Ви ж знаєте, як це відбувається: один із користувачів відправляє документ PDFабо Word іншим співробітникам і всі зберігають власну копію, а в мережевому NAS-сховищі створюється 100 копій одного й того самого документа. Подібна ситуація трапляється на власному комп'ютері. Чи пам'ятаєте ви, скільки разів давали собі обіцянку розібрати усі фотографії та акуратно розкласти по папках? А скінчилося тим, що тепер у системі чотири копії кожного JPG-файлу.
Існують засоби, такі як інструмент створення доступних сховищ документів SharePoint та інші, які дозволяють вирішувати такі проблеми, але тільки не у випадку, коли всі починають створювати копії одних і тих же даних, які до того ж вже збережені в резервних копіях. Нині дисковий простірнедорого, але воно все одно влітає в копійчину, особливо якщо врахувати витрати на електрику, резервне копіюваннята опалення. Один із засобів, які можуть допомогти в такій ситуації, — засіб пошуку дублікатів файлів Fast Duplicate File Finder.
Щоб виконати перше сканування, потрібно просто вказати цільові папкита натисніть кнопку Start Scan. У стандартній конфігурації Fast Duplicate File Finder порівнює файли з однаковим розширенням, вміст яких повністю збігається. Можна також враховувати відсоток збігів вмісту при порівнянні файлів. Можна також шукати без урахування розширень.
При скануванні великого набору даних можна зберегти проект пошуку та вийти із системи, вимкнути її або перейти в режим сну чи глибокого сну. Організація пошуку дублікатів у вигляді проектів дозволяє легко повторно періодично виконувати пошук в тому самому наборі папок. Серед інших параметрів ігнорування файлів з нульовою довжиною, автоматична мінімізація програми після початку сканування, захист та пропуск системних файлівта папок, а також визначення пріоритету процесу сканування. Останній параметр відмінно підходить для запобігання захопленню утилітою всіх системних ресурсів або надання максимального доступу до ресурсів для прискорення пошуку.
Після завершення пошуку можливі кілька варіантів подальшої поведінки. Можна автоматично шукати дублікати на основі позначок часу. Можна також задати файли, які повинні виключатися на основі позначок часу, розширення або відповідності шаблону. Можна змусити утиліту автоматично переміщати дублікати в інше місце, зберігаючи структуру папок. Це дозволяє для страхування архівувати дублікати. Якщо ви задоволені результатами, можете просто видалити дублікати. Утиліта також може видаляти всі знайдені порожні папки.
Програма представляє результати порівняння в основному вікні разом з інформацією про ім'я файлу, папку, розмір, позначку часу, відсоток збігу та номером групи дублікатів. Ці дані дозволяють вирішити, яких файлів можна безпечно позбутися. Також є панель попереднього перегляду, наприклад вміст текстових файлів або файлів зображень. Це дозволяє не залишати програму у процесі прийняття рішення про долю того чи іншого дубліката. Можна також клацнути правою кнопкою миші дізнатися, яка програма зіставлена файлу обраного типу. Це зручно при роботі з двійковими файлами, вміст яких не можна побачити на панелі попереднього перегляду.
За замовчуванням Fast Duplicate File Finder вказує на файли, які можна видалити. Ви можете вибрати або скасувати вибір на власний розсуд. Файли виділяються кольором, тому ви зможете побачити зроблені зміни перед запуском операції видалення або переміщення дублікатів.
Fast Duplicate File Finder безкоштовна і може працювати на більшості версій Windows. Завантажити цю утиліту можна на веб-сайті компанії-розробника. Є також платна версія, Fast Duplicate File Finder Professional і коштує вона 39,95 доларів. У платній версії є кілька цікавих функцій. Можна знаходити «подібні» файли, такі як зображення зі зміненою яскравістю або текстові файли, що збігаються з точністю до додаткового абзацу. Можна фільтрувати результати пошуку, за винятком окремих типів файлів або папок або видаляючи дублікати зі списку за розміром або датою. У версії Professional також можна експортувати результати до CSV- або XML-файлу, а також запускати утиліту з командного рядка.
Наступного разу, коли вам потрібно буде звільнити трохи місця в системі, Fast Duplicate File Finder дозволить повернути непродуктивний простір.
Знайти один або кілька потрібних файлів просто, але якщо потрібно знайти певний рядок в цих файлах? Це може бути складним, якщо йдеться про об'ємні файли або файли на кількох машинах. Один із інструментів, що дозволяє знайти саме те, що потрібно, це програма PowerGREP.
Як відомо, ця програма надає ті ж можливості пошуку на основі регулярних виразів, що і утиліта командного рядка grep в Linux і Unix. Ви можете шукати файли в мережі або локальної файловій системі, користуючись звичним користувальницьким інтерфейсом Windows. У ній також є функції в стилі Windows. Утиліту можна запускати з командного рядка, як сценарій Windows PowerShell. І, як і в grep, можна не тільки шукати текст у файлах, але й легко замінювати знайдений рядок іншим рядком.
Але PowerGREP надає додаткові можливості, не обмежуючись лише базовим пошуком та заміною та побудовою списку результатів. Вам доступні такі можливості:
- Data collection - збирання відповідного умовам пошуку тексту в новий файл;
- Rename files - масове перейменування файлів відповідно до шаблонів пошуку та заміни;
- Merge files – вміст всіх знайдених файлів об'єднується в один файл;
- Split files – синтаксис шаблону заміни використовується для вказівки, як знайдений файл розбити на частини.
Можна створювати сценарії з послідовностей команд пошуку та зберігати їх для подальшого використання. Ще одна приємна можливість PowerGREP – вбудована панель Assistant. Вона надає стислі корисні підказки щодо функцій та елементів інтерфейсу. Просто натисніть на потрібний елемент або проведіть над ним мишкою і вам не потрібно звертатися до повнофункціональної довідкової системи.
PowerGREP має докладну довідкову систему, що містить пояснення кожного компонента, а також приклади, посилання та навчальні матеріали з регулярних виразів. Є також бібліотека сценаріїв з набором регулярних виразів для виконання стандартних завдань, наприклад, для пошуку адрес електронної пошти, розбиття файлів веб-журналів, заміни HTML-атрибутів та тегів, заміни імен, а також пошуку та заміни тексту у певному підмножині файлів. Створивши операцію або послідовність дій, можна просто вказати цільовий шлях та здійснити пошук. Виконуючи пошук та заміну, PowerGREP зберігає історію на той випадок, якщо потрібно скасувати дію у разі помилки.
Доступний попередній переглядмайбутнього результату на початок виконання реальних операцій із файлами. Можна також використовувати різні сортування, угруповання та виділення, щоб переконатися в правильності вибору даних для зміни. Крім того, можна легко переглянути результати, не виходячи із програми. PowerGREP можна запускати з командного рядка, що дуже зручно для створення пакетних файлів, використання зовнішніх засобів та планування завдань, таких як автоматизоване розбиття журналів та їх аналіз на предмет виявлення помилок та попереджень.
Однопользовательская ліцензія коштує 159 доларів. Купуючи кілька ліцензій, надається знижка. PowerGREP надається на умовах тримісячної гарантії повернення грошей. З веб-сайту розробника також можна завантажити обмежену безкоштовну пробну версію.
Зіткнулися із ситуацією, коли знаєте точно, що десь на комп'ютері є потрібний документ, чи фото, чи все, що завгодно, але ви не пам'ятаєте в яку папку його поклали? Тоді “Everything” іде до вас;).
Everything – безкоштовна програмапошук файлів на комп'ютері. Це швидкий пошук, як у Google, – починаєте набирати перші літери з назви файлу та Everything відразу показує відповідності. Everything дозволяє заощаджувати ваш дорогоцінний час.
Як використати швидкий пошук Everything
1. Завантажте програму. Завантажити можна за цим посиланням.
2. Встановіть програму. Установка проста - запустіть завантажений файл і натисніть "Next". У першому вікні установки позначте галочкою "Desktop shortcut", а далі, не змінюючи налаштувань, натисніть "Next", "Install" та "Finish".
3. Відразу після встановлення, коли натиснете “Finish”, програма запуститься. Дайте програмі кілька секунд, щоб проаналізувати розташування файлів.
4. Починайте пошук. Для цього введіть у полі пошуку назву документа, який шукайте, а далі – все аналогічно до пошуку в Google або Yandex:
5. На цьому просте налаштування завершено.
Якщо ви закриєте програму, натиснувши “хрестик”, вона згорнеться у правий кут, там, де годинник. Запустити знову програму можна або клацнувши по іконці в правому кутку, або 2 рази клацнувши по іконці на робочому столі.
Швидкого пошуку та не втрачайте нічого 😉
Не забудьте передплатити оновлення!
Якщо Windows XP пошук файлів був хоч і повільним, але все-таки працездатним, то Windows 7 він перетворився на щось зовсім незрозуміле. Багато хто успішно користується пошуком у Far'і або Total Commander'і замість стандартних засобів Windows. Коли на дисках багато файлів, такий пошук також виконується повільно. Я навряд чи повірив, якби не спробував сам, що файли можна знаходити миттєво (!), прямо під час введення імені файлу в рядок пошуку. Зацікавилися?
Чудо-програма, яка заощадила мені багато часу і продовжує виручати кожен день, називається Everything. Ця безкоштовна міні-додаток (розмір portable-версії - 272 КБ) робить всього одну просту річ - вона шукає файли на дисках у частині імені файлу. Магія в тому, що пошук відбувається миттєво, у міру введення літер імені файлу в рядок пошуку (як при "живому пошуку" Google). Це відкриває більші можливості пошуку файлів. Наприклад, якщо ви забули точну назву файлу, можна швидко спробувати ввести різні варіантиназви. При «класичному» пошуку вам довелося б щоразу довго чекати завершення пошуку, а тут відразу видно, знайшлося щось чи ні: 
Як це працює?
Програма при першому запуску сканує таблицю розподілу файлів (NTFS MFT) та зберігає результат сканування у невеликий кеш-файл. Сканування дисків проводиться дуже швидко - навіть за кількох терабайтах даних сканування займе трохи більше однієї хвилини. На основі повного спискуфайлів на всіх дисках Everything будує в пам'яті структуру даних швидкого пошуку. При наступних запусках повторне сканування всіх дисків відбуватися вже не буде: програма братиме інформацію з кеш-файлу і лише оновлюватиме її. Для відстеження змін файлів програма використовує інформацію з USN-журналу розділу NTFS.Обмеження програми:
- Програма здійснює пошук лише за NTFS-розділами.
- Пошук здійснюється лише за іменами файлів (за атрибутами, датами та вмістом файлів пошук неможливий).
Я впевнений, Everything стане вашим надійним помічником і заощадить багато годин. А для Microsoft це привід для роздумів над тим, як насправді має працювати пошук;)
Прямо там потрібно лише набрати ім'я потрібного файлу або програми повністю, або частково (тільки початок, наприклад) і Windows спробує визначити те, що ви шукаєте.
Приклад пошуку програми
Припустимо, ви хочете знайти та запустити інструмент Windows для видалення програм. У Windows 7 він називається "Встановлення та видалення програм".
Щоб знайти цей інструмент, у пошуку достатньо лише набрати «програм» (1) і через кілька секунд з'явиться список, де вже видно потрібний інструмент (2):
Залишилося тільки клікнути за результатом пошуку та потрібна програмавідкриється.
Також у цьому вікні видно інструменти «Програми та компоненти» та «Видалення програми». Це все теж саме.
Приклад пошуку файлу або папки з файлами
Припустимо, у мене на диску "С:" у бібліотеці "Документи" є файл зі звітом по роботі, який називається "Звіт за 2015 р.".
Щоб знайти цей файл через пошук, достатньо також набрати частину назви, наприклад «отч» або «звіт» і Windows спробує знайти все, що є з такою назвою на вашому комп'ютері.
Ось, наприклад, я набрав у пошуку запит "отч" (1) і було знайдено мій файл (2).
У Windows 7 відкрити засіб для пошуку можна швидко за допомогою клавіш: Win+F.
Пошук у Windows 8 та Windows 10
У Windows 8 і Windows 10 пошук інформації за принципом нічим не відрізняється від того, що був у Windows 7. Вся відмінність тільки в інтерфейсі операційних систем, оскільки в нових Windowsвін пристойно відрізняється.
Як відкрити пошук у Windows 8 та користуватися ним
Розглянемо можливості пошуку на приклад Windows 8. Тут також є пошук через меню «Пуск». Кнопка пошуку в цьому меню розташована вгорі (значок лупи).
Перед тим як щось шукати, ви можете вибрати область пошуку, а саме – шукати у параметрах, файлах, картинках або відео з інтернету, а також – одразу скрізь. Щоб вибрати область, натисніть стандартну область (1) і виберіть потрібну область зі списку (2). Якщо не знаєте, де шукати, ставте "Скрізь", знайдеться найбільше.
Наприклад, я хочу знайти та відкрити панель управління Windows. Вибрав область «Скрізь» та вводжу «Панель управління». Знизу з'являються результати. Те, що було знайдено в Windows відобразиться в перших випадках (1)?, Перед характеристикою. Після риси йдуть варіанти для пошуку через інтернет (3).
Якщо натиснути кнопку пошуку (4) з іконкою лупи, то відкриється більш детальний список результатів, серед яких будуть виведені і результати пошуку по сайтам в інтернет.
Ще один варіант відкрити пошук: перебуваючи на робочому столі, наведіть курсор миші в нижній правий кут і затримайте на пару секунд.
Справа з'явиться панель, де зверху побачите кнопку пошуку:
Все працює так само. Припустимо, у комп'ютері десь лежить файл під назвою «Список робочих». Вибравши область пошуку (у прикладі вибрано «Скрізь»), вводжу частину назви, наприклад, «список» (1). Нижче з'являються результати, серед яких буде і файл (2), який можна відразу ж відкрити з цього списку.
У Windows 8 відкрити засіб для пошуку можна швидко за допомогою клавіш: Win+F.
Як відкрити пошук у Windows 10 та користуватися ним
У Windows 10 пошук за замовчуванням розташований на панелі завдань Windows:
Клацнувши по цій кнопці, відкриється вікно пошуку. У нижньому рядку (1) вказуємо пошуковий запит. Припустимо, я хочу знайти і відкрити інструмент Windows для видалення програм з комп'ютера і тому вводжу в пошуковий рядокчастина запиту "видалення" (1). Вище з'являться результати пошуку, серед яких я бачу відповідний мені «Установка та видалення програм» (2).
Ви можете вибрати область пошуку, клацнувши по області, вибраній за замовчуванням:
З списку, що відкрився, ви можете вибрати якусь певну область Windowsдля пошуку, наприклад, здійснити пошук за фотографіями, програмами, документами та ін. Якщо хочете шукати відразу по всіх областях, виберіть «Всі».
Ще один приклад пошуку. Припустимо на комп'ютері десь є файл "Моя база". Вводжу в пошук частину назви, наприклад "База" (1) і в результатах отримую те, що мені потрібно (2).
У Windows 10 відкрити засіб для пошуку можна швидко за допомогою клавіш: Win+S.
Пошук через "провідник"" у Windows 7, 8, 10
Буває, що немає сенсу шукати файл по всьому комп'ютеру, щоб не витрачати зайвий час, тому що файл пошук по всьому комп'ютеру може зайняти тривалий час, залежно від обсягу інформації на комп'ютері, і тим більше ви знаєте приблизно, в якій папці або на якому На локальному диску цей файл може розміщуватися. Для цього простіше скористатися пошуком окремої папки або локального диска, тобто. через програму "провідник" Windows. Розглянемо приклад на базі Windows 7.
У Windows 8 та 10 пошук через провідник зовсім нічим не відрізняється!
Пошук у провіднику розташований праворуч (1). Коли ви відкриєте якусь папку, то в рядку пошуку буде написано, де буде виконуватися пошук (там, де ви зараз знаходитесь). Наприклад, зараз у мене відкрита папка Program Files (2).
Припустимо, хочу знайти папку "Drivers" у папці "Program Files", де зараз перебуваю. Для цього в пошук справа вгорі (1) так і пишу «drivers» або можна вказати перші кілька літер (якщо не пам'ятаєте повну назву). Результати будуть відображатися нижче (2).
Залишилося прямо з результатів пошуку відкрити потрібний файл, папку чи програму!
Також іноді може бути корисним при пошуку застосовувати фільтр, наприклад, шукати файли, папки та програми за певним розміром, датою зміни. Коли ви вводите назву того, що шукайте, режими фільтрації з'являться нижче:
Розглянемо ще приклад...
У мене десь на диску «С:» є файл роботи, під назвою «Опублікувати на сайті». Знаючи, що файл розташований на диску "С:", мені потрібно відкрити провідник Windows, а потім у ньому цей локальний диск. У пошуку набираю початок назви файлу «опублік» (1) і система знаходить мені потрібний файл (2), вказуючи нижче місце розташування на комп'ютері.
Порада щодо пошуку файлів. При пошуку файлів у Windows, ви можете виконувати пошук розширення файлів. Наприклад, якщо ви хочете знайти всі файли з розширенням.txt, то в пошуку наберіть *.txt. Де * означатиме, що шукатимуться файли з будь-якими назвами, але з розширенням.txt.
Висновок
Користуйтесь пошуком Windowsдля швидкого відкриття програм та файлів, які у вас розташовані десь у глибині провідника. Так ви заощадите час. Ну і звичайно, не варто намагатися довго шукати потрібний файл або папку вручну по всьому комп'ютеру, оскільки в першу чергу варто скористатися звичайним пошуком.
Гарного вам дня та чудового настрою! ;)
