Де краще зберігати документи на комп'ютері. Де краще зберігати файли

Дата публікації: 03.09.2011

Комп'ютер - штука досить складна і як будь-який складний пристрій він схильний до різних збоїв і поломок. При цьому страждає не стільки «залізо», скільки інформація, що зберігається на ньому. Часто набагато важливіша і дорога, ніж сам комп'ютер.

На підставі цього, багато людей, які погано знаються на сучасних технологіях, вважають комп'ютери пристроями ненадійними і довіряють їм цінну інформацію, воліючи зберігати їх у звичному, паперовому вигляді. Однак, якщо добре в цьому розібратися, стає зрозуміло, що немає нічого надійнішого для зберігання та обробки інформації, ніж комп'ютери! Адже інформація в електронному вигляді має низку переваг. І найголовніше з них - інформація може бути скопійована і зберігатися в різних місцях, в будь-якій кількості копій. Втрата одного, навіть основного джерела інформації, наприклад, вашого персонального комп'ютера, дозволяє відновити інформацію з інших джерел буквально за лічені хвилини! Крім того, інформацію в електронному вигляді значно простіше класифікувати, сортувати та шукати потрібну частину у величезному обсязі решти.

У цій статті я розповім про всі основні способи збереження, копіювання та сортування інформації, яка дозволить вам зрозуміти, наскільки це просто та безпечно, а також скористатися одним або всіма цими способами для того, щоб зробити ваше життя простіше та зберегти важливу для вас інформацію буквально на століття.

Для початку хочу пояснити, що під інформацією маються на увазі все, що є або може бути на вашому комп'ютері – листування, фотографії, відео, документи будь-якого формату, нотатки, паролі, закладки на улюблені або просто цікаві сайти та багато іншого.

Частина перша. Переведення паперової інформації в електронну

Якщо у вас є комп'ютер, варто витратити час і трохи грошей і перевести всю важливу для вас інформацію з паперового в електронний вигляд. Не бійтеся – після цього самого «перекладу» паперова інформація нікуди не подінеться, просто у вас буде її електронна копія, якій буде не страшна пожежа, повінь, втрата при переїзді, крадіжка, а також те, що носії інформації (відеокасети, кіно та фотоплівки) ) прийдуть у непридатність від не щадить їх часу.

Крім того, з цих електронних копій можна зробити ще копії, з якими вже своєю чергою працювати – відновлювати, покращувати, правити, переробляти, розфарбовувати та багато, багато чого ще можна з ними робити, зберігаючи оригінал у первісному вигляді.

Рукописи, фотографії, картини та малюнки, слайди скануються. Це можна зробити як самому, так і користуватися послугами особливих контор. Відеокасети та стара кіноплівка також переводиться в електронний вигляд за допомогою спеціально навчених людей у ​​спеціально призначених для цього фірмах. Їх легко можна знайти в будь-якому місті. Звичайно це коштуватиме грошей, але якщо інформація вам важлива і ви хочете зберегти її для нащадків, варто один раз витратитись. Тим більше, що нащадки, швидше за все, у зовсім недалекому майбутньому вже просто не сприйматимуть усі ці «паперові» носії, віддаючи перевагу електронним. Все йде до того.

Частина друга. Відокремлюємо яйця від курок

Дуже часто, коли ви купуєте комп'ютер, на ньому є один жорсткий диск. Найчастіше він має найменування "Диск С". Дбайлива операційна система Windowsприготувала для вас на цьому диску спеціальні папки "Мо документи", "Мої малюнки", "Моя музика" тощо. Я пропоную вам забути про ці папки, тому що диск С - системний, це означає, що на ньому встановлена ​​операційна система, що управляє комп'ютером. У разі збою або шкідливої ​​дії вірусів систему потрібно перевстановити. А це означає, що вся інформація, що зберігається на цьому диску, буде знищена. Саме тому, категорично рекомендується мати операційну систему (будь-яку) на одному диску, а всю інформацію зберігати – на іншому.

Найпростіше це зробити так. Фізичний пристрій– жорсткий диск за допомогою спеціальних програмрозбивається на два логічні диски - на одному базується операційна система і на нього встановлюються програми, на іншому зберігається інформація (документи, фотографії і т.д.). Оскільки операційну систему та будь-яку програму завжди можна перевстановити, інформація на диску С при перевстановленні системи буде втрачена безповоротно (якщо, звичайно, ви не зберігаєте її копію в інших місцях, про що говоритимемо нижче).

Детальну інструкціюз розбиття диска С на логічні диски можна знайти в Інтернеті - таких інструкцій там багато і я зараз не описуватиму цю процедуру - вона довга і вже точно не для цієї оглядової статті. Скажу лише, що це робиться за допомогою декількох програм, таких як Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magicта деяких інших.

Ще більш надійний варіант - придбати додатковий жорсткий диск і поставити його на ваш комп'ютер (якщо комп'ютер складається з повноцінного системного блокуі монітора, а не моноблок або ноутбук) паралельно із системним. Такий варіант дозволяє не тільки зберігати інформацію окремо від операційної системи, але й переносити її у разі потреби на інші комп'ютери, якщо обсяг інформації великий (наприклад, відео проект об'ємом 500 Гб., як я) і не поміщається на портативні пристрої типу флешок і маленьких автономних дисків.

Частина третя. Робимо резервні копії дисків

Резервна копія системного та будь-яких інших логічних дисків дозволяє як відновити «впав» операційну систему, так і відновити всю інформацію, що зберігалася на диску. Такі копії необхідно робити раз на місяць, або якщо ви зовсім ліниві, хоча б раз на пів року, тому що копія відновлює систему та інформацію тільки в тому вигляді, в якому вона була на комп'ютері в момент створення резервної копії. Оскільки система постійно змінюється (ви встановлюєте, оновлюєте і деінсталюєте якісь програми), а про оновлення інформації на комп'ютері, то й копії повинні оновлюватися регулярно.

Для цієї операції використовують, наприклад, програму Acronis True Image. Вона створює образ диска, що включає абсолютно всі збережені на ньому дані, програми та операційні системи, який може бути відновлений на жорсткий диск у разі збою старого диска, вірусної атаки та будь-яких інших фатальних помилок програмного та апаратного забезпечення навіть у тому випадку, коли звичайні засоби резервного копіювання файлів не допомагають.

Частина четверта. Синхронізуємо інформацію

Якщо у вас не один комп'ютер, а кілька, наприклад, домашній, робочий та/або ноутбук для поїздок, інформацію на всіх цих комп'ютерах можна синхронізувати, тобто зробити так, що вона сама автоматично оновлюватиметься на всіх ваших машинах через Інтернет. Ви внесли виправлення в документі на робочому комп'ютері - цей документ у вас оновився і на інших комп'ютерах теж.

Синхронізація дуже зручна для роботи, а крім того, дозволяє зберегти інформацію у разі проблем з одним з комп'ютерів. Наприклад, втратили ви ноутбук - так, шкода сам комп'ютер, але інформація, причому навіть та, з якою ви працювали буквально п'ять хвилин тому, збереглася на іншому вашому комп'ютері!

Створити синхронізацію певних папокна кількох ваших комп'ютерах, можна за допомогою як мінімум двох програм, що встановлюються на кожен комп'ютер - дуже навороченою та не безкоштовною SyncBackPro(ось її можна купити або завантажити 30-денну тріальну версію) і досить простою, безкоштовною, але абсолютно повноцінною за функціоналом програми AllwaySync(можна завантажити її останню версію).

Частина п'ята. Робимо резервні копії інформації та зберігаємо їх окремо

Прогрес не стоїть на місці і вже давно у ході автономні жорсткі диски, що підключаються до комп'ютера через USB та мають величезний обсяг. У мене, наприклад, зараз коштує два такі диски по 2 Тб. кожен, ось таких:

На них я копіюю практично всю інформацію зі свого комп'ютера як резервні копії.

Майже двадцятирічний досвід користування комп'ютерами показав, що жорсткі диски мають особливість іноді виходити з ладу - стрибок напруги, приватні перепади температур у випадку з ноутбуком (особливо якщо ви щодня носите його з собою в зимовий час), просто якийсь системний збій- І диска немає. Відновлення інформації з такого диска є можливим, але коштує дуже дорого. Набагато простіше і дешевше для запобігання подібним проблемам купити кілька запасних автономних дисків і зберігати на них всю важливу інформацію. А у випадку, якщо інформації на комп'ютері не багато, то взагалі всю інформацію.

Знову ж таки такий диск легко переноситься і ще легше підключається до будь-якого комп'ютера. Ви можете взяти його з собою в подорож і показати родичам/друзям свій фото або відео архів, навіть якщо у вас немає ноутбука.

Але для надійності зберігання, якщо дозволяють засоби, диски резервними копіямикраще зайвий раз не носити і не возити, а використовувати для цього інші. Наприклад, на одному резерв і він зберігається в шафці, а інший диск, з тією ж інформацією, використовується для перенесення. Але це, звичайно, якщо інформація для вас дуже важлива або ви комп'ютерний професіонал. Для звичайного користувачаце дуже велика розкіш.

Частина шоста. Зберігаємо важливу інформацію на альтернативних ресурсах

Для цих цілей згодяться дві чудові програми - Dropbox (почитати її докладний опис, а також завантажити ви можете у розділі цього проекту) та Evernote (завантажити можна безпосередньо з сайту evernote.ru). Чудові вони тим, що, по-перше, безкоштовні, а по-друге, дозволяють зберігати вашу інформацію в Інтернеті - тобто окремо від будь-яких ваших комп'ютерів, які можуть згоріти, потонути, впасти зі столу, зламатися або їх вкрасти, цьому мати доступ до цієї інформації з різних комп'ютерів. При оновленні інформація, знову ж таки, синхронізується.

Dropbox зберігає та синхронізує на спеціальному, захищеному шифруванням Інтернет-ресурсі будь-які ваші файли (безкоштовно – до 2 Гб., за більший обсяг доведеться трохи платити), а Evernote зберігає, синхронізує та класифікує будь-які ваші нотатки, включаючи голосові записиі сторінки сайтів, що сподобалися.

Причому, в обох випадках можлива робота як через програми, що спеціально встановлюються на комп'ютер (що, звичайно, простіше і зручніше), так і через Веб-інтерфейс Інтернет-ресурсу. У випадку з Dropbox, ви можете зберігати закриту інформацію, так і відкривати її для всіх бажаючих, отримуючи публічне посилання на файл або файли.

Мабуть, у цьому все. Стаття оглядова і у ній, звісно. неможливо розповісти про все дуже докладно, на рівні інструкції з встановлення та використання. Якщо когось це цікавить, напишіть у коментарях і я зроблю за цими окремими речами окремі статті чи уроки на рівні покрокових інструкцій.

Успіхів вам і приємного використання комп'ютера для власного блага!


Останні статті розділу «Комп'ютери & Інтернет»:


Чи вам допомогла ця стаття?Ви також можете допомогти проекту, пожертвувавши будь-яку суму на свій розсуд. Наприклад, 50 рублів. Чи менше:)

Стаття написана дуже простою мовою. Досвідчені користувачакомп'ютер може пропустити текст.

Про інформацію та диски комп'ютера

Ви чули, що всередині комп'ютера є багато інформації. Що комп'ютер може "лазити в інтернет", зберігати "фотки", запускати ігри, друкувати тексти і ще в ньому є "якісь програми".

Загалом це правильно. Але потрібно ще щось дізнатися, щоб легше зрозуміти суть.

Коли ми вмикаємо комп'ютер, то можемо побачити на екрані якісь написи, зміну картинок, миготіння прямокутних рамок тощо. Звідки це всебереться? Весь вміст комп'ютера (тексти, фотографії, музика, фільми, програми, ігри) називається " інформацієюВона зберігається всередині комп'ютера.

Але де саме все це? Подивіться на свій комп'ютер. Подумайте.. подряпано гвоздиком на задній кришці? Ні. На маленьких листочках паперу, скручених у рулон і засунутих у дірочку знизу? Навряд чи.

Інформація в комп'ютері зберігається на спеціальному такому пристрої, в такій маленькій залізній коробочці з назвою "диск"

Диск- це такий спеціальний пристрій, "приладчик", "коробочка" - призначений для зберігання всієї інформації, яка вже є на комп'ютері. Отже, маємо комп'ютер, а всередині комп'ютера диск,на якому зберігається інформація.

Для багатьох, хто ще новачок у комп'ютерних справах інформація -досить розпливчасте. Давайте зробимо його конкретнішим, щоб нам стало легше обговорювати все інше. Уявіть, що у вас є паперовий блокнот, в який ви записували дні народження ваших друзів, родичів та всіх, хто вам дорогий. Раз на тиждень ви переглядаєте цей блокнот, і кажете собі: "Так... треба не забути привітати друга Васю з днем ​​народження, через два дні". А вдруге: "О! Ледве не забув. Завтра день народження у мого ручного папуги. Треба йому купити щось смачненьке."

Я хочу сказати, що вміст вашого блокнота – це і є інформація.Ви її переглянули (пошукали в ній) – і зробили потрібні висновки. І нікого не забули привітати вчасно. А тепер уявіть – рядки з вашого блокнота опинилися на екрані комп'ютера. Нехай ви не знаєте, як вони там опинилися, але уявити це ви можете. І тепер замість блокнота читаєте написи на екрані. І тепер на екрані замість блокнота записані дати народження друга Васі, папуги Кеші або міністра фінансів Гондурасу. Що це означає?

Що навіть у Гондурасі є фінанси. Це жарт. Насправді це означає, що інформація,до якої ви звикли і яка раніше була у вашому блокноті – тепер зберігається у вашому комп'ютері. А де саме у комп'ютері вона зберігається? Правильно! На диску.

Ви чули, що на комп'ютері можна дивитися фільми. А що таке фільм? Правильно – це теж інформація. На комп'ютері можна слухати музику – це теж різновид інформації.Тільки ця інформація призначена для ваших вух. На комп'ютері можна дивитися фотографії – це інформаціядля очей.

Давайте зробимо висновок: Все, що ви можете побачити на екрані комп'ютера, або почути від комп'ютера, це і є ІНФОРМАЦІЯ.

Докладніше про зберігання інформації

Я казав вам, що інформація на комп'ютері зберігається на диску. Насправді під словом "диск" маються на увазі різні технічні пристрої, Різні технічні "штуки", які можуть бути постійно всередині комп'ютера, а можуть іноді підключатися до нього, а потім - відключатися. Всі ці пристрої об'єднує одне - вони зберігають у собі інформацію. І дозволяють комп'ютеру, якого вони підключені, цю інформацію витягувати світ.

Наприклад, якщо у вас ноутбук або настільний комп'ютер, то всередині, як правило, є жорсткий диск. Це справді якась дуже корисна металева коробочка, яка захована всередині корпусу комп'ютера. Її можна побачити, лише якщо відкрити нутрощі комп'ютера. Вона встановлена ​​всередині постійно, комп'ютер потребує неї, на ній він зберігає важливу інформацію, яка вимагається щоб комп'ютер міг взагалі включитися і почати працювати. Але на додаток до важливої ​​комп'ютерної інформації, жорсткий дискдозволяє зберігати ваші улюблені фотографії, фільми, музику, електронні книжки тощо. Наскільки вистачить вільного місця.

Давайте ще трохи заглибимося в технічні деталі. Зовсім трошки. Я казав, що жорсткий диск – це металева коробочка. Але що ж усередині цієї коробочки? І чому ж коробочка називається – жорсткий диск – якщо це зовсім не круглий предмет, а прямокутний?

Справа в тому, що всередині цієї коробочки дійсно є диск, металевий, він справді обертається моторчиком, який захований усередині цієї коробочки. Пам'ятаєте вінілові платівки із записами ансамблю "Орера" чи майстра радянської патріотичної пісні Йосипа Кобзона? Ось, внутрішня кругла "пластиночка" жорсткого дискачимось нагадує платівку із мелодією. Призначення їх обох - зберігати записану інформацію. Сподіваюся, ви розумієте, що мелодії на вінілової платівці можна називати інформацією.

Уявіть вам сьогодні пощастило. Вам вдалося купити в сільмі пластинку з новими піснями "Сябрів". Але якщо у вас немає програвача, грамофона, в який можна вставити цю платівку – ви не зможете насолодитися музикою. Залишиться просто крутити платівку на пальці і самому співати. Значить, крім безпосередньо диска (пластинки) нам потрібен ще й пристрій, який програватиме диск. Висловимося по-науковому. Ми маємо "носій інформації" -диск, платівку. Щоб використати цю інформацію (прослухати музику) – нам потрібно "пристрій читання"інформації – програвач.

Так ось, жорсткий диск(Коробочка всередині комп'ютера) містить у собі одночасно і "носій інформації" та "пристрій читання". Якщо ми візьмемо вінілову платівкуі приклеїмо її назавжди до програвача – у нас вийде жорсткий диск. Носій інформації, у разі, невіддільний від пристрою читання. Тому з жорсткого диска не можна витягнути круглу пластинку, на якій записана інформація. Він зламається, тому він - НЕЗЙОМНИЙ.

Але існують і Знімні пристроїдля зберігання інформації. Бачили колись оптичний диск? Їх ще називають DVD ("ді-віді") дисками, CD ("сі-ді") дисками. Наразі на таких дисках продають музику, фільми, комп'ютерні ігри. На самому пластиковому диску записано інформацію, але пристрій читання (програвач) знаходиться окремо. Наприклад, воно вмонтоване в комп'ютер і має вузьку лужок. У цей лужок можна вставити потрібний оптичний диск, подивитися фільм, потім витягнути цей диск, вставити інший - з новим фільмом. У цьому випадку бачимо, що пристрій читання оптичних дисків- це окрема "штуковина", а сама інформація, яку цей пристрій може програвати, - знаходиться на оптичних дисках, званих DVD або CD - дисками. Ці диски зазвичай зберігають на поличці шафи, у пластмасових коробочках.

Ще в комп'ютері буває вбудований пристрій читання гнучких дисків. Це окремий різновид диска. Ці диски також можна вставляти та виймати з комп'ютера. На такий диск міститься невеликий обсяг інформації, тому такі диски виходять із вживання. На багатьох сучасних комп'ютерахта нотебуках пристрій для читання гнучких дисків відсутній.

Отже. Давайте намалюємо коротку картину сказаного. Ми маємо комп'ютер, у ньому є жорсткий диск. Який не можна витягувати, він постійно всередині корпусу. На ньому є інформація. Це зрозуміло? Але в той же час всередині комп'ютера може розташовуватися ще й пристрій читання DVD-дисків з лужком збоку, куди можна вставляти будь-який оптичний диск. У самому пристрої читання DVD немає інформації, але якщо ми вставимо оптичний диск - інформація з'явиться. Пристрій може прочитати інформацію з вставленого диска. Таким чином у нас в комп'ютері буде одночасно два сховища інформації: жорсткий диск та пристрій читання DVD-дисків із вставленим у нього якимось диском (з новою комп'ютерною грою, наприклад)

Продовження буде...

Як навчитися програмувати в 1С з нуля?

Як працювати програмістом 1С та отримувати до 150 000 рублів на місяць?

Де шукати цей файл? Куди я зберіг важливий документ місяць тому? Чому я бачу третю копію цих файлів? Місця на жорсткому диску немає, а я не можу зрозуміти скільки місця займають мої файли!

Періодично я стикаюся з такими питаннями або сам ставлю аналогічні, коли роблю аудит даних на комп'ютері клієнтів і бачу, у якому хаосі вони зберігають свої файли.

Для мене важливо зберігати файли у зручній структурі, щоб не витрачати зайвий час під час роботи з інформацією. Я відношу цей процес до проактивних дій, що впливають на особисту ефективність.

У своїй статті я поділюся з вами декількома правилами та прийомами для створення структури для зберігання файлів і тим, як я сам зберігаю файли на комп'ютері.

Пару слів про те, а навіщо взагалі потрібна структура для зберігання файлів

Зручна вам структура дасть вам:

  • Зручний і більше швидкий пошукінформації;
  • Розуміння обсягу цінних вам даних;
  • Скорочення витрат на резервне копіювання(часу та/або грошей);
  • Зручність при резервному копіюванні;
  • Можливість легко пояснити за необхідності близьким чи колегам «що-де» знаходиться.

Зазвичай після наведення порядку кількість файлів, що зберігаються, і їх сукупний обсяг зменшуються, тому що знаходяться дублікати і різні версії файлів, а також видаляються випадково забуті або давно не потрібні файли, які тільки займають місце на диску.

Перш за все, вихідні дані: папка "Мої документи", всередині якої знаходяться всі файли, або (що частіше і гірше) багато папок з різними назвами та призначенням у різних місцях жорсткого диска. Саме це є причиною питань, які я згадав на початку цієї статті.

Я поділяю збережені файли (дані) за призначенням і зберігаю їх у кількох папках:

  • Музика
  • Фільми
  • Фотографії
  • Відео

Ось так це виглядає насправді:



Докладніше про призначення папок та уточнення до них у таблиці нижче:



Ви можете використовувати зручні для вас назви папок та при необхідності змінювати склад структури.

Як навести лад у себе на комп'ютері або п'ять кроків до порядку

Ви вже готові навести лад з вашими файлами? Чудово! Вам залишилося зробити лише п'ять кроків. Переконайтеся, що ви можете приділити цим крокам кілька годин, щоб сісти і зробити це раз і назавжди, а не розтягувати на дні, тижні, місяці і в результаті не зробити зовсім.
Чи готові? Поїхали:

  1. Створіть зручну вам структуру для зберігання файлів. Краще робити це не на диску "C", а на диску "D", якщо він у вас є і там достатньо місця.
  2. Усі файли, які можна швидко розкласти (менш ніж за одну годину) – розкладіть за вашою новою структурою.
  3. Все, що ви точно розберете найближчим часом (не більше одного тижня), перенесіть у папку Завантаження.
  4. Файли, що залишилися, перенесіть у створену для цього папку «!Архів» (вона буде найвищою у вашому списку*). Якщо вам щось буде потрібно з цієї папки, то знаходите це та переносіть у нову структуру та працюйте з файлами вже там!
  5. Тримайте в порядку структуру (папки), використовуючи правила нижче.

*Щоб потрібна папка завжди була вгорі списку, використовуйте спеціальні символи, наприклад «!», «#», «$», перед назвою папки і вона автоматично переміститься вгору. Я сам використовую тільки знак оклику, мені цього достатньо і не заважає читати назву папки.

Правила підтримки структури для зберігання файлів у порядку

1. Оцінюйте необхідність зберігання файлу, який ви завантажуєте у вашій структурі. Ставте собі питання:

  • буде файл мені корисний?
  • для чого я зберігатиму цей файл?
  • чи вже немає у мене цього завантаженого файлу або іншої версії цього файлу?
  • чи можна буде завантажити його знову за необхідності?

3. Розбирайте папку «Завантаження» раз на тиждень та видаляйте все непотрібне. Взагалі, не накопичуйте "корисні" файли, якими ви не користуєтеся роками - зберігайте їх у правильному місці або періодично видаляйте.

Для підтримки порядку у структурі для зберігання даних, ви можете налаштувати її так, щоб зберігати файли можна було тільки всередині папок «Документи», «Фотографії», «Фільми» тощо. У моєму прикладі нічого не можна зберегти в корені диска «DATA» (диск «D»). За бажанням ви можете створити такі ж налаштування і всередині папок структури.

Такий підхід часто використовується в компаніях, де кілька співробітників мають доступ до одного комп'ютера і працюють з тими самими даними. Ці обмеження змушують підтримувати структуру незмінною та страхують її від випадкової зміни.

Реалізація потребує невеликих знань щодо розмежування доступу за допомогою облікових записів та управління доступом до файлів та папок.

Як приклад, я розгляну ситуацію, що найчастіше зустрічається, коли ви працюєте в ОС Windows з правами адміністратора (у вас є права зі зміни операційної системи і доступу до файлів, і ваша обліковий записскладається у групі «Адміністратори»).

Спочатку ми створюємо потрібну вам структуру папок на локальному диску, у моєму прикладі нижче це диск "O".

Перед вами відкривається нове вікно, де ми сміливо натискаємо кнопку «Змінити дозволи...», погодившись на запит операційної системи про внесення змін:



Вибираємо серед списку групу «Адміністратори» та натискаємо кнопку «Змінити»:



Тепер треба бути акуратним, в наших руках керування доступом до файлів та папок.

  • Вибираємо в області "Застосовувати" пункт "тільки для цієї папки" (щоб усередині вже створених нами папок, як і раніше, можна було зберігати файли та папки):
  • Знімаємо галочки зі стовпця «Дозволити» та ставимо їх у стовпець «Заборонити» для двох дозволів «Створення файлів/запис даних» та «Створення папок/дозапис даних».
  • Натискаємо кнопку "ОК"

Операційна система попередить нас, що елементи заборони дозволів мають найвищий пріоритет управління доступом файлів. Ми підтверджуємо виконання, натиснувши знову "ОК".

Закриваємо вікна, знову натискаючи кнопку «ОК» і перевіряємо результат. Усе!

Що робити, якщо вам знадобиться змінити структуру пізніше? Ви за схемою вище доходите до розділу « Додаткові параметрибезпеки для локального диска(Х)» та видаляєте тип елементу «Заборона» (у списку це крайній ліворуч стовпець).

Якщо ви не впевнені, що впораєтеся, зробіть це більш досвідченим колегою. Можна потренуватися на флешках з файловою системою NTFS.

Де байти, Зін?
Мережевий фольклор

Вибір пристрою для зберігання інформації в 2017 році - це дуже спірна тема. Минули ті часи, коли можна було вибирати тільки з жорстких дисківневеликого об'єму або компакт-дисків (для мажорів, ага): сьогодні спектр рішень для зберігання даних є великим, як ніколи.

Спочатку визначимося з тим, а навіщо нам, власне, щось зберігати – в епоху інтернету? Коли всі «в небесах» – у хмарах?

Насамперед сьогодні ми поховані під великою кількістю інформації. Петабайти потрібних і непотрібних (частіше) даних обрушуються на нас сніговою лавиною, і тут йдеться навіть не про новини, а про дані фізичні: фотографії, гігантську кількість піратської і не дуже музики та фільмів. Сюди ж віднесемо і додатки, «які колись знадобляться»; фільми, які подивилися один раз, «може бути, подивлюся в другий» ... Не все ж таки все видаляють, вірно? Постає питання про те, де все це зберігати.

Потім - "бекапи". Знову ж таки, ні для кого не секрет, що сучасні та найдешевші з погляду фактора «ціна за мегабайт» жорсткі диски (традиційні, «млинці») страждають від низької якості. Наприклад, у мене налаштоване майже повне щоденне дзеркування системного жорсткогодиска та диска з даними на ідентичні за обсягом моделі. Чому? Саме тому, що «полетіти в блакитні небеса» може будь-який «вінчестер» у будь-який час та в будь-якому місці.

На жаль, сьогоднішнє суспільство споживання визнає тільки те, що коштує дешево, служить недовго і помирає швидко. Тому надійні жорсткі диски кінця 1990-х років (а в мене досі живий HDD IBM 1998 року випуску – як раритет!) залишилися легендами, в які сучасні 128-бітні люди вже не вірять. З іншого боку, на рубежі століть особисто у мене померло два «вінчестери» Quantum, тому надійність залежала і від виробника. До речі, спадкоємці Quantum в енному поколінні нині відомі під назвою Seagate. Інформація є просто для роздумів.


Одним словом, зберігання даних однаково актуальне, і інтернет цього не замінить.

Навіщо ви, мегабайти?

Зрозуміло, зараз підуть хвилі роздратованих коментарів на тему «та ну вас, у мене та на хмарі все живе». Так, хмарні сховища(які вже не пишуть у лапках) можна назвати наймоднішим трендом 2010-х років. Але подумаємо, а наскільки вони надійні? І наскільки хмари відповідають необхідної кількості – вже навіть не гіга-, а терабайт?

Білоруві конячки

Фактично ви віддаєте свою особисту інформацію на зберігання невідомо в яку країну (ну добре, відомо, але не завжди) і невідомо кому. Не знаю, як ви, а в мене навіть за сучасного рівня шифрування якийсь черв'ячок все ж шкребеться. «Якось, лікарю, неакуратненько». А для параноїків такий спосіб і зовсім не в касу.


Другий пункт – фінансовий. Статей про те, які саме безкоштовні сховищасьогодні краще, в інтернеті достатньо на всіх мовах. І якщо сьогодні китайська Baiduдає один терабайт безкоштовно, завтра він може їх не дати. Якщо хтось не в курсі, китайський же YunPan навесні 2017 року благополучно спочиє в бозі, тому, якщо хтось забив хоча б половину від їхніх безкоштовних 36 Тбайт – поспішайте все собі повернути сьогодні, бо післязавтра може бути вже пізно.

Звичайно, можна платити щомісяця по десять-п'ятнадцять доларів Google або Microsoft за той самий терабайт. А наприкінці року підрахувати витрати та подумати про те, що гроші ви витрачаєте кудись не туди. Або, наприклад, у вас не виявиться навіть такої суми одного разу. Або вас жаба душить, примовляючи «дай дві тисячі карбованців».

Зберігати дані у Mail.ru чи Yandex я в принципі не розглядаю як варіант. Ні, ну серйозно, де живемо? Ось якщо раптом націоналізують чи «прихватизують» їх завтра – що станеться з вашими даними? Dropbox теж не прокотить - але з іншої причини, через надмірну жадібність даного сервісу. Давати сьогодні два гігабайти при реєстрації безкоштовно - це все одно, що кинути собаці один огризок яблука на вечерю, сніданок, обід та ще на тиждень наперед.


Мораль тут така. Як єдине і основне місце для зберігання даних хмари сьогодні непридатні. І навряд чи взагалі будуть у найближчому майбутньому. Оскільки вони схильні до впливу тих факторів, на які особисто ви не можете вплинути. І це іноді засмучує.

Компакт-диски (CD)

Так, з моменту їх появи минуло двадцять років. Питання до тих користувачів, які розпочали свою колекцію безглуздого мотлоху з компакт-дисків - як ви думаєте, вони ще живі? Перевірте. Я перевірив: більшість CD, записаних наприкінці 1990-х, живіша за всіх живих, але деякі благополучно перестали читатися.

Що цікаво, найкраще збереглися так звані «технічні болванки» – ноунеймові чисті диски, випущені невідомо якимось вендором, і навіть без шару для нанесення інформації спеціальним маркером. І тоді ніхто ще не знав, скільки CD проживуть – теоретичні десять-п'ятнадцять років, які їм давали, в реальних умовах ніхто не перевіряв, бо не встигли.


Але, загалом, вони мали рацію. Тому сьогодні такий спосіб зберігання даних абсолютно нежиттєздатний, бо жалюгідних 650 мегабайт навіть для фільму хорошій якостіне вистачить. Але для документів згодиться. Якщо знайдете надійну «болванку».

Оптичні носії (DVD)

DVD+R та DVD-R – нині майже ніхто не знає відмінностей цих форматів, та й нецікаво вже. Мені, наприклад, також. Але на відміну від CD, диски DVDЦілком життєздатні навіть сьогодні: у порівнянні «ціна за мегабайт» DVD непогано виграють через свою довговічність. На папері.

На жаль, насправді саме цей параметр у DVD набагато гірший, ніж такий у CD. Суджу знову ж таки за своєю колекцією: DVD, записані понад десять років тому, у відсотковому співвідношенні з CD збереглися у меншій кількості. На жаль та ах.

Тому доктор Хаус наказує зберігати на DVD інформацію, яка в принципі не означає для вас занадто багато – наприклад, фільми (де в головній ролі – актор «коли подивлюся»), серіали або ту музику, яку можна без особливих труднощів відновити. Особливо за сучасного рівня.

Що точно не варто брати для довготривалого зберігання– це такі речі як цінні фотографії. На крайній випадок можна робити копії на «болванки» різних виробників – але, на відміну від жорстких дисків, це жодного разу гарантією не буде.


Зате у плюси DVD можна записати досконалу байдужість до факторів різного побутового фізичного впливу (крім пожежі або повені – так, вони чутливі до перебування у воді). Але якщо ви впустите диск з десятого поверху, то з великим ступенем ймовірності він залишиться цілу; розбити або зламати його теж важко, я перевіряв.

Henri 13-11-2011 12:41

Почну тему, яка буде актуальна всім.

Століття інформаційних технологійта цифрової інформації. Фото, відео, книги та інші сімейні архіви перекладаються "цифрою".

У CD і DVD гарантований термін зберігання до 10 років, флешки навіть коментувати не хочеться. HDD не призначені для довготривалого зберігання масивів інформації, хоча годяться.

Ну то вже щось винайшли? Ділимося інформацією та досвідом.

Сам особисто зберігаю на HDD + орендую у друзів до 30 Гб їхнього простору, де розміщую копії в зашифрованому архіві.

Ahasverus 13-11-2011 01:38


На якому ж носії та як зберегти цю інформацію для нащадків? Головний критерій – надійність, вторинний – прийнятна ціна.

напишіть список доступних носіїв та їх ціну.

і виберіть із цього списку те, що підходить вам...

ви там чого - зовсім не розумієте?

Manowar 13-11-2011 01:49

перфокарти.
з титану

Henri 13-11-2011 02:03

А чому не мікрофіші? Термін зберігання 75 років вважаю більш ніж достатнім.

Даремно іронізуєте. Пробував нещодавно прочитати CD-R 10-річної давності. Підсумок сумний. Ще через 20 років його, напевно, не в кожній лабораторії відновлять. HDD як мінімум боїться електромагнітного полята ударів (падіння), надійність контролерів (для IDE) не перевірено.

андронич 13-11-2011 10:10

хм, жодних важливих архівів не маю, тому питання ваще не стоїть.
але як було треба, то зберігав на хдд.
зазвичай всі зберігають на ХДД, інфа поступово переповзпет з одного на інший.
Потерпіть пару років - з'явиться якась нова пам'ять, влом згадувати як називається.

80_ua 13-11-2011 19:30

На чому зберігати інформацію.
======
наскально печерний живопис! збережено забезпечено!

Lyka911 14-11-2011 12:45

Зберігаю на двох флешках по 32 гб кожна (дублюю) + сам комп'ютер + макбук (зрідка скидаю) + всі фото зберігаються в інтернеті в зашифрованому архіві. Виходить 4 копії.

Намагався зберігати на HDD різнихфірм, більше року не живуть, то контролер крякнеться, то впаде з 20 сантиметрів, то ще якийсь тріск - всі ппц, 4 диски лежать неробочі. У ремонті від 5 тисяч хочуть, я краще за 5 флешок куплю - зламається викину.

GRbIzLi max 14-11-2011 02:01

quote: Originally posted by Henri:

флешки навіть коментувати не хочеться.


А чому так?

Довге зберігання... в кому чи впасти зібралися на кілька десятків років? DVD-болванки зараз дешеві, флешки теж не дорогі, харди теж були недорогі. Дублюйте інфу, раз на пару років цілісність перевіряйте ще раз, будуть нові носії на них перекладати.

Перші двд приводи пишучі як пам'ятаю 300$ коштували зараз 20$, як зараз блюрей пишучий коштує? а за рік? а через 5? технологія скаче, через 20 років двд болванку всувати нікуди буде.
Як зараз в цифру гонять, так потім і цифру в голограму переганяти будете.

Himoza 14-11-2011 02:29

Від обсягів залежить і від того, як часто все це потрібно оновлювати. Наприклад 20-50 Гб я маю можливість залити приблизно на 120 звичайних машин і штук 5 серверів з рейдами упсами та іншим, в криптованому вигляді ессно. А ось оновлювати все це хоча б раз на місяць тяжко і довго. Сам дублюю критично важливу інфу (~150 Гб) на сервері з рейдом, разом 1 HDD в моєму комп'ютері, 2 у сервері - одночасно не гавкнуться і оновлювати просто і швидко, до сервера 1 гбіт.

Безмін 14-11-2011 07:14

quote: Originally posted by Henri:

У CD та DVD гарантований термін зберігання до 10 років.


може бути і менше, причому сильно
у мну дисків, що не читаються, вже невелика купка, пропрацювали по році-два

Henri 14-11-2011 10:23

quote: флешки навіть коментувати не хочеться.

А чому так?


Було кілька разів, коли при підключенні до ПК не найдешевших флешок, система перш за все пропонувала відформатувати їх, а один раз зовсім відновлював працездатність (не інформацію) за допомогою утиліти виробника.
Для маленьких пристроїв, призначених тільки для перенесення інформації, це звичайно прикро, але не критично. Розмір, швидкість перезапису, ціна – ось критерії для виробника на шкоду надійності.
quote: у кому чи впасти зібралися на кілька десятків років? Дублюйте інфу, раз на пару років цілісність перевіряйте ще раз, будуть нові носії на них перекладати.
Так і виходить, якщо ще нічого не вигадано. Інформацію необхідно дублювати і зберігати у різних містах чи навіть у різних будинках (про всяк випадок). А це вже створюватиме труднощі у регулярній перевірці цілісності. Якщо орендувати простір на віддаленому сервері?
quote: Від обсягів залежить і від того, як часто все це потрібно оновлювати.
Спочатку обсяг 20-40 Гб, років через 10 може збільшитися і до 100 Гб. Оновлювати та перезаписувати не потрібно, тільки додавати раз на 1-3 роки.

Уявіть собі старі сімейні фотографіїна горищі. Лежать у коробочці/скрині і тихенько жовтіють десятиліттями. От мені б знайти таке ж "горище". Щоб не бігати щороку та реставрувати їх, а чисто для довгострокового зберігання.

GRbIzLi max 14-11-2011 13:46

quote: Спочатку обсяг 20-40 Гб

Зберігання у хмарах не пробували?

Manowar 14-11-2011 14:22

Єдиний надійний спосібце ПЗУ з перемикання перемичками. РТ здається російська назва була.
Але відношення обсяг/габарит звичайно погане

Goldheart2 14-11-2011 14:25

Зберігати можна на UDO, років 50 воно проживе, або переміщати з диска на диск, що буде значно дешевше, під дисками я маю на увазі Hdd. Ще я б не став замислюватися особливо про час, тому що постає ще питання апаратної сумісності методів передачі даний, що там буде через 50 років і не відомо, чи буде можливість взагалі підключити в майбутньому пристрій до того, на чому зараз велася архівація.

Леонід Ілліч 14-11-2011 14:26

на всьому одразу в кількох примірниках + тверді копії.

Manowar 14-11-2011 14:43

Під час спектруму ще були і часто.

ag111 14-11-2011 14:54

Напевно, є надійні болванки, але їх ховають від масового споживача. Теорія змови. Хто б написав програму для пропалювання з багаторазовим резервуванням, напевно можна, але знову ховають від мас

андронич 14-11-2011 16:32

якщо флешка нормально працює, то, якщо на неї хаписати інфу - че з нею сдееца за десяток років?

quote: Напевно, є надійні болванки, але їх ховають від масового споживача. Теорія змови. Хто б написав програму для пропалювання з багаторазовим резервуванням, напевно можна, але знову ховають від мас

а ці, як їх, майстер-диски? ваще попал робиться так з резервуванням, але це не має сенсу, тк портиця сам матеріал.

Henri 14-11-2011 17:43

quote: якщо флешка нормально працює, то, якщо на неї хаписати інфу - че з нею сдееца за десяток років?
Та все, що завгодно. Перше, що спадає на думку:
- конденсатори висохнуть та закоротять схему;
- сучасний безсвинцевий припій дуже примхливий, зате більш екологічний (дякую "зеленим").
quote: Зберігання у хмарах не пробували?
Гарна штука, але має інші завдання. Зручний доступ з будь-якої точки світу, чудово піде як бекап. Тобто. виконує завдання короткострокового чи максимум середньострокового зберігання.

Я ж ставлю за мету зберігання довгострокове (30 років і більше) без мого особистого втручання.
Неважливо, в комі я або вже давно мертвий, щоб у онуків, правнуків (за їхнього бажання) як мінімум була можливість переглянути архіви, так би мовити сімейну спадщину: фотографії, відеофайли, документи тощо.

quote: Ще я б не замислювався особливо про час, тому що постає ще питання апаратної сумісності методів передачі даний, хз що там буде через 50 років і не відомо, чи буде можливість взагалі підключити в майбутньому пристрій до того, на чому зараз велася архівація .
Є така проблема, але вона вирішувана. Наприклад, зараз можна перевести аналогові касети на цифру. Головне, щоб носій та інформація на ньому були цілі.

Henri 14-11-2011 18:00

Підіб'ю проміжні підсумки:
HDD та DVD-R - термін зберігання 5-8 років;
Kodak CD-R, DVD-R (Gold Preservation) – термін зберігання 50 років і більше (не доведено);
Plasmon UDO – термін зберігання 50 років і більше (не перевірено);
мікрофіші (мікропленка) – термін зберігання до 75 років (не перевірено);
Digital Rosetta Stone (DRS) – термін зберігання 100 років і більше (технологія майбутнього)

І головне: найнадійніший носій - це 2-3 дубльовані носії різного типу. Як додаткову копію можна використовувати веб-диск.

ag111 14-11-2011 18:22

quote: Originally posted by Henri:

Kodac CD-R, DVD-R (Gold Preservation) – термін зберігання 50 років і більше (не доведено);

А де такі у продажу?

-Bar- 15-11-2011 01:55

quote: Originally posted by ag111:

А де такі у продажу?

quote: Диск DVD-R Verbatim Gold Archival Grade Printable у коробочці Jewel
Наднадійний диск для довічного зберігання даних. Verbatim Gold Archival Grade має два шари Azo, подвійний золотистий та сріблястий шари захищають від окислення, високий захист від подряпин та відбитків здійснюється за допомогою твердого шару.

андронич 15-11-2011 08:52

хммм)
я навіть задумався про покупку коробочки таких
70 не так багато за гарантію безпеки
якби свого часу були такі ж дискети.
до речі, а мб і були? а скільки з цими дискетами нервів витрачено у всьому світі. і досі ключі на них роблять.

Manowar 15-11-2011 09:49

Купував заради перевірки такого типу диска. Він реально не дряпається.
Але на злам не витримав

андронич 15-11-2011 09:55

ну ось, а то я як згадаю як доводилося фолаут ставити - то лінзу протирали, то диск довго терли ганчірочкою, мовляв, так читатися буде. він настільки подряпаний був. через півгодини він і справді починав читатися.

Manowar 15-11-2011 10:27

І технологічні болванки лаком для волосся покривали, щоб покриття не злізало

ag111 15-11-2011 10:28

Ще цікава технологія.

DVD-RAM – це єдиний формат, який має унікальну систему "адрес"*, розташованих на диску. Ця система - ключ до його функції довільного доступу. За допомогою DVD-RAM Ви можете моментально знайти на диску будь-яку аудіо-, відео- та комп'ютерну інформацію. DVD-RAM зберігає та відтворює цю інформацію з високою точністю завдяки вдосконаленій системі усунення дефектів. Він забезпечує надійне зберіганняданих у файли JPEG, TIFF, а також в інших комп'ютерних форматах, які вимагають абсолютної завершеності запису (процес запису з перевіркою). З DVD-RAM легко можна здійснювати зберігання, пошук та редагування будь-якого типу цифрової інформації – відео, фотозображень, комп'ютерних даних. Це досконалий формат для рекордерів наступного покоління, а також додатків мережевого сервера AVC.

ag111 21-11-2011 19:17

А що з DVD-RAM?

Куш-тенгрі 21-11-2011 20:11

Писати, по-перше, треба не на диски, що перезаписуються, а на одноразово. на мінімальній швидкості. На диски перевірених фірм-виробників із перевіреними постачальниками. Збережеться реально років до 50. Якщо зберігати правильно, як мінімум без доступу агресивного повітря.
Можна спробувати магнітооптику – там теж гарантії даються на багато років, але де зараз знайдеш привід та диски – геморойно та дорого (5.2 гіга на велику дикету).

Agent00 02-12-2011 13:08

Я зберігаю на зовнішньому харді.
Включаю його, коли потрібно щось залити або взяти від туди.
Включається дуже рідко.
P.S. хард купувався у 2005 році. досі збоїв не було.

pad 05-12-2011 10:35

Якщо завдання глобальне, то... я вибрав би зберігання не HDD або сервер з RAID 5 або RAID 1.

Враховуючи що жорсткі диски коштують не так дорого (нинішнє підвищення цін думаю закінчиться за кілька місяців.), то за порівняно невелику суму можна зібрати сервер на 4Tb - на сімейне фото-відео вистачить.

Інший варіант, купити 2-3 HDD і на них скидати інформацію, дубль на кожен диск за допомогою такої штуки:

Agent00 05-12-2011 11:15

quote: Originally posted by pad:
Якщо завдання глобальне, то... я вибрав би зберігання не HDD або сервер з RAID 5 або RAID 1.

Враховуючи що жорсткі диски коштують не так дорого (нинішнє підвищення цін, думаю, закінчиться через кілька місяців.)

Так. харди зарано дорого коштують.
Я брав собі 13,10,2011 хард на 500 баракуду за 1551 р. тепер він коштує 4500 рублів.

за рахунок подешевіння9занепаду цін) малоймовірно в цьому та наступному році.
оскільки подорожчання пов'язане з виведенням зі сторою (повінь у Таїланді. Через зливи на початку жовтня річка Чао-Прайя вийшла з берегів на північ від Бангкока і залила розвинені промислові райони країни, а минулого тижня досягла столиці. Затопленим виявився і основний завод найбільшого світового виробника жорстких дисків Western Digital. На нього припадало 60% всього виробництва компанії, повідомив гендиректор Western Digital Джон Койн 19 жовтня. Загалом на Таїланд доводиться, за його оцінкою, 40% всього світового виробництва жорстких дисків. «Це катастрофа безпрецедентних масштабів, – заявив тоді Койн. - Для повного відновленнязнадобиться кілька кварталів». Виробництво жорстких дисків у Таїланді зупинилося у найкращому разі до I кварталу 2012 р., уточнив фінансовий директор Western Digital Вольфганг Нікл.)

Agent00 05-12-2011 14:08

Будемо сподіваються, що подешевшають.

Foxmoon 05-12-2011 14:14

А зовнішній SSD дисквже не кошерно?
10.000 років зберігання даних, кілька штук у дзеркалі, і проблема вирішена.

Foxmoon 05-12-2011 16:37

quote: Originally posted by OCTAGON:

Проблему було вирішено ще шумерами.

Відмінне рішення, проте ємність залишає бажати кращого. Навіть з огляду на "просунуту" систему архівації. Ємність даного носіявсього 38 байт

Lan 06-12-2011 08:38

З приводу дисків.... Записали мені в 1998 році болвань CD-R Memoriex ще 640меговую, зберігалася в штатній коробці, періодично діставалася юзалася, подряпалася трохи, але читається досі і думаю читатися буде ще довго.

Agent00 06-12-2011 10:08


у мене лежить кілька дискет 2000 випуску. на ній записані лабораторки з інформатики, записував коли навчався ще в ліцеї. досі працює. не розмагнітилася.

Foxmoon 06-12-2011 11:43

quote: Originally posted by Agent00:

Раніше бовдури робили якісно.

І трава "зеленіша", і дівки кращі У мене все найважливіше зберігатися на CF в індустріальному виконанні з широко-температурним діапазоном і захистом від води на 32 Гб. Вічна річ, що не вбивається.

ag111 20-12-2011 11:37

Купив DVD-RAM диски. Цікаво, можна окремі файлипрати. Сподіваюся, що якщо буде втрата інформації, то хоча б не лише диск.