Широке поширення OpenDocument обумовлено тим, що цей формат доступний для різних користувачів без обмежень. По суті, відкритий форматдокументів є чудовою альтернативою більшості закритих стандартів, включаючи .xls, .doc. Варто сказати для тих користувачів, які не знають, чим відкрити ods, що існує багато конвертерів, що передбачають перетворення зазначеного стандарту на вищеописані розширення. У режимі онлайн можна відтворювати такі файли при допомоги Google Docs. У грудні 2014 року підтримка стандарту також з'явилася в інших веб-додатках, включаючи Sheets та Slides. Під керуванням Androidрозширення файлу.ods можна запускати за допомогою AndrOpen Office.
Для редагування таблиць на ПК зручно безкоштовною програмоює Windows Office. Дана утилітанічим не поступається Excel у плані підтримуваних форматів. При цьому важить менше, не потребує покупки ліцензії.
Програма Windows Office для відкриття ODS файлів
Після встановлення програми Windows Office ви зможете працювати не лише з таблицями, а й окремими документами. Перевага даної програми в тому, що на відміну від офісних пакетів всі необхідні функції закладені в одній утиліті. Далі, не доведеться думати над тим, як відкрити ODS, так як програмне забезпечення дозволяє це зробити подвійним клацанням мишкою.
Проблеми можуть виникнути із запуском таблиць у тому випадку, якщо не налаштовані асоціації, тоді потрібно буде один раз вказати шлях до нашої програми для роботи з файлами ODS та іншими форматами документів. У майбутньому, ви зможете запускати вказане розширення подвійним натисканням лівої кнопки мишки.
Оскільки користувачі віддають перевагу вільним у доступі та відкритим форматам документів, то закономірне питання: чим відкрити ODS . Поширений тип електронних таблиць, що вважається конкурентом Excel, підтримується пакетом і Suite.
Загальний опис ODS-документів
Електронні таблиці систематизуються, аналізуються, зберігаються та обслуговуються не тільки у вигляді документа з розширенням .xls (.xlsx), але й ODS. Для синхронізації з іншими програмами користувач повинен знати, чим відкрити файл ODS.
Міжнародний стандарт ODF (OpenDocument Format) включає тип ОДС. Представлений у вигляді звичайного файлового об'єкта, що набув безкоштовного поширення без обмежень і характерний для Microsoft Office Excelнабір інструментів. Програма, доступна користувачеві, здатна «конвертувати» ODS у звичний.xlsx.
Історія виникнення
Файл Open Documents System розроблений програмістами компанії «Oasis»: у травні 2006 року ОДС став міжнародним форматом, тому користувачеві потрібно знати, як завантажити електронні таблиці та працювати з вихідним кодом . У 2015 році формат стандартизовано. У створенні та стандартизації брали участь всілякі організації. Створення програмного забезпечення проходило публічно спільними зусиллями. Тому формат ОДС розповсюджується без обмежень. Надано можливість відкрити ODS онлайн за допомогою конвертації.
Як і чим відкрити файл ODS-розширення
Якщо електронні таблиці мають розширення Open Documents System, чим відкрити подібний формат? Розробники пропонують дізнатися, чим відкрити формат ODS, та скористатися запропонованими варіантами.
Онлайн
Щоб відкрити файл ODS онлайн, необхідно:
- ввести в пошуковий рядокзапит про конвертацію формату;
- серед десятків сайтів вибрати надійний та безпечний web-ресурс для перетворення ODS на xls (xlsx);
- керуватися інструкцією (натиснути кнопку «Вибрати файл», знайти потрібний формат, натиснути «Конвертувати»).
Щоб відкрити файл ODS онлайн, користувач дотримується типової інструкції. На кожному web-ресурсі є розділ із довідковим матеріалом, або інтерфейс конвертера візуально показує, як відкрити файл ODS онлайн.
В Excel
Для додатків Microsoft від 2007 випуску та вище слід дотримуватися алгоритму:
- відкрити Excel;
- вибрати в меню "Відкрити інші книги";
- при натисканні на «Огляд» вказати шлях, де зберігається файл із розширенням ODS;
- підтвердити дії кліком на Ок.
Excel випуску 2003 року не підтримує документи ОДС. Користувач має право завантажити та інсталювати плагін, здатний конвертувати ОДС-файли "Sun ODF Plugin for Microsoft Office". Після інсталяції плагін підключається до офісного пакета.
- Запустіть Excel.
- пройти у «Сервіс - Надбудови».
- Після натискання на кнопку "Огляд" вказати шлях для файлу odfaddin.xla. Якщо користувач не змінював шлях за замовчуванням при інсталяції плагіна, файл знаходиться в папці «converter». Підтвердити вибір документа.
- Закрити вікно надбудови через натискання на ок.
Функціонал програми доповнюється 2 кнопками: "Імпорт / Експорт файлу ODF".
На iPhone
Для читання, редагування та збереження документів типу OpenDocument користувач інсталює програму Microsoft. Щоб відкрити ODS на iPhone або iPad, необхідно:
- за допомогою кнопки "Відкрити" вказати місце збереження документа;
- торкнутися OpenDocument-файлу;
- програма при відкритті вперше пропонує конвертувати ОДС-документ за допомогою веб-служби Microsoft;
- для читання клацнути на кнопку «Дозволити»;
- для зміни та збереження клацнути «Дублювати».
Інші проблеми з ODS файлом
Якщо у користувача не вдається зайти до документа ОДС, проблема полягає в неправильно призначеному додатку. Для виправлення ситуації треба:
- після виклику контекстного менючерез праву кнопку миші вибрати "Відкрити за допомогою";
- у списку знайти «Вибрати програму»;
- вибрати відповідний додаток на ПК;
- у пункту «Використовувати цю програму…» поставити галочку та підтвердити дії кліком на «Ок».
Документ ОДС пошкоджено. Проблема виникає через неповне завантаження документа, початкове пошкодження тощо. Щоб вирішити ситуацію, необхідно:
- знайти документ в інтернеті та завантажити з іншого джерела;
- попросити надіслати електронні таблиці заново, оскільки під час передачі файл міг пошкодитися.
Оголошення
Формат файлів ODS Spreadsheet
Електронні таблиці OpenDocument Format (ODF) мають розширення ODS. Цей безкоштовний фоормат, що використовує стандарти Міжнародної організації зі стандартизації, популярний у багатьох країнах світу завдяки його підтримці багатьма програмами, зокрема LibreOffice Suite і OpenOffice. Електронні таблиці є інтерактивними файлами, які використовуються для зберігання, організації та аналізу. різних типівданих на основі таблиць (формат схожий на формат програми Microsoft Excel). Програми, які використовують формат ODS, можуть часто зберігати файли у форматі XLSX. Однією з найбільших проблем при конвертуванні формату ODS у Excel і назад є сумісність зображень двох файлів.
Технічні відомості про файли ODS
У разі використання електронних таблиць OpenDocument після збереження або відкриття створених файлів в інших програмах можлива втрата форматування. При цьому не всі функції, реалізовані у файлах ODS, доступні при відкритті файлу, скажімо, програмі Excel(це ж твердження дійсне і у зворотному напрямку). Як і будь-хто безкоштовний форматдля роботи з даними він не ідентичний формату від компанії Microsoft, а також форматам інших програм. Саме тому завжди необхідно цікавитись у тих, кому призначений файл, про формат кінцевого файлу. Це дозволить уникнути конвертування та втрати певних даних. Після отримання файлів у форматі ODS, який користувач відкрити не може, можна завантажити програму OpenDocument Spreadsheets.
Додаткова інформація про формат ODS
| Розширення файлу | .ods |
| Категорія файлів | |
| Файл-приклад | (45,37 KiB) |
| Пов'язані програми | Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 OpenOffice Calc |
