โกลอฟนา ซากาลเน Microsoft Access DBMS ช่วยให้สามารถควบคุมโครงสร้างและคำอธิบายข้อมูลของคุณ ทำงานร่วมกับข้อมูลเหล่านั้น และจัดระเบียบการจัดการข้อมูลนี้โดยรวมได้

ฟังก์ชันหลักสามประเภท: การกำหนด (โครงสร้างและคำอธิบาย) ข้อมูล การประมวลผลข้อมูล และการจัดการข้อมูล MS Access เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการสร้างและปฏิบัติการระบบสารสนเทศ

1. Microsoft Access เรียกทุกสิ่งที่สามารถตั้งชื่อวัตถุได้ (ใน Access)ตามกฎแล้วใน DBMS อื่น ๆ คำว่าฐานข้อมูลหมายถึงเฉพาะไฟล์ที่เก็บข้อมูลเท่านั้น

2. ใน Microsoft Access ฐานข้อมูลจะรวมออบเจ็กต์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เก็บไว้ รวมถึงออบเจ็กต์ที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานอัตโนมัติด้วยวัตถุหลัก

3. การเข้าถึงฐานข้อมูลโต๊ะ.

4. วัตถุที่ระบุและ vikoristuetsya เพื่อบันทึกข้อมูลตารางสกินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของออบเจ็กต์เฉพาะ เช่น ไคลเอนต์

5. ตารางประกอบด้วยเขตข้อมูล (แถว) ที่มีการจัดเก็บข้อมูลและบันทึกต่างๆ (หรือที่เรียกว่าแถว)ออบเจ็กต์ที่ให้คำอธิบายที่มีโครงสร้างของกิจกรรมหนึ่งหรือหลายกิจกรรมที่รับผิดชอบในการเข้าสู่ระบบการเข้าถึงเพื่อตอบสนองต่อเพลง

6. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดแมโครที่เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบในแบบฟอร์มหลัก จะเป็นการเปิดแบบฟอร์มอื่นเมื่อใช้มาโครอื่น คุณสามารถตรวจสอบค่าของฟิลด์ที่กำหนดเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแทนได้ ในมาโคร คุณสามารถเปิดตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อยืนยันหรือไม่เปลี่ยนแปลงคำแนะนำเหล่านี้หรือคำแนะนำอื่นๆ สำหรับกิจกรรมใหม่ได้จากแมโครหนึ่ง คุณสามารถเรียกใช้แมโครอื่นหรือขั้นตอน VBA ได้

7. โมดูลคัดค้านการแก้แค้นโปรแกรมที่ฉันเขียน

วิชวลเบสิก

สำหรับโปรแกรม

โมดูลสามารถเป็นอ็อบเจ็กต์อิสระที่มีฟังก์ชันที่โต้ตอบกับโปรแกรมใดๆ หรือสามารถ "เชื่อมโยง" โดยตรงกับรูปแบบอื่นหรือการเรียกเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เหล่านั้นที่รวมอยู่ในนั้น

เข้าถึงหน้า

ด้านข้าง – ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่อยู่ระยะไกล (เช่น ผ่านทางอินเทอร์เน็ต)

สำหรับฐานข้อมูลรายวัน Access DBMS จะถ่ายโอนกลุ่มฟังก์ชันพื้นฐานต่อไปนี้:

· ฟังก์ชั่นการทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูล (วิดีโอ, การบันทึก ฯลฯ );

· แก้ไขฟังก์ชัน;

·จัดรูปแบบฟังก์ชัน

· ฟังก์ชั่นหุ่นยนต์พร้อมหน้าต่าง

· ฟังก์ชั่นหุ่นยนต์ในโหมดพื้นฐาน: ตาราง แบบฟอร์ม การป้อนข้อมูล เสียง และข้อมูล

· อัปเดตฟังก์ชัน

MS Access: สถาปัตยกรรมและวัตถุหลักของ MS Access DBMS

มีความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา

ดูการเชื่อมต่อระหว่างตาราง

เนื่องจาก Access มีล่าม (บางส่วนผ่านฟังก์ชันที่ใช้ Visual Basic) จึงมีความจำเป็นสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติมหนึ่งฟังก์ชันเพื่อพัฒนาโปรแกรมและฟังก์ชันอื่นๆ โปรแกรมสำเร็จรูป- ในการเข้าถึงออบเจ็กต์ฐานข้อมูลในโหมดส่วนขยาย จะมีหน้าต่างฐานข้อมูลพิเศษเพื่อนำทางผ่านออบเจ็กต์ฐานข้อมูลทั้งหมด ฐานข้อมูลตามสกินสามารถใช้ได้ในสองโหมดระบอบการปกครองแรกอาจเรียกว่าระบอบการปกครอง Viconnian หรือค่ายคนงาน

อีกโหมดหนึ่งคือโหมดคอนสตรัคเตอร์ ซึ่งดำเนินการสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์ การมองเห็นหน้าต่าง DB หมายความว่า DB เปิดอยู่ปิดหน้าต่างจนกว่าฐานข้อมูลจะปิด

หลังจากเปิดฐานข้อมูลอีกครั้ง หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจะสามารถปิดได้ด้วยการเปิดคำสั่ง explorer ทั้งหมดจากเมนูและแถบเครื่องมือ คุณสามารถสร้างเวอร์ชันฐานข้อมูลที่สามารถใช้งานได้ทุกที่ ฐานข้อมูล Access ดังกล่าวจะทำงานอย่างเป็นธรรมชาติบนคอมพิวเตอร์ Access DBMS.

หากจำเป็น คุณสามารถใช้ Access Developer Toolkit เพื่อสร้างเวอร์ชันการติดตั้งของฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ Access DBMS จะถูกนำเสนอโดยรวมไฟล์ DLL - ในการทำงานกับเวอร์ชันฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งานทุกที่ ผู้ปฏิบัติงานจะได้รับอินเทอร์เฟซที่ต้องวางส่วนหัว (สำหรับงานที่เชื่อมต่อจำนวนหนึ่ง) และแบบฟอร์มพื้นฐานจำนวนหนึ่งระบบการจัดการฐานข้อมูล เอ็มเอส แอคเซสі ออกแบบมาเพื่อการสร้างและรองรับฐานข้อมูลในโต๊ะทำงานเพื่อดึงข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบที่ต้องการรวมถึงการสร้างส่วนเสริมเพื่อทำให้การทำงานกับฐานข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติโปรแกรมเพิ่มเติมสามารถขยายฐานข้อมูลและโปรแกรมฐานข้อมูลสำหรับสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศเพิ่มเติม

ฐานข้อมูล

เพื่อนำฟังก์ชันทั้งหมดของการสร้างและการทำงานกับฐานข้อมูลไปใช้ โปรแกรม MS Access มีผู้ออกแบบที่ครอบคลุมสำหรับการสร้างฐานข้อมูล ตาราง แบบฟอร์ม บันทึก และเพจ

ในโปรแกรม Access วัตถุฐานข้อมูลใดๆ จะถูกสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากนักออกแบบเสมอไมสเตอร์

เป็นระบบย่อยที่ทำให้กระบวนการสร้างวัตถุฐานข้อมูลที่อยู่ติดกันเป็นไปโดยอัตโนมัติและเข้าสู่ฐานข้อมูลสำเร็จรูป

ทุกครั้งที่ต้นแบบสร้างฐานข้อมูลที่มุ่งเน้นงานมาตรฐานงานใดงานหนึ่ง (การจัดซื้อ กระแสเงินสด สินทรัพย์ถาวร ผู้ติดต่อ คลังสินค้า ฯลฯ)เมื่อฐานถูกสร้างขึ้นโดยผู้ช่วยต้นแบบ วัตถุทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ส่งผลให้ฐานพร้อมทำงานอย่างสมบูรณ์พร้อมกับส่วนเสริมที่รองรับงานนี้

ต้นแบบจะเสนอวิธีแก้ปัญหามาตรฐานเสมอ ซึ่งจะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมอย่างละเอียดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของรองหรือผู้ช่วยคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ ทางเลือกของนักออกแบบช่วยให้คุณสร้างงานทั้งหมด "ด้วยตนเอง" พร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุดของงานที่ได้รับมอบหมายและผู้ช่วยตัวสร้าง

เครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดคือการสร้างวัตถุใหม่ตามและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของวัตถุที่มีอยู่

3. เปิดและเสร็จสิ้นโปรแกรมหุ่นยนต์ ms Access

ในรูปแบบมาตรฐาน

เปิดตัวโปรแกรม MS Access ทำตามคำสั่งเพิ่มเติมนี้:

1. “เริ่ม” - ใช้โปรแกรม - Microsoft Access

2. ด้านหลังไอคอนที่แสดงบนเดสก์ท็อปหรือบนแผงพิเศษ

แพ็คเกจ MS Office

ทำงานให้เสร็จ โปรแกรมได้รับการกำหนดค่าด้วยวิธีมาตรฐาน:1. ใช้แป้น Alt+F4 2. ไฟล์ - เอาท์พุต

4. ระบบย่อย Dovidkova ของ ms Access
ปุ่มเข้าถึง MS Access สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่ม F1 หรือคำสั่ง โดวิดกาการปรับปรุง: การเข้าถึงของ Microsoft
Access ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ซึ่งข้อมูลจะถูกจัดเก็บเป็นตาราง

• คุณสามารถใช้มันเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลโดยการสร้างเว็บเพจแบบไดนามิกที่แสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างโปรแกรมฐานข้อมูล เช่น โปรแกรมไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์
• การเข้าถึงสามารถใช้ได้ดังนี้:
• DBMS อัตโนมัติสำหรับระบบเดสก์ท็อป DBMS สำหรับไฟล์เซิร์ฟเวอร์.

เป็นอินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์สำหรับการเชื่อมต่อกับ DBMS เซิร์ฟเวอร์ระดับองค์กร เช่น กับ Microsoft
เซิร์ฟเวอร์ SQL Access 2003 เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์สำหรับหน่วยย่อยหรือทั้งองค์กร Access 2003 ช่วยให้คุณสามารถแปลงฐานข้อมูล Microsoft Access เป็นรูปแบบได้

ไมโครซอฟต์ เอสคิวแอล

เซิร์ฟเวอร์ให้การสนับสนุน XML แบบสองทาง หากต้องการรวมเครื่องมือ Access เข้ากับฐานข้อมูล MS SQL คุณต้องใช้การเข้าถึงฐานข้อมูลที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยใช้อินเทอร์เฟซ OLE-DBนามสกุลไฟล์ที่ใช้ใน Access Access จะบันทึกข้อมูลทั้งหมดในไฟล์เดียว โดยไม่คำนึงว่าข้อมูลนั้นอาจถูกกระจายไปตามตารางต่างๆ ก็ตามตารางที่มีข้อมูล ดัชนี แบบฟอร์ม และข้อมูลจะถูกบันทึกในไฟล์ที่มีนามสกุล .mdb (ฐานข้อมูล Microsoft Access)
รูปแบบไฟล์ปิดที่มีนามสกุล.mde ช่วยให้คุณไม่ต้องรวมไว้

รหัสเอาท์พุท

VBA ใน Access ซึ่งสามารถใช้งานได้ทุกที่
ไฟล์ adp (โครงการ Microsoft Access.) จะรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อก่อนที่จะรวมเครื่องมือ
ข้อมูล SQL
Server 2000 ผ่านการเชื่อมต่อ OLE DB ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างโปรแกรมมากมายที่สร้างสถาปัตยกรรมไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์
ไฟล์ที่มีนามสกุลขยาย.mdb จะได้รับชัยชนะสำหรับ Access
รูปแบบนี้อนุญาตให้ผู้ค้าปลีกบันทึกไฟล์เป็น *.mde หรือ *.ade
ในกรณีนี้ โค้ด Visual Basic ใดๆ จะถูกคอมไพล์และโค้ดเอาต์พุตจะรวมอยู่ในไฟล์ฐานข้อมูล Access (.MDB) และในไฟล์โครงการ Access (.ADP) ซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงการป้องกันที่เชื่อถือได้มากขึ้น
วัตถุและความสำคัญและอำนาจใน MS ACCESS DBMS
Access ใช้งานได้กับวัตถุต่อไปนี้: - ตาราง;
- แบบฟอร์ม;
- โดยแจ้ง;
ถามและเลือกฟังก์ชันอิสระ: เลือก จัดกลุ่ม นำเสนอ จัดการข้อมูลอื่นๆ
วัตถุ MS Access มีชื่อ
ชื่อของวัตถุ MS Access ใดๆ (ตาราง แบบฟอร์ม ฯลฯ) จะต้องมีความยาวไม่เกิน 64 อักขระ (หลังจุดและเครื่องหมายบริการใดๆ)
สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงทุ่งหญ้าและวรรณกรรมรัสเซีย
การทำงานกับวัตถุสกินจะดำเนินการในหน้าต่างปิด และมีสองโหมดการทำงาน:
1) โหมดการทำงาน - เมื่องาน IV ปรากฏขึ้นในหน้าต่าง

การทบทวน การเปลี่ยนแปลง การเลือกข้อมูล

2) โหมดการออกแบบ – เมื่อมีการสร้างและเปลี่ยนแปลงเค้าโครงและโครงสร้างของวัตถุ
นอกจากนี้ไฟล์ฐานข้อมูลยังมีเอกสารอื่นที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย: Data Schema ในหน้าต่างที่การเชื่อมต่อระหว่างตารางถูกสร้างขึ้น ดู เปลี่ยนแปลง และแตกหักลิงก์เหล่านี้ช่วยควบคุมข้อมูล ส่งคำขอ และโทร
วิธีการสร้าง แก้ไข และดูออบเจ็กต์ใน MS ACCESS DBMS
คุณสามารถสร้างวัตถุใดๆ (ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม เสียง) ได้ด้วยตนเอง (ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ออกแบบ) หรือด้วยความช่วยเหลือจากอาจารย์
เซมี
วิธีสวีเดน
การสร้างวัตถุเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือจากอาจารย์ วิธีการนี้ช่วยให้คุณสร้างออบเจ็กต์ใหม่โดยอิงจากออบเจ็กต์สำเร็จรูปหนึ่งรายการหรือหลายรายการได้เมื่อทำงานร่วมกับอาจารย์จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของเขา
สำหรับฟิลด์ วันที่/ชั่วโมง คุณต้องระบุรูปแบบเพื่อให้ระบบทราบวิธีการประมวลผลข้อมูลและสิ่งที่จะป้อน
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกรูปแบบวันที่แบบสั้น ระบบจะตรวจสอบให้คุณป้อนวันที่เอง (ในเวอร์ชันภาษารัสเซีย - DD.MM.RRRR) และหากคุณเลือกรูปแบบแบบสั้นสำหรับชั่วโมง คุณจะอยู่ในฟิลด์ใด จะต้องพิมพ์ HH:MM (ปีและชั่วโมง)
ส่วนความสำคัญของอำนาจนั้น ความสำคัญของ Umov สามารถระบุเป็นกฎการตรวจสอบได้
นิพจน์เชิงตรรกะที่สามารถยอมรับค่า TRUE (True) ในขณะที่ป้อนข้อมูลลงในฟิลด์
ในฟิลด์ Obov'yazkova คุณสามารถป้อน So (ไม่อนุญาตให้ใช้ค่าว่าง) หรือ No (อนุญาตให้ใช้ค่าว่าง)
4. คลิกแถวว่างแถวแรกของตารางฟิลด์และสร้างฟิลด์ฐานข้อมูลถัดไป จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 หากต้องการแทรกฟิลด์ระหว่างสองฟิลด์ที่มีอยู่ ให้คลิกที่ปุ่มเพิ่มแถวบนตารางตัวสร้างแถบเครื่องมือ
5. หากต้องการดูฟิลด์ตารางที่คุณต้องการสร้างคีย์ ให้คลิกตัวเลือกที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อฟิลด์
หลังจากนี้ คุณจะต้องคลิกปุ่มฟิลด์คีย์บนแถบเครื่องมือ 6. คลิกปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือ Table Designer ป้อนชื่อในช่องข้อความชื่อตารางในกล่องโต้ตอบบันทึกจากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK Access จะสร้างตารางใหม่และเขียนลงในดิสก์ ทำงานกับโต๊ะหลังจากสร้างตารางแล้วจะต้องกรอกข้อมูลลงไป
การป้อนข้อมูลลงในตารางหรือแบบฟอร์มจะมีวิธีเดียวกับการป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel หรือตาราง Word
1. เปิดแบบฟอร์มหรือตารางแล้วไปที่
กรุณานัดหมาย
- หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม
ย้ายไปอยู่ในตาราง
แถวจะระบุจำนวนเรกคอร์ดทั้งหมดในตารางและจำนวนเรกคอร์ดโฟลว์
บันทึกปัจจุบันจะแสดงด้วยลูกศรทางด้านซ้ายของหน้าต่าง (ในพื้นที่ป้ายกำกับบันทึก)
หากต้องการเลื่อนไปมาในตาราง ให้ใช้ปุ่มนำทางที่อยู่ถัดจากแถว (ทางซ้าย เลื่อนไปยังรายการตารางแรก ไปยังรายการก่อนหน้า ไปยังรายการถัดไป และไปยังรายการตารางที่เหลือ)
หากต้องการเลื่อนเคอร์เซอร์ข้อความไปใกล้กับบริเวณหนึ่งของตาราง คุณสามารถคลิกบนพื้นที่นั้นด้วยเมาส์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลื่อนไปรอบๆ ตารางได้โดยใช้ปุ่ม Tab, Shift + Tab และลูกศรเคอร์เซอร์การแก้ไขตาราง
ทันทีที่ป้อนข้อมูล มาตรฐานการแก้ไขขั้นพื้นฐานจะได้รับการแก้ไข
หลังจากป้อนหรือแก้ไขข้อมูลสำหรับช่องใดช่องหนึ่งเสร็จแล้ว ให้กด Tab หรือ Enter (หรือคลิกเมาส์ตรงกลางตารางอีกช่อง)
หากต้องการป้อน (สร้าง) วัตถุ OLE คุณต้องคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือกเซิร์ฟเวอร์ OLE จากรายการ

76 (หลังจากถ่ายโอนวัตถุ OLE แล้ว ค่าของฟิลด์ที่แสดงในตารางจะเป็นชื่อของเซิร์ฟเวอร์ OLE ภายนอก (เช่น

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด

- หากต้องการดูหรือแก้ไขวัตถุ (หรือเช่น ทำการบันทึกเสียง) คุณต้องคลิกชื่อวัตถุก่อน)

กรอง ขณะทำงานกับตารางในโหมดออนไลน์ คุณสามารถติดตั้งตัวกรองได้

ระบุนิพจน์เชิงตรรกะเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณเห็นเฉพาะรายการที่ไวรัสนี้ยอมรับค่า TRUE บนหน้าจอ

 แมโครจะเหมือนกับคำสั่งแมโคร

หากมีการดำเนินการใดๆ กับฐานข้อมูลบ่อยครั้งเป็นพิเศษ การจัดกลุ่มคำสั่งจำนวนหนึ่งเป็นมาโครเดียวและระบุชุดคีย์แต่ละประเภทอาจเป็นประโยชน์  โมดูลคือขั้นตอนของโปรแกรมที่เขียนด้วย Visual Basicยักชโช

คุณสมบัติมาตรฐาน

ไม่มีการเข้าถึงเพื่อตอบสนองโปรแกรมเมอร์ใด ๆ โปรแกรมสามารถขยายขีดความสามารถของระบบโดยการเขียนโมดูลที่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะหรือเตรียมโมดูลที่จำเป็นให้พร้อม

ROZDIL 6. เกี่ยวกับฐานข้อมูล DBMS เป็น CCESSหัวข้อที่ 25. การประยุกต์ใช้ MS Access

วัตถุหลัก

ไม่ว่าในกรณีใด ผู้เป็นแม่มักจะต้องรับมือกับภาระผูกพันอันยิ่งใหญ่เหล่านี้

การดำเนินการหลักในกรณีนี้คือ การรวบรวมข้อมูล การประมวลผล (การค้นหาข้อมูลที่จำเป็น การเรียงลำดับ ฯลฯ) การสร้างแบบฟอร์มสำหรับตรวจสอบและเผยแพร่ข้อมูลหนึ่งในความนิยมมากที่สุด

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานเหล่านี้ ระบบการจัดการฐานข้อมูลจึงได้รับการยอมรับ -พวกเขาคือ Microsoft Access Microsoft Access คือระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS).

ปิ๊ด

ระบบการจัดการ

นี่หมายถึงชุดของโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่เรียบง่ายและประมวลผลโดยนำเสนอด้วยตนเองเพื่อการใช้งานระดับมืออาชีพ

ไมโครซอฟต์ แอคเซส

DBMS เชิงสัมพันธ์

- ซึ่งหมายความว่าด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถทำงานกับตารางฐานข้อมูลหลายรายการพร้อมกันได้

การใช้ DBMS เชิงสัมพันธ์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างของข้อมูลและทำให้การปฏิบัติงานง่ายขึ้น

ตาราง Microsoft Access สามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เครื่องอื่นได้ เช่นเดียวกับตารางที่สร้างใน Paradox หรือ Dbase DBMS

ข้อมูล Microsoft Access สามารถรวมกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

ตารางเป็นวัตถุที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลเป็นบันทึก (แถว) และเขตข้อมูล (เขตข้อมูล)

ตารางรายวันใช้เพื่อบันทึกข้อมูลจากมื้ออาหารมื้อใดมื้อหนึ่งโดยเฉพาะ

ถาม - วัตถุสำหรับค้นหาและแสดงข้อมูลที่ตรงใจจิตใจที่กำหนดด้วยตารางตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป

สำหรับคำขอเพิ่มเติม คุณยังสามารถอัปเดตหรือลบบันทึกจำนวนหนึ่งพร้อมกันและยกเลิกการคำนวณได้

แบบฟอร์มเป็นวัตถุ MS Access และสิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูล

แบบฟอร์มสามารถรองรับองค์ประกอบการควบคุมที่ช่วยให้คุณสามารถป้อน แสดง และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเขตข้อมูลตารางได้

ข้อมูลคือออบเจ็กต์ฐานข้อมูล MS Access ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลในลักษณะที่ต้องการและสร้างการแยกย่อย (เพื่อให้แน่ใจว่าค่าเฉลี่ยจะเท่ากัน)

การจัดเก็บเป็นหน้าเว็บประเภทพิเศษที่ใช้สำหรับการดูและทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตโดยมีข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Microsoft Access

แมโครคือคำสั่งแมโครสำหรับการทำงานที่สร้างขึ้นบ่อยโดยอัตโนมัติ เช่น การสร้างฟอร์มหรือการโทรอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น เมื่อกดปุ่ม คุณสามารถเรียกใช้มาโครที่จะแยกเสียงได้

โมดูลคือชุดของคำอธิบายและขั้นตอนใน Visual Basic สำหรับโปรแกรมที่รวบรวมไว้ในหน่วยโปรแกรมเดียว

1. มาโครและโมดูลของ Vikorist สามารถสร้างได้โดยเน้นไปที่โปรแกรมของผู้ใช้ โดยเสริมด้วยปุ่ม เมนู และกล่องโต้ตอบ

2. ฐานข้อมูลคลังสินค้าทั้งหมด เช่น ตาราง บันทึก การสอบถาม แบบฟอร์ม Microsoft Access จะถูกบันทึกไว้ในไฟล์เดียวโดยมีนามสกุล mdb

ข้าว. 2.6.1.

ฐานข้อมูลวิคโน

ในหน้าต่างฐานข้อมูล (เล็ก 2.6.1) ประเภทวัตถุจะถูกเลือกในส่วน "วัตถุ" และรายการวัตถุประเภทนี้จะแสดงในพื้นที่หลักของหน้าต่าง

ในการทำงานกับวัตถุมีปุ่มคำสั่ง 3 ปุ่ม: เปิด – เปิดวัตถุที่เลือกซึ่งช่วยในการทำงานหรือวัตถุสร้างสรรค์ประเภทการร้องเพลง

โปรแกรมนี้อนุญาตให้คุณออกจากหุ่นยนต์ได้สองสามชั่วโมง เพื่อที่ว่าโดยไม่ต้องหยุดโปรแกรมนี้ คุณสามารถเล่นได้สองสามปี

โปรแกรมหลักจะกำหนดตำแหน่ง สไตล์ และรูปแบบของออบเจ็กต์ จากนั้นสร้างออบเจ็กต์ทั้งหมดโดยไม่มีการรบกวนจากผู้ออกแบบ Microsoft Access มี "ผู้เชี่ยวชาญ" เกือบร้อยรายการที่ใช้สำหรับการออกแบบฐานข้อมูล ส่วนเสริม ตาราง แบบฟอร์ม ผลลัพธ์ ไดอะแกรม ป้ายกำกับการส่งจดหมาย และองค์ประกอบการออกแบบ

“ต้นแบบฐานข้อมูล” ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลตามเทมเพลตที่พบในโปรแกรม (“คำสั่งงาน”, “ผู้ติดต่อ”, “คลังสินค้า” ฯลฯ) เพื่อให้มีข้อมูล ตาราง และแบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดในการดำเนินการครั้งเดียว

หากต้องการรับฟังก์ชันนี้ คุณต้องเริ่ม Microsoft Access ในกล่องโต้ตอบ

อย่าสั่นเปเรมิกาช

“Maistri เรื่องราวและโครงการฐานข้อมูล”

“มาส- “ter Databases” จะสร้างฐานข้อมูลใหม่ แต่คุณไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลดังกล่าวเพื่อเพิ่มตาราง แบบฟอร์ม ข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก Master คุณต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่งฐานข้อมูลใหม่ในกล่องโต้ตอบเมื่อคุณเริ่ม Microsoft Access

หัวข้อที่ 26 ตาราง

องค์ประกอบโครงสร้างหลักของฐานข้อมูลคือตาราง

		ตารางจัดเก็บข้อมูลที่ลูกค้าจะต้องป้อน
	ตาราง Microsoft Access ประกอบด้วยคอลัมน์ เรียกว่าเขตข้อมูล และแถวเรียกว่าระเบียน	แต่ละรายการในตารางประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับองค์ประกอบข้อมูลแต่ละรายการ
	ตัวอย่างเช่น รายการเกี่ยวกับ spivorbitnik สามารถมีชื่อเล่น ชื่อ ชื่อบิดา วันเกิด การปลูกพืช เป็นต้น	ข้อความหรือตัวเลขที่ไม่ได้หมายความถึงการดำเนินการเลิกจ้าง เช่น ตัวเลข
	(ความหมาย
		ra โทรศัพท์ (สูงสุด 255 ตัวอักษร)
	เพื่อเตรียมตัวให้พร้อม)
	ชิสโลวี	ข้อมูลตัวเลขในรูปแบบต่างๆ ที่ใช้ในการวิเคราะห์
		รอซราคูนคิฟ
	วันที่ ชั่วโมง	หากต้องการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และเวลาตั้งแต่ 100 ถึง 9999 ให้กด
	โกรโชวี	ค่าเงินและข้อมูลตัวเลขที่ใช้ในทางคณิตศาสตร์
		ในหลายพื้นที่ซึ่งต้องดำเนินการด้วยความแม่นยำสูงสุด 15 ตัวอักษร รวมทั้งหมดสูงสุด 4 ตัว
		ป้ายที่ส่วนการยิง
		เพื่อบันทึกความคิดเห็นได้สูงสุด 65,535 ตัวอักษร
		ช่องตัวเลขพิเศษที่ Microsoft Access อัตโนมัติ
		โดยจะให้หมายเลขซีเรียลเฉพาะแก่บันทึกสกิน
		ทราบ-
	เป็นไปไม่ได้ที่จะรักตัวเองในด้านดังกล่าว	ตรรกะ
	คุณอาจมีค่าที่เป็นไปได้มากกว่าหนึ่งค่าจากสองค่า (จริง/เท็จ	ฟิลด์วัตถุ
		วัตถุ (เช่น สเปรดชีต Microsoft Excel, document
		Microsoft Word, ทารก, การบันทึกเสียงและข้อมูลอื่น ๆ จากสองเท่า
		รูปแบบ) การสร้างหรือการเชื่อมโยงตาราง Microsoft Access
		ข้อความ สี หรืออาร์มแชร์เมื่อเลือก
		มีการเปลี่ยนผ่านไปยังไฟล์, ตำแหน่งสุดท้ายในไฟล์,
		ไม่มี HTML บนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต
	หากต้องการแทรกไฮเปอร์แอดเดรส	สร้างกล่องรายการที่ให้คุณเลือกค่าจากที่อื่นได้

การทดแทน

ตารางหรือรายการค่า

Microsoft Access มีสี่วิธีในการสร้างตารางว่าง:

ข้าว. 2.6.2. การสร้างโต๊ะด้วยความช่วยเหลือของ Maistra“ตารางหลัก” (รูปที่ 2.6.2) ช่วยให้คุณสามารถเลือกฟิลด์ในตารางนี้จากตารางก่อนหน้า เช่น ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจ รายการอาหารจานพิเศษ สูตรอาหาร ฯลฯ

การป้อนข้อมูลจากตารางว่างในโหมดตาราง เมื่อบันทึกตาราง Microsoft ใหม่เข้าถึงข้อมูล

ได้รับการวิเคราะห์และเขตข้อมูลสกินจะได้รับประเภทและรูปแบบข้อมูลที่ต้องการ

นำเข้าตารางจากไฟล์อื่น

Microsoft Access ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Access, Paradox, ไฟล์ฐานข้อมูล dBASE, สเปรดชีต Microsoft Excel,

ในโหมด "นักออกแบบ" การป้อนข้อมูลลงในตารางจะยากขึ้น

หากต้องการเปลี่ยนจากโหมด "การออกแบบ" เป็นโหมด "ตาราง" และตัวอย่างเช่น คุณต้องเลือกรายการเมนู "มุมมอง" อย่างรวดเร็วหรือปุ่ม ( - "การออกแบบ" - "โหมดตาราง") บนแถบเครื่องมือ

ณ จุดนี้ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบถึงความจำเป็นในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ไม่ว่าจะตั้งค่าวิธีใดให้กับตารางที่สร้างขึ้น คุณสามารถใช้โหมด "ออกแบบ" เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงตารางเพิ่มเติมได้เสมอ เช่น การเพิ่มฟิลด์ใหม่ การตั้งค่า

การเตรียมหรือการแนะนำมาสก์สำหรับทำ

นอกจากนี้โหมด "นักออกแบบ" ยังช่วยให้คุณตั้งค่าโครงสร้างตารางที่ต้องการได้ทันที การแนะนำและการแก้ไขข้อมูลหากต้องการป้อนข้อมูลลงในกล่องตาราง คุณต้องวางเคอร์เซอร์ลงในกล่องที่ต้องการ ทำให้ใช้งานได้และป้อนข้อมูลลงไป (ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในใบเสร็จรับเงินสำหรับฟิลด์ที่มีประเภทข้อมูล "แพทย์" เนื่องจากค่าในฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ) ..

ลักษณะเฉพาะของรายการจะเหมือนกัน: หากคุณขัดจังหวะการป้อนข้อมูลลงในกล่องโดยการกดปุ่ม Esc ค่าเก่าจะถูกอัปเดตและหากคุณกดปุ่ม Enter หรือ Tab ค่าใหม่จะถูกป้อนลงในกล่อง

บันทึก. คุณสามารถป้อนขอบเขตด้วยตนเอง แต่คุณสามารถใช้ "Pobudovacha viraziv" เพื่อขอความช่วยเหลือได้เช่นกัน

เมื่อเคอร์เซอร์ปรากฏในแถวของพารามิเตอร์ "ดูค่า" ปุ่มที่มีจุดสามจุดจะปรากฏขึ้นด้านหน้า เมื่อคุณกดปุ่ม หน้าต่างแสดงผลจะปรากฏขึ้นกระตุ้นให้เขายืนขึ้นเพื่อแสดงออกแบบพับได้

คุณสามารถ vicoristat อื่นได้หรือไม่?

เครื่องมือมือ

ณ เวลาที่ป้อนข้อมูล - พารามิเตอร์ "ค่าสำหรับการประมวลผล" (คุณต้องเปิดแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" ในโหมด "ผู้ออกแบบ")

ที่นี่คุณสามารถป้อนข้อมูลที่ Microsoft Access จะป้อนเมื่อกรอกตาราง

วิธีนี้จะถูกต้องหากค่าที่มากกว่าของช่องนี้เท่ากันและการดำเนินการแตกต่างกันไป

สามารถป้อนและคัดลอกข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งผ่านคลิปบอร์ด

	แต่ละรายการในตารางประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับองค์ประกอบข้อมูลแต่ละรายการ
	สำหรับข้อมูลประเภทสกิน (ยกเว้นประเภทข้อมูล "Healer") ค่าว่าง (ศูนย์) จะถูกถ่ายโอน			ค่าว่างมีสองประเภท: ค่าว่างและแถวว่าง
				หากฟิลด์ว่างเปล่า จะมีค่า Null ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องค้นพบข้อมูลแต่ยังไม่ทราบ
	หากป้อนแถวว่าง (สัญลักษณ์ขาตรงสองอัน (" ")) แสดงว่าไม่มีข้อมูลเลย
	Microsoft Access ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลค่าว่างดังกล่าวได้			ค้นหาข้อมูล
	หากตารางมีขนาดใหญ่ คุณสามารถทำให้กระบวนการค้นหาข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติได้			ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ตรงกลางช่อง โดยเริ่มจากตำแหน่งที่จะทำการค้นหา จากนั้นป้อนคำสั่ง: แก้ไขการค้นหา
	ในหน้าต่างคุณต้องป้อนสัญลักษณ์ของข้อมูลที่ค้นหาแล้วคลิกปุ่ม "ค้นหา"
	เมื่อทราบค่าแล้ว เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่ตรงกลางนั้น			หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูลจำนวนมากด้วยค่าอื่น คุณต้องออกจากคำสั่ง: แก้ไขแทนที่
	ในหน้าต่าง ให้ป้อนนิพจน์ขององค์ประกอบที่จะแทนที่และแทนที่
	จากนั้นคุณต้องตัดสินใจว่าจะต้องตรวจสอบค่าสกินที่กำลังถูกแทนที่หรือไม่ จากนั้นกดปุ่ม “สิ่งอำนวยความสะดวก” หรือ “สิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด”

หากไม่มีหลักฐานเพิ่มเติมในการแทรกคำค้นหา คุณสามารถใช้ไวด์การ์ดที่แสดงในตารางได้

เพื่อการดูที่ง่ายขึ้น คุณสามารถจัดเรียงบันทึกในตารางตามลำดับต่อไปนี้ได้โดยใช้ปุ่มการเรียงลำดับเพิ่มเติมบนแถบเครื่องมือหรือคำสั่งเมนู การเรียงลำดับบันทึก การเรียงลำดับตามการเพิ่ม (การเรียงลำดับตามลูกหลาน)

คำสั่ง sort ถูกกำหนดให้กับฟิลด์ที่เคอร์เซอร์อยู่

ในโหมดตาราง คุณสามารถดูจำนวนรายการตารางแล้วเรียงลำดับได้

ตาม Access การเรียงลำดับเรกคอร์ดเริ่มต้นจากคอลัมน์ด้านซ้ายที่มองเห็นได้

ด้วยรายการตารางนี้ คอลัมน์จะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ซ้ายสุดที่มองเห็นได้ จากนั้น (สำหรับค่าถัดไปในคอลัมน์แรกที่จะเรียงลำดับ) ด้วยค่าอื่น ฯลฯ

หากคุณต้องการอัปเดตลำดับการแสดงบันทึกของคุณ ให้ใช้คำสั่งการบันทึกและตัวกรองมุมมอง

บันทึก. DBMS สมัยใหม่ เช่น Microsoft Access จะไม่เรียงลำดับตารางตามจริงเหมือนในอดีต วิธีการเรียงลำดับข้อมูล (รวมถึงการกรอง การค้นหา และการแทนที่) ถูกนำมาใช้ใน Microsoft Access เหมือนกับการสร้างแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ. บันทึกตารางจะถูกวางไว้ในไฟล์ฐานข้อมูลตามลำดับที่เพิ่มลงในตารางเสมอเลือกข้อมูลโดยใช้ตัวกรองเพิ่มเติม

ตัวกรองคือชุดความคิดที่สามารถใช้เพื่อเลือกชุดย่อยของเรกคอร์ด

Microsoft Access มีตัวกรองสี่ประเภท: ตัวกรองส่วนที่มองเห็น ตัวกรองดั้งเดิม ตัวกรองแบบขยาย และตัวกรองส่วนที่มองเห็น

ตัวกรอง เปลี่ยนตัวกรองหรือปุ่ม<, >หลังจากนั้นแถวหนึ่งจะปรากฏขึ้น

ฟิลด์ที่มีเคอร์เซอร์อยู่จะกลายเป็นฟิลด์รายการซึ่งคุณสามารถเลือกค่าใดก็ได้

คุณสามารถเพิ่มจิตใจอื่นๆ ให้กับตัวดำเนินการเลือก vikoryst และการจัดตำแหน่ง (

) ไวด์การ์ด (div. ตาราง 2.6.2)

คุณสามารถระบุการเลือกอัจฉริยะสำหรับหนึ่งฟิลด์ได้โดยใช้คำสั่ง ตัวกรองเพิ่มเติมสำหรับ: ในเมนูบริบท

หลังจากกดปุ่ม "ตรึงตัวกรอง" บันทึกจะถูกเลือกที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

ตัวเลือกการกรองขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถตั้งค่าได้โดยใช้คำสั่งตัวกรองการขยายตัวกรองการบันทึก

และที่นี่คุณสามารถจดตัวเลือกต่าง ๆ ที่โอน 9 แถวไปยังแบบฟอร์มตัวกรองแบบขยายได้ (รูปที่ 2.6.4)

ข้าว. 2.6.4.

แบบฟอร์มตัวกรองแบบขยาย หัวข้อที่ 27 การพัฒนาแบบจำลองและการสร้างโครงสร้างของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์การจัดระเบียบข้อมูล

คำว่า "เชิงสัมพันธ์" คล้ายกับ "ความสัมพันธ์" ในภาษาอังกฤษ - "ตั้งค่า"

เค้าโครงมีความเป็นธีมมากกว่า แต่คำศัพท์เฉพาะของแบบจำลองข้อมูลจะแสดงด้วยตนเองเป็นตาราง

หากต้องการเชื่อมโยงข้อมูลจากตารางที่แตกต่างกัน แต่ละตารางต้องเพิ่มช่องอย่างน้อย 1 ช่องเพื่อระบุแต่ละรายการในตารางโดยไม่ซ้ำกัน

สิ่งนี้เรียกว่าฟิลด์คีย์ของตาราง หากตารางมีฟิลด์คีย์ Microsoft Access จะหลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือป้อนค่าว่างลงในฟิลด์คีย์ใน Microsoft Access คุณสามารถดูฟิลด์คีย์ได้สามประเภท: คีย์ทางการแพทย์ คีย์แบบง่าย และคีย์คลังสินค้า

ข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ก็คือ คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่จัดกลุ่มตามตรรกะจากตารางต่างๆ และวางลิงก์ระหว่างตารางเหล่านั้น รวมไว้ในฐานข้อมูลเดียวได้

สิ่งนี้เรียกว่าฟิลด์คีย์ของตาราง เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังตาราง ให้ใช้เขตข้อมูลเดียวกันที่มีชื่อเดียวกัน หรือรูปแบบข้อมูลเดียวกัน หากคุณต้องการการเชื่อมโยงระหว่างตารางจะสร้างแถวระหว่างค่าของฟิลด์เหล่านี้

การจัดระเบียบข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนปริมาณข้อมูลที่บันทึกไว้ ลดความซับซ้อนในการป้อนและการสร้างคำถามและการโทร และช่วยให้คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลได้

Microsoft Access สามารถแทรกลิงก์ระหว่างตารางได้สามประเภท:

"หนึ่ง- รวย", "รวย-รวย" และ "ตัวต่อตัว"ลิงก์แบบหนึ่งต่อกลุ่มเป็นชนิดลิงก์ที่ใช้บ่อยที่สุดระหว่างตาราง

ลิงก์ดังกล่าวไปยังรายการสกินในตาราง A สามารถจับคู่กับรายการต่างๆ ในตาราง A ได้ และรายการในตาราง B ไม่สามารถมีรายการที่คล้ายกันมากกว่าหนึ่งรายการในรายการในตาราง A

เมื่อคุณโทร

“ใครรวยมั่งคั่ง”

หนึ่งระเบียนในตาราง A สามารถระบุเป็นจำนวนระเบียนในตาราง และหนึ่งระเบียนในตาราง B เป็นตัวเลข

บันทึกในตาราง A รูปแบบนี้สามารถนำไปใช้กับตารางที่สาม (สำเร็จ) เท่านั้น ซึ่งคีย์จะถูกสร้างขึ้นที่ปลายสุดจากสองฟิลด์ หนึ่งอันด้านหลังจากตาราง A และอีกอันจากตาราง U

เมื่อเชื่อมโยง "แบบหนึ่งต่อหนึ่ง" บันทึกในตารางจะมีบันทึกที่เชื่อมโยงได้ไม่เกินหนึ่งรายการในตารางและสำหรับเรื่องนั้น การเชื่อมโยงประเภทนี้ไม่ได้ใช้บ่อยนัก และสามารถวางส่วนของข้อมูลดังกล่าวไว้ในตารางเดียวได้ลิงก์จากการตั้งค่า "หนึ่งต่อหนึ่ง" ใช้สำหรับส่วนย่อยของตารางที่มีความกว้างเท่ากัน เพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับส่วนของตารางด้วยวิธีการป้องกัน และยังบันทึกข้อมูลด้วยการเพิ่มบันทึกจำนวนมากในตารางหลัก

ลิงก์ระหว่างตารางจะแสดงอย่างชัดเจนในหน้าต่าง "Data Schema" (เล็ก 2.6.5) ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู "เครื่องมือ" หรือใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

ข้าว. 2.6.5.

ตารางทั้งหมดเป็นของฐานข้อมูล Microsoft Access เดียวกัน