Щоб створити документ Excel із шаблону, потрібно створити або відкрити книгу в MS Excel. Потім перейдіть у вкладку Файл і натисніть на Створити.
На екрані з'явиться вікно із шаблонами. У цьому меню є окремі документи, так і папки з різними шаблонами. Для того, щоб вибрати шаблон, достатньо натиснути на відповідну іконку, а потім завантажити його, і він відкриється в новому документі.
Шаблони в Excel
В основному шаблони документів в Excel побудовані на таблицях, тому вони є хорошими для інформації у вигляді списків, графіків, структурованих документів. Тут ви можете знайти різноманітні табелі, форми для заповнення, прейскуранти, списки справ.
Шаблони Excel хороші тим, що вони вже оформлені. У самих документах є колірне акцентування та інші налаштування, які б зайняли багато часу, якщо робити документ з нуля. Також такі шаблони зручно вивантажувати, наприклад, у Word, оскільки області документів обмежені та не вимагають додаткового налаштуванняу вигляді приховування зайвих осередків.
Крім того, в таблицях існують комірки, що настроюються, за допомогою яких ви зможете маніпулювати даними і проводити швидкий пошук.
Деякі шаблони досить специфічні і можуть бути дійсно корисні, наприклад, є шаблони нотного паперу, міліметрів, різних списків, а також розклад уроків. Такі шаблони можуть бути використані у повсякденному житті, а й у роботі.
Найкорисніші/цікавіші шаблони в MS Excel 2010:
- папір-міліметрівка
- нотні листи
- генеалогічне древо
- картка-перепустка співробітника
- розклад уроків вчителя
- таблиця результатів зірвенень
- Адресна книга
- календарі
- інвентарний перелік
- перелік майна
- домашня
- рахунки
- список справ за проектом
- прейскурант
- розклад дзвінків
- таблиця кров'яного тиску
- журнал відсутності співробітників
- планувальник харчування
- бюджет заходів
Оновлені шаблони можна знайти і
Програма Microsoft Excel 2007 — одна з двох найпопулярніших програм пакета Microsoft Office. Найпопулярніша, звичайно, . Зовсім недавно самої останньою версієюпрограми був, але тепер з'явився і 2007, і 2010 Excel. Розглянемо, як працювати в Excel 2007. Ця програма призначена для складання таблиць, представлення рядів чисел у наочному вигляді за допомогою діаграм та графіків. Також програма Microsoft Excelзастосовується щодо розрахунків і виконання математичних завдань різної складності: від спрощення рутинних математичних операцій до виконання найскладніших обчислень. Найголовніше: все це можна зробити досить просто, і при цьому особливих знань не потрібно.
Програма Microsoft Excel працює з . Кожен файл представляє собою свого роду книгу, що складається з аркушів, де кожен аркуш - це таблиця. У комірки цих таблиць можна вводити різні дані: літери, позначення, слова, цифри. Ці дані можна сортувати, копіювати, переміщувати. Також з даними можна робити й інші операції: текстові, логічні, математичні... Дані можна подавати і в наочному вигляді – за допомогою графіків та діаграм.
Створюємо файл Excel
Натискаєте кнопку Пуску лівому нижньому куті комп'ютера, вибираєте Усі програми , знаходите Microsoft Office(якщо він у Вас встановлений), натискаєте на нього, вибираєте Microsoft Office Excel , і запускаєте подвійним кліком.
Після цього, щоб створити файл Excel, натискаєте на велику круглу кнопку із квадратиками у лівому верхньому кутку. У вікні, що з'явилося, вибираєте Зберегти як
. Комп'ютер відкриє нове вікно з вмістом комп'ютера, в якому вибрати папку для збереження файлу. В рядку ім'я файлу, там, де за умовчанням стоїть ім'я Книга 1, Встановіть курсор, і пишете ім'я для свого майбутнього файлу Excel. Розширення не потрібно писати — воно буде поставлене в імені автоматично. У вікні нижче, там, де Тип файлу, залишаєте Книга Excel
.
Після того, як Ви натиснете кнопку Зберегти, файл Excel буде створено у вказаному місці на комп'ютері. Тепер Вам вже не потрібно заходити Пуск — Усі програми
: достатньо знайти цей файл, і відкрити його подвійним кліком миші.
Під час роботи над файлом періодично зберігайте його, щоб при ймовірному збої або зависанні комп'ютера Ваша робота не пропала. Для подальших збережень знову натискаєте круглу кнопку і вибираєте Зберегтиабо користуєтеся маленьким значком Зберегтипоряд із цією кнопкою.
Структура файлів Excel. Листи
Файл Excel- свого роду книга, що складається з аркушів. Між листами Ви можете перемикатися, натискаючи на відповідний лист внизу, або на стрілки Упереді назадліворуч від закладок аркушів (унизу робочого вікна програми). Листів у книзі може бути дуже багато, вони навіть можуть бути не видно, і тоді перемикатися між ними можна виключно за допомогою стрілок.
Кожен лист Excel- Окрема таблиця. За допомогою значка праворуч від закладок аркушів можна вставляти нові аркуші. Також листи можна перейменовувати, видаляти, переміщувати. Для цього Ви або натискаєте правою кнопкою миші за назвою аркуша. і вибираєте віконці потрібну операцію, або меню Головнавибираєте пункти: Вставити — Вставити лист, Видалити — Видалити лист, Формат — Перейменувати лист, Формат — Перемістити або скопіювати лист. Переставляти листи подекуди можна також за допомогою перетягування закладки аркуша вправо або вліво.
Тепер, коли Ви навчилися створювати файли Excel, у цій програмі.
Докладніші відомості Ви можете отримати у розділах "Всі курси" та "Корисності", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками блоки, що містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.
Також Ви можете підписатися на блог, і дізнаватися про всі нові статті.
Це не займе багато часу. Просто натисніть на посилання нижче:
Коли є розуміння, що є табличний процесор, можна приступати до створення найпростішої таблиці в Excel.
Але для початку навчимося перейменовувати і зберігати файл, в якому будуватимемо таблиці.
Що таке книга та лист
Робоча область Excel є книгою, яка складається з трьох аркушів за замовчуванням. Їхню кількість можна легко змінити, але про це йтиметься в іншій статті. Зараз наше завдання розібратися, як зберегти лист Excel та перейменувати його. Спочатку всі листи називаються: Лист1, Лист2, Лист3. Підводимо курсор миші в лівий нижній кут, до назви аркуша, який зараз є нашою робочою областю, і викликаємо контекстне менюза допомогою правої кнопки.
У меню вибираємо «Перейменувати». 
Тепер замість Лист1 можна написати будь-яку назву.
Щоб зберегти перейменований файл, натискаємо на вкладку «Файл», зберегти як, вибираємо диск та папку, в якій зберігатимемо наш аркуш. 
У такий спосіб зберігається вся книга Excel із будь-якими змінами у ній. Як зберегти лист Excel окремо від книги – зовсім інша історія.
Як створити найпростішу таблицю в Excel
Створення таблиці в Excel 2010 можна розпочати двома способами:
- намалювати кордони, після чого заповнювати осередки інформацією;
- ввести всі дані у таблицю, після чого виділити всі межі її.
Як створити таблицю в Excel за допомогою малювання необхідних меж? Зробити це легко. Затискаємо ліву клавішу миші в потрібному місці і тягнемо рамку в потрібному напрямку, захоплюючи стільки осередків, скільки потрібно. 
Нанести лінії можна декількома способами:
Заповнення та оформлення таблиці
Залишилося заповнити нашу таблицю даними та надати їй закінченого вигляду. Щоб внести в комірку текст або цифри, клацаємо лівою клавішею миші в потрібному місці і набираємо дані, тиснемо Enter, курсор пересунеться в наступну комірку. Змінювати або доповнювати дані можна у полі вибору функції. 
Шапку можна виділити, зробити кольоровим її тло, збільшити або змінити шрифт. Усі дії швидше виконувати за допомогою тих самих ctrl+1. В результаті отримуємо таку акуратну та виразну таблицю. 
Відео створення Excelтаблиці:
Після запуску Excel відкривається вікно з порожньою книгою. За замовчуванням документу надається ім'я - Книга1(Book1). Нове ім'я задається користувачем.
Рис. 13.8. Створення книги
Документ можна створити такими способами:
- вибрати в меню Файл(File) команду Створити(New). У сфері завдань Створення книги(New Workbook) клацнути мишею потрібне гіперпосилання (рис. 13.8). Посилання в області завдань дозволяють використовувати для створення книги чисту книгу, шаблони на комп'ютері, шаблони на веб-сайтах. Якщо зберегти книгу як шаблон, можна створити нову книгуз тим самим форматуванням та стилями, відкривши цей шаблон. (Використання шаблону під час створення документа розглянуто у розділі 9);
- натиснути кнопку Створити(New) Панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі та дозволяє створити новий документ, що базується на шаблоні Звичайний. Кнопку дублюють клавіші CTRL + т (CTRL+N).
За замовчуванням шаблон книги має назву Book.xlt. (Призначення шаблону розглянуто у розділі 9, у розділі "Використання шаблону під час створення документа".) Шаблони можна створювати як книжок, так окремих листів. Для стандартних аркушів використовується шаблон Sheet.xlt. Щоб змінити вигляд книги Excel, що відкривається за замовчуванням, змініть нову книгу і збережіть її під ім'ям Книга.хlt у каталозі Xlstart.
Збереження нового настроювання панелей інструментів
Використання панелей інструментів у вікнах програм Office 2003 року було розглянуто у розділі 2, у розділі "Панелі інструментів". Зазначимо, що налаштовані розміри декількох панелей інструментів та їх розташування на екрані можна зберегти для подальшої роботи, що позбавить вас необхідності повторного налаштування при наступних запусках Microsoft Excel. Після налаштування розмірів панелей інструментів та їх розташування на екрані вийдіть із Excel. Знайдіть файл Excel.xlb та змініть його ім'я, залишивши попереднє розширення.xlb. Щоб повторно використати збережені установки, відкрийте перейменований файл параметрів панелей інструментів командою Відкрити(Open) у меню Файл(File).
Безперечно, при складанні таблиць майже кожен користувач використовує програму Excel, частково тому, що вона зручна в управлінні, має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а також має потужний апарат складання барвистих та професійних діаграм. Кожен легко зможе навчитися азам роботи в Excel.
Розглянемо процедури поводження з робочими документами. За допомогою програми Excel можна створювати різні документи. Робочі листи (Sheets) можна використовуватиме складання таблиць, обчислення статистичних оцінок, управління базою даних, і складання діаграм. Для кожного з цих програм Excel може створити окремий документ, який зберігається на диску у вигляді файлу.
Файл може містити кілька взаємозалежних робочих аркушів, які утворюють єдиний тривимірний документ (блокнот, робочу папку).
1) Створення нового документа.
Для створення нового документа з меню File необхідно викликати директиву New. На екрані з'явиться документ з іменем Book2: Excel присвоює новим документам ім'я Book(Книга) з додаванням поточного порядкового номера.
Щоб завантажити з диска розташований там файл із робочим документом, потрібно викликати директиву Open із меню File.
У цьому вікні в полі Drives потрібно вказати диск, а в полі Directories вибрати директорію, де розташований файл.
Якщо вибір було зроблено правильно, то в лівому полі з'явиться список імен файлів, серед яких має бути шуканий файл. Якщо клацнути на ім'я цього файлу, воно з'явиться в полі File Name. Після цього потрібно закрити діалогове вікно, клацнувши мишею по кнопці OK або двічі клацнувши на ім'я шуканого файлу.
3) Збереження документа.
При першому збереженні Вашого документа потрібно викликати з меню File директиву Save As... Після цього відкриється діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім'я файлу, що зберігається, а також диск і директорію, в якій його потрібно розташувати. Програма Excel за промовчанням пропонує стандартне ім'я (Book[порядковий номер]), яке користувач може замінити будь-яким іншим. За промовчанням програмою Excelрозширення файла.XLS, змінювати не слід. Після того, як будуть зроблені всі установки, потрібно закрити діалогове вікно натисканням кнопки OK.
4) Додавання робочих листів.
Директиви додавання містяться в меню Insert. Користувач може додати до документа елементи таких типів:
- - робочі листи до створення таблиць;
- - діаграми (як елемент таблиці або на окремому аркуші);
- - робочий лист для запису макрокоманди як програмного модуля (мовою макрокомандиExcel4.0 чи мовою VisualBasic);
- - Робочий лист для створення діалогового вікна.
Новий лист завжди вставляється перед активним робочим листом. Якщо лист призначений для створення таблиці, то незалежно від позиції він буде мати назву Sheet17 з подальшим збільшенням номера при додаванні нових таблиць. Нові діаграми, розташовані на окремих робочих аркушах, нумеруються починаючи з Chart1 і т.д. Якщо потрібно видалити робочий лист, потрібно відкрити клацанням правої кнопки миші контекстне меню та виконати директиву видалення.
5) Переміщення робочих листів.
Встановіть вказівник миші на корінці робочого аркуша, який потрібно перемістити, і клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню. За допомогою директиви MoveorCopy відкрийте діалогове вікно з тією ж назвою і вкажіть у ньому нову позицію листа, що переставляється. Закрийте вікно Moveor Copy клацанням по кнопці OK, і робочий лист займе нову позицію. Якщо увімкнути опціональну кнопку CreateaCopy, то цей робочий лист залишиться на колишній позиції, а нову позицію займе його копія. таблиця еxcel програма редактор
Назва копії аркуша буде утворена шляхом додавання порядкового номера до імені аркуша, що копіюється, наприклад, Sheet1(2)
6) Перейменування робочих листів.
Встановіть вказівник миші на корінці робочого аркуша, який потрібно перейменувати, і клацніть правою кнопкою миші. Відкриється контекстне меню, в якому за допомогою директиви Rename потрібно відкрити діалогове вікно RenameSheet. Це вікно також можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші за назвою робочого аркуша. У полі Name вкажіть нове ім'я аркуша, яке має містити не більше 31 символу, включаючи пробіли. Після введення імені клацніть на кнопку OK, і на іменному покажчику з'явиться нове ім'я робочого листа
7) Корекція висоти рядків та ширини стовпців.
Насамперед коригований рядок або стовпець таблиці мають бути промарковані. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші за номером (координатом) рядка або стовпця. У меню Format знаходяться підменю Row та Column. При виборі одного з цих підменю відкривається меню наступного рівня. У підменю Column викличте директиву Width, тоді відкриється діалогове вікно, у якому користувач може вказати ширину стовпця. Як одиниця виміру можна використовувати один символ.
Корекцію можна виконати за допомогою маніпулятора миші. Для цього вказівник миші потрібно встановити межу між номерами рядків або адресами стовпців. При цьому покажчик миші набуває вигляду двонаправленої стрілки. Якщо натиснути тепер ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, трохи зрушити покажчик миші, можна побачити штрихову лінію, яка показує зміщення межі рядка. Перемістіть цю лінію на потрібну позицію і відпустіть кнопку миші, тоді в таблиці з'явиться нова межа рядка. Якщо двічі клацнути мишею за номером рядка (адресою стовпця), то висота (ширина) цього рядка (стовпця) буде автоматично скоригована за вмістом.
