Форматування документа Word види та особливості. Форматування текстових документів Відступи та виступи

Форматування документа

Отже, ви бачите перед собою вікно Microsoft Word(Рис. 3.11). Можливо, вигляд панелей інструментів у вас дещо інший і немає деяких панелей інструментів (малювання, таблиці та межі). Встановіть їх так, як це зроблено на малюнку (див. пункт "Панелі інструментів").Натисніть на кнопку

Рис. 3.11.Вікно Microsoft Word

На екрані монітора у вас має бути приблизно таке: мал. 3.11. І поруч із значком абзацу (¶) – вертикальна миготлива паличка, яка називається курсор. Всі символи, які ви набиратимете на клавіатурі, будуть з'являтися саме в тому місці, де знаходиться курсор. Переміщення курсору здійснюється за допомогою клавіш переміщення курсору на клавіатурі або натисканням лівої кнопки миші. А ще пересунути курсор можна поєднанням кнопок (див. пункт «Клавіші керування курсором»у розділі 1).

Переміщатися курсор може лише в межах тексту документа. Якщо зараз ви спробуєте перемістити його кудись, то у вас нічого не вийде, адже крім символу абзацу в документі нічого немає, хоч ви й бачите цілий чистий аркуш.

Один із основних принципів роботи програм обробки текстів – здійснення автоматичного перетікання тексту на наступний рядок.

Вам не потрібно стежити за кінцем рядка, як це робиться при роботі на машинках.

Як тільки курсор досягає кінця рядка (кордону тексту), він сам переходить на початок наступного рядка. При цьому, коли слово, що набирається, виходить за межі кордону тексту, воно переноситься повністю на наступний рядок (якщо, звичайно, не включений режим переносу).

Для Word слово – це набір символів від пробілу до пробілу. Тому між словами завжди повинен бути один пробіл, перед розділовими знаками (. , : ; ! ?) пробілу бути не повинно, а після розділового знака обов'язково повинен слідувати пробіл.

Увага!

Між словами при наборі завжди має бути пробіл. Перед розділовими знаками (. , : ; ! ?) пробілу бути не повинно, а після розділового знака обов'язково повинен слідувати пробіл.

Абзацомназивається набір символів (текст), укладений між символами абзацу (¶). Вставка цього символу здійснюється щоразу, коли ви натискаєте клавішу Введення (Enter).Кожен новий абзац починається з нового рядка. Всі рядки абзацу вирівнюються або по лівому краю, або по центру або правому краю, або по ширині. Усю інформацію про абзац несе символ абзацу (¶).

Положення тексту в абзаці визначається станом чотирьох кнопок позиціонування на панелі інструментів Форматування(Рис. 3.12).

Рис. 3.12.Панель Форматування

Таблиця 3.1.Кнопки позиціонування тексту

Як очевидно з табл. 3.1, малюнки на кнопках цілком відповідають змісту операції. Ось приклад застосування різних типівформатування.

Тут ще можна додати, що вирівнювання по ширині досягається рівномірним збільшенням пробілів між словами, причому ці прогалини ви не можете видалити, на відміну від тих, які ви додаєте самі.

Повторюю ще раз, що панелі інструментів служать для прискорення роботи, а всі дії, які можна виконати за допомогою кнопок на панелях інструментів, можна знайти у рядку Менюяка розташована одразу під шапкою вікна Microsoft Word. Тому встановлювати параметри основного абзацу вашого документа найкраще за допомогою команди Формат? Абзац.У діалоговому вікні Абзац(Рис. 3.13) на закладці Відступи та інтервалитри кадри параметрів.

Рис. 3.13.Діалогове вікно Абзац. Закладка Відступи та інтервали

У полі з списком, що розкривається Вирівнюваннявизначається тип вирівнювання тексту абзацу.

У кадрі Відступвизначається відступ основних рядків абзацу ліворуч та праворуч від меж тексту.

Тут же визначається відступ або виступ першого рядка абзацу (поле Перший рядок).У полі НаВи можете вибрати чисельне значення цього відступу або виступу, клацнувши по кнопках із трикутниками. Швидший шлях - клацніть по полю, щоб у ньому з'явився курсор; за допомогою клавіш керування курсором видаліть число, яке там знаходиться, і наберіть своє.

У кадрі Інтервалвизначається додатковий простір перед та після абзацу, а також вибирається міжрядковий інтервал між рядками абзацу. У полі Зразоксхематично показаний вид форматованого абзацу щодо попереднього та наступного абзаців. На закладці Положення на сторінці(Рис. 3.14) визначається положення абзацу на сторінці документа. Що за що відповідає?

Рис. 3.14.Діалогове вікно Абзац. Закладка Положення на сторінці

Заборона висячих рядків– забороняє перенесення останнього рядка абзацу на іншу сторінку.

Не розривати абзац– не допускає розміщення абзацу на двох сторінках.

Не відривати від наступного– не допускає розміщення абзацу на сторінці окремо від наступного.

З нової сторінки – розміщує абзац із початку наступної сторінки.

Заборонити автоматичне перенесення слів– якщо в документі включено автоматичне перенесення слів, то для цього абзацу це не діятиме.

Встановивши потрібні параметри на обох закладках, натисніть клавішу Введенняабо натисніть на кнопку Добре.

Увага!

Натискання клавіші Введення закінчує поточний абзац і починається новий.

Параметри сторінки

Параметри абзацу встановлюються щодо меж тексту.

Межі тексту визначаються у меню Файл? Параметри сторінкина закладці Поля(Рис. 3.15).

Рис. 3.15.Параметри сторінки

Верхнє– визначає відстань від верхнього краю аркуша до верхньої межі тексту.

Нижнє– визначає відстань від нижнього краю аркуша до нижньої межі тексту.

Всередині– визначає відстань від лівого краю аркуша до лівої межі тексту.

Зовні– визначає відстань від правого краю аркуша до правого кордону тексту.

Палітурка– визначає відстань від краю листа, що відводиться під плетіння.

Фрейм "Від краю до колонтитулу"– визначає відстань від краю аркуша до верхнього (нижнього) рядка тексту колонтитулу.

Положення палітурки- Ви можете вибрати один з двох варіантів: Зліва або Зверху, натиснувши на потрібний варіант. На закладці Розмір паперу(рис. 3.16) необхідно зазначити таке. У спадному списку Розмір паперу– розмір паперу, на якому ви маєте намір друкувати свій документ. За замовчуванням там стоїть А4 (210 х 297 мм) – стандартний друкований аркуш книжкової орієнтації. Фрейм Орієнтація- Задати, як буде орієнтований лист вашого документа, клацнувши вказавши необхідну орієнтацію.

Рис. 3.16.Параметри сторінки. Закладка Розмір паперу

Якщо ви збираєтеся використовувати нестандартний лист, у спадному списку Розмір паперувиберіть параметр Іншийта в полях Ширинаі Висотавкажіть потрібні розміри.

Тепер необхідно визначитися з видом літер, які відображатимуться на екрані монітора (і на папері, якщо ви захочете надрукувати документ). Вигляд літер та символів визначається шрифтом, який ви виберете у полі Шрифти(Див. рис. 3.12). Це поле з списком, що відкривається. Щоб відкрити список, клацніть по чорному трикутнику у правій частині поля Шрифти(Рис. 3.17).

Рис. 3.17.Вибір шрифту

Ви бачите список шрифтів, які надає Microsoft Word. Назва шрифту написана тут відповідним накресленням. Дві стилізовані літери «Т» ліворуч – ознака того, що екранний та принтерний варіанти зображення збігаються. Зверніть увагу на смугу прокручування у правій частині списку: її наявність означає, що ви бачите не все і внизу ще є, з чого вибирати. Вибір здійснюється клацанням миші за вибраним шрифтом.

Розмір шрифту

Більшість із вас якщо не знає, то здогадується, що розмір шрифту теж буває різним. І це справді так. Для вибору розміру слугує поле Розмірна панелі форматування (див. мал. 3.12). Клацнувши по трикутничку у правій частині поля Розмір,ви зможете вибрати необхідний розмір шрифту, клацнувши по ньому мишкою (рис. 3.18).

Рис. 3.18.Вибір розміру шрифту

Також зверніть увагу на смугу прокручування у правій частині списку. Word пропонує вам розміри від 8 до 72, але це ще не все. Якщо вас не влаштовує пропонований вибір, ви можете набрати свій розмір. Робиться це так.

1. Встановіть вказівник миші на поле Розмір(На саме поле, а не на трикутник списку, що випадає).

2. Натисніть ліву кнопку миші. Перебувають у вікні Розмірцифри будуть виділені.

3. Введіть розмір шрифту, який вас влаштовує (наприклад, 2).

4. Натисніть клавішу Введення.

Примітка

Розмір шрифту важливий тоді, коли ви плануєте надрукувати документ. Перегляд документа на екрані монітора більше залежить від масштабу перегляду на панелі інструментів Стандартна.

Накреслення шрифту

Крім розміру та типу шрифту у вас є можливість змінювати його зображення, колір фону тексту та колір літер. Це робиться за допомогою кнопок із літерами на панелі форматування (табл. 3.2).

Таблиця 3.2.Накреслення символів

Найширші можливості роботи зі шрифтами ви знайдете в меню Формат? Шрифт.Головне, що необхідно засвоїти, – зміна параметрів шрифту (шрифт, розміри, зображення) діє на:

Слово, де знаходиться курсор;

Текст, який ви набиратимете після того, як встановили нові параметри шрифту;

Виділений текст.

Цей текст є ознайомлювальним фрагментом.Із книги Microsoft Office автора Леонтьєв Віталій Петрович

Форматування таблиць За допомогою форматування ви зможете зробити свою таблицю не тільки приємною для очей, але й зручною для сприйняття. Буває так, що якісь елементи потрібно виділити. Це легко виконується за допомогою зміни зображення та розміру шрифту,

З книги Офісне програмування автора Фрізен Ірина Григорівна

5.2. Форматування документа Робота з текстом (продовження)Найважливішою особливістю роботи на VBA Word є вставка тексту в документ при роботі з програмами. Для цього служать об'єкти Range та Selection, які є головними для практично будь-яких операцій, які

З книги Комп'ютер на 100. Починаємо з Windows Vista автора Зозуля Юрій

Практична робота 34. Форматування документа за допомогою стилів Завдання. Створити документ за наведеним зразком (рис. 5.46). Відформатувати його за допомогою вбудованих стилів. Послідовність виконання1. Створіть новий документі наберіть пропонований текст без

З книги Word 2007. Популярний самовчитель автора Країнський І

Форматування таблиці За допомогою команд вкладки Конструктор (мал. 5.73) для форматування таблиць можна виконати такі дії. Автоматичне форматування таблиці. Якщо вам ніколи возитися з оформленням осередків таблиці, застосуйте до неї один із вбудованих стилів,

З книги Реферат, курсова, диплом на комп'ютері автора Баловсяк Надія Василівна

Розділ 4 Форматування документа 4.1. Що таке форматування Коли ви набираєте текст і редагуєте його, необхідно стежити не тільки за змістом документа та відсутністю в ньому помилок, але й за його зручністю читати. Один і той же текст у документі може бути

Новий самовчитель роботи на комп'ютері автора Білунцов Валерій

4.1. Що таке форматування Коли ви набираєте текст і редагуєте його, необхідно стежити не тільки за змістом документа та відсутністю в ньому помилок, але й за його зручністю читати. Один і той же текст у документі може бути абсолютно по-різному. На рис. 4.1 та

З книги XSLT автора Хольцнер Стівен

4.4. Форматування абзаців У попередньому розділі ви ознайомилися з інструментами форматування символів. Word також має спеціальні можливості для оформлення тексту в рамках абзаців: вирівнювання, міжрядковий інтервал і відступи. За допомогою цих параметрів

З книги Інтернет – легко та просто! автора Олександров Єгор

Форматування документа У цьому підрозділі розглянуто такі теми: форматування символів; форматування абзаців; робота зі списками; робота з багатоколоночними текстами; стилі та шаблони. Хотів виділити прогалини підкресленням, однак у мене не вийшло.

З книги Комп'ютер це просто! автора Алієв Валерій

Форматування тексту Текст у редакторі Word можна набирати різними шрифтами. Програма передбачає встановлення розміру, типу та зображення шрифту. Перед форматуванням необхідно виділити фрагмент тексту, який потрібно змінити. Виділити текст можна кількома

З книги автора

Форматування формул Редактор формул дозволяє задавати розташування формули та її елементів. Для налаштування цих параметрів призначено перші п'ять команд меню Формат, які використовуються для горизонтального вирівнювання формул та стовпців матриць. Крім

З книги автора

Форматування осередків Дані в осередках можна форматувати. Наприклад, застосовувати вирівнювання (лівим краєм осередку, правим краєм, центром і шириною), змінювати гарнітуру, розмір (кегль) і ефекти (накреслення) шрифту. Змінювати формат даних можна також за допомогою меню

З книги автора

Форматування документа XML Для форматування planets.xml у planets.pdf ми можемо скористатися форматуючими об'єктами XSL-FO, представленими в розділі 12. Наприклад, ось як ми можемо відобразити назву першої планети, Меркурія, за допомогою форматуючих об'єктів XSL-FO flow і

З книги автора

Форматування XSL Як обговорювалося у розділі 1, XSLT і XSL-FO становлять специфікацію XSL. В Наразіверсія 1.0 цієї специфікації має статус рекомендації-кандидата, з останньою версієюви зможете познайомитися на http://www.w3.org/TR/xsl.Форматуюча частина XSL, XSL-FO дозволяє

З книги автора

Форматування документа XML Щоб побачити, як XSL-FO може форматувати дані XML, я скористаюся planets.xml (листинг 11.1). Лістинг 11.1. planets.xml Mercury .0553

З книги автора

Форматування тексту Для чого потрібне форматування? Спробуйте скопіювати до «тіло» документа довільний текст і подивіться на результат. Сподобалось? Вся інформація йде суцільним текстом: без заголовків, переносів, поділів на абзаци тощо. Щоб зробити документ

З книги автора

Форматування документа Отже, бачите перед собою вікно Microsoft Word (рис. 3.11). Можливо, вигляд панелей інструментів у вас дещо інший і немає деяких панелей інструментів (малювання, таблиці та межі). Встановіть їх так, як це зроблено на малюнку (див. пункт «Панелі

Операції форматуваннявключають розбивку тексту на рядки (в рамках абзацу) і сторінки, вибір розташування абзаців, відступів і відбивок між абзацами, обтікання окремих абзаців, а також видів і накреслень шрифтів. Ці операції виконуються різними текстовими процесорами з різним ступенем автоматизації. Суть форматування полягає у здатності текстового процесора змінювати оформлення документа на сторінці, а саме:

- Змінювати межі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч;
- встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) та міжлітерний інтервал у слові;
- вирівнювати текст - центрувати, притискати до лівого або правого кордону;
- рівномірно розподіляти слова у рядку;
- Використовувати різні шрифти і т.п.

Форматування тексту. У разі редагування документа змінюється його зміст, а при форматуванні - його зовнішній вигляд. У текстових редакторах розрізняють форматування символіві форматування абзаців.

При форматування символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, зображення, тип підкреслення та інше.

Гарнітура шрифту – це термін, яким визначається загальна форма символом. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів і відрізняється засічками на кінцях літер та комбінаціями товстих та тонких ліній у накресленні символу. Ця гарнітура легко читається, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтів подібного вигляду, наприклад, шрифт Times New Roman, що поставляється з Windows.

Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядки, абзацу, речення або всього документа) можна задати шрифт. Поняття шрифту включає сукупність наступних параметрів:

- Тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр тощо;
- розмір шрифту. Задається у пунктах. Наприклад: 14 пунктів, 16 пунктів і т. д.;
- Накреслення (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив);
- Тін підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте і т. д.);
- Колір шрифту;
— ефекти (верхній та нижній індекс, закреслення, тінь тощо);

Для завдання іншого шрифту спочатку виділіть фрагмент, в якому ви збираєтеся поміняти шрифт. Для зміни типу шрифту, розміру та зображення скористайтеся панеллю інструментів.

Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, розкрийте список розмірів та виберіть потрібне значення або введіть його самостійно. Щоб змінити тип шрифту, розкрийте список шрифтів та виберіть потрібний.

Зробити виділений фрагмент тексту напівжирним, курсивом або підкресленим (у будь-яких поєднаннях) можна натисканням кнопок на панелі інструментів. З їх допомогою відповідні ефекти і знімаються.

У редакторі Microsoft Word більш тонке форматування шрифту можна виконати, виділивши фрагмент тексту та вибравши команду Формат/Шрифт... Ця команда викликає діалогове вікно, в якому можна зробити всі передбачені варіанти шрифтового оформлення. За допомогою елементів даного вікна можна змінити не тільки тип і розмір шрифту, але й інші параметри шрифту. Після налаштування натисніть клавішу ОК.

У більшості шрифтів, крім звичайних символів, зображених на клавішах клавіатури, входять спеціальні символи та значки. Ці символи застосовуються при створенні документів наукового чи технічного характеру, а також при роботі не з англійською, а з іншими мовами. Оскільки символів такого роду на клавіатурі немає, Word має діалогове вікно для їх вставки.

Форматування абзаців

Форматування часто застосовується до абзацу.

Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням клавішу введення Enter . Абзац є ключовим елементом у структурі документа для багатьох текстових процесорів (хоча є й інші, наприклад, Microsoft Word - розділи).

Операції форматування абзаців включають встановлення меж абзаців та абзацних відступів, вирівнювання, а також включення перенесення слів.

Встановлення меж абзаціввиробляють за допомогою маркерів відступів, що знаходяться на координатній лінійці, або відповідними командами меню.

Вирівнювання(Вимикання). Розрізняють чотири види горизонтального (ліворуч, праворуч, центром, шириною) і три види вертикального вирівнювання (вгору, вниз, по висоті).

Перенесення. При вимкненому режимі автоматичного перенесення слово, яке не помістилося на рядку, повністю переноситься на наступний рядок. Не додасть елегантності тексту; його правий край залишається нерівним. Для покращення зовнішнього вигляду тексту використовують режим перенесення. При ручному варіанті перенесення користувач сам визначає місце перенесення, вводячи дефіс, і жорстким переведенням каретки (натисканням клавіші Enter) переходить на наступний рядок. Використання такого режиму перенесення призводить до необхідності видалення дефісів при повторному форматуванні тексту документа.

При включеному режимі автоматичного перенесення реалізується м'який варіант перенесення: текстовий процесор сам ділить слово на слот і переносить його якнайкраще. Цей режим не створює жодних труднощів при повторному форматуванні.

Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення. Форматування символів. Буквиця. Форматування абзаців. Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа. Стилі форматування.

Поділіться роботою у соціальних мережах

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки, є список схожих робіт. Також Ви можете скористатися кнопкою пошук

Тема 2. Форматування документів.

Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення.
Форматування символів. Буквиця.
Форматування абзаців.
Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа.
Стилі форматування.
Оформлення тексту на кілька колонок.

2.1. Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення.

Фрагмент - Це частина тексту, зазначена (виділена) користувачем.

Мінімальний розмір фрагмента – один символ, максимальний – весь текст документа.

Виділення можна виконати або за допомогою миші або за допомогою клавіатури.

Виділення за допомогою клавіатури:

Потрібно виділити	Поєднання клавіш
Один або кілька символів	Утримуючи клавішу Shift , натискати клавішустрілка вправо , доки не буде виділено потрібні символи.
Фрагмент тексту від курсору до кінця рядка	Shift + Еnd.
Фрагмент тексту від курсору до початку рядка	Shift+Home.
Слово після курсору	З Trl + Shift + стрілка праворуч.
Слово перед курсором	З Trl + Shift + стрілка вліво.
Фрагмент тексту від курсору до кінця абзацу	З Trl + Shift + стрілка вниз.
Фрагмент тексту від курсору до початку абзацу	З Trl + Shift + стрілка вгору.
Фрагмент тексту від курсору до кінця документа	З trl + Shift + End.
Фрагмент тексту від курсору до початку документа	З trl + Shift + Home.
Весь документ	З trl + а. Стрічка Головна  Виділити  Виділити все.

Виділення за допомогою миші:

Потрібно виділити	Необхідно зробити
Слово	Вказати потрібне слово та клацнути двічі лівою кнопкою.
Рядок	Перемістити вказівник миші до лівого поля, щоб він перетворився на стрілку, помістити цю стрілку поруч із рядком і один раз клацнути лівою кнопкою
Речення	Натиснути на потрібну пропозицію при натиснутій клавішіЗ trl.
Абзац	Потрійне клацання лівою кнопкою миші на абзаці. Подвійне клацання напроти цього абзацу в смузі виділення.
Будь-який фрагмент	Встановити вказівник миші в кут фрагмента, що виділяється, і розтягнути область виділення.
Весь документ	Потрійне клацання у смузі виділення.

Для виділення блокового фрагмента слід встановити курсор у будь-який кут блоку, натиснути клавішу Alt і, не відпускаючи її, розтягнути область. Для виділення декількох несуміжних фрагментів можна скористатися будь-яким способом, але натиснути на клавішу Ctrl.

Видалений фрагмент тексту можна видалити (клавіші Delete або Backspace ), вирізати чи скопіювати в буфер обміну.

Копіювати або перемістити фрагмент можна через буфер обміну або за допомогою миші.

Алгоритм копіювання (переміщення) за допомогою буфера обміну:

Виділити копіюваний (переміщуваний) фрагмент.
Помістити його у буфер обміну. Це можна зробити різними способами:
Встановити курсор у місце копіювання.
Вставити курсор із буфера обміну:

Вміст буфера обміну зберігається протягом сеансу роботи або до приміщення нової порції інформації. В Microsoft Word 2007 буфер обміну містить 24 осередки. Переглянути їх вміст можна, натиснувши кнопкуБуфер обміну на стрічці Головна .

Щоб перемістити фрагмент за допомогою миші, достатньо виділити його і перетягнути в потрібне місце при натиснутій лівій кнопці.

Щоб скопіювати фрагмент за допомогою миші, потрібно виділити його і перетягнути при натиснутій правій кнопці миші. Із запропонованого контекстного меню вибираємо даліКопіювати.

Можливі випадки коли виділений фрагмент тексту може бути помилково знищений. У редакторі Word є кнопка (Скасувати) на панелі швидкого доступу. Клацаючи по кнопці, можна послідовно повертатися до попередніх станів документа.

2.2. Форматування символів. Буквиця.

Будь-який документ можна подати як сукупність деяких взаємопов'язаних об'єктів. Кожен об'єкт має певний, властивий лише йому набором властивостей (атрибутів). Залежно від встановлених значень цих атрибутів, об'єкт може виглядати в документі по-різному.

Word дозволяє форматувати двома способами:

1) або після набору тексту;

2) або задавати необхідні атрибути оформлення до процесу набору.

При першому варіанті потрібно:

вказати (виділити) фрагмент тексту, для якого буде встановлено нові параметри оформлення;
провести встановлення значень атрибутів оформлення через команди розділуШрифт стрічки Головна або викликавши вікно Шрифт за допомогою контекстного меню.

Другий варіант передбачає наступну послідовність операцій із форматування:

набирати текст доти, доки не буде потрібно спеціальне оформлення наступного фрагмента, що вводиться;
встановити нові параметри оформлення;
продовжити набір тексту; встановлений формат символів буде застосовуватися до всіх символів, що вводяться, для абзацу тексту будуть застосовані встановлені атрибути абзацного оформлення;
завершивши набір, вимкнути встановлене спеціальне форматування.

Символ - Це основна графічна одиниця тексту. Саме послідовність символів утворює текст. Символ має наступні атрибути:

вид шрифту (гарнітура);
розмір шрифту (кегль);
накреслення (звичайне, напівжирне, курсив або підкреслення);
колір (фону та самого символу);
індекс (положення щодо опорної лінії рядка);
кернінг (зміна розмірів міжлітерних інтервалів між сусідніми літерами для поліпшення зовнішнього вигляду та зручності читання тексту);
візуальні ефекти (видозміна та анімація).

Усі операції форматування можна застосовувати лише до виділених об'єктів.

Шрифт - Комплект графічних зображень літер тієї чи іншої алфавіту і всіх знаків і цифр, що належать до нього. Шрифти також називають гарнітурою. Їх можна розділити за деякими ознаками на такі види:

1) Матричні (растрові) шрифтистворюються так званим способом бітової карти. У файлі з таким шрифтом зберігаються точкові зображення кожного символу всередині сітки точок фіксованого розміру. До недоліків матричних шрифтів можна віднести істотне погіршення якості зображення при зміні розміру шрифту, його масштабування. Контури літер набувають ступінчастої форми, виникає так званий сходовий ефект.

Масштабувані (векторні) шрифтине мають цього недоліку. Спосіб створення таких шрифтів полягає у кодуванні контуру символу у вигляді прямих та кривих ліній. Найчастіше масштабовані шрифти називають шрифтами True Туре. Відмінна риса таких шрифтів – у списку шрифтів у полі Шрифт на панелі інструментів Форматування передує вензель, що складається з двох літер Т.

2) На вигляд шрифти можуть бути ззасічками (з серифами) та рубані . Шрифти із засічками (наприклад, Т imes New Roman ) мають на кінцях невеликі прапорці-засічки. Пряме призначення засічок – підвищити читабельність тексту, тому що під час читання погляд легше фіксується на рядку. Рублені шрифти (наприклад, А rial ) мають гладкі округлі літери та призначені для виділення заголовків у документі. Крім названих, бувають так звані спеціальні гарнітури, які можуть використовуватись для імітації рукописного тексту (наприклад, Freestyle Script або запису нот, формул хімічних сполук тощо. (наприклад, Wingding).

3) По ширині шрифти можуть бутимоноширинними (наприклад, Courier New) і пропорційними. Всі літери моноширинних шрифтів мають однакову ширину, а отже, в рядку завжди міститься однакова кількість символів. У пропорційних шрифтах кожна літера має різну ширину (наприклад, літера «Ж» ширша за літеру «А»), і тому в рядку може бути різна кількість символів. При використанні пропорційних шрифтів слід пам'ятати, що вирівнювати текст у рядках за допомогою кнопки Пробіл не можна.

Не всі шрифти підтримують відображення кирилиці.

Розмір шрифту (висота, кегль) – це відстань між верхньою частиною найвищої літери алфавіту та нижньою частиною найнижчою.

Розмір шрифту вказується у пунктах (р t). 1р t = 1/72" = 0,352 мм. Можна також використовувати розміри шрифтів, не зазначені у списку (наприклад, 15 або 12,5).

Для того щоб змінити зображення символів, є кнопкина стрічці Головна.

Кнопки служать для зміни кольору символу та кольору фону, на якому відображається цей символ.

При виборі шрифту для друку документа основним критерієм є його читання. Вибраний шрифт не повинен відвертати увагу від змісту документа. Різноманітність може лише текст заголовних написів різних складових елементів документа (рубрик).

Буквиця – це красиво оформлена літера на початку речення, абзацу, розділу. Оформити букву можна командоюБуквиця на стрічці Вставка.

2.3. Форматування абзаців.

Зовнішній вигляд документа великою мірою залежить від форматування символів тексту, а й від оформлення абзаців. Абзац є одним із основних структурних елементів документа.

У текстовому процесорі Word абзац визначається як частина тексту між двома натисканнями клавіші Enter . Довжина абзацу може бути різною. Він може складатися з одного слова, а може займати всю сторінку. При складанні тексту слід пам'ятати, що дуже довгі абзаци важкі сприйняття.

Абзац має свої параметри:

відступи;
спосіб вирівнювання рядків (по лівому краю, правому краю, по центру, по ширині);
становище на сторінці;
відступ першого рядка;
міжрядкову відстань;
інтервал між абзацами.

Форматування абзацу- Завдання або зміна його параметрів. Форматувати абзаци можна безпосередньо при наборі тексту або після закінчення. Форматування може здійснюватися за допомогою діалогового вікна, яке викликається командоюАбзац контекстного меню, а також за допомогою розділуАбзац стрічок Головна Розмітка сторінки.

У текстовому редакторі Word Існує чотири методи вирівнювання тексту.

Вирівнювання по лівому краю.При ньому рядки починаються біля лівого краю сторінки в одній і тій же позиції і закінчуються праворуч у різних позиціях залежно від кількості символів у рядку. Саме таке вирівнювання краще використовувати при наборі тексту.

Вирівнювання центром.Розташування тексту центром зручно використовувати для заголовків і дуже коротких блоків тексту.

Вирівнювання з правого краю.При цьому способі вирівнювання текст вирівнюється правою кромкою і кожна нова буква зсуває попередню ліворуч, так що рядки ідеально вирівнюються праворуч. Цей тип вирівнювання використовується для досягнення спеціальних цілей. Іноді цей спосіб можна використовувати для заголовків.

Вирівнювання шириною.При використанні цього способу вирівнювання Word вирівнює текст, як по правій, так і по лівій кромці, вставляючи замість символів додаткові пробіли між словами. Текст, відформатований за допомогою вирівнювання шириною, виглядає красиво і охайно. Використовувати вирівнювання по ширині найкраще після всіх редакторських правок, безпосередньо перед виведенням документа на друк.

На панелі інструментів форматування вміщено чотири кнопки, кожна з яких відповідає одному з перерахованих вище режимів форматування тексту та будь-якого абзацу.

Щоб форматування абзацу відбувалося в процесі його введення, необхідно задати необхідні параметри, а потім вводити текст.

Операції вирівнювання належать до всього абзацу. Однак є дві операції, які стосуються лише першого рядка абзацу. Це командиВідступ та Виступ . Встановлюються ці команди у діалоговому вікніАбзац у полі Перший рядок . Відступи абзацу та першого рядка також можна встановити за допомогою горизонтальної координатної лінійки.

За допомогою координатної лінійки можна виконувати такі операції форматування абзацу, як налаштування правого та лівого полів, встановлення відступів та виступів, визначення позицій табуляції.

Полем називається відстань між текстом та краєм сторінки. Відступ абзацу визначає відстань тексту від поля. Відступи дозволяють виділити текст одного абзацу від іншого або візуально виділити окремі абзаци в документі. Виділяють відступ першого рядка абзацу (перший рядок зміщений щодо інших рядків правіше) – для абзаців з «червоним» рядком або з «відступом». Абзац з «виступом» – це абзац, у якому відступ утворюється для кожного рядка, крім першого, інакше кажучи, перший рядок зміщений щодо інших рядків абзацу лівіше. Цей тип форматування використовується зазвичай у словниках, енциклопедіях, довідниках.

Координатна лінійка завжди пов'язана з абзацом, де знаходиться курсор введення.

Темна частина координатної лінійки відповідає встановленим полям сторінки.

Верхній бігунок у вигляді трикутника вказує на величину відступу першого рядка абзацу.

Нижній бігунок як трикутника вказує відступ зліва інших рядків абзацу (крім першої).

Квадратний бігунок – це елемент керування, який завжди знаходиться під нижнім трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі (і верхній, і нижній) переміщуються разом із збереженням їхнього положення відносно один одного. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для оформлення епіграфів, цитат тощо.

Правий бігунок вказує праву межу абзацу.

Світла частина лінійки вказує на розмір робочого поля документа. Бігунки слід розташовувати лише у межах світлої області координатної лінійки.

Щоб встановити додаткові атрибути абзацу, такі як міжрядковий інтервал і міжабзацний відступ, необхідно викликати діалогове вікноАбзац за допомогою контекстного меню.

Міжрядковий інтервал(або інтерліньяж) – це відстань між рядками абзацу. Інтервал - величина, що дорівнює 1/6 дюйма або 12 р t.

Збільшення міжрядкового інтервалу дозволяє легко читати довші рядки, тобто. дозволяє використовувати менший шрифт. Величина міжрядкового інтервалу визначається або в рядках, або в пунктах для більш точної установки.

При використанні тексту, взятого в Інтернеті, слід звернути увагу на інтервал між абзацами (0 пт).

Також на вкладціПоложення на сторінціможна ввімкнути або вимкнути такі параметри: заборона висячих рядків, не розривати абзац, не відривати з наступного, з нової сторінки.

У довгих документах більшість абзаців форматується однаково. Точніше кажучи, зазвичай є кілька варіантів оформлення абзацу, які багаторазово використовуються всередині документа.

Форматувати абзац вручну при кожній зміні тексту незручно, особливо якщо врахувати, що, найімовірніше, існує абзац, відформатований так, як потрібно. Текстовий процесор Word вирішує цю проблему, дозволяючи проводити форматування за зразком, а також шляхом застосування наперед заданих стилів форматування.

Щоб виконати форматування за зразком, треба встановити курсор на абзац, який має потрібний метод форматування та натиснути на кнопкуФормат за зразком(стрічка Головна ). Далі клацнути на абзаці, формат якого потрібно змінити, і він буде виглядати так само, як вибраний як зразок формат.

2.4. Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа.

На першому етапі під час підготовки документа в текстовому процесорі Microsoft Word Необхідно встановити параметри сторінки. До них відносять розмір та орієнтацію листа, величину полів тощо. При вказуванні розміру сторінки орієнтуються на принтер. Так, лист формату А4 можна роздрукувати на будь-якому із сучасних принтерів, тоді як формат А3 підтримується лише спеціальними модифікаціями принтерів. Орієнтація сторінки може бути обрана книжкова (висота листа більше ширини) або альбомна (висота листа менше ширини). Для встановлення параметрів сторінки використовують стрічку Розмітка сторінки командуПоля  Настроювані поля. При цьому відкривається діалогове вікноПараметри сторінки .

У цьому вікні три розділи: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу.

Поля – це вільні місця на сторінці, що оточують набраний текст.

Їх розміри можна зменшувати та збільшувати за бажанням користувача (проте знищити повністю не можна, тому що кожен принтер має недоступну для друку зону, за дотриманням якої слідкує Windows ). Розмір та вид полів, а також положення колонтитулів встановлюються у розділі Поля. Розмір та орієнтація паперу встановлюються у розділі Розмір паперу.

Колонтитулом називається однаковий для групи сторінок текст (графічне зображення), розташований поза основним текстом документа на полях друкованої сторінки.

Розрізняють верхній та нижній колонтитули. До колонтитулів входять порядкові номери сторінок.

Нумерація сторінок здійснюється або автоматично, або за командою користувачаНомер сторінки (стрічка Вставлення).

Колонтитули можуть бути однаковими у всьому документі, але можуть відрізнятися: на парних та непарних сторінках (діалогове вікноПараметри сторінки Вкладка Джерело паперу), на першій та наступних сторінках (діалогове вікноПараметри сторінки Вкладка Джерело паперу), у різних розділах.

Розділ – це частина документа, яка має задані параметри форматування сторінки. Щоб вставити новий розділ, потрібно виконати командуРозриви (стрічка Розмітка сторінки) та вказати, звідки повинен починатися новий розділ (з наступної сторінки, на поточній сторінці, з парної сторінки, з непарної сторінки). Аналогічно можна вставити нову сторінку у розділі (стрічкаРозмітка сторінки Розриви  Нова сторінка або Розрив сторінки вкладки Вставка ).

Для відкриття колонтитулів слід виконати командиВерхній колонтитулабо нижній колонтитул(стрічка Вставка ). Текст документа стане блідим, з'являться області верхнього та нижнього колонтитулів та стрічкаКонструктор ( Робота з колонтитулами) . На цій панелі розташовані наступні кнопки: номер сторінки, дата (це поле автоматично оновлюється) та час (поточний час), параметри сторінки, як у попередньому, верхній/нижній колонтитули, перехід до попереднього, перехід до наступного (перехід між різними типами колонтитулів) , закрити та ін.

У колонтитулах можна створити підкладку. Для цього в режимі колонтитулів на сторінку вставляється малюнок із встановленим обтіканням За текстом або вибираємо підкладку на стрічціРозмітка сторінки.

Алгоритм створення різних колонтитулів для різних розділів:

2.5. Стилі форматування.

Стиль форматування– це сукупність усіх параметрів оформлення, які визначають формат абзацу чи символу.

Доступні стилі перераховані в списку, що розкриваєтьсяЗмінити стилі , розташованому на стрічціГоловна . На початку роботи з програмою Word Цей список містить перелік стандартних стилів. Якщо вибрати один із стилів, представлених у цьому списку, змінюється формат поточного абзацу (абзац, у якому розташований курсор) або формат виділеного фрагмента.

Якщо потрібно підготувати новий стиль для використання в документі, слід вибрати стиль, який буде змінюватися та виконати командуЗберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль. У діалоговому вікніСтворення стилю Необхідно задати ім'я нового стилю та змінити оформлення, що визначається даним стилем. Якщо увімкнути прапорець Додати до списку експрес-стилів, стиль, що створюється, додасться в стандартний шаблон програми Word Після цього цей стиль можна використовувати і в інших документах. Після того, як ви визначите стиль для якогось типу абзацу, вам достатньо застосувати новий стиль, і абзац буде автоматично відформатований відповідно до атрибутів стилю. При кожній зміні атрибутів форматування, пов'язаних з цим стилем, всі абзаци, до яких він застосований, будуть автоматично переформатовані.

Переваги використання стилів перед простим форматуванням розкриваються під час роботи над великими документами складної структури. Головні з цих переваг такі:

можливість форматувати однаково різні частини документа;
можливість швидкого переформатування абзаців;
можливість стандартного оформлення документів із використанням раніше створених стилів;
можливість створення автоматичного змісту для документа.

2.6. Оформлення тексту на кілька колонок.

Для поділу тексту на стовпці його необхідно виділити та виконати командуКолонки (стрічка) Розмітка сторінки). У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо кількість стовпців. За замовчуванням вони мають однакову ширину, але можна виправити, наприклад, за допомогою маркерів на лінійці.

Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на одній сторінці, то командоюРозрив  На поточній сторінціможна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину.

У діалоговому вікніКолонки можна вказати кількість та тип колонок, їх ширину, проміжок між колонками, а також встановити роздільник.

PAGE 6

Інші схожі роботи, які можуть вас зацікавити.
1083.		Склад та зміст нормативних документів, що визначають термін зберігання документів	35.3 KB
	Порядок зберігання документів у створенні. Терміни зберігання документів у створенні. Склад та зміст нормативних документів, що визначають терміни зберігання документів. У процесі діяльності всіх підприємств створюється велика кількість документів різних за цінністю та значимістю.
4453.		Види документів під управлінням. Моделі зразки деяких управлінських документів	12.75 KB
	Сукупність всіх конкретних управлінських документів, що утворюються в управлінській діяльності, може бути розбита на підмножини, до складу кожного з яких входять документи, які мають однакові або близькі моделі зразки. Кожна з таких підмножин утворює певний вид документа, що має назву.
3507.		Форматування символів та абзаців	16.81 KB
	Як створити новий документ у текстовому процесорі Word Файл - Створити Правка - створити Файл - Зберегти Створити Файл - Правка - Створити Як вставити формулу в текстовому процесорі Word Вставка - Сервіс - об'єкт Вставка - об'єкт - Microsoft – Microsoft eqution Як зберегти документ Файл – зберегти як – ввести ім'я та місце збереження та натиснути ОК. Файл – Вставка – введіть ім'я та місце збереження та натисніть OK. Таблиця – Зберегти Як змінити...
8331.		Інтегровані пакети програм. Пакет офісних програм Microsoft Office 2003, 2007 та 2010. Засоби автоматизації розробки документів у MSWord. Інструменти для створення комплексних документів. Питання комп'ютерної безпеки: віруси та заходи боротьби з н	26.36 KB
	До складу комплектів Microsoft Office 2003 2010 входять програми загального призначення: текстовий процесор MS Word; табличний процесор електронні таблиці MS Excel; система керування базами даних MS ccess; засіб для підготовки презентацій MS PowerPoint; засіб організації групової роботи Microsoft Outlook. Порівняно з попередніми версіями в ньому, як і в інших додатках загального призначення пакета MS Office, додані такі нові можливості: новий привабливіший інтерфейс; використання у вікнах додатків.
6200.		Реквізити документів	238.65 KB
	Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Навчальні елементи Реквізити документа.
6201.		Бланки документів	38.09 KB
	Бланк документа – це стандартний аркуш паперу із реквізитами, що ідентифікують автора офіційного документа. Для виготовлення бланків документів використовуються формати паперу А4 та А5 (ГОСТ 9327-60 «Папір та вироби з паперу»).
4447.		Створення шаблонів документів	9.26 KB
	Шаблон визначає сукупність параметрів, на підставі яких здійснюватиметься форматування документа. До цих параметрів можна віднести зображення шрифту, величину полів, міжрядковий інтервал і т.д. Крім того, шаблони можуть містити такі елементи.
6960.		Зберігання документів організації	16.81 KB
	Номенклатура справ - є перелік заголовків (найменувань) справ, заводимих на підприємстві, із зазначенням термінів їх зберігання. Номенклатури справ - систематизований перелік найменування справ, заведених у створенні, із зазначенням термінів їх зберігання, оформленим у порядку.
3945.		Мови розмітки документів	9.99 KB
	Зміст документа на папері може бути суто текстовим і містити зображення. Зазвичай зміст документа представляється над довільному порядку а має певну структуру. Структура – це склад і порядок проходження частин блоків документа. Стиль документа визначає форму виведення його змісту на той чи інший пристрій, наприклад, принтер або дисплей.
4459.		Цілі управлінських документів	9.5 KB
	З подальшого тексту буде зрозуміло, що це складне питання, детальна розробка якого вимагає проведення досліджень на стику управлінського документознавства та управління. Проте ми впевнені в тому, що ступінь теоретичного опрацювання цього питання достатній

Набраний лише з допомогою клавіатури документ виглядає як накопичення речень, у якому важко вловити головну ідею автора, і навіть простежити логіку його міркувань. Для полегшення читання та запам'ятовування редактор Word та інші йому подібні програми передбачають форматування тексту, що включає розбивку на абзаци, виділення червоного рядка, наявність відступів і виступів, колонок, таблиць, списків і деякі інші моменти.

Приватні нюанси форматування документа

Основним способом розділити документ на кілька логічно завершених частин є розстановка знаків абзацу, яка проводиться натисканням кнопки Enter. Кожен абзац для полегшення сприйняття повинен починатися з червоного рядка – відступу, який виконується двома способами. Оптимальна його величина – 1,25 см, і саме так слід перемістити курсором миші верхній маркер пісочного годинника, розташований на горизонтальній лінійці. Інший метод – через меню, яке знаходиться у верхній частині вікна: кнопка Формат – рядок Абзац – вкладка Відступи та інтервали – графа Відступи. Потрібно задати потрібну величину в осередку "перший рядок", потім натиснути "Ок".

Щоб перемістити весь текст, а не тільки червоний рядок, слід змістити нижню частину пісочного годинника на потрібну величину. Саме так у листах форматується графа «Кому та від кого». Те ж дію можна виконати, пройшовши вищеописаним шляхом і простовив цифри у графі «Відступ» в осередках «ліворуч» або «праворуч».

Щоб текст рівномірно заповнював весь документ, а не зміщувався до його лівого поля, можна розподілити його по ширині сторінки. Для цього необхідно виділити потрібні абзаци та натиснути кнопку «По ширині» на панелі форматування. Вона виглядає як квадрат із горизонтальних смужок. Там можна центрувати текст для заголовка чи змістити його вправо як эпиграфа.

Функція списку зручна тоді, коли буде перелічено велику кількість пунктів, а також додавання нових до середини переліку вже після його створення: нумерація зміниться автоматично. Нумерований або маркований список можна виставити відповідними кнопками на панелі форматування або за допомогою команди «Список» у меню «Формат».

Крім перерахованих функцій у текстовому редакторі можна змінити розмір та вид шрифту, наблизивши його до ділового або, навпаки, до вітального, виділити частину документа підкресленням, курсивом, жирним або кольоровим шрифтом, звести дані до таблиці, а також виконати інші спеціалізовані дії (вставка зображення, діаграми).

Після редагування тексту необхідно змінити його вигляд, тобто. оформити документ або виконати його форматування. Word 2007 дозволяє форматувати символи, абзаци, таблиці, сторінки, розділи та документ загалом.

До атрибутів форматування символів відносяться: гарнітура шрифту, розмір шрифту, зображення шрифту (напівжирне, курсивне, підкреслене), колір виділення тексту, колір тексту, регістр, інтервал між символами в слові і т.д.

До параметрів форматування абзаців слід віднести: вирівнювання тексту (лівого або правого краю, центром, шириною), відступи абзаців, відступи першого рядка абзаців, міжрядковий інтервал, заливка кольору фону, маркери і нумерація списків і т.д.

До елементів форматування таблиць можна віднести: межі та заливка (детальніше розглянемо в розділі Робота з таблицями).

Основні параметри форматування (оформлення) сторінок: межі робочого поля (поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч), розміри сторінки, орієнтація сторінок.

До форматування розділів відноситься створення нових розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, колонтитули розділів, створення колонок і т.д.

Форматування документа в цілому - це форматування номерів сторінок, оформлення автозбирається або ручного змісту і т.д.

У Word 2007 основні засоби форматування тексту, абзаців та таблиць поміщені на вкладці Головна. Для швидкого форматування вручну символів (тексту) та абзаців можна використовувати команди у групі Шрифт та Абзац на вкладці Головна.

Рис. 2.1.4.1

Крім того, команди форматування доступні на Міні-панелі інструментів, яка з'являється при наведенні вказівника на виділений фрагмент тексту.

Рис. 2.1.4.2

Необхідно зазначити, що існує ще один інструмент для швидкого форматування тексту - це кнопка "Формат за зразком" у групі "Буфер обміну" на вкладці "Головна", яка дозволяє копіювати параметри форматування одного фрагмента та переносити на інший фрагмент тексту під час його виділення.

Рис. 2.1.4.3

Для швидкої та одночасної зміни кількох атрибутів форматування символів та абзаців можна використовувати Експрес-стилі із групи стилі на вкладці Головна.

Рис. 2.1.4.4

Стилі призначені для оформлення тексту документа та його абзаців. Для форматування символів та абзаців вручну використовують не лише кнопки для швидкого форматування, але й вікна діалогу Шрифт та Абзац, які активуються кнопками на вкладці Головна у групах Шрифт та Абзац відповідно.

Покрокова інструкція форматування тексту

За замовчуванням новий документ створюється в стилі Звичайний, а це означає, що текст виглядає однаково. Але за допомогою засобів форматування можна змінити зовнішній вигляд документа. Для цього необхідно виділити символ, фрагмент або абзац і клацнути вказівником миші на потрібну кнопку, щоб застосувати інший формат.

Відформатуємо текстовий документ, який ми створили та відредагували у розділі "Введення та редагування тексту документів", скріншот якого представлений на малюнку 2.1.4.5.

Рис. 2.1.4.5

Етапи форматування тексту документа:

відкриваємо відредагований документ та змінюємо стиль "Звичайний" на "Без інтервалу", для цього клацаємо на кнопці "Без інтервалу" у групі стилі;
встановлюємо шрифт (гарнітуру шрифту) Times New Roman, розмір 12 пунктів - виділяємо весь текст, наводимо на нього покажчик миші і в Міні-панелі інструментів, що з'явилася, вибираємо шрифт: Times New Roman і розмір 12 пунктів;
вирівнюємо текст за шириною, для цього виділяємо весь текст та клацаємо на кнопці По ширині у групі Абзац;
встановлюємо відступ першого рядка, для цього виділяємо текст, клацаємо на кнопці Абзац і в вікні діалогу, що відкрилося, встановлюємо величину відступу першого рядка 1, 25 см;
додаємо до тексту заголовок (Мій перший документ), встановлюємо йому рівень заголовка: Заголовок 1 і вирівнюємо його по центру, для цього виділяємо заголовок, клацаємо на кнопці Заголовок 1 групи стилі (заголовок форматуються за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1»), а потім на кнопці По центру у групі Абзац;
у першому абзаці фрагменту тексту (Мій перший документ) призначити накреслення – курсив, підкреслений, для цього виділяємо зазначений фрагмент та клацаємо на кнопках Курсив та Підкреслений;
встановлюємо розміри полів сторінки: верхнє та нижнє – 2 см, ліве – 2,5 см, праве – 1,5 см, для цього на вкладці "Розмітка сторінки" клацаємо на кнопці запуску вікна діалогу "Параметри сторінки" в групі "Параметри сторінки" .

В результаті отримаємо відформатований текст документа, скріншот якого представлений малюнку 2.1.4.6.

Рис. 2.1.4.6

Для великих документів (рефератів, курсових та дипломних робіт) крім форматування символів, абзаців та сторінок виконується форматування розділів та документа загалом. Ці етапи форматування великого документа розглянемо у розділі: Робота з великими документами Word 2007.

Великі документи (структуровані документи, що містять кілька сторінок), зазвичай розбиваються на розділи. Створення нових розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, вставка верхнього та нижнього колонтитулів для попереднього та наступного розділів, створення газетних колонок – все це стосується етапів форматування документа.

Розриви розділів виконуються на вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки, кнопка Розриви. Вставка колонтитулів виконується на вкладці Вставка у групі Колонтитули, а робота з колонтитулами виконується на вкладці Конструктор, яка з'являється на Стрічці під час роботи з колонтитулами.

Форматування документа в цілому - це форматування номерів сторінок, оформлення автозбирається або ручного змісту і т.д. Номери сторінок вставляються на вкладці Вставка у групі Колонтитули. У діалоговому вікні необхідно встановити параметри формату номера сторінки: Формат номера, Увімкнути номер розділу, Нумерація сторінок (Продовжити або Почати). Зміст додається до документа на вкладці Посилання в групі Зміст, кнопка Зміст.