Пакет аналізу є надбудовою, тобто програмою, яка доступна при установці Microsoft Officeабо Excel. Щоб використовувати надбудову в Excel, потрібно спочатку завантажити її. Як завантажити цей пакет для Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007

Використання пакета аналізу Microsoft Excel 2013

Під час проведення складного статистичного або інженерного аналізу можна спростити процес та заощадити час, використовуючи надбудову "Пакет аналізу". Щоб виконати аналіз за допомогою цього пакета, слід вказати вхідні дані та вибрати параметри. Розрахунок буде виконано з використанням відповідної статистичної або інженерної макрофункції, а результат буде поміщений у вихідний діапазон. Деякі інструменти дозволяють надати результати аналізу у графічному вигляді.

Функції аналізу даних можна використовувати лише одному листі. Якщо аналіз даних проводиться у групі, що складається з кількох аркушів, то результати будуть виведені першому аркуші, інших аркушах будуть виведені порожні діапазони, містять тільки формати. Щоб провести аналіз даних на всіх аркушах, повторіть процедуру для кожного аркуша окремо.

Нижче описано інструменти, включені в пакет аналізу. Щоб отримати доступ до них, натисніть кнопку Аналіз данихв групі Аналізна вкладці Дані. Якщо команда Аналіз данихнедоступна, необхідно завантажити надбудову "Пакет аналізу".

Завантаження та активація пакету аналізу

1. Відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Параметрита виберіть категорію Надбудови.
2. У списку, що розкривається Управліннявиберіть пункт Надбудови Excelта натисніть кнопку Перейти.
3. У вікні Надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу, а потім натисніть кнопку ОК.

• Якщо Пакет аналізувідсутня у списку поля Доступні надбудови, натисніть кнопку Огляд, щоб здійснити пошук.
• Якщо відображається повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так, щоб встановити його.

Завантаження пакету аналізу Microsoft Excel 2010

Пакет аналізу є надбудовою (Надбудова. Допоміжна програма, що служить для додавання до Microsoft Office спеціальних команд або можливостей.) Microsoft Excel, тобто програму, яка стає доступною при установці Microsoft Office або Excel. Однак, щоб використовувати надбудову в Excel, необхідно спочатку завантажити її.

1. Відкрийте вкладку Файлта виберіть пункт Параметри.
2. Виберіть команду Надбудови, а потім у полі Управліннявиберіть пункт Надбудови Excel.
3. Натисніть кнопку Перейти.
4. У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу, а потім натисніть кнопку ОК.
1. Порада.Якщо надбудова Пакет аналізувідсутня у списку поля Доступні надбудови, натисніть кнопку Оглядзнайти її.
2. У разі появи повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Такдля його встановлення.
5. Аналізна вкладці Дані Аналіз даних.

Примітка.Щоб включити до пакета аналізу Visual Basic для програм (VBA), можна завантажити надбудову "Пакет аналізу - VBA". Для цього необхідно виконати ті ж дії, що й для завантаження пакета аналізу. У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу - VBA, а потім натисніть кнопку ОК.

Завантаження пакета статистичного аналізу Microsoft Excel 2007

Пакет аналізу є надбудовою (Надбудова. Допоміжна програма, що служить для додавання до Microsoft Office спеціальних команд або можливостей), тобто програму, яка доступна при установці Microsoft Office або Excel. Щоб використовувати надбудову в Excel, потрібно спочатку завантажити її.

1. Виберіть команду Надбудовиі у вікні Управліннявиберіть пункт Надбудови Excel.
2. Натисніть кнопку Перейти.
3. У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу, а потім натисніть кнопку ОК.

Порада.Якщо Пакет аналізувідсутня у списку поля Доступні надбудови, то для пошуку натисніть кнопку Огляд.

У випадку появи повідомлення про те, що пакет статистичного аналізу не встановлений на комп'ютері та пропозиції встановити його, натисніть кнопку Так.

1. Після завантаження пакета аналізу у групі Аналізна вкладці Даністає доступною команда Аналіз даних.

Примітка.Щоб включити до пакету аналізу функції VBA, можна завантажити надбудову "Analysis ToolPak - VBA". І тому виконуються самі дії, як і завантаження пакета аналізу. У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Analysis ToolPak - VBA, а потім натисніть кнопку ОК.

Інтернет магазин

Контрольна робота №1

з курсу «Інформатики»

Тема: Робота з офісними програмами.

Microsoft Word 2007 та Microsoft Excel 2007

Варіант 2

Виконав студент:

Факультет: заочний

Курс: 2

Номер групи: 82/3

Термін здачі роботи:

Перевірив: ______________________________

______________________________

«____» _________________2008 року

Оцінка: _______________________

Сформуйте та заповніть накопичувальну відомість нарахування оплати номерів готелю "Старт" за березень 2004 року. Номери в готелі 1-місні коштують для кожного клієнта 750 руб. на день, 2-місні - 650 руб. з кожного клієнта. Номер можна забронювати. Бронь у готелі може бути двох видів: групова та індивідуальна та оплачується окремо. При бронюванні на групу оплата за перший день проживання збільшується на 25% вартості номера, в тих випадках, коли броні немає або вона індивідуальна, доплати немає. Тип броні та кількість днів проживання у кожному номері представлені у таблиці. Розрахуйте оплату за броню для кожного номера, якщо така є. Розрахуйте оплату за всі дні проживання за кожним номером готелю. Розрахуйте підсумкові дані по готелі: оплату за броню, кількість днів проживання за місяць, повну оплату по готелі за місяць. Визначте середню кількість днів проживання, величину максимальної та мінімальної оплати за дні проживання.

Завдання виконано в табличному редакторі MSExcel і знаходиться в окремому файлі.

Накопичувальна відомість нарахування оплати номерів готелю «Старт» за березень 2004 року

Номер кімнати	Тип займаного номера		Тип броні	Оплата за броню (руб.)	Кількість днів проживання
31	1-місний	750,00 грн.	група	187,50 грн.	5	3 937,50 грн.
32	1-місний	750,00 грн.	група	187,50 грн.	12	9 187,50 грн.
33	1-місний	750,00 грн.	інд.	0,00 грн.	6	4 500,00 грн.
34	2-місний	650,00 грн.	інд.	0,00 грн.	8	10 400,00 грн.
35	2-місний	650,00 грн.	0,00 грн.	7	9 100,00 грн.
36	2-місний	650,00 грн.	група	325,00р.	4	5 525,00 грн.
37	2-місний	650,00 грн.	0,00 грн.	2	2 600,00 грн.
Разом	700,00 грн.	44	45 250,00 грн.

Номер кімнати	Тип займаного номера	Вартість номера з особи в день (руб.)	Тип броні	Оплата за броню (руб.)	Кількість днів проживання	Оплата за дні проживання (руб.)
31	1-місний	750	група	=ЯКЩО(F13="група";E13*0,25;0)	5	=E13*H13+G13
32	1-місний	750	група	=ЯКЩО(F14="група";E14*0,25;0)	12	=E14*H14+G14
33	1-місний	750	інд.	=ЯКЩО(F15="група";E15*0,25;0)	6	= E15 * H15 + G15
34	2-місний	650	інд.	=(ЯКЩО(F16="група";E16*0,25;0))*2	8	= (E16 * H16) * 2 + G16
35	2-місний	650	=(ЯКЩО(F17="група";E17*0,25;0))*2	7	=(E17*H17)*2+G17
36	2-місний	650	група	=(ЯКЩО(F18="група";E18*0,25;0))*2	4	= (E18 * H18) * 2 + G18
37	2-місний	650	=(ЯКЩО(F19="група";E19*0,25;0))*2	2	= (E19 * H19) * 2 + G19
Разом:	= Сум (G13: G19)	= СУМ(H13: H19)	=СУМ(I13:I19)

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Розгляд пакету програм Microsoft Office 2010. Робота у текстовому редакторі, підготовка тексту наукової статті, робота з документами злиття. Створення презентації за допомогою Power Point. Робота у системі Microsoft Office Excel, оформлення таблиць.

контрольна робота , доданий 14.12.2011


Microsoft Office - пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windowsта Apple Mac OS X. Автоматизація процедури виплати заробітної плати. Створення презентації у Power Point. Автоматичне створення блок-схем.

практична робота , доданий 14.07.2012


Історія створення MS Office 365. Реєстрація на офіційному сайті, перевірка даних та підтвердження придбання пакета послуг. Робота в таблиці Office 365. Спільна робота над документами. Розрахунок суми, витраченої під час використання Office.

курсова робота , доданий 19.06.2014


Зміна інтерфейсу програми Microsoft Office system 2007. Збільшення функціональності додатків для підтримки спільної роботи(Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 та Office Outlook 2007).

контрольна робота , доданий 13.12.2009


Склад пакету Microsoft Office System. Огляд основних можливостей Microsoft Office. Аналіз та вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві у MS Excel. Розробка бази даних за допомогою Microsoft Access. Створення найпростішої Web-сторінки.

курсова робота , доданий 18.01.2012


Опис складу Microsoft Office. Порівняння різних версій Microsoft Office. Великі прикладні програми: Word, Excel, PowerPoint, Access. Програми-помічники. Система оперативної допомоги.

реферат, доданий 31.03.2007


Сучасні мікропроцесори, обробка цифрової інформації. Пристрої для зберігання даних, обміну інформацією персонального комп'ютера, блоки живлення, монітори. Складання візитки, схеми, табулювання функції та побудова графіка в Microsoft Office.

курсова робота , доданий 12.09.2013


Можливості створення MDI-програм, їх переваги. Основні прийоми роботи із записом інформації у файл, експорт даних до програми Microsoft Office за допомогою використання технології OLE, на прикладі MS Excel інтегрованого пакета MS Office.

лабораторна робота, доданий 05.10.2010

КУРСОВА РОБОТА

на уроках: Інформатика

на тему: "Призначення програм, що входять до пакету Microsoft Office 2007"

Вступ Microsoft Office є офісний пакет покриття та серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів та сервісів для Microsoft операційної системи Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 році для Apple Macintosh, 1, а потім пізніші версії Windows, в 1990,2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel та Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включено Microsoft Access та Schedule Plus. З часом, офісні програми значно зросли і ближче до спільних функцій, таких як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних і мову сценаріїв від Microsoft, Visual Basic для додатків. Microsoft позиціонує бюро у розвиток платформи для онлайн-бізнесу програмного забезпечення під брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДВА його скорочення англійською мовою). У номері був використаний період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 або 98-2004. У 2007 та 2008 роках, з появою Office 2007 та Office 2008, створив нову групупід назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в останніх версіях пакета, Office 2010 і Office 2011 для Mac За даними Forrester Research, червень 2009 р. різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж 80% компаній по всьому світу. Аналіз говорить про те, що версії Office 2008 2007/Office потім займає 80% об'єктів. В даний час у пакеті Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs та IWORK. Глава 1. Теоретична частина 1.1. Програми для діловодства 1.2. Програми для обміну інформацією 1.3. Програми для ділової графіки та презентацій Глава 2. Практична частина 2.1. Робота з текстовими процесорами з прикладу програми Microsoft Office Word 2.2. Робота з табличними процесорами з прикладу програми Microsoft Office Excel 2.3. Робота з системами керування базами даних на прикладі програми Microsoft Office Access Висновок Список використаної літератури

Вступ

Microsoft Office є офісний пакет покриття і серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів і сервісів для Microsoft операційної системи Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 для Apple Macintosh, 1, а потім пізніші версії Windows, в 1990 2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включено Microsoft Access та Schedule Plus. З часом, офісні програми значно зросли і ближче до спільних функцій, таких як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних і мову сценаріїв від Microsoft, Visual Basic для додатків. Microsoft позиціонує бюро у розвиток платформи для онлайн-бізнесу програмного забезпечення під брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДВА його скорочення англійською мовою).
У номері був використаний період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 або 98-2004. У 2007 та 2008 роках, з появою Office 2007 та Office 2008, створив нову групу під назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в останніх версіях пакета, Office 2010 та Office 2011 для Mac
За даними Forrester Research, червень 2009 р. у різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж у 80% компаній у всьому світі. Аналіз говорить про те, що версії Office 2008 2007/Office потім займає 80% об'єктів. В даний час у пакеті Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs та IWORK.

Актуальність даної курсової роботиполягає у вивченні пакета програм, що входять до microsoft office.До складу цього пакета входить програмне забезпеченнядля роботи з різними типамидокументів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів та його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA.

Об'єкт дослідження– пакет програм Microsoft Office 2007 .

Предмет дослідження- Характеристика програм, опис основних функцій програм.

Метою роботи є вивчення всіх можливостей даного пакета, зручність роботи в нової версії.

Завдання курсової роботи:

1. Навчиться працювати в Office 2007
2. Проаналізувати плюси та мінуси програми.

Для досягнення поставлених цілей та завдань необхідно:

1. Виконати практичні завдання
2. Дослідити призначення всіх функцій MO.

Структура курсової роботискладається з вступу, висновків, практичної частини та двох розділів.

Інформаційним методичним забезпеченнямдля виконання курсової роботи є підручники, довідники, повчання по роботі в Microsoft office

Тема курсової роботи досить широка і в її межах буде розкриватися поетапно, залежно від цілей та поставлених завдань.

Глава 1. Теоретична частина

1.1. Програми для діловодства

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Настільна система керування базами даних. Зручне середовище для швидкого та простого відстеження інформації, підготовки звітів та спільного використанняданих через Інтернет.

Office Access 2007 дозволяє швидко почати роботу з вбудованими базами даних, щоб внести в них зміни та адаптувати ці бази до мінливих ділових потреб користувача. Користувач може збирати дані за допомогою форм електронної поштиабо імпортувати дані з зовнішніх додатків. Реалізовано можливість створення та редагування докладних звітів, що містять відсортовані, відфільтровані та згруповані дані, що дозволяють приймати більш обґрунтовані рішення. Спільний доступ до даних забезпечується переміщенням файлів Office Access 2007 на веб-сайт Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Services 6 , де можна перевіряти журнал виправлень, відновлювати видалені дані, настроювати дозволи доступу до даних та періодично виконувати резервне копіювання .

Office Access 2007 містить бібліотеку вбудованих баз даних, що полегшує початок роботи.

Microsoft Office Excel 7 2007

Програма роботи з електронними таблицями. Дає можливість аналізувати, спільно використовувати та обробляти дані.

Електронні таблиці Microsoft Excel- надзвичайно потужна програма, що дозволяє досягати потрібного результату у різний спосібнавіть у самих, здавалося б, простих ситуаціях. Excel пропонує багато можливостей для побудови складних формул. Озброївшись декількома математичними операторами та правилами введення значень у осередки, можна перетворити робочий лист на потужний програмований калькулятор .

Excel має кілька сотень вбудованих функцій, що виконують широкий спектр різних обчислень. Функції - це спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко та швидко виконувати складні обчислення, проводити фінансовий та статистичний аналіз.

З допомогою Excelможна створювати складні діаграми даних робочого листа. Використання макросів у робочих аркушах Excel дозволяє вести роботу з користувачем в інтерактивному режимі і виконувати громіздкі та рутинні операції всього декількома клацаннями кнопки миші.

Microsoft Office Project 8 Стандартний 2007

Персональний варіант продукту для планування проектів у галузі управління роботами та персоналом.

Microsoft Office Project Стандартний 2007 надає надійні засоби управління проектом із чудовим поєднанням практичності, потужності та гнучкості, завдяки чому ви можете керувати проектами більш раціонально та ефективно. Ви будете отримувати інформацію, керувати проектними роботами, планами та фінансами та зберігати узгодженість роботи колективу, але водночас підвищите продуктивність завдяки інтеграції з відомими програмами системи Microsoft Office, потужним функціям звітності, а також керованому плануванню, майстрам та гнучким засобам.

Професійний 2007 Microsoft Office містить всі функції, реалізовані в Office Project Стандартний 2007. Крім того, Office Project Професійний 2007 при використанні його спільно з Microsoft Office Project Server 9 2007 забезпечує виконання функцій управління великими проектами.

Microsoft Office Word 10 2007

Повний комплект засобів для роботи з текстом. Дозволяє створювати професійно оформлені документи та підвищує ефективність спільної роботи.

Office Word 2007 є потужним засобом створення матеріалів, в якому можна створювати документи та обмінюватися ними, користуючись повним набором засобів роботи з тестом у зручному інтерфейсі Microsoft Office Fluent 11 . За допомогою Office Word 2007 користувачі, які працюють з інформацією, зможуть створювати професійно оформлений вміст швидше, ніж будь-коли раніше. Набір нових засобів дозволяє оперативно збирати документи з використанням готових частин та стилів, а також складати та публікувати блоги безпосередньо в середовищі Word. Розширена інтеграція з Microsoft Office SharePoint Server 2007 та новими форматами на основі XML 12 роблять Office Word 2007 ідеальним вибором при побудові інтегрованих рішень керування документами.

1.2. Програми для обміну інформацією

Microsoft Office Communicator 13 2007

Уніфікований комунікаційний клієнт для роботи з Communications Server. Дозволяє організувати взаємодію співробітників як усередині корпоративних систем, так і з публічними мережами (наприклад, MSN 14 , AOL 15 або Yahoo! 16 ) у режимі персонального (one-to-one) або групового спілкування.

Програма Office Communicator 2007 R2 17 є додатком об'єднаних комунікацій, що допомагає кінцевим користувачам підвищити свою продуктивність. Програма дозволяє користувачам спілкуватися та спільно працювати з іншими людьми, які перебувають у різних географічних зонах або часових поясах, за допомогою

Різні режими зв'язку, включаючи обмін миттєвими повідомленнями, загальний доступ до робочого столу, голосовий та відеозв'язок. Інтеграція з програмами Microsoft Office 2007 (включаючи Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove та SharePoint Server) надає кінцевим користувачам безліч різних способів зв'язку з іншими користувачами безпосередньо з контексту їх завдання.

Можливості версії 2007 R2 програми Office Communicator включають усі функції попередньої версії, такі як надання відомостей про присутність, обмін миттєвими повідомленнями, протокол VoIP, відеозв'язок та доступ до спільного робочого столу. Також додані нові функції, в тому числі можливості додавання більшої кількості людей до існуючих сеансів аудіо- та відеоконференцій, надання доступу до робочого столу для спільної роботи, обговорення або зміни документів з одним колегою або групою .

Люди та робочі групи дедалі більше віддаляються друг від друга, працюючи у різних часових поясах і спілкуючись різними способами. Дізнатися, коли і як можна зв'язатися з людиною, стає все важче.

Office Communicator 2007 R2 пропонує індикатор присутності - ключову функцію, що підвищує ефективність спілкування завдяки докладним відомостям про доступність та стан людини. Стан присутності визначається автоматично, на основі календаря Outlook 2007, стані в мережі та інших інформаційних джерел, або вручну у вікні Office Communicator .

Можна також призначити окремі рівні доступу для різних контактів, щоб ділитися з ними своїми відомостями про присутність. Відомості про присутність доступні у всіх програмах Microsoft Office.

Якщо користувач дзвонить за допомогою Microsoft Office Outlook або ділиться коментарем з автором ділового документа Microsoft Office Word, індикатор присутності відобразить ці зміни

Office Communicator 2007 R2 використовує різні способи зв'язку та надає одну програму, що забезпечує різноманітні та гнучкі можливості зв'язку в будь-який час.

Обмін миттєвими повідомленнями, аудіо або відео – все це доступне в одному додатку. Почніть сеанс обміну миттєвими повідомленнями з колегою, запросіть до нього інших співрозмовників, увімкніть звук та додайте відео одним клацанням миші .

Можна переадресувати виклики своїй команді, задавати делегатів та отримувати доступ до голосової пошти, використовуючи багаті можливості протоколу VoIP 18 .

Також завдяки новій функції загального доступу до робочого столу легко можна спільно працювати з колегами та членами групи без високих витрат на організацію робочих зборів .

Всі можливості Office Communicator 2007 R2 доступні з будь-якого місця за допомогою простого підключення до Інтернету. Немає необхідності в захищеному тунелі (VPN 19 -підключення) до корпоративної мережі. Із захищеним протоколом VoIP, системою обміну миттєвими повідомленнями та функцією загального доступу до робочого столу користувач доступний і на роботі, і у від'їзді, що дозволяє більш ефективно спілкуватися і бути цілком конкурентоспроможним у сучасному діловому середовищі, що швидко розвивається.

Microsoft Office Groove 20 2007

Новий інструментпідтримки колективної роботи Дозволяє членам розподіленої команди взаємодіяти через єдиний робочий інформаційний простір, вирішуючи різноманітні спільні завдання – від створення документів до інтеграції додатків у рамках різноманітних бізнес-процесів.

З поширенням інтернету зовсім змінилося поняття робітничого колективу. Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, цілком можуть брати участь у спільній розробці тих самих проектів. Є такі співробітники, які ніколи не заглядають в офіс, а займаються своєю роботою, не покидаючи вдома. Інші постійно подорожують і беруть участь у спільних проектах, перебуваючи у дорозі.

У віртуальному офісі кожен працює там, де йому зручно, однак якщо проект спільний, то загальний контроль за ходом його виконання просто необхідний. Головна проблема такої організації праці полягає у загальних ресурсах. Для тих, хто працює віддалено, немає звичайної офісної інфраструктури, яка включає сервери, на яких зберігаються файли, зали для проведення конференцій і т.д. .

Microsoft Office Groove 2007 створено спеціально для спрощення спільної роботи. Groove надає користувачам простір для проведення онлайнових зустрічей, обговорення спільних проектів, передачі файлів безпосередньо з одного комп'ютера на інший, зберігання версій файлів та багато іншого. Фактично Groove дає можливість усім співробітникам віртуального офісу відчути себе ближче один до одного, так, ніби вони знаходяться в одному приміщенні.

Робота з Groove починається зі створення нового облікового запису. Вона необхідна для того, щоб мати можливість отримувати доступ до своїх даних з будь-якого комп'ютера, наприклад, домашнього, робочого, ноутбука і т.д. .

Обліковий записможна включити до загального каталогу Groove, щоб інші користувачі програми могли її виявити.

Панель запуску Groove чимось нагадує вікно IM 21 -Клієнта. Тут відображається список контактів, і є можливість надіслати повідомлення будь-кому. Крім того, панель запуску Groove містить ще одну вкладку «Робочі області», на якій відображається список усіх створених робочих областей. Області розділені за категоріями: активні (ті, що відкриті в Наразі), непрочитані (ті, у яких є зміни, які користувач ще не переглянув) та прочитані (ті, у яких не було змін від часу останнього звернення до них).

Робоча область є основним елементом Groove, тому перше, що потрібно зробити після завантаження програми – створити її. Щоправда, може виявитися, що її вже створено іншими учасниками спільного проекту. В цьому випадку вам достатньо буде приєднатися до неї.

Робочі області можуть бути двох типів: стандартна, яка має на увазі кілька компонентів, і область, що забезпечує спільний доступ до файлів .

Стандартна робоча область за замовчуванням включає два засоби для спільної роботи: чат для обговорення проектів та компонентів для обміну файлами .

Відкривши робочу область, можна надсилати повідомлення іншим учасникам проекту, додавати файли, що стосуються спільної роботи, запрошувати нових користувачів, додавати інші комп'ютери, на яких ви плануєте працювати з Groove .

Крім того, є можливість розподілу ролей. Кожен член робочої групи може бути в ролі керівника, учасника або гостя. З кожною роллю пов'язаний певний набір дозволів. Наприклад, гість не може видаляти, додавати та змінювати файли та папки, учасник має більше повноважень, а керівнику доступні всі можливості, аж до зміни дозволів для кожної групи .

Groove тісно інтегрований з Outlook, MSN Messenger 22 , програмами пакета MS Office, а також з популярними програмами інших виробників, у тому числі Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Використовуючи меню «Файл», можна безпосередньо з Groove створити новий документ Word, таблицю Excel, архів і т.д. перебувати одразу ж після створення. Звичайно, всі правки, які ви вносите в файли, відразу автоматично враховуються, і інші учасники проекту можуть бачити зміни.

Кожен компонент робочої області представлений як вкладки. За необхідності можна додавати додаткові компоненти.

Наприклад, Блокнот можна використовувати для запису і зберігання нотаток, Альбом нагоді для створення різних графічних елементів, скажімо, схем. Компонент «Малюнки» буде корисним, якщо до проекту необхідно додати цифрові фотографіїабо інші зображення, а «Відслідковування питань» зручно використовувати для обговорення важливих питань, на які потрібно відповісти під час роботи. Варто відзначити і спеціальні компоненти для роботи з файлами SharePoint та формами InfoPath.

Одна робоча область може містити кілька компонент одного типу, що може бути зручно в процесі роботи над великим проектом. Завдяки цій можливості можна створити свої вкладки для кожного невеликого завдання, яке вирішується в рамках проекту. Для зручності кожну вкладку, яка відповідає компоненту, можна перейменувати .

Для проектів, в яких основним завданням є обмін файлами, передбачено особливий тип робочої області, яка називається "Спільний доступ до файлу". При створенні такої робочої області необхідно вказати папку, в якій зберігатимуться всі файли, що стосуються проекту. За умовчанням така папка створюється на робочому столі, але ви можете вибрати для неї будь-яке інше розташування.

Зручність робочої області такого типу полягає в тому, що керувати файлами можна безпосередньо із Провідника. Groove додає до нього нову панель «Синхронізація папок», за допомогою якої можна спостерігати, які користувачі використовують робочу область, запрошувати нових користувачів, додавати комп'ютери, з якими потрібно синхронізувати, синхронізувати дані робочої області з файлами на комп'ютері. За замовчуванням нові версії файлів завантажуються автоматично, але за бажанням можна встановити обмеження на завантаження або вибрати ручний режим, в якому завантаження буде виконуватися лише за запитом користувача.

Для кожного файлу, який знаходиться в папці, що синхронізується, можна налаштувати рівень оповіщення, і тоді програма буде повідомляти про появу його нової версії .

Для того щоб додати до робочої області, що забезпечує спільний доступ до файлів, новий файлдостатньо скопіювати його у відповідну папку. Повідомлення про наявність нового файлу з'явиться у всіх учасників робочої області.

Groove працює за принципом пірингової мережі, тобто обмін файлами виконується безпосередньо між користувачами, без необхідності використання FTP-сервера або іншого «посередника» для зберігання файлів.

Створити робочу область, що забезпечує спільний доступ до файлів, можна не тільки з вікна Groove, але і з Провідника. Для цього достатньо увійти в потрібну папку та натиснути кнопку «Синхронізація папки», яку Groove додає до панелі інструментів файлового менеджера. Зробивши це, ви побачите панель «Синхронізація папок», а нова робоча область з'явиться у загальному списку у вікні Groove .

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Програма для створення динамічних форм, призначених для збору та спільного використання даних. Допомагає оптимізувати бізнес-процеси та покращити збір даних у масштабах організації.

InfoPath дозволяє виконувати такі дії.

Створення шаблонів форм. Врежимі конструктораможна розробляти та публікувати зручні для користувача інтерактивні форми. Поряд із можливостями вставки в шаблон форми текстових полів, списків та інших стандартних елементів керування програма InfoPath дозволяє вставляти елементи керування, за допомогою яких користувач може додавати, видаляти, замінювати та приховуватирозділи форми. Можна створювати різні шаблони форми - від простих шаблонів для збору даних від безпосередньої групи до складних шаблонів, що є частиною великого бізнес-процесу. Шаблони форми InfoPath можуть використовуватися самі по собі, але також можна створювати форми для роботи з існуючими базами даних та веб-службами. Для публікації шаблонів форм і доступу до них можна використовувати, наприклад, спільну папку в корпоративній мережі, веб-сервер або бібліотеку на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Крім того, за наявності доступу до сервера зі службою InfoPath Forms 27 Services можна створити єдиний шаблон форми, який можна буде заповнювати або в InfoPath, або у браузері, або на мобільних пристроях.

Наповнення форм. Користувачі заповнюють форми на основі шаблонів, створених як конструктора. При заповненні форм у програмі InfoPath доступні звичайні засоби, як у документах, наприклад, перевірка правопису у формі або вставлення форматованого тексту та малюнків у певні поля. Залежно від структури шаблону може бути доступним об'єднання даних з кількох форм в одній або експорт даних до інших додатків. Якщо шаблон форми можназаповнювати в браузері, користувачі, на комп'ютерах яких не встановлено програму InfoPath, мають можливість заповнювати форми у веб-браузері або на мобільному пристрої.

В основі InfoPath лежитьмова XML . При розробці шаблону форми програма InfoPath створює XSN-файл, який є стислим файлом (CAB), що містить файли, необхідні формі для роботи, наприклад файли XML-схеми (XSD) та XSL-перетворення (XSLT).При заповненні форми InfoPath збереження або надсилання даних, включених у цю форму, виконується у форматі XML, що є галузевим стандартом. Проте для створення шаблону або заповнення форми InfoPath знання XML не потрібне. Слід зазначити, що XML-формат значно спрощує процес повторного використання даних із форм організації. Наприклад, один шаблон форми InfoPath звіту про відрядження може використовуватися для передачі XML-даних у систему управління взаємовідносинами із замовниками, систему обліку дрібних сум та систему планування відряджень.

Програму InfoPath можна використовувати для збору бізнес-даних від різних осіб, наприклад, колег, партнерів, постачальників та замовників. Наприклад, можна створити шаблон форми для звіту про витрати для працівників організації.

Шаблони форм InfoPath можуть бути простими шаблонами, які застосовуються кількома користувачами в невеликій робочій групі. Наприклад, у групі збуту з 10 осіб форма може використовуватися для внесення до неї неофіційної інформації про продаж та спільного доступу до цієї інформації. Дані в таких формах можна об'єднувати у зведений звіт, який щомісяця надсилатиметься керівникові.

Іншим варіантом є розробка організаціями складніших шаблонів форм, які пов'язані з існуючими корпоративними базами даних або інтегровані з існуючими бізнес-системами. Наприклад, розробники з відділу інформаційних технологій можуть створити для організації шаблон форми управління звітами про витрати. Він може включатиуявлення та засоби бізнес-логіки, що дозволяють різним категоріям користувачів надсилати звіти про витрати, переглядати їх та відшкодовувати витрати відправнику.

Нижче наведено деякі переваги використання InfoPath .

Більш широкий доступ до форм. При використанні InfoPath та сервера InfoPath Forms Services можна створювати шаблони форм, сумісні з браузером, і робити їх доступними на внутрішніх та зовнішніх веб-сайтах. Це дає можливість спільно працювати з бізнес-формами для багатьох користувачів, включаючи співробітників, замовників, постачальників та партнерів. Щоб заповнювати форми, не обов'язково мати програму InfoPath на комп'ютері, також не потрібно завантажувати жодні додаткові засоби з Інтернету. Все, що потрібно користувачеві, — це доступ до браузера, наприклад Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 або Mozilla Firefox 31 . За наявності встановленого на комп'ютері програми InfoPath можна переглядати та заповнювати форми, а не в браузері. Можна також створювати шаблони форм, які користувачі можуть відкривати та заповнювати на мобільних пристроях.

Інтеграція із системою Office. Програма InfoPath працює з іншими програмами та серверами в Microsoft Office, включаючи Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel і Microsoft Office Access. Наприклад, можна створювати та заповнювати форми у повідомленнях електронної пошти, експортувати дані з форми до робочих аркушів, надсилати дані до бази даних або запитувати дані зі списку SharePoint. Крім того, розробники можуть впроваджувати форми InfoPath - без меню, панелей інструментів та інших елементів інтерфейсу користувача - в користувацькі додатки.

Повторне використання даних. Дані, які вводяться користувачами у форми, не залишаються закритими назавжди. Вони можуть бути перетворені або використані повторно у різний спосіб. Ця гнучкість дозволяє розробникам здійснювати інтеграцію даних форми з існуючими бізнес-процесами. Наприклад, дані, зібрані у формах звітів про продаж, можна використовувати для оновлення систем компанії, таких як планування корпоративних ресурсів та управління зв'язками зі споживачами. Це дозволяє співробітникам компанії отримувати доступ до даних, де і коли це необхідно і приймати більш обґрунтовані рішення. Своєчасні оновлення відомостей про продаж полегшують іншим групам, наприклад операційним і фінансистам, робити точні прогнози виробництва та витрат.

Єдині, точні дані. Програма InfoPath включає ряд засобів, які допомагають уникнути помилок введення даних та швидше заповнювати форми. Наприклад, можна використовувати формули для автоматичного обчислення математичних значень, застосовуватиумовне форматуваннядля загострення уваги даних або включати перевірку правопису виявлення помилок перед відправкою форми. Крім того, коли користувачі заповнюють форму, для даних можна виконатиперевірку даних на наявність помилок. Якщо шаблон форми пов'язаний з базою даних або веб-службою, користувачі не зможуть надіслати дані, поки помилки не будуть виправлені. Такий підхід гарантує, що дані, що збираються, точні, не містять помилок і відповідають встановленим стандартам. На рисунку нижче показано, що бачить користувач на екрані при виявленні помилки в даних .

Зниження накладних витрат. На відміну від паперових форм, які потрібно передрукувати під час кожної зміни, шаблони форм InfoPath можна легко змінювати та публікувати знову. Крім того, InfoPath автоматично визначає, чи шаблон був оновлений, тому в розпорядженні користувачів завжди буде остання версія.

Підтримка автономного режиму. Щоб заповнити форму InfoPath, не потрібне підключення користувача до мережі. Користувачі можуть зберігати форми на своєму комп'ютері, працювати з ними автономному режимі, а потім надсилати їх у корпоративну мережу при повторному підключенні. Це особливо зручно для тих, хто має нерегулярний або обмежений доступ до мережевим ресурсам, наприклад, для працівників, чия робота вимагає частих поїздок .

Найменша кількість форм. Замість розповсюдження та збереження численних паперових форм для одного бізнес-процесу можна створити в InfoPath єдиний шаблон форми, що включає декілька уявлень. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати можна створити одне уявлення для працівників, які вводять значення витрат, друге – для керуючих, які затверджують ці витрати, і третє – для працівників, які займаються відшкодуванням витрат. За промовчанням перемикання між представленнями здійснюється за допомогою команд у меню Перегляд. Можна також створити правила для автоматичного перемикання уявлень під час відкриття форми користувачами, надсилання форми або натискання кнопки у формі .

Гнучке використання елементів керування. На додаток до стандартних елементів керування, таких як текстові поля та списки, в InfoPath передбачено ряд нових елементів керування, наприкладповторювані таблиці, групи вибору та необов'язкові розділи. Елементи керування такого типу дозволяють створювати шаблони форм, що відповідають конкретним потребам користувачів. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати може застосовуватися таблиця, що повторюється, яка дозволить користувачам ввести стільки витратних статей, скільки потрібно .

Можна також створювати частини шаблонів форм, які можна зберігати та повторно використовувати у кількох шаблонах. Зазвичай частина шаблону складається з елементів керування таджерела данихі може також включати такі засоби якпідключення даних, перевірку даних таправила . Використання частин шаблонів дозволить заощадити час, а також створити однакові за видом, структурою та поведінкою шаблони форм для організації.

Підтримка планшетного ПК. При роботі з планшетним комп'ютеромможна за допомогоюпера планшета вводити записи безпосередньо у поля форми. InfoPath потім перетворює ці дані на текст. Також можна надати користувачам планшетного ПК спеціальне поле у ​​формі, де вони зможуть писати або малювати. Це може бути корисним, якщо необхідно накидати складний ескіз або щось спеціальне, наприклад, математичну формулу або схему певного бізнес-процесу. У цьому випадку InfoPath зберігає рукописні дані разом із формою, не перетворюючи їх на текст .

Microsoft Office OneNote 32 2007

Гнучке програмне рішення, що надає єдине місце для збору інформації практично будь-якого роду, засоби швидкого пошукута колективної роботи. Особливо ефективно на Tablet 33 PC 34 з перовим введенням інформації.

Деякі гарні програминезаслужено опиняються у тіні. Причому це стосується не тільки продуктів нікому невідомих компаній, а йдодатків створені такими гігантами, як Microsoft. Наприклад, усі чудово знають про існування Word, Excel та Outlook, а ось програма OneNote практично нікому невідома. А тим часом, цедодаток може стати чудовим доповненням до популярного офісного пакету. Втім, навіть якщо ви не використовуєте програми MS Office, OneNote все одно може виявитися для вас добримпомічником у повсякденній роботі за комп'ютером.

У кожного, хто постійно працює за комп'ютером, постійно накопичується багато інформації, яку потрібно десь зберігати. Цікаві статті зінтернету , телефони клієнтів, рецепт Празького торта і список літератури для диплома - розібратися в цьому часто буває непросто. До того ж, багато хто ніяк не може позбутися звички записувати різну інформацію на листочках, що випадково потрапили під руку. У результаті, на пошук необхідних відомостей у своїх архівах йде багато часу.

OneNote – це програма, яка допомагає зберігати та впорядковувати інформацію будь-якого типу. У ній можна зберігати текст, зображення, дані, представлені у вигляді таблиць, аудіо та відеофрагенти, посилання на файли різних типів. Все це супроводжується дужезручною організацією, простим інтерфейсом та відмінними можливостями пошуку.

На вигляд OneNote найбільш близька до Outlook. як і в поштовій програміУ OneNote 2007 не відмовилися від старого інтерфейсу, як це сталося в Word і Excel. Усі основні команди винесені на панелі інструментів, решта можна отримати доступ з головного меню .

Якщо робочим проектом у Word є документ, а Excel — робоча книга, то OneNote маємо справу із записними книжками. Нотатник — це головний елемент програми, в якому зберігаються всі відомості, які заносить користувач. Нотатки мають розділи, а розділи складаються зі сторінок. За бажанням (наприклад, якщо сторінка містить дуже багато інформації, а потрібно показати, що нові дані відносяться до цієї сторінки) можна також створювати так звані підсторінки .

Оскільки в OneNote можна одночасно працювати з декількома записниками, у програмі передбачена можливість зручного перемикання між ними. Для цього використовується спеціальна область «Записні книжки» у лівій частині вікна програми.

За бажання цю область можна розгорнути, тоді назви записників будуть відображатися не вертикально, а горизонтально, а, крім цього, з'явиться можливість швидко переходити до потрібного розділу .

Втім, для переходу між розділами зручно використовувати вкладки, які розміщені якраз над робочою областю .

А для переміщення між сторінками використовується панель у правій частині вікна програми. За бажанням користувача її ширина може бути зменшена або збільшена.

Варто відзначити і наявність повноекранного режиму, у якому зникають всі елементи інтерфейсу, крім панелей інструментів, і весь простір відводиться під робочу область. Такий режим зручний, якщо ви довго працюєте з однією сторінкою, і вам не потрібно перемикатися між розділами або записниками.

Для того, щоб було простіше зорієнтуватися в програмі, пропонується ряд шаблонів для створення власної записник, Серед яких такі як особиста, робітнича, студентська. Такі записники за замовчуванням включають кілька розділів, при переході в кожен з яких дається пояснення щодо того, яку інформацію в ньому можна зберігати. Втім, якщо ви досить організовані, ви можете створити порожню записну книжку та заповнити її потрібними розділами самостійно.

Як вже було сказано вище, в OneNote можна зберігати різні типи даних, причому, за бажанням користувача, вони можуть знаходитися на одній сторінці або на різних. Перше, що пропонується зробити під час створення нової сторінки- Ввести її заголовок. Дуже зручно, що при цьому не потрібно робити жодних зайвих дій — коли ви створюєте сторінку, курсор вже встановлений у полі для введення заголовка, а як тільки ви закінчуєте введення та натискаєте Enter, заголовок з'являється на панелі переходу між сторінками, а ви переходите до основного змісту нотатки.

Текст можна вводити прямо в програмі або вставляти з інших програм. Сторінка OneNote зовсім не схожа на сторінку текстового редактора - текст та інші дані тут розміщуються в окремих блоках.

Такі блоки можна перетягувати по робочій області, змінювати їх розмір, частково або повністю перекривати інші блоки. Інакше кажучи, користувачеві надається повна свобода у створенні робочої області .

В одному блоці не обов'язково повинні знаходитися лише дані одного типу – блок може містити, наприклад, текст та зображення. Для того щоб зробити блок активним, досить просто навести курсор на текст, зображення або інші дані, які до нього входять.

Введення даних у OneNote продумано дуже добре. За замовчуванням працює перевірка російської та англійської орфографії, є можливість швидкого створеннятаблиць. Щоб виконати введення даних як таблиці, досить використовувати клавішу Tab. Просто введіть дані, які повинні бути розташовані в першому осередку, після чого натисніть Tab. Перший і другий осередки будуть створені автоматично. За допомогою цієї клавіші можна створювати потрібне число осередків і заповнювати їх .

Ще одна особливість введення даних в OneNote - арифметичні обчислення в процесі введення. Припустимо, ви заносите в OneNote інформацію про витрати на подорож. Після того, як приблизний кошторис буде складено, ви можете набрати простий математичний вираз, наприклад, 45+65+90=. Як тільки ви натиснете клавішу "Пробіл" після знака "рівно", OneNote автоматично виконає розрахунок і додасть результат виразу. Однак потрібно враховувати, що при зміні даних, потрібно знову натискати пробіл після знака "рівно", оскільки програма автоматично не оновлює результат.

Якщо в OneNote заносяться дані, скопійовані з інших програм Microsoft, наприклад Word або Internet Explorer, то після тексту або зображення розміщується адреса джерела - шлях до файлу на жорсткому диску або адресу веб-сторінки. Це дуже економить час, оскільки, копіюючи, наприклад, інформацію для якоїсь роботи, не потрібно вручну вводити адресу сайту, з якого вона взята. На жаль, ця функція не працює при копіюванні інформації з браузера Opera, Зате з Firefox працює відмінно .

Кожен блок даних можна помічати, використовуючи теги, наприклад, «критично важливо», «джерело для статті», «питання», «запам'ятати», «обговорити з керівником» і т.д. від зазначеного блоку. Один блок може бути позначений декількома тегами.

Розробники подбали не тільки про велику кількість встановлених тегів, а й про можливість їх редагування. Вибравши команду «Налаштування особистих тегів» у списку «Тег», можна додати нові позначки, відредагувати наявні або видалити непотрібні .

Помічені нотатки можна переглянути в області завдань «Зведення тегів». Тут вони групуються за тегами, завдяки чому можна швидко окинути поглядом, наприклад ту інформацію, яка позначена як важлива. Використовуючи фільтри, можна обмежувати показ нотаток з тегами лише тими, що стосуються поточного розділу або записника. Існують і фільтри за датою, за допомогою яких можна вивести нотатки, додані протягом останнього тижня, місяця і т.д. .

Якщо вам важко відразу визначити, в якій записнику повинні бути розміщені дані, нічого страшного. В OneNote передбачено спеціальний розділ «Непідшиті нотатки». Тут можна створювати скільки завгодно сторінок з даними, які не належать до жодної із записників. Всі нотатки з цього розділу можна будь-якої миті перенести в одну із записників. Для цього достатньо перетягнути ярлик з назвою сторінки на область записників у будь-який розділ. Так само можна перетягувати сторінки з однієї записника до іншої.

Втім, навіть якщо ваші нотатки так і залишатимуться «непідшитими», оскільки ви не знаходитимете час для перенесення їх у записники, навряд чи ви в них загубитеся. OneNote має потужні можливості пошуку, тому невпорядковані дані — це не проблема. Вікно для пошуку компактно розташоване біля вкладок-розділів.

Для того, щоб виконати пошук, достатньо просто ввести ключове слово. За бажанням можна задати область пошуку - тільки поточний розділ, тільки ця записник, всі відкриті записники .

Після того, як пошук буде завершено, замість віконця пошуку з'явиться спеціальна панель із посиланнями. Використовуючи її, можна переміщатися між сторінками, на яких виявлено слово .

Окрім цього, є можливість переглянути весь список сторінок, які відповідають запиту в одному вікні. Для цього достатньо відкрити область завдань, де виводяться фрагменти тексту, в яких зустрічається слово, що шукається. Знайдені фрагменти тексту можна сортувати за різними критеріями: за датою, розділом, заголовком .

Якщо ви займаєтеся збором інформації в інтернеті, перемикатися між вікнами браузера і OneNote, щоб додати замітку в програму, незручно. У цьому випадку можна скористатися функцією нотаток на полях. Варто клацнути по значку OneNote в області системного трею, і на екрані з'явиться невелике віконце, куди можна поміщати нотатки. Це вікно зручно тим, що його можна зменшити до відповідного розмірута помістити в будь-якому місці екрана. Вікно нотатки на полях постійно знаходиться поверх всіх вікон, тому можна не перейматися перемиканням між вікнами програм.

Усі дані, які ви копіюєте у таке вікно, автоматично зберігаються. Після того, як ви його закрили, весь вміст нотатки на полях можна знайти в розділі «Непідшиті нотатки».

Однією з цікавих можливостей OneNote є створення знімка екрана. Звичайно, ви не знайдете тут потужних функцій, які є в спеціалізованих програмахдля створення скріншотів, але для швидкого копіювання який-небудь графічної інформаціїз екрана монітора OneNote чудово підходить. Щоб скористатися цією функцією, потрібно перейти у вікно програми, де потрібно виконати захоплення екрана, клацнути по значку OneNote правою кнопкою миші та вибрати команду "Створити вирізку екрана". Після цього екран забарвиться напівпрозорим білим кольором. Щоб зробити скріншот якоїсь області, потрібно просто виділити її, окресливши прямокутник. Знімок екрана буде автоматично збережений у OneNote у розділі «Непідшиті нотатки».

Серед численних функцій OneNote варто відзначити можливість розпізнавання тексту в малюнках. На перший погляд, може здатися, що ця функція не має жодного відношення до програми ведення нотаток, але це не так. Наприклад, деякі власники сайтів встановлюють захист від копіювання тексту. Якщо зробити знімок сторінки, а потім розпізнати її, ви отримаєте текст, зручний для подальшої роботи. Є й інші ситуації, коли можливість розпізнавання тексту може стати в нагоді - наприклад, якщо на веб-сторінці телефони, поштові адреси або скриньки електронної пошти поміщені у вигляді графічних файлів(Так часто роблять, щоб захиститися від спаму).

Для розпізнавання тексту достатньо клацнути правою кнопкою миші на малюнку, розміщеному в OneNote, і вибрати команду «Копіювати текст із малюнка». Якщо вона неактивна, то спочатку потрібно вибрати команду «Пошук тексту в малюнках» і вказати мову — англійську або німецьку. На жаль, російська мова не підтримується.

OneNote чудово підходить для зберігання особистих даних, але в разі необхідності її можна використовувати і в розрахованому на багато користувачів режимі. У програмі передбачено чимало можливостей для спільної роботи.

По-перше, можна створити загальнодоступну записну книжку, куди одночасно зможуть вносити записи різні користувачі. Це зручно, якщо кілька людей працюють над одним і тим же проектом, оскільки всі відомості, які вносить один із учасників, автоматично відображатимуться в копіях записника в інших користувачів.

По-друге, можна відкрити сеанс спільного доступу до нотатки та в режимі реального часу обмінятися думками щодо того чи іншого проекту. Для зручності візуального сприйняття дані, що їх додають різні учасники, позначаються кольором. Крім цього, під час сеансу спільної роботи завжди можна бачити список підключених до нього користувачів.

Ще одна зручна можливість, на яку варто звернути увагу, – виділення певної галузі курсором. Якщо активувати цю функцію, можна буде «малювати по екрану», звертаючи увагу учасників сеансу ті чи інші дані. Намальовані лінії та інші фігури автоматично пропадають через кілька секунд і тому не захаращують робочий простір.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Клієнт обміну повідомленнями. Універсальний засіб для управління тимчасовими та іншими даними з можливістю їх організації, впорядкування та пошуку.

Microsoft Outlook - персональний інформаційний менеджерз функціями поштового клієнтата Groupware 36 компанії Майкрософт , що входить до пакету офісних програм Microsoft Office.

Крім функцій поштового клієнтадля роботи з електронною поштою, Microsoft Outlook є повноцінниморганайзером , що надає функції календаря, планувальника завдань, записника та менеджера контактів. Крім того, Outlook дозволяє відстежувати роботу з документами пакета Microsoft Office для автоматичного складання щоденника роботи.

Outlook може використовуватися як окрема програма, так і виступати в ролі клієнта дляпоштового сервера 37 Microsoft Exchange Server , що надає додаткові функції для спільної роботи користувачів однієї організації: загальні поштові ящики, папки завдань, календарі, конференції, планування та резервування часу спільних зустрічей, погодження документів Microsoft Outlook та Microsoft Exchange Server є платформою для організаціїдокументообігу, тому що вони забезпечені системою розробки користувачівплагінів та скриптів , за допомогою яких можливе програмування додаткових функційдокументообігу (і не лише документообігу), не передбачених у стандартному постачанні .

Microsoft Office Outlook 2007 з Диспетчером контактів

Функції управління контактами малого підприємства, інтегровані із можливостями Outlook. Це дозволяє керувати контактами та даними про клієнтів та відстежувати в одному місці продажу та маркетингові заходи.

Microsoft Outlook 2007 з Диспетчером контактів - це потужний інструмент для управління клієнтами та контактами, що дозволяє підвищити ефективність продажу, маркетингу та обслуговування клієнтів.

За рахунок нового інтерфейсу, нових інструментів управління проектами та маркетингу, а також розширених можливостей налаштування Диспетчер контактів для Outlook 2007дозволяє керувати всіма відомостями про клієнтів організації в рамках програми Outlook, яка зазвичай використовується для обміну повідомленнями електронної пошти та роботи з календарями.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Інструмент на базі FrontPage 39 , призначений для розробки та управління Web 40 -сайтами.

Office SharePoint Designer 2007 пропонує набір засобів, що дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, створювати ефективні програми поверх платформи Microsoft SharePoint та адаптувати вузол SharePoint для ваших потреб – і все це в керованому середовищі інформаційних технологій.

1.3. Програми для ділової графіки та презентацій

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Нові графічні можливості, засоби форматування та зручний інтерфейс програми дозволяють швидко створювати динамічні професійно оформлені презентації.

Програма PowerPoint є лідером серед систем створення презентацій. З її допомогою текстова та числова інформація легко перетворюється на професійно виконані слайди та діаграми.ні для демонстрації перед сучасною дуже вимогливою аудиторією.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Програма підготовки ділових та маркетингових матеріалів для настільного друку, розміщення в Інтернеті, розсилки електронною поштою. Містить всі інструменти для створення виразних матеріалів.

Програмне забезпечення Microsoft Office Publisher призначено для користувачів, які бажають випускати власні маркетингові матеріали та бізнес-публікації високого рівня якості, не вдаючись при цьому до допомоги професійних дизайнерів. Завдяки гнучким майстрам, інтегрованим у область завдань, автори проектів можуть швидко та легко застосовувати параметри оформлення для створення бюлетенів, оголошень, буклетів, web-вузлів та інших матеріалів .

Microsoft Office Visio 43 2007

Рішення для побудови схем та візуалізації даних. Дає можливість наочно представляти та аналізувати складну інформацію, системи та процеси, а також обмінюватися такою інформацією.

Microsoft Office Visio 2007 універсальний засібмоделювання даних та додатків, що підтримує і створення моделей даних, та об'єктно-орієнтоване моделювання додатків .

Насправді найкраще зрозуміти позиціонування та можливості Visio допоможе аналогія з Excel. Адже електронні таблиці також поступаються своїми можливостями витонченим засобам бізнес-аналітики, вирішення облікових завдань на підприємстві або виконання математичних обчислень. Але при цьому для величезного кола масових завдань саме Excel не тільки підходить за функціоналом, але й набагато зручніше через свою простоту і доступність.

Розвиваючи аналогію з електронними таблицями, можна сказати, що й Excel орієнтований працювати з табличними чисельними даними, то Visio призначений візуалізації різнорідних інформаційних структур з різноманітними взаємозв'язками. Користувач може застосовувати як ручні, так і автоматичні методи малювання за деякими вихідними даними (наприклад, табличного опису штату співробітників організації або опису топології ієрархічної системи комп'ютерної мережі). Але в будь-якому випадку він отримує зображення у певному заданому стилі чи стандарті. До складу Visio входить великий набір шаблонів - блок-схем бізнес-процесів, схем мереж, діаграм робочих процесів, моделей баз даних та діаграм ПЗ, - які можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж та планів будівель. Однак функції Visio виходять далеко за межі просто візуалізації даних: у професійну редакцію пакета включені засоби моделювання та візуального проектуванняпри вирішенні цілого ряду поширених ІТ 44 -завдань, у тому числі при розробці програмних систем.

Одне з нововведень пакету Visio 2007 полягає в тому, що тепер за його допомогою можна не тільки наочно представляти різні об'єкти, але й управляти пов'язаними з ними даними, зокрема збереженими в електронних таблицях Excel, базах даних Accessта списки SharePoint Server. У програмі також можна відслідковувати тренди даних і помічати винятки в зведених схемах, використовувати нову функцію «автосполучення» для зв'язування фігур на діаграмах. Самі діаграми можна зберігати у форматах PDF 45 або Microsoft XPS 46 , а також вкладати в повідомлення електронної пошти (одержувач зможе переглянути їх у Outlook 2007, навіть якщо на комп'ютері не встановлено Visio 2007).

Сам пакет доступний у двох варіантах: Стандартний та Професійний. Перший дає користувачам можливість створювати діаграми ділової тематики – блок-схеми, організаційні діаграми, календарні плани проектів, блок-діаграми, найпростіші схеми мереж та карти. У другій включені шаблони для більшої кількості схем, а також деякі додаткові можливості.

Глава 2. Практична частина

2.1. Робота з текстовими процесорами з прикладу програми Microsoft Office Word

Рис. 1. Завдання № 1-3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (початок)

Рис. 2. Завдання № 1-3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (продовження)

Рис. 3. Завдання № 1-3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (закінчення)

Рис. 4 . Завдання № 4, виконане за допомогою програми Microsoft Office Word

Таблиця 1

Таблиця, виконана за допомогою програми Microsoft Office Word (завдання №5)

2.2. Робота з табличними процесорами на прикладіпрограми Microsoft Office Excel

Рис. 5. Табулювання значень функції, виконане за допомогою програми

Рис. 6. Графік функції f (x ), побудований за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №6)

Рис. 7 . Відомість обліку товарів, виконана за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №7)

Рис. 8. Відбір даних та сортування, виконані за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №8)

2.3. Робота із системами управління базами даних на прикладі програми Microsoft Office Access

Рис. 9. Звіт, виконаний за допомогою програми Microsoft Office Access (завдання № 9)

Висновок

В результаті вивчення курсу інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій я отримав уявлення про історію виникнення, розвиток та сфери застосування інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій.

В результаті виконання теоретичної частини курсової роботи я отримав уявлення про історію створення, розвиток та основні характеристики портативних комп'ютерів, а також про сфери їх застосування в сучасних інформаційних технологіях. В результаті я з'ясував, що в першу чергу портативні комп'ютери застосовуються там, де потрібна підвищена мобільність обчислювальних пристроїв. При цьому вони мають ряд недоліків у порівнянні зі стаціонарними пристроями, такими як більш висока ціна, складності модернізації та ремонту, менші функціональні можливостіта продуктивність.

В результаті виконання практичної частини курсової роботи я вивчив основні прийоми використання текстових процесорів, табличних процесорів та систем управління базами даних на прикладі, відповідно, програм Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel та Microsoft Office Access , що входять до складу пакету прикладних програм Microsoft Office.

Microsoft Office Word я навчився вводити, змінювати та зберігати на пристроях зовнішньої пам'яті, а також друкувати на пристрої для виведення інформації принтері текстові документи; додавати до них різні види об'єктів, такі як малюнки, таблиці та формули; форматувати символи та абзаци, параметри вбудованих об'єктів, сторінок та документа.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Excel я навчився складати електронні таблиці, використовуючи текстові та числові дані; використовувати формули для обробки введеної інформації; будувати графіки функцій; виконувати форматування даних, введених до осередків таблиць; використовувати можливості електронних таблиць щодо відбору та сортування введених даних.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Access я отримав уявлення про бази даних, про основи проектування та реалізації основних об'єктів баз даних - таблиць, а також додаткових об'єктів баз даних, таких як форми, запити та звіти. Я навчився розробляти структуру таблиць, форм, запитів та звітів; отримав уявлення про основи мови структурованих запитів SQL та застосував отримані знання та навички на практиці у процесі виконання завдань практичної частини курсової роботи.

Список використаної літератури

1. Бешенков С.А., Кузьміна Н.В., Ракітіна Є.А. Інформатики. Підручник 11 кл. - М., 2007.
2. Бешенков С.А., Ракітіна Є.А. Інформатики. Підручник 10 кл. - М., 2007.
3. Кузнєцов А.А. та ін Інформатика, тестові завдання. - М., 2006.
4. Міхєєва Є.В. Практикум з інформації: навч. допомога. - М., 2010.
5. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформатика: підручник. - М., 2009.
6. Семакін І.Г. та ін. Інформатика. Структурований конспект базпро ного курсу. - М., 2007.
7. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Задачник-практикум 8-11 кл. (В 2 тпро мах). - М., 200 8 .
8. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Підручник 10-11 кл. - М., 200 9 .
9. Краснікова Н.Є., Сілакова Л.А., Уваров В.М. Практикум з основ інформаті ки та обчислювальної техніки: навч. допомога. - М., 2007.
10. Угрінович Н.Д. та ін. Практикум з інформатики та інформаційних технологійі ям 10-11 кл. - М., 2011.
11. Угрінович Н.Д. Інформатика та інформаційні технології. Учеб нік 10-11 кл. - М., 200 7 .
12. Угрінович Н.Д. Викладання курсу «Інформатика та ІКТ» 7–11 класи. - М., 2012.
13. Андрєєва Є.В. та ін Математичні основи інформатики, Елективний курс. - М., 2009.
14. Майкрософт. Навчальні проекти за допомогою Microsoft Office. - М., 2006.
15. Шафрін Ю.А. Інформатики. Інформаційні технології. Том 1-2. - М., 20 1 0.

1 Англ. MICROcomputer ("мікрокомп'ютер") та SOFTware ("програмне забезпечення") - буквально "програмне забезпечення для мікрокомп'ютерів".

2 Англ. «офіс ». Microsoft Office – пакет прикладних програм фірми Microsoft ("Майкрософт").

3 Англ. "Доступ".

4 Операційна система фірми Microsoft із віконним (windows) графічним інтерфейсом користувача.

5 Англ. Share ("загальна", "доступна") і Point ("точка", "вузол") - буквально "загальнодоступний вузол", комп'ютер, призначений для централізованого зберігання та доступу до інформації за допомогою спеціального програмного забезпечення.

6 Англ. «Служби», програмне забезпечення, що здійснює функції сервера (централізовану обробку та зберігання інформації).

7 Англ. "Чудовий".

8 Англ. "Проект".

9 Англ. «комп'ютер у мережі, призначений для централізованого зберігання та доступу до/обробки інформації».

10 Англ. "слово".

11 Англ. "плавний", "гладкий".

12 Англ. eXtensible Markup Language — буквально «розширювана мова розмітки (даних)».

13 Англ. «що здійснює передачу повідомлень».

14 MSN – Microsoft Network (англ. network – « обчислювальна мережа»), спеціалізована комп'ютерна мережа фірми Microsoft, що є частиною Інтернету.

15 America On-Line (англ. on-line - «оперативний», що працює в режимі реального часу [постійної доступності]) - спеціалізована комп'ютерна мережа американської новинної корпорації CNN, що є частиною мережі Інтернет.

16 Спеціалізована Пошукова системау мережі Інтернет.

17 R2 - англ. "Release 2" ("варіант № 2").

18 Англ. Voice over IP — Інтернет-телефонія (IP-телефонія). IP - Internet Protocol («протокол міжмережевої взаємодії»).

19 Англ. Virtual Private Network - «віртуальна приватна мережа» (підключення до однієї мережі [звичайно локальної мережіфірми або підприємства] за допомогою іншої [мережі загального користування, наприклад Інтернет або телефонної] з використанням шифрування інформації, що передається).

20 Англ. «Проторений шлях»

21 Англ. Instant Messaging - "миттєвий обмін повідомленнями"

22 Програма для миттєвого обміну повідомленнями у мережі Microsoft Network.

23 Програма для створення та обробки растрової графіки фірми Adobe.

24 Програма роботи з архівними (стислими) файлами формату RAR серед операційної системи (ОС) Microsoft Windows.

25 Програма роботи з архівними (стислими) файлами формату ZIP серед операційної системи (ОС) Microsoft Windows.

26 Англ. Information ("інформація") і Path ("шлях") - буквально "шлях проходження інформації".

27 Англ. "форми".

28 Всесвітня інформаційно-обчислювальна мережа Інтернет.

29 Англ. "Дослідник", програма (браузер) фірми Microsoft для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

30 Англ. "Сафарі", програма (браузер) фірми Apple для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

31 Англ. fire («вогонь», «вогненна») та fox («лисиця») — буквально «вогненна лисиця», програма (браузер) фірми Mozilla для перегляду гіпертекстових документів, які в основному розміщені в мережі Інтернет.

32 Англ. One ("одна") і Note ("замітка") - буквально "одна замітка".

33 Англ. "планшетний".

34 Англ. "Personal Computer" - "персональний комп'ютер".

35 Англ. "Вигляд", "перспектива".

36 Англ. Group ("група", "груповий") та Ware ("продукт") - програмне забезпечення для підтримки групової (колективної) роботи.

37 Англ. "обмін (повідомленнями електронної пошти)".

38 Англ. "проектувальник".

39 Англ. "титульна сторінка".

40 Англ. "Павутина". WWW - World Wide Web (англ. "всесвітня павутина"), сукупність гіпертекстової інформації, розміщеної на комп'ютерах-серверах під управлінням спеціального програмного забезпечення (веб-сервера), що утворюють веб-сайти, доступною за допомогою мережі Інтернет.

41 Англ. "сильна перевага".

42 Англ. "видавець".

43 Англ. «бачення».

44 Інформаційні технології — сукупність програмних та апаратних способів, методів та засобів для обробки, зберігання та передачі інформації.

45 Англ. Portable Document Format — «формат документа, що переноситься».

46 Англ. XML Paper Specification — опис документа XML, формат зберігання електронного документа, призначеного для групового перегляду і захищеного від зміни.

Якщо вам потрібно розробити складні статистичні або інженерні аналізи, ви можете заощадити етапи та час за допомогою пакету аналізу. Ви надаєте дані та параметри для кожного аналізу, і в цьому засобі використовуються відповідні статистичні або інженерні функції для обчислення та відображення результатів у вихідній таблиці. Деякі інструменти створюють діаграми на додаток до вихідних таблиць.

Функції аналізу даних можна використовувати лише одному листі. Якщо аналіз даних проводиться у групі, що складається з кількох аркушів, то результати будуть виведені першому аркуші, інших аркушах будуть виведені порожні діапазони, містять тільки формати. Щоб провести аналіз даних на всіх аркушах, повторіть процедуру для кожного аркуша окремо.

Примітка:Щоб увімкнути функцію Visual Basic для програм (VBA) для пакета аналізу, ви можете завантажити надбудову " Пакет аналізу - VBAтак само, як і при завантаженні пакета аналізу. У діалоговому вікні Доступнінадбудови встановіть прапорець Пакет аналізу - VBA .

Щоб завантажити пакет аналізу в Excel для Mac, виконайте наведені нижче дії.

У меню Сервісвиберіть пункт надбудови Excel.

У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу, а потім натисніть кнопку ОК.

1. Якщо надбудова Пакет аналізувідсутня у списку поля Доступні надбудови, натисніть кнопку Оглядзнайти її.

   Якщо з'являється повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так, щоб встановити його.

   Вийдіть з програми Excelі перезапустіть його.

   Тепер на вкладці Данідоступна команда Аналіз даних.

Я не можу знайти пакет аналізу в Excel для Mac 2011

Існує кілька сторонніх надбудов, які надають функції пакета аналізу для Excel 2011.

Варіант 1.Завантажте статистичне програмне забезпечення надбудови КСЛСТАТ для Mac та використовуйте його в Excel 2011. КСЛСТАТ містить понад 200 основних та розширених статистичних засобів, що включають усі функції пакету аналізу.

Виберіть версію КСЛСТАТ, що відповідає операційній системі Mac OS, та завантажте її.

Відкрийте файл Excel, що містить дані, і клацніть значок КСЛСТАТ, щоб відкрити панель інструментів КСЛСТАТ.

Протягом 30 днів ви отримаєте доступ до всіх функцій КСЛСТАТ. Через 30 днів ви зможете використовувати безкоштовну версію, Що включає функції пакета аналізу, або замовити одне з повніших рішень КСЛСТАТ.

Варіант 2.Скачайте Статплус: Mac LE безкоштовно з Аналістсофт, а потім використовуйте Статплус: Mac LE з Excel 2011.

Ви можете використовувати Статплус: Mac LE для виконання багатьох функцій, які раніше були доступні в пакетах аналізу, таких як регресія, гістограми, аналіз варіації (Двофакторний дисперсійний обробки) та t-тести.

Перейдіть на веб-сайт аналістсофт і дотримуйтесь інструкцій на сторінці завантаження.

Після завантаження та встановлення Статплус: Mac LE відкрийте книгу, яка містить дані, які потрібно проаналізувати.