Приклади зв'язування документів Зв'язування документів Word. Зв'язування або впровадження даних в Office для Mac Зв'язок даних ексель та ворд

Для зв'язку двох документів Word можна скористатися командою Спеціальна вставка(меню Правка) або командою Файл(меню Вставка).

У випадках, коли потрібно вставити частину документа, слід користуватися командою Спеціальна вставка.

Оскільки текст у різних документах може бути відформатований по-різному, щоб зв'язуваний текст був вставлений у форматі документа-приймача в поле списку Якдіалогового вікна Спеціальна вставканеобхідно вибрати опцію Неформатований текст.

Коли курсор знаходиться всередині області, що зв'язується-приймача, вся область виділяється сірим кольором. Хоча пов'язаний текст можна редагувати в документі-приймачі, внесені під час редагування зміни будуть втрачені під час оновлення зв'язку. Сірий фон нагадує, що виділену частину редагувати не слід. Якщо область зв'язку не підсвічена, виберіть команду Параметри(меню Сервіс) та на вкладці Виду списку, що розкривається Затінення полявиберіть рядок « При виділенні» або « Завжди».

Щоб побачити в документі-приймачі імена файлів, з якими пов'язані вставлені елементи, виберіть команду Параметрименю Сервіста на вкладці Видактивізуйте прапорець Коди полів. При цьому в документі відображатиметься не вставлена інформація, а вказівки на зв'язок із файлами-джерелами.

Інформація про наявність та характер зв'язків відображається у діалоговому вікні Зв'язку (команда Зв'язкименю Правка) (рис.7.7).

Рис. 7.7. Діалогове вікно команди Зв'язки

Оновлення зв'язків може відбуватися автоматично, якщо вибрано відповідну кнопку. При установці опції За запитомоновлення відбувається:

при відкритті чи роздруківці файла документа-приймача;

при натисканні швидкої клавішіоновлення полів F9.

Зв'язування таблиці Excel та документа Word

Процедура зв'язування таблиці Excel і документа Word відрізняється від зв'язування двох документів Word , розглянутого вище.

Найбільш важливий моментпри зв'язуванні таблиці із документом полягає у виборі формату.

При виборі формату Об'єкттаблиця буде вставлена як об'єкт програми Excel і може бути редагована Excel після подвійного клацання мишею по цьому об'єкту.

Щоб вставити таблицю як таблиці, а чи не як звичайний текст, слід вибрати формат Текст у форматі RTF. При цьому зазвичай доводиться редагувати ширину стовпців і висоту рядків, щоб таблиця виглядала акуратно.

Якщо вибрати формат Неформатований текст, таблиця буде вставлена над вигляді таблиці, а вигляді звичайного тексту, причому дані різних осередків будуть розділені знаками табуляції.

При виборі форматів Малюнокі Растртаблиця вставляється як малюнок і редагуватиметься засобами Excelпри подвійному клацанні мишею на малюнку. При зв'язуванні діаграми Excel із документом Word слід завжди вибирати формат Малюнок.

Взагалі Word добре "підготовлений" до інтеграції Excel-таблиці в документ як об'єкт. У стандартній панелі інструментів Word є кнопка Додати таблицю Exce l., яка служить для вставки таблиці Excel як об'єкт у документ Word. Після натискання цієї кнопки та вибору розміру таблиці в документ буде вставлена чиста таблиця.

При впровадженні об'єктів всі дії виконуються аналогічно до зв'язування, тільки активізується опція Вставитизамість Зв'язати. При впровадженні документа зв'язок із вихідною інформацією відсутня, проте зберігається можливість редагування впровадженого документа інструментами та засобами програми-джерела.

Примітка:Ця стаття виконала своє завдання, і незабаром її використання буде припинено. Щоб уникнути помилок "Сторінку не знайдено", ми видаляємо відомі нам посилання. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх і разом ми забезпечимо узгодженість даних в Інтернеті.

Під час роботи з Office доступні кілька способів обміну даними між програмами. Один із способів - копіювання та вставка даних, однак їх можна також зв'язати з джерелом, щоб вони оновлювалися автоматично, або впровадити, щоб оновлювати дані лише вручну шляхом відкриття файлу. Крім того, використання зв'язаного об'єкта дозволяє створити зв'язок з частиною файлу, наприклад, з кількома осередками на аркуші Excel.

Переваги та недоліки зв'язування та впровадження

Word

У меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Знайдіть та виберіть файл, на який має вказувати посилання, та натисніть кнопку Параметри.

Встановіть прапорець зв'язати із файлом ».

Порада: У вигляді піктограми.

Натисніть кнопку Вставити ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна пов'язаних даних

У меню Правкавиберіть команду Зв'язки.

Якщо команда Зв'язкинедоступна, це означає, що файл не має пов'язаних даних.

В розділі Початковий файл Відкрити джерело.

У меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть потрібний файл та натисніть кнопку Параметри.

Зніміть прапорець зв'язати із файлом .

Порада:Якщо потрібно, щоб відображався лише значок, який можна натиснути, щоб переглянути відомості, встановіть прапорець У вигляді піктограми.

Натисніть кнопку Вставити, якщо ви використовуєте Word, або кнопку ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна впроваджених даних

Двічі клацніть на впровадженому об'єкті.

Внесіть зміни та збережіть їх.

У меню ФайлВиберіть команду .

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

У полі Як Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

PowerPoint

Використання даних з одного файлу до іншого

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

У меню Вставкавиберіть пункт об'єкт, а потім - з файлу.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку ОК.

Зміна впроваджених даних

Внесіть потрібні зміни.

Відкрийте вкладку файлта натисніть кнопку Оновити.

У меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Перейдіть до даних, які потрібно вставити (наприклад, діапазон комірок на аркуші Excel).

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка.

У полі Вставити яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

Excel

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Якщо дані знаходяться у файлі Excel, а пов'язані відомості - файлі WordВи можете зв'язати їх, щоб спростити оновлення. Наприклад, припустимо, що останні відомості про доходи від продажу необхідно пов'язати зі щомісячним звітом про стан. Звіт є документом Word, а дані про доходи від продажів знаходяться на аркуші Excel. Після зв'язування документа та аркуша дані у звіті про стан автоматично оновлюватимуться при зміні відомостей про доходи від продажу. Можлива ситуація, коли інструкції з документа Word необхідно вставити в кілька файлів Excel. Якщо використовувати зв'язування даних, зміни в інструкціях автоматично відображатимуться у всіх файлах Excel.

Натисніть на те місце, куди потрібно вставити зв'язок.

У меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть файл, на який має вказувати посилання, та натисніть кнопку Параметри.

Встановіть прапорець зв'язати із файлом ».

Натисніть кнопку Вставити, якщо ви використовуєте Word, або кнопку ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна пов'язаних даних

У меню данівиберіть команду змінити зв'язки.

В розділі Початковий файлвиберіть потрібний файл та натисніть кнопку Відкрити джерело.

Внесіть потрібні зміни.

Натисніть пов'язаний файл. Зверніть увагу, що файл має зміни.

Використання даних з одного файлу до іншого

Якщо потрібно зберегти зв'язок між двома файлами, причому основний файл не повинен оновлюватися при зміні іншого, можна впровадити дані. Наприклад, дані можна впровадити в тих випадках, коли не потрібно, щоб звіт про стан оновлювався при внесенні змін на аркуші Excel, або не потрібно, щоб на аркуші Excel відображалися зміни в інструкціях. Оскільки всі дані зберігаються в одному файлі, використання даних виявляється зручним у ситуаціях, коли мережну версію файлу потрібно надіслати користувачам, які не мають доступу до впровадженого файлу.

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

У меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть файл, який потрібно впровадити, та натисніть кнопку Параметри.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Зніміть прапорець Зв'язати із файломта натисніть кнопку Вставити, якщо використовується програма Word, або кнопку ОК, якщо використовується програма Excel.

Зміна впроваджених даних

Двічі клацніть на впровадженому файлі.

Внесіть потрібні зміни.

У меню файлвиберіть команду Оновити.

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

У полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Документ Microsoft Word, та натисніть кнопку ОК.

Word

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Якщо дані знаходяться у файлі Excel, а пов'язана інформація - у файлі Word, можна зв'язати їх, щоб спростити оновлення. Наприклад, припустимо, що останні відомості про доходи від продажу необхідно пов'язати зі щомісячним звітом про стан. Звіт є документом Word, а дані про доходи від продажів знаходяться на аркуші Excel. Після зв'язування документа та аркуша дані у звіті про стан автоматично оновлюватимуться при зміні відомостей про доходи від продажу. Можлива ситуація, коли інструкції з документа Word необхідно вставити в кілька файлів Excel. Якщо використовувати зв'язування даних, зміни в інструкціях автоматично відображатимуться у всіх файлах Excel.

Відкрити джерело.

Внесіть потрібні зміни.

Пам'ятайте, що зміни містяться у файлі зв'язку.

Використання даних з одного файлу до іншого

Наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть потрібні зміни.

У меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна створити зв'язок із частиною файлу. Наприклад, у місячному звіті про стан може виникнути потреба пов'язати з певним діапазоном осередку на аркуші Excel, а не на весь аркуш. Наприклад, ви можете створити посилання на конкретні вказівки з документа Word, а не всього документа.

Перейдіть до даних, які потрібно вставити (наприклад, діапазон комірок на аркуші Excel).

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

У полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

PowerPoint

Використання даних з одного файлу до іншого

Якщо потрібно зберегти зв'язок між двома файлами, причому основний файл не повинен оновлюватися при зміні іншого, можна впровадити дані. Наприклад, припустимо, що останні відомості про доходи від продажів слід запровадити до щомісячного звіту про стан. Звіт є презентацію PowerPoint, А дані про доходи від продажу знаходяться на аркуші Excel. Після введення аркуша презентацію файли залишаються пов'язаними.

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

У меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант Створити із файлу.

Знайдіть та виберіть файл, який потрібно впровадити.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку ОК.

Якщо дані з вбудованого файлу не відображаються, перетягніть маркер зміни розміру, доки не з'явиться вміст файлу.

Зміна впроваджених даних

Натисніть на впроваджений файл.

У меню Правканаведіть вказівник миші на пункт Об'єкт [тип об'єкта], наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть потрібні зміни.

У меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна вбудувати лише частину файлу. Наприклад, у щомісячний звіт про стан може знадобитися впровадити не весь лист Excel, а лише певний діапазон осередків на ньому.

Перейдіть до даних, які потрібно вставити (наприклад, діапазон комірок на аркуші Excel).

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка.

У полі Вставити яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

Excel

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Вихідний файл виберіть потрібний файл та натисніть кнопку Відкрити джерело.

Внесіть потрібні зміни.

Пам'ятайте, що зміни містяться у файлі зв'язку.

Використання даних з одного файлу до іншого

Наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть потрібні зміни.

У меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна створити зв'язок із частиною файлу. Наприклад, потрібно створити зв'язок не з усім листом Excel, а тільки з певним діапазоном осередків на ньому.

Перейдіть до даних, які потрібно вставити (наприклад, кілька пропозицій у документі Word).

У меню Правкавиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

У меню Правкавиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

У полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Документ Microsoft Word , та натисніть кнопку ОК.

20.1 Теоретичні відомості

Існує безліч різних способів спільного використанняданих програмами Microsoft Office. Наприклад, Word надає кілька способів вставки даних Microsoft Excel у документі Word. Можна скопіювати та вставити електронну таблицю Excelу документ Word. Крім того, в документ Word можна вставити електронну таблицю у вигляді пов'язаного об'єкта або впровадженого об'єкта.

Основні відмінності між зв'язуванням та використанням (вбудовуванням) об'єктів полягають у місці зберігання даних та способі оновлення даних після розміщення їх у документ.

Пов'язаний об'єкт – це об'єкт (наприклад, електронна таблиця), створений в одному файлі та вставлений в інший файл з підтримкою зв'язку між файлами. Пов'язаний об'єкт може оновлюватись одночасно з оновленням вихідного файлу. Пов'язаний об'єкт не є частиною файлу, до якого він вставлений.

Введений об'єкт – це об'єкт (наприклад, електронна таблиця), вставлений у файл. Будучи впровадженим об'єкт стає частиною файлу. При подвійному натисканні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій було створено. Усі внесені у впроваджений об'єкт зміни відображаються у файлі, що містить його.

Зв'язування та використання можна здійснювати як за допомогою буфера обміну, так і за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта", яке викликається командою Об'єкт у меню Вставка.

Для виконання цієї лабораторної роботинеобхідно ознайомитися зі способами спільного використання даних програмами Microsoft Office. Впровадження за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта" викладено у лекційному курсі та у рекомендованих джерелах інформації.

20.2 Мета роботи

Придбання практичних навичок роботи з програмами Microsoft Excel та Word у процесі створення документів, копіювання, зв'язування та впровадження об'єкта (електронної таблиці) Microsoft Excel у документ Word.

20.3 Постановка задачі

Для виконання лабораторної роботи виконайте таке:

створіть документ Word відповідно до прикладеного зразка, представленого на Рис 20.1;
створіть чисту книгу, заповніть робочий лист відповідно до прикладеного зразка, наведеного на Рис 20.2, і виконайте необхідні обчислення;
вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word такими способами:
- як таблиці Word;
- як впровадженого об'єкта;
- як пов'язаного об'єкта.

Після вставки таблиці Excel у документ Word видаліть дані в осередку G5 у всіх таблицях та оновіть дані.

Рис. 20.1

Рис. 20.2

20.4 Покрокове виконання роботи

20.4.1 Увімкніть комп'ютер

Натисніть кнопку Powerна системному блоціПК.

20.4.2 Запустіть Microsoft Word та Excel

20.4.2.1 Запустіть програму Microsoft Word, використовуючи команду Головного меню.

Після запуску Microsoft Word відкриється вікно програми "Документ 1 - Microsoft Word", в якому відображається порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний. Створіть документ відповідно до зразка, що надається на Рис 20.1, і збережіть його.

20.4.2.2 Не закриваючи Word, запустіть Microsoft Excel.

Після запуску Microsoft Excel відкриється вікно програми, де відображається порожня робоча книга "Книга 1" з трьома робочими аркушами. Створіть нову книгута заповніть робочий лист відповідно до прикладеного зразка, наведеного на Рис 20.2. Виконайте всі розрахунки (заповніть рядки та стовпець "Всього" та рядок "Разом") в електронній таблиці та збережіть файл (робочу книгу).

20.4.3 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word у різний спосіб

20.4.3.1 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word як таблиці Word.

перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки таблиці та натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів.

20.4.3.2 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word у вигляді впровадженого об'єкта.

Для цього виконайте такі дії:

виділіть діапазон осередків таблиці;
натисніть кнопку Копіювати на панелі інструментів;
перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки впровадженого об'єкта;
встановіть перемикач у положення Вставити;

20.4.3.3 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word як зв'язаний об'єкт.

Для цього виконайте такі дії:

виділіть діапазон осередків таблиці;
натисніть кнопку Копіювати на панелі інструментів;
перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки пов'язаного об'єкта;
виберіть команду Спеціальна вставка у меню Правка;
встановіть перемикач у положення Зв'язати;
У списку Як: виберіть Лист Microsoft Office Excel (об'єкт) і клацніть на кнопці ОК.

20.4.4 Видаліть дані в осередку G5 у всіх таблицях, вставлених у документ Word, та оновіть дані

20.4.4.1 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом копіювання, та оновіть дані у всій таблиці.

Для цього:

перерахуйте дані у всій таблиці.

20.4.4.2 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом впровадження об'єкта, та оновіть дані у всій таблиці.

Для цього:

виконайте подвійне клацання на впровадженому об'єкті (таблиці), щоб він відкрився за допомогою програми Excel, В якій був створений;
видаліть число 128 в осередку G5;
клацніть поза полем введеного об'єкта, щоб повернутися до Word.

20.4.4.3 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом зв'язування об'єкта, та оновіть дані у всій таблиці.

Виконайте таке:

виконайте подвійне клацання на зв'язаному об'єкті (таблиці), відкриється вікно програми Excel з відкритою робочою книгою;
видаліть число 128 в осередку G5;
дані у всій таблиці будуть автоматично перераховані;
закрийте програму Excel, щоб повернутися до Word.

20.4.5 Завершення роботи

Повідомте викладача про виконану роботу. Після дозволу на завершення роботи закрийте прикладні програми Microsoft Word та Excel, Після чого можете приступити до складання тестів з виконаної роботи.

Дуже часто, вирішуючи різні офісні завдання, ми зберігаємо та обробляємо дані або в електронних таблицях Excel, або у текстовому редакторі Word. Причому найчастіше ці дані взаємопов'язані між собою. Наприклад, таблиця Excel або її фрагмент копіюється та вставляється у Word.
Плюси такого підходу є очевидними: користувач не пов'язаний у виборі засобів зберігання даних.
Проте, є й суттєвий мінус, саме: якщо у вихідної таблиці дані змінюються, ми обов'язково маємо простежити, щоб у всіх пов'язаних документах ці дані були скориговані. Тому тема копіювання, впровадження та зв'язування даних з різних документів виявляється дуже актуальною. У цьому відеоуроці я хочу вам розповісти, якими трьома способами ми можемо скопіювати дані з Excel у Word, а також як встановити зв'язок між цими даними.

Перший, найпоширеніший спосіб, яким користуються практично всі – це звичайне копіювання та вставка даних за допомогою проміжного буфера обміну. Ми виділяємо таблицю Excel або її фрагмент, натискаємо кнопку "Копіювати" на панелі інструментів, в текстовому редакторі встановлюємо курсор у потрібне місце та натискаємо кнопку "Вставити".
Отримана таблиця є звичайною таблицею Word. Ми можемо форматувати або редагувати її як завгодно: змінювати чи додавати дані. При цьому вихідна таблиця Excel не змінюється жодним чином. Аналогічно, якщо у вихідній таблиці я вносити якісь зміни, в скопійованій таблиці нічого їх змінюватися не буде. Просто, але не дуже комфортно.
Другий спосіб копіювання даних передбачає вставку в документ Word таблиці Excel як повноцінного об'єкта. Цього разу під час копіювання ми скористаємося режимом спеціальної вставки даних. Як і раніше, таблиця з даними у наших двох документах не пов'язана між собою, що незручно. Однак, працюючи в текстовому редакторі Word, ми отримуємо під рукою повноцінну Excel-таблицю, в яку можна вводити формули, створювати графіки і все буде працювати.
Останній, третій спосіб копіювання даних передбачає їхнє зв'язування в процесі спеціальної вставки. за зовнішньому виглядутаблиця, що з'явилася, нічим не відрізняється від попередніх, однак по суті, це зовсім інший об'єкт, відмінний від попередніх. Цього разу перед нами вже не таблиця, а посилання на початкове джерело даних. Якщо з вихідними даними Excel що-небудь станеться, ми зміни відразу побачимо в текстовому документі Word. І тому пов'язані дані необхідно своєчасно оновлювати. Закривши отриманий текстовий документ, продовжимо редагувати таблицю Excel. Тоді, при повторному відкритті текстового документа, Word попереджає нас, що у документі є пов'язані дані, які залежать від зовнішнього джерелаі пропонує нам їх оновити.

При необхідності впровадження табличного блоку в Word його краще сформувати в Excel і перенести в текстовий файл. Способів зробити це два – проста вставка та імпорт даних із встановленням зв'язків. Проте варто врахувати, щоб вставити таблицю у ворд із екселю, потрібно уважно прочитати порядок дій.

Копіювання та вставити

При невеликому розмірі таблиці з остаточним варіантом її вмісту найбільш оптимальний спосіб переміщення шляхом копіювання та простої вставки. Алгоритм дій наступний:

комбінацією Shift+Insert або Ctrl+V – зберігається первісне оформлення;

Вкладка "Головна", інструмент "Вставити", натиснути на значок необхідних у конкретному випадку параметрів;

Контекстне меню:

– за допомогою варіанта «Використовувати стилі кінцевого форматування» – вміст вставленого діапазону автоматично буде оформлено в єдиному стилі з текстовим блоком, значення комірок можна міняти;

– вибравши параметр «Малюнок» – збережеться оригінальне оформлення, але втрачається можливість внесення коригувань у область осередків.

Імпорт таблиці

При необхідності перенесення табличних даних з можливістю внесення змін у початковому файлі та оновленням значень у Word використовують інший спосіб:

В Екселі виділяється потрібний діапазон та копіюється.
У Ворді вставляється скопійований об'єкт:

Контекстним меню за допомогою параметра:

– «Зв'язати та використовувати кінцеві стилі» – стиль оформлення таблиці адаптується під останній абзац документа, при внесенні змін у вихіднику значення Word також змінюються;

Вкладка "Головна" вибрати значок "Вставити", далі натиснути "Спеціальна вставка", в полі "Як" вказується "Аркуш Microsoft Excel (об'єкт)".