Часто виникає ситуація, коли товар для підприємства припадає у коробках (рулонах та інших.), а покупцям відвантажується у штуках (метрах). Для того, щоб в 1С відобразити подібні операції, потрібно створити дві (і можливо більше) одиниці виміру для номенклатури.
Для цього потрібно відкрити картку номенклатури через «Головне меню»-«Довідники Номенклатура» (два рази клацнути на ній мишею або натиснути кнопку «Змінити»). При цьому відкриється картка номенклатури:
Головною складністю при закладенні одиниць виміру є необхідність вказівки коефіцієнта перерахунку з нової одиниці виміру до базової.
Зверніть увагу, що проведення в частині кількості бухгалтерського та податкового обліку формуються саме в базовій одиниці виміру.
Наприклад, базова одиниця виміру встановлена «штука», також є ще дві одиниці виміру «упаковка» і «коробка». Для коробки встановлено коефіцієнт перерахунку рівний 1000 – це означає, що 1 коробка містить 1000 штук. Для упаковки коефіцієнт перерахунку дорівнює 100, тобто. одна упаковка містить 100 штук. У цьому випадку програма 1С УПП здатна вільно перераховувати не тільки упаковки та коробки в штуки, але й упаковки в коробки, для цього вона вважатиме відношення 1000/100 та отримає правильну відповідь, що в одній коробці міститься 10 упаковок.
Таким чином, рекомендується встановити ту базову одиницю виміру, що відповідатиме мінімально можливій одиниці виміру (або тій одиниці, в якій вестиметься облік залишків у бухгалтерському та податковому обліку).
Наприклад, для Папір Ballet як базова одиниця зручно вибрати штуки. Змінити базову одиницю виміру можна в картці номенклатури:
Після того як Ви переконаєтеся в правильності вказаної в номенклатурі базової одиниці виміру, необхідно перейти на закладку «Одиниці виміру» (вона може бути помітна не повністю). На закладці «Одиниці виміру» розміщено список одиниць виміру для даної номенклатури.
Щоб додати нову одиницю вимірювання, необхідно скористатися кнопкою «Додати». При цьому з'явиться діалог редагування одиниць виміру. У цьому діалозі необхідно вибрати одиницю виміру за класифікатором. У класифікаторі, що відкрився, вибрати ту одиницю вимірювання, яку необхідно додати. Після вибору поля «За класифікатором» та «Найменування» заповняться:
Т.к. у цьому прикладі базова одиниця виміру встановлена «Штуки», і додається одиниця виміру теж «Штуки», то коефіцієнт перерахунку зі «Штуки» в «Штуки» буде дорівнює одному. Тому в полі "Містить (шт)" необхідно встановити одиницю.
Після того, як встановлена одиниця виміру за класифікатором та встановлений коефіцієнт перерахунку, нову одиницю виміру необхідно зберегти, натиснувши на кнопку «ОК». У списку з'явиться нова одиниця виміру:
Жирним шрифтом виділена одиниця зберігання залишків (у цій одиниці можна буде сформувати управлінські звіти, наприклад, «Товари на складах»).
Так як у прикладі була змінена базова одиниця виміру з упаковок на штуки, необхідно відредагувати коефіцієнт перерахунку одиниці виміру «Упаковки». Для цього потрібно клацнути по ній двічі мишею або натиснути кнопку «Змінити». У діалозі, що відкрився, в полі «Утримує (шт)» потрібно вказати кількість штук в одній упаковці, це і буде коефіцієнт перерахунку:
Наприклад зазначений коефіцієнт перерахунку, рівний 100.
Після закінчення зміни одиниць вимірювання картку номенклатури слід закрити, натиснувши кнопку «ОК».
Перевірити, як працюють одиниці виміру можна у будь-якому документі, наприклад «Надходження товарів та послуг». Створимо новий документ«Надходження товарів та послуг» і додамо до нього номенклатуру, для якої встановлено дві одиниці виміру:
Якщо встановлена одиниця виміру «упак», то коефіцієнт набуває значення, що дорівнює 100. При зміні одиниці виміру з упаковки на штуки коефіцієнт у документі змінить своє значення на 1:
При проведенні документа кількість, що враховується, буде перераховуватися із зазначених одиниць вимірювання в одиниці зберігання залишків. Вказати необхідні одиниці вимірювання у звіті «Товари на складах» можна, перейшовши по кнопці «Налаштування» до показників звіту.
Багато товарів можуть бути представлені в компанії в декількох різних одиницьах виміру. Наприклад, товар може продаватися штучно чи упаковками по кілька штук; або товар продається одночасно в упаковках та за вагою. Якщо у компанії є такі товари, то важливо мати механізми, що дозволяють переглянути залишки у різних одиницях виміру та перефасувати товар.
У програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3» для роботи з такими товарами є дві можливості:
- Використання різних одиниць виміру однієї номенклатури.
- Використання різної номенклатури та документа комплектації.
Варіант 1. Використання різних одиниць виміру однієї номенклатури при обліку товарів у 1С
Припустимо, наша компанія продає гелеві ручки, причому можна купити як одну ручку так і упаковку з 5 шт. Спробуємо відобразити у програмі стандартні операції для цього товару: покупку, встановлення цін, продаж.Створення номенклатури
Номенклатура у нашому прикладі буде одна – ручка гелева. При цьому ми створимо для неї кілька одиниць виміру.
Меню: Довідники - Номенклатура - Номенклатура
Додамо новий елементдовідника, вкажемо найменування та базову одиницю виміру - шт.
Примітка: як базова одиниця виміру бажано вказувати «найменшу».
Для цього перейдемо на закладку «Одиниці виміру»:
Перша одиниця виміру, що дорівнює базовій, створюється програмою автоматично. За бажання можна додати до списку ще кілька одиниць виміру. Натисніть кнопку "Додати" над таблицею.
У новій одиниці виміру ми вказуємо:
- Одиниця виміру за класифікатором - упак
- Найменування – упак. (5 штук.)
- Коефіцієнт - 5
Також у кожної одиниці виміру можна заповнити вагу та об'єм. Обсяг вказується довідково, а вага товару потім використовується програмою (наприклад, для розподілу додаткових витрат за вагою).
На кнопці «ОК» збережемо нову одиницю вимірювання та закриємо.
Примітка: якщо у базових одиницях виміру у вас відсутня упаковка, то потрібно зайти до довідника базових одиниць виміру та додати її:
Меню: Довідники - Класифікатори - Класифікатор одиниць виміру
Зверніть увагу, що кожен товар у картці має поля «Одиниця зберігання залишків» та «Одиниця для звітів».
В одиниці зберігання залишків програма підраховує залишки товару складі, після надходження товару складу вона підлягає зміні. Бажано як одиниця зберігання залишків вказувати «найменшу». В одиниці для звітів ви можете переглянути дані у звітах, цю одиницю можна змінювати будь-якої миті.
Встановимо одиницю зберігання залишків – шт., одиницю для звітів – упак.
У табличній частині будь-якого документа є колонка "Одиниця", саме в ній ви можете вказати одиницю виміру товару в даному конкретному випадку.
Приклад надходження товарів:
У цьому прикладі складу надійшло 20 ручок поштучно і 5 упаковок по 5 прим., тобто. всього на склад надійшло 45 ручок.
Подивимося, як це надходження позначилося на залишках товару.
Меню: Звіти - Запаси (склад) - Відомість товарів на складах
Щоб переглянути звіт у різних одиницях вимірювання, потрібно зробити додаткові налаштування. Зайдемо у форму налаштувань і відзначимо як показники «Кількість - Кінцевий залишок» та «Кількість (в од. звітів) - Кінцевий залишок»:
Приклад сформованого звіту:
Таким чином, бачимо, що програма зберігає залишки на складі в штуках і загальний залишок становить 45 штук. За бажанням можна переглянути загальну кількість товарів в упаковках - 9 упаковок.
Так само різні одиниці виміру можна використовувати в момент продажу товарів:
У цьому документі продано одну упаковку та 3 штуки, тобто. всього зі складу буде списано 8 ручок.
Плюси і мінуси
Даний підхід має досить великий мінус: ви ніяк не можете дізнатися, скільки на складі упаковок ручок, а скільки штук. Програма може дати інформацію тільки про загальну кількість ручок (як штук, так і в упаковках).
У цьому вам доведеться турбуватися про операції перефасовки товару, тобто. Відображати в програмі факт того, що одну упаковку ручок відкрили і почали продавати поштучно не потрібно. Це досить сильно спрощує роботу у цьому варіанті.
Варіант 2. Використання різної номенклатури та документа комплектації
Якщо вам важливо знати, скільки товару є на вашому складі в різних одиницях виміру, а не тільки його загальна кількість, то можна використовувати даний варіант. У цьому вся варіанті під кожну одиницю виміру створюється окрема номенклатурна позиція.Створення номенклатури
Припустимо, що наша компанія продає цукор за вагою. Крім того, цукор фасується в упаковки по 2 кг. Створимо дві номенклатурні позиції: цукор (ваговий) та цукор (упак. 2 кг).
Цукор (ваговий):
Цукор (упак. 2 кг):
Для цукру в упаковках ми створили додаткову одиницю виміру – кілограм, щоб потім мати можливість подивитися загальну кількість цукру у звітах. Коефіцієнт 0,5 використовується, оскільки 1 кг - половина одиниці зберігання залишків - упаковки.
Операції з номенклатури
Купувати та продавати цукор ми можемо за вагою та в упаковках. Залежно від потрібного варіанта ми можемо вибрати потрібну нам номенклатурну позицію.
Приклад надходження товарів:
У цьому прикладі ми придбали 20 кг вагового цукру та ще 7 упаковок по 2 кг.
Подивимося звіт щодо залишків на складах в одиницях зберігання залишків та одиницях для звітів:
У колонці «Кількість (в од. звітів)» ми бачимо залишки цукру в кілограмах – всього 34 кг. У колонці «Кількість» ми бачимо залишки з кожної одиниці виміру: 20 кг та 7 упаковок.
Приклад реалізації товарів:
Важливо: при використанні різних одиниць виміру ви не можете продавати куплений за вагою цукор упаковками (і навпаки) без відображення перефасування товарів з однієї одиниці виміру в іншу. Тобто. якщо ви купили 10 кг цукру, програма не дозволить продати будь-кому 1 упаковку - упаковок цукру ви не купували.
Комплектація номенклатури
Для відображення операції перефасовки товару використається спеціальний документ «Комплектація номенклатури». Сенс цього документа - відобразити у програмі перетворення однієї номенклатури на іншу.
Припустимо, ми розфасували ваговий цукор з упаковок, з 12 кг цукру вийшло 6 упаковок цукру, 1 кг цукру залишився на складі не розфасованим.
Залишки товарів на складі до перефасування:
Створимо документ "Комплектація номенклатури".
Меню: Документи - Запаси (склад) - Комплектації номенклатури
Вкажемо у документі організацію та склад товарів. На закладці «Комплект» відобразимо товари, що вийшли в результаті перефасування - 6 упаковок цукру по 2 кг.
Проведемо та закриємо документ за кнопкою «ОК». У момент проведення документа програма списує зі складу комплектуючі (12 кг вагового цукру) і приходить на склад комплекти (6 упаковок цукру по 2 кг).
Залишки товарів на складі після відображення перефасовки:
Примітка: Можливість використання документа «Комплектація номенклатури» досить велика. За допомогою нього ви можете відобразити не лише перефасовку, а й збирання комплектів. При зборі комплектів зазначаються кілька різноманітних комплектуючих. Наприклад, можна з вагових огірків та помідорів отримати упаковку – набір овочів. Крім комплектації, документ може відображати і зворотну операцію – розукомплектацію.
Плюси і мінуси
Плюс даного підходу очевидний - ви завжди можете подивитися, скільки товару зберігається на складі в кожній одиниці виміру окремо. Але даний варіант має суттєвий мінус - він вимагає відображення кожної операції перефасування товару у вигляді окремого документа, що вимагає додаткового часу і не завжди зручно.
Загальноросійський класифікатор одиниць вимірувикористовується при кількісній оцінці соціальних, технічних та економічних показників, зокрема з метою ведення державного обліку. Класифікатор входить до складу Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації РФ (ЄСКК). Коди ОКЕІ було введено біля РФ замість Загальносоюзного класифікатора «Система позначень одиниць виміру, які у АСУ».
Підстави для створення кодів класифікатора ОКЕЇ
Коди ОКЕЇрозроблені на основі міжнародної класифікації одиниць виміру Європейської економічної комісії Організації Об'єднаних Націй (ЄЕК ООН) «Коди для одиниць виміру, що використовуються у міжнародній торгівлі» (Рекомендація N 20 Робочої групи зі спрощення процедур міжнародної торгівлі (РГ 4) ЄЕК ООН - далі Рекомендація N 20 РГ 4 ЄЕК ООН), Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності (ТН ЗЕД) у частині використовуваних одиниць виміру та з урахуванням вимог міжнародних стандартів ІСО 31/0-92 «Величини та одиниці виміру. Частина 0. Загальні принципи» та ІСО 1000-92 «Одиниці СІ та рекомендації щодо застосування кратних одиниць та деяких інших одиниць».
Класифікатор одиниць виміру ОКЕІ пов'язаний із ГОСТ 8.417-81 «Державна система забезпечення єдності вимірів. Одиниці фізичних величин.
Сфера використання кодів ОКЕЇ
Цей класифікатор одиниць зміни широко використовується при прогнозуванні фінансових показників на макрорівні, використовується для забезпечення міжнародних статистичних зіставлень, здійснення внутрішньої та зовнішньої торгівлі, державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності та організації митного контролю. Об'єктами класифікації в ОКЕІ є одиниці виміру, які у цих сферах діяльності.
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (ОКЕІ) є централізовану систему одиниць виміру, обов'язкових використання всіма учасниками бухгалтерського обліку. Його застосування необхідно для того, щоб правильно внести до системи первинні документи обліку.
Таблиця вимірювань разом із кодами представлена в таблиці нижче:
Послуги з ОКЕІ в 1С
У випадках, коли в існуючому класифікаторі не вказана одиниця вимірювання, що вас цікавить, наприклад, послуга, неприпустимо вносити до переліку власні позначення з присвоєнням довільних кодів.
Для цього випадку є відповідне роз'яснення Мінфіну, де вказується, що у даному випадкуна рахунку-фактурі може стояти прочерк навпроти значення ОКЕІ.
ОКЕІ у програмі 1С
Увімкнення нових одиниць виміру здійснюється через розділ «Всі функції», що видає у впорядкованому вигляді (за алфавітом) весь доступний у програмі функціонал.
Після цього необхідно серед довідників знайти «Класифікатор одиниць виміру». Він дозволяє потрапити до журналу, куди записані всі передбачені для програми варіанти одиниць виміру.
У випадках, коли потрібна одиниця відсутня, є можливість її ручного додавання. Для цього необхідно натиснути кнопку «Підбір з ОКЕІ».
Для додавання потрібної одиниці потрібно вибрати відповідний код у списку. Вона буде відкрита в окремій формі, яку потрібно «Записати та закрити».
Якщо у списку немає необхідного варіанту, можливий варіант ручного додавання. Для цього в довіднику потрібно натиснути на кнопку «Створити», після чого у вікні заповнити запропоновані графи.
При цьому не варто самостійно вигадувати коди. Якщо його не існує, достатньо поставити прочерк, жодних претензій за подібне рішення не надійде.
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (або ОКЕІ) - федеральний класифікатор, який містить список регламентованих одиниць вимірів та їх коди. Класифікатор потрібний для правильного заповнення первинної документації. Наприклад, .
Таблиця популярних одиниць вимірів по ОКЕІ та їх кодів для 2017 року:
| Код ОКЄЇ | Найменування | Коротка назва |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тисяча рублів | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Літр Кубічний дециметр |
л дм3 |
| 876 | Умовна одиниця | ум. од |
| 166 | Кілограм | кг |
| 168 | Тонна Метрична тонна |
т |
| 356 | Годину | год |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратний метр | м2 |
| 018 | Погонний метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Якщо не знайшли свій код, скачайте актуальний на 2017 рік.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Код за ОКЕІ одиниці виміру «послуга»
Зверніть увагу, якщо Ваша одиниця виміру не включена до загального ОКЕІ (наприклад, «Послуга» або «Мішок»), в жодному разі не слід вигадувати код «нової» послуги. З листа Мінфіну Росії від 15.10.12 № 03-07-05/42 можна використовувати «-» (прочерк):
У рахунку-фактурі, складеній під час надання послуг, у графі 2 можна поставити прочерк
Ще раз повторюся, код послуги за класифікатором одиниць виміру ОКЕІ не регламентований.
ОКЕІ у програмі 1С Бухгалтерія
Для того щоб ввести в програму нову одиницю вимірювання по ОКЕІ, необхідно відкрити меню «Всі функції» (якщо не видно цього меню, дотримуйтесь ):
Якщо списку немає потрібної одиниці, її потрібно додати. Для цього натисніть кнопку «Підбір із ОКЕЇ»:
Ви потрапите в табличний документ, де доступні всі актуальні коди та найменування:
Для того щоб додати з нього новий елемент, потрібно натиснути на код, який вас цікавить. 1С відкриє форму нової одиниці виміру. Залишається лише натиснути кнопку «Записати та закрити».
Якщо Ви не знайшли потрібну одиницю, наприклад «Послугу», її можна додати вручну. Для цього необхідно натиснути кнопку "Створити" у формі списку довідника, де заповнити її потрібними полями:
Як уже говорилося вище, в жодному разі не варто вигадувати новий код одиниці виміру. Краще поставити "-" (прочерк).
