnej zmluvy.

Príslušné informácie nájdete v systéme „Consultant Plus“.

(http://www.consultant.ru/search/base/2/)

1. „Zákonník práce Ruskej federácie“ z 30. decembra 2001 N 197-FZ (v znení zmien a doplnení k 31. decembru 2014) (v znení neskorších predpisov a doplnení, účinnosť nadobudol 31. marca 2015)

Pre uzatvorenie do pracovnej zmluvy sú povinné tieto podmienky:

* miesto výkonu práce, a v prípade, že je zamestnanec prijatý na prácu v pobočke, zastúpení alebo inom samostatnom stavebnom útvare organizácie sídliacej v inej lokalite, - miesto výkonu práce s uvedením samostatného stavebného útvaru a jeho umiestnenia;

* pracovná funkcia (práca podľa pozície v súlade s personálnym poriadkom, profesiou, špecializáciou označujúcou kvalifikáciu; konkrétny druh práce zverený zamestnancovi). Ak je v súlade s týmto kódexom, inými federálnymi zákonmi, poskytovanie kompenzácií a výhod alebo existencia obmedzení spojené s výkonom práce na určitých pozíciách, povolaniach, špecialitách, potom názov týchto pozícií, profesií alebo špecializácií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať menám a požiadavkám uvedeným v kvalifikačné príručky schválené v súlade s postupom ustanoveným vládou Ruskej federácie alebo príslušnými ustanoveniami profesionálnych štandardov (v znení federálnych zákonov z 28.02.2008 N 13-FZ, z 03.12.2012 N 236-FZ);

* dátum začatia práce, a v prípade, že dôjde k uzavretiu pracovnej zmluvy na dobu určitú - tiež doba jej platnosti a okolnosti (dôvody), ktoré slúžili ako základ pre uzavretie pracovnej zmluvy na dobu určitú v súlade s týmto kódexom alebo iným federálnym zákonom;

* podmienky odmeňovania (vrátane výšky mzdovej tarify alebo platu (úradného platu) zamestnanca, príplatkov, príplatkov a motivačných platieb);

* pracovný čas a čas odpočinku (ak sa u daného zamestnanca líšia od všeobecných pravidiel platných pre tohto zamestnávateľa);

* záruky a náhrady za prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ak je zamestnanec prijatý do zamestnania vo vhodných podmienkach s uvedením charakteristík pracovných podmienok na pracovisku;

* podmienky, ktoré v prípade potreby určujú charakter práce (mobilná doprava, cestovanie, cesty, iná povaha práce);

* pracovné podmienky na pracovisku (odsek bol zavedený federálnym zákonom z 28. decembra 2013 N 421-FZ);

* podmienka povinného sociálneho poistenia zamestnanca v súlade s týmto kódexom a ďalšími federálnymi zákonmi;

* ďalšie podmienky v prípadoch stanovených pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy.

Ak pri uzatváraní pracovnej zmluvy neobsahovala žiadne informácie a (alebo) podmienky z tých, ktoré sú ustanovené v prvej a druhej časti tohto článku, potom to nie je základom pre uznanie pracovnej zmluvy ako neuzatvorenej alebo výpovede. Pracovná zmluva musí byť doplnená o chýbajúce informácie a (alebo) podmienky. V takom prípade sa chýbajúce informácie zapisujú priamo do textu pracovnej zmluvy a chýbajúce podmienky sú určené prílohou k pracovnej zmluve alebo samostatnou písomnou dohodou zmluvných strán, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy.

Pracovná zmluva môže ustanoviť ďalšie podmienky, ktoré nezhoršujú postavenie zamestnanca v porovnaní so stanovenou pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy, dohody, miestne predpisy, najmä:

Pri objasnení miesta výkonu práce (s uvedením konštrukčnej jednotky a jej umiestnenia) a (alebo) na pracovisku;

O skúške;

O nezverejnení tajomstiev chránených zákonom (štátnym, úradným, obchodným a iným);

O povinnosti zamestnanca pracovať po zaškolení najmenej po dobu stanovenú zmluvou, ak sa školenie uskutočnilo na náklady zamestnávateľa;

O druhoch a podmienkach pripoistenia pre zamestnanca;

O zlepšovaní sociálnych a životných podmienok zamestnanca a jeho rodinných príslušníkov;

Pri objasnení pracovných a pracovných podmienok tohto zamestnanca práv a povinností zamestnanca a zamestnávateľa ustanovených pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy;

O dodatočnom neštátnom dôchodkovom zabezpečení pre zamestnanca (odsek zavedený federálnym zákonom č. 421-FZ z 28. decembra 2013).

Dohodou zmluvných strán môže pracovná zmluva obsahovať aj práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, miestne predpisy, ako aj práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa vyplývajúce z podmienok kolektívnej zmluvy, dohôd ... Nezahrnutie niektorého z uvedených práv a (alebo) povinností zamestnanca a zamestnávateľa do pracovnej zmluvy nemožno považovať za odmietnutie výkonu týchto práv alebo plnenia týchto povinností.


Záver

Pojem „informačná technológia“ je neodmysliteľne spojený s počítačovou technológiou a rôznymi pomocnými prostriedkami. Vďaka týmto technológiám vo všetkých odvetviach výroby je možné zhromažďovať a spracovávať najrôznejšie informácie.

Použitie viacerých techník vám umožňuje zvýšiť efektivitu výrobného procesu a pozdvihnúť vaše podnikanie na úplne novú úroveň.

Väčšina spoločností na celom svete tieto technológie využívapohotovo predbehnúť konkurenciu... Vďaka tomu je oblasť informačných technológií jednou z najžiadanejších v podnikaní.

Je potrebné pripomenúť, že v tejto oblasti je osobitný dopyt po kvalifikovanom personáli. Špecialisti na informačné systémy úspešne vytvárajú rôzne riešenia a zdokonaľujú svoje kreatívne a technické zručnosti.

Oblasť vývojových dát umožňuje nielen zostavenie softvéru na riešenie rôznych problémov, ale aj nadviazanie komunikácie. Postupom času sa spoločnosti čoraz viac decentralizovali. Uložiť a použiť prijaté informácie je pre nich čoraz ťažšie.

Vedenie každého podniku si uvedomuje riziko nedostatku kontroly nad všetkými údajmi. Čím je spoločnosť väčšia, tým vyššie je riziko úniku cenných informácií.

Informačné technológie sa najviac využívajú v lekárskom, bankovom, vládnom a dopravnom sektore. Umožňujú vám ukladať a spracúvať značné množstvo informácií, ktoré sú potrebné pre normálny chod spoločnosti.

Zavedenie informačných technológií nám umožňuje ponúkať klientom nové typy služieb. Vďaka neustálemu zlepšovaniu prechádza čoraz viac spoločností na automatizované systémy účtovníctva informácií.

Vďaka zavedeniu informačných technológií môžu spoločnosti úspešne konkurovať na globálnom trhu. Čím rýchlejšie sa informácie získajú a implementujú, tým väčší úspech môže spoločnosť dosiahnuť. Informačné technológie môžu ušetriť čas a znížiť výrobné náklady.

Zoznam referencií

  1. Bondarenko A.S., Grinberg A.S., Gobachev N.N. Správa informačných technológií. - M.: Alpina Business Books, 2011.
  2. Grinberg A.S., Gorbačov N.N., Bondarenko A.S.Manažment informačných technológií: učebnica. príručka pre univerzity. - M.: UNITI-DANA, 2012. - 479 s.
  3. Zayats A., Khalikov M. Internet a World Wide Web: Učebnica. príspevok. - SPb.: GLTA, 2011.
  4. Počítačové modelovanie riadenia: Textbook / A.F. Gorshkov, B.V. Evteev, V.A. Korshunov a kol. // Celkom. vyd. N.P. Tikhomirov. - M.: Vydavateľstvo „Exam“, 2012. -528 s.
  5. Labotsky, V.V. Znalostný manažment (technológie, metódy a prostriedky reprezentácie, získavania a merania vedomostí) / V.V. Labotsky. - Minsk: Sovrem, škola, 2011. - 392 s.
  6. Pikuza V., Garashchenko A. Ekonomické a finančné výpočty v roku 2006Excel ... Výcvikový kurz. - SPb: Peter, 2012. - 396 s.
  7. Seletkov S., Khoroshilov A. Svetové informačné zdroje. - SPB: Peter, 2012.
  8. Utkin V.B., Baldin K.V.Informačné systémy a technológie v ekonomike: učebnica. pre univerzity. - M: UNITY-DANA, 2011. - 335 s.
  9. Khoroshilov A. Správa informačných zdrojov. - M.: Financie a štatistika, 2011.
  10. Stepanova E.E., Khmelevskaya N.V. Informačná podpora riadiacich činností: Učebnica. príspevok. - M.: FÓRUM: INFRA-M, 2012.-154 s.

Ďalšie podobné diela, ktoré by vás mohli zaujímať

1001. Informačný systém spoločnosti JSC Gazpromneft 44,35 KB
Ciele a ciele informačného manažmentu. Stratégia rozvoja systémov riadenia informácií. Informačná podpora riadenia činností vedúceho organizácie Úvod O informáciách sa veľa hovorí a iba niekoľko organizácií jasne a zreteľne formuluje požiadavky na tento zdroj potrebné na prijímanie efektívnych rozhodnutí manažmentu.
1980. GIS - DISTRIBUOVANÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM 88,18 KB
Každá organizácia rozvíja viac-menej významnú časť a nie celý obsah svojho GIS. Potreba údajov je pre používateľov podnetom k tomu, aby získavali nové údaje čo najefektívnejšie a rýchle spôsoby vrátane nákupu častí databáz pre ich GIS od iných používateľov GIS. Správu údajov GIS teda vykonáva niekoľko používateľov.
4627. Klinický informačný systém 436,13 KB
Hlavným účelom vytvárania databáz je kombinovať funkcie aktualizácie, údržby a doplňovania uložených informácií, ako aj referenčnú funkciu. Hlavnou charakteristickou vlastnosťou databázy je jej nezávislosť od pracovných programov, s ktorými interaguje.
6245. Podnikový informačný systém (CIS) 39,86 KB
Podnikový informačný systém KIS je súbor informačných systémov jednotlivých divízií podniku zjednotených spoločným pracovným tokom tak, že každý zo systémov vykonáva časť úloh riadenia rozhodovania a všetky systémy spoločne zabezpečujú fungovanie podniku v súlade s normami kvality ISO 9000. školenie personálu a uvedenie systému do komerčnej prevádzky. Táto požiadavka nadobúda ...
7405. Marketingový informačný systém spoločnosti Riviera-Sochi LLC 1,96 MB
Predmetom výskumu je marketingový informačný systém spoločnosti Riviera-Sochi LLC. Účelom štúdie je vývoj a implementácia marketingového systému na zhromažďovanie, spracovanie a analýzu informácií na účely efektívneho a racionálneho využívania podnikových zdrojov. V priebehu práce boli vypracované štúdie o štruktúre organizácie a analýza jej ekonomických ukazovateľov. Na základe štúdie bol vyvinutý modul Anketa, ktorý funguje na webových stránkach spoločnosti Riviera-Sochi LLC za účelom získania potrebných informácií od spotrebiteľov ...
11460. Manažérske účtovníctvo ako podnikový informačný systém 64,49 KB
Prechod na IFRS predstavuje nový pohľad na účtovníctvo. Úkonom účtovníka už nie je plnenie pokynov, ale jeho vlastný profesionálny úsudok o všetkých záležitostiach týkajúcich sa účtu, obmedzený určitými zásadami navrhnutými IFRS.
17542. Systém správy informácií o dodávateľskom reťazci v supermarkete 79,67 KB
Programy ukladajú elektronické údaje o zásobách, ktoré sa neustále používajú na rýchle vyriešenie štandardných problémov, pre ktoré by ste inak museli so zásobami pracovať priamo. Pre moderné supermarkety sú charakteristické tieto vlastnosti: - značné množstvo obchodnej plochy od 200 m2 a viac; - značný počet oddelení, v ktorých sa prezentujú rôzne výrobky z mäsa, ovocia a zeleniny, mliečnych výrobkov, chleba, pekárenských výrobkov a pečiva, cukroviniek, tabakových parfumérií ...
12142. Informačný systém na sledovanie vedeckého a technického potenciálu regiónu 17,24 KB
Informačný systém je softvérovo-informačný komplex určený na operatívne analytické účtovníctvo a kontrolu ukazovateľov vedeckého a technického potenciálu na základe údajov z rôznych štatistických ukazovateľov analyzovaných autorovou metódou. Vyvinutý aplikovaný IS má nasledujúce výhody: prispôsobivosť pre širokú triedu ukazovateľov, kontinuita nových informačných technológií, automatizácia významného počtu funkcií vykonávaných pri hodnotení vedecko-technického potenciálu. Produkt ...
12160. Informačný systém „Archív Ruskej akadémie vied“ (ISARAN) 17,86 KB
Stručný popis vývoja. Softvér ISARAN bol vytvorený v populárnom prostredí vizuálneho vývoja - verzia klient-server Delphi Delphi a prispôsobený špecifikám rezortného archívneho fondu Ruskej akadémie vied. Výhody vývoja a porovnanie s analógmi. Oblasti komerčného využitia zástavby.
12060. Multifunkčný integračný informačný systém pre monitorovanie vodných útvarov (MISM VO) 17,91 KB
Multifunkčný integračný informačný systém pre monitorovanie vodných útvarov MISM VO je vyvinutý na základe portálovej webovej technológie a umožňuje vám integrovať a spracovávať údaje o stave vodných útvarov VO získané zo všetkých možných zdrojov monitorovania stavu VO vrátane automatických monitorovacích miest APM na rôznych úrovniach; a krajina ako celok, komplex VO, ako napríklad kaskáda nádrží, vodná nádrž na zabezpečenie optimálneho riadenia ...

Informačný systém je prostredie, ktorých základnými prvkami sú počítače, počítačové siete, softvérové \u200b\u200bprodukty, databázy, ľudia, rôzne druhy technologických a softvérových nástrojov. A informačné technológie sú súborom operácií a akcií týkajúcich sa údajov. Všetky procesy transformácie informácií v informačnom systéme sa uskutočňujú pomocou informačných technológií. Vo výsledku je informačná technológia komplexnejším konceptom ako informačný systém. Implementácia funkcií informačného systému je nemožná bez znalosti informačných technológií orientovaných na tento systém. Informačné technológie môžu existovať mimo sféry informačného systému.

Informačný systém (IS) je súbor informačných, technických, softvérových, matematických, organizačných, právnych, ergonomických, jazykových, technologických a iných prostriedkov, ako aj pracovníkov určených na zhromažďovanie, spracovanie, ukladanie a vydávanie informácií a na prijímanie manažérskych rozhodnutí. Fungovanie IS v čase spočíva v zhromažďovaní, uchovávaní, spracovávaní a šírení informácií o činnosti niektorého ekonomického subjektu v reálnom svete.

Sada týchto funkcií určuje procesy v informačnom systéme:

Zadávanie informácií z externých a interných zdrojov;

Spracovanie prichádzajúcich informácií;

Ukladanie informácií na ich následné použitie;

Informačný výstup v užívateľsky príjemnej forme;

Spätná väzba, to znamená použitie spracovaných informácií na porovnanie s pôvodnými, za účelom opravy prichádzajúcich informácií.

Pokiaľ predtým informačné systémy boli vnímané ako prostriedok na automatizáciu pomocných činností podniku, teraz sa informačné systémy stali prostriedkom na získanie konkurenčnej výhody.

Štruktúru každého informačného systému tvoria funkčné a podporné subsystémy (obr. 1.9).

Funkčné subsystémy IP informačne slúžiť určitým typom činností podniku, charakteristickým pre štrukturálne členenie podniku a riadiace funkcie. Funkčný subsystém je komplexom ekonomických problémov s vysokým stupňom výmeny informácií (spojení) medzi nimi. V tomto prípade pod úlohou rozumieme určitý proces spracovania informácií s jasne definovaným súborom vstupných a výstupných informácií (napríklad mzdy, účtovníctvo objednávok, rezervácia atď.). Zloženie funkčných subsystémov je do značnej miery určené charakteristikami ekonomického systému, jeho priemyselnou príslušnosťou, formou vlastníctva, veľkosťou a charakterom podniku.


Funkčný subsystém je subsystém, ktorý implementuje jednu alebo viac vzájomne súvisiacich funkcií. Účel subsystému, jeho hlavné úlohy, ciele a funkcie sú určené typmi činností výrobných a ekonomických zariadení: výrobnými, personálnymi, finančnými, marketingovými. Tieto oblasti činnosti určujú typický súbor funkčných subsystémov IS.

Podporný subsystém je prostredie, v ktorom sa používajú nástroje na transformáciu informácií bez ohľadu na rozsah. Integráciafunkčných subsystémov do jedného systému sa dosahuje vytvorením a prevádzkou podporných subsystémov, ako sú softvérové, technické, organizačné, právne, informačné, ergonomické, jazykové a matematické subsystémy.

1. Subsystém „Softvér“ - súbor programov, ktoré implementujú funkcie IS inštruktážne a metodické materiály o používaní softvérových nástrojov; ako aj personál zapojený do vývoja a údržby programov po celé obdobie životný cyklus IP.

Softvér je rozdelený do dvoch komplexov: v rámci celého systému (operačné systémy, operačné škrupiny, kompilátory, tlmočníci, softvérové \u200b\u200bprostredia na vývoj aplikačných programov, DBMS, sieťové programy, antivirusový softvér, testovacie a diagnostické programy) a aplikačný softvér (sada aplikačných programov vyvinutých pre špecifické úlohy vo funkčných subsystémoch a testovacie prípady).

2. Subsystém „Technická podpora“- toto je súbor technických prostriedkov určených na spracovanie údajov v IS; metodické a usmerňovacie materiály, technická dokumentácia; personál obsluhujúci tieto technické prostriedky. Komplex obsahuje počítače, prostriedky na zhromažďovanie a registráciu informácií, prostriedky na prenos údajov komunikačnými kanálmi, prostriedky na zhromažďovanie a ukladanie údajov a vydávanie informácií o výsledkoch, pomocné vybavenie a organizačné vybavenie (obr. 1.10).

Počítačové vybavenie je navrhnuté hlavne na implementáciu integrovaných technológií na spracovanie a uchovávanie informácií a sú základom pre integráciu všetkých moderných technických prostriedkov zabezpečujúcich správu informačných zdrojov:

Osobné počítače, ktorých všetky zdroje sú plne smerované na podporu činností jedného zamestnanca;

Podnikové počítače (hlavný rámec), zabezpečujúce spoločné aktivity mnohých zamestnancov v rámci jednej organizácie, jedného projektu, jednej sféry informačných aktivít s využitím rovnakých informačných a výpočtových zdrojov;

- superpočítače - sú to výpočtové systémy s obmedzujúcimi charakteristikami výpočtového výkonu a informačných zdrojov (armáda, vesmírne činnosti, základný vedecký výskum, globálna predpoveď počasia).

Prostriedky komunikačnej technológie zabezpečujú jednu z hlavných funkcií riadiacej činnosti - prenos informácií v rámci systému riadenia a výmena údajov s vonkajším prostredím znamenajú použitie rôznych metód a technológií.

Komunikačné vybavenie zahŕňa:

Prostriedky a systémy pevnej a mobilnej telefónie;

Prostriedky a systémy telegrafickej komunikácie;

Zariadenia a systémy na faxový prenos informácií a modemovú komunikáciu;

Prostriedky a systémy káblovej a rádiovej komunikácie vrátane optických a satelitných komunikácií (počítačové siete).

Kancelárske vybavenie je určené na automatizáciu a mechanizáciu riadiacich činností. Implementujú sa technológie na ukladanie, prezentáciu a používanie informácií, ako aj na vykonávanie rôznych pomocných operácií v rámci určitých technológií informačnej podpory riadiacich činností.

Celá sada kancelárskeho vybavenia môže byť zastúpená v nasledujúcich skupinách:

Informačné nosiče;

Prostriedky na výrobu textových a tabuľkových dokumentov;

Reprografické a operačné tlačiarenské nástroje;

Zariadenia na spracovanie dokumentov;

Prostriedky na ukladanie, vyhľadávanie a prepravu dokumentov;

Vybavenie bankových kancelárií;

Malé kancelárske vybavenie;

Kancelársky nábytok a vybavenie;

Ostatné kancelárske vybavenie.

3. Subsystém „Organizačná podpora“ je jedným z najdôležitejších subsystémov IS, od ktorého závisí úspešná implementácia cieľov a funkcií systému. Organizačnú podporu možno rozdeliť do štyroch skupín zložiek.

Prvá skupina obsahuje najdôležitejšie učebné materiály upravujúce proces tvorby a fungovania systému:

Celoodvetvové poradenské materiály o tvorbe duševného vlastníctva;

Typické dizajnové riešenia;

Metodické materiály na organizovanie a vykonávanie predprojektového prieskumu v podniku;

Metodické materiály k tvorbe a realizácii projektovej dokumentácie.

Druhá zložka v štruktúre organizačnej podpory IS je súbor nástrojov potrebných na efektívny návrh a fungovanie IS (štandardné softvérové \u200b\u200bbalíčky, štandardné štruktúry riadenia podniku, unifikované systémy dokumentov, celosystémové a odvetvové klasifikátory atď.).

Tretia zložka Subsystém organizačná podpora je technická dokumentácia získaná v procese kontroly, návrhu a implementácie systému: štúdia uskutočniteľnosti, zadávacie podmienky, technické a pracovné projekty a dokumenty formalizujúce postupné uvedenie systému do prevádzky.

Štvrtá zložka Subsystém organizačná podpora je personál, kde je prezentovaná organizačná a personálna štruktúra projektu, ktorá určuje najmä zloženie hlavných projektantov systému a špecialistov na subsystémy funkčného riadenia.

4. Subsystém „Právna podpora“ je určená na reguláciu procesu vytvárania a prevádzkovania IP, ktorá obsahuje súbor právnych dokumentov s vyhlásením o regulačných vzťahoch pre tvorbu, ukladanie, spracovanie priebežných a výsledných informácií systému.

Medzi právne dokumenty platné v etape vytvárania systému patria: dohoda medzi vývojárom a zákazníkom; dokumenty upravujúce vzťahy medzi účastníkmi procesu vytvárania systému.

Medzi právne dokumenty vytvorené v štádiu implementácie patria: charakteristika stavu vytváraného systému; zákonné právomoci divízií duševného vlastníctva; zákonné právomoci určitých druhov procesov spracovania informácií; právne vzťahy používateľov pri používaní technických prostriedkov.

5. Subsystém „Informačná podpora“ je súbor dizajnových riešení z hľadiska objemov, umiestnenia, foriem organizácie informácií kolujúcich v IS (informačné toky). Zahŕňa súbor ukazovateľov, referenčné údaje, klasifikátory a kodéry informácií, jednotné dokumentačné systémy špeciálne organizované pre službu, informačné polia na vhodných médiách.

Subsystém obsahuje dva komplexy. Jedná sa o komponenty mimostrojovej informačnej podpory (klasifikátory technických a ekonomických informácií, kodéry informácií, referenčné údaje, jednotné dokumentačné systémy) a komponenty palubnej informačnej podpory (rozloženia / formuláre na obrazovke pre vstup / výstup informácií, štruktúra informačná základňa). Patria sem aj pracovníci, ktorí zabezpečujú spoľahlivosť, včasnosť a kvalitu technológie spracovania informácií o úložisku.

Centrálnou súčasťou informačnej podpory je databáza, prostredníctvom ktorej sa uskutočňuje výmena údajov o rôznych úlohách. Databáza poskytuje integrované použitie rôznych informačných objektov vo funkčných subsystémoch.

6. Subsystém „Ergonomická podpora“ je súbor metód a nástrojov používaných v rôznych fázach vývoja a prevádzky IS, určených na vytváranie optimálnych podmienok pre vysoko efektívnu ľudskú (personálnu) činnosť v IS, na jej rýchly rozvoj. Obsahuje súbor rôznych dokumentov upravujúcich ergonomické požiadavky na pracoviská, informačné modely, podmienky personálnej činnosti, ako aj spôsoby implementácie týchto požiadaviek a implementáciu ergonomickej odbornosti na úrovni ich implementácie.

7. Subsystém „Jazyková podpora“ Zahŕňa súbor vedeckých a technických výrazov používaných pri vývoji a prevádzke IS a ďalšie jazykové nástroje používané v informačných systémoch. Jazykové nástroje sa delia na dve skupiny: tradičné jazyky (prírodný, matematický, algoritmický jazyk, modelovací jazyk) a jazyky určené na dialóg s počítačom (jazyky na načítanie informácií, jazyky DBMS, jazyky operačných prostredí, vstupné jazyky aplikačných balíkov).

8. Subsystém „Softvér“ je zbierka matematických modelov a algoritmov na riešenie problémov a spracovanie informácií pomocou výpočtovej techniky. Zahŕňa tiež súbor nástrojov a metód používaných na riešenie ekonomických problémov a v procese navrhovania informačných systémov; technická dokumentácia (popis úloh, úlohy na algoritmizáciu ekonomického a matematického modelu, úlohy a konkrétne príklady ich riešenia); personál (špecialisti na výpočtové metódy, návrhári IS, riaditelia problémov s kontrolou atď.).

Všetky podporné subsystémy sú vzájomne prepojené a fungujúcimi subsystémami. Subsystém „Organizačná podpora“ určuje postup pri vývoji a implementácii IS, organizačnú štruktúru IS a zloženie zamestnancov, ktorých právne pokyny obsahuje subsystém právnej podpory.

Funkčné subsystémy určujú zloženie problémov a formulácie problémov, matematické modely a algoritmy, ktorých riešenia sú vyvíjané ako súčasť subsystému „Softvér“ a ktoré naopak slúžia ako základ pre vývoj aplikovaných programov, ktoré sú súčasťou subsystému „Softvér“.

Funkčné subsystémy, matematické a softvérové \u200b\u200bkomponenty určujú princípy organizácie a zloženie klasifikátorov dokumentov, zloženie informačnej základne.

Vývoj štruktúry a zloženia informačnej základne umožňuje integrovať všetky úlohy funkčných subsystémov do jedného informačného systému fungujúceho podľa zásad formulovaných v dokumentoch organizačnej a právnej podpory.

Hromadné dátové toky informácií spolu s vypočítanými údajmi o miere zložitosti vyvíjaných algoritmov a programov vám umožňujú výber komponentov hardvéru. Vybraný súbor technických prostriedkov umožňuje určiť typ operačného systému a vyvinutý softvér, informačná podpora umožňuje organizovať technológiu spracovania informácií na riešenie problémov zahrnutých v zodpovedajúcich funkčných subsystémoch

V súlade s charakterom spracovania informácií v IS na rôznych úrovniach riadenia ekonomických systémov (operatívnych, taktických a strategických) sú podľa toho klasifikované nasledovné typy informačných systémov: systém spracovania údajov, systém riadenia informácií a systém podpory rozhodovania.

IS je považovaný za ideálny, ktorý zahŕňa všetky tri typy uvedených informačných systémov.

Na obr. 1,11 predstavené klasifikácia informačných systémov na profesionálnej báze, berúc do úvahy úrovne riadenia a kvalifikácie špecialistov na základe radu informačných systémov pre hotelierstvo a reštaurovanie, ktoré predložila spoločnosť Libra (www.libra-russia.ru).

Základňa pyramídy je informačné systémy, pomocou ktorých sa výkonní zamestnanci zaoberajú spracovaním prevádzkových údajov, a manažéri nižšej úrovne - prevádzkové riadenie. Systém správy hotelov PMS Epitome je integrovaný do systému riadenia reštaurácií Squirre-lOne, automatizácie výrobných procesov, riadenia zásob a kontrolných systémov v stravovacích zariadeniach ProStore, Libra F&B a účtovných systémov. Systém Premier SPA sa používa na správu jednotlivých SPA centier a hotelov a letovísk.

Na vrchole pyramídy na úrovni strategického riadenia menia informačné systémy svoju úlohu a stávajú sa strategickými, čím podporujú aktivity vrcholových manažérov. Systém business intelligence Mozaik Business Intelligence (BI) používajú manažéri na vykonávanie viacrozmernej analýzy a strategické obchodné plánovanie v celom podniku. Doplnok Ovládací panel Váhy umožňuje manažmentu hotelov porovnávať výkonnostné ciele hotelov so skutočnými výsledkami, čo im umožňuje monitorovať výkonnosť rozpočtu a získať prehľad o výkonnosti hotela v reálnom čase.

Na taktickej úrovni manažment (uprostred pyramídy) strední manažéri využívajúci systém riadenia spoločnosti Core môžu riadiť hotelový reťazec a zabezpečovať ich priamu integráciu s miestnymi a medzinárodnými predajnými kanálmi. Systém Karyon pre nich predstavuje nového poskytovateľa služieb, ktorého cieľom je propagácia hotela prostredníctvom rôznych medzinárodných predajných kanálov. A s Libra OnDemand CRM, systémom založeným na predplatnom, manažéri riadia predaj, udalosti a vzťahy so zákazníkmi.

Ako vyplýva z obr. 1.11, čím je dôležitejšia úroveň riadenia, tým menšie množstvo práce vykonajú špecialisti využívajúci informačné systémy. To však zvyšuje zložitosť a intelektuálne schopnosti informačného systému, jeho úlohu pri rozhodovaní špecialistov.

Akákoľvek úroveň riadenia potrebuje informácie zo všetkých funkčných systémov, ale v rôznych objemoch a s rôznym stupňom zovšeobecnenia. V závislosti od rozsahu funkcií a úrovní riadenia sa rozlišuje podnikový (integrovaný) a miestny IS.

Podnikový (integrovaný) IS sa automatizuje všetky riadiace funkcie na všetkých úrovniach riadenia, je viacužívateľským systémom a pracuje distribuovane počítačová sieť... Príkladom je IS „Edelweiss“ od spoločnosti Reksoft (www.rea.ru/hotel/it/, AE Sahak), ktorý poskytuje úplnú automatizáciu hotelov (obr. 1.12). Systém je implementovaný podľa architektúry „klient-server“, centrálny server systému uchováva všetky informácie, ktoré boli do systému zadané. Pracovné stanice sú umiestnené pozdĺž obvodu, čo sú klientske miesta používateľov. Na obr. 1.12 sú mapované na konkrétne oddelenia a podľa potreby je nastavený počet pracovných miest v každom oddelení.

Šípky ukazujú základné informačné toky medzi pracovnými stanicami a serverom. Konkrétne rozdelenie funkcií medzi oddeleniami, názvy a počet štruktúrnych rozdelení sa môžu v jednotlivých hoteloch líšiť. Zároveň sa môže zmeniť počet požadovaných pracovných staníc a zoznam nimi vykonávaných funkcií.

Lokálny IS sa automatizuje samostatné funkcie riadenia na samostatných úrovniach riadenia, môžu byť pre jedného používateľa a fungujú v samostatných divíziách systému riadenia.

Prvky, ktoré zabezpečujú fungovanie IS na akýkoľvek účel, sú uvedené v definícii. Niektoré z nich - prostriedky, metódy a personál - zabezpečujú chod IS, iné - uchovávanie, spracovanie a vydávanie informácií - označujú funkčné charakteristiky, t.j. určiť, z ktorých informačných procesov sa skladá fungovanie IS. Preto sa štruktúra IS posudzuje dvoma rôznymi spôsobmi: funkčnou štruktúrou a štruktúrou IS ako súborom podporných subsystémov.

V súlade s definíciou sú funkčnými prvkami IS tieto skupiny (bloky) procesov:

    vstup informácií z externých alebo interných zdrojov;

    spracovanie vstupných informácií a ich pohodlná forma;

    výstup informácií na prezentáciu spotrebiteľom alebo prenos do iného IS;

    spätná väzba sú informácie spracované ľuďmi danej organizácie na opravu vstupných informácií.

Funkčná štruktúra informačný systém je prezentovaný vo forme blokovej schémy (obr. 1), v ktorej je každý prvok systému znázornený vo forme bloku (na obr. - obdĺžnik) a odkazy a ich smery sú označené šípkami.

Jednotlivé časti (systémové bloky) sa nazývajú podsystémy.

V každom konkrétnom prípade závisí súbor a vzájomné vzťahy funkčných subsystémov od predmetnej oblasti a špecifík činnosti podniku, ktorého činnosť zabezpečuje informačný systém.

Štruktúru IS možno predstaviť aj ako komplex podporných subsystémov (obr. 2).

Obr. Zovšeobecnený funkčný blokový diagram IC.

Pre AIS, ktoré sa líšia charakterom a typmi spracovania informácií, sa však funkčný diagram líši v súbore subsystémov spracovania. Napríklad AIPS (knižnica, múzeum, referenčné legálne atď.) Produkuje vstupy, systematizáciu, ukladanie, vyhľadávanie a poskytovanie informácií na žiadosť používateľa bez zložitých transformácií údajov. Informačne rozhodujúce systémy: ASOD, ACS, DSS - spracúvajú databázové informácie podľa určitého algoritmu, líšia sa však aj zložením subsystémov na spracovanie informácií. CAD systém špecializovaný na automatizáciu návrhu má vo svojej štruktúre špeciálne subsystémy: technickú dokumentáciu, tvorbu úloh, simuláciu, výpočty a v niektorých môže existovať aj expertný systém (pozri blokový diagram na obr. 2).

Obr. Bloková schéma CAD

Zvážte iný typ štruktúry IS: ako komplex podporných subsystémov (obr. 3).

Štruktúru informačného systému možno považovať za súbor subsystémov bez ohľadu na rozsah. Subsystém je časť systému vybraná podľa niektorých atribútov. V tomto prípade hovoríme o štrukturálnej vlastnosti klasifikácie a subsystémy sa nazývajú poskytujúce.

Štruktúru ľubovoľného informačného systému teda môže predstavovať súbor podporných subsystémov.

Obr. Štruktúra IS podľa typu podporných subsystémov.

Medzi podpornými subsystémami sa zvyčajne rozlišuje informačná, technická, matematická, softvérová, organizačná a právna podpora.

Informačná podpora - súbor súborov informačných údajov, jednotný systém klasifikácie a kódovania informácií, jednotné systémy dokumentácie, schémy informačných tokov cirkulujúcich v organizácii, ako aj metodika budovania databáz. Účelom subsystému informačná podpora je včasné vytvorenie a dodanie spoľahlivých informácií pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Jednotné dokumentačné systémy sa vytvárajú na štátnej, republikovej, sektorovej a regionálnej úrovni. Hlavným cieľom je zabezpečiť porovnateľnosť ukazovateľov rôznych sfér sociálnej produkcie. Normy boli vyvinuté tam, kde sú stanovené požiadavky:

    k jednotným dokumentačným systémom;

    k jednotným formám dokumentov rôznych úrovní riadenia;

    na zloženie a štruktúru podrobností a ukazovateľov;

    k postupu vykonávania, údržby a registrácie jednotných formulárov dokumentov.

Napriek existencii jednotného dokumentačného systému prieskum väčšiny organizácií odhalil celý rad typických nedostatkov:

    extrémne veľký objem dokumentov na ručné spracovanie;

    rovnaké ukazovatele sú často duplikované v rôznych dokumentoch;

    práca s veľkým počtom dokumentov odvádza pozornosť odborníkov od riešenia okamžitých problémov;

    existujú ukazovatele, ktoré sa vytvárajú, ale nepoužívajú atď.

Odstránenie týchto nedostatkov je jednou z úloh, ktoré stoja pred vytvorením informačnej podpory.

Schémy informačného toku odrážať trasy pohybu informácií, ich objemy, miesta pôvodu primárnych informácií a použitie výsledných informácií. Analýzou štruktúry týchto schém je možné vypracovať opatrenia na zlepšenie celého systému riadenia.

Konštrukcia a podrobná analýza diagramov informačných tokov umožňujúcich identifikáciu trás a objemov informácií, duplikovanie ukazovateľov a procesov ich spracovania poskytuje:

    vylúčenie duplicitných a nepoužitých informácií;

    klasifikácia a racionálna prezentácia informácií.

Metodika budovania databázy na základe teoretických základov ich návrhu.

Základné koncepty metodiky:

    jasné pochopenie cieľov, zámerov, funkcií celého systému riadenia organizácie;

    identifikácia pohybu informácií od okamihu ich vzniku po ich použitie na rôznych úrovniach riadenia predložených na analýzu vo forme schém toku informácií;

    zdokonalenie systému správy dokumentov;

    dostupnosť a použitie systému klasifikácie a kódovania;

    znalosť metodiky tvorby koncepčných informačno-logických modelov, ktoré odrážajú vzťah informácií;

    tvorba polí informácií na počítačových médiách, čo si vyžaduje modernú technickú podporu.

Táto koncepcia sa prakticky realizuje v dvoch etapách.

1. etapa - preskúmanie všetkých funkčných divízií spoločnosti s cieľom:

    porozumieť špecifikám a štruktúre svojich činností;

    zostaviť diagram informačných tokov;

    analyzovať existujúci systém správy dokumentov;

    definovať informačné objekty a zodpovedajúce zloženie atribútov (parametre, charakteristiky), ktoré popisujú ich vlastnosti a účel.

2. etapa - výstavba koncepčného informačno-logického dátového modelu na základe výsledkov prieskumu 1. etapy. V tomto modeli musia byť ustanovené a optimalizované všetky spojenia medzi objektmi a ich atribútmi. Informačno-logický model je základom, na ktorom sa bude databáza vytvárať.

Technická podpora - súbor technických prostriedkov určených na prevádzku informačného systému, ako aj príslušná dokumentácia k týmto prostriedkom a technologickým procesom

Komplex technických prostriedkov pozostáva z:

    počítače ľubovoľného modelu;

    zariadenia na zhromažďovanie, ukladanie, spracovanie, prenos a výstup informácií;

    zariadenia na prenos údajov a komunikačné vedenia;

    kancelárske vybavenie a prístroje na automatické získavanie informácií;

    prevádzkové materiály a pod.

Dokumentácia formalizuje predbežný výber technických prostriedkov, organizáciu ich prevádzky, technologický postup spracovania údajov, technologické zariadenia. Dokumentáciu možno zhruba rozdeliť do troch skupín:

    celý systém vrátane štátnych a priemyselných štandardov technickej podpory;

    špecializované, obsahujúce súbor metód pre všetky stupne vývoja technickej podpory;

    normatívna referencia, ktorá sa používa pri výpočtoch technickej podpory.

K dnešnému dňu existujú dve hlavné formy organizácie technickej podpory (formy využívania technických prostriedkov): centralizovaná a čiastočne alebo úplne decentralizovaná.

Centralizovaná technická podpora je založená na využívaní veľkých počítačov a počítačových centier v informačnom systéme. Táto forma organizácie uľahčuje riadenie a implementáciu štandardizácie, ale znižuje zodpovednosť a iniciatívu zamestnancov.

Decentralizácia technických prostriedkov zahŕňa implementáciu funkčných subsystémov do osobných počítačov priamo na pracoviskách. V takom prípade sa od zamestnancov vyžaduje väčšia osobná zodpovednosť, pre vedenie je ťažšie implementovať štandardizáciu.

V súčasnosti je rozšírenejší čiastočne decentralizovaný prístup - organizácia technickej podpory založenej na distribuovaných sieťach pozostávajúcich z osobných počítačov a mainframu na ukladanie databáz bežných pre všetky funkčné subsystémy.

Matematický a softvérový - súbor matematických metód, modelov, algoritmov a programov na implementáciu zámerov a cieľov informačného systému, ako aj normálneho fungovania komplexu technických prostriedkov.

Do fondov softvér sa týkajú:

    nástroje na modelovanie procesov riadenia;

    typické úlohy riadenia;

    metódy matematického programovania, matematická štatistika, teória radenia atď.

Časť softvér zahŕňa celý systém a špeciálne softvérové \u200b\u200bprodukty, ako aj technickú dokumentáciu.

TO systémový softvér zahŕňa komplexy programov zameraných na používateľov a určené na riešenie typických úloh spracovania informácií. Slúžia na rozšírenie funkčnosti počítačov, kontrolu a riadenie procesu spracovania údajov.

Špeciálny softvér je súbor programov vyvinutých pri vytváraní konkrétneho informačného systému. Zahŕňa aplikované softvérové \u200b\u200bbalíčky (APP), ktoré implementujú vyvinuté modely rôzneho stupňa primeranosti odrážajúce fungovanie skutočného objektu.

Technická dokumentácia pre vývoj softvéru musí obsahovať opis úloh, úlohu pre algoritmizáciu, ekonomický a matematický model problému, príklady testov.

Organizačná podpora Je súbor metód a prostriedkov, ktoré regulujú interakciu pracovníkov s technickými prostriedkami a medzi sebou v procese vývoja a prevádzky IS.

Organizačná podpora implementuje nasledujúce funkcie:

    analýza existujúceho systému riadenia organizácie, kde sa bude IS používať, a identifikácia úloh, ktoré sa majú automatizovať;

    príprava úloh na riešenie na počítači vrátane zadávacích podmienok pre návrh IS a štúdie uskutočniteľnosti jeho efektívnosti;

    vývoj rozhodnutí manažmentu o zložení a štruktúre organizácie, metodika riešenia problémov zameraných na zvýšenie efektívnosti systému riadenia.

Organizačná podpora sa vytvára podľa výsledkov predprojektového prieskumu v 1. etape budovania databázy.

Právna podpora - súbor právnych noriem, ktoré určujú tvorbu, právny stav a fungovanie informačných systémov upravujúcich postup pri získavaní, transformácii a využívaní informácií.

Hlavným účelom právnej podpory je posilnenie právneho štátu. Právny rámec obsahuje zákony, vyhlášky, rozhodnutia štátnych orgánov, nariadenia, pokyny a ďalšie normatívne dokumenty ministerstiev, rezortov, organizácií, miestnych orgánov. V právnom rámci možno rozlíšiť všeobecnú časť, ktorá reguluje fungovanie ktoréhokoľvek informačného systému, a miestnu časť, ktorá reguluje fungovanie konkrétneho systému.

Právna podpora pre etapy vývoja informačného systému zahŕňa predpisy týkajúce sa zmluvného vzťahu medzi developerom a zákazníkom a právna úprava odchýlok od zmluvy.

Právna podpora pre fázy fungovania informačného systému zahŕňa:

    stav informačného systému;

    práva, povinnosti a zodpovednosť personálu;

    postup vytvárania a používania informácií atď.

Táto sada subsystémov je všeobecná pre takmer všetky typy AIS. Štruktúra a zložitosť podporných subsystémov však závisí od typu AIS, oblasti použitia a ďalších faktorov. Softvérový subsystém teda prebieha v AIS pôvodného vývoja softvéru - v AIS so štandardným softvérom absentuje. Subsystém právnej podpory môže v AIS pre vnútropodnikové účely absentovať - \u200b\u200bv takom prípade je možné sa obmedziť na subsystém organizačnej podpory, v ktorom sú okrem iného vyriešené otázky právnej podpory; AIS na nezávislé účely, napríklad pre systémy informačných služieb, môže mať subsystém právnej podpory. AIS, ktoré majú vecnú databázu, majú iba subsystém informačnej podpory, v ktorom bude možno potrebné vyriešiť určité jazykové problémy. Dokumentárne AIPS majú vyvinutý subsystém jazykovej podpory, pretože tieto systémy riešia zložité problémy zabezpečenia významovej relevancie požiadaviek používateľov na obsah vydávaných dokumentov. A to spravidla nie sú len softvérové \u200b\u200bmoduly morfologickej analýzy, ale aj súbor slovníkov a pravidiel ich údržby.

Ciele tvorby a implementácie IP.

Čo možno očakávať od implementácie informačných systémov?

Implementácia informačných systémov môže prispieť k:

1. uvoľnenie pracovníkov z rutinnej práce a jej zrýchlenie v dôsledku automatizácie;

2. nahradenie papierových dátových nosičov magnetickými diskami alebo páskami, čo vedie k zníženiu objemu dokumentov na papieri, a tým k možnosti racionálnejšej organizácie spracovania informácií na počítači;

3. zlepšenie štruktúry informačných tokov a systému správy dokumentov v spoločnosti z dôvodu dôslednosti: jednotné zadávanie údajov - viacúčelové a viacúčelové použitie “;

4. získanie racionálnejších možností riešenia problémov riadenia (zavedením matematických metód a inteligentných systémov atď.):

    hľadanie nových trhových výklenkov;

    optimalizácia nákladov na výrobu výrobkov a / alebo služieb;

    optimalizácia vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi.

Fázy vývoja informačných systémov

História vývoja IP je rozdelená do etáp (tab. 2), ktoré zodpovedajú približne prijatému číslovaniu cieľov - prístup k využívaniu IP sa mení.

Tabuľka 2. Fázy vývoja IP.

Časový úsek

Koncepcia využívania informácií

Typ informačných systémov

Účel použitia

1950 - 1960

Papierový tok zúčtovacích dokumentov

Informačné systémy na spracovanie zúčtovacích dokladov na elektromechanických účtovníckych strojoch

Zvyšovanie rýchlosti spracovania dokumentov

Zjednodušené spracovanie faktúr a spracovanie miezd

1960 - 1970

Základná pomoc pri príprave správ

Manažérske informačné systémy pre výrobné informácie

Urýchlenie procesu podávania správ

1970 - 1980

Riadiaca kontrola implementácie (predaja)

Systémy na podporu rozhodovania

Systémy pre vyšší manažment

Výber najracionálnejšieho riešenia

1980 - 2000

Informácie sú strategickým zdrojom, ktorý poskytuje konkurenčnú výhodu

Strategické informačné systémy

Automatizované kancelárie

Pevné prežitie a prosperita

Prvé informačné systémy sa objavili v polovici minulého storočia. V 50. rokoch boli určené na spracovanie faktúr a výpočet platov a boli implementované na elektromechanických účtovníckych strojoch. To viedlo k určitému zníženiu nákladov a času na prípravu papierových dokumentov.

60. roky sú poznačené zmenou postojov k informačným systémom. Informácie, ktoré sa od nich získali, sa začali v pravidelných správach využívať mnohými spôsobmi. Organizácie dnes potrebovali univerzálne počítačové vybavenie schopné slúžiť rôznym funkciám, nielen spracovávať faktúry a vypočítavať platy, ako tomu bolo predtým.

V 70. rokoch - začiatkom 80. rokov. informačné systémy sa začínajú široko používať ako prostriedok riadenia, ktorý podporuje a urýchľuje rozhodovací proces.

Do konca 80. rokov. koncepcia využívania informačných systémov sa opäť mení. Stávajú sa strategickým zdrojom informácií a používajú sa na všetkých úrovniach organizácie s akýmkoľvek profilom. Informačné systémy tohto obdobia, ktoré poskytujú potrebné informácie o čase, pomáhajú organizácii dosiahnuť úspech vo svojich činnostiach, vytvárať nový tovar a služby, nachádzať nové predajné trhy, poskytovať si dôstojných partnerov, organizovať vydávanie výrobkov za nízke ceny a oveľa viac.

Moderné chápanie informačného systému spočíva v použití osobného počítača ako hlavného technického prostriedku na spracovanie informácií. Vo veľkých organizáciách môže byť spolu s osobným počítačom súčasťou technickej základne informačného systému aj sálový počítač alebo superpočítač. Samotná technická implementácia informačného systému navyše nebude znamenať nič, ak sa nezohľadní úloha osoby, pre ktorú sú informácie určené, a bez ktorej je nemožné ich prijať a prezentovať.