Іноді при роботі в Microsoft OfficeКористувачі можуть зіткнутися з проблемою, пов'язаною зі збереженням матеріалу, при цьому Word не зберігає документ, а також спливає системне повідомлення.
Причинами виникнення цієї помилки можуть бути різні чинники, які ми постараємося тут розібрати. Можливо, деякі рішення допоможуть саме вам.
ПРОБЛЕМА В ДОКУМЕНТІ
Якщо документ, наприклад, було відкрито з іншого носія (не з жорсткого дискакомп'ютера), при цьому носій було вилучено, то при збереженні документа Word найімовірніше видасть помилку . Однак, у цьому випадку, крім вищезгаданого повідомлення, також може бути й інше, пов'язане з відсутністю доступу до файлу, повідомлення. Таким чином, можна просто перезберегти документ в іншому місці і саме на вашому комп'ютері, не на носії (флешці, CD та ін.). Але перед збереженням, а саме перед натисканням кнопки Зберегти, необхідно звернути увагу та запам'ятати папку, в яку пропонується зберегти файл папку можна змінити на ту, яка зручніша вам.
Тут є деякі нюанси: наприклад, якщо файл розташований на флешці і вона не виймалася з комп'ютера, але документ не знаходить шлях до цього файлу. Справа в тому, що USB-носій міг просто відключитися, зламатися, зіпсуватися, злетіти драйвер або викликати іншу програмну або апаратну помилку і тому Word не зберігає файл.
ПРОБЛЕМИ БЕЗПЕКИ
І знову віруси. Вже ні для кого не секрет, що наявність вірусів у системі відразу чи поступово призводить до її непрацездатності. При цьому способи та методи заподіяння шкоди комп'ютеру щоразу витонченіші. Ніколи не знаєш, що "полетить" цього разу: може зависає комп'ютер або взагалі не запускається, а може просто якась програма перестане працювати, наприклад, Word не зберігає документи. Щоб усі програми та компоненти Windowsбезвідмовно працювали, необхідно стежити за безпекою свого комп'ютера, попереджати та своєчасно припиняти всілякі спроби хакерських та інших атак.
АБО ФАЙЄРВОЛ
Ще однією причиною, через яку може виникати помилка Додатку Wordне вдалося зберегти документ через помилку доступу до файлу, також може бути проблема безпеки, але не її відсутність, а швидше її надлишки. Як сказано вище, комп'ютер повинен мати хороший робочий антивірус, здатний виявляти та знищувати будь-які віруси, у тому числі блокувати будь-яку вірусну активність.
У той же час, деякі популярні антивірусні програминастільки захищають нас від "нальотів" ззовні, що часом блокують або зовсім видаляють файли або програми, які насправді потрібні нам для роботи (відпочинку, не важливо), які, на нашу думку, не є вірусами, або просто вони нам потрібні Але антивірус їх вважає вірусом і, як наслідок, або не дає запускатися, або видаляє геть-чисто, а може просто блокувати якийсь процес, наприклад, офісну програму. І, можливо, з цієї причини Word не може зберегти документ.
Для того, щоб перевірити, чи антивірус блокує процеси, пов'язані з Microsoft Office Word, просто відключаємо його на деякий час і продовжуємо працювати з документом, спробуємо його зберегти. Крім антивірусу, на всіх комп'ютерах, із встановленою операційною системою Windows існує вбудований Брандмауер, який намагається щось там захищати, наприклад, блокувати доступ до мережі або щось інше. Насправді ж більше заважає і тому, як правило, повинен бути відключений, але тільки за наявності в системі якісної антивірусної програми.
Отже, якщо проблема полягає в антивірусі, необхідно додати програму у виключення. У нашому випадку це буде файл WINWORD.EXE, розташований у папці: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Комп'ютерні новини, огляди, вирішення проблем з комп'ютером, комп'ютерними іграми, драйверами та пристроями та іншими комп'ютерними програмами." title="програми, драйвери, проблеми з комп'ютером, іграми" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}
Додавши програму у виключення, антивірус більше не контролюватиме пов'язані з нею процеси. Таким чином, можливо причиною помилки збереження документа вордом , було банальне блокування антивірусом деяких процесів Word, наприклад, процесу збереження.
НЕДОСТАТНО ВІЛЬНОГО МІСЦЯ НА ДИСКУ
Як варіант, хоча, звичайно, неможливо не помітити, але все ж таки - жорсткий дискабо флешка переповнені, файлами, програмами, загалом, вільне місце закінчилося. Якщо це сталося, вставляємо інший носій, який має достатньо вільного місцядля збереження файлу чи документа. Також, у цьому випадку може вискакувати повідомлення Недостатньо вільного місця для збереження документа, і тому Word повертає помилку доступу до файлу .
Звичайно, додатковий носій зможе певною мірою вирішити проблему, хоча б тимчасово, якщо потрібно терміново зберегти документ. Але що робити, якщо проблема виникатиме у майбутньому!? Мається на увазі проблема з переповненням дискового простору. У цьому випадку слід очистити жорсткий диск від непотрібних програм, файлів, документів, картинок, відеозаписів і т.п. Зробити це можна як вбудованими засобами Windows, так і застосувавши стороннє програмне забезпечення, що дозволяє, наприклад, очистити диск і додати трохи більше вільного місця.
Їх треба періодично зберігати. Так ви не втратите дані через відключення електрики чи чогось подібного. Але, скажімо, система зависла, і вам довелося її перезапустити. Або ви випадково натиснули «Не зберігати», коли виходили із програми. Наново надрукувати пару пропозицій, звісно, можна. Але раптом зникнуть десятки сторінок? Це кілька скрупульозних годин роботи. Тому корисно дізнатись, як відновити незбережений документ Ворд.
Корисним буде дізнатися, як поновити незбережений документ Ворд.
Після аварійного завершення роботи (комп'ютер раптово завис або перезапустився) Word сам запропонує відновити файл. Для цього має бути активною функцію автозбереження.
- Запустіть програму. У лівій частині вікна з'явиться перелік документів. Вони були відкриті, коли комп'ютер відключився. Там же вказано час їх останньої зміни.
- Знайдіть той, який потрібний. Просто натисніть на них - текст відобразиться в Word.
- Як тільки ви приберете список, копії будуть розміщені в кошику. Перед цим програма попросить підтвердити їхнє видалення. Краще підстрахуватися – вдруге вони не з'являться.
Але якщо цей список не відкрився, чи ви випадково завершили роботу програми, і документ Ворд не зберігся – як відновити його у такому разі? Порядок дій залежить від версії офісу.
Після аварійного завершення роботи Word сам запропонує відновити файл
Office 2010
У Microsoft Office 2010 є спеціальний інструментарій для цього:
- Натисніть на синю кнопку "Файл" у верхній частині вікна. Вона трохи ліворуч від рядка меню.
- Перейдіть до розділу «Відомості».
- Внизу є блок "Версії". Там відображено дані автозбереження з датою та часом останньої зміни.
- Клацніть на «Керування версіями» та виберіть опцію «Відновити».
- Відкриється папка, де зберігаються резервні копії. Знайдіть ту назву якої відповідає документу.
- Це тимчасовий файл. Він може бути видалений після чищення системи або системного дискавід сміття. Щоб продовжити роботу з документом, перетворіть його на формат Ворд. Під час запуску програма видасть відповідне оповіщення. Щоб зробити це вручну, перейдіть у файл - Зберегти як.
Якщо копія неправильно записалася, відкрити її безпосередньо не вийде. Але можна зробити так:
- Запустіть Word.
- Натисніть Файл - Відкрити.
- Вкажіть шлях до копії.
- У списку над кнопкою "Скасувати" замість опції "Документи" поставте "Всі файли". Резервні копії мають розширення .asd або .wbk.
- Клацніть на потрібний значок. Якщо ви не зберігали документ на диск, ім'я складатиметься з перших слів, які ви надрукували.
- Поруч із кнопкою «Відкрити» знайдіть чорну стрілочку та натисніть на неї.
- Виберіть команду «Відновити».
За промовчанням Word зберігає ці копії в папці, яка може бути прихованою. Щоб вона відображалася, зробіть так:
- Пуск - Панель управління - Оформлення та персоналізація - Параметри папок (або Властивості папок).
- Вкладка «Вигляд».
- Поставте маркер поруч із «Увімкнути відображення прихованих папок».
- Натисніть «Застосувати» та «OK».
У попередніх версіях Office немає розділу «Деталі» у меню. Тому такий спосіб недоступний. Але повернути свої дані цілком можливо.
Office 2007
Ось як відновити незбережений документ Word 2007:
- Натисніть на логотип Office ліворуч.
- Клацніть на кнопку «Параметри».
- Перейдіть до розділу «Збереження».
- У блоці «Каталог даних для відновлення» написано шлях до папки з резервними копіями. Запам'ятайте чи запишіть його.
- Заберіть вікно параметрів.
- Натисніть знову на логотип Office і виберіть пункт «Відкрити».
- Встановіть шлях до папки з копіями. Використовувати їх можна так само, як у Ворд 2010 (відкрити та відновити).
Цей метод спрацює і з офісом 2003 року.
Конвертор резервних копій
Якщо файл автозбереження пошкоджено або при відкритті видає помилку, скористайтесь конвертором резервних копій. Зазвичай він встановлюється разом із Office і його не потрібно вмикати окремо. Але в разі чого можна активувати цю функцію вручну.
- Відкрийте Пуск - Панель керування.
- У категорії «Програми» клацніть на «Видалення програм» (або «Програми та компоненти»).
- Пункт Microsoft Office або Microsoft Office Word.
- Натисніть "Змінити".
- У вікні виберіть «Додати компоненти» і продовжіть.
- Перейдіть до Загальні засоби Office - Конвертори та фільтри - Конвертори текстових файлів- Конвертор відновлення тексту.
- Виберіть опцію «Запускати з комп'ютера» та натисніть «Продовжити». Налаштування займе час.
- Запустіть Word.
- Натисніть логотип Office або синю кнопку «Файл».
- Клацніть на «Параметри», перейдіть на вкладку «Додатково»
- Знайдіть блок "Загальні". Для цього прокрутіть меню вниз.
- Поставте галочку у «Підтверджувати перетворення формату».
Тепер ви можете скористатися цією опцією, якщо до цього вона була вимкнена. Робиться це так:
- У Word перейдіть у Файл - Відкрити (у Office 2007 треба клацнути на логотип).
- Вкажіть шлях до резервної копії та клацніть на неї.
- У полі над кнопкою "Скасувати" задайте параметр "Відновлення тексту"
- Натисніть на стрілочку поруч із «Відкрити» та виберіть «Відновлення».
Як увімкнути автозбереження?
Щоб не замислюватись, як відновити документ Ворд, якщо не зберіг резервну копію, увімкніть автозбереження. Ось що потрібно зробити:
- Категорія "Збереження".
- Поставте галочку в «Автозбереження кожні…» і поставте час. Наприклад, 5 хвилин. І Word оновлюватиме копію кожні 5 хвилин.
- У Word 2010 є пункт "Зберігати останню версію при вимкненні". Так можна врятувати випадково закритий документ.
Увімкніть автозбереження
Документи, що зберігаються в мережі або на знімних носіях
Файл, що знаходиться на флеш-накопичувачі, зовнішньому жорсткому диску, в інтернеті або папці мережі, Office сприймає як віддалений. Це не позначається на роботі. Ви можете спокійно надрукувати. Але якщо при збереженні виникнуть проблеми зі знімним пристроємабо на якийсь час пропаде доступ до мережі, дані будуть втрачені і праці багатьох годин підуть нанівець. Щоб цього не сталося, зробіть таке:
- Синя кнопка "Файл" - Параметри або Логотип Office - Параметри.
- Розділ "Додатково".
- У полі "Збереження" (прокрутіть трохи нижче, щоб його побачити) поставте прапорець в "Копіювати" видалені файлина комп'ютер».
Так під час роботи з документами Word створюватиме дані автозбереження на ПК. І ви повернете їх у разі поломки знімного носія чи іншого збою.
Як відновити документ, якщо немає резервної копії?
Резервна копія може зникнути після завершення роботи програми. Навіть із автозбереженням. А якщо ця функція не використовується та не налаштована, повернути свої дані через інтерфейс програми взагалі не вийде. Але це не все так безнадійно. Ось як відновити закритий документ Word у такому разі.
Варіант 1
- Відкрийте "Мій комп'ютер".
- Праворуч угорі знайдіть рядок пошуку. Щоб відкрити вікно пошуку, натисніть Win+F (кнопка на клавіатурі з логотипом Windows). Той самий рядок знаходиться в нижній частині меню «Пуск».
- Введіть ім'я або частину імені документа з розширенням.asd. Пропущені символи замініть на * (зірочка). Пошук сприймає цей знак як команду Тут може бути будь-який символ. Файл без імені (не збережений на диск або забутий) треба вбивати як *.asd (без лапок).
- Дочекайтеся, доки завершиться пошук.
- Знайдіть резервну копію своїх даних у результатах.
- Спробуйте також написати ім'я з розширенням.wbk.
Варіант 2
Варіант 1 не допоміг? Значить, автоматично збережений документ просто немає. Але дані можуть бути у тимчасових файлах.
- Відкрийте "Мій комп'ютер".
- Клацніть на рядок пошуку. Під нею з'являться фільтри. Вкажіть у них дату останньої зміни документа. Можна встановити діапазон.
- Введіть назву розширення.tmp. А краще одразу шукайте «*.tmp», оскільки система могла трохи змінити ім'я.
- З'явиться досить великий перелік. Але в ньому можуть знайти потрібні дані.
Варіант 3
Тимчасові файли іноді зберігаються з ~ (тильда) на початку назви. Цей символ прив'язаний до тієї ж кнопки, що буква «е».
- У пошуку вкажіть дату або діапазон дат останньої зміни.
- Напишіть «~*.*» (без лапок). Так, система знайде всі файли, ім'я яких починається на тильду.
- Відобразиться список. Спробуйте в ньому знайти те, що вам необхідно.
Ці резервні копії можна відкрити в Word так само, як і дані автозбереження. Якщо жодний із способів не дав результатів, скористайтесь утилітами для відновлення файлів. Наприклад, Perfect File Recoveryабо Recuva.
При роботі з важливими чи об'ємними документами не забувайте їх зберігати. Щоб не втратити прогрес і не друкувати знову, використовуйте функцію автозбереження. Але й у разі якихось непередбачених подій ваші дані можна буде врятувати.
Пишу для своєї дівчини пам'ятку щодо відновлення втраченого документа Microsoft Excel, Word, взагалі будь-якого типу документа з офісу.
Розглянемо на прикладі 2007 та 2013 року.
Після довгого години виснажливої роботи в документі майкрософт ворд чисто машинально він був закритий «без збереження». 
Відразу паніка та розгубленість: «Що робити, адже стільки сил витрачено, невже даремно?»
Дзвінок мені, питання:
- Як відновити документ ворд, якщо не зберегла?
- Ніяк, відповів я і роботу довелося виконувати наново! ((
Прийшовши додому, google допоміг мені розібратися і я вирішив написати статтю: як відновити документ Microsoft Office і правильно зберігати його, сподіваюся комусь знадобиться.
Отже, розглянемо докладніше як повернути втрачений, не збережений файл Word або Exel.
Головне не перезавантажуйте комп'ютер!
У меню документа потрібно вибрати Файл-параметри.
У пункті «Збереження»за умовчанням повинні стояти дві галочки:
- Авто збереження кожні z хвилин
- «Зберігати останню…»
Якщо стоять – тоді вдасться відновити незбережений документ MS Word без проблем!
Ні – отже, поставте! 
Заходимо в Файл-відомості.
У квадратному вікні «Керування версіями» натискаємо пункт, вказаний на малюнку: «Відновити незбережені документи – перегляд останніх копій незбережених файлів» 
Відкриється вікно із збереженими копіями останніх документів, у мене це
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - всі вони формату ASD.
Серед них шукаємо потрібне нам і натискаємо «відкрити», далі «зберегти як» і вибираємо місце куди.
Ура! Потрібний файл поновлено повністю і готовий до подальшого редагування!
Для коректного, надійного та своєчасного збереження документів Microsoft Office рекомендую виставити такі параметри:
У меню: Файл-Параметри-Додатково прокрутити коліщатко ведмедика і в пункті збереження відзначити три галочки.
Висновок:
Візьміть собі за правило зберігати документ після кожного листа!
Зробити це легко натиснувши клавіші Shift+F12, або ведмедик на піктограмі дискети в лівому верхньому куті панелі інструментів офісу.
Перебої з живленням комп'ютера, критичні помилки, що виникають у системі, ненавмисне закриття – це призводить до того, що незбережений документ Word (doc або docx) може бути втрачений. Але практично будь-які дані можна відновити, головна вимога – знати способи та вміти користуватися ПК. Нижче наведені методи відсортовані за складністю: від найпростішого до складного. Рекомендується застосовувати варіанти у порядку черги.
Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word
У текстовий редактор Word вбудована можливість автоматичного відновленнядокумента. Якщо в системі стався збій, який спричинив за собою примусову перезавантаження Windows, то програма сама запропонує повернути втрачену інформацію. Виглядає це так:
Зауваження. Текстовий редактор Word надає можливість автоматичного відновлення лише при першому запуску програми. При повторному відкритті утиліти нічого не запропоновано. Не варто упускати такий шанс.
Якщо користувач не зберіг документ Ворд перед закриттям, можна спробувати знову відкрити його примусово. Тут є важлива деталь: спосіб не спрацює, якщо користувач створив новий документ Word, надрукував текст і зберіг його. Алгоритм:
- Створюємо та відкриваємо чистий лист;
- У лівому верхньому куті переходимо до розділу «Файл» і натискаємо відкрити;
- Спливає вікно, в якому потрібно вибрати «Відкрити та відновити»:
Найнеоднозначніший метод, оскільки результативність залишає бажати кращого. У більшості випадків із чистим файлом нічого не відбувається.
Варіант 2: Початковий файл
Незважаючи на відсутність збереження, в системі міг залишитися вихідний файл Word(doc чи docx). Для його пошуку використовуємо наступний алгоритм, Що складається з двох кроків:
З'явиться список файлів, назва яких збігається із введеним ключовим словом. Якщо документ знайдено, відкрийте його та перегляньте вміст.
Зауваження. Цей метод найпростіший, але неідеальний. Шанс того, що вихідний документ залишиться на комп'ютері після критичної помилки вкрай малий.
Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями
Програма Word (особливо останні версії) Досить розумна. Так, якщо користувач не змінював стандартних параметрів, то кожні 10 хвилин відбувається автоматичне збереження документа у спеціально відведену папку, Яка називається резервною. Папка прихована, тому не факт, що пошук із вищеописаного способу допоможе, тому доведеться перевіряти вміст вручну. Для цього:
У каталозі можна знайти останній збережений файл. Залежно від версії, вигляд може відрізнятися. У Word 2010 папка виглядає так:
Існує й альтернатива цьому методу. Полягає вона в наступному:
Декілька зауважень:
- Спосіб актуальний лише при відключеному автоматичному збереженні даних Word;
- Відновити документ таким чином можна лише після примусового завершення роботи системи (перепад напруги, критична помилкаі т.д.);
- Для того щоб файл був занесений до папки, користувач повинен якийсь час попрацювати з ним;
- Незбережені файли представлені в ASD, старі версії (до 2010) Ворд не бачать подібний формат.
На цьому основні системні методизакінчуються. Тепер поговоримо про відновлення інформації Word за допомогою стороннього програмного забезпечення.
Відновлення документа за допомогою сторонніх програм
Поданий нижче метод дозволить повернути втрачений файл із пристрою навіть у найскладніших ситуаціях: випадкове видаленнябез приміщення у кошик, пошкодження вірусом, форматування тощо.
У цьому випадку для відновлення використовуються сторонні програми, завантажені з інтернету ( бажано перевірити наявність шкідливого ПЗ антивірусом). Ось кілька спеціалізованих програм:
- 7- Data Recovery. З переваг слід зазначити функціональність: є п'ять варіантів відновлення втрачених даних. Незважаючи на наявність російської мови, програма досить складна для недосвідчених користувачів;
- Active Undelete. Найбільш універсальна утиліта, яка працює з усіма файловими системами, ОС та підтримує більшість зовнішніх пристроїв. Інтерфейс досить простий і чудово підходить для новачків;
- Wondershare Data Recovery. Потужна програма, здатна відновити будь-які файли як з комп'ютера, так і зовнішнього носія;
- . на Наразіє лідером у сегменті відновлення файлів Word.
Зауваження. Ресурси всіх утиліт обмежені, якщо на диск або флешку після видалення незбереженого файлу був записаний великий масив даних, то не варто очікувати позитивного результату.
Для того, щоб відновити текстовий документВорд у форматі .doc або .docx ідеально підійде остання програма Wondershare Data Recovery.
Весь етап роботи з додатком складається з трьох кроків:
От і все. Користувачеві залишається лише вибрати необхідний формат документа (у нашому випадку.docx) та натиснути у правому нижньому кутку іконку «Відновити». Сама процедура не триває багато часу.
Як тільки процес відновлення закінчиться, частина файлів може стати нечитаною. У програмі передбачені спеціальні позначення у вигляді гуртків різного кольору:
- Зелений – документ з високою ймовірністю відновиться у високій якості;
- Червоний – найвищий шанс пошкодження файлу.
Як показує практика, найчастіше страждають картинки стандартних форматів.
- Перед початком процесу заборонено копіювати на диск інші дані. Взагалі, краще не чіпати його на момент роботи з додатком;
- Не проводити форматування (навіть якщо система Windowsпросить це);
- Не рекомендується відновлювати документи на місце попереднього зберігання, оскільки новий файлможе затерти ще невідновлені документи.
