А5 e-mail обов'язково не публікується. Електронна пошта, що це таке і для чого потрібно? Як працюють з електронною поштою інші

Останні кілька років моїм одним із найефективніших інструментів є електронна пошта. Зауважу, що ефективним цей інструмент буде лише тоді, коли ним навчишся керувати, а не пускати справу на самоплив. я писала трохи раніше.

Спочатку ми повинні чітко розуміти, для чого нам потрібна електронна пошта. Вікіпедія підказує: для отримання, відправки та пересилання поштових повідомлень. Призначення електронної пошти— зробити життя та роботу людей ефективним. А насправді не все так просто виходить.

За статистикою, в середньому, кількість повідомлень, що приймаються людиною більше 100 листів на день. Це величезна цифра. І вона продовжує зростати, що призводить до того, що людина вже не в змозі якісно обробити отриману інформацію через брак часу.

Саме це питання, як правильно працювати з електронною поштою, турбує багатьох людей. Надлишок неперевіреної пошти призводить до стресового стану та знижує продуктивність праці.

Ви теж опинялися у подібній ситуації? Тоді ця стаття є для вас.

Правила роботи з електронною поштою

Найбільш ефективні та організовані люди самостійно вибудовують свою систему роботи з поштою, ґрунтуючись на власному досвіді, методом спроб та помилок.

Якщо існують більш-менш поширені правила ділового листування в електронному листі, Щодо управління своєю роботою з електронною поштою все трохи складніше. Залежить це від багатьох факторів, таких як сфера діяльності, ступінь ділової активності та організованості людини, способу життя та ведення справ тощо.

Робота з електронною поштою

Тож почнемо. Мої ефективні правила роботи з електронною поштою потрібні мені для того, щоб:

Підвищувати свою ефективність
Завжди бути для своїх кореспондентів обов'язковою та коректною людиною.
Завжди знати, як переробила поштову кореспонденцію.
Ніколи не втрачати вхідних листів.

Є кілька принципів роботи з поштою:

1. Використовувати папку «Вхідні» як контрольний лист та залишати в ній необроблені повідомлення.

2. Завести під кожний проект категорію окремі папки. Це допоможе швидко знайти потрібну інформацію.

3. Активно використовувати застосування ярликів, позначок кольором. Це зробить помітним для візуального сприйняття сортування листів.

4. Докладно вивчити та знати систему налаштувань у поштовому обліковому записі. Це допоможе ефективно нею керувати.

5. Визначити час, який Ви готові приділити роботі з поштою. Наприклад, 30 хвилин з ранку та 30 хвилин увечері. І жодної хвилини більше.

6. Якщо дозволяють умови роботи, вимкнути функцію спливаючих оповіщень про нові листи. Так ви менше відволікатиметеся.

7. Відписатися від неактуальних розсилок.

8. протягом доби.

9. Зберігати всі надіслані листи. Завжди може щось нагоді. Сьогодні я у такий спосіб знайшла скан свого паспорта.

10. Вміти визначити ознаки, за якими оброблятимете та сортуватимете пошту.

Техніка роботи з електронною поштою

Якщо добре пам'ятати правило перше, то наша мета при розборі пошти – залишити у вхідних якнайменше листів.

При цьому друге завдання не менш важливе — розсортувати всі листи за категоріями, специфікою та важливістю. У папці «Вхідні» можна залишати листи, які вимагають від вас негайної або швидкої відповіді. Їх також можна відразу відзначити кольоровими мітками чи ярликами. Додам, що я переважно користуюся поштовою програмою G-mail, маючи ще кілька облікових записів в інших поштових програмах.

Як працюють з електронною поштою інші

Якось я дивилася відео про роботу з поштовою скринькою, де автор показував, як він хвацько розправляється з двома сотнями листів за кілька хвилин. Звичайно, заманюючий заголовок і мене змусив подивитися, як це можна зробити, оскільки ефективної відповіді на це питання я не знала. Виявилося, що його принцип роботи будується на видаленні листів та залишенні важливих і необхідних у Вхідних. Здивував! Так будь-хто зможе. Висновок зробила швидко: мені така техніка не підходить.

Ріжемо по-живому

Погодьтеся, що левова частка листів — це потрібні нам розсилки та джерело інформації. І коли нам радять відписатися від багатьох із них, зізнайтеся чесно, — у кого рука піднялася відписатися від свого вибору? Якщо ми це обирали, то нам це потрібно і важливо. Тим не менш, я теж пораджу відписатися від тих розсилок, які є менш актуальними сьогодні для вас. Це схоже на чистку свого гардеробу — і викинути шкода, і не ношу вже скільки часу.

Переконайтеся, що в крайньому випадку ви знаєте, де знаходиться це розсилання, і в разі потреби ви завжди можете подивитися там інформацію або підписатися знову.

До вибору назв для папок підійдіть серйозно. Тут не можна дати пораду всім — дуже багато залежить від індивідуальності людини. Знаю, що дуже багато людей воліють будь-які розсилки, листи, які стосуються тих продажів поміщати в папку з назвою Продажі. Цей варіант також працює. Мої папки можуть мати ім'я та прізвище людини, від якої надходять листи, у тому числі і за темою продажів, і за назвою розсилок. Тобто темі Продажів у моїй пошті відповідає не одна папка, а кілька. У них я добре орієнтуюсь. Особистий бренд автора для мене має значення.

Структуруйте вихідні листи

Структурувати вихідні листи також нескладно. Надайте їм ярлики або мітки, так вони швидше знайдуться в потрібний момент. Створіть папки для найважливіших із них та використовуйте переміщення. Наприклад, під час моєї роботи над кількома проектами одночасно мені доводилося відправляти клієнтам схожі листи і вести листування. Створивши папку з назвою проекту, після надсилання листа я переміщала до неї потрібні листи.

При первинному розборі пошти намагаюся швидко переглядати листи і визначати, в яку категорію їх треба перемістити. Поділяю їх також за ступенем важливості та терміновості: термінові – неважливі; термінові - важливі; несрочні — погані: несрочні — поважні. Важливі листи, які вимагають від мене відповіді або певної роботи, залишаю в папці Вхідні, після виконання роботи переміщаю до відповідної папки.

Якщо я розумію, що тема листа буде актуальною для мене в найближчому майбутньому, тоді я дозволяю собі повідомлення перемістити в папку непрочитаним. У потрібний час до нього дійдуть обов'язково.

Звертаю увагу, всі перераховані способи народилися не за один день, і навіть не за два. Вже сьогодні багато компаній замислюються про розробку та впровадження правил роботи з електронною поштою. Ефективне управління та організація часу стануть необхідними якостями у роботі для всіх компаній.

Якщо ви не керуватимете своєю поштою, то незабаром вона керуватиме вами, що призведе до непотрібного стресу. Розробте свої правила роботи з електронною поштою

З використанням та застосуванням цих правил ви станете ефективними у своєму діловому житті. Друзі, успіхів вам у ваших справах! Будьте ефективними, і не забудьте І як завжди, буду вдячна вам за ваші коментарі та ретвіти, і ваші особисті поради.

Так як про нього пишуть майже все і багато, мабуть так діє цей двигун на народ, схожий на епідемію. Ось і мене зачепила зараза, і все через проблему з доставкою листів через WP. Як виявилося існує цей неприємний глюк давно і періодично дається взнаки багатьом хто працює з . Взагалі цей двигун не дає розслабитися і постійно доводиться орудувати лопатою розгрібаючи купу проблем, що виникають у процесі ведення блогу.

Накотив косяк з не відправкою листів, після переїзду на новий хостинг та оновлення двигуна. Тихо-мирно після обнови вирішив перевірити форму зворотного зв'язку, а також відправити бекап бази даних до себе на пошту. Листи начебто й йшли, а в поштовій скриньці тиша та спокій. Звичайно я сприйняв все це без істерики, вже звик до викидонів двигуна. Перекуривши і зібравшись з думками, почав шукати рішення і спосіб усунення несправностей.
Насамперед пробив свій хостинг на наявність підтримки функції mail(), все гаразд виявилося. Став шукати спосіб для надсилання листів через SMTP.
Рішень виявляється пропонують багато, наприклад запропонував трохи підправити код у файлі wp-includes/class-phpmailer.php. Варіант по виконанню чудовий, але мені не допоміг.
Тут «помчала душа в рай», у хід пішли один плагін за іншим, ставив різні і багато, але з тих чи інших причин відмовлявся від їх використання.
Створення e-mail виду wordpress@ім'я_домену, з низки причин теж не дало позитивних результатів.
Коли почав закипати мозок і сходитись в купу, натрапив на непримітний такий плагінчик. У нас опис цього плагіна зустрів лише один раз і те поверхове, може просто погано шукав. Рішуче зайшов до автора на сайт, почитав у міру своїх знань буржуїнського та вирішив спробувати до купи ще й цей спосіб. Поставив плагін до себе на блог і незважаючи на всю непоказність і легковагість, допоміг «буржуїнський бродяга» змученому Російському користувачеві, пішли листи на пошту, і найголовніше стали доходити до адресата.

І так давайте докладно розглянемо роботу плагіна для налаштування SMTP розсилки WordPress:

Configure SMTP

Свого часу чисто для себе зробив переклад плагіна configure-smtp 2.7, перекладати там у принципі особливо й нічого, все інтуїтивно зрозуміло і так, але хочеться все ж таки читати рідною мовою про те, що робиш у плані налаштувань. Так що кого зацікавить можете завантажити та протестувати російськомовний плагін Configure SMTP версії 2.7:

Завантажити російську версію плагіна:

Негайно після того, як листа відправлено, на думку спадають свіжі думки. (Закон листа)

Раніше, а якщо бути точніше, то давним-давно мене зовсім не цікавило, скільки файлів зберігається в моїй поштовій скриньці. А даремно. За цим потрібно стежити так само, як за чистотою та порядком у всьому, що нас оточує. Якщо ваш переповнений, саме час зайнятися збільшенням вільного простору.

Проблеми з Gmail у мене почали виникати десь рік тому. Часом не хотілося зайвий раз заглянути і перевірити вхідні листи, оскільки швидкість роботи в поштовій скриньці стала просто огидною. Щоб відкрити лист або перегорнути сторінку, доводилося постійно перезавантажуватися, або сидіти і чекати, доки все налагодиться.

Зараз я про цю проблему вже забула, але деякі дії стали звичними, і я не вважаю їх зайвими. Тим більше, що будь-який обсяг, у тому числі й обсяг поштової скриньки, має схильність до заповнення, а швидкість заповнення вже залежить від кожного з нас.

Що я роблю, щоб навести порядок у своїй поштовій скриньці?

1. Один-два рази на тиждень роблю легше видаляю листи в папках «Спам» та «Кошик». До речі, в кошик можна не заглядати, тому що в ньому листи автоматично видаляються через 30 днів, але звичка поки що сильніша.

2. Періодично перевіряю обсяг Google диска, щоб дізнатися, скільки місця займають Google+ Фото, Google.Drive та пошта Моя ситуація занепокоєння не викликає, але тим не менш, вважаю, що краще бути в курсі.

3. Постійно користуюся пошуковим рядком. Очистити свою шухляду простіше, якщо почати прибирання з великих, важких листів. Вони зазвичай містять вкладення великого обсягу. Щоб знайти великий лист. введіть у пошуковий рядок поштової скриньки наступну комбінацію:

size:Розмір листів в байтах

Якщо стоїть завдання знайти листи з об'ємом вкладень не менше ніж 20 Мб, то задайте команду:

Після того, як виявили листи з великою кількістю або обсягом файлів, проведіть ревізію щодо цінності інформації, перенесіть її в інше місце і видаліть непотрібні листи. Після очищення кошика з'явиться місце.

4. Якщо вам потрібно знайти листи з вкладеннями конкретного типу, наберіть у пошуковому рядкукоманду:

5. Якщо вам потрібно знайти листи лише з вкладеннями, наберіть у пошуковому рядку команду:

has:attachment

6. Якщо вам потрібно знайти листи тільки від себе, або ті, на які ви написали відповідь, наберіть у пошуковому рядку команду:

7. Якщо вам потрібно знайти листи з ярликом «Надіслані», наберіть у пошуковому рядку команду:

Як варіант, можна перевірити папку «Надіслані».

8. Якщо вам потрібно знайти листи, які знаходяться в пошті до якоїсь конкретної дати, наберіть у пошуковому рядку команду:

before:2012/01/01

Так можна ретельніше провести ревізію та видалити листи, які зберігаються без потреби.

9. Непотрібні та неважливі листи можна шукати за ключовому слову. Наприклад: за запитом « свято» будуть згруповані всі листи, які мають у тексті слова: свято, святу, святі, святі т.д. Ця опція допомагає мені в робочій пошті. Якщо мені потрібно відновити в пам'яті всю історію роботи з клієнтом, я вводжу адресу електронної пошти клієнта в пошуковому рядку, і переглядаю все листування та історію співпраці. За кілька хвилин можна побачити, які документи готувалися для клієнта минулого разу.

10. Є одна команда, за допомогою якої можна переглянути всі непрочитані листи:

У моїй скриньці таких листів накопичилося 8300! Якщо чесно, то дуже вражена. Уявляю, скільки часу займе навіть швидке читання цих листів... Доведеться наводити лад.

Порядок у поштовій скриньці Gmail — регулярна робота

Ось так, друзі, на моєму прикладі можна переконатися, до якого результату може призвести нерегулярна робота з поштовою скринькою та її вмістом. Саме тому, останнім часом я приділяю велику увагу А якщо припустити, що у багатьох з нас зареєстрована не одна поштова скринька, то нескладно підрахувати, куди йде наш час. Щоб підтримувати в порядку всі наші облікові записи в інтернеті, включаючи поштові скриньки, все-таки доводиться вивчати і запам'ятовувати нескладні правила, щоб виключити зайві проблеми в майбутньому.

Опитування

Чи актуальна інформація про те, як зменшити обсяг поштової скриньки Gmail?

Привіт, друзі!

У наш період я думаю, що всі знають відповідь на запитання: електронна пошта — що це таке? Але питання та проблеми, які з нею виникають, змушують написати цю статтю.

Назва статті може вас шокувати! Електронна пошта? Хто зараз не знає: що це таке? Звичайно ж, я не розповідатиму такі прості речі: що таке «собачка» або що пошта служить для поштових повідомлень!

Але я впевнений, що багатьом з нас є проблеми при роботі з поштою.

Тому, почавши з простого, я перейду до більш чіпляючих питань, а саме:

Який сервіс кращий?
Короткий огляд одного із поштових сервісів.
Рекомендації на майбутнє

Навіщо потрібна електронна пошта?

Звичайно ж, в першу чергу e-mail потрібен зараз, крім основного свого призначення (обміну повідомленнями), як ідентифікатор особистості: майже всі сервіси використовують для авторизації та відновлення облікового запису e-mail користувача, надсилаючи йому туди пароль, посилання активації тощо. буд.

Прихована користь

Ви думаєте про це використання «електронки» закінчується? Глибоко помиляєтесь!

Навіть звичайна пошта, де повідомлення передавалися диліжансом, служила не лише для особистого листування! Листи, що передавались з однієї губернії до іншої, перевірялися вибірково спецслужбами, перехоплювалися суперниками, що часом вирішувало долі цілих народів!

Ви думаєте, що наше електронне життя простіше? Звичайно ж ні! Листи також перевіряються та куруються.

Може, хтось із вас цього не знав? Тоді не кричіть! Давайте говоритимемо пошепки!

Ну, це їм, фахівцям, краще знати, що вони там аналізують. Деякі структури навіть живуть з цього приводу!

Частина нашого суспільства, яка про закон забуває, сканує нашу інфудля своїх особистих потреб або продає її за добрі « бабки ».

Наприклад, якщо хтось хоче вам "всучити" свій товар: він може "посадити" вам трояна у браузер, причому такого, що Касперський або Microsoft Essentials його не візьмуть. У мене був такий випадок. І SpyBot також не допоміг.

У результаті викинув просунутий браузер на смітник і поставив інший конструкції (про це почитаєте на інших моїх сторінках).

Зломщики потрапляють у поштовий акаунтта зчитують вашу інформацію. Я зараз торкаюся троянів лише «гуманної» категорії, які нам не шкодять (на перший погляд). Вони просто читають наші думки вголос, якими ми розкидаємося по інтернету. Ви думаєте, що вам усе дозволено, і можна смітити у світовому просторі? Смітіть?

А тепер отримайте купу спаму на свій e-mail скринька! Чи готові?

Ага! Не хочеться? Замучили?

Із цього випливає назва наступного нашого підзаголовка.

Який сервіс кращий?

Щоб спам не заважав роботі в інтернеті, потрібно вибирати гарний сервісдля пошти!

Я на Наразіне є патріотом, якими були наші батьки та діди! Не знаю добре це чи погано? Але хочу заявити, що Яндекс-пошта – найкраща в інтернеті!

"Яша" суворо всіх сортує і дає нам працювати за своїм планом. Повірте, що я б його вибрав навіть, якби він був китайським! Питання лише в тому, що я китайську писемність не розумію!

У Гуглі я взагалі не міг ніяк знайти деякі кнопки, необхідні для користування, такі як « відповісти" і т.п.

Як можна їх так далеко засунути — це тільки нашим американським колегам відомо!

Просунутий Мзйл-ру цілком здатний подарувати просунутий браузер і кидати вам спам.

Тільки ви не розповідайте про це нікому, бо мене відлучать від деяких сервісів і розведуть антирекламну кампанію проти мого блогу! Домовились?

Давайте вам коротко розповім деякі корисні функціїЯндекс-пошти, які можуть бути не завжди помітні неозброєним поглядом.

Короткий огляд одного з поштових сервісів

Я взагалі не розумію: як можуть ці буржуазні поштові службизаймати перші позиції у рейтингу? Мабуть, просто за знайомством? Хто з ними знайомий? Та ніхто! Просто наша мова для них складна.

Щоб отримати свою поштову адресу, потрібно завести обліковий запис. З цього починається будь-яка поштова скринька.

Отримавши e-mail від Яндекса, ми бачимо комфортний та функціональний простір свого mail-кабінету:

Мені дуже подобається багато корисностей можливість виділити листи, провівши по них курсором мишки із затиснутою лівою кнопкою? Це зручно.

Листи доставляються миттєво!

Є можливість передавати з текстом відео і файли навіть вагою в кілька гігабайт при підключенні хмарних технологій(Яндекс, Гугл, Майл дисків).

"Яша" виділяє відразу 3 Гб. Але цей простір законно та безкоштовно збільшується у 2-3 і більше разів. Але про це – в іншій статті.

Є ще такі «навороти»:

Ви можете записати невелике відео та надіслати його другу.
Організатор нагадає вам про ваші плани.
Любителі миттєвих повідомлень можуть скористатися мобільним додатком.
Є можливість у налаштуваннях відключити показ рекламних матеріалів.

Найбільше мені подобається Яндекс-пошта своєю позицією до спаму: є розумна папка, яка забирає всі непотрібні нам листи до себе. Якщо вона щось "не зрозуміла", їй можна "підказати", вказавши на конкретний лист. Вона зрозуміє і наступного разу робитиме правильно.

Що робити, якщо забув логін, пароль від пошти?

Бувають випадки, коли хтось із користувачів забув пошту, всі свої дані від облікового запису, а записані ним пароль та логін не збереглися. Сподіваюся, у вас такого не буває? А якщо вже так сталося, то давайте разом щось робити!

Коли забув логін від пошти, дій так:

У пошті від Google можна знайти свій логін на мобільному телефоні з ОС Android, якщо зайти в налаштування.
Згадайте: кому з друзів ви надсилали повідомлення. Друзі прочитають ваш логін у будь-якому з надісланих ваших листів.
Ви могли використовувати адресу своєї пошти замість логіну на деяких інтернет-ресурсах, в першу чергу, соціальних мережах. Можливо ці дані у вас збереглися.
На багатьох ресурсах ваш профіль може зберігати адресу вашої пошти. Ну згадайте добре: де в особистих даних ви писали адресу? Спробую наштовхнути на думку: інтернет-послуги банків та інших заробітків в інтернеті. wmmail.ru).

Варіанти відновлення пароля:

1. Це вже найпростіше: при вході до свого облікового запису завжди буває посилання типу « Забули пароль? » В Яндексі це виглядає так:

А в Гуглі — ціла покрокова операція (це ж «просунуті» янкі):

Скористайтеся функцією відновлення пароля. Вам доведеться ввести відповідь на Секретне питання, і тоді ви зможете ввести Новий пароль, який потрібно буде надійно зберегти.

2. Якщо ви не пам'ятаєте відповіді на запитання, зверніться до технічної підтримки. Тоді від вас буде потрібно Детальна інформаціяпро себе. З вами будуть спілкуватися через інший ваш e-mail або надішлють новий пароль (код для зміни пароля) на ваш мобільний телефон. Якщо у вас такого немає, то заведіть на будь-якому поштовому сервісі.

У mail.ru техпідтримка не допомагає у цих випадках. На жаль!

Що робити, якщо зламали пошту?

Якщо зламали пошту ви побачите, що ваші логін та пароль не підходять.

Тому перше, що вам потрібно зробити – це звернутися до служби підтримки та скинути пароль (згадайте та введіть секретне слово, коли вимагатимуть).

У цьому випадку підтримка повинна переконатися, що ви є справжнім власником облікового запису, тому не варто ображатися, коли вам будуть задавати зайві запитання. Навіть можуть попросити надіслати копію паспорта. Це нормально. Тому всі свої дані на початку реєстрації вказуйте вірні.

Далі дійте за вказівкою представників служби допомоги. Коли все зробите та встановите новий пароль, перевірте всі свої інтернет-сервіси, де ви вказували цей e-mail.

Будьте готові до того, що на цих сервісах можуть бути невідомі зміни у вашому профілі. Можливо, вам доведеться на таких ресурсах також звертатися до техпідтримки, якщо не вдасться відновити колишній вигляд своїх облікових записів.

Перегляньте повідомлення у своїй відновленій пошті, включаючи папку «Видалені»: там можуть виявитися дивні для вас листи. Якщо такі будуть мати місце, їх вміст може виявитися корисним для вас. Хоча це не є фактом. Перегляньте їх: якщо ви знайдете там сліди дій порушників, то буде можливість цілеспрямовано все виправити.

Прив'язуйте свою електронну адресу до номера телефону.

Користуйтеся як мінімум двома електронними поштовими скриньками різних ресурсів. У першому з них вказуйте як резервну адресу пошту № 2, а в другому – пошту № 1.

Робіть свій логін та пароль складним. Не використовуйте паролі типу «прізвище-рік народження-номер телефону». Надійний пароль – це безладне поєднання малих і великих букв у поєднанні з цифрами.

Не використовуйте функцію автозаповнення форм (паролі та логіни).

Виходячи із браузера, очищайте історію.

Щодня користуйтесь утилітою очищення тимчасових файлів(наприклад, Ccleaner).

Взагалі сучасні поштові послуги досить захищені. Тому головне не відповідайте на привабливі повідомлення. принцес з Африки », які потребують вашого гаманця, і буде все ОК! В одній статті всі теми не укладуться, зате вони містяться в інших статтях мого блогу. Сподіваюся: вони будуть вам корисні! Блог щодня оновлюється новим матеріалом, на який ви можете передплатити, натиснувши на однойменну кнопку.