Сьогодні дуже багато документів зберігаються в pdf форматі, тому що це дуже зручно. Він надає можливість зберегти документ незалежно від того, за допомогою якої програми його створили. Такі файли доступні до перегляду на будь-якому пристрої.
Як сканувати в форматі PDF - спосіб 1
Для того щоб відсканувати документ і залишити його в пам'яті свого комп'ютера в pdf форматі, потрібно виконати наступні дії.
- Виконайте підключення скануючого пристрою до персонального комп'ютера. Робиться це або через мережу, або за допомогою USB-шнура. Зачекайте, поки система закінчить установку потрібних драйверів.
- Для додавання мережевого сканера необхідно підключити його до локальної мережі. Потім через панель управління зайдіть в «пристрої та принтери».
- Перейдіть по розділу «Додати принтер».
- У запропонованому переліку знайдете потрібний пристрій і дотримуйтесь подальших вказівок системи для його остаточного підключення.
- Потрібний документ помістіть в підключений пристрій, звертаючи увагу на позначки, що дозволяють поставити його правильне розташування.
- Виконайте установку вихідного формату «pdf». Робиться це за допомогою невеликого дисплея, вбудованого в сканер.
- Натисніть кнопку «Пуск» для запуску процесу сканування. На екрані буде виведено відповідне повідомлення. Не всі моделі сканерів дозволяють виконати запуск таким чином. Іноді може зажадати додаткове програмне забезпечення. Підійдуть такі програми:
- «Adobe Acrobat»;
- «Not Another PDF Scanner 2».
- Після завершення процесу система виведе інше повідомлення про успішне його закінчення. Документ в автоматичному порядку збережеться на ПК. Шукати його потрібно в розділах «Зображення» або «Документи» на локальному диску. Найчастіше такі документи отримують імена у вигляді дати їх створення.
Як сканувати в форматі PDF - спосіб 2
Для операційної системи Mac OS X інструкція трохи відрізняється. Розглянемо більш докладно.
- Перевірте, щоб на пристрої були встановлені оновлення для потрібних драйверів.
- Покладіть документ в пристрої відповідним чином.
- Зайдіть в «Програми», знайдіть і виконайте запуск програми «Image Capture».
- У вікні, натисніть «Детальніше про твіт» і виберіть потрібний розмір для документа, виберіть pdf в розділі форматів.
- У відповідну графу введіть ім'я файлу.
- Вкажіть шлях, по якому файл буде збережений.
- Натисніть «Пуск» для запуску процесу.
- Після його закінчення система сповістить користувача про це.
Привіт всім, іноді стикався з тим, що необхідно було або швидко відсканувати документ, або поставити в офісі безкоштовну програму для сканування документів і зараз я покажу які програми, я маю в запасі. Ці програми підійдуть для сканерів: Canon, Epson, HP, Xerox і багатьох інших.
1. ScanLite
Найвідоміша програма для сканування документів, вона дуже проста у використанні і проста в розумінні.
Що мається на програмі:
- Перше це ім'я документа, який буде відсканований.
- Друге це шлях куди буде відсканований файл.
- Третє це сама кнопка сканування.
Увага! Мінус цієї програми в тому, що доводиться кожен раз перейменовувати файл (в пункті один), інакше програма перезапише попередній.
Тут можна вибрати скін програми, формат pdf (документ) або jpg (картинка), кольорове або чорно-біле зображення і якість. Думаю тут все зрозуміло.
2. WinScan2PDF
Ця програма ну дуже проста. І як я зрозумів, є найпопулярнішою. Але мінус її в тому що вона вміє сканувати в pdf тільки, і відповідну назву дав їй автор.
Вибираємо з якого пристрою сканувати, можна поставити галочку для сканування декількох сторінок.
Ну і кнопка сканувати і вихід з програми.
3. СканКорректор
І остання безкоштовна програма для сканування документів, має вже більше налаштувань.
При запуску, якщо з'явиться попередження не лякайтеся.
Тут все описано по діям.
1. Вибираємо з якого пристрою сканувати і яким кольором сканувати (тут же кнопка наступного), Для сканування наступного зображення.
2. Тут можна трохи підредагувати зображення, додати яскравість або контрастність.
3. У кінцівці можна зображення роздрукувати, зберегти в jpg або bmp, ну або відкрити подивитися для того щоб подивитися результат.
Зверніть увагу ще на галочку заповнити, якщо її поставити то зображення буде на весь лист A4.
Ну ось і все, такими інструментами я користуюся в повсякденному житті. Звичайно може їсти і краще програми, але вони платні і важать більше. ці безкоштовні програми для сканування цілком справляються зі своїм завданням.
бонус:
І трохи технологій)
За допомогою стартового вікна ви можете створювати різні PDF-документи за допомогою сканера або фотоапарата для подальшого редагування.
- на закладці сканувати натисніть Сканувати в PDF.
- Виберіть пристрій і задайте параметри сканування.
- Натисніть кнопку Перегляд або в будь-якому місці області сканування.
- Перегляньте отримане зображення, при необхідності змініть параметри і знову натисніть Перегляд.
- Вкажіть настройки вибраного формату.
Зовнішній вигляд і властивості отриманого документа залежатимуть від вибраних вами налаштувань. - якість зображень - якість зображень або ілюстрацій і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи якість зображень:
- Висока якість
Відзначте цю опцію, щоб зберегти якість зображення сторінки або ілюстрацій. Вони будуть збережені з роздільною здатністю вихідного зображення. - збалансоване
Відзначте цю опцію, щоб зменшити розмір документа в порівнянні з вихідним, але при цьому зберегти досить високу якість зображення сторінки або ілюстрацій. - невеликий розмір
Відзначте цю опцію, щоб отримати PDF-документ невеликого розміру. Це призведе до погіршення якості зображення сторінки або ілюстрацій. - Користувача ...
Виберіть цей пункт для того щоб задати параметри збереження зображення і ілюстрацій. У діалоговому вікні призначені для користувача настройки виберіть потрібні значення і натисніть кнопку ОК.
натисніть сканувати знову, Щоб запустити процес сканування наступних сторінок з поточними параметрами, або завершити сканування, Щоб закрити діалог.
Матюшкова Тетяна Вікторівна,
вчитель початкових класів
МБОУ «Мар'янівська ЗОШ №2»
Р.П. Мар'янівка Омської області
Майстер клас
«Переклад відсканованого документа вPDF формат »
Не так давно я зіткнулася з проблемою: мені терміново було необхідно зробити скан копії документів і викласти їх в форматі PDF в ЕОС "Щоденник". І ось я почала «борознити» простори Інтернет. Пропоную познайомитися з моїми відкриттями.
КРОК 1.
Робимо скан копію будь-якого документа і зберігаємо на своєму ПК.
КРОК 2.
Заходимо на сайт он-лайн PDFконвертора document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf
КРОК 3.
Вибираємо на ПК файл, який хочемо перетворити в формат PDF.
КРОК 4.
Задаємо команду «Перетворити файл».
Чекаємо, коли файл перетвориться і автоматично почне завантажуватися на ПК.
КРОК 5.
Таким же чином перетворюємо всі необхідні документи.
КРОК 6.
Заходимо на інший сайт, для об'єднання декількох документів PDF в один документ: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf
КРОК 7.
Завантажуємо всі файли PDF, які хочемо об'єднати в один документ
Чекаємо, поки документи буде завантажено
КРОК 8.
Вибираємо команду «Об'єднати PDF».
КРОК 9.
Зберігаємо файл на ПК.
Чекаємо, поки файл повністю не завантажитися. Не варто поспішати, інакше завантаження буде завершена в повному обсязі.
КРОК 10.
Заходимо в завантаження і відкриваємо файл «merged».
Я показала на прикладі двох сторінок. Ось вони в одному документі.
можливості
- сканування документів;
- автоматичне перетворення відсканованих даних в PDF-формат;
- сканування декількох сторінок в один файл.
Плюси і мінуси
плюси:
- безкоштовність;
- російськомовне меню;
- невеликий розмір дистрибутива;
- портативність;
- можливість створення багатосторінкових документів;
- сканування безпосередньо в PDF.
мінуси:
- може не підтримувати деякі пристрої для сканування.
альтернативи
ABBY Fine Reader. Безкоштовне програмне забезпечення, яке перетворює різні документи в електронні файли. Працює з цифровими фотографіями, паперовими документами та іншими джерелами. Зберігає вихідну структуру багатосторінкових документів, конвертує файли в зручні формати (в тому числі PDF). Дозволяє створювати електронні книги.
CuneiForm. Безкоштовний додаток з вбудованою системою розпізнавання тексту з відсканованих документів. Швидко перетворює електронні та паперові дані в текст для подальшої роботи в текстових редакторах і офісному ПЗ. Розпізнає документи більш ніж на 20 мовах, будь друкарський шрифт, читає таблиці. Зберігає форматування і структуру даних.
Принципи роботи
Після запуску програми з'явиться вікно інтерфейсу з трьома основними кнопками:
За допомогою цих кнопок виконайте кілька простих дій:
- Виберіть першоджерело (підключений сканер, з якого буде виконуватися сканування, або спеціальні утиліти, що працюють зі сканерами) - «Select Source».
- Застосуйте команду «Сканувати» ( «Scan»), яка відкриє вікно драйвера сканера з параметрами.
- Збережіть отриманий документ в PDF-форматі.
Якщо необхідно зупинити роботу сканера, натисніть кнопку «Перервати» ( «Cancel»).
WinScan2PDF - просте додаток, максимально спрощує процес сканування документів і їх збереження в популярному форматі PDF.
