คุณสามารถขอรับเช็คซ้ำได้ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยใช้สำนักงานพิเศษของ OFD และ ความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ที่ทำงาน
รูปที่ 1 กระบวนการออกเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
ความสามารถของเครื่องบันทึกเงินสดปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถต่ออายุซ้ำได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ปัจจุบัน
ความจำเป็นในการป้อนใบเสร็จรับเงินซ้ำที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกิดจากเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- วงเงินเงินสดสิ้นสุดลงหรือถูกตัดออก
- ผู้ซื้อขอสำเนาสิ่งพิมพ์
- ผู้ซื้อได้ใช้ใบเสร็จรับเงินแล้วและต้องการยกเลิกการทำซ้ำ
- หากคุณล้มเหลวในการบันทึกข้อมูล คุณต้องดำเนินการซ้ำ
สำเนาทางการเงินที่ออกใหม่ไม่ได้แตกต่างจากต้นฉบับเลย ยกเว้นในเรื่องการจัดรูปแบบ คาดว่าธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในบัญชีการเงิน ยกเว้นส่วนโฆษณาข้อมูลเพิ่มเติม
เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกได้โดยการแตกไฟล์หรือออกจากตัวสะสมทางการเงิน (หน่วยความจำของ Kasia) โดยใช้ 1C หรือสำนักงานพิเศษ
ออฟดี. สำคัญ!อำนาจทางกฎหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือสำเนาซึ่งส่งจากสำนักงานพิเศษของ OFD
ภาคผนวก “สำเนาเช็ค” เพื่อให้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แสดงสำเนา 2 ชุด ณ เวลาที่ขาย จำเป็นต้องติดตั้งข้อมูลเพิ่มเติมในบัญชีพิเศษส่วนเสริมที่ต้องชำระเงิน
“สำเนาเช็ค” เพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน
ในตอนนี้ หากจำเป็น พนักงานเก็บเงินสามารถระบุได้ว่าจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินสำหรับสองตัวอย่าง และแสดงต้นฉบับสองฉบับโดยอัตโนมัติ โปรแกรมนี้จะช่วยคุณพิมพ์สำเนาเกินวันที่สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม "คัดลอก" และข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะปรากฏในบัญชีพิเศษ
วิดีโอในหัวข้อ: ส่วนเสริม “สำเนาใบเสร็จรับเงิน” จาก Evotor –
คำแนะนำของ Pokrov การขยายไฟล์ที่ซ้ำกันการปรับปรุงสำเนาอิเล็กทรอนิกส์
หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมดังกล่าว คุณจะไม่สามารถแยกสำเนาออกจากบัญชีพิเศษได้
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งสำเนาจากตัวสะสมทางการเงินไปยังใบแจ้งยอดได้
ภาพหน้าจออิเล็กทรอนิกส์
- ลูกค้า ซึ่งเราสามารถสลายเขาได้อย่างอิสระ
- ส่งไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ของลูกค้าใน 1C
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดใช้งานเช็คอิเล็กทรอนิกส์หลังจากเข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสด"
การตรวจสอบความถูกต้องของเช็คผ่าน OFD
หากคุณต้องการส่งข้อมูลซ้ำผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) คุณจะต้องตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในระบบ 1C:
- NDI และการบริหาร จากนั้น – การปรับเปลี่ยน
- การขายกฎหมายของรัฐบาลกลาง-54
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ทาง SMS ผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน" และ "ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล์ผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน"
สำเนาที่ปรับปรุงแล้วอยู่ในช่อง " สถานที่ทำงานแคชเชียร์" จากเมนู "รูปแบบการชำระเงิน" (gotivkova, ungotivkova หรือการชำระเงินแบบผสม)
คลิกที่นี่ ออนไลน์
ปัญหาอย่างหนึ่งในการทำงานกับการตั้งค่าเงินสดประเภทใหม่คือความสามารถในการแยกสำเนาเอกสารการชำระเงิน
- ความจำเป็นในการทำซ้ำอาจเกิดขึ้นในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ปัญหาทางเทคนิค (หุ่นยนต์ชน, เย็บตะเข็บขาด ฯลฯ );
ผู้ซื้อถาม
- มีหลายวิธีในการทำซ้ำเช็คที่แคชเชียร์:
- ผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการคลัง (OFD)
- สำหรับโปรแกรมเพิ่มเติม "สำเนาใบเสร็จรับเงิน"; ผ่านอีเมล
- โดยตรงจากผู้สะสมการคลัง
- ผ่านโปรแกรม 1C
สำหรับฟังก์ชัน “เลี้ยว” เพิ่มเติม
สำคัญ! คุณสามารถต่ออายุใบเสร็จรับเงินของคุณได้ภายใน 30 วันหลังจากการซื้อ
วิธีแยกสำเนาผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน วิธีนี้มีผลทางกฎหมายสูงสุดนอกจากนี้ยังสะดวกที่ใบเสร็จรับเงินจะถูกทำซ้ำโดยอัตโนมัติ - ส่งไปยังลูกค้าทางอีเมลและ
- โทรศัพท์มือถือ
- - เพื่อเร่งความเร็วความสามารถนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในโปรแกรม 1C:
- เลือกตัวเลือก “NSI และการบริหาร”;
- หากคุณได้กำหนดค่าตัวเลือกแล้ว ให้เลือก "FZ-54"
ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับความสามารถในการ "บังคับใช้เช็คอิเล็กทรอนิกส์หลังจากเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด";
การชำระเงิน สามารถระบุ “ห้ามยกเลิกเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดก่อนส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์” หรือปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาในการส่งใบเสร็จรับเงิน
ในอนาคตใบเสร็จจะถูกส่งไปยังลูกค้าทุกคนเมื่อชำระเงินทุกครั้งที่เคาะ
สำคัญ! อาจมีค่าธรรมเนียมในการส่งเอกสารการชำระเงินซ้ำ ทั้งแบบมวลชนและส่วนบุคคล
- เมื่อส่งข้อมูลผ่าน OFD ข้อมูลซ้ำจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากชำระค่าสินค้าหรือบริการหรือหลังการชำระเงิน
- การถ่ายโอนข้อมูลผ่านการถ่ายโอน 1C ที่จำเป็นต้องส่งสำเนาใบเสร็จการชำระเงินระบุชั่วโมงการทำงานที่เครื่องแคชเชียร์ (ช่อง "สถานที่ทำงานของแคชเชียร์" รายการเมนู "แบบฟอร์มการชำระเงิน")
คุณต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของลูกค้า
หากพนักงานต้องการทำซ้ำเอกสารการชำระเงินอย่างปลอดภัย แคชเชียร์มีสิทธิ์กรอกอีเมลขององค์กรและแยกเช็คออกจากที่ทำงาน
วิธีทำสำเนาผ่านโปรแกรม “สำเนาใบเสร็จรับเงิน”
“สำเนาเช็ค” เป็นส่วนเสริมที่ต้องชำระเงินซึ่งติดตั้งในบัญชีพิเศษบนเว็บไซต์ OFD
ด้วยเหตุนี้ เมื่อใช้งานเครื่องแคชเชียร์จะระบุว่าจำเป็นต้องใช้สำเนาเอกสารการชำระเงินสองชุด และสำเนาจะแสดงโดยอัตโนมัติ ข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับราคาและความเข้มข้นสำคัญ! ภาคผนวกไม่ได้จัดเตรียมสำเนาเอกสารการชำระเงินและการป้องกันโดยอัตโนมัติ
อัพเดตทางอิเล็กทรอนิกส์
สามารถส่งใบเสร็จด้วยตนเองผ่านบัญชีพิเศษบนเว็บไซต์ OFD วิธีทำสำเนาจากหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสดต่ออายุใบเสร็จรับเงินได้ที่ มุมมองอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถทำได้โดยไม่ติดขัด
- โปรแกรมพิเศษ
- และส่วนเสริม
- สำเนาเอกสารการชำระเงินจัดทำดังนี้:
ผู้ซื้อจะต้องยกเลิกการทำซ้ำกรอกแบบฟอร์มประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและป้อนข้อมูลติดต่อ
ที่เครื่องบันทึกเงินสดผู้ขายจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นและจัดทำใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
การแจ้งเตือนพร้อมสำเนาใบเสร็จจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์มือถือหรืออีเมลของคุณ
- สำคัญ! ใบเสร็จรับเงินที่เขียนทับจะถูกทำซ้ำตามความต้องการของลูกค้า โดยไม่คำนึงถึงวิธีการสร้างสำเนา
- ทำลายเช็คทุกตำแหน่งอีกครั้ง
- ห่อเอกสารการชำระเงิน
สำคัญ! เช็คได้รับการแก้ไขและหมุนเวียน เอกสารที่แตกต่างกัน- ใบเสร็จรับเงินการส่งคืนจะแสดงให้ลูกค้าเห็น ซึ่งทำให้เขาสามารถคืนสินค้าหรือรับรู้ได้ว่าได้ชำระค่าบริการแล้ว
หลังจากกรอกเอกสารดังกล่าวแล้ว จะไม่สามารถทะลุตำแหน่งได้อีก ที่กองหรือการค้าส่ง
- บางครั้งจำเป็นต้องส่งเช็คซ้ำไปยัง Evator
- การดำเนินการนี้มีความเกี่ยวข้องหาก:
- กระดาษแข็ง จบอย่างไม่น่าพอใจหรือแตก
- ลูกค้าต้องการสำเนาเอกสารทางการเงินเพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีหรือข้อมูลประเภทอื่น ผู้ซื้อใช้เช็คไปแล้วและต้องการรับสำเนาขายโดยไม่ต้องลงทะเบียน
- นายทะเบียนการคลัง
- และ/หรือผลิตภัณฑ์และโปรแกรมผลิตภัณฑ์
แคชเชียร์ใส่กระดาษผิดด้านหรือเลือกม้วนผิด
พับและข้อความพับเป็นแถวเดียว
คุณสามารถค้นหาทางออกจากสถานการณ์ใด ๆ โดยไม่ละเมิดกฎการใช้เทอร์มินัลออนไลน์และไม่สูญเสียลูกค้า
ลองดูปัญหาอันดับต้นๆ ในรายงานกัน ฉันจะสร้างเช็คซ้ำพร้อมกับเช็คหลักได้อย่างไร?หากลูกค้าขอดูเอกสารทางการเงินต้นฉบับจากผู้เก็บตัวอย่างสองคน เมื่อทำการซื้อ ถือเป็นความรับผิดชอบของเขาที่จะต้องทราบวิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค Evotor อีกครั้ง
เพื่อจุดประสงค์นี้ สิ่งสำคัญคือต้องติดตั้ง "สำเนาเช็ค" เพิ่มเติมพิเศษในบัญชีพิเศษ
คุณสามารถเพิ่มรายการพิเศษลงในเมนูเทอร์มินัลได้ แคชเชียร์ต้องสร้างการขายใหม่เท่านั้น และเมื่อไปที่การชำระเงิน ให้กดปุ่ม "คัดลอก"หลังจากเลือกวิธีการชำระเงินแล้ว (ทำอาหาร หรือ
บัตรธนาคาร ) เครื่องพิมพ์จะส่งออกใบเสร็จรับเงินหลัก และหลังจากหยุดชั่วคราวชั่วครู่ ซึ่งทำให้สามารถดึงตะเข็บออกได้ ก็จะส่งออกสำเนาที่ซ้ำกันนี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบ Evotor อีกครั้ง
อีกวิธีหนึ่งคือการคืนเงินค่าสินค้าที่ซื้อ แตกไฟล์เช็คแก้ไข และตรวจสอบสินค้าทั้งหมดอีกครั้ง
หมดปัญหาเรื่องกระดาษเสียก่อนเนื่องจากมีกลิ่นเหม็น
ระยะเวลาดังกล่าวได้รับอนุญาตให้ดำเนินการที่เครื่องบันทึกเงินสด Evator เพื่อตรวจสอบครั้งที่สอง
นี่จะเป็นเอกสารปัจจุบันฉบับเดียว แต่สามารถทำซ้ำได้โดยใช้โปรแกรมเพิ่มเติม สำเนาเอกสาร หรือฉบับอิเล็กทรอนิกส์ ฉันจะสร้างเอกสารทางการเงินซ้ำได้อย่างไร หากฉันไม่ได้รวมยอดขายสินค้าไว้ด้วยหากม้วนกระดาษถูกทำลายหรือเสร็จสมบูรณ์ ธุรกรรมเงินสดอาจไม่เสร็จสมบูรณ์ เช่น ยอดขายจะปรากฏเฉพาะในผลิตภัณฑ์และโปรแกรมผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่ในหน่วยความจำ FN
ด้วยเครื่องกดเงินสด Evotor จึงไม่สามารถมองเห็นเช็คซ้ำได้และเช็คหลักก็ไร้ค่าเช่นกัน
แคชเชียร์สามารถแก้ไขปัญหาได้ด้วยการพูดคุยเรื่องการขายหรือระบุการดำเนินงาน ซึ่งมักเกิดขึ้นเช่น Pomilkov
จากนั้นจึงระบุสาเหตุที่นำไปสู่ความล้มเหลว จากนั้นจึงเจาะผลิตภัณฑ์อีกครั้งและส่งมอบให้กับลูกค้า
- เอกสารทางการเงิน
- - วิธีรับเช็ค Evator ซ้ำ ฝากภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ
- หากลูกค้าของคุณมักขอโปรแกรมซ้ำ วิธีที่ดีที่สุดคือติดตั้งโปรแกรมที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมในบัญชีพิเศษของผู้จัดการธุรกิจ
- ในกรณีสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ผู้ซื้ออาจจำเป็นต้องตรวจสอบครั้งที่สอง
ตัวอย่างเช่นหากใช้เช็คหลักไปแล้วและเพื่อความชัดเจนจึงจำเป็นต้องมีเอกสารยืนยัน
ในกรณีนี้ร้านค้ามีสิทธิ์ออกใบเสร็จซ้ำและสามารถออกได้ภายใน 30 วันหลังจากการซื้อ เราจะดูวิธีการทำซ้ำเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดเช็คซ้ำคืออะไร?
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันคือใบเสร็จรับเงินซ้ำที่สามารถสร้างได้ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ภายใน 30 วันหลังจากการซื้อ ความจำเป็นในการทำซ้ำอาจเกิดขึ้นได้ในหลายสถานการณ์ เช่น:ผู้ซื้อใช้เช็คและขอดูสำเนา
ก่อนถึงเวลาทำงาน สายลงทะเบียนเงินสดถูกขัดจังหวะ (สิ้นสุด)
มีหลายวิธีในการสร้างสำเนาในรูปแบบอื่น ตัวอย่างเช่น:
- ภาคผนวกของ vikorist "สำเนาเช็ค";
- ผ่านโปรแกรม 1C
หากต้องการสร้างเช็คซ้ำในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถดูวิธีการต่อไปนี้:
- สำหรับโปรแกรม 1C เพิ่มเติม (เช็คจะออกจากตัวสะสมการคลัง)
- ผ่านเว็บไซต์ OFD (ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน) ผ่าน "บัญชีพิเศษ"
วิธีทำสำเนาเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดผ่านโปรแกรม "สำเนาใบเสร็จรับเงิน"
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น วิธีหนึ่งในการสร้างสำเนาเช็คที่ซ้ำกันคือภาคผนวก "สำเนาเช็ค" ที่เป็นตัวเลือก อาหารเสริมตัวนี้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์การปรับแต่งด้วยโปรแกรมทำให้คุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นการตรวจสอบซ้ำอัตโนมัติหรือส่งสำเนาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อลงทะเบียนการขาย แคชเชียร์ระบุว่าต้องแยกเช็คออกจากสองตัวอย่าง ได้แก่ เครื่องบันทึกเงินสดอีกเครื่องหนึ่ง เช็คและเช็คที่ซ้ำกัน
วิธีสร้างเช็คซ้ำโดยใช้ฟังก์ชัน "ส่งคืน" เพิ่มเติม
- วิธีการสร้างเช็คซ้ำนี้สามารถเรียกว่าการพับซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่คุ้มกับความนิยม
- เพื่อความปลอดภัยในการทำซ้ำสำหรับฟังก์ชัน "การคืนสินค้า" เพิ่มเติม แคชเชียร์จะเข้าสู่การดำเนินการต่อไปนี้:
- กรอกใบสมัคร;
เมื่อเปิดเช็คแล้วการแก้ไขจะทะลุผ่านสินค้า (บริการ) ที่ขายก่อนหน้านี้อีกครั้ง
คลายซิปใบเสร็จรับเงิน (เอกสารต้นฉบับ) แล้วแสดงใบเสร็จรับเงินแก่ผู้ซื้อ
สำคัญ! หากผู้ซื้อต้องการสำเนาเช็คสองชุด จำเป็นต้องติดตั้งภาคผนวก "สำเนาเช็ค" และจะต้องดำเนินการนี้ล่วงหน้า
ใบเสร็จซ้ำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากไม่สามารถสร้างใบเสร็จซ้ำบนกระดาษได้ คุณจึงสามารถส่งให้ผู้ขายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในกรณีนี้ เช็คจะถูกนำมาจากตัวสะสมทางการเงินและการซื้อจะดำเนินการทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีบริการดังกล่าว เช่น การส่งเช็คทาง SMS หรือการส่งเช็คไปยังผู้ซื้อทางอีเมลนอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่า 1C ให้ส่งเช็คซ้ำไปได้อีกด้วย โหมดอัตโนมัติ- คุณสามารถรับได้ทันที: ใน 1C คุณต้องเลือก NSI และการบริหาร - จากนั้นตั้งค่าเลือก FZ-54 และทำเครื่องหมายที่ช่องตรงข้าม "บังคับใช้ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์หลังจากเข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสด"
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังผู้ซื้อแต่ละรายทางออนไลน์ทันทีหลังจากการซื้อ
คุณยังสามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ OFD เพิ่มเติมใน 1C
สำหรับผู้ที่อยู่ในโปรแกรมที่คุณเลือกการกระทำต่อไปนี้: ใน 1C คุณต้องเลือก NSI และการดูแลระบบ - จากนั้นตั้งค่าเลือก FZ-54 และทำเครื่องหมายที่ช่องตรงข้าม "ส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน SMS ผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน" จากนั้น ім " เพิ่มเช็คอิเล็กทรอนิกส์ทาง E-mail ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลทางการคลัง"
ควรส่งเช็คแคชเชียร์ออนไลน์ที่ซ้ำกันผ่านทางช่อง "สถานที่ทำงานของแคชเชียร์" - "แบบฟอร์มการชำระเงิน"
สำคัญ! แม้ว่าแคชเชียร์จะรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ คุณต้องเลือกวิธีการส่งเช็คซ้ำ รวมถึงป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อด้วย
ประเภทของการขยายแหล่งจ่ายไฟ
คำถาม: จะทำอย่างไรหากผู้ซื้อได้รับการสนับสนุนให้แจกจ่ายใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์อย่างอิสระ?