У цій статті я розповім, як можна просто та ефективно архівувати будь-які Ваші файли, можна, можливо архівувати музику, архівувати фотографіїабо ж Ваші документиі багато іншого.
Що розглянемо:
- Програми для архівації
- Встановлення та запуск
Архівація файлу- Це процес перетворення інформації, що зберігається у файлі, до виду, при якому зменшується надмірність в її поданні і відповідно потрібно менший обсяг пам'яті для зберігання. При цьому можна закрити доступ до упакованої в архів інформації паролем.
Не всі файли архівуютьсядобре. Медіа файли не дають ніякого ефекту при архівації. Текстові документи, навпаки, стискаються в рази.
1. Програми для архівації
Насправді програм для архівації дуже багато, але ми сьогодні розглянемо лише найпопулярніші програми, а саме WinRar, та 7-zip.
Ну і безпосередньо розглянемо, як можна архівувати файли засобами windows.
- WinRAR - Платна програма, є пробний період на 40 днів.
- - Аналог WinRar, абсолютно безкоштовна
- 7-zip – Безкоштовна програма
2. Встановлення та запуск
Для початку потрібно завантажити програми WinRar, і 7-zip, і їх встановити.
Наприклад я виберу більш популярні формати файлів, подивимося який файл стиснеться краще.
Щоб стиснути всі файли, які знаходяться в папці, необхідно їх виділити, можна використовувати Ctrl+A, натискаємо ПКМ відкриється мене – Додати до архіву.
Щоб стиснути всі файли, які знаходяться в папці, необхідно їх виділити, ПКМ і відкриється мене – буде значок програми і Add to Archive…
7- zip
Відкриваємо програму, знаходиться у стандартному місці Пуск – 7-zip, або у Windows 8 у всіх програмах.
Архівація з потрібними налаштуваннями
Після того як Ви натиснули «Додати до архіву», перед Вами відкриється сама програма з назвою архіву та додатковими налаштуваннями.
Delete files after archiving (Видалити файли після упаковки) – тут все зрозуміло. У вас залишиться лише архів, а вихідні файли будуть видалені
Create SFX archive (Створити архів, що саморозпаковується) — створюється архів, що саморозпаковується, з розширенням.exe. До цього архіву додається компактний розпакувальник. Для запуску або розархівації на комп'ютері необов'язково наявність архіватора. Досить просто запустити архів та вибрати місце розпакування. Зручно, якщо ви не впевнені, чи на комп'ютері партнера встановлено архіватор.
Create solidarchive (Створити безперервний архів) - дозволяє отримати більший ступінь стиснення, ніж при звичайному архіві - це +. У цьому випадку файли, що архівуються, розглядаються як один потік даних. Мінуси безперервних архівів: при вилученні одного файлу або зміні архіву доведеться перебудовувати весь архів і процес займе більше часу, ніж при роботі зі звичайним архівом. Якщо будь-який файл в архіві виявиться битим, він не дасть нормально розпакувати всі наступніним файли. У цьому випадку рекомендується додавати інформацію для відновлення.
Add recovery record (Додати інформацію для відновлення) — якщо архів з будь-якої причини виявиться битим, можна буде спробувати відновити інформацію. Вибираючи цю опцію, на вкладці додатково можна задати у відсотках кількість інформації для відновлення. Що більше, то більший шанс відновити архів у результаті непередбачених збоїв.
Test archived files (Протестувати файли після упаковки) - якщо тестування пройде успішно, то ви отримаєте, з ймовірністю, робочий архів. Опція добре поєднується з видаленням файлів після архівації, оскільки вихідні файли буде видалено лише після успішної перевірки архіву.
Lock archive (Заблокувати архів) — архів блокується для зміни або додавання до нього файлів
Compression method (Метод стиснення) – від мінімуму до максимуму.
Set password (Поставити пароль) – Пароль для збереження даних від сторонніх очей.
Виставимо всі налаштування для максимального стиснення.
До стиску Після
Як бачимо, зменшилося на 1,2 МБ не вразило.
Спробуємо архівуватикожен файлокремо і подивитися який стиснеться сильніше.
Як бачимо найефективнішим стислим файлом був ТЕКСТ, на 1,2 МБ, PDFстиснувся на 3 КБ, медіа файли не дали позитивного результату.
Після того як Ви натиснули «Add to Archive…», перед Вами відкриється сама програма з назвою архіву та додатковими налаштуваннями.
Delete files after archiving (Видалити файли після упаковки)
Test archived files (Протестувати файли після упаковки)
Create solid archive (Only for 7Z) (Створити безперервний архів)
Pot each file to separate archive (Кожний файл окремий архів)
Turn PC off when done (Вимкнути ПК після завершення роботи)
Compress and E-mail (Стиснути та надіслати електронною поштою)
Create SFX archive(Створити архів, що саморозпаковується)
Вкладки:
Password (Встановити пароль)
File (Файли для стиснення)
Algorithm (Алгоритм стиснення)
Time (Час)
Comment (Коментарі)
Процес стиснення аналогічний WinRar, стиснув HaoZipна 1 МБбільше ніж WinRar.
7- zip
У провіднику програми вибираємо файли для архівації, затискаємо SHIFT або CTRL і виділяємо ЛКМ необхідні файли, після чого натискаємо «Додати».
Формат архіву 7z
Рівень стиснення: ультра
Метод стиснення LZMA2
Розмір словника 64 мб
Розмір слова: 273
Розмір блоку: безперервний
Кількість потоків: 2
Введення пароля
Можливість створити SFX архів
Метод шифрування
Після упаковки всіх файлів, архів схуд на 2 МБв порівнянні з програмами WinRarі HaoZip.
Стиснення засобамиWINDOWS.
Виділяємо необхідні файли, ПКМ – Надіслати – Стиснута ZIP папка
Швидкий та зручний спосіб зробити архів із документів.
Багато хто створює архів не для стиснення файлів, а для зручної передачі великої кількості даних по електронній пошті або Хмарним сервісом.
Спасибі за перегляд! Якщо вам цікавий мій блог, ви можете підписатися на нього!
More from my site
More from my site
У світі обмін даними став невід'ємною частиною роботи над комп'ютером, причому як у службових цілях, і у особистих. Але всі ми знаємо, що обсяг цих даних часом, буває досить великий і відправити їх, наприклад, електронною поштою просто не можна, тому нам на допомогу приходять програми архіватори, які стискають наші дані і тим самим значно зменшують обсяг цих даних, тому сьогодні ми розглянемо одну з таких програм 7-zip. Встановимо її, навчимося архівувати файлиі розархівуватиїх.
І почнемо ми з того, Навіщо нам потрібно архівувати дані?Як було зазначено, щоб зменшити обсяг цих даних. Але відразу обмовлюся отримати значне зменшення розміру даних можна лише з деякими типами файлів. Наприклад, відео, музику або фото стиснути сильно, не вийде, тому що дані файли вже самі по собі стислі, тому якщо Ви зберетеся архівувати фільми, не розраховувайте на те, що у Вас розмір файлу, наприклад, з 2 гігів зменшиться до 500 мегабайт, він може і зменшитися, але зовсім не значно. Інша справа якщо Ви збираєтеся архівувати великий обсяг документів, формату Word, Excel або PDF, тут Ви отримаєте зменшення обсягу даних у кілька разів, наприклад, мені доводилося архівувати досить великий обсяг даних у форматі PDF, точно не пам'ятаю, але щось близько. -2,5 гігабайт, і програмою 7-Zip, яку ми розглядатимемо трохи нижче, я стиснув ці дані приблизно до 250-300 мегабайт! По-моєму це просто чудово, тим більше, що мені ці дані доводилося передавати через Інтернет, а як Ви знаєте, що передати обсяг в 300 мегабайт значно швидше, ніж 2 гіга, навіть якщо у Вас хороша швидкість Інтернету.
Ну, вистачить вступу, переходимо до теми статті, тобто. програмі 7-Zip.
7-Zip- Безкоштовна програма для архівування (стиснення) даних. Завантажити цю програму можна на офіційному сайті.
І найголовніший плюс цієї програми не в тому, що вона стискає дані, а в тому, що вона безкоштовна, тобто. я хочу сказати, що аналогічні програми є платними, хоча по роботі не чим не краще 7-zip.
Встановлення програми 7-Zip
Примітка! Ми будемо встановлювати програму 7zip версії 9.20 на Windows 7.
Запускаємо інсталятор, і на першому вікні нам запропонують вибрати шлях установки даної програми, я залишаю за замовчуванням, і тиснемо install
Тепер давайте просто запустимо цю програму, щоб подивитися на неї, і дізнатися де можна змінювати налаштування. Для цього натискаємо Пуск->Всі програми->7zip->7-Zip File Manager
І у Вас відкриється наступне вікно, свого роду файловий менеджер, в якому Ви можете пересуватися по своїй файловій системі, з метою заархівувати щось або розархівувати.
Також тут Ви можете задати налаштування програми, наприклад, які типи файлів за промовчанням відкривати 7zip або, наприклад, мову програми, для цього просто заходьте в меню Сервіс->Налаштування
Як заархівувати файл
Тут програма пропонує кілька варіантів архівування, наприклад через 7-Zip File Manager, трохи вище ми його розглядали і, звичайно ж, через контекстне меню файлу або папки. Загалом, кому як зручніше. Ми ж розглянемо варіант без запуску 7-Zip File Manager, а просто через праву кнопку заархівуємо файл.
Допустимо, у нас є Excel файл розміром 35 мегабайт
Ми клацаємо правою кнопкою миші з цього файлу, тобто. викликаємо меню для роботи з цим файлом, та вибираємо 7zip->Додати до архіву
Потім у нас відкриється вікно, в якому ми поставимо деякі налаштування стиснення. Так як ми початківці ми особливо вдаватися в подробиці не будемо, тільки давайте стиснемо файл з максимальним ступенем стиснення і для цього виберемо « Рівень стиснення» « Ультра», також можна задати ім'я майбутнього архіву, я залишу як є
Після того як Ви натиснете ОК, у тій же папці (якщо Ви не змінювали шлях) з'явиться архівований файл.
Як бачите, файл стиснувся у кілька разів, Що, на мою думку, дуже добре.
А якщо Вам необхідно надіслати заархівований файл електронною поштою, і якщо у Вас встановлена якась поштова програми (наприклад Mozilla Thunderbird), то Ви можете відразу на етапі запуску архівації вибрати пункт « Стиснути та відправити по email» і в цьому випадку стислий архів відразу вкладеться як файл у лист, що відправляється.
Як розархівувати архів (отримати дані)
Щоб розархівувати архів, ми клацаємо правою кнопкою по файлу архіву (у нашому випадку Тестовий файл.7z) вибираємо 7zip->розпакувати тутце якщо Ви хочете розпакувати в ту ж папку, в якій знаходиться сам архів
А якщо Ви хочете розпакувати в іншу папку, то вибирайте просто. Розпакувати», і в цьому випадку у Вас відкриється вікно вибору місця, куди потрібно розпакувати.
Також якщо Вам необхідно відразу просто переглянути дані в архіві Ви можете як зазвичай відкрити файл з архівом шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші і в цьому випадку у Вас відкриється 7-Zip File Manager, де Ви побачите всі дані у цьому архіві. Також тут Ви можете витягти їх.
На цьому я думаю для основ достатньо, програма не складна, тому розібратися в ній не важко навіть початківцю користувачеві комп'ютера. Успіхів!
Архівація документів у zip-файл.Дуже зручний спосіб для важливих, але рідко використовуваних файлів, оскільки zip-файли зменшують простір, який займає документи на жорсткому диску.
- Просто виділіть файли, які потрібно перетворити на формат zip.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Надіслати».
- Ви відправляєте файли в "Стисну ZIP-папку".
- Перевірте, що всі файли дійсно знаходяться там, двічі клацнувши zip-папку. Якщо це так, можна видалити вихідні файли.
Запишіть документ на окремий носій.Популярний варіант для цифрового архівування – зовнішні накопичувачі на магнітній стрічці, зовнішні жорсткі диски або флеш-накопичувачі.
Зробіть резервну копію документів на CD або DVD, якщо у вас записувач CD або DVD-рекордер.Резервні копії є ще одним способом архівування, хоча ви напевно знаєте цей спосіб під іншим ім'ям – запис диска. Наприклад, Windows використовує формати "файлова система Live" та "Mastered" (краще для сумісності з іншими пристроями) для копіювання файлів на CD або DVD.
- Вставте записуваний CD або DVD у дисковод або DVD-рекордер комп'ютера для файлової системи Live.
- Коли з'явиться діалогове вікно, натисніть кнопку "Записати файли на диск з даними".
- Введіть назву диска, а потім натисніть «Далі».
- Відкрийте папку з документами, які ви бажаєте архівувати та перетягувати файли в порожню папку диска.
- Для форматування Mastered, вставте записуваний CD або DVD в дисковод або DVD-рекордер комп'ютера.
- Коли з'явиться діалогове вікно, натисніть кнопку «Записати файли на диск з даними».
- Введіть назву диска та натисніть «Показати параметри форматування».
- Виберіть «Mastered» та натисніть «Далі».
- Дочекайтеся, поки з'явиться пуста папка диска. Це означає, що диск відформатовано та готовий до копіювання файлів.
- Відкрийте папку з документами, які потрібно архівувати і перетягніть файли в порожню папку диска.
Надішліть документи на зовнішнє зберігання.
- На додаток до функціонування як місце для архівних файлів, безпечне віддалене зберігання захищає інформацію від нещасного випадку, таких як пожежа та збій жорсткого диска.
- З такою кількістю компаній, що пропонують цю послугу, ви повинні зв'язатися з фірмою безпосередньо для уточнення того, як вони працюють, і які гарантії включені у віддалене архівування документів.
Скористайтеся програмним забезпеченням для цифрового архівування.
- Один із найвідоміших методів збереження зовнішнього вигляду документа є створення PDF-файлу. Пропонований Adobe, відомий як Adobe Acrobat, дозволяє легко конвертувати документи у формат PDF з різних програм. Існує також кілька безкоштовних програм, які можуть створювати ці файли.
- Майбутні версії програмного забезпечення Adobe будуть сумісні з попередніми версіями.
- Крім того, програму для читання PDF-документів можна безкоштовно завантажити з веб-сайту Adobe.
class="eliadunit">
Для того, щоб додати файли або папки до архіву за допомогою WinRAR, необхідно зайти у WinRAR відкрити папку, в якій знаходяться бажані для архівування файли або папки. Виділити те, що потрібно і натиснути "Додати".
Якщо налаштування при інсталяції програми в Windows встановлено за замовчуванням, то можна просто натиснути на файл або папку правою кнопкою миші і в меню натиснути "Додати в архів".
У вікні, що з'явилося, можна налаштовувати безліч додаткових налаштувань. У вкладці загальні можна:
1. Вказувати ім'я архіву в полі введення, позначеному на малюнку цифрою 1.
2. Вказувати папку для створення архіву, натиснувши кнопку " Огляді вказавши шлях до папки.
3. Вибирати формат архіву RARабо ZIP: "
- 3.1 RAR – це формат, який можна відкрити лише за допомогою програми-архіватора (WinRAR, 7Zip та ін.). І, якщо вам необхідно передати комусь цей архів за допомогою інтернету, носіїв або чогось іншого, а Ви не впевнені, що на комп'ютері одержувача не встановлено програму-архіватор, то цього робити не варто. Але перевага цього формату в програмі WinRAR полягає в тому, що при архівуванні файли стискуються сильніше, ніж при архівуванні, задіявши формат ZIP. Також не можна створювати безперервний архів, заблокувати його, додавати електронний підпис та додавати інформацію для відновлення. "
- 3.2 ZIP це формат, який можна відкрити на будь-якому комп'ютері, бо цей формат є стандартним і підтримується практично на будь-якій платформі, що є безперечним плюсом при передачі користувачеві, у якого, можливо немає на комп'ютері програми-архіватора. Мінуси цього формату протилежні плюсам формату RAR.
4. Вибирати метод стиснення, а їх 6 штук починаючи від "Без стиснення" та закінчуючи "Максимальним". Я поясню деякі з них. "
class="eliadunit">
- 4.1. "Без стиснення" корисний для тих випадків, коли вам потрібно заархівувати велику кількість файлів. Для того, щоб спростити собі життя, а саме, якщо треба передати поштою або скопіювати на який-небудь носій (все ж таки, напевно знають, що копіювання припустимо 1 гігабайта одним файлом буде набагато швидше, ніж копіювання його ж, але тільки вже припустимо 1000 файлами). До того ж архівування цим методом виконається дуже швидко. "
- 4.2. "Швидкісний" має такі ж переваги, що і "Без стиснення" також інформація трохи стиснеться. "
- 4.3. "Звичайний" це метод корисний тим, хто хоче навести лад на комп'ютері і трохи збільшити місце на своїй машині, але при цьому мати постійний доступ до заархівованої інформації. "
- 4.4. "Максимальний" зручний тим, що максимально стискає інформація, щоб зберегти дорогоцінні мегабайти. Корисний, коли необхідно, скажімо, завантажити в друга іграшку або т.п. а місця на диску чи флешці трохи не вистачає. Також корисний для економії трафіку в інтернеті, якщо необхідно передати будь-кому деяку кількість інформації. "
- 4.5 Про "Швидкий" і "Добрий" я не писав, тому що ну вони ж такі швидкі і хороші)) а, якщо насправді, не писав, т.к. вони є проміжними і унікальності я їх не бачу…трохи краще перед тим, що стоїть і трохи гірше наступного.
5. Розділяти архів на томи, вказуючи у своїй необхідний розмір собі. Це дуже зручно в тому випадку, якщо необхідно перенести велику кількість інформації та є кілька однакових за ємністю носіїв. Просто необхідно вказати розмір одного тому. У програмі вказані розміри томів на стандартні носії:
- "Дискета – 3.5"" (приблизно 1.4 мегабайта)
- Міні-диск - Zip100 (приблизно 95 мегабайт)
- CD-диск - CD700 (700 мегабайт)
- "DVD-диск - DVD+R (приблизно 4.5 гігабайти)
6. Вибирати спосіб оновлення.
7. Вказувати додаткові параметри архівації
- 7.1. "Видалити файли після упаковки". Відразу після того, як вибрані Вами файли заархівуються (запакуються), вони видаляться, але при цьому залишаться в архіві. Цей пункт можна вибирати в тому випадку, якщо Ви хочете заархівувати інформацію, що рідко вживається, для економії місця на жорсткому диску. "
- 7.2. "Створити SFX-архів". Вибравши цей пункт, WinRAR створить SFX-архів. Що таке SFX-архів? SFX-архів - це архів, що саморозпаковується, такий же архів як і звичайний, тільки з невеликим поліпшенням: до нього додається спеціальний модуль, який додає функцію саморозпаковування, тобто. "SFX-архів = RAR-архів + SFX-модуль". При відкритті такого архіву Вам буде запропоновано вказати папку для розархівування та підтвердити або скасувати вилучення. Виглядатиме це так:
7.3 "Створити безперервний архів"
А після натискання "OK" папка почне і через певний проміжок часу перестане архівуватися.
Кожен із нас зустрічався з такими ситуаціями, що-небудь закінчувалася вільна пам'ять на комп'ютері, або потрібно відправити відразу кілька об'єктів, а припустимо лише один файл, або документ занадто великий і необхідно стиснути його до мінімуму. У таких ситуаціях найчастіше допомагає архівація. Існує кілька видів файлів, які можна отримати, і сьогодні ви дізнаєтесь про дозвіл.zip.
Що таке формат.zip?
Як ви найімовірніше знаєте, zip у перекладі з англійської - це блискавка, а тому у різних системах такий файл виглядає відповідно: папка, закрита на блискавку.
За допомогою цього формату ви можете стиснути папку або кілька документів, не втрачаючи їх змісту. Ця роздільна здатність сумісна з основними операційними системами: Windows, так і MacOS.
Сам формат архівації з'явився в 1989 році в рамках операційної системи PKWARE у відповідь на архіватор ARC, що з'явився у компанії SEA. Частина коду цієї програми, написаної мовою С була скопійована Філом Кацем і переписана на асемблері, що допомогло зробити zip швидше за його аналог. Надалі програма зазнавала змін: змінювалися методи стиснення, можливі підтримки шифрування, поява каталогів.
На даний момент з виходу WinZip 12.1 з'явилося нове розширення.zipx, що підтримує більшу кількість методів стиснення, наприклад: JPEG, LZMA, BZip, WavPack та інші. Тому стандартні утиліти для архівації Zip не розпізнають їх.
Найпопулярнішими способами для роботи з необхідним форматом вважаються WinZip, WinRar і 7Zip.
Як архівувати файли
Спочатку зрозуміємо, що таке архівація. Архівація, інакше стискування даних – це процес перекодування інформації зі зменшенням її підсумкового обсягу, необхідного для її зберігання. Існує неймовірна кількість різних алгоритмів стиснення даних, кожен з яких призначений для різних 
областей застосування.
Існує безліч програм, що дозволяють створювати архіви. Найменш ефективним у плані стиснення, але найдоступнішим є вбудований zip-архіватор. Створений таким чином архів зі стовідсотковою ймовірністю відкриється на комп'ютері в іншого користувача, оскільки підтримується кожною версією Windows. Плюс до всього, цей спосіб, мабуть, можна назвати найпримітивнішим. Все що вам потрібно - це вибрати файл або їхню групу, заздалегідь виділену, натиснути праву кнопку мишки отримати спливаюче вікно з можливими діями. З усього списку в контекстному меню вам необхідно вибрати пункт «Надіслати», що призведе до появи ще одного вікна. І вже там ви вибираєте рядок «Стиснута ZIP-папка». Архівування запущено і незабаром ви отримаєте стислий, готовий файл.
Альтернативним варіантом, але потребує більшої кількості дій є завантаження додаткових утиліт на ваш комп'ютер. Це дозволить ефективніше стискати дані, а отже, спростить подальшу роботу. Найпопулярнішою з таких програм є WinRar.
Після встановлення програми можна повторити дії, описані з алгоритму раніше, але замість пункту "надіслати" вибрати "додати в архів ...". Це перенесе вас у вікно самої програми, де можна налаштувати параметри стиснення, формат файлу, що отримується, змінити назву і вибрати, що відбудеться з файлами надалі. За потреби існує можливість додати файли, які ви забули, до вже існуючого архіву, а не переробляти його заново. Стиснення файлів через WinRar також дозволяє створювати файли у відповідній роздільній здатності, які відразу після архівації можна надіслати електронною поштою.
Однією з явних відмінностей від вбудованого архіватора у зовнішніх програм можна вважати той факт, що вони мають функцію блокування вмісту папки або архіву: ви можете встановити пароль на вибраний вами файл. Мабуть, це один із самих способів приховати від сторонніх очей зайву інформацію.
Але, на жаль, WinRar з усіма його перевагами видає для користування лише тимчасову версію, оскільки утиліти вважають умовно-безкоштовною. Безкоштовним аналогом цілком визнано програму 7-ZIP. При необхідності, ви можете встановити утиліту після завантаження з офіційного сайту цієї програми та випробувати у справі.
Спосіб її застосування, по суті, не відрізняється: всі дії виконуються через контекстне меню, що спливає, при правому кліку мишкою. Ви вибираєте необхідні дії і згодом архів готовий.
Підсумовуючи, можна сміливо зазначити, що спосіб стиснення даних, що з'явився досить давно, актуальний досі і дозволяє нам використовувати додаткові опції при роботі з відповідними програмами, що робить наше життя простіше, а обробку файлів кориснішим. Перед нами відкривається широкий спектр застосування цього виду програм, починаючи від звичайного зменшення розміру файлу та закінчуючи папками із закритим доступом.
Відео посібник
