Ставимо на облік залізо і софт. Як провести інвентаризацію обладнання і програмного забезпечення, обійшовшись малою кров'ю. Порядок, терміни і правила інвентаризації комп'ютерів Програма для інвентаризації пк

Точна інвентаризація ПК - це те, без чого ви не можете обійтися в компанії або організації. Управління інвентаризацією оновлень апаратного і програмного забезпечення всього комп'ютерного парку на папері або навіть в електронних таблицях Excel вимагає істотних витрат праці і часу навіть для невеликих підприємств, не кажучи вже про великих корпораціях з сотнями і тисячами комп'ютерів. Тож не дивно, що системні адміністратори часто завантажені цими рутинними операціями і сприймають роботу по веденню записів і статистики як тягар, що не дозволяє використовувати такий цінний час і ресурси для більш важливих проектів.

Пропонована програмою AIDA64 повністю автоматизована інвентаризація мережі знімає цей тягар з плечей ІТ-фахівців. AIDA64 Business і AIDA64 Network Audit, призначені для бізнес-користувачів, дозволяють виконати детальну інвентаризацію апаратного і програмного забезпечення комп'ютерів на базі Windows, підключених в одну корпоративну мережу. Обсяг інформації, що збирається програмою, можна повністю підлаштувати під вимоги користувача, а адміністратори отримують можливість вибору між декількома шаблонами (профілями звіту).

гнучкість конфігурації

Програма не вимагає установки, отже, її можна запустити із загальною центральної папки на будь-якого клієнта в доменній середовищі. Звичайно ж, AIDA64 дозволяє встановити частоту створення звітів (інвентаризації) комп'ютерів: звіти можна збирати раз на місяць, раз на тиждень, раз на добу або після кожного входу користувача в систему. Оскільки AIDA64 підтримує параметри командного рядка, процес може бути повністю автоматизованим.

Звіти можна зберігати у відкритих форматах, готових для подальшої обробки, а також в базі даних SQL. Версії AIDA64 Network Audit і AIDA64 Business підтримують такі формати звітів:

• звичайний текстовий формат (TXT)
• MHTML
• ADO (для вставки в базу даних)

Інтегрований адміністратор аудиту

Адміністратор аудиту дозволяє переглядати і аналізувати інвентаризацію програмного і апаратного забезпечення комп'ютерного парку. Тут можна також відфільтрувати дані і створити графіки. Наприклад, системні адміністратори можуть з легкістю визначити клієнтів, які не відповідають мінімальним системним вимогам нової застосовуваної програми, або для яких не встановлені останні пакети оновлень операційних систем і систем безпеки. У статистичному звіті (який можна відфільтрувати за кількома критеріями), що надається програмою, можна відразу ж побачити процентне співвідношення корпоративних комп'ютерів з певним типом процесора, розміром пам'яті або на комп'ютері версією Windows.

Також можна відстежити зміни між знімками мережевого аудиту, зробленими в різний час, і виявити зміни в обладнанні або програмному середовищі комп'ютерів. Більше дізнатися про функції AIDA64 Change Manager можна.

Що кажуть клієнти?

«Замінивши ручну роботу, програма дозволяє вести записи і виконувати статистичні завдання, які були просто тягарем для ІТ-фахівців, а також звільняє час персоналу для інших робіт.»

Йозеф Сабо, системний адміністратор
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Якщо вас цікавить думка інших клієнтів про програму AIDA64,

МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ

Створюйте звіти за наявністю певних програм і їх кількості на комп'ютерах. Контролюйте правильність використання програм і ліцензійних ключів, знаходите заборонене і неліцензійне ПЗ. Контролюйте папки автозавантаження, установку оновлень і латок ОС на комп'ютерах.

Створіть звіти за встановленим "залозу" на комп'ютерах мережі. Відстежуйте зміни в конфігураціях ПК. Наприклад, дізнайтеся, де стало менше пам'яті, де були підключені зовнішні диски або USB-флешки. Друкуйте етикетки для корпусів ПК зі штрих-кодами, їх конфігурацією і серійними номерами комплектуючих.

Програма відстежує всі зміни в конфігураціях віддалених ПК. Якщо хтось видалив або поставив нову програму, підключив або відключив пристрій, програма занесе цю інформацію в Журнал змін і ви зможете провести аналіз. Ви також можете отримувати оповіщення про нові зміни по електронній пошті.

Створіть звіт, що містить комп'ютери з недостатнім обсягом пам'яті (наприклад, всі ПК з об'ємом RAM менше 2 ГБ), маленькими моніторами і старими процесорами. Вчасно проведений апгрейд дозволить заощадити кошти і поліпшити продуктивність співробітників підприємства.

Всі дані, що містяться в програмі, можна вивантажити в зовнішні СУБД для більш детального аналізу. Програма містить більше 100 готових звітів, систему фільтрації і дизайнер звітів для відбору даних за умовами і підготовки практично будь-якого звіту. Якщо не знайдете потрібного - звертайтеся до нас. :)

ПЕРЕВАГИ

Фоновий збір інформації за розкладом.

Моніторинг змін програм і обладнання на комп'ютерах.

Діагностика проблем на комп'ютерах мережі і оповіщення адміністратора.

Більше 100 готових звітів, експорт в PDF, Word, Excel, HTML.

Облік комп'ютерної техніки та оргтехніки, склад запчастин, ведення історії обслуговування комп'ютерів.

Підтримує декілька способів збору інформації (для доменів, робочих груп та ПК без мережі).

Веб-інтерфейс для віддаленого доступу до інвентарної базі.

Працюємо на ринку ПО з 1998 року (22 року). Розробка програми інвентаризації ведеться вже 14 років з 2006 року!

Скріншоти

ВЕРСІЇ: ЗВИЧАЙНА І PRO

Таблиця відмінностей між версіями:

Якщо у вас вже є ліцензія на звичайну версію, то можна перейти на Pro, доплативши різницю в ціні між тією ліцензією, що у вас є, і потрібної ліцензією Pro.

При покупці ліцензії ви отримаєте підписку на безкоштовні оновлення програми і тих. підтримку протягом одного року. Ми не закидаємо наш проект і постійно розвиваємо його вже більше 12 років (з 2006 року).

Програма працює в середовищі Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Ви можете завантажити і спробувати 30-денну пробну версію безкоштовно.

ДОСЯГНЕННЯ

Лауреат премії «Російське по 2014: інновації та досягнення» журналу PC Magazine.

14.12.2014: "ПК опитуються в фоновому режимі, надаючи адміністратору актуальні звіти про комплектуючих і програмах, встановлених на комп'ютерах. Пакет дозволяє завантажувати інформацію з ПК за маршрутизаторами і NAT, витягувати дані з ноутбуків і Android-гаджетів мобільних співробітників."

Лауреат нагороди «PC Magazine / RE. Найкраще ПО 2013 г. »

12.12.2013: "Зручна система інвентаризації ІТ-інфраструктури, що особливо корисно в компаніях СМБ з їх« зоопарком »обладнання. Система фіксує марки обладнання, конфігурацію ПК, версії ПО і ліцензії. Одна з найбільш корисних можливостей - відстеження змін в обладнанні, що дає можливість виявляти вихід з ладу, пропажу або підміну комплектуючих. "

02.10.2007: "Потужний інструмент для централізованої інвентаризації апаратного та програмного забезпечення комп'ютерів локальної мережі. Дозволяє виявляти комп'ютери в мережі і збирати інформацію про них в базу даних ... Можливість вибору в звіт комп'ютерів, конфігурації яких задовольняють заданій умові, спрощує вирішення таких завдань, як планування модернізації . "

IT-парк будь-якої організації часто налічує не один десяток систем самої різної конфігурації. І завжди знайдеться парочка вільнодумців, які захочуть розвести начальство на позачерговій апгрейд або встановити ПО для особистих цілей. Без системи обліку і контролю адмін ризикує, як мінімум, своєю премією. Розглянемо рішення, що дозволяють спростити цю задачу.

WMI і Powershell

У WinNT 4.0SP4 адміністратори отримали новий інструмент для централізованого управління і стеження за роботою різних частин операційної системи - WMI (Windows Management Instrumentation, Інструментарій для Управління Windows). Правда, в перших версіях закладених компонентів було небагато (всього 15). Але в наступних Win2k + їх кількість збільшувалася разом з можливостями. Сьогодні WMI доступний для всіх версій ОС Windows, включаючи Se7en. Опитуючи різні WMIкласси локальної і віддалених систем, ми можемо отримати всю необхідну інформацію по наявному в компанії програмного забезпечення та комп'ютерного обладнання.

У прикладах пропоную не використовувати VBScript, JScript або інші скриптові мови, аж надто вони громіздкі і незручні, тим більше у нас вже є розкішний PowerShell, здатний виконати за нас левову частку роботи (докладніше про PS читай в] [09.2009 і 05.2010).
Для початку отримаємо список BIOS на підлеглих комп'ютерах:

PS\u003e Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Як ти розумієш, після "-computerName" вказується ім'я хоста. Хоча при опитуванні локальної системи цей параметр можна опускати, що ми і будемо робити надалі для стислості. Написавши простенький скрипт, легко передати Get-WMIObject список систем, з яких буде збиратися інформація. Результат при необхідності зберігаємо в текстовий файл для подальшого аналізу.

Аналогічно проводимо опитування інших параметрів. Наприклад, запитуємо інформацію про CPU:

PS\u003e Get-WMIObject Win32_Processor

Повний список даних, як правило, не потрібен, тому відбираємо тільки необхідні параметри:

PS\u003e Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Select Manufacturer, Model

Подивимося, яка в нас материнська плата:

PS\u003e Win32_Baseboard | Select Manufacturer, Name, Product | ft -a

Класи Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct і Win32_ OperatingSystem дозволять зібрати загальні дані по комп'ютеру і системі:

PS\u003e "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Check-Online |
Foreach-Object (Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -computerName
$_ }

Запитуємо версію ОС:

PS\u003e Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Select CSName, Buil
dNumber, ServicePackMajorVersion

PS\u003e Import-CliXML C: \\ check.xml |
Out-GridView

Повний список Win32_ * класів і властивостей доступний в документації MSDN «Win32_Classes» (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ aa394084% 28v \u003d VS.85% 29.aspx). Альтернативний варіант - скористатися функцією пошуку.

Наприклад, переглянемо список об'єктів, в іменах яких є слово disk:

PS\u003e Get-WmiObject -List | where ($ _.
name -match "disk")

Готові утиліти і додатки

Якщо добре пошукати в інтернеті, можна знайти не один десяток готових WMI-скриптів на самих різних мовах програмування, які легко адаптуються під твої потреби.

Мою увагу привернуло HTA-додаток Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) з веб-оболонкою. Просто вводимо ім'я комп'ютера і отримуємо дані про встановлений обладнанні. При необхідності можна відредагувати сирець в текстовому редакторі, доповнивши його потрібними параметрами (опитування WMI-об'єктів реалізований на VBScript).

Сторонніми розробниками створено ряд спеціальних командлетів, що спрощують написання скриптів. Скрипт Computer Inventory Script (CompInv), який доступний на сайті powershellpro.com, дозволяє отримати інформацію про залозі, ОС і зберегти всі зібрані дані в Excel "евского файл для подальшого аналізу. Після запуску скрипт задасть кілька запитань, відповідаючи на які, адмін вибирає режим збору даних. Список комп'ютерів для перевірки визначається за допомогою спеціального текстового файлу, також скрипт може автоматично перевірити всі системи або сервери, що входять в домен. Як варіант - ім'я комп'ютера задається вручну. За умовчанням використовується поточна обліковий запис, але, відповівши «Yes» на питання «Would you like to use an alternative credential?», можна вказати потрібний обліковий запис.

Щоб потім не запускати створений скрипт самостійно, доручимо це SchTasks. наприклад:

\u003e SchTasks / CREATE / TN CheckScript / TR "powershell.exe`
-noprofile -executionpolicy Unrestricted `
-file check.ps1 "/ IT / RL HIGHEST / SC DAILY

В результаті створюється завдання з назвою CheckScript, яке буде щодня виконувати PS-скрипт check.ps1, причому з найвищим пріоритетом. Разом з системою інвентаризації обладнання і встановлених додатків NetPoint (www.neutex.net) пропонується набір PS-скриптів (GetNet *), призначених саме для збору певного типу даних про підлеглих системах. Наприклад, переглянемо наявність вільного місця на харді:

PS\u003e Get-NetLogicalDisk -DriveType "Local Disk"
| where ($ _. FreeSpace / $ _. Size -lt .10) | % (
$ _. ComputerSystemName)

Тепер спробуємо зібрати інформацію про встановлені програми:

PS\u003e Get-NetProgram -System synack.ru -Uninstalled $ False
| % ($ _. DisplayName) | sort -unique

Всього в поставку входить 20 командлетів. Доступна безкоштовна версія NetPoint Express Edition, яка працює в 32/64-бітних WinXP / 2k3 / 2k8 / Vista / Se7en, її можна застосовувати в мережах будь-якого розміру. Для установки NetPoint знадобиться наявність PS 2.0, IIS і SQL-сервера (досить Express Edition).

До речі, список встановлених програм можна отримати, просто прочитавши потрібну гілку реєстру:

PS\u003e Get-ItemProperty HKLM: \\ SOFTWARE \\ Microsoft \\
Windows \\ CurrentVersion \\ Uninstall \\ * | Format-Table
DisplayName, Publisher | Out-GridView

Командлет Out-GridView виводить дані в окремому вікні з можливістю пошуку та сортування.

Мінуси використання скриптів

Якщо збір даних за допомогою WMI / PowerShell досить простий, то всі звіти і зміни в конфігураціях доводиться контролювати вручну. Звичайно, можна ускладнювати свої скрипти, намагаючись автоматизувати процес, але не кожен захоче витрачати на це час. Тут варто нагадати, що Microsoft пропонує необхідну функціональність в SCCM (System Center Configuration Manager), про який ми вже писали в номерах 08.2009, 09.2009 і 01-02.2010. Але в тих випадках, коли в розпорядженні адміністратора знаходяться також * nix системи, всілякі роутери та інше обладнання, яке необхідно враховувати, WMI - вже не помічник. Крім того, залишається проблема візуального представлення даних і звітів. Тут доведеться вдатися до стороннім програмам (в тому числі поширюваним під вільними ліцензіями), благо, є з чого вибирати.

Система інвентаризації Myzci

Багато, хто пробував систему інвентаризації zCI (zci.sf.net), знаходили її досить вдалим рішенням, але їй не вистачало можливості заносити дані вручну і локалізованого інтерфейсу.

Звичайно, це не критичні моменти, але є й інші дрібниці. Наприклад, не можна видалити пристрій через веб-інтерфейс - необхідно вручну скласти SQL-запит на очистку даних з таблиць. Система інвентаризації MyZCI (sf.net/projects/myzci) є Форком zCI. Розробкою займається Юрій Винник, він довів zCI до потрібних кондицій: інтерфейс переведений на російську та українську мови, додані нові поля в таблиці (наприклад, налаштування робочої станції) і спрощено управління.

Для роботи MyZCI потрібно будь-вебсервер з підтримкою PHP (з PECL, PHP Extension Community Library) і MySQL.

Розпаковуємо архів myzci-1.2.1.zip в кореневій каталог веб-сервера і в файлі zciconfig.php вказуємо параметри доступу до MySQL:

$ Sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect (DBX_MYSQL, "local
host "," zci "," zci "," passwd ");

Щоб створити таблиці в БД, використовуємо скрипт mysqlscript.sql, що знаходиться в каталозі engine. Записи всередині потрібно привести у відповідність з даними:

$ Sudo nano mysqlscript.sql
create database zci;
...
grant all on zci. * to
"Zci" @ "localhost" identified by
"Passwd";
# Якщо не планується доступ до БД з
інших систем, останній рядок коментуємо
# Grant select, delete, insert, update
on zci. * to "zci" @ "%" identified by
"Zci";

Локалізація інтерфейсу виробляється установкою змінної "$ Lang" в значення "ru" в файлі langconfig.php.

Для збору інформації в Windows-системі використовується Windows Script Host, в Linux - lshwclient на Java. Всі компоненти знаходяться в підкаталозі add-ons і engine. Тут же лежать MS Windows Scripting Host 5.6 і MS WMI Core 1.5, які необхідні для роботи клієнтської частини в Win95 / 98 / NT4. Перед розгортанням в файлах takedata.js і lshwclient.java слід змінити значення змінної MyZCIpath і MyZCIserver, щоб вона вказувала URL сервера.

Процес настройки клієнтської частини на кінцевих системах спрощений. Так, скрипт install.sh, який використовується при установці в Linux, перевіряє наявність пакетів lshw, jdk і read-edid (інфа про моніторі) і при їх відсутності видає пояснювальний повідомлення. Далі відбувається збірка Java-клієнта і установка завдання cron. Після розгортання MyZCI потрібно підключитися до сервера з віддаленої системи і зареєструвати комп'ютер, натиснувши відповідне посилання на головній сторінці. Інформація про нову систему повинна з'явитися в базі MyZCI. Беремо з головної сторінки архів з клієнтською частиною і запускаємо інсталятор.

Після чого скрипти почнуть надсилати дані на сервер. Інтерфейс гранично простий і дозволяє виводити детальну інформацію про залозі, вносити і редагувати дані про комп'ютерах, групувати, шукати системи за певним критерієм (наприклад, тип відеокарти і монітор), відстежувати зміни.

Меню адміністратора дозволяє визначати статус (закріплений, оренда) та місцезнаходження системи.

Система OCS Inventory NG

Рішення OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) дозволяє провести інвентаризацію комплектуючих і програмного забезпечення, встановлених на комп'ютерах в локальній мережі, і відслідковувати їх зміни, періодично отримуючи дані про конфігурацію систем. Ще однією корисною функцією є можливість віддаленого встановлення програм і виконання команд. Для збору інформації на клієнтські комп'ютери встановлюється програма-агент.
Агент доступний практично для всіх версій Windows від 95 до 2k8R2, Linux, Mac OS X, * BSD, Solaris, IBM AIX і HP-UX. Всі зібрані дані агенти відправляють на сервер управління (management server) у вигляді XML-потоку, стисненого за допомогою бібліотеки Zlib. Для передачі використовується стандартний протокол HTTP / HTTPS, тому проблем з firewall "ом зазвичай не виникає. За допомогою агентів реалізована функція" IP discovery ", яка допомагає знаходити всі мережеві і периферійні пристрої, що працюють в локалке, в тому числі ті, на які не можна встановити агента (свитчи, принтери, web-камери і т.д.) Агенти сканують мережу в пошуках подібних пристроїв і надсилають відомості про них на сервер для аналізу.

Версія для Windows написана на C ++, * nix варіант - на Perl і С.

Серверна частина OCSNG включає в себе чотири компоненти, які необов'язково повинні бути встановлені на одному сервері. Це СУБД (MySQL) для збору даних, а також вебсервер, який може грати одну з трьох ролей:

• Служба зв'язку - забезпечує зв'язок по протоколу HTTP між сервером бази даних і програмами-агентами (Apache 1.3.X / 2.X з інтегрованим Perl, в Debian / Ubuntu пакет libapache-dbi-perl);
• Служба розгортання - зберігання інсталяційних файлів програм-агентів (будь-який веб-сервер з підтримкою SSL);
• Консоль управління - перегляд зібраних даних в браузері (веб-сервер з підтримкою PHP з ZIP і GD).

Серверна частина OCSNG може бути встановлена \u200b\u200bна комп'ютер, що працює під управлінням Win2k / XP / 2k3, Linux, * BSD, Solaris, IBM AIX і MacOS X.

установка Ocsng

Потрібний пакет мається на репозиторіях більшості дистрибутивів, хоча зазвичай це не найактуальніша версія. Збирання з вихідних текстів при уважному підході не повинна викликати труднощів. Установчий скрипт setup.sh, що знаходиться всередині архіву, перевірить наявність необхідних компонентів і видасть рекомендації по усуненню проблем, якщо в цьому буде необхідність.
В Debian / Ubuntu для ручної збірки потрібно хильнути пакети:

$ Sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

І XML :: Entities зі сховища CPAN:

$ Sudo cpan -i XML :: Entities

В процесі установки будуть створені всі необхідні конфігураційні файли і аліаси для веб-сервера. Так як файли, які можуть поширюватися за допомогою OCSNG, часто мають великий розмір, слід встановити потрібні значення змінних post_max_size і upload_max_filesize в файлах /etc/php5/apache2/php.ini (за замовчуванням - 8 і 2 Мб) і ocsinventory-reports. conf. Після всіх налаштувань викликаємо браузер і запускаємо інсталяційний скрипт http: //localhost/ocsreports/install.php, де вказуємо параметри доступу до БД. В процесі установки для доступу до бази ocsweb буде створена обліковий запис «ocs» з паролем «ocs». Якщо доступ до бази не обмежений локальною системою, в цілях безпеки дефолтний пароль слід змінити. Для установки агента в Linux буде потрібно наявність деяких модулів Perl (XML і Zlib) і dmidecode.

$ Sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Після чого агент встановлюється стандартним для Perl "ових додатків способом:

$ Tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ Cd Ocsinventory-Agent-1.1.2
$ Perl Makefile.PL
$ make
$ Sudo make install

Далі скрипт почне задавати ряд питань щодо розміщення конфігураційних файлів. Вводимо дані сервера, створюємо тег (для угруповання систем), активуємо завдання для cron. Після закінчення налаштування зібрані дані про конфігурацію комп'ютера відправляються на сервер. Якщо зв'язок встановлено і отримуємо відповідь «Success!», Установку агента можна вважати закінченою. Його дані з'являться в веб-консолі, в розділі «Всі комп'ютери». У каталозі / var / lib / ocsinventory-agent буде створений XML-файл, який містить поточну конфігурацію комп'ютера. Якщо ж з'єднання не відбулося, запусти агент в режимі налагодження:

$ Ocsinventory-agent -l / tmp -debug --server http: // ocsng-server / ocsinventory

Зазвичай отриманої інформації вистачає для діагностики помилок. Агент для Windows може бути встановлений декількома способами. Найпростіший - вручну або за допомогою додається logon скрипта.

Після інсталяції сервера інсталяційний файл агента можна імпортувати в базу OCSNG. Просто вибираємо вкладку «Агент» і вказуємо розташування файлу, після чого він буде доступний з будь-якого комп'ютера мережі. Установка стандартна: на останньому етапі повідомляємо ім'я або IP-адреса OCSNG сервера, і, щоб відразу ж сформувати і відправити звіт, встановлюємо прапорець «Immediately launch inventory». Далі агент прописується в автозавантаження і стартує в якості сервісу.

Робота з інтерфейсом OCSNG

Інтерфейс локалізований, тому, щоб розібратися з його використанням, багато часу не знадобиться. За замовчуванням на вкладці «Все комп'ютери» показані сім основних характеристик клієнтських машин.

Список «Add column» дозволяє легко додати ще до 23 полів. Дуже зручно, що дані піддаються ручному редагування. Також слід зазначити легкий пошук і видалення дублікатів систем.

Як вже говорилося раніше, в OCSNG закладена можливість установки додатків і запуску скриптів (bat, vbs і т.п.) Така функціональність сильно виручає. Створюємо пакет в Deployment - Build і заповнюємо поля New package building: назва, Priority (порядок установки) і дію в Action. Передбачено три варіанти:

• Store - копіювати на цільову систему;
• Execute - копіювати і виконати з командою;
• Launch - копіювати і запустити.

Параметри в User notifications дозволяють вивести попередження користувачу і дозволити йому скасовувати завдання.

Після створення пакета його слід активувати в Deployment - Activate. Вводимо URL сервера і натискаємо «Відправити». Вибираємо комп'ютер, на який будемо встановлювати пакет, переходимо в меню Customization і натискаємо посилання Add package. Вказуємо пакет і запускаємо процес натисканням Affect. Стан завдання виводиться в Customization, загальна статистика доступна в таблиці Activate.

У OCSNG ініціатором з'єднання виступає агент, який підключається до сервера раз на добу, відправляє інформацію про стан і отримує завдання. Якщо створений пакет необхідно встановити раніше, на клієнті слід примусово запустити команду ocsinventory-agent.

висновок

Після настройки і заповнення бази даних в системі інвентаризації ти будеш постійно мати під рукою актуальну інформацію про поточний стан комп'ютерів і зможеш відстежувати зміни. Звіти, які вона генерує, дають можливість швидко визначити конфігурацію типового комп'ютера, використовуваного в організації, що послужить хорошу службу при планованому апгрейде або зміні ОС.

Локалізація OCSNG / GLPI

Інтерфейс OCSNG локалізована, але все ж є невеликі проблеми, що призводять до того, що російськомовні назви програм, встановлених в Windows, відображаються некоректно.

Справа в тому, що в OCSNG спочатку використовується кодування ISO-8859-1 (для відображення CP1251), в GLPI - UTF8. При імпорті даних OCSNG -\u003e GLPI також виникають проблеми з кодуваннями.

Відомо два шляхи вирішення:

1. На льоту при експорті міняти дані і використовувані шрифти. Щоб зробити це, потрібно поправити файл export.function.php і за допомогою пакета ttf2pt1 створити нові шрифти, що підтримують UTF8.
2. Спочатку навчити OCSNG працювати з UTF8. Для цього запропоновані патчі і пересобран файли для Windows. Завантажити їх можна з ftp://linvinus.ru/ocs. Тут же знаходяться готові deb-пакети для Ubuntu / Debian.

Крім того, у файлі inc / ocsng.class.php слід змінити рядок «$ this-\u003e dbenc \u003d" latin1 ";" на «$ this-\u003e dbenc \u003d" utf8 ";" і в / etc / php5 / apache2 / php.ini перевірити установку «default_charset \u003d" utf-8 "».

Links

• Повний список Win32_ * класів можна знайти в документації MSDN «Win32_Classes» - msdn.microsoft.com
• Сайт проекту NetPoint - neutex.net
• Сайт проекту MyZCI - sf.net/projects/myzci
• Сайт проекту zCI - zci.sf.net
• Сайт проекту OCSNG - ocsinventory-ng.org

проект GLPI

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) - ще один проект, який користується заслуженою популярністю у адмінів. Крім завдань з обліку комп'ютерів і комплектуючих, він дозволяє зберігати дані по решті «господарству», включаючи витратні матеріали. На відміну від OCSNG, адміністратор самостійно наповнює базу пристроїв, використовуючи локалізований веб-інтерфейс.
Але проблема ця вирішується за рахунок використання плагіна, інтегруючого GLPI з OCSNG. Тому їх часто встановлюють разом. Для включення підтримки необхідно перейти в «Установки - Загальні» і переключити «Активувати режим OCSNG» в значення «Так». Після цього в меню з'явиться нова вкладка «Режим OCSNG», в якій можна синхронізувати дані.

На основі GLPI легко організувати службу технічної підтримки користувачів, що дуже зручно, адже замість дзвінка юзер залишає заявку, яка реєструється системою. Потім IT-підрозділ її обробляє. Це дисциплінує користувачів - вони перестають дзвонити по дрібницях, а у адмінів з'являється база звернень для звіту про виконану роботу. Але можливості GLPI цим не обмежуються. Він дозволяє створити базу знань, що складається зі статей, вести облік постачальників, договорів. Система забезпечена великою кількістю самих різних звітів з можливістю експорту результату в файл формату PDF, CSV або SLK. Підтримується синхронізація календаря по протоколам iCal, Webcal.

Функціонально ональних легко розширюється за рахунок плагінів, доступних на сайті проекту (plugins.glpi-project.org). Крім OCSNG можна імпортувати дані з сервера Cacti або Nagios.

Пакет GLPI мається на репозитариях основних * nix дистрибутивів. Установка за допомогою вихідних текстів стандартна для додатків, написаних на PHP і вимагають наявності веб-сервера і MySQL.

Сьогодні складно уявити компанію без IT інфраструктури. Комп'ютери є у будь-якої організації. І як будь-яке майно їх потрібно періодично інвентаризувати. Які особливості інвентаризації комп'ютерної техніки?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Інвентаризації підлягає абсолютно все майно організації. Але комп'ютери досить суттєво відрізняються від інших майнових цінностей.

Найчастіше вони є складовими об'єктами обліку. Нерідко комп'ютери модернізуються. Як же інвентаризувати комп'ютерну техніку? У чому особливості такої перевірки?

Що потрібно знати?

Комп'ютери, оргтехніка, мобільні пристрої і подібні об'єкти це те, без чого нині не обходиться практично жодна компанія.

Нерідко комп'ютерна техніка становить досить значну частину майна підприємства. А це означає, що необхідне здійснення не тільки постійного контролю, але і періодичних перевірок.

Перевіряється наявність комп'ютерів, як і іншого майна, за допомогою інвентаризації. Але як часто проводити перевірку?

Законодавством передбачено проведення обов'язкової інвентаризації не рідше ніж один раз на рік, перед складанням річного бухгалтерського звіту.

Всі інші випадки інвентаризаційних перевірок залишаються цілком на розсуді керівництва, за винятком виникнення обставин, що потребують неодмінною інвентаризації.

На практиці організації здійснюють процедуру в кінці грудня - початку січня. Крім того, Положенням про бухоблік передбачена можливість інвентаризації основних засобів один раз на три роки.

Тут варто врахувати, що комп'ютер це складний механізм і складається він з багатьох деталей. Нерідко проводяться ремонти, модернізації, заміни окремих деталей.

Про всі ці операції бухгалтер обізнаний лише в загальних рисах, оскільки прерогатива обслуговування комп'ютерів належить все-таки представникам IT сфери.

Таким чином, за рік комп'ютер може змінитися до невпізнання і відновити бухгалтерський супровід всіх здійснених операцій буде дуже складно.

Інвентаризувати комп'ютери і подібну техніку краще, скільки можна частіше. Порядок і терміни інвентаризації визначаються керівником.

Але бажано здійснювати перевірку хоча б раз в квартал. Тим більше що існує чимало спеціальних комп'ютерних програм, що дозволяють провести інвентаризацію комп'ютерної техніки в лічені години.

Основні терміни

Інвентаризація майна передбачає проведення перевірки, в процесі якої звіряється фактична кількість об'єктів з даними про наявність їх в бухгалтерському обліку.

Інвентаризація комп'ютерів не відрізняється від перевірки будь-якого іншого майна. Але треба розуміти, що під поняттям «комп'ютерів» розуміється вся комп'ютерна техніка, яка існує у підприємства.

Комп'ютерна техніка це поняття комплексне. Воно описує весь спектр комп'ютерних технологій, від звичайного смартфона до надпотужного комп'ютера.

Відноситься до комп'ютерної техніки та програмне забезпечення, яке встановлюється на комп'ютер для виконання окремих функцій.

В цілому комп'ютерна техніка і функціонують на них програми складають єдиний апаратно-програмний комплекс.

Якщо говорити саме про види комп'ютерної техніки, то це:

З якою метою проводиться

Інвентаризація комп'ютерної техніки необхідна, перш за все, для перевірки відповідності її кількості. Але не тільки ... В процесі перевірки можна з'ясувати наскільки ефективно використовується те чи інше обладнання.

Це сприяє оптимізації витрат на комп'ютерне та програмне забезпечення. Можливо, в організації відсутні необхідна комп'ютерна техніка або потрібні програми, що веде до зниження продуктивності праці.

Або, навпаки, на підприємстві дуже багато непотрібних комп'ютерів, а деякі програми зовсім не використовуються. Також інвентаризація комп'ютерної техніки дозволяє визначити, наскільки змінилася вартість окремих об'єктів.

Може статися, що деякі комп'ютери прийшли в стан непридатності через свою ветхість і необхідно їх повне списання. Вартість інших комп'ютерів може збільшитися за рахунок проведеної модернізації.

Результатом інвентаризації може ставати позбавлення від непотрібної комп'ютерної техніки та придбання необхідних комп'ютерів або програм.

Законодавча база

Інвентаризація комп'ютерів регламентується нормативно-правовою базою, що стосується загального порядку інвентаризації.

Законодавчо порядок інвентаризації не відрізняється від звичайної інвентаризації основних засобів. Перевірка точно також проводиться в обов'язкових випадках і за затвердженим в організації графіком.

Результати перевірки оформляються стандартно - уніфікованими формами, заснованими.

виникаючі нюанси

Нюанси інвентаризації комп'ютерів в тому, що нерідко комп'ютерна техніка переміщається з одного кабінету в інший, змінюються відповідальні особи, окремі комп'ютери являють собою переносяться портативні пристрої.

Тому здійснити прив'язку щодо місцезнаходження та обліку комп'ютерів досить складно. Інший нюанс в ідентифікації об'єктів. В обліку комп'ютери реєструються відповідно до своєї моделі, марки і інвентарними номерами.

Відео: проведення інвентаризації

Відрізнити на око певну модель може хіба що IT фахівець, а зіставлення з інвентарним номером займе багато часу, особливо якщо застосовується кілька однакових моделей.

Тому для спрощення інвентаризації кожен окремий об'єкт комп'ютерної техніки повинен володіти спеціальної етикеткою. У неї мають бути вказані всі необхідне дані, включаючи найменування і інвентарний номер.

порядок проведення

Проведення інвентаризації комп'ютерів можливо вручну або за допомогою автоматизованих програм обліку.

І в тому і в іншому випадку необхідно провести підготовчі процедури. Зокрема це стосується спрощення ідентифікації. Досягається це за рахунок постачання кожного об'єкта етикеткою.

При ручному способі на етикетці вказується:

• найменування власника (організація);
• назва об'єкта згідно бухобліку (нерідко в обліку найменування сильно відрізняється від справжнього назви);
• інвентарний номер об'єкта;

При автоматизованому процесі на підставі бази даних по комп'ютерній техніці роздруковуються етикетки для кожного об'єкта з наявністю штрих-кодів. Такі потім наклеюються на відповідну техніку.

Звичайна схема інвентаризації комп'ютерів, в загальному, виглядає так:

Видається про необхідність проведення інвентаризації комп'ютерів	У документі вказуються термін перевірки, порядок її та склад інвентаризаційної комісії
Комісія отримує в бухгалтерії бланки відомостей з обліковими даними	Здійснюється безпосередньо перевірка. При ручному інвентаризації дані про фактичну наявність заносяться в акт. При цьому недоцільно проводить перевірку в послідовності бухгалтерської опису, оскільки так можна випустити з виду окремі об'єкти. Краще пересуватися по приміщенню (приміщень) і по шляху проходження відзначати всю наявну комп'ютерну техніку. При автоматизованому обліку досить пройти по території повірки зі сканером і зчитати інформацію з етикеток зі штрих-кодами. Потім інформація переноситься в комп'ютер, який використовується для інвентаризації, де акти повірки заповнюються автоматично
Здійснюється звірка фактичної наявності і облікових даних	Визначаються причини виявлених розбіжностей, винність відповідальних осіб
При наявності невідповідностей	Вносяться поправки в бухгалтерський облік

Як програма, яка підтримує інвентаризацію за допомогою штрих-кодування можна використовувати програму 1С «Облік устаткування».

Для ознайомлення можна скачати демо-базу програми або подивитися презентацію «Облік обладнання 1.0».

Не менш популярним рішенням є програма Hardware Inspector, що дозволяє інвентаризувати комп'ютери за допомогою сканера штрих-кодів.

Інвентаризація комп'ютерів по мережі

Комп'ютери в цілому призначені для спрощення роботи людини. Така якість може бути застосовано і щодо інвентаризації.

На даний час для проведення інвентаризації комп'ютерів зовсім не обов'язково пересуватися по підприємству з листком і олівцем або сканером.

Більш того для проведення перевірки не потрібно навіть відриватися від робочого місця. Достатнього для цього скористатися програмами інвентаризації комп'ютерів по мережі.

Для впровадження такої програми всі наявні в організації комп'ютери повинні бути підключені до єдиної мережі. Далі процес більш ніж простий:

Важливою перевагою програми стає можливість використання, як готових шаблонів звітів, так і розроблених самостійно.

Примітно, що таким чином можна проводити інвентаризацію абсолютно непомітно. Перевірка здійснюється у фоновому режимі і від користувачів перевіряються пристроїв не потрібно ніяких дій.

Особливо значима швидкість інвентаризації програмою і точність зібраних даних. Навіть в дуже великій організації інвентаризація комп'ютерів в мережі здійснюється в найкоротші терміни.

При цьому збирається максимальний обсяг даних щодо апаратної частини пристрою і програмної. Тобто за допомогою програми можна інвентаризувати не тільки самі комп'ютери, а й встановлене на них програмне забезпечення.

Особливості програми інвентаризації комп'ютерів по мережі ще й в тому, що в більшості випадків сканування можна запланувати за розкладом.

У зазначені моменти програма проведе сканування і надасть готові звіти. Це дозволить завжди бути в курсі стану комп'ютерної техніки в організації.

Яка існує для цього програма

Програм для інвентаризації комп'ютерів в мережі існує чимало. Кожна з них має свої особливості, але загальний алгоритм їх роботи приблизно однаковий.

Як варіант безкоштовної версії подібної програми, можна завантажити і застосувати програму «Інвентаризація комп'ютерів в мережі».

Вести інвентаризаційний облік комп'ютерної техніки можна і за допомогою програми IT Invent. Даний продукт підтримує мережеве сканування і автоматично збирає дані з комп'ютерів, що входять в загальну мережу.

За допомогою програми можна інвентаризувати будь-яку комп'ютерну техніку в декількох філіях, якщо об'єкти підключені до єдиної бази.

Крім того програма володіє і безліччю інших функцій, що полегшують облік комп'ютерів. Бажаючи скористатися повним набором функцій, можна купити програму.

А при необхідності можна використовувати і безкоштовну версію IT Invent. Ще однією програмою подібного типу є «10-Страйк: Інвентаризація комп'ютерів».

Інвентаризація комп'ютерної техніки

Для кожної компанії настає такий момент, коли необхідно привести в порядок всі, що відноситься до ІТ-інфраструктурі.

Це відноситься до таких робіт, як переміщення, облік комп'ютерної техніки, планування обслуговування сервісного хмари і його компонентів, ПО, планування замовлень і покупок.

Саме в такі моменти багато компаній замислюються над такою послугою, як інвентаризація офісного обладнання.

Що таке інвентаризація ІТ-інфраструктури?

Важливо розуміти, що завданням інвентаризації в першу чергу є оцінка стану і складу ІТ-активів. Найчастіше за такою послугою до нас звертаються представники середнього або великого бізнесу, так як саме вони володіють достатньою кількістю робочих місць і різних мережевих засобів.

Облік комп'ютерів в мережі найчастіше здійснюються з двох причин. Перша з них - це модернізація комп'ютерної техніки, програмного забезпечення і всієї галузі ІТ в компанії.

Другою причиною можна назвати оновлення складу штатних співробітників, які працюють в сфері інформаційних технологій.

Що ж потрапляє під облік під час інвентаризації?

Це сервери, периферійне устаткування, персональні робочі станції (комп'ютерна техніка) співробітників, системи вентилювання, охолодження серверів, компоненти електропостачання для робочих станцій користувачів та центральних вузлів. Крім того, подібної діяльності може піддаватися ПО (прикладне, серверне, спеціальне і загальне).

Всі заходи системи даних здійснюються разом зі штатом співробітників клієнта, так як потрібно забезпечити санкціонований доступ до сховищ інформації, отримати всі необхідні допуски та дозволи.

Перевірка ІТ здійснюється на основі технічного завдання, наданого замовником.

В таких документах міститься інформація про те, які цілі ставить перед собою інвентаризація IT обладнання, перевіряється актуальність системи, аналізується її вартість.

Також при інвентаризації робочих місць і обладнання виконується вибір певної методики, яка дозволить забезпечити повноту отриманих результатів інвентаризації.

Ідентифікатори для інвентаризації IT обладнання - це легко і просто

Існують спеціальні ідентифікатори, кожен з яких є унікальною програмою. За допомогою неї можна максимально швидко і ефективно провести таку процедуру, як інвентаризація комп'ютерної техніки.

Для невеликої компанії, яка має всього кілька комп'ютерів і один сервер, для таких цілей використовується Excel.

Але в подальшому навіть для маленької фірми подібний варіант стає незручним, адже невідомо, як визначити, де і в який момент часу розташоване те чи інше обладнання.

Саме тому потрібна спеціалізована програма для інвентаризації, обліку комп'ютерів і мережевого устаткування. Саме такою програмою є Total Network Inventory 3.

Дана програма корисна в тому, що вона дає можливість виконувати облік обладнання, програмного забезпечення, комп'ютерної оснастки та інших засобів, в тому числі окремих робочих місць і цілих серверів.

Крім того, в стандартні можливості платформи можна включити і такі популярні завдання, як сканування мережі, планувальник, журнал змін, звіти і багато іншого.

Перейти на TNI 3 також варто і тому, що програма дає можливість створити найбільш повну базу даних всіх користувачів, які працюють з усіма робочими станціями на підприємстві.

Крім цього, тут можна зберігати паролі і протоколи, стежити за статусом обладнання будь-якого з робочих місць в режимі онлайн.

Додатково користувач може отримати істотний ряд переваг і корисних функцій, завдяки яким управління всією ІТ-системою стає максимально зручним і простим, не вимагає великих зусиль і витрат.

Заробляйте гроші зTNI 3

Важливо розуміти, що продукт дає можливість отримати максимально можливий комплекс інструментів для проведення повноцінної інвентаризації комп'ютерів співробітників компанії.

Також ми можемо запропонувати ПО для інвентаризації ІТ, яке забезпечить вам максимально простий і доступний варіант виконання такої роботи.

Щоб отримати більш детальну інформацію про таких продуктах, достатньо зв'язатися з нашими співробітниками і дізнатися у них, яким чином проводиться робота з подібним ПО.

It Invent - програма для інвентаризації техніки, яка досить швидко і легко справляється з будь-якою проблемою, яка може виникнути у користувачів або співробітників вашої організації. Це програмне забезпечення, що дозволяє проводити такі роботи, як інвентаризація серверного обладнання або інших видів засобів.

Програма може бути використана адміністраторами, звичайними користувачами, власниками бізнесу, керівниками відділів та іншими людьми, які можуть мати доступ до всієї системи або її окремих компонентів.

Які ж основні функції програми? В першу чергу це облік обладнання, в тому числі комплектуючих та інвентарю, також це може бути сканування комп'ютерів в мережі, облік при ремонті і замовленнях постачальників, створювані етикетки зі штрих-кодами та іншими обов'язковими атрибутами. Також для створення інвентарного номера та етикетки, на якій він буде написаний, потрібно використовувати ПО ITAM, управління ІТ-активами з якої стає простим і доступним дією, що не вимагає значних витрат з боку роботодавця.

Крім того, що вона дає можливість враховувати і такий вид заходів, як інвентаризація IT обладнання по мережі, вона забезпечує:

• проведення якісного аналізу всієї ІТ системи;
• контроль ліцензійних продуктів;
• проведення заходів по здійсненню фінансового звіту;
• створення етикеток для забезпечення ефективного звіту по проведеним роботам, які включає в себе така операція.

Все перераховане вище - це основна база, завдяки якій системний адміністратор або будь-який співробітник ІТ-відділу зможе контролювати техніку, ліцензійне відповідність і інші важливі параметри, що відповідають за ведення бізнесу і успішне формування інфраструктури. Більше інформації можна дізнатися за вказаними на сайті телефонами.

Джерело: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

На виконання наказу Мінпаливенерго Росії від 9 листопада 1999 року N 380, з метою вдосконалення організації робіт із сервісного обслуговування локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки і оргтехніки в Міністерстві, а також організації обліку технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

наказую:

1. Створити комісію з інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки і оргтехніки і наступному складі:

Яновський Л.Б.	–	статс-секретар - заступник Міністра (голова)
Бондаренко Ю.М.	–	начальник Управління справами (заступник голови)
Цуркан В.М.	–	заступник начальника Господарського управління
Воробйова Т.Б.	–	заступник начальника Бюджетно-фінансового управління
Журавльова Н.Є.	–	заступник начальника Управління бухгалтерськогообліку та звітності
Сизов І.В.	–	головний бухгалтер Господарського управління
Казаков А.І.	–	начальник відділу Спеціального управління
Паршутіна О.В.	–	головний спеціаліст Правового управління
Іванов В.В.	–	заступник директора ДП "ЦДУ ПЕК"
Баланцев А.А.	–	головний спеціаліст ДП "ЦДУ ПЕК"
Куркін М.М.	–	начальник диспетчерської служби інформаційних систем і технічного обслуговування засобів обчислювальної техніки ДП "ЦДУ ПЕК"

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

2.1. У дводенний строк своїми розпорядженнями призначити осіб, відповідальних у структурних підрозділах за облік і технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки. Копії розпоряджень передати комісії (Бондаренко Ю.М.);

Зобов'язати відповідальних осіб в підрозділах за облік і технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію всієї обчислювальної техніки та оргтехніки, що знаходиться в підрозділах. Результати інвентаризації уявити комісії (Бондаренко Ю.М.): за формою згідно з додатком в друкованому вигляді, в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою за адресою: [Email protected]

3. Комісії до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію технічних засобів локальної обчислювальної мережі. Результати інвентаризації уявити за формою згідно з додатком.

4. Господарському управлінню (Асташкін А.В.

) До 20 листопада 2000 року провести звірку даних, отриманих в процесі інвентаризації, з базою даних матеріально-технічних засобів, що знаходяться на обліку в бухгалтерії Господарського управління Міністерства, і представити комісії (Бондаренко Ю.М.) результати звірки.

5.1. Провести маркування всієї обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до даних інвентаризації;

5.2. Підготувати перелік технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки, переданої на технічне обслуговування в ДП "ЦДУ ПЕК", "і представити його на затвердження керівництву Міністерства;

5.3. Здійснити інвентаризацію всіх діючих договорів Міненерго Росії на сервісне обслуговування і підготувати пропозиції про доцільність їх подальшої пролонгації.

6. Господарському управлінню (Асташкін А.В.):

6.1. До 31 грудня 2000 року укласти договір з ДП "ЦДУ ПЕК" на сервісне обслуговування в 2001 році технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до затвердженого переліку;

6.2. Спільно з ДП "ЦДУ ПЕК" до 20 грудня 2000 року розробити організаційно-технічні пропозиції щодо зниження витрат Міністерства на витратні матеріали при експлуатації обчислювальної техніки та оргтехніки в 2001 році;

6.3. До 1 грудня 2000 року подати в ДП "ЦДУ ПЕК" фактичну схему розміщення департаментів і управлінь в будівлі Міністерства за адресою: Китайгородский проїзд, б.7, а також план перспективного розміщення підрозділів Міністерства;

6.4. Не менш ніж за місяць представляти в ДП "ЦДУ ПЕК" (Гордєєва О.Г.) відомості про переміщення структурних підрозділів Міністерства з будівлі з додатком плану робочих місць.

7. ДП "ЦДУ ПЕК" (Гордєєва О.Г.) до 1 січня 2001 року укласти договори зі сторонніми організаціями на сервісне обслуговування обчислювальної техніки та оргтехніки в 2001 року.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на статс-секретаря - заступника Міністра Яновського А.Б.

міністр
А.С.Гаврін

Додаток. Форма для представлення результатів інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

Найменування департаменту (управління)

Список кодів обладнання (Графа 6)

Інструкція щодо заповнення ферми.

При введенні результатів інвентаризації в графі 6 проставляється код обладнання з таблиці кодів.

Якщо обладнання немає в списку, то йому присвоюється код 16 (інше обладнання), а найменування обладнання заноситься в графу 12 (Примітка) форми.

Графи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 і 11 є обов'язковими для заповнення по кожній одиниці обладнання.

Електронна форма додатка (форма для заповнення результатів інвентаризації) знаходиться на файловому сервері Міністерства Z: \\ COMMON \\ ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ \\ inv_form.хls.

Електронну форму додатка можна отримати на діськетке в кімнаті N 4020. Всі відповіді на запитання щодо заповнення форми можна отримати по телефону 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Копії підписаних документів повинні передаватися в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою за адресою: [Email protected]

Текст документа звірений по:
офіційна розсилка

Джерело: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Огляд Total Network Inventory - утиліти для автоматичної інвентаризації парку комп'ютерів

З ростом комп'ютерного парку в організаціях зростає небезпека забути, яке периферійне Ви знаходитесь у тій чи іншій робочої станції, або взагалі втратити одне з них.

Втрата може статися через недбалість співробітника відділу технічного забезпечення або зі злого наміру працівника, який вирішив поліпшити швидкодію свого домашнього комп'ютера за рахунок фірми.

У начальника технічної служби або системного адміністратора існує кілька шляхів для недопущення такого роду подій. Наприклад, можна опломбувати корпусу системних блоків і проводити регулярну інспекцію цілісності пломб.

Можна провадити опис компонентів щоранку (або вечір). Також дієвим може виявитися установка засобів візуального спостереження. Всі ці методи мають свої плюси і свої мінуси.

Основним мінусом цих коштів є підвищена їх трудомісткість, а також вельми серйозна витратна частина (засоби візуального спостереження, пломби, збільшене робочий час для контролю). Подібні мінуси відсутні у ще одного варіанту обліку - програмного.

Система Total Network Inventory від Softinventive дозволяє вести повний облік програмного забезпечення, встановленого на комп'ютері, а також здійснювати контроль апаратної частини комп'ютерів офісів, малих і великих корпоративних локальних мереж.

Чи не сходячи зі свого місця, адміністратор може просканувати мережу і отримати вичерпну інформацію про кожному комп'ютері. Ніяких попередньо встановлених модулів не потрібно - вони встановлюються автоматично. Програма дозволяє переглядати мережу як в реальному часі (негайно), так і, використовуючи скрипт, в момент підключення клієнта до домену.

Зовнішній вигляд програми

Total Network Inventory має як обов'язковий в наш час майстер, що дає користувачеві при мінімумі напруги мозку отримати досить вражаючий результат, так і режим ручного сканування, що дозволяє користувачеві налаштувати кожен параметр самостійно.

Можливості сканера вражають. Сканування ведеться за трьома видами інформації: по обладнанню, за встановленим програмного забезпечення, а також по системної інформації реального часу (запущені в системі процеси, служби, загальні ресурси, змінні середовища).

Зовнішній вигляд програми нагадує "Провідник", наочно відображаючи в лівій панелі дерево локальної мережі з розбивкою на групи. Назва групи відповідає положенню робочої станції в ієрархії мережі або вибирається користувачем вручну.

При виборі комп'ютера в центральній частині головного вікна програми відображається інформація про нього. Деталізація про ту чи іншій підсистемі вибирається на підставі зазначеної категорії у відповідній панелі, яка відображається праворуч.

Інтерфейс у програми масштабований і легко піддається налаштуванню на свій смак.

Велика кількість візуальних тем оформлення, що настроюються панелі, інструменти, а також насиченість клавіатурними скороченнями дозволять навіть самому вибагливому користувачеві адаптувати інтерфейс програми під себе.

При першому запуску програми користувачеві буде запропоновано варіанти подальшої роботи: запуск майстра сканування мережі, сканування поточного комп'ютера або ж відкриття головного вікна і подальшої роботи. Основним режимом роботи для системного адміністратора напевно стане робота в головному вікні. Однак, щоб не вносити комп'ютери вручну, на першому етапі можна використовувати майстер сканування мережі.

Майстер сканування мережі

Майстер пропонує два варіанти роботи: онлайн-сканування і логон-скрипт. Кожен варіант супроводжується докладним описом, вказуючи, які дозволи і політики безпеки повинні бути включені. Який шлях обрати, залежить від конкретної ситуації.

При скануванні комп'ютерів, використовуючи логон-скрипт, адміністратор отримує можливість додати рядок виклику програми-сканера в доменний логон-скрипт, дозволяючи збирати інформацію про кожному комп'ютері, який підключається до домену, використовуючи даний скрипт (при встановленій і запущеної службі WMI). Майстер дозволяє вибрати загальну папку, куди поміщаються файли програми-сканера, і папку для збереження результатів сканування. Далі, модифікувавши логон-скрипт, адміністратору залишається тільки чекати, коли користувачі почнуть підключатися до домену, і час від часу контролювати інформацію, отриману за допомогою програми.

Онлайн-сканування має більшу кількість кроків для досягнення результату. Цей тип сканування має на увазі два варіанти пошуку комп'ютерів: "Мережеве оточення" і "Діапазон IP-адрес". У першому випадку програма переглядає дерево комп'ютерів, видимих \u200b\u200bчерез мережеве оточення. Цей варіант дозволяє адміністратору побачити структуру своєї мережі Microsoft Windows (робочі групи, домени) і візуально вибрати вузли для сканування. Якщо ж мережеве оточення відображається повільно, або у адміністратора є кілька підмереж для сканування, або з ними немає NetBIOS-з'єднання, слід вибрати другий шлях - "Діапазон IP-адрес". Даний шлях дозволить задати один або кілька діапазонів адрес, за якими буде проводитися сканування. У кожному з варіантів потрібно вказати ім'я користувача з відповідними привілеями (має права роботи з адміністративними ресурсами).

Два варіанти пошуку комп'ютерів - "Діапазон IP-адрес" і "Мережеве оточення"

Результатом роботи майстра буде список груп, доменів, вузлів, а також докладна інформація про них.

Додатково для кожного комп'ютера створюється облікова картка, в якій містяться відомості про власника та комп'ютері:

• ім'я комп'ютера;
• інвентарний номер;
• зареєстрований користувач;
• вартість комп'ютера;
• назва організації;
• дата оплати і установки;
• робоча група або домен комп'ютера;
• IP-адреса;
• персональні дані;
• додаткові інформаційні поля.

Програма може автоматично генерувати інвентарні номери для будь-якого знову знайденого комп'ютера, а також дозволяє створювати додаткові інформаційні поля, що містять інформацію про периферію, підключеної до комп'ютера (наприклад, джерело безперебійного живлення, сканер, фотокамера).

Повнота інформації, яка збирається Total Network Inventory, дозволяє вести спостереження за будь-якій апаратній або програмної складової системи, відстежуючи будь-які зміни і своєчасно реагуючи на них. Для ефективної роботи з даними в програмі передбачена панель категорій, дубльованих кнопками на панелі інструментів. Користувач, вибираючи категорію, отримує вичерпну інформацію про неї. Наприклад, при виборі підкатегорії "процесор" з категорії "обладнання" програма видасть всі про процесор, починаючи від його назви і закінчуючи напругою ядра і частотою роботи кеш-пам'яті другого рівня.

Для упорядкування всього цього океану інформації в системі передбачений будівник звітів. Використовуючи меню "Звіти" або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів, користувач отримує доступ до інструментарію, пов'язаного зі звітами.

Будівник здатний зводити в зручній формі дані на основі вибраних користувачем критеріїв. Критерії відбору в програмі умовно розділені на чотири основні групи: загальна інформація, обладнання, програми, інше.

При перемиканні в режим побудови звітів адміністратору стають доступні інструменти роботи зі звітами, а також множинний вибір критеріїв у відповідній панелі.

Завдяки цьому у оператора програми Total Network Inventory існує безліч можливостей для контролю поточної ситуації з техніко-програмної базою офісної або корпоративної мережі.

Залежно від реалій тієї чи іншої фірми програма надає можливість скористатися або попередньо встановленими схемами звітів, або створити свою, найбільш повно відображає необхідну картину з технікою. В меню "Звіти" зібрані схеми відображення звітів.

Вони (звіти) діляться на дві групи: повні і короткі. Наприклад, звіт за критерієм "Комп'ютер і мат. плата "в повному вигляді займає сторінку і містить детальну інформацію.

Це інформація про системному блоці, материнську плату (виробник, ім'я, серійний номер, версія), інформація BIOS (ім'я, виробник, дата випуску, версія SMBIOS). У короткій же формі цей звіт займає третину сторінки і в ньому зведена та ж інформація, але без конкретизації по датах, серійним номерам, і до решти.

Будівник дозволяє генерувати звіти як для всієї мережі, так і для обраних в панелі "Огляд мережі" комп'ютерів або груп.

Ви можете включити в звіт будь-яку кількість комп'ютерів і категорій в будь-якій комбінації, тобто вибрати кілька комп'ютерів з різних мереж або груп, поєднуючи це з будь-якою комбінацією інформаційних категорій.

І, нарешті, налаштування програми.

Залежно від налаштувань безпеки мережі, а також конфігурації мережі програма дозволяє налаштувати варіанти з'єднання з віддаленими станціями.

Це може бути або використання в поєднанні іменованих адміністративних каналів по протоколу SMB, або підключення до служби WMI через протокол RPC, або їх комбінації.

Також настройки дозволяють адміністратору врахувати наявність або відсутність в мережі DNS-сервера і визначити, чи дозволяти IP-адреси при скануванні чи ні.

Безліч інших налаштувань дозволяють досить гнучко управляти тими чи іншими параметрами програми в залежності від поточної потреби адміністратора або конфігурації локальної мережі.

Отже, у справі віддаленого спостереження, упорядкування та збереження інформації про техніко-програмної складової комп'ютерного парку організації даний продукт досяг неабиякого успіху. Він володіє розумною ціною, непоганим швидкодією, чудовим оброблювачем зібраної інформації, а також усіма потрібними інструментами для роботи в мережах різної складності. Ми впевнені, що Total Network Inventory дозволить заощадити чимало сил і нервів системного адміністратора. Подивитися вартість і умови придбання

Джерело: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Наказ орегулярной інвентаризації програмного забезпечення 20 м №

НАКАЗУЮ:

• Призначити відповідальним за проведення регулярної інвентаризації [Особа, відповідальна за облік і зберігання СБППО].
• Інвентаризацію проводити щорічно в [Червні] і [Грудні]згідно з регламентом «Інструкція щодо порядку проведення інвентаризації програмного забезпечення», використовуючи затверджені звітні форми:
  • «Реєстр програмного забезпечення»;
  • «Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення»;
  • «Інвентаризаційний картка комп'ютера».

Контроль виконання цього наказу залишаю за собою.

Додаток: на 3 л.

Директор ОУ ___________________ І.О. Прізвище

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом

від «__» ____ 20__ р № ___

ІНСТРУКЦІЯ

по порядкупроведенія інвентаризації програмногозабезпечення

• Інвентаризація програмного забезпечення (ПО) проводиться на всіх без винятку комп'ютерах, які перебувають на балансі. Особисті комп'ютери викладачів інвентаризації не підлягають.
• Інвентаризації підлягають всі без винятку екземпляри програмного забезпечення, включаючи як встановлюються стандартними засобами і видимі в розділі «Установка і видалення програм» Панелі Управління ОС Windows, так і екземпляри дистрибутивів і робочих копій програм, які перебувають на всіх без винятку перезаписуваних носіях, підключених до комп'ютера, включаючи жорсткі диски, постійно використовувані з комп'ютером карти пам'яті, оптичні перезаписувані диски і т.п.
• На кожен комп'ютер складається електронна інвентаризаційна картка (далі - «ЕК») за формою « Інвентаризаційна картка комп'ютера».
• У процесі і результатах інвентаризації знайдене програмне забезпечення повинно бути чітко класифіковано за такими шести ознаками «облікового одиниці»:
  • Виробник (Приклад:Microsoft)
  • Найменування (приклад:Office)
  • пакет (Приклад:Professional)
  • версія (Приклад: 2007)
  • Мова (Приклад: російська)
  • платформа (Приклад: дляWindows)

Якщо знайдене ПО однозначно може бути визначено як складова СБППО, повинна бути зроблена відповідна позначка.

Підрахунку, крім виконуваного програмного забезпечення і його компонентів, також підлягають:

• шрифти;
• Звукові, графічні і відео-файли, які є об'єктами авторського права.

• Після закінчення інвентаризації ПО на підставі заповнених ЕК складається зведена таблиця за формою « Реєстр програмного забезпечення»Із зазначенням загальної кількості примірників ПЗ по кожній обліковій одиниці.

  Окремою повторному огляді і інвентаризації підлягають наступні активи:

  • Документи на придбання ПЗ;
  • носії;
  • упаковка;
  • Посібники користувача;
  • Супровідні матеріали.

• Результати інвентаризації активів вносяться до реєстру за формою « Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення».

  Результати інвентаризації активів звіряються з наступними матеріалами:

  • Останніми попередніми результатами інвентаризації активів;
  • Журналами видачі СБППО;
  • Записами про придбання і списання ПО за період між справжньою датою і датою попередньої інвентаризації.

• Якщо в процесі звірки виявлено розбіжності і / або пропажа документації і / або інших активів, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, що плануються і вжитих заходів по їх усуненню.

  Якщо в процесі інвентаризації будь-які активи знайдені поза спеціалізованого сховища і виявлено, що дані активи не були видані для виконання будь-яких робіт в суворій відповідності з регламентами видачі, активи повинні бути негайно поміщені в сховище, а на ім'я директора повинна бути складена доповідна записка з перерахуванням недоліків, їх причин, що плануються і вжитих заходів по їх усуненню.

  До реєстру програмного забезпечення вноситься інформація про ліцензії, що знаходяться в законному наявності і / або розпорядженні .

  Кількість фактичних копій програмного забезпечення та ліцензій на нього порівнюється, розбіжності вказуються у спеціальній колонці таблиці. УВАГА! Пакет СБППО не обмежує кількість установок.

  Навпаки СБППО в реєстрі програмного забезпечення слід вказати «кількість не обмежена ліцензією».

  Інформація з ЕК і реєстру програмного забезпечення звіряється з картками обліку установок СБППО, що входять в комплект СБППО.

  Якщо в процесі звірки виявлено розбіжності, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, що плануються і вжитих заходів по їх усуненню.

• За результатами проведення інвентаризації директору видається рапорт (звіт) про виконання інвентаризації у вільній формі з підписами осіб, які проводили інвентаризацію, з додатком:

  • Реєстру програмного забезпечення;
  • Реєстру супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення;
  • При знайдених недоліки - відповідних доповідних записок.

ПОШАГОВАЯІНСТРУКЦІЯ ПО ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ програмногозабезпечення В ОСВІТЯНСЬКЕ ЗАСНУВАННЯ

Етап1: Збір необхідної початкової інформації

Етотетап носить підготовчий характер, в процесі його здійснення необходімособрать інформацію, необхідну длявнедренія управління ліцензіями у організації.

Інформаціявключает в себе відповіді на следующіевопроси:

• кількість серверів у вашій локальній мережі;

• кількість ПК в організації, скільки з них зібрані в мережу, скільки є автономними;
• визначити програмне забезпечення, встановлене на комп'ютерах (у загальних рисах: Windows, офіс, склад офісу, спеціальні програми за профілем вашої організації ...);
• хто є відповідальним за придбання та експлуатацію встановленого ПО.

Реалізаціявсех етапів технології управленіяліцензіямі зажадає определенноговремені і зусиль не тільки з сторониперсонала відділу інформаційнихтехнологій, керівного складу, але ірядових працівників.

Розуміння необхідності даної работивсемі співробітниками ОУ здатне значітельносократіть терміни впровадження технологііуправленія ліцензіями в організації.

Як все необхідні дані будуть зібрані, можна переходити до 2 етапу.

Етап 2: Проведеніеінвентарізаціі встановленого ПО

Проведеніеінвентарізаціі програмного обеспеченіяявляется другим етапом в процессеуправленія ліцензіями.

Существуютдва способу інвентаризації програмногозабезпечення:

Ручнаяінвентарізація

Користувачі можуть вимкнути провести інвентаризацію вручну, переглянувши жорсткі диски всіх компьютерові зафіксувавши всю інформацію в відеозвіти. Одним з простих способовявляется використання опції Add or RemovePrograms.

Автоматіческаяінвентарізація

Дляавтоматіческой інвентаризації ПО накомпьютерах і серверів ОУ можноиспользовать спеціальні программи.Каталог продуктів для інвентарізацііПО і управління ліцензіями содержітполний перелік всіх типів програм.

Вдополненіе для виявлення всіх основнихустановленних продуктів Microsoft можноиспользовать програму Microsoft SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Ці автоматізірованниесредства істотно спрощують процессінвентарізаціі.

Спомощью MSIA або програми з каталогапродуктов для інвентаризації ПО тауправління ліцензіями можна проводітьінвентарізацію ПО, як для автономноработающіх комп'ютерів, так і дляподключенних до локальної мережі.

Прианалізі автономно працюючих компьютеровнужно встановити соответствующіепрограмми на кожному з них. Великачастина спеціальних програм дляінвентарізаціі ПО автоматіческігенерірует інвентаризаційні звіти.