Вибір редакції

Майкрософт Ворд онлайн: інструкція з використання + хитрощі та хитрощі

Microsoft Word – програма з пакета програм Office, яка використовується для створення та редагування текстових документів.

Зміст:

Визначення

Microsoft Word- Одна з найбільш часто використовуваних програм офісного пакету. Набула широкого поширення завдяки тому, що не має аналогів за функціональністю та зручністю.

Може працювати не тільки власне з текстом, як Блокнот, але і з таблицями (хоча і не на такому високому рівні, як Ексель), формулами, медіаматеріалами, зображеннями, діаграмами та графіками (іноді спільно з ).

У стандартний пакет Microsoft Office входять програми

Крім того, повний пакет офісних програм важить чимало і займає на комп'ютері чимало пам'яті. У цьому, так склалося, що більшістю цих програм російські користувачі не користуються зовсім, оскільки є більш зручні і продуктивні альтернативи. Так і власне Ворд регулярно користуються далеко не все.Таким чином, скачуючи офіційний пакет софту або навіть один тільки Ворд користувач отримує програми, що не використовуються в більшості своїй, займають багато місця. Тому використання їх онлайн версій може бути більш зручним.

Переваги онлайн-версії

Які ж переваги дає використання версії онлайн?

Має кілька суттєвих плюсівв порівнянні з програмою для офлайн доступу:

Однак є такий підхід і один очевидний мінус– доступність лише в режимі онлайн та залежність від швидкості інтернету, а також стабільність роботи з'єднання.

Хоча сервіс досить часто робить автоматичні збереження файлу, при перериванні з'єднання все ж таки можлива втрата незбережених даних.

Використання

Але для користування ним вам знадобиться обліковий запис в системі.

Такий обліковий запис є у всіх користувачів, тому що його необхідно створювати на стадії скачування та первинної авторизації в операційній системі.

Винятки можуть становити користувачі дуже старих операційних систем, наприклад ХР.

Під час їх випуску обов'язкової наявності облікового запису в системі для авторизації не потрібно, тому у цих користувачів облікового запису немає.

В цьому випадку його потрібно створити додатково.

Алгоритм робіт

Працювати з онлайн-версією Ворда ви можете наступним чином:

• Перейдіть за посиланням, вказаним вище– ви потрапите на стартову сторінку сервісу (до речі, у її верхній частині ви побачите кнопку для придбання версії програм для роботи в режимі офлайн);

• Прокрутіть сторінку трохи вниз, і в лівій її частині ви побачите плитки – кнопки доступу до тих чи інших офісних програм у режимі онлайн;
• Натисніть на плиткунеобхідної вам програми;

• Після цього ви будете перенаправлені на сторінку входу до системи– введіть свій номер телефону, логін або адресу електронної пошти у системі Microsoft;
• Якщо у вас немає облікового запису, натисніть кнопку Створити обліковий записта зареєструйтесь;

• Після введення даних натисніть кнопку Наступний;
• Вікно в центрі екрана змінити зміст, у ньому необхідно буде ввести пароль від облікового запису– введіть той самий пароль, який використовуєте для входу в операційну систему на вашому комп'ютері;
• Натисніть Вхід;

• Якщо система запитує – дайте підтвердженняте, що введені облікові дані дійсно належать вам;
• Ви потрапите на сторінку, де представлені різні макетиі шаблонидля тих чи інших цілей, а також кнопка створення нового документа- Виберіть те, що вам потрібно і натисніть на плитку;

• У меню зліва наведені ваші документи, створені раніше, у тому числі, підвантажені з ;
• За допомогою кнопки у правому верхньому кутку ви можете відразу надіслати вибраний документ;
• Після натискання на потрібну плитку, відкривається традиційний текстовий редактор у такому вигляді, як і встановлюваної версії;

• Після закінчення роботи з ним та налаштувань доступу перейдіть на вкладку Файлта виберіть Зберегти як, після чого завершіть збереження файлу традиційним способом.

Загальний доступ

Одна з основних відмінних рис саме онлайн-версії полягає у можливості спільного редагування та/або перегляду документа кількома користувачами, що увійшли до системи та мають посилання на файл.

Саме наявність цієї функції змушує користувачів використовувати сервіс навіть за наявності встановленої.

Як налаштувати спільний доступ і як з ним працювати?

• Після завершення створення документа у верхньому правому куті екрана знайдіть кнопку Загальний доступ і натисніть на неї;

• При натисканні на посилання Одержувачіможуть вносити зміни внизу вікна, відкриється два додаткові поля, в яких можна буде налаштувати лише перегляд або внесення змін одержувачами посилання, а також відзначити, чи потрібний їм обліковий запис Майкрософт для цього;

Ви можете отримати посилання на документ у текстовому вигляді, перейшовши в поле меню зліва на пункт Отримати посилання . Виберіть, що саме ви дозволяєте користувачам робити з документом – переглядати або вносити зміни. Потім натисніть кнопку Створити посилання та скопіюйте текстовий варіант посилання для редагування і лише перегляду вони будуть різними).

Робота з шаблонами

Сервіс пропонує досить багато шаблонів, іноді відмінних від тих, що є у встановленій версії програми.

Працювати з ними досить просто, часто, як і з будь-якими іншими документами. Для роботи з шаблоном виконайте наступне:

• Відкриється вибраний шаблон, до якого можна внести всі необхідні зміни;
• Зазвичай, внести зміну можна лише у текст, прописаний у квадратних дужках.

Шаблони здатні досить сильно полегшити та спростити роботу з рутинними процесами, такими як складання графіків, формальне привітання колег та партнерів тощо.

Альтернативи

Які альтернативи Ворду Онлайн є зараз? Є кілька сервісів, які дозволяють створювати та редагувати документи, здійснювати до них спільний доступ.

Вони мають схожий або повністю аналогічний функціонал та інтерфейс зі стандартним Вордом, здійснюють ті самі операції.

Плюс у таких сервісів, як правило, лише один – вони не вимагають реєстрації та наявності для роботи.

Але є й такі, що також потребують наявності облікового запису. Вони вибираються користувачами, часто, тому що відрізняються швидшим завантаженням.

Libre Office- Майже повний аналог Ворд, доступний за посиланням https://www.rollapp.com/apps. На головній сторінці у лівому кутку знайдіть плитку синьо-білого кольору із зображенням листа та натисніть на неї. Відкриється нове вікно, в якому від вас буде потрібно увійти в обліковий запис, і ви зможете працювати також як у Ворді;

Цей вид Офісу аналогічний сервісу Майкрософта тому, що також надає доступ до багатьох офісних програм, а також до ігор та розважальних програм. Тому сервіс користується значною популярністю.

Тим більше, що інтерфейс його софта зрозумілий і простий, тому що майже повністю скопійований із програм Майкрософт.

До речі, офіс Libre також має версію, що встановлюється. Окрему програму або повний офісний пакет можна завантажити безкоштовно. Проте, для використання сервісу також потрібний обліковий запис. Таким чином, зараз офіс цього розробника немає переваг перед софтом від Microsoft. Раніше його перевага полягала саме в наявності онлайн версії, яка у Майкрософт на той момент була реалізована погано.

Чи потрібний Word Online?

Чи взагалі має сенс використовувати таку програму? Тим користувачам, які працюють з документами дуже рідко, не потребують спільного доступу з іншими користувачами і т. п., і найчастіше просто переглядають матеріали, надіслані по мережі, можна обійтися і без онлайн-версії програми.

Багато браузери та сайти оснащені вбудованими програмами для перегляду та найпростішої редакції документів форматів .doc та .docx.

З їх допомогою ви не зможете створити новий документ, але зможете переглянути, роздрукувати та зберегти існуючий (наприклад, надісланий електронною поштою). А якщо автор документа допускає таку можливість, то зможете навіть вносити невеликі зміни до файлу.

Прикладами таких сервісів є те, що, до речі, дозволяє створювати нові документи, але для користування ним необхідно мати обліковий запис Google.

Крім того, програми для перегляду вбудовані в браузери та інші.

Популярний тестовий редактор Microsoft Word має велику популярність у користувачів у світі. Це найпотужніший та найзручніший професійний додаток для роботи з текстовими документами.

Програма Microsoft Word входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. По роботі у програмі Word видано багато книг та посібників. Багато користувачів вчилися користуватися програмою самостійно, тому деякі налаштування та функціональні можливості програми можуть бути їм невідомі.

У цій статті я написав деякі прості поради щодо роботи з програмою Word, які будуть корисні початківцям. Ці 15 корисних порад Ворд працюють у версіях програми Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Можливо, майже все працює і у версії програми Microsoft Word 2003 (я не маю можливості перевірити).

Як виділити весь документ Word

Досить часто при копіюванні виникає необхідність виділення тексту у документі Word. Для цього виконайте такі дії:

• У вікні відкритого документа Word натисніть клавіші Ctrl+A.

Як виділити пропозицію в Word

Якщо потрібно виділити лише одну пропозицію у документі Ворд, зробіть таке:

• Натисніть на кнопку «Ctrl», а потім клацніть курсором миші за будь-яким словом з пропозиції.

Як виділити абзац у Word

Іноді необхідно виділити окремий абзац у тексті документа Word. Для виділення абзацу, зробіть таку дію:

• Клацніть три рази мишею за будь-яким словом у цьому абзаці.

Як виділити фрагменти тексту у різних місцях документа Word

Для виділення деяких фрагментів тексту, що знаходяться в різних місцях відкритого документа Word, виконайте такі дії:

• Виділіть у документі Word будь-яким зручним способом перший потрібний фрагмент тексту, а потім, натиснувши клавішу Ctrl, виділіть інші потрібні фрагменти тексту.

Як виділити великий фрагмент тексту в Word

У деяких ситуаціях користувачеві може знадобитися виділити великий шматок тексту з документа Word, який може займати кілька сторінок.

Звичайним способом виділяти велику ділянку тексту незручно, тому скористайтеся цим варіантом:

• Поставте курсор миші на початок фрагмента тексту, а потім, натиснувши клавішу Shift, клацніть курсором миші в кінці фрагмента.

Як змінити регістр у Word

Якщо ви випадково набрали текст великими літерами у верхньому регістрі, то можна швидко повернути регістр літер у звичайний вигляд, виконавши такі дії:

1. Виділіть набраний великими літерами текст у документі Word.
2. Натисніть одночасно на клавіші Shift + F3.

Просте перенесення тексту в Word

У процесі редагування буває, що необхідно виконати перенесення тексту в документі, без використання функцій копіювання/вставка. Виконайте наступну операцію:

1. Перейдіть до частини тексту, а потім натисніть на «F2», перемістіть курсор у потрібне місце документа.
2. Потім натисніть клавішу «Enter».

Виділений текст буде переміщено до нового місця документа Word.

Підкреслення тексту, пропускаючи пропуски в Word

За умовчанням, у Word працює стандартний порядок: при підкресленні тексту торкаються слова та прогалини (суцільне підкреслення). Як бути, якщо в тексті потрібно підкреслити лише слова, пропускаючи прогалини?

Для цього нам підійде цей спосіб:

• Виділіть текст, а потім натисніть клавіші Ctrl+Shift+W.

В результаті, в тексті документа буде підкреслено лише слова, і пропущено прогалини. Повторне натискання цих клавіш скасовує підкреслення тексту.

Перехід до початку або до кінця документа Word

Працюючи з документом, користувачеві доводиться переміщатися на початок чи кінець документа, до виконання необхідних дій під час редагування тексту.

У вікні відкритого документа Word натисніть клавіші:

• "Ctrl" + "Home" - перехід на початок документа.
• "Ctrl" + "End" - перехід у кінець документа.

Швидкий перехід по гіперпосиланням у Word

За замовчуванням, у Word для переходу за посиланням (гіперпосиланням) необхідно спочатку натиснути на клавішу Ctrl, а потім натиснути на посилання. Гіперпосилання в документі Word встановлюють на сторінки сайтів в інтернеті, інші файли Word, або всередині самого документа, на певне місце в тексті документа.

Зараз я розповім, як швидко перейти за посиланням одним клацанням миші:

1. Увійдіть у налаштування Word, виберіть "Параметри", а потім "Додатково".
2. У розділі «Параметри редагування» зніміть галку навпроти пункту «CTRL + клацання для вибору гіперпосилання».

Створення скріншоту в Word

Починаючи з версії Word 2010, у програмі з'явилася можливість створення знімків екрана (скриншотів). Знімок екрана вставляється безпосередньо у документ Word.

У вікні Word виконайте таке:

1. Увійдіть у вкладку «Вставка», у групі «Зображення» натисніть кнопку «Знімок».
2. Далі виберіть ескіз вікна зі списку відкритих вікон, або натисніть «Вирізання екрана».
3. Потім виділіть рамкою потрібний фрагмент монітора.

1. Далі програма автоматично вставить скріншот у відкритий документ Word.

Це зображення можна переміщувати або змінювати, як будь-яке інше зображення у документі Word. Функція створення скріншотів працює у Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Об'єднання документів у Word

У Word можна швидко об'єднати кілька документів в один, щоб обійтися без виділення, копіювання та вставки документів по черзі.

Пройдіть послідовні кроки:

1. Спочатку відкрийте новий документ Word, а потім перейдіть у вкладку «Вставка».
2. Натисніть на стрілку поруч із кнопкою «Об'єкт», у меню виберіть «Текст з файлу…».

1. Далі у вікні Провідника виберіть потрібні документи Word. Для цього натисніть на кнопку «Ctrl», а потім натисніть на файли в потрібній послідовності, а потім натисніть на кнопку «Вставити».

Після цього вміст вибраних документів буде скопійовано послідовно в новий документ Word.

Порівняння документів Word

Припустимо, що у вас виникла потреба порівняти дві версії одного документа Word. Необхідно зробити таке:

1. Виберіть документ, відкрийте вкладку «Рецензування», натисніть кнопку «Порівняти».
2. У меню відкриється два варіанти: «Порівняти…» та «Об'єднати…».
3. Натисніть на варіант «Порівняти…».
4. Далі відкриється вікно "Порівняння версій", в якому потрібно спочатку вибрати "Вихідний документ", потім "Змінений документ".
5. На завершення, натисніть кнопку «ОК».

У вікні ви побачите відмінності між версіями документа, виділені червоним кольором.

Захист документа паролем у Word

Для забезпечення конфіденційності зашифруйте документ Word за допомогою пароля. Доступ до зашифрованого документа буде відкритий лише після введення пароля.

Докладніше про цю функцію в програмі можна прочитати.

Як повторити свої дії кілька разів поспіль

Для того, щоб не повторювати свої дії кілька разів поспіль (введення тексту, вставка, видалення тощо), використовуйте команду для виконання повтору дії.

Використовуйте наступний спосіб:

• Після виконання дії, яку потрібно повторити, натисніть на кнопку клавіатури F4 один або кілька разів, залежно від потреби.

Висновки статті

Користувачі, які працюють у текстовому редакторі Word, виконують багато стандартних операцій. Для деяких дій використовуються зручні способи. За допомогою 15 корисних порад користувач може більш плідно та швидко працювати у програмі Microsoft Word.

Досвідчений користувач ПК та Інтернет

Володіння набором офісних програм, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а в деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямків життєдіяльності. Наша програма word та excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, з докладним описом усіх необхідних інструментів та налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі, виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різних видів звітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою даної програми можна значно підвищити ефективність та швидкість вирішення широкого спектру професійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників у більшості випадків достатньо базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге – дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля, зараз можна практично в будь-якому навчальному центрі з комп'ютерних технологій, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає. Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але і мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їхній професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля, чи нам необхідно ms excel навчання більш високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівень володіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання і знайти багато нового в, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів – ви заощадите не лише час та гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій із великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиці та інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, Excel освоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word – програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, окрім Word, дуже рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Ця зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакета на поверхневому рівні не складно. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-яку програму, що входить до Microsoft Office, ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, і базові операції надалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних програм, зокрема текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестися на системній основі з детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання потребує багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішенням буде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ДЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг

У цій статті наведено основні поняття, які використовуються в Microsoft Word, щоб допомогти новим користувачам розпочати створення складних, професійно оформлених документів.

Заголовок 1

На панелі швидкого доступу 2 Збереження, Скасувати, і Повернення

Вкладка "файл" 3 Нью, Відкрити, Збереження, Друкі Закрити.

Стрічка 4

Вікно редагування 5

Смуга прокручування 6

Рядок стану 7

8

У Word необхідно зберегти документ, щоб вийти із програми без втрати даних. При збереженні документа він зберігається у вигляді файлу на локальному комп'ютері або в папці мережі. Більш пізню версію можна відкрити файл, змініть його та надрукувати його.

Відкрийте провідник та виберіть пункт документи. Відобразиться список документів.

Якщо документ, який ви хочете працювати над знаходиться в списку, клацніть ім'я файлу, щоб відкрити документ. Якщо документа немає у списку, перейдіть до розташування, де зберігається файл, і двічі клацніть файл. З'явиться заставка Word, а потім з'явиться документ.

Порада: файлі вибравши команду Відкрити. Щоб відкрити нещодавно збережений документ, натисніть останні.

Більшість засобів форматування тексту можна знайти, натиснувши на вкладку Головна, а потім, вибравши в групі « Шрифт ».

1 це на вкладку Головна.

2 це група " Шрифт"на вкладці" Головна ".

3 Шрифт ».

		Зміна шрифту.
	Розмір шрифту	Зміна розміру тексту.
	Збільшення шрифту	Збільшення розміру тексту.
	Зменшення шрифту	Зменшення розміру тексту.
	Зміна регістру	Зміна виділеного тексту в великі, малі або інші поширені зображення слів.
		Видаляє всі форматування для виділеного тексту, залишаючи лише звичайний текст.
	Напівжирний	Перетворення виділеного тексту на напівжирний.
		Італізує виділений текст.
	Підкреслений	Малює лінію під виділений текст. Натисніть стрілку розкривного списку, щоб вибрати тип підкреслення.
	Закреслений	Малює лінію поверх виділеного тексту центром.
	Підрядковий	Створює символи підрядки.
	Надрядковий	Створює надрядковими символами.
	Текстові ефекти	Застосування до виділеного тексту, такі як тіні, свічення та відображення візуальних ефектів.
	Колір виділення тексту	Перетворення тексту привабливою позначені маркером.
	Колір шрифту	Зміна кольору тексту.

Використання стилів

Стилі дозволяють швидко відформатувати основні елементи в документі, наприклад, заголовки, заголовки та підзаголовки. Виконайте наведені нижче дії, щоб застосувати стилі до тексту в документі.

Виділіть текст, який потрібно змінити.

На вкладці Головнау групі Стилінаведіть вказівник на будь-який стиль доступний динамічний перегляд безпосередньо у документі. Щоб переглянути повний список стилів, натисніть стрілку Додатково, щоб відкрити область стилів.

Щоб застосувати стиль, який найбільше підходить для тексту, клацніть його.

Коли все буде готово, застосування стилів для окремих елементів, Word дозволяє використовувати набори стилів одночасно, щоб змінити зовнішній вигляд весь документ.

На вкладці " Конструктору групі Форматування документавиберіть один із наборів заздалегідь заданий стиль, наприклад Звичайнаавтентифікація або звичайних. Наведіть вказівник на будь-який стиль присвоєно доступний динамічний перегляд безпосередньо у документі. Щоб переглянути готовий стиль набори, клацніть стрілку вниз праворуч від групи Форматування документа.

Щоб застосувати набір стилів, який найбільше підходить для тексту, клацніть його.

Зміна міжрядкового інтервалу в документі

За допомогою Word можна легко змінити інтервал між рядками та абзацами у документі.

На вкладці " Конструкторвиберіть Інтервал між абзацами, щоб переглянути список список параметрів інтервалів між абзацами. Наведіть вказівник на будь-який стиль абзацу інтервал для доступний динамічний перегляд безпосередньо в документі.

Коли ви знайдете потрібний вигляд, натисніть його.

Порада:Щоб встановити власний інтервал між абзацами, виберіть Custom інтервал між абзацами.

Попередній перегляд та друк

Короткий огляд інтерфейсу користувача Word

Заголовок 1 : Відображає ім'я файлу документа, редагується і назва програми, яку ви використовуєте. Він також включає стандартні згорнути, відновлення та кнопки Закрити.

На панелі швидкого доступу 2 : команди, які часто використовуються, наприклад, Збереження, Скасувати, і ПоверненняТут є. В кінці панелі швидкого доступу знаходиться в розкривному меню, де ви можете додати інші команди, що часто використовуються або часто використовуються.

Вкладка "файл" 3 : натисніть цю кнопку, щоб знайти команди, які виконуються документа самостійно замість вмісту документа, таких як Нью, Відкрити, Збереження, Друкі Закрити.

Стрічка 4 : команд, які необхідні для роботи, розташовані тут. Зовнішній вигляд стрічки змінюватиметься в залежності від розміру на моніторі. Word буде стискати стрічки шляхом зміни їх порядку елементів керування відповідно до менших моніторів.

Вікно редагування 5 : відображається вміст документа, який ви змінюєте.

Смуга прокручування 6 : Ви можете редагувати документ, щоб змінити положення екрана.

Рядок стану 7 : відображається інформація про документ, який ви змінюєте.

Кнопки вистави 8 : дозволяє змінювати режим відображення ви редагуєте документ відповідно до потреб.

Елемент керування масштабом слайд 9 : дозволяє змінити параметри масштабу документа, який ви змінюєте.

Збереження та відкриття документа

Вкажіть розташування для збереження документа у полі Зберегти у. При першому збереженні документа попередньо заповнюється як ім'я файлу в полі ім'я файлувведіть перший рядок тексту у документі. Щоб змінити назву файлу, введіть нове ім'я файлу.

Документ збережено у форматі. Зміна імені файлу в рядку заголовка відповідно до імені збереженого файлу.

Щоб продовжити роботу, можна відкрити документ Word. Щоб відкрити документ, зробіть таке:

Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт документи.

Перейдіть до розташування, де зберігається файл, і двічі клацніть файл. З'явиться заставка Word, а потім з'явиться документ.

Порада:Також можна відкрити документ у Word, перейшовши на вкладку файлі вибравши команду Відкрити. Щоб відкрити нещодавно збережений документ, виберіть останній.

Редагування та форматування тексту

Перш ніж редагувати або форматувати текст, спочатку потрібно виділити текст. Щоб виділити текст, виконайте наведені нижче дії.

Помістіть курсор на початок тексту, який потрібно редагувати або форматувати, і натисніть ліву кнопку миші.

Утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть його вправо (називається «перетягування») для виділення тексту. Колір фону буде додано до розташування для вказівки діапазону виділення виділеного тексту.

Більшість засобів форматування тексту знайдено, натиснувши на вкладку Головна, а потім, вибравши в групі « Шрифт ».

1 це на вкладку Головна.

2 це група " Шрифт"на вкладці" Головна ".

3 це кнопка "Напівжирний". У наведеній нижче таблиці для імен та функцій кнопок «» у групі « Шрифт ».

		Зміна шрифту.
	Розмір шрифту	Зміна розміру тексту.

Перед тим, як розпочати роботу в Microsoft Word, вам потрібно навчитися створювати нові документи. Процес досить простий. З нашою інструкцією ви розберетеся дуже швидко.

Використання гарячих клавіш

Як ви знаєте, гарячі клавіші дозволяють прискорити роботу за комп'ютером. Так і в Microsoft Word основні операції можна здійснити, натиснувши відповідне поєднання клавіш.

Якщо нам потрібно створити чистий документ, без форматування, повністю готовий до роботи, слід натиснути:

Ctrl+N

Робити це потрібно при запущеному редакторі.

Використовуємо меню редактора

Запустіть Microsoft Word. У верхньому лівому куті клацніть кнопку "Файл". Виберіть "Створити". Відкриється меню з усіма доступними шаблонами. Вам потрібний пункт "Новий документ". Виберіть його і натисніть кнопку "Створити".

Документ буде створено, ви побачите чистий аркуш без форматування. Тепер із ним можна працювати.

Контекстне меню Windows

Якщо на комп'ютері інстальовано пакет програм Microsoft Office, функції створення нових документів вбудовані в контекстне меню Windows.

Перейдіть до папки, в якій ви хочете розмістити майбутній документ. Викличте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на будь-яке вільне місце папки. У меню виберіть пункт "Створити ", потім " Документ Microsoft WordВін буде створений.

Давайте тепер задамо йому ім'я. Виділяємо та знову викликаємо контекстне меню. Тепер натискаємо пункт "Перейменувати". Набирайте потрібне значення, і клацніть "Enter".

Тепер запускайте його і можна працювати.

Створення шаблону документа

Якщо ви часто працюєте з документами, які мають схожу структуру, то є сенс створити для них шаблон.

Шаблон Word - базова структура документа, яка включає розташування окремих елементів, налаштування форматування тексту. Приклад шаблону - офіційний лист. Логотип компанії зверху центром, збоку інформація директора і тд.

Щоразу, коли вам потрібно буде написати листа своїм клієнтам, достатньо створити новий документ, на основі готового шаблону, і додати потрібний текст.

Отже, як можна створити новий шаблон Word. Запускайте редактор і створюйте новий документ. Оформляйте його належним чином. Додайте всі необхідні елементи та графіку. Після того, як це буде закінчено, переходьте в меню "Файл" і натисніть кнопку "Зберегти як". У вікні виберіть тип файлу "Шаблони Word", і місце розташування шаблону. Натисніть кнопку "Зберегти".

Тепер, коли вам потрібно буде його відкрити, просто виберіть шаблон зі списку.

Відео до статті: