Курсова робота - інтегровані пакети для офісів. Лр8-інтегровані пакети для офісів Дайте визначення інтегрованого пакета програм

Інтегровані програмні пакети є набір декількох програмних продуктів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент. Найбільш розвинені з них включають текстовий редактор, органайзер, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної графіки

Результати, отримані окремими підпрограмами, можуть бути об'єднані в остаточний документ, що містить табличний, графічний та текстовий матеріал.

Інтегровані пакети зазвичай містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складовими.

У професійний пакет Microsoft Officeувійшли такі необхідні програми, як текстовий редактор Word, електронна таблиця Excel, програма створення презентацій PowerPoint, СУБД Access, засіб підтримки електронної пошти Mail. Усі частини цього пакета становлять єдине ціле, і навіть зовні всі програми виглядають однаково, що полегшує їх освоєння, і щоденне використання.

Наприклад, інтегрований пакет для написання книг, що містять ілюстрації, містить:

Текстовий редактор;

Орфографічний коректор на 80 000 слів (програму виявлення орфографічних помилок);

Програму злиття текстів;

Програму формування змісту та складання покажчиків;

Автоматичний пошукта заміну слів та фраз;

засоби телекомунікації;

електронну таблицю;

Систему управління базами даних;

Модулі графічного оформлення;

Графічний редактор;

Можливість друку сотнями різних шрифтів тощо.

Microsoft Works – це дуже простий і зручний пакет, що поєднує текстовий редактор, електронні таблиці та бази даних, а також телекомунікаційні засоби для з'єднання з іншими комп'ютерами по телефонних лініях. Пакет орієнтований на людей, які не мають часу освоювати складні продукти, на користувачів-початківців, а також на домашніх користувачів.

Інтегровані пакети забезпечують одночасне використання кількох функціональних та типових пакетів у конкретній галузі застосування.

Інтегровані пакети є зручними для користувачів. Вони мають єдиний інтерфейс, не вимагають стикування тих, що входять до них програмних засобів, мають досить високу швидкість вирішення завдань.

Інтегровані пакети є набір кількох програмних продуктів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент, що зазначалося вище.

Інтегрований пакет, як правило, коштує стільки ж, скільки і окрема програма, тому гроші витрачаються на нього не дарма.

Інтегровані пакети програм - за кількістю найменувань продуктів нечисленна, але в обчислювальному плані досить потужна частина, що активно розвивається програмного забезпечення(ПЗ).

Існує інтегрований пакет для аналізу цінних паперів з фіксованим доходом, що складається з калькулятора доходностей, інструментарію аналізу портфеля та облігаційних своп-контрактів. Програма виконує обчислення доходності будь-яких типів цінних паперів з фіксованим доходом; дані можуть зберігатися у файлах або використовуватись у модулях аналізу портфеля або своп-контрактів.

Також є і спеціальні інтегровані пакети для офісу, до якого входять взаємодіючі між собою програмні продукти. Головною відмінністю програм, що складають інтегрований пакет, є загальний інтерфейс користувача, що дозволяє застосовувати схожі прийоми при роботі з різними програмамипакету.

В рамках інтегрованого пакета забезпечується зв'язок між даними, проте при цьому звужуються можливості кожної компоненти порівняно з спеціалізованим аналогічним пакетом.

Інтерфейс більш ранніх програм був перевантажений різними засобами обміну даними та описами середовища роботи, що вимагало від користувача певних навичок та знань щодо перемикання режимів пакета, форматів даних, принципів зберігання та маніпулювання різними типамиданих, що зрештою знижувало привабливість пакетів. У сучасних пакетах (наприклад, Microsoft Works) цей недолік вичерпаний: простота інтерфейсу дозволяє застосовувати його без попереднього навчання персоналу.

В основу інтегрованого пакета програм Works покладено принципи, які суттєво полегшують його освоєння та роботу з ним, визначають його відносну компактність та водночас достатню потужність як універсального інструментального засобу.

Аналіз областей застосування призводить до необхідності розробки декількох інтегрованих пакетів. Доцільна розробка кількох інтегрованих пакетів, що включають наступний набір функцій, які б повністю розташовувалися в пам'яті при роботі: таблична обробка, графіка, файлова система, статистика, проста база даних, міжмашинний зв'язок

Ще одна причина в тому, що коло потенційних користувачів інтегрованих пакетів хоч і велике, але все-таки обмежене. Коли ж більшість з тих, кому такі пакети дійсно необхідні, їх матиме (а це станеться вже дуже скоро), шанси на успіх матимуть лише визначні продукти. Слід також враховувати високий рівень комерційного ризику під час випуску такого складного і дорогого продукту.

Інтегровані пакети є набір кількох програмних продуктів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент. Найбільш розвинені з них включають текстовий редактор, органайзер, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної графіки.

Інтегровані пакети зазвичай містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складовими.

Приклад: інтегрований пакет для написання книг, що містять ілюстрації.Він містить:

текстовий редактор;

орфографічний коректор на 80 000 слів (програму виявлення орфографічних помилок);

програму злиття текстів;

програму формування змісту та складання покажчиків;

автоматичний пошук та заміну слів та фраз;

засоби телекомунікації;

електронну таблицю;

систему управління базами даних;

модулі графічного оформлення;

графічний редактор;

можливість друку сотнями різних шрифтів тощо.

Найбільш відомі інтегровані пакети:

Microsoft Office. До цього потужного професійного пакету увійшли такі необхідні програми, як текстовий редактор WinWord , електронна таблиця Excel , програма створення презентацій PowerPoint , СУБД Access , засіб підтримки електронної пошти Mail. Мало того, всі частини цього пакета складають єдине ціле, і навіть зовні всі програми виглядають однаково, що полегшує їх освоєння, так і щоденне використання.

Microsoft Works - це дуже простий і зручний пакет, що поєднує текстовий редактор, електронні таблиці та бази даних, а також телекомунікаційні засоби для з'єднання з іншими комп'ютерами по телефонних лініях. Пакет орієнтований на людей, які не мають часу освоювати складні продукти, на користувачів-початківців, а також на домашніх користувачів.

Мережеве програмне забезпечення

Мережеве програмне забезпечення призначено для організації спільної роботи групи користувачів різних комп'ютерах. Дозволяє організувати загальну файлову структуру, загальні бази даних, доступні для кожного члена групи. Забезпечує можливість передачі повідомлень та роботи над спільними проектами, можливість поділу ресурсів.

Функції та характеристики мережевих операційних систем (ОС)

(За матеріалами www-сайту Омського державного технічного університету http://edu.omgtu.omskelecom.ru)

До основних функцій мережевих ОС відносять:

управління каталогами та файлами;

управління ресурсами;

комунікаційні функції;

захист від несанкціонованого доступу;

забезпечення відмовостійкості;

керування мережею.

Управління каталогами та файламиу мережах полягає у забезпеченні доступу до даних, що фізично розташовані в інших вузлах мережі. Управління здійснюється за допомогою спеціальної мережної файлової системи.Файлова система дозволяє звертатися до файлів шляхом застосування звичних для локальної роботимовних засобів. Під час обміну файлами необхідно забезпечити необхідний рівень конфіденційності обміну (таємності даних).

Управління ресурсамивключає обслуговування запитів на надання ресурсів, доступних через мережу.

Комунікаційні функціїзабезпечують адресацію, буферизацію, вибір напрямку руху даних у розгалуженій мережі (маршрутизацію), управління потоками даних та інших.

Захист від несанкціонованого доступу- важлива функція, що сприяє підтримці цілісності даних та їх конфіденційності. Засоби захисту можуть дозволяти доступ до певних даних тільки з деяких терміналів, у визначений час, кілька разів і т.п. У кожного користувача в корпоративній мережі можуть бути свої права доступу з обмеженням сукупності доступних директорій або списку можливих дій, наприклад, може бути заборонено зміну вмісту деяких файлів.

Відмовостійкістьхарактеризується збереженням працездатності системи під впливом дестабілізуючих чинників. Відмовостійкість забезпечується використанням для серверів автономних джерел живлення, відображенням або дублюванням інформації в дискових накопичувачах. Під відображенням зазвичай розуміють наявність у системі двох копій даних зі своїми розташуванням різних дисках, але підключених одного контролеру. Дублювання відрізняється тим, що для кожного з дисків із копіями використовуються різні контролери. Очевидно, що дублювання надійніше. Подальше підвищення стійкості до відмови пов'язане з дублюванням серверів, що проте вимагає додаткових витрат на придбання обладнання.

Управління мережеюпов'язане із застосуванням відповідних протоколів управління. Програмне забезпечення управління мережею зазвичай складається з менеджерів та агентів. Менеджеромназивається програма, що виробляє мережеві команди. Агентиявляють собою програми, розташовані у різних вузлах мережі. Вони виконують команди менеджерів, стежать за станом вузлів, збирають інформацію про параметри їх функціонування, сигналізують про події, що відбуваються, фіксують аномалії, стежать за трафіком, здійснюють захист від вірусів. Агенти з достатньою мірою інтелектуальності можуть брати участь у відновленні інформації після збоїв, у коригуванні параметрів управління тощо.

Програмне забезпечення мережевих ОС розподілено вузлами мережі.Є ядро ОС,виконує більшість з охарактеризованих вище функцій, і додаткові програми (служби), орієнтовані реалізацію протоколів верхніх рівнів, виконання специфічних функцій для комутаційних серверів, організацію розподілених обчислень тощо. До мережного програмного забезпечення відносять також драйвери мережних плат.Для кожного типу ЛОМ розроблено різні типи плат та драйверів. Усередині кожного типу ЛОМ може бути багато різновидів плат з різними характеристиками інтелектуальності, швидкості, обсягу буферної пам'яті.

В даний час найбільшого поширення набули три основні мережеві ОС - UNIX, Windows NTі Novell Netware.

ОC UNIXзастосовують переважно у великих корпоративних мережах, оскільки ця система характеризується високою надійністю, можливістю легкого масштабування мережі. У Unix є ряд команд і програм, що підтримують їх для роботи в мережі. По-перше, це команди ftp, telnet,реалізують файловий обмін та емуляцію віддаленого вузла на базі протоколів TCP/IP.По-друге, протокол, команди та програми UUCP,розроблені з орієнтацією на асинхронний модемний зв'язок по телефонних лініях між віддаленими Unix-вузлами у корпоративних та територіальних мережах.

ОС Windows NTвключає серверну (Windows NT Server)та клієнтську (Windows NT Workstation)частини та тим самим забезпечує роботу в мережах "клієнт/сервер". Windows NT зазвичай застосовують у середніх за масштабами мережах.

ОС Novell Netwareскладається з серверної частини та оболонок Shell,розміщуються у клієнтських вузлах. Надає користувачам можливість спільно використовувати файли, принтери та інше обладнання. Містить службу каталогів, загальну розподілену базу даних користувачів та ресурсів мережі. Цю ОС найчастіше застосовують у невеликих мережах.

Електронний офіс передбачає наявність інтегрованих пакетів прикладних програм, що включають спеціалізовані програмита інформаційні технології, що забезпечують комплексну реалізацію завдань будь-якого предметної області. До складу програмного забезпечення офісуможуть також входити:

– програма аналізу та складання розкладів;

– програма презентації;

- графічний редактор;

- Програма обслуговування факс-модему;

- Мережеве програмне забезпечення;

- Програми перекладу.

Офісні програмні продукти використовуються як самостійно, і у складі інтегрованих пакетів(ІП). В інтегрований пакет для електронного офісу входять програмні продукти, що взаємодіють між собою. Основу пакету складають:

- текстовий редактор;

- Електронна таблиця;

- Система управління базою даних;

- Засоби телекомунікацій;

- графічні можливості,

тобто. все те, що необхідно для найпоширеніших видів робіт у будь-якому офісі.

Крім них, у інтегрований пакет можуть входити й інші офісні продукти.

Головною відмінністю програм, що складають інтегрований пакет, є спільний інтерфейскористувача, що дозволяє застосовувати ті самі (або схожі) прийоми роботи з різними програмами пакета. Взаємодія програм складає рівні документів. Це означає, що документ, створений в одному додатку, можна вставити в іншу програму і, якщо необхідно, змінити його. Спільність інтерфейсу зменшує витрати на навчання користувачів. Крім того, ціна комплекту з трьох і більше додатків, що підтримуються одним і тим же виробником, значно нижча, ніж сумарна ціна, якщо купувати їх окремо.

В даний час на ринку офісних продуктів домінують три комплекти:

· Borland Office of Windows фірми Novell (нині Согеl Office);

· Smart Suite фірми Lotus Development (нині підрозділ IBM);

· Microsoft Offiсе фірми Microsoft.

Призначення офісних програмних пакетів - забезпечити співробітників офісу та підприємства широким набором коштів для повсякденного спільної роботи, автоматизувати виконання рутинних операцій, допомогти у комплексному вирішенні завдань підприємства у цілому.

Найпопулярнішим набором офісних програм є інтегрований пакет Microsoft Offiсе.До останнього часу провідними розробниками даного виду програмного забезпечення були три відомі компанії. Мікроsoft,, Новеллі lotus DevеIортепt.Створені ними програмні пакети пропонують багато подібних засобів і можливостей і спрямовані майже на той самий сектор ринку (для «простого» користувача).

Зміст Інтегрований пакет (поняття)
Механізми інтеграції
Текстовий процесор
Табличний процесор
Системи управління базами даних (СУБД)
Програми створення комп'ютерних презентацій
Організація роботи з інформацією
Переваги слайдової презентації

Інтегрований пакет - це набір взаємопов'язаних прикладних програм, орієнтованих на вирішення комплексу завдань та

підтримують єдиний
спосіб взаємодії користувача з усіма програмами з пакета, а також
єдиний спосіб представлення даних. Зазвичай такі пакети включають
текстовий редактор, табличний процесор, СУБД, пакет графічного
відображення даних та телекомунікаційну програму. Основною причиною
появи інтегрованих пакетів вважається потреба у спільному
використання даних різних форматів. Тому такі пакети розроблялися
за принципом єдиної (інтегрованої) системи. Переваги
інтегрованих пакетів виявляються у наданні користувачеві
однотипних засобів доступу до даних різного видута спрощення їх
перенесення з однієї програми пакета до іншої. До недоліків можна віднести
підвищені вимоги до системних ресурсів (Microsoft Office, OpenOffice,
Works та ін.)

Механізми інтеграції

Буфер обміну, куди вноситься інформація щодо його наступного
перенесення до іншої програми;
Технологія OLE, що дозволяє включати до документа одного додатка
документи іншої програми з можливістю проведення редагування
запровадженого документа;
Конвертування файлів – запис інформації у файл певного
формату так, щоб документ міг бути прочитаний в іншому додатку
даного пакета;
Безпосередній обмін даними з використанням загальної оболонки,
що дозволяє реалізації обміну даними використовувати метод
«відрізання» даних від файлу в одному додатку та «приклеювання» їх до
файлу в іншій програмі.

Текстовий процесор

1. Можливість створювати новий документ, використовуючи шаблони.
2. Можливість одночасно відкривати та працювати не з одним числом
документів.
3. Автоматично перевіряти орфографію, стилістику та граматику під час введення
тексту в документі.
4. Можливість автоматично коригувати помилки, які найбільше
повторюються у написаному.
5. Можливість застосовувати стилі для швидкого форматуваннядокумента.

Табличний процесор

Вирішувати математичні завдання:
виконувати табличні обчислення (у
в тому числі як звичайний калькулятор);
обчислювати значення та
досліджувати функції, будувати графіки
функцій (sin, cos, tg тощо); вирішувати
рівняння, працювати з матрицями та
комплексними числами тощо.
Здійснювати математичне
моделювання та чисельне
експериментування (Що буде, якщо?)
Як зробити, щоб?).
Проводити статистичний аналіз,
здійснити прогнозування
(Підтримку прийняття рішень)
та оптимізацію.
Реалізувати функції бази даних
введення, пошук, сортування, фільтрацію та
аналіз даних.
Здійснювати імпорт – експорт,
обмін даними з іншими
програмами, наприклад, вставляти
текст, малюнки, таблиці,
підготовлені в інших додатках,
і т.п.
Здійснювати багатотабличні зв'язки
(наприклад, об'єднувати звіти
філій фірм).

Системи управління базами даних (СУБД)

Проектування бази даних
Таблиці
базовий об'єкт БД, у яких зберігається вся інформація.
Інші об'єкти створюються на основі таблиць
Форми
для введення даних. Дозволяють відображати дані таблиць та
запитів у більш зручному для сприйняття вигляді, додавати в
таблиці нові дані, а також редагувати та видаляти
існуючі
Запити
до роботи з даними. Дозволяє отримати потрібні дані
з однієї або кількох таблиць
Звіти
для виведення інформації із БД. Призначені для друку
даних, що містяться в таблицях і запитах, красиво
оформленому вигляді

Програми створення комп'ютерних презентацій

Спеціалізовані програми,
призначені для створення
зображення та їх показу на екрані
монітора, відеопроектора або
телевізора, підготовки слайдфільмів, мультфільмів,
відеороликів, їх редагування,
визначення порядку прямування
зображень.
Презентація може містити показ
діаграм та графіків. Усе
програми презентаційної
графіки діляться на програми для
підготовки слайд-шоу та
програми для підготовки
мультимедіа-презентацій.

Організація роботи з
інформацією
Math
Writer
Draw
Програми
Calc
Base
Impress

Переваги слайдової
презентації
послідовність викладу;
можливість скористатися
офіційними шпаргалками;
мультимедійні ефекти;
транспортабельність.

Інтегровані програмні пакети є набір кількох програмних продуктів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент. Найбільш розвинені з них включають текстовий редактор, органайзер, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної графіки.

Інтегровані пакети зазвичай містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складовими.

У професійний пакет Microsoft Office увійшли такі необхідні програми як текстовий редактор Word, електронна таблиця Excel, програма створення презентацій PowerPoint, СУБД Access, засіб підтримки електронної пошти Mail. Усі частини цього пакета становлять єдине ціле, і навіть зовні всі програми виглядають однаково, що полегшує їх освоєння, і щоденне використання.

Наприклад, інтегрований пакет для написання книг, що містять ілюстрації, містить:

Текстовий редактор;

Орфографічний коректор на 80 000 слів (програму виявлення орфографічних помилок);

Програму злиття текстів;

Програму формування змісту та складання покажчиків;

Автоматичний пошук та заміну слів та фраз;

засоби телекомунікації;

електронну таблицю;

Систему управління базами даних;

Модулі графічного оформлення;

Графічний редактор;

Можливість друку сотнями різних шрифтів тощо.

Інтегровані пакети є зручними для користувачів. Вони мають єдиний інтерфейс, не вимагають стикування програмних засобів, що входять до них, мають досить високу швидкість вирішення завдань.

Інтегровані пакети програм - за кількістю найменувань продуктів нечисленна, але в обчислювальному плані досить потужна частина програмного забезпечення (ПЗ), що активно розвивається.

Також є і спеціальні інтегровані пакети для офісу, до якого входять програмні продукти, що взаємодіють між собою. Головною відмінністю програм, що становлять інтегрований пакет, є загальний інтерфейс користувача, що дозволяє застосовувати схожі прийоми при роботі з різними додатками пакета.

Інтерфейс більш ранніх програм був перевантажений різними засобами обміну даними та описами середовища роботи, що вимагало від користувача певних навичок та знань щодо перемикання режимів пакета, форматів даних, принципів зберігання та маніпулювання різними типами даних, що в кінцевому рахунку знижувало привабливість пакетів. У сучасних пакетах (наприклад, Microsoft Works) цей недолік вичерпаний: простота інтерфейсу дозволяє застосовувати його без попереднього навчання персоналу.

Аналіз областей застосування призводить до необхідності розробки декількох інтегрованих пакетів. Доцільна розробка кількох інтегрованих пакетів, що включають наступний набір функцій, які повністю розташовувалися б у пам'яті під час роботи: таблична обробка, графіка, файлова система, статистика, проста база даних, міжмашинний зв'язок.