Закрита частина еіс. ЕІС: Інформація про оновлення версії програмного забезпечення. Як дізнатися обліковий номер

Що є портал Єдиної інформаційної системи (ЄІС), його функціональні особливості, цілі та завдання, які виконує ЄІС, які дані можна отримати на інформаційному порталі, Ви дізнаєтеся з цієї статті.

З чого розпочати новачкам у сфері держзакупівель? З відвідування порталу zakupki.gov.ru – єдиною інформаційною системою, вивчення інтерфейсу, функціональності порталу.

ЄІС - це база даних, що знаходиться у відкритому вільному доступі, де міститься достовірна інформація про замовників та постачальників, які беруть участь у сфері держзакупівель, бібліотека нормативних правових актів та реєстрів.

Історія виникнення ЄІС

Попередником Єдиної інформаційної системи був офіційний сайт РФ у мережі Інтернет (ООС). Він працював за Федеральним законом № 94-ФЗ. З 2014 по 2016 р. участь у держзакупівлях почала підпорядковуватися 44-ФЗ. Адреса сайту залишилася незмінною, а ось функціональність була розширена, і лише з початку 2016 року проект єдиної інформаційної системи запрацював на повну силу. Адреса залишилася незмінною, змінився функціонал і закон, яким керуються учасники закупівель під час проведення торгів. Інформацію про зміну функціональності при переході з Офіційного сайту до ЄІС у вигляді таблиці розміщено на порталі єдиної інформаційної системи у вкладці "Документи" - "Навчальні матеріали".

Усі держзамовники в обов'язковому порядку завантажують плани закупівель, плани-графіки з планованими датами проведення тендеру, форму заявок, проекти контрактів, а також всю супутню документацію до ЄІС. Досвідченим постачальникам не важко буде вивчити цю документацію, зробити аналіз тендерів по 44-фз, оскільки доступ відкритий для всіх користувачів порталу держзакупівель. Цей сервіс покликаний зробити процес держзакупівель максимально прозорим. Він виступає як основний, головний ресурс для організації держзакупівель в Російській Федерації. Спочатку інформація розміщується в ЄІС, а потім програма для пошуку тендерів безкоштовно здійснює парсинг (зчитування інформації). Розміщена для торгів документація постійно оновлюється, і якщо є розбіжності між декількома версіями документації тендеру, то справжніми будуть дані з ЄІС.

У квітні 2017 року відбувся перехід ЄІС під контроль Федерального Казначейства, а не Міністерство фінансів, як це було раніше.

Навіщо потрібен портал ЄІС

Основна мета створення ЄІС – зробити всі держзакупівлі ефективними та прозорими на кожному етапі процесу держзакупівлі.

Незалежно від того, який вид тендеру використовується для організації закупівель (будь то електронний аукціон чи електронний конкурс відкритого/закритого типу, або запит котирувань тощо), кожен його етап відкритий для перегляду та контролю. Відстеження нецільових закупівель, недобросовісних постачальників дозволяє аналітика закупівель згідно з офіційно розміщеними даними. Висока складність правил розміщення замовлень у ЄІС спрямовано досягнення прозорості кожного кроку держзакупівлі.

Функціональність ЄІС

Стаття 4 Федерального закону 44-ФЗ визначає функціональність Єдиної інформаційної системи. До основних функцій ЄІС належать:

ЄІС - це база даних, яка включає формування документації, обробку інформації, що надійшла, а також зберігання і надання на запит користувачів документації тендерів. Це стосується також зберігання в електронній бібліотеці нормативно-правових актів, зразків заповнення держконтрактів та іншої супутньої інформації.

Це інструмент контролю над витрачанням бюджетних коштів, виділених державою здійснення запукок.

Можливість електронного обігу документації шляхом використання електронно-цифрового підпису (ЕЦП).

Звертаємо Вашу увагу!Закупівлі в електронному форматі можливі лише для відкритих аукціонів, що проводяться за сорок четвертим Федеральним законом (ст.24).

Інформаційний зміст порталу держзакупівель

1. Персональні дані про конкретного держзамовника - це плани закупівель, плани-графіки у табличному форматі, а також вся документація щодо кожного етапу їх реалізації.

2. Довідково-інформативні дані про всіх учасників держзакупівлі (замовників та постачальників). Сюди віднесено:

нормативно-правові акти;

дані про прийняті обмеження доступу до закупівлі іноземних товарів та послуг;

дані про банківські гарантії;

реєстри минулих держконтрактів;

реєстри учасників закупівлі, занесених до чорного списку;

бібліотека скарг, перевірок та їх результатів;

звіти замовників, передбачені законом 44-ФЗ

інша інформація, передбачена сорок четвертим законом.

Переваги ЄІС очевидні- автоматизований процес, переведений в електронний формат, полегшує роботу у сфері держзакупівель. Дані проходять обробку в автоматичному режимі, і на їх підставі можна сформувати потрібний звіт.

Крім того, ЄІС тісно перетинається до інших інформаційних систем регіонального масштабу, що створює єдине інформаційне поле.

Посібник користувача ЄІС з 44-ФЗ - це покрокова інструкція, яка допомагає замовникам та постачальникам розібратися з інструментарієм так званого офіційного сайту держзакупівель. Щодня у ньому замовники вирішують безліч завдань: від публікації закупівель до заповнення реєстру контрактів. У статті ви зможете завантажити покрокові інструкції щодо вирішення завдань в ЄІС.

Ми вже розповідали про те, . Без неї не обійтися ні замовнику, ні постачальнику. Щоб допомогти відвідувачам сайту розібратися з його інструментарієм, створено посібники користувача. Вони містять покрокові інструкції щодо виконання тих чи інших дій. Замовнику, наприклад, ці документи підкажуть, або . Постачальнику – або як перевірити контрагента за допомогою . Інструкції описують функціонал як відкритої, так і закритої частини Єдиної інформаційної системи.

Де шукати

Будь-який посібник користувача ЕІС 223 ФЗ або 44 ФЗ зберігається у спеціальному розділі. Щоб потрапити до нього з головної сторінки, перейдіть до розділу «Документи».

На наступній сторінці в підменю зліва виберіть «Навчальні матеріали». Доступні не тільки текстові туторіали, а й відео-інструкції, вказівки щодо реєстрації в системі та налаштування робочого місця та багато іншого.

Матеріали по 44 ФЗ або 223 ФЗ є цілими розділами. Для кожної мети передбачено окремий файл, що спрощує пошук та навчання.

Як користуватися

Всі довідники доступні для завантаження у форматі ПДФ-файлів. Щоб відкрити, знадобиться будь-яка програма, яка може читати цей формат. Наприклад, безкоштовний Adobe Acrobat Reader.

Нижче ви зможете завантажити найнеобхідніші вказівки.

Довідники роботи з системою теж змінюються: редагуються старі, додаються нові. Наприклад, у зв'язку із змінами у контрактній системі, 02.07.2018 практично всі документи актуалізувалися. У будь-якому випадку доцільно переконатись, що ви використовуєте актуальну версію інструкції. Нижче ви можете скачати мануали з урахуванням поправок, що набрали чинності 01.07.2018.

З 20 листопада 2017 року доступні такі функціональні можливості єдиної інформаційної системи у сфері закупівель (далі – ЄІС).
1. Забезпечення можливості архівації планів закупівель, які не пройшли контроль
Для всіх замовників доступна нова функція архівування проектів планів закупівель, що перебувають у статусі "На підготовці", у тому числі тих, що не пройшли контроль. Ця функція дозволить замовникам на підставі раніше збереженої архівної версії плану закупівель здійснити формування нового проекту плану закупівель для спрямування його на контроль.
Також у замовників, які здійснюють формування інформації про закупівлі у зовнішніх системах розміщення замовлення (далі - ВРРЗ), з'явилася можливість здійснювати архівування проектів планів закупівель, які не пройшли контроль, що дозволяє користувачам ВРРЗ спрямовувати до ЄІС новий план закупівель, а не лише зміни до вже сформованого і план закупівель, що не пройшов контроль.
2. Забезпечення можливості зазначення у реєстрі контрактів ЄІС у структурованому вигляді відомостей про договори з субпідрядниками, співвиконавцями з числа суб'єктів малого підприємництва (далі – СМП), соціально орієнтованих некомерційних організацій (далі – СОНКО) у інформації про контракт (його зміну).
З 1 листопада 2017 року набрав чинності підпункт «і (1)» пункту 2 Правил ведення реєстру контрактів, укладених замовниками, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 28 листопада 2013 р. № 1084, відповідно до якої до реєстру контрактів ЄІС підлягає включенню інформація про договори постачальників (підрядників, виконавців) із співвиконавцями, субпідрядниками, які є СМП та СОНКО.
Така інформація включається замовниками до реєстру контрактів у разі укладення контракту на умовах обов'язкового залучення постачальниками (підрядниками, виконавцями) до виконання такого контракту субпідрядників, співвиконавців із СМП та СОНКО.
У цьому випадку в реєстрі контрактів має бути розміщена наступна інформація про договори постачальників (підрядників, виконавців) із співвиконавцями, субпідрядниками з числа СМП та СОНКО:
- найменування, фірмове найменування (за наявності) субпідрядника, співвиконавця;
- місце знаходження субпідрядника, співвиконавця;
- ІПН субпорядника, співвиконавця;
- предмет та вартість договору;
- дата укладання та номер контракту (за наявності).
З 20 листопада забезпечено можливість розміщення вищезгаданої інформації у реєстрі контрактів ЄІС у структурованому вигляді.
3. Забезпечення деталізації за кодами бюджетної класифікації (далі – КБК) обсягу фінансового забезпечення позицій планів закупівель, планів-графіків закупівель, спеціальних закупівель у складі документів про планування.
Відповідно до положень постанови Уряду РФ від 25 січня 2017 р. № 73 у планах закупівель, планах-графіках закупівель, особливих закупівлях у складі документів про планування обсяг фінансового забезпечення закупівлі повинен бути деталізований по кожному КБК.
З 20 листопада при формуванні в ЄІС планів закупівель, планів-графіків закупівель, спеціальних закупівель у складі документів про планування забезпечено можливість деталізації обсягу фінансового забезпечення закупівлі за кожним КПК.
Інформація щодо інших змін у функціонуванні ЄІС наведена в журналі версії.

Журнал версій Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель 44-ФЗ (версія 7.3)

Склад змін версії 7.3

Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель

№ п/п	ЗміниЄдиноюінформаційноїсистемиу сфері закупівель (ЄІС)
ОфіційнийсайтЄІС
1	Реєстрпланів-графіківта планів-закупівель
		"Інструкція користувача. Офіційний сайт ЄІС» (п. 3.4.2.2)
2	Закупівлі
	Дороблення розширеного пошуку в частині: Додавання параметрів пошуку за довгостроковими договорами «Обсяг оплати довгострокового договору та валюта» та «Обсяг залучення суб'єктів малого та середнього підприємництва та валюта»	"Інструкція користувача. Офіційний сайт ЄІС» (п. 3.5.1.3)
3	Реєстрконтрактів
	Дороблення розширеного пошуку в частині: Додавання параметра пошуку «Субпідрядник, співвиконавець, який є суб'єктом малого підприємництва, соціально орієнтованою некомерційною організацією»	"Інструкція користувача. Офіційний сайт ЄІС» (п. 3.6.1.3)
	Зміна відображення картки контракту у частині: На вкладку «Інформація про контракт» доданий блок «Інформація про субпідрядників, співвиконавців із СМП, СОНО»	"Інструкція користувача. Офіційний сайт ЄІС» (п. 3.6.1.4)
	Зміна друкованої форми контракту відповідно до перерахованих вище змін	"Інструкція користувача. Офіційний сайт ЄІС» (п. 3.6.1.1)
ЗакритачастинаЄІС

4	Адміністрація
	Розробка функції надсилання повідомлення про помилку в Особистому кабінеті користувача
	Дороблення сторінки, що відображається при виникненні помилки в системі, в частині додавання посилання «Сформувати запит до служби підтримки»	Посібник користувача ЄІС (п. 4.22)
5	Плани закупівель (44-ФЗ)
	Забезпечення розбивки за кодами бюджетної класифікації фінансового забезпечення позицій та спеціальних закупівель відповідно до Постанови уряду РФ від 25 січня 2017 р. № 73	"Інструкція користувача. Формування та розміщення планів закупівель та планів-графіків закупівель» (п. 4.1.1.4.2, 4.1.1.4.4)
	Забезпечення автоматичного переведення розміщених державними замовниками федерального рівня планів закупівель на 2018-2020 рр., які не були сформовані у системі «Бюджетного планування» ДІВС	"Інструкція користувача. Формування та розміщення планів закупівель та планів-графіків закупівель» (п. 4.1.1.1, 4.1.1.7)
6	Плани-графікизакупівель
	Забезпечення розбивки за кодами бюджетної класифікації (КБК) фінансового забезпечення позицій та спеціальних закупівель відповідно до Постанови уряду РФ від 25 січня 2017 р. № 73, а також заповнення відомостей щодо КБК на підставі підсумкових показників плану закупівель	4.2.1.4.3, 4.2.1.4.9)
	Забезпечення автоматичного переведення розміщених державними замовниками федерального рівня планів-графіків на 2018-2020 рр., сформованих на підставі планів закупівель та які не були сформовані в системі «Бюджетного планування» ДІВС «Електронний бюджет», до архіву, а також можливість вручну перевести до архіву такі плани-графіки у статусі «На підготовці»	"Інструкція користувача. Формування та розміщення планів закупівель та планів-графіків закупівель» (п. 4.2.1.1,4.2.1.7)
7	Інтеграція та маршрутизація
	Зміна схем міститься у файлах ЕІС Інтеграція. Опис версії 7.3», "Альбом ТФФ 7.3", "Схеми версії 7.3", "Переваги та вимоги зміни 7.3", "Опис доопрацювань інтеграції ЄІС з ЕП, ВРРЗ, РМІС для

	реалізації частини 5 статті 99», «Контролі РПЗ 7.3», «Контролі РПГ 7.3», "Контролі РК 7.3".
8	Контрольвідповідно до ч. 5 ст. 99 Федерального закону № 44-ФЗ
	Відображення найменування об'єкта контролю із відомостей протоколу ОППІ (поле «Протокол») на вкладці «Протоколи ОППІ»	"Інструкція користувача. Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ» (п. 4.2.6)
	Забезпечення відображення кількох цін переможців та ціни за одиницю під час контролю протоколів визначення постачальника (підрядника, виконавця)	"Інструкція користувача. Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ» (п. 4.2.6.3)
	Доопрацювання контролю планів закупівель та планів-графіків закупівель у частині додавання поля «ОКТМО ППО»	"Інструкція користувача. Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ» (п. 4.2.1, 4.2.4)
	Забезпечення заборони на формування та підписання результату контролю за неактуальною версією об'єкта контролю	"Інструкція користувача. Орган, уповноважений на здійснення контролю відповідно до частини 5 статті 99 Федерального закону № 44-ФЗ» (п. 4.2.3.3, 4.2.4.3)
9	Реєстрконтрактів, укладенихзамовниками
	Забезпечення можливості вказівки відомостей про договори з субпідрядниками, співвиконавцями з числа СМП, СОНО в інформації про контракт (його зміни) за умови, що було зазначено обсяг залучення до виконання контракту субпідрядників, співвиконавців із СМП, СОНО	Інструкція користувача. Підсистема управління закупівлями в частині РК та РБГ (п. 4.7.4.7)
	Забезпечення успадкування інформації про об'єкт закупівлі-лікарський препарат із пов'язаних з інформацією про контракт позиції плану-графіка закупівель або повідомлення	Інструкція користувача. Підсистема управління закупівлями в частині РК та РБГ (п. 4.7.4.5.1)

Забезпечення відображення інформації про припинення зобов'язань постачальника, забезпечених банківською гарантією у розділі

«Виконання зобов'язань щодо гарантії якості товарів, робіт, послуг» на вкладці «Інформація про виконання (про розірвання) контракту» картки контракту

Інструкція користувача. Підсистема управління закупівлями у частині РК та РБГ (п. 4.7.3)

Забезпечення можливості заповнення інформації про зареєстровані граничні відпускні ціни в інформації про виконання (про розірвання) контракту з довідника

Граничні відпускні ціни лікарських препаратів

Інструкція користувача. Підсистема управління закупівлями в частині РК та РБГ (п. 4.7.13.2)

Виправлення помилок

ОфіційнийсайтЄІС

Плани закупівель (44-ФЗ)

Виправлено помилку, в результаті якої при перегляді відомостей позиції плану закупівлі на вкладці «Загальні відомості позиції» в полі «Код виду витрат» могло відображатися значення «Закупівля за рахунок кількох КВР», якщо при створенні позиції не було встановлено ознаку «Закупівля за рахунок кількох КВР».

Плани-графіки та плани закупівлі

Виправлено помилку, в результаті якої при перегляді відомостей плану-графіка на вкладці «Позиції плану-графіка» в таблиці списку позицій у стовпці «Довідки про контракт» міг відображатися невірний статус контракту.

Закупівлі

Виправлена помилка, в результаті якої при виконанні розширеного пошуку за декількома суб'єктами РФ Замовника могли відображатися результати пошуку тільки для першого зазначеного суб'єкта.

Реєстр банківських гарантій

Виправлена помилка, в результаті якої у частини користувачів при розвантаженні результатів розширеного пошуку могло виникати повідомлення «Сторінка, що запитується, тимчасово недоступна. Спробуйте спробувати пізніше.».

Закрита частина Реєстр закупівель

Виправлено помилку, в результаті якої у деяких користувачів при відправці протоколу розгляду та оцінки заявок з повідомлення з двома лотами, по одному з яких всі заявки відхилені, могла виникати помилка.

"org.springframework.integration.transformer.MessageTransformationException: org.springframework.integration.MessageHandlingException".

Виправлено помилку, внаслідок якої при додаванні нової позиції до плану закупівель організації, у якої змінювався ІКУ, міг спрацьовувати контроль, що вимагає вказати старі дані організації у разі, якщо в ІКЗ було вказано актуальний ІКУ.

Виправлена помилка, в результаті якої у деяких користувачів при формуванні повідомлення на запит котирувань на підставі плану-графіка на поставку лікарського препарату "<>"за позицією плану-графіка ІКЗ"<>", на вкладці «Об'єкт закупівлі», яка заповнена автоматично на підставі відомостей, внесених у план-графік, при натисканні на кнопку «Зберегти та перевірити на порушення» відображається повідомлення «З технічних причин підсистема «Реєстр планів-графіків» на даний момент не доступна: Оновлення відомостей, сформованих на основі плану-графіка, не може бути виконане».

Реєстр планів закупівель

Виправлено помилку, внаслідок якої до опублікованого в ЄІС плану закупівель могла додатись нова позиція, ідентична раніше доданій позиції, з тим самим номером ІКЗ, номером закупівлі та сумою, внаслідок чого дана позиція також могла задублюватися в плані-графіці.

Реєстр планів закупівель та планів-графіків

Виправлено помилку, внаслідок якої при спробі внести зміни до позиції плану закупівель шляхом натискання кнопки «змінити» позицію плану закупівель ІКЗ<>", фокус міг переводитися на верхню частину сторінки, у своїй зміна даних не проводилося.

Реєстр планів-графіків

Виправлено помилку, внаслідок якої номери ІКЗ у тексті автоматичного контролю плану-графіка «Некоректно заповнені номери позицій у плані-графіці: "<>", Перевірте, що позиціям плану-графіка із зазначеними ІКЗ присвоєно номери з діапазону 001 - 999, унікальні в рамках відповідної позиції плану закупівель» могли відображатися без пропусків.

Виправлена помилка, в результаті якої при розміщенні та направленні плану-графіка на контроль система могла видавати помилку «Сторінка, що запитується, тимчасово недоступна. Спробуйте спробувати пізніше».

Виправлена помилка, в результаті якої при внесенні змін до розміщеного плану-графіка шляхом додавання нової позиції плану-графіка, на етапі натискання «Завершити» могла виникати помилка «Сторінка, що запитується, тимчасово недоступна...».

Запит цін

Виправлена помилка, в результаті якої при вивантаженні пакета запиту цін з альтернативної інтеграції, після успішної обробки та розміщення запиту цін в Особистому кабінеті, вивантаження могло бути відсутнім у FTP.

Інтеграція

Виправлено помилку, внаслідок якої під час відправлення змін плану закупівель в ЄІС міг спрацьовувати контроль на КБК позицій плану закупівель «IDE. Наступні коди бюджетної класифікації не є унікальними у підсумкових показниках плану закупівель: "<>"».

Виправлено помилку, внаслідок якої у деяких користувачів при завантаженні змін плану-графіка з позицією плану-графіка, об'єктом закупівлі якої був лікарський препарат, представлений у текстовій формі, у якого встановлено ознаку «Включено до ЖНВЛП (Життєво необхідні та найважливіші лікарські препарати)» , могла не проставлятися зазначена ознака «Включено до ЖНВЛП».

Виправлено помилку, внаслідок якої при передачі із зовнішньої системи розміщення закупівель змін плану закупівель могла виникати помилка «UE. Не заповнено обов'язкове для заповнення поле «Телефон» у блоці «Відомості про державний (муніципальний) замовник, бюджетну, автономну установу або про державне (муніципальне) унітарне підприємство».

Виправлена помилка, внаслідок якої при вивантаженні на ftp у протоколах підбиття підсумків електронного аукціону міг бути відсутній блок modification.

Адміністрація

Виправлена помилка, внаслідок якої у деяких користувачів під час авторизації в Особистому кабінеті через єдину систему ідентифікації та аутентифікації могла виникати помилка «Доступ до ЄІС заборонено. Пред'явлений сертифікат не закріплений за обліковим записом уповноваженої особи організації у ЄІВ».

Реєстр планових перевірок

Виправлено помилку, внаслідок якої при підписанні доданого до планової перевірки документа електронним підписом могла виникнути помилка «Помилка Error 500: javax.el.ELException: Error reading "signatureValid" on type ru.lanit.pgz.checks.web.pagecode.beans. CheckPlanCryptoSignBean».

Реєстр результатів контролю

Виправлено помилку, внаслідок якої розміщені відомості про розпорядження, а також проекти відомостей про розпорядження могли не відображатися в закритій частині для результатів контролю з виявленими порушеннями.

Реєстр контрактів

Виправлено помилку, внаслідок якої після отримання позитивного результату контролю за ч. 5 ст. 99 44-ФЗ у Власному кабінеті органу контролю, відомості договору могли розміститися.

Виправлено помилку, внаслідок якої після розміщення первинних відомостей про контракт у друкованій формі контракту міг не відображатися унікальний номер позиції плану-графіка.

Виправлено помилку, внаслідок якої при внесенні змін до інформації про виконання контракту могла виникати помилка «Сторінка тимчасово недоступна. Спробуйте перезавантажити сторінку».

Інтеграція

Виправлено помилку, внаслідок якої при обробці виконань за контрактом могла виникнути непередбачена помилка в інтеграційному адаптері «РГК. java.lang.NullPointerException».

Виправлено помилку, внаслідок якої по розміщеній закупівлі могло бути завантажено два однакові контракти. (лист ФК)

Виправлено помилку, внаслідок якої при завантаженні зміни контракту з неактуальною міжнародною непатентованою назвою лікарського препарату могла виникати помилка: «Непередбачена помилка під час обробки. Непередбачена помилка в інтеграційному адаптері РГК. Лікарський препарат з унікальним зовнішнім кодом<>повинен знаходитися в актуальному стані в однині в довіднику «Лікарські препарати» (поле positionsTradeName\positionTradeName\positionTradeNameExternalCode документа nsiFarmDrugDictionary) і даний лікарський препарат повинен відповідати міжнародному непатентованому хімічному або груповому найменуванню.<>"Передається в блоці MNNInfo».

З метою спрощення процесу пошуку необхідних торгів було створено сайт єдиної інформаційної системи у сфері закупівель – ЄІС, доступний за посиланням: zakupki.gov.ru. Портал ЄІС значно спрощує знаходження необхідної інформації не тільки для замовників, але й для постачальників товарів чи послуг.

Вам не потрібний ТОВ чи ІП для початку

Працювати таким чином може будь-хто на цілком законних підставах. Можливість працювати без реєстрації ставить держзакупівлі на перше місце щодо комфортних бізнесів.

З появою нового законодавства Російської Федерації як законів 44 і 223 значною мірою спростилося проведення закупівельних заходів з державним і муніципальним контрактам.

Введення електронних торгових майданчиків дозволило забезпечити відкритість та доступність усіх державних, і не тільки угод. Однак, багато питань у користувачів пов'язано з реєстрацією на порталі ЄІС, а також особливостями роботи там.

Отримання електронного підпису

Для роботи з сайтом єдиної інформаційної системи – тобто ЄІС, необхідно оформити цифровий підпис.

Зробити це можна звернувшись до МФЦ та надавши наступний пакет документів:

Виписка з ЕГРЮЛ.
Копія документа з ЄДРІП.
Оригінал та копія паспорта.
Оригінал СНІЛЗ.

Після успішного проходження процедури МФЦ видасть сертифікат та цифровий ключ для підпису документів до ЄІС.

Встановлення необхідних сертифікатів

Сайт zakupki.gov.ru вимагає проходження обов'язкової реєстрації та встановлення спеціальних сертифікатів. Встановити перший необхідний сертифікат можна, перейшовши за посиланням:

і завантаживши відповідний файл:

Після успішного завантаження на комп'ютер файл потрібно встановити. Зробити це можна перейшовши в каталог, куди зберігся файл, і двічі натиснувши на нього мишкою:

У вікні слід натиснути на встановити сертифікат:

Після цього з'явиться вікно вибору місця збереження сертифіката. Зберегти його потрібно так, як показано на скріншоті:

Після цього можна сміливо натискати на кнопку далі і, потім, у вікні, натиснути на готово:

Після встановлення цього сертифіката потрібно повернутися до посилання вказаного вище та завантажити наступний сертифікат:

Процес встановлення цього сертифіката повністю ідентичний з інсталяцією попереднього.

Останнім файлом, що скачується, є програма для формування цифрового підпису Sign.cab:

Виконати встановлення даного програмного забезпечення можна перейшовши в каталог, де збережений даний файл і двічі клікнувши по ньому:

Сайт zakupki.gov.ru: безпосередньо реєстрація

Процес реєстрації порталу Держзакупівель ЄІС слід розпочати з переходу за посиланням zakupki.gov.ru та кліку на особистий кабінет, наприклад, 44-ФЗ:

Після цього перед користувачем інтернет-ресурсу ЄІС відкриється документ, який необхідно внести всі реєстраційні дані організації.

Після заповнення всіх необхідних даних можна сміливо натискати на кнопку Зберегти

Всі! Особистий кабінет організації на порталі держзакупівель створено. Тепер можна переходити до внесення уповноважених користувачів. Зробити це можна, перейшовши у відповідний розділ в особистому кабінеті:

У новій версії сайту ЄІС пошук по ОКДП переїхав до меню Код позиції КТРУ. При виборі цього варіанта з'явиться наступне вікно, що дозволяє вводити ОКДП:

Функціонал сайту держзакупівель

На офіційному сайті державних закупівель ЄІС користувачі можуть знайти різноманітні реєстри, нормативно-правові акти, посилання на корисні ресурси, статистику, прогнози та іншу важливу інформацію.

Спеціально для потенційних клієнтів портал держзакупівель реалізував на сайті наступний функціонал:

Внесення даних про підписані договори, учасників тощо.

Створення та розміщення замовлень.

Написання протоколів та прикріплення робочої документації до замовлення.

Укладання супроводжуючих договорів як реального часу.

Можливість формування та розміщення планів.

Перегляд інформації про недобросовісні компанії у розділі скарг.

Перегляд актуальної інформації щодо поточних закупівельних операцій.

Повідомлення про цікаві позиції.

Зверніть увагу! Незважаючи на неймовірно великий функціонал, сайт не дозволяє підписувати державні контракти!

Відео-інструкція по роботі на порталі Держзакупівель ЄІС

Висновок

Офіційний сайт zakupki.gov.ru пропонує користувачам величезний спектр послуг. Тут клієнти зможуть легко укласти недержавні договори, переглянути інформацію про поточні угоди, внести правки в підписані договори та налаштувати повідомлення про зміни в актуальних закупівлях.

Завдяки успішно організованому пошуку, відвідувачі порталу ЄІС мають можливість легко відшукати будь-які угоди, що їх цікавлять, навіть якщо ті були навмисне замасковані несумлінними організаціями.

Здрастуйте, шановний колега! У сьогоднішній статті йтиметься про єдину інформаційну систему у сфері закупівель. Фігурально висловлюючись, це з “китів”, у якому тримається система державних закупівель нашій країні. Тому для успішної роботи з держзакупівлями знати про цю систему, а тим більше вміти нею користуватися повинен кожен фахівець, чия діяльність так чи інакше пов'язана із держзамовленням. Розбиратися в деталях роботи з цією системою ми в цій статті не будемо, а розглянемо лише загальні питання, а саме: що таке ЄІС, навіщо вона потрібна, а також які функції та завдання вона виконує? Матеріал статті буде корисний як постачальникам, так і замовникам-початківцям. Пропоную сильно не затягувати та приступити до вивчення статті. Поїхали…

1. Що таке ЄІС?

Як уже було сказано у водній частині статті, ЄІС розшифровується як єдина інформаційна система.

Відповідно до п.9 ст.3 Федерального закону від 05.04.2013 р. № 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі за текстом 44-ФЗ)єдина інформаційна система у сфері закупівель — сукупність інформації, що міститься в базах даних, інформаційних технологій та технічних засобів, що забезпечують формування, обробку, зберігання такої інформації, а також її надання з використанням офіційного сайту єдиної інформаційної системи у мережі «Інтернет» (далі — офіційний сайт).

2. Офіційний сайт ЄІС

З 1 січня 2016 року на зміну офіційному сайту Російської Федерації у мережі Інтернет для розміщення інформації про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг прийшла єдина інформаційна система у сфері закупівель.

Основною метою створення такої інформаційної системи було підвищення прозорості держзакупівель, щоб усі процеси в рамках контрактної системи від етапу планування закупівель до завершення виконання контрактів стали більш публічними.

Вся інформація, що міститься в ЄІС, є відкритою (за винятком відомостей, що містять державну таємницю) та надається безкоштовно. Крім цього така інформація має бути повною та достовірною.

Відповідальним державним органом за розробку концепції та визначення функціональних вимог до ЄІС є Мінекономрозвитку Росії (МЕР). А відповідальним відомством за розробку та експлуатацію системи є Федеральне казначейство.

На початковому етапі створення єдиної інформаційної системи у сфері закупівель розглядалося два варіанти:

створення системи на базі існуючого сайту держзакупівель;
створення системи із нуля.

Зважаючи на те, що другий варіант виявився більш ресурсомістким, було прийнято рішення про створення системи на базі наявного сайту. З цієї причини адреса ЄІС залишилася колишньою. www.zakupki.gov.ru.

Стара ж версія ЄІС знаходиться за адресою://old.zakupki.gov.ru/.

Відповідно до ч.7 ст.4 44-ФЗ суб'єкти Російської Федерації та муніципальні освіти вправі створювати регіональні та муніципальні інформаційні системи у сфері закупівель, інтегровані з єдиною інформаційною системою. Однак за наявності різночитань у розміщеній інформації на сайті суб'єкта та ЄІС пріоритет має інформація, розміщена в єдиній інформаційній системі. Тобто. постачальникам це говорить про те, що для пошуку інформації про державні закупівлі, що проводяться, як у рамках 44-ФЗ, так і в рамках 223-ФЗ функціоналу ЄІС буде більш ніж достатньо.

3. Яка інформація міститься у єдиній інформаційній системі?

Відповідно до ч.3 ст.4 44-ФЗ ЄІС має містити:

3) інформацію про реалізацію планів закупівель та планів-графіків (з 1 січня 2017 року);

4) інформацію про умови, про заборони та про обмеження допуску товарів, що походять з іноземної держави або групи іноземних держав, робіт, послуг, що виконуються відповідно, надаються іноземними особами, перелік іноземних держав, груп іноземних держав, з якими Російською Федерацією укладено міжнародні договори про взаємне застосування національного режиму при здійсненні закупівель, а також умови застосування такого національного режиму;

5) інформацію про закупівлю та про виконання контрактів;

6) реєстр контрактів, укладених замовниками;

7) ;

8) бібліотеку типових контрактів, типових умов;

9) реєстр банківських гарантій;

10) реєстр скарг, планових та позапланових перевірок, їх результатів та виданих приписів;

11) перелік міжнародних фінансових організацій, створених відповідно до міжнародних договорів, учасником яких є Російська Федерація, а також міжнародних фінансових організацій, з якими Російська Федерація уклала міжнародні договори;

12) результати моніторингу закупівель, аудиту у сфері закупівель, а також контролю у сфері закупівель;

13) звіти замовників, передбачені 44-ФЗ;

14) каталоги товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб;

15) нормативні правові акти;

16) інформацію про ціни товарів, робіт, послуг, що складаються на товарних ринках, що закуповуються для забезпечення державних і муніципальних потреб, а також про розміщені замовниками запити цін товарів, робіт, послуг;

17) інші інформацію та документи, розміщення яких в єдиній інформаційній системі передбачено 44-ФЗ, Федеральним законом від 18 липня 2011 року № 223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб» (далі 223-ФЗ) та прийнятими відповідно до них іншими нормативними правовими актами.

4. Що забезпечує ЄІС?

ЄІС забезпечує:

формування та розміщення інформації через інформаційну взаємодію ЄІС з іншими інформаційними системами без необхідності додаткового входу в особистий кабінет ЄІС;
здійснення контролю інформації та документів, що підлягають розміщенню в ЄІС, у взаємодії з іншими інформаційними системами;
перехід на використання ОКПД2 та КВЕД2;
реалізацію функціональних можливостей для Федеральної корпорації з розвитку малого та середнього підприємництва;
реалізацію розширених функціональних можливостей для контрольних органів та органів аудиту;
використання посиленого некваліфікованого електронного підпису для підписання електронних документів;
подання заявок на участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця) у формі електронного документа.

5. Переваги ЄІС

Головною та принциповою відмінністю єдиної інформаційної системи від раніше існуючого сайту держзакупівель є максимальна автоматизація процесу закупівель від розміщення повідомлення до підбиття підсумків та виконання контракту. Усі внесені у систему дані обробляються автоматично, але в основі цих даних формується необхідна звітність. Вся система документообігу знаходиться на сайті у відкритому доступі.

ЄІС щільно пов'язана з іншими регіональними інформаційними системами та електронними майданчиками, що у сукупності створює єдиний інформаційний простір.

Також безперечним плюсом є і той факт, що всі плани закупівель, а також плани-графіки розміщуватимуться в ЄІС (з 1 січня 2017 року) лише у структурованому (машиночитаному) вигляді. Це нововведення значно розширить можливість пошуку інформації про закупівлю з використанням простих пошукових запитів, наприклад, у пошуковій системі Яндекс або Google.

Зазначу, що на старому сайті держзакупівель ці документи розміщувалися у сканованому вигляді, що не дозволяло постачальникам та й іншим зацікавленим особам повноцінно шукати інформацію. Тепер таке нововведення дозволить постачальникам заздалегідь спрогнозувати попит серед замовників на свої товари, роботи чи послуги та скласти довгостроковий план щодо участі у закупівлях.

Крім функціональних змін розробниками були виконані і технологічні роботи з підвищення продуктивності та відмовостійкості ЄІС, покращено функції пошуку, з'явився конструктор параметрів пошуку, оптимізовано інтерфейс користувача її відкритої частини. Система придбала більш сучасний та красивий інтерфейс. Однак, повний набір можливостей стане доступним користувачам з 1 січня 2017 року.

6. Законодавче регулювання роботи ЄІС

Вимоги до створення та курування ЄІС описані у Федеральному законі № 44-ФЗ а також у постановах Уряду від 30 вересня 2014 р. № 996 «Про розподіл повноважень між Міністерством економічного розвитку та Федеральним казначейством при створенні ЄІС» та від 23 січня 2015 р. № 36 «Про порядок та строки введення в експлуатацію ЄІС».

На цьому моя стаття добігла кінця. Сподіваюся, що інформація була для вас корисною. До зустрічі у наступних випусках.

PS: Ставте лайки та ділитесь посиланнями на статтю зі своїми друзями та колегами у соціальних мережах.