Працюючи з текстовим редактором Microsoft WordКористувачі можуть зіткнутися з непередбаченими проблемами. Поширеними є: помилки синього екранусмерті, зависання комп'ютера через битих секторіввінчестера, банальне відключення електрики.
Що робити в таких випадках і як відновити незбережений документ Wordя розповім у цій статті.
Відновлення у Word
Відновити незбережений файл можна. Для таких випадків програма автоматично зберігає документ через певний проміжок часу. Звичайно, якщо ви цю функцію не відключали.
Автоматично
Коли ви відкриєте стару версіюдокумента Microsoft Word або просто новий файл, програма може запропонувати вам відкриття незбереженої версії редагованого документа.
Виберіть останню збережену версію, орієнтуючись на дату збереження.
Вручну
Якщо цього не сталося, переконайтеся, що функція автоматичного збереження увімкнена:
Якщо галочки «Автозбереження» встановлені, можна відновити останню автозбережену версію Word-файлу.
Порада! Якщо галочки не було, встановіть її, щоб не стикатися з цією проблемою знову. Також ви можете виставити таймер автозбереження документа на власний розсуд.
Щоб відновити:
Існують різні способивідновлення втрачених вордівських файлів. У цій статті розглянемо кілька варіантів повернення документів, що зникли, без застосування сторонніх програм.
Причини втрати Word-документів можуть бути різними: система зависла, раптово відключилося електроживлення, забули зберегти документ при виході з програми та інші. Усі вони неприємні і навіть болючі. Однак не варто засмучуватись, тому що повернути зниклі файли можна.
Спосіб 1: Автовідновлення документа у Word
За системного збою, після якого Віндовс примусово перезавантажилася, програма сама запропонує відновити незбережені документи. Однак після аварійного завершення функція автоматичного відновленняфайлів спрацює лише під час першого запуску Ворда.
Для відновлення:
- Двічі клацаємо на іконку Ворда та відкриваємо новий порожній документ;
- Зліва у вікні відобразиться перелік документів, які були відкриті, коли стався перебій у роботі комп'ютера. Під кожним із них вказано дату та час їхнього останнього коригування. Виберіть той документ, який вам потрібен, натисніть на нього, і текст з'явиться на екрані.
Коли ви закриєте вкладку зі списком, копії документів будуть переміщені в кошик. Але попередньо система попросить вас підтвердити їхнє видалення. Будьте уважні, тому що цей список відкривається лише при першому вході до текстового редактора Word після збою.
Спосіб 2: Відновлення папки з автозбереженням.
Якщо ви випадково закрили список, про який йшлося у попередньому способі, але документ не вибрали і, отже, так і не реанімували, то тоді підійде цей спосіб.
Спосіб 3: Відновлення із прихованого резерву.
Останні версії текстового редактораВорд роблять автоматичне збереженнявсіх версій документів з періодичністю 10 хвилин. Для цих потреб є прихована папкадля переходу в яку потрібно зробити кілька нескладних дій:
Спосіб 4: Відновлення вихідного файлу.
Незбережений документ також міг залишитися у вихідному Ворд-файлі системи, який знаходиться у два кроки:
Всі описані методи різні, але кожен з них покликаний допомогти знайти документ Ворд, який необхідно відновити. Хоча б один із них обов'язково вирішить вашу проблему.
Я знову вас усіх вітаю на моєму блозі, дорогі друзі та читачі. Напевно, у вас траплялися такі форс-мажори, коли ви не встигали зберегти важливий ордівський документ. Після цього, як правило, хотілося просто вирвати волосся з голови від гніву, що все зникло і важливий для вас текст не записався. Але не поспішайте цього робити, адже сьогодні я вам розповім, як відновити документ ворд, якщо не зберіг його і випадково закрив. Я показуватиму всю цю справу в програмі Ворд 2013, але дана інструкціязапросто підійде і для інших версій, таких як 2007 та навіть 2016.
Багатьох цікавить питання, чи можна відновити незбережений документ Word. У більшості випадків зробити це звичайно ж можна, але взагалі я вам радив би просто взяти за звичку, зберігати документ хоча б раз на п'ять хвилин. Не лінуйтеся. Це у вас багато часу не забере, і принаймні ви не сильно переживатимете, що якась важлива інформація пропала. Усього потрібно швидко клацнути по значку дискети або натиснути CTRL+S.
Автозбереження
На жаль, причин, з яких ви можете не встигнути зберегти важливу інформаціюдоволі багато:
- Завис, вимкнувся або перезавантажився комп'ютер;
- Випадково закрили файл та не зберегли його. Або зовсім забули це зробити;
- Помилка чи збій програми;
- B багато іншого.
Але слава Богу, в Microsoft не дурні працюють, і природно вони передбачили можливість будь-якого збою, відключення комп'ютера без збереження документа. автоматичному режиміробить автозбереження кожні 10 хвилин. Але якщо ви вважаєте, що це дуже багато, то ви можете змінити цей параметр, щоб не втратити занадто багато інформації у випадково закритому документі.
Миттєве відновлення
Якщо у вас раптом стався форс-мажор і комп'ютер з незрозумілих причин вимкнувся, завис або перезавантажився, то у ворді передбачена функція автоматичного відновлення, якраз для таких випадків.
Все, що вам потрібно зробити, так це зайти в Word, як тільки завантажиться комп'ютер. У цьому випадку програма автоматично запропонує вам відновити незбережені документи з усіма вашими останніми змінами. Просто натисніть на той файл, який він пропонує повернути і збережіть його. Тільки Ворд — суворий редактор, і якщо ви цього разу не оберете відновлення документів, то при наступному запуску він уже цього не запропонує.
Ручне відновлення
Безперечним плюсом Microsoft Word є те, що він сповнений вбудованих коштів для відновлення незахищених закритих документів. І це чудово, тому що ситуацій різних буває дуже багато. Загалом давайте приступимо до цього методу.
Повернення
Ну і звичайно ж не можна забувати про те, що файли можна тупо випадково видалити. Так що якщо було видалено якийсь важливий документ, постарайтеся якнайшвидше відновити його. Я пропоную вам скористатися однією з , але в першу чергу раджу використовувати саме Recuva. Вона дуже легка, безкоштовна та ефективна. Про те, як їй користуватися, я писав.
Ну як вам? На мою думку хлопці з Майкрософт непогано потурбувалися про те, щоб користувачі відновити незбережений документ ворд, якщо раптом вони забули його запам'ятати. І це насправді круто, що навіть не доведеться вдаватися до допомоги сторонніх програм, ну крім відновлення. Мене ці способи не раз рятували, так що я думаю, що і вам вони знадобляться). Хоча сподіваюся, що все ж таки у вас не виникне збоїв.
А щоб не втратити всі файли від таких ось збоїв, я раджу вам переглянути один класний курспо резервного копіюванняданих. Завдяки йому ви більше не турбуватиметеся за збереження ваших файлів, так у разі будь-якого форс-мажору ви зможете все відновити. Всі уроки побудовані відмінно та зрозуміло для будь-якого рівня користувача.
Особисто сподіваюся, що у вас таких казусів ніколи не виникне. А якщо і виникнуть, то ви завжди зможете це все виправити та повернути документ із усіма останніми змінами та правками.
З повагою, Дмитро Костін.
Якщо ви випадково видалили важливий документ Microsoft Word, а потім ненароком очистили Кошик, не впадайте у відчай – якщо на диск не проводився запис великих масивів даних, шанс відновити втрачені файлизалишається досить високим.
Але як бути, якщо створений вами документ ще не був збережений, а ви помилці закрили його або під час роботи стався якийсь екцес, наприклад системний збій, програмна помилка або раптове вимкнення електроенергії. Чи можна його відновити? Питання може видатися зайвим – у разі додатки зазвичай самі відновлюють дані.
Однак уявіть собі таку ситуацію. Ви набрали у Ворді пристойного обсягу тексту, і тут на зло відбувається помилка і програма закривається. По ідеї при наступному запуску редактора Wordмає запропонувати відновлені документи, але цього з якоїсь причини не сталося. По-перше, не панікуйте. Word, виберіть Параметри; Збережіть і переконайтеся, що функція автозбереження увімкнена (коштує галочка). Якщо ж вона не встановлена, що дуже малоймовірно, на жаль, набраний вами текст може виявитися безповоротно втраченим.
За замовчуванням усі програми Microsoft Officeавтоматично перезберігають будь-який відкритий файлв спеціальну папку через кожні 10 хвилин. Цей файл є тимчасовим та має розширення.asd. При нормальному завершенні роботи редактора він видаляється, якщо MS Word закрився внаслідок помилки, файл залишиться. Знайти його дуже просто – адреса вказана у вікні параметрів Word.
Наприклад, у Windows 7 він виглядає так: C:Users”Ім'я користувача”AppDataRoamingMicrosoftWord. У Windows XP папка з тимчасовими файлами Wordрозташована за адресою: C:Documents and Settings”Ім'я користувача”Application DataMicrosoftWord
Ви можете спробувати відкрити його безпосередньо або в разі невдачі примусово вказати Microsoft Office. Як варіант (якщо файл.asd не збережений) можна спробувати знайти сліди незбереженого документа серед тимчасових .tmp або з наявністю тильди (~).
Шанси на те, що він буде збережений мізерні і час, витрачений на його пошуки, може бути хіба що для заспокоєння совісті. Також ви можете вдатися до допомоги спеціальних програмнаприклад Perfect File Recovery .
Perfect File Recoveryпозиціонується як просунутий інструмент для пошуку та відновлення втрачених текстових документів, баз даних, презентацій, зображень, архівів, аудіо, відео, виконуваних, системних та інших типів файлів. Програма успішно працює з жорсткими дисками, знімними носіями, мобільними пристроями, фотокамерами та навіть віртуальними дисками.
Програма має вбудований пошук, потужну систему фільтрації, підтримує попередній переглядданих, що відновлюються, а також створення точних копій розділів жорсткогодиска.
Створення точних образів може бути корисним у тих випадках, коли необхідно особливо ретельно досліджувати вміст диска, не торкаючись при цьому “реальних” дисків.
Perfect File Recovery три основні режими сканування: швидкий, розширений (користувацький) та повний. Оскільки програма відрізняється високою швидкістю роботи, найчастіше рекомендується проведення повного сканування.
Прискорити та спростити пошук можна скориставшись вбудованою системою фільтрації.
Підтримується фільтрація за датою створення, модифікації, типом, розміром та іншими критеріями.
Після перевірки ви можете вибрати зі списку Perfect File Recovery потрібні файлита відновити їх.
Потрібно завантажити музику з VK?
Не часто публікую пости про такі банальні користувальницькі речі, але сьогодні зіткнувся з неприємною ситуацією, коли процес winword.exe намертво завис, аварійно завершився і не зберіг зміни в документі, що редагується. Довелося в авральному порядку розбиратися з функціоналом автозбереження в Microsoft Word 2010та намагатися відновити документ. Свої дослідження додам до скарбнички знань у вигляді готового мануалу з відновлення незбережених версій документів у MS Word 2010. В інших програмах пакету MS Office автозбереження працює аналогічно.
У MS Office 2010 існує функція автозбереження, яка має періодично під час редагування файлу зберігати копії документа. Якщо запустити Word після збою, система має в панелі Document Recoveryвідобразити список документів, які раніше не були збережені. Клацнувши на ім'я документа (містить на ім'я мітку [ Autosaved]), можна відкрити останню автоматично створену копію.
Якщо це вікно не з'явилося, потрібно запустити Word та у розділі File –> Info –> Manage Versionsнатиснути на кнопку Recover Unsaved Documents.
Відкриється діалогове вікно з каталогом, де зберігаються копії незбережених документів всіх програм MS Office.
Порада. У Windows XPце каталог C:\Documents and Settings\ %username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
У Windows Vista / 7 / 8 /10 - C:\Users\ %username%
Де %username%- Ім'я вашого облікового запису.
Як ви бачите, файли мають розширення .asd– це файли автовідновлення Word. Якщо документ новий і раніше не був збережений користувачем, його ім'я виглядатиме приблизно так. AutorecoverysaveofDocument1.asd«.
Спробуйте відкрити документ. Якщо він не відкривається через пошкодження, можна спробувати скористатися вбудованою функцією відновлення файлу ( Open and Repair). Копії незбережених документів зберігаються протягом 4 днів, після чого вони автоматично видаляються. Тому не забудьте зберегти відновлений документ через меню File -> Save as.
При редагуванні документа Word з певною періодичністю (за замовчуванням раз на 10 хвилин) зберігає поточну версіюфайлу у свій службовий каталог. Налаштування автозбереження документів визначаються у розділі File –> Options –> Save.
Тут же вказано каталог автозбереження.
- Для XPце C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- Для Windows 7івище— C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Порада. Для централізованого керування параметрами автозбереження документів Word 2010 на комп'ютерах користувача можна скористатися .
Каталог автозбереження задається у параметрі AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) гілки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (Product)\Options\AutoRecoverPath
(Product)необхідно замінити на Word, Excel, Powerpoint і т.д.
Частота збереження файлу: задається параметром (тип REG_DWORD) у гілці HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Можливі значення параметра (у хвилинах) від 0 до 120
У цьому каталозі є файли автозбереження (*.asd), тимчасові файли(*.tmp), та резервні файли(*. wbk). Імена файлів мають службовий вигляд і не підходять для навігації за версіями документа, тому щоб знайти збережену версію документа, має сенс відкривати файли з датою, коли останній раз були внесені зміни до документа.
