Ворд не зберігає у пдф. Перетворення Word на PDF. Як зберегти у PDF-форматі будь-який документ: стандартна методологія

При роботі з офісними документами Word у користувачів виникає необхідність конвертувати документ Word у документ у форматі PDF. Перетворювати формат DOC на PDF необхідно у багатьох випадках, про які я розповім нижче.

Програма Microsoft Word широко використовується на підприємствах, багато користувачів працює з програмою на особистих комп'ютерах. Текстовий редактор Microsoft Word у вигляді окремої програми входить до складу офісного пакета Microsoft Office.

Документи Ворд зберігаються в сучасному форматі ".docx" або в попередньому форматі ".doc". Більшість користувачів по-старому всі файли формату Word називають, як «DOC». Тому в цій статті в основному згадуватиметься формат «.doc», хоча все написане має таке саме відношення до формату «.docx».

Документи у форматах ".DOC" або ".DOCX" легко редагуються, а документи у форматі ".PDF", навпаки, досить важко редагувати. Формат PDF має свою сферу застосування: у ПДФ зберігають документи звітності, бланки, форми, електронні книги, інструкції тощо. PDF - переносний формат, який однаково відображається на будь-якому комп'ютері або пристрої, що дуже важливо для певних типів документів.

Переклад документа Word у PDF необхідний у деяких випадках, наприклад, коли потрібно створити електронну книгу, для захисту документа від внесення змін, для пересилання документа електронною поштою тощо.

В даний час формат PDF підтримують усі основні браузери, тому проблем з відкриттям файлів даного формату на будь-якому комп'ютері не буде, навіть якщо там не буде спеціального переглядача для файлів даного типу. Документи Word (у форматах doc і docx) вимагають наявність на комп'ютері програми Microsoft Word або додатків, які підтримують відкриття файлів у даних форматах.

Виходячи з цих міркувань, виникає потреба перетворити (конвертувати) файл з одного формату на інший. Щоправда, набагато частіше потрібне перетворення. Як конвертувати DOC у PDF?

Давайте розглянемо безкоштовні методи. Перетворити doc на pdf безкоштовно можна такими способами:

• безпосередньо у програмі Word, якщо програма встановлена ​​на комп'ютері;
• з іншого текстового редактора, який підтримує формат Word;
• за допомогою онлайн сервісу для перетворення DOC у PDF;
• за допомогою віртуального принтера;
• у спеціалізованій програмі для конвертування DOC у PDF.

У цій статті я розповім, як зберегти документ Word у PDF у програмі Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), у безкоштовних офісних програмах (LibreOffice, OpenOffice), за допомогою віртуального принтера у програмі (Universal Viewer), яка підтримує відкриття файлів формату Word.

Конвертери doc у pdf у безкоштовних версіях мають обмеження, тому ми не будемо їх розглядати в цій статті. Онлайн сервіси (конвертери word в pdf) мають деякі обмеження в порівнянні з програмами, детальніше про них читайте .

Конвертуємо doc у pdf у Word 2016

Спочатку розглянемо, як перетворити файл DOC на PDF у програмі Microsoft Word 2016.

Для перекладу документа з Word у PDF у програмі Microsoft Word 2016 виконайте такі кроки:

1. Натисніть на меню "Файл", а потім виберіть "Експорт".
2. У вкладці «Експорт» виберіть «Створити PDF/XPS», а потім натисніть кнопку «Створити PDF/XPS». Можна використовувати інший варіант: "Зберегти як", потім вибрати місце збереження та формат для збереження файлу.

1. У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» виберіть місце збереження, надайте ім'я документу, виберіть опції оптимізації. За промовчанням пропонується стандартна оптимізація, яка підходить для публікації файлу в інтернеті та друку. Мінімальний розмір передбачає публікацію файлу в Інтернеті з дещо гіршою якістю. Натисніть кнопку «Параметри…», щоб вибрати інші параметри.

1. У вікні "Параметри" виберіть потрібні опції для перетворення файлу: параметри сумісності, які сторінки слід зберегти і т.д.

1. У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» натисніть кнопку «Опублікувати».

Документ, перетворений з DOCX у PDF, відкриється у програмі для перегляду файлів у форматі PDF на вашому комп'ютері (у цьому випадку, файл відкритий у програмі Adobe Acrobat Reader).

Як перетворити файл DOC на PDF в Word 2013

Перетворення Word на PDF у програмі Microsoft Word 2013 нічим не відрізняється від аналогічної дії у програмі Microsoft Word 2016.

Переклад документа з word у pdf у Microsoft Word 2013 відбувається в кілька етапів:

1. Увійдіть у меню "Файл", натисніть на "Експорт".
2. У вкладці «Експорт» виберіть «Створити PDF/XPS», а потім натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».
3. У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» виберіть потрібні налаштування, а потім натисніть кнопку «Опублікувати».

Конвертування Word у PDF завершено, можна відкрити перетворений файл.

Як зберегти документ Word у форматі pdf у Word 2010

За допомогою програми Microsoft Word 2010 можна перетворити файли ".docx" або ".doc" у файл формату ".pdf".

У Microsoft Word 2010 конвертувати docx у pdf потрібно в такий спосіб:

1. Увійдіть у меню "Пуск", натисніть на пункт "Зберегти як"
2. У вікні «Збереження документа» у полі «Тип файлу» виберіть PDF. Вкажіть ім'я для файлу, виберіть місце збереження, налаштування оптимізації, за потреби змініть інші параметри.

Після цього на вашому комп'ютері збережеться файл у форматі PDF.

Як зберегти документ Word 2007 у PDF

Тепер подивимося, як документ Word 2007 зберегти у PDF. Починаючи з версії Microsoft Word 2007 SP1, впровадила надбудову – конвертер у PDF до складу програми Word.

Відкрийте документ у програмі Word 2007, а потім виконайте такі кроки:

1. Натисніть кнопку “Office”.
2. Виберіть у меню "Зберегти як", потім "PDF або XPS", дайте ім'я файлу.
3. У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" виберіть тип файлу "PDF", параметри оптимізації: "Стандартна" або "Мінімальний розмір", за допомогою кнопки "Параметри" змініть налаштування, якщо вас не задовольняють налаштування за замовчуванням.
4. Натисніть кнопку «Опублікувати».

Як перетворити Word на PDF в LibreOffice

На багатьох комп'ютерах встановлені безкоштовні офісні пакети LibreOffice або OpenOffice, які є заміною Офісу. Ці програми підтримують відкриття файлів MS Word. У цих програмах є функціональна можливість збереження документа у форматі PDF.

Відкрийте документ Word у програмі LibreOffice Writer, а потім виконайте такі дії:

1. У меню програми натисніть кнопку «Експорт у PDF».

1. У вікні «Експорт» виберіть місце збереження, надайте ім'я файлу, формат буде вибрано автоматично.
2. Натисніть кнопку «Зберегти».

Збереження файлу Word у PDF у OpenOffice

Відкрийте файл у форматі "doc" або "docx" у програмі OpenOffice, пройдіть за послідовними кроками:

1. Увійдіть у меню «Файл», у контекстному меню виберіть «Експорт у PDF» (або натисніть кнопку, розташовану на панелі).
2. У вікні «Параметри PDF» оберіть необхідні налаштування у вкладках: «Загальні», «Початковий вигляд», «Інтерфейс користувача», «Посилання», «Безпека».

1. Натисніть кнопку «Експорт».

Збереження DOC у PDF за допомогою віртуального принтера в Universal Viewer

У програмах, які мають функцію друку, є можливість для збереження файлу у форматі PDF, у разі встановлення в операційній системі Windows віртуального принтера. Про цей спосіб я вже докладно писав у статті.

У Windows 10 встановлено віртуальний принтер Microsoft Print to PDF. Якщо на вашому комп'ютері немає віртуального принтера, встановіть на свій комп'ютер безкоштовний віртуальний принтер, наприклад doPDF, Bullzip PDF Printer і т.д.

Ще нам знадобиться будь-яка програма, яка вміє відкривати файли у форматі Microsoft Word. Я покажу весь процес на прикладі програми, яка слугує для відкриття файлів великої кількості форматів.

Відкрийте у програмі Universal Viewer документ Word, далі виконайте такі дії:

1. Увійдіть у меню «Файл», у контекстному меню виберіть «Друк…».
2. Відкриється вікно «Друк», у якому потрібно вибрати принтер. Ім'я принтера відображає всі наявні принтери: фізичні та віртуальні. Виберіть віртуальний принтер, орієнтуйтеся на його назву. Щоб змінити параметри друку, натисніть кнопку «Властивості», якщо потрібно.
3. Натисніть кнопку «ОК».

1. У вікні «Зберегти результати друку» призначте ім'я файлу, виберіть місце для збереження, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Збереження у PDF у WordPad

Стандартна програма WordPad, що входить до складу операційної системи Windows, підтримує за промовчанням відкриття та роботу з файлами форматів "docx" та "doc", якщо на комп'ютері не інстальовано Microsoft Office.

1. Відкрийте документ Word у вікні WordPad.
2. Натисніть на меню "Файл", виберіть "Друк".
3. У вікні «Друк», виберіть віртуальний принтер, натисніть на кнопку «Друк».

Висновки статті

У разі потреби користувач може безкоштовно перетворити документ Word (у форматах DOC або DOCX) у PDF-файл. Конвертація в PDF відбувається за допомогою віртуального принтера та програм: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

office.microsoft

Щоб зберегти форматування у файлі під час його передачі іншим користувачам та промисловому друку, збережіть його у форматі PDF безпосередньо у програмі , не вдаючись до інших програм або надбудов. Формат PDF використовується у таких випадках:

• файл має виглядати однаково більшості комп'ютерів;
• файл повинен мати невеликий розмір;
• потрібна сумісність із галузевим стандартом.

Як приклади можна навести резюме, юридичні документи, бюлетені, файли, призначені лише для читання та друку, а також файли, призначені для промислового друку.

Тих самих результатів можна досягти, зберігши файл у форматі XPS.

Важливо.Після збереження документа у форматі PDF його неможливо перетворити назад у формат без спеціалізованого програмного забезпечення або надбудов сторонніх розробників.

Access (таблиці та звіти)

1. Відкрийте таблицю або звіт, який потрібно опублікувати у форматі PDF.
2. На вкладці Зовнішні данів групі Експортнатисніть кнопку PDF або XPS.

1. В полі ім'я файлувведіть або виберіть назву документа.
2. У списку "Тип файлу" виберіть пункт PDF.

• Якщо потрібна висока якість друку документа, встановіть перемикач у положення .

Excel

Ці відомості також належать до Microsoft Excel Starter 2010.

Примітка.Ви не можете зберігати аркуші Power View як PDF-файли.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Зберегти якв Excel 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлу
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDF.

• Стандартна (публікація в Інтернеті та друк).
• Якщо якість друку не така важлива, як розмір файлу, встановіть перемикач у положення .

OneNote

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Експорт.
3. В розділі Експорт поточного елементавиберіть частину записника, яку потрібно зберегти у форматі PDF.
4. В розділі Вибір форматувиберіть пункт PDF (*.pdf)та натисніть кнопку Експорт.
5. У діалоговому вікні Зберегти якв полі ім'я файлувведіть назву записника.
6. Натисніть кнопку Зберегти.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть команду Зберегти якта виберіть параметр, який відповідає частині записника, який потрібно зберегти у форматі PDF.
3. В розділі Зберегти розділ яквиберіть пункт PDFта натисніть кнопку Зберегти як.
4. В полі ім'я файлувведіть ім'я для записника.
5. Натисніть кнопку Зберегти.

PowerPoint

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Щоб відобразити діалогове вікно Зберегти яку PowerPoint 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлувведіть ім'я файлу, якщо воно ще не надано.
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDF.

• Якщо файл потрібно відкрити у вибраному форматі після його збереження, встановіть прапорець Відкрити файл після публікації.
• Якщо потрібна висока якість друку документа, встановіть перемикач у положення Стандартна (публікація в Інтернеті та друк).
• Якщо якість друку не така важлива, як розмір файлу, встановіть перемикач у положення Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

Project

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Щоб відобразити діалогове вікно Зберегти яку Project 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлувведіть ім'я файлу, якщо воно ще не надано.
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDFта натисніть кнопку Зберегти.
5. У діалоговому вікні Параметри експорту документавкажіть у пункті Діапазон публікації, чи слід Включити недруковані даніабо використовувати Сумісність із ISO 19500-1(лише для PDF).

Publisher

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Щоб відобразити діалогове вікно Зберегти якв Publisher 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлувведіть ім'я файлу, якщо воно ще не надано.
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDF.
5. Якщо потрібно змінити спосіб оптимізації документа, виберіть команду Змінити.

• Щоб змінити роздільну здатність зображення та недруковані відомості, клацніть пункт Додатково.
• Щоб змінити параметри друку документа, виберіть Параметри друку.
• Після завершення натисніть кнопку ОК.

Visio

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Щоб відобразити діалогове вікно Зберегти яку Visio 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлувведіть ім'я файлу, якщо воно ще не надано.
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDF.

• Якщо файл потрібно відкрити у вибраному форматі після його збереження, встановіть прапорець Відкрити файл після публікації.
• Якщо потрібна висока якість друку документа, встановіть перемикач у положення Стандартна (публікація в Інтернеті та друк).
• Якщо якість друку не така важлива, як розмір файлу, встановіть перемикач у положення Мінімальний розмір (публікація у мережі).

Word

Ці відомості також належать до Microsoft Word Starter 2010.

Ознайомтеся з процедурою перетворення документа у формат PDF для програми Word 2013.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Зберегти як.
   Щоб відобразити діалогове вікно Зберегти яку Word 2013, необхідно вибрати розташування та папку.
3. У вікні ім'я файлувведіть ім'я файлу, якщо воно ще не надано.
4. В списку Тип файлувиберіть пункт PDF.

• Якщо файл потрібно відкрити у вибраному форматі після його збереження, встановіть прапорець Відкрити файл після публікації.
• Якщо потрібна висока якість друку документа, встановіть перемикач у положення Стандартна (публікація в Інтернеті та друк).
• Якщо якість друку не така важлива, як розмір файлу, встановіть перемикач у положення Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Вирішив написати невелику замітку про те, як можна перетворити , створений у Word, у більш популярні для читання PDF-формати (для читання на екранах комп'ютера, ноутбуків і планшетів) або Fb2 (для читання на портативних пристроях з маленьким екраном).

Власне, для перекладу в PDF (є ще альтернативний, але він отримав менше поширення) можна використовувати вбудований конвертер у Microsoft Office Word, але вийде занадто громіздким, тому розглянемо ще кілька варіантів.

Інше питання — навіщо може виникнути така потреба? Ну, наприклад, я більш-менш розуміюся тільки на можливостях Ворда, а якісь інші спеціалізовані редактори (наприклад для підготовки документів у форматі PDF) я освоювати не готовий. Однак іноді виникає необхідність викладати в мережу або передавати комусь поштою документи (безкоштовні мануали, електронні книги тощо). Word чудово підходить для створення цих файлів, але читати в ньому не прийнято (та й не зручно). Тому й доводиться використовувати конвертер у більш популярні для читання формати, такі як PDF та FB2.

Конвертер Word у PDF – кілька варіантів

Перший варіант для отримання PDF-файлу, як я і згадував вище - використовувати конвертер, вбудований у Microsoft Office Wordтієї версії, яку ви використовуєте. Тобто. Ви заздалегідь створюєте в цьому чудовому текстовому редакторі документ (з картинками та всіма потрібними елементами), форматуєте його відповідним чином, а ось при збереженні вибираєте дещо відмінний від пропонованого за умовчанням формат (ПДФ).

При цьому ви можете вибрати варіант збереження: з найкращою якістю або для Інтернету. Підсумкова різниця в розмірі файлу буде, правда, не дуже відчутною. Пропонований за замовчуванням варіант оптимізації створює PDF файл значно більший за розміром, ніж вихідний документ Word. Варіант же для Інтернету просто «творить чудеса», а насправді мало чим відрізняється від першого (у моєму випадку зменшення ваги відбулося лише на п'ять відсотків і підсумковий ПДФ файл, як і раніше, вийшов важче вихідного Doc).

doPDF - універсальний конвертер будь-якого документа в PDF

Тому пропоную вам спробувати інший варіант конвертера Word у PDF. Представляє він їхню малу утиліту, а саме безкоштовний PDF конвертер doPDF(Зараз актуальна версія 8.0.911). Вона встановлюється як віртуальний PDF (її можна спостерігати під час перегляду списку ваших принтерів на панелі керування Віндовс). Тому doPDF є універсальним конвертером у форматі ПДВ з будь-якої програми, в якій документ можна роздрукувати.

Встановлюється вона як звичайна програма, але на початку запитує, чи потрібно встановлювати додаток для Microsoft Office Word:

Після закінчення установки doPDF, ви можете відкрити той самий документ у Ворді (або якомусь ще текстовому редакторі — WordPad, NotePad або будь-якому іншому, де можна роздрукувати документ на нашому новому віртуальному PDF принтері). Загалом, вам потрібно буде перейти до налаштувань друку документа(В Word це велика кругла кнопка в лівому верхньому кутку і пункт «Друк»).

У вікні потрібно вибрати з випадаючого списку наш новий PDF принтер «doPDF 8»:

Натиснувши кнопку «Властивості», ви зможете вибрати будь-яку роздільну здатність від 72 dpi до 2400 dpi, а після натискання на кнопку «ОК» вам буде запропоновано (найвище, середнє і «так собі» — якщо в документі немає картинок, то можна сміливо вибирати останній варіант). Якщо в документі використовуються не стандартні шрифти Віндовс, то є сенс поставити галочку в полі Embed fonts, щоб включити ці набори шрифтів в остаточний ПДФ документ (це викличе збільшення його розміру).

Також є галочка, що дозволяє відразу після перетворення Word у PDF відкривати підсумковий документ у заданій для нього програмі за замовчуванням (у мене для цієї мети використовується Foxit Reader). При установці мінімальної якості підсумкового документа, файл у мене вийшов удвічі легшим, ніж при використанні вбудованого конвертера Microsoft Office Word.

Якщо під час встановлення doPDF ви не прибрали галочку в полі установки доповнення для Ворда, то на панелі інструментів цього графічного редактора з'явиться нова вкладка (праворуч), де будуть інструменти для збереження документа у форматі PDF і кнопка з налаштуваннями. По суті, всі налаштування залишаються тими самими:

Перетворення DOC на PDF за допомогою Apache OpenOffice

Якщо редактор Word у вас не встановлений (все-таки платний), а утиліта doPDF з якихось причин не встановилася або не запрацювала належним чином, тобто ще один варіант перетворення документа формату Word у файл PDF. У цьому нам може допомогти пакет Опен Офісу (безкоштовна альтернатива Офісу від Дрібних). У мене, наприклад, встановлений Apache OpenOffice, який можна безкоштовно завантажити на офіційному сайті за наведеним посиланням.

Власне аналог Ворда в цьому пакеті називається OpenOffice Writer і він чудово працює з документами у форматі DOC. Відкривши ордівський файл у цьому редакторі, ви виявите на його панелі інструментів відповідну кнопку «PDF». Залишиться лише скористатися нею та вибрати місце для збереження підсумкового файлу.

Що примітно, конвертер зі складу OpenOffice Writer виявився найефективнішим і дозволив отримати вдвічі менший за розміром PDF-файл у порівнянні з тим, що створив конвертер Ворда (з того ж самого вихідника у форматі DOC), і при цьому якість анітрохи не постраждала ( на відміну від розглянутої вище утиліти doPDF).

Як перетворити DOC на FB2 для читання на екранах гаджетів?

Ну і на закінчення хочу ще сказати пару слів про утиліту, яка вміє переводити документ, створений у Word, у формат FB2. Особисто я постійно використовую останній для читання книг у дорозі. Він підтримує наявність графіки і дуже здорово вміє адаптуватися під будь-які розміри екрана на відміну все від того ж PDF, який доведеться на маленькому екрані дивитися з горизонтальною прокруткою, а це дуже незручно.

Ну, десь так. Якщо у вас є інші варіанти вирішення цих завдань, то дозволяю вам їх озвучити у коментарях(зазвичай прохання озвучити залишаються непочутими, тому покладаю надію на зарозуміле «дозволяю» — раптом воно вас зачепить і матиме дійство). Дякую.

Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт

Вам може бути цікаво

Djvu - що це за формат, ніж його відкрити і які програми для читання файлів дежавю використовувати на комп'ютері або андроїді OneDrive - як користуватися сховищем від Microsoft, віддалений доступ та інші можливості колишнього SkyDrive
Графіка для Web - як підготувати зображення у Фотошопі та вставити картинку чи фото на сайт
FastStone Image Viewer - програма переглядач фотографій, що допомагає зменшити (стиснути) розмір та вагу фото
Кнопки для сайту - де завантажити і як безкоштовно зробити гарну кнопочку онлайн
Web Developer для Firefox - встановлення та можливості плагіна для верстальників та вебмайстрів
Оптимізація та стиснення CSS у Page Speed ​​- як відключити зовнішні файли стилів та об'єднати їх в один для прискорення завантаження
Розширення та теми для Google Chrome
TrueCrypt - як поставити пароль на папку або комп'ютер, а також запаролити і зашифрувати флешку
Dropbox - як користуватися хмарним сховищем даних, а також робота з програмою Дропбокс на комп'ютері та в мобільному
Як зробити скріншот екрану за допомогою Print Screen та у програмі для зняття скринів Snagit, її налаштування та можливості

За промовчанням Ворд зберігає всі створені в ньому документи у своєму внутрішньому форматі .doc або .docx. Як правило, жодних проблем з подальшим читанням іншими користувачами створених файлів не виникає за умови, що вони відкривають його також у Ворді такої ж нової версії. Складнощі з'являються коли намагаються відкрити текстові документи в більш старих версіях Ворд порівняно з тими, в яких вони були створені, або ще гірше, коли файл потрібно відкрити користувачеві операційної системи, відмінної від Windows.

Допомогти в цьому випадку може збереження текстового файлу у форматі .pdf, який був спеціально розроблений для зберігання текстової та графічної інформації і є кросплатформним, тобто таким, що однаково відображається в різних операційних системах. Про те, як це зробити, читайте далі.

Як перевести Ворд у пдф формат
Вперше пряма можливість конвертації текстового файлу в .pdf формат з'явилася в MS Word 2007. На його прикладі буде розглянуто збереження будь-якого.doc-файлу у форматі.pdf. Отже, щоб виконати переклад з Word в.pdf формат виконайте такі кроки:
В інших новіших версіях Word переклад у пдф формат здійснюється аналогічним чином, за винятком того, що може дещо відрізнятися інтерфейс виклику вікна Зберегти як. Якщо ви не знаєте, як викликати його у вашій версії текстового редактора, то можете просто натиснути F12на клавіатурі.

Крім конвертації Ворда в пдф безпосередньо з текстового редактора можна виконати аналогічну конвертацію за допомогою одного з численних онлайн-сервісів. Знайти їх дуже просто, ввівши пошукову систему Google або Яндекс запит doc в pdf. Розглянемо як це відбувається на прикладі сайту.
Коли файл буде збережено на вашому комп'ютері, обов'язково його відкрийте і перевірте коректність конвертації. Якщо виникли якісь проблеми, спробуйте перевести Ворд в пдф формат заново на цьому або іншому аналогічному сервісі.

Спочатку визначимося, що таке doc і pdf. Щоб правильно написати зазначені формати, треба ставити перед ними крапку – .doc та .pdf. Але крапку часто не ставлять – усі поспішають.

Наявність точки означає, що після точки ми маємо справу з розширенням (або інакше – формат файлу). Наприклад,

• "розклад.doc" - це ім'я файлу,
• а.doc - це розширення імені файлу, яке вказує операційній системі, якою саме програмою слід відкривати файл.

Doc (від англ. document) – це розширення означає, що документ створили програмою Microsoft Word.

Pdf (від англ. Portable Document Format) був розроблений фірмою Adobe для федеральної влади США для створення та зберігання робочих документів.

В даний час використовується у видавничій справі для поширення факсів, у формах податкової звітності, в освітніх, юридичних, фінансових установах, а також звичайними користувачами ПК в електронних листах, в повідомленнях і т.д.

Такий файл легко надрукувати та використовувати для спільної роботи, а також важко змінити. Прийнято вважати, що якщо Вам надіслали документ у форматі .pdf, то Ви НЕ надісланий документ буде змінювати або редагувати. Так само, якщо Ви надсилаєте документ у форматі.pdf, то « » припускаєте, що Ваш документ не редагуватиметься одержувачем (Ваше резюме, податкова звітність тощо)

Тому якщо Ви раптом вирішите:

• розкрити «а-ля хакер» надісланий Вам документ у форматі.pdf,
• відредагувати його (внести зміни),
• потім надіслати тому, хто вам надіслав цей документ,

то не дивуйтеся, що з Вами зворотний бік не захоче більше мати справи. Крім того, на деякі матеріали у форматі.pdf є авторські права, наприклад, на електронні книги, тому будь-яка зміна таких матеріалів автоматично означає порушення авторських прав.

Після “ліричного відступу” з комп'ютерної грамотності повернемося до статті: як перетворити файл doc в pdf? Зробити це можна у різний спосіб. Можливе застосування текстового редактора Word, а також інших утиліт або за допомогою онлайн-сервісів.

Перетворити doc на pdf може бути необхідно в різних випадках. Допустимо, Вам потрібно переслати файл електронною поштою у добре оформленому вигляді, створити резюме у вигляді .pdf файлу або зробити найпростішу електронну книгу. Існує можливість використовувати для цих цілей платні та безкоштовні програми. Програми, покликані перетворити doc на pdf, можуть бути двох груп.

Перша програма є повноцінною утилітою для того, щоб перетворити DOC на PDF. Програми, що знаходяться в другій групі, підключаються до системи як віртуальний принтер, тобто реального принтера не потрібно. У цьому випадку Вам потрібно вивести документ на друк, але потрібно вибирати при цьому віртуальний, а не фізичний принтер. Pdf документ буде визначено окрему папку.

Не всім відомо, що можна перетворити doc (docx) в pdf за допомогою текстового редактора Word, у якому було створено вихідний документ. Це допоможе Вам обійтися без пошуку, завантаження та встановлення сторонніх програм.

Як перетворити DOCX (DOC) у PDF на Word?

Відкриється "Збереження документа", в якому спочатку вибирається папка для зберігання:

цифра 1 на рис. 1 – у полі Тип Файлу клацнути по маленькому трикутнику. З'явиться меню, в якому треба знайти і клікнути по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести ім'я документа,

3 - варіант оптимізації "Стандартна" або "Мінімальний розмір",

4 – виберіть потрібні параметри. Можна спочатку зберегти документ з одними параметрами, якщо вони не сподобаються або не підійдуть, вибрати інші параметри та зберегти документ із новими параметрами.

5 – у “Сервісі” є опція “Стиснути малюнки”. Якщо їй скористатися, то обсяг документа можна зменшити, але якість малюнків буде дещо нижчою, ніж до стиснення.

Як перетворити DOC на PDF в OpenOffice?

Word є платною програмою, і він не у всіх є, тому є ще варіант із безкоштовним пакетом OpenOffice:

Щоб скачати, потрібно перейти за вказаним посиланням на офіційний сайт і потім клікнути по кнопці “Завантажити Apache OpenOffice”.

У цьому пакеті програма OpenOffice Writer є програмою, аналогічною текстовому редактору Word. Потрібно відкрити Writer. Зверху є панель інструментів та кнопка “PDF”.

Коли документ завантажено в редактор Writer, потрібно натиснути кнопку “PDF”.

Тут можна налаштовувати різні параметри документа, наприклад, поставити на нього пароль або налаштувати параметри зовнішніх та внутрішніх посилань.

Якщо у початковому документі є графічні зображення, варто звернути увагу на пункт Зображення у вкладці Загальні. Там виставляються параметри стиснення JPEG, а також роздільна здатність зображень. Чим параметри вищі, тим краще стане якість документа, але і вага його побільшає. Тут потрібно знайти оптимальний баланс між вагою документа та його якістю.

Деякі стверджують, що Writer конвертує в PDF краще, ніж Word: виходить файл менший за обсягом і якість не страждає.

Як конвертувати DOC у PDF онлайн?

Якщо у Вас немає під рукою текстового редактора, можна скористатися безкоштовним сервісом для конвертації. Допустимо, сервісом doc2pdf.net. Цей безкоштовний перетворювач дозволяє конвертувати документи Word (.doc/.docx) у формат Adobe PDF (.pdf).

Сервіс працює у двох режимах:

• онлайн,
• Десктопна версія.

У правому верхньому кутку цього сервісу є можливість вибрати російську мову замість англійської, яка використовується за умовчанням.

Режим онлайн означає, що документ завантажується на сторонній сервіс, конвертується в інший формат і повертається Вам. АЛЕ документ має бути не більше 25 МБ!

Десктопна версія означає, що програма встановлюється на Ваш комп'ютер, а потім за її допомогою можна конвертувати файли за необхідності.

Коли Ви зайдете на сайт, то помітите у лівій колонці сторінки форму:

Мал. 2. Сервіс doc2pdf у режимі онлайн