У світі обмін даними став невід'ємною частиною роботи над комп'ютером, причому як у службових цілях, і у особистих. Але всі ми знаємо, що обсяг цих даних часом, буває досить великий і відправити їх, наприклад, електронною поштою просто не можна, тому нам на допомогу приходять програми архіватори, які стискають наші дані і тим самим значно зменшують обсяг цих даних, тому сьогодні ми розглянемо одну з таких програм 7-zip. Встановимо її, навчимося архівувати файлиі розархівуватиїх.
І почнемо ми з того, Навіщо нам потрібно архівувати дані?Як було зазначено, щоб зменшити обсяг цих даних. Але відразу обмовлюся отримати значне зменшення розміру даних можна лише з деякими типами файлів. Наприклад, відео, музику або фото стиснути сильно, не вийде, тому що дані файли вже самі по собі стислі, тому якщо Ви зберетеся архівувати фільми, не розраховувайте на те, що у Вас розмір файлу, наприклад, з 2 гігів зменшиться до 500 мегабайт, він може і зменшитися, але зовсім не значно. Інша справа якщо Ви збираєтеся архівувати великий обсяг документів, формату Word, Excel або PDF, тут Ви отримаєте зменшення обсягу даних у кілька разів, наприклад, мені доводилося архівувати досить великий обсяг даних у форматі PDF точно не пам'ятаю, але щось близько 2 -2,5 гігабайт, і програмою 7-Zip, яку ми розглядатимемо трохи нижче, я стиснув ці дані приблизно до 250-300 мегабайт! По-моєму це просто чудово, тим більше, що мені ці дані доводилося передавати через Інтернет, а як Ви знаєте, що передати обсяг в 300 мегабайт значно швидше, ніж 2 гіга, навіть якщо у Вас хороша швидкість Інтернету.
Ну, вистачить вступу, переходимо до теми статті, тобто. програмі 7-Zip.
7-Zip- Безкоштовна програма для архівування (стиснення) даних. Завантажити цю програму можна на офіційному сайті.
І найголовніший плюс цієї програми не в тому, що вона стискає дані, а в тому, що вона безкоштовна, тобто. я хочу сказати, що аналогічні програми є платними, хоча по роботі не чим не краще 7-zip.
Встановлення програми 7-Zip
Примітка! Ми будемо встановлювати програму 7zip версії 9.20 на Windows 7.
Запускаємо інсталятор, і на першому вікні нам запропонують вибрати шлях установки даної програми, я залишаю за замовчуванням, і тиснемо install
Тепер давайте просто запустимо цю програму, щоб подивитися на неї, і дізнатися де можна змінювати налаштування. Для цього натискаємо Пуск->Всі програми->7zip->7-Zip File Manager
І у Вас відкриється наступне вікно, свого роду файловий менеджер, в якому Ви можете пересуватися по своїй файловій системі, з метою заархівувати щось або розархівувати.
Також тут Ви можете задати налаштування програми, наприклад, які типи файлів за промовчанням відкривати 7zip або, наприклад, мову програми, для цього просто заходьте в меню Сервіс->Налаштування
Як заархівувати файл
Тут програма пропонує кілька варіантів архівування, наприклад через 7-Zip File Manager, трохи вище ми його розглядали і, звичайно ж, через контекстне меню файлу або папки. Загалом, кому як зручніше. Ми ж розглянемо варіант без запуску 7-Zip File Manager, а просто через праву кнопку заархівуємо файл.
Допустимо, у нас є Excel файл розміром 35 мегабайт
Ми клацаємо правою кнопкою миші з цього файлу, тобто. викликаємо меню для роботи з цим файлом, та вибираємо 7zip->Додати до архіву
Потім у нас відкриється вікно, в якому ми поставимо деякі налаштування стиснення. Так як ми початківці ми особливо вдаватися в подробиці не будемо, тільки давайте стиснемо файл з максимальним ступенем стиснення і для цього виберемо « Рівень стиснення» « Ультра», також можна задати ім'я майбутнього архіву, я залишу як є
Після того як Ви натиснете ОК, у тій же папці (якщо Ви не змінювали шлях) з'явиться архівований файл.
Як бачите, файл стиснувся у кілька разів, Що, на мою думку, дуже добре.
А якщо Вам необхідно надіслати заархівований файл електронною поштою, і якщо у Вас встановлена якась поштова програми (наприклад Mozilla Thunderbird), то Ви можете відразу на етапі запуску архівації вибрати пункт « Стиснути та відправити по email» і в цьому випадку стислий архів відразу вкладеться як файл у лист, що відправляється.
Як розархівувати архів (отримати дані)
Щоб розархівувати архів, ми клацаємо правою кнопкою по файлу архіву (у нашому випадку Тестовий файл.7z) вибираємо 7zip->розпакувати тутце якщо Ви хочете розпакувати в ту ж папку, в якій знаходиться сам архів
А якщо Ви хочете розпакувати в іншу папку, то вибирайте просто. Розпакувати», і в цьому випадку у Вас відкриється вікно вибору місця, куди потрібно розпакувати.
Також якщо Вам необхідно відразу просто переглянути дані в архіві Ви можете як зазвичай відкрити файл з архівом шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші і в цьому випадку у Вас відкриється 7-Zip File Manager, де Ви побачите всі дані у цьому архіві. Також тут Ви можете витягти їх.
На цьому я думаю для основ достатньо, програма не складна, тому розібратися в ній не важко навіть початківцю користувачеві комп'ютера. Успіхів!
Не знаєте, як стиснути папку з файлами в ZIP? Ви звернулися на адресу! Прочитайте цю статтю – і ви навчитеся робити це швидко, легко, ефективно.
—mail не завжди є ймовірністю того, що вони дійдуть до одержувача. По-перше, на багатьох поштових сервісах стоять обмеження, і не завжди є можливість надіслати навіть файли вагою в 100 Мб. По-друге, якщо трафік користувача тарифікується (а така не рідкість навіть у наші дні – наприклад, на мобільному інтернеті), кожен мегабайт на рахунку. І коли дані добре упаковані, можна трохи заощадити на відправленні.
Давайте розбиратися, як заархівувати контент у папку з розширенням ZIP. Чому саме зип? Тому що це найпопулярніший вид архівів. До того ж його підтримують навіть штатні засоби Віндовс.
Заархівуємо у ZIP засобами OS WINDOWS
Ви можете застосувати таке стиснення на персональних комп'ютерах із різними версіями Windows. Штатні можливості ОС від Microsoft передбачають створення ЗІП-архівів.
- Виберіть файл/папку, які потрібно заархівувати, та клацніть правою клавішею миші. З'явиться системне віконце
- Бачите пункт Надіслати? Наведіть курсор, а потім натисніть «Стиснута Zip-папка»:
- Як тільки ви натиснете на нього, запуститься стиснення:
- Заархівований файл/папка з'являться поруч із оригіналом у ZIP-форматі:
- Думаєте, будуть ще пояснення, як зробити ZIP-архів традиційним способом? Нічого подібного – на цьому процедуру можна вважати закінченою. Чи дозволяє вона досягти значного стиснення інформації? Судіть самі. Розмір вихідної папки з файлами – 6,26 Мб, після стиснення – 5,15 Мб.
Архівація в ZIP силами програми WinRAR
Якщо ви стискаєте об'ємні матеріали, і хочете зробити це максимально ефективно, варто скористатися спеціальними утилітами. Наприклад, WinRAR – вона дуже популярна у нашій країні.
До речі, вона не тільки швидко, якісно стискає матеріали, але ще може використовуватися абсолютно безкоштовно. Отже, почнемо!
- Після того, як було встановлено WinRAR на комп'ютері, клацніть по вибраних файлах правою кнопкою миші. Ви відразу бачите 4 нових пункти із зображенням упакованих книжок. Нас цікавить перший пункт «Додати до архіву»:
У віконці є чудова можливість налаштувати такі параметри:
- Формат. Якому формату віддати перевагу? Вибирати вам, але коли потрібен ZIP, у списку розширень він теж є.
- Метод поновлення. Наприклад, можна вибрати "З заміною".
- Тип стиску. Що якість, то більше часу піде працювати. Але результат буде максимальним.
- Доступ до файлу (установка пароля, якщо це потреба).
Також програма ВінРАР пропонує кілька додаткових параметрів. Наприклад, архівацію у фоновому режимі, вимкнення ПК після завершення архівування, створення резервної копії, додавання коментаря тощо.
- І не забудьте клікнути "ОК", щоб запустити процес:
- Очікується, що наш стислий файлик з'явиться в папці поруч із оригіналом:
Як бачите, і тут із архівацією файлів не виникло жодних питань.
Архівація за допомогою 7ZIP
А ось і третій спосіб обробки файлів, який зводиться до архівації матеріалів за допомогою 7zip. Багато користувачів погодяться із твердженням, що він є одним із найпросунутіших архіваторів на сьогоднішній день. Недолік всього один - архіви RAR ця програма не створює. Але оскільки нас з вами цікавить саме формат ZIP, додаток якраз нам підходить.
- Завантажити 7ZIP на нашому сайті. Після встановлення програмного забезпечення в контекстному меню з'явиться пункт 7-Zip. Він допоможе нам заархівувати потрібні файли.
- Вибираємо «Додати до архіву». Він допоможе нам запустити вікно з налаштуваннями. Як і у випадку з WinRAR, можна вказати рівень стиснення, пароль, зробити інші налаштування. Для запуску архівації просто тиснемо "ОК".
Ми розглянули 3 способи архівації файлів у форматі ZIP. Тепер ви зможете не тільки зробити це без сторонньої допомоги, але й навчіть цьому нехитрому ремеслу своїх знайомих. Бажаємо приємного користування!
Іноді необхідно створити з папки архів, щоб надіслати його електронною поштою або в соціальних мережах. На даний момент існує безліч способів архівування папок та файлів: під кожного користувача та різні потреби. У цій статті ви навчитеся архівувати файли засобами Windows, за допомогою програми WinRAR, а також на онлайн сервісах.
Як заархівувати файл засобами Windows
В операційній системі Windows одразу передбачена утиліта, яка архівує файли та папки у ZIP формат. Від цього ви не отримаєте помітного зменшення обсягу папки, однак ви зможете отримати повноцінний архів.
Знайдіть папку або файл, який потрібно заархівувати. Натисніть на неї правою кнопкою миші та виберіть пункт "Надіслати".
Наведіть на цей пункт курсор і зачекайте, поки не з'явиться нове вікно. У ньому вам потрібен параметр "стиснута ZIP папка".
У тій же директорії з'явиться ваш архів. Ви можете перейменувати його на свій розсуд.
Як можна побачити на прикладі, стиснення файлів практично не відбувається. Цей спосіб допоможе вам тільки створити архів.
Як заархівувати файл за допомогою WinRAR
Спеціальна програма для архівування WinRAR дозволяє створювати архіви ZIP та RAR, налаштовувати їх параметри та ставити паролі на архів. Тут ви зустрінете більш тонке настроювання параметрів.
- Зайдіть на офіційний сайт, звідки можна безкоштовно завантажити утиліту http://www.win-rar.ru/download/
- Якщо вас влаштовує англійська мова програми, натисніть на потрібну вам операційну систему і розрядність у верхній графі.
- Якщо ж ви віддаєте перевагу російській мові в програмах, прокрутіть сторінку трохи нижче і виберіть потрібну розрядність. Її можна переглянути у параметрах системи вашого комп'ютера.
- Встановлення та завантаження програми займуть кілька хвилин. Вам потрібно прийняти ліцензійну угоду та вказати директорію установки.
- Після цього клацніть правою кнопкою миші по папці, яку потрібно заархівувати.
- У меню, що випадає, з'явиться кілька нових пунктів зі значком архіву. Виберіть “Add to archive”.
- Тут можна відразу задати ім'я своєму файлу, формат ZIP, RAR або RAR S на вибір, а також встановити пароль за кнопкою “Set password”. З таким захистом переглядати пароль можуть лише люди, які знають пароль.
- У другій вкладці “Advanced” ви можете налаштувати деякі параметри: наприклад, задати відключення комп'ютера після закінчення архівування.
- У вкладці "Files" знаходиться шлях збереження вашого архіву.
- Якщо ви натиснете “Append”, то зможете задати свою адресу.
- І, нарешті, у вкладці "Times" встановлюється дата та час архівування. У деяких ситуаціях це дуже важливе налаштування.
- Тепер натисніть “Ок” та чекайте, поки процес архівування закінчиться. Якщо папка була досить великою, то час очікування буде великим.
Як заархівувати файл онлайн
Якщо вам не дуже хочеться завантажувати спеціальні утиліти для архівування папок та файлів, то куди зручніше буде використовувати онлайн сервіси. Як приклад, ви можете вдатися до сайту https://www.online-convert.com
Виберіть потрібну папку або групу файлів, натисніть “Відкрити”.
Тепер, коли всі файли завантажені, можна натиснути “Перетворити файл”. Архівування почнеться відразу: не закривайте вкладку і не зупиняйте процес.
Після цього архів сам почне збереження на ваш комп'ютер, вам потрібно лише погодитись зі скачуванням і трохи почекати.
Такий спосіб досить зручний для разових архівів, але у довгостроковій перспективі стає надто довгим.
Доброго дня! Із вами знову я, Олексій Антропов. Скажіть, як часто ви стикалися з необхідністю архівації даних на вашому телефоні, планшеті, ноутбуці чи ПК? Які програми ви використовували для цього?
Так ось сьогодні ми трохи поговоримо про архівацію файлів і дізнаємося, в яких випадках вона потрібна і як заархівувати файли для відправки поштою.
Архіватори: що це та для чого використовуються
Першочерговим завданням цих програм було стиснення електронної інформації для зручного її зберігання та перенесення на інші пристрої. Місткість жорсткого диска на той час не відрізнялася "габаритністю", гвинт на 10 ГБ був "рожевою мрією" багатьох користувачів ПК.
Як знімні носії використовувалися дискети («флоппі-диски») смішної ємності – до 1,44 МВ, тому кілька якісних фото могли повністю зайняти весь простір флоппі. Пізніше з'явилися CDR-диски, вільний простір яких часто «закінчувався» на невідповідному моменті. Та й читалися такі диски не на кожній машині. Інтернет «вичавлював» лише 56 Кб/с і великі файли могли завантажуватися по кілька діб.
Сама суть архівування, основою чого є попереднє стиснення даних, припала до смаку користувачам у всьому світі. До цих пір ми користуємось послугами архіваторів для зберігання електронної інформації, пересилання в електронному вигляді або перенесення на інший пристрій. З їхньою допомогою, наприклад, сьогодні можна без проблем «упакувати» в архів папку з файлами великого розміру та надіслати його електронною поштою.
Архіватор– це програма спеціального призначення, до функцій якої входить не тільки стиснення, але й зручне впакування пакету інформаційних даних.
Вважати, що архіватор обов'язково стискає файли, зменшуючи тим самим їх розмір, не зовсім правильно, оскільки він має особливий режим – «без стиснення». Він виконує файлове об'єднання інформації за будь-яким принципом у одному архіві. Наприклад, якщо всі фото на вашому пристрої об'єднати в один такий файл, то він швидше скинеться на флешку, ніж всі ці фотографії окремо. Крім того, при цьому режимі розмір кінцевого файлу все одно буде трохи зменшено, нехай і не дуже суттєво.
Популярні програми для архівації
Вибір програми залежить від мети, яку ви ставите перед нею. Зазвичай у тестових версіях архіваторів виробник багато уваги приділяє основним кількісним параметрам – швидкості та коефіцієнту стиснення даних. Щодо зручності використання програми він не надто замислюється. Для нас же це питання дуже актуальне. Нам – користувачам, не байдуже, як виглядатиме інтерфейс програми, наскільки простим буде процес його управління та доступними його функції.
Сучасним користувачам ПК пропонується великий вибір архіваторів. Частина є абсолютно безкоштовними, частина – платними, є й «умовно платні» програми. В останньому випадку безкоштовно можна користуватися лише певний період часу або обмеження деяких функцій. Крім того, всі вони відрізняються між собою інтерфейсом, базовим пакетом функцій та іншими можливостями користувача.
Ми не будемо сьогодні зупинятися на «топ 10» найпопулярніших із них, порівнюючи їхній ступінь «корисності». Давайте виходити з того, що звичайний користувач не кидається на передову сучасних програмних технологій в прагненні випробувати всі пропозиції. Він задовольняється старими, добрими та добре перевіреними програмами.
Winrar– програма відноситься до умовно безкоштовної категорії архіваторів, на практиці користувач працює з «вічною» тріал-версією. Протягом 40 днів після інсталяції програмою можна користуватися вільно, після чого при кожному запуску програми буде з'являтися рекомендація про придбання ліцензії на її використання. Стримуючи роздратування, в черговий раз закриваємо вікно з нагадуванням і продовжуємо роботу, всього й діл...
У головному вікні архіватора, що працює, можна побачити:
- панель меню;
- Панель вибору формату архівації;
- Метод стиснення файлів/папок;
- Панель із додатковими опціями;
- Кнопку для встановлення пароля на архів.
Архіватор пакує та стискає пакети файлів у форматах Zip та Rar, відкриває майже всі існуючі формати та у співвідношенні ступеня стиснення до швидкості займає одну з лідируючих позицій у «топ-10». Зрозумілий інтерфейс, максимум корисних функцій, гнучкість та безвідмовність програми високо цінується користувачами у всьому світі.
Завантажити WinRar
Zip-архівинайпоширеніші. Відкрити їх можна і без сторонніх програм, тому що в системі windows вже є готові рішення. Все, що вам потрібно, це клікнути 2 рази лівою кнопкою миші по значку архіву. Якщо ж у вас вже є архіватор, то, звичайно ж, можете відкрити архів за допомогою його.
7Zip– це найбільш затребуваний сьогодні архіватор, який запаковує дані в архіви різних форматів та розпаковує архіви ще більшої кількості форматів. Найчастіше для пакування файлів користувачі використовують такі формати, як tar/gzip/7z. Найпримітніше те, що допускається вкладення одного формату в інший. Наприклад, ви можете зіткнутися із двічі запакованими файлами tar та gzip, що особливо часто використовується в системах Unix.
Цей пакувальник характеризується більшою щільністю стиснення, ніж WinRAR, але він значно програє йому щодо швидкості. У робочому вікні програми користувач може побачити:
- Панель опцій для створюваного архіву;
- Панель формування багатотомних архівів із розміткою томів;
- Можливість архівованих файлів/папок;
- Задати тип шляху до файлу – відносний, повний та абсолютний;
- панель додаткових функцій;
- Панель опцій для шифрування даних з накладанням пароля на розкриття архіву, вибором методу шифрування та можливістю шифрування файлових імен.
Завантажити 7zip
Деякі користувачі архівують дані за допомогою таких програм, як:
- CAB – програми, необхідні для роботи з архівними файлами в інсталяційних пакетах «серйозних» програм – Windows або Microsoft Office та ін.
- ARJ - один з безлічі архіваторів, що упаковують дані в архівні каталоги власного типу (з розширенням ".arj"). Щоправда, працює він у DOS-режимі та затребуваний у користувачів, що працюють у «досі». Як альтернатива цьому DOS пакувальнику частіше використовується RAR-архіватор, який також функціонує в DOS-режимі.
- WinAce – це «багато форматний» пакувальник, зі зрозумілим та зручним інтерфейсом.
Важливим є той фактор, що більшість сучасних архіваторів вже розуміють файли з довгими іменами. Якщо для Windows-пакувальників це скоріше правило, то «досовські» — виняток. Запаковані ними дані при розархівуванні мають «дивні» імена.
Сучасні архіватори в більшості – це універсальні, швидкі програми, що працюють з архівами різних файлових систем і конструкцій.
Онлайн архіватори
У мережі інтернету сьогодні можна знайти цікаві послуги архівування документів. Вони не вимагають попереднього встановлення програми на комп'ютер користувача. Більшість навіть не зберігає копію вашого архівного файлу на сервері. Фото, текстові, графічні та інші формати даних можна в пару кліків запакувати до архіву безпосередньо в браузері.
Візьмемо, наприклад, сервіс «ЗІП» архіватор, розташований за цим посиланням. Інтерфейс сервісу настільки простий, що в ньому легко розбереться навіть маленька дитина.
У верхній панелі ми бачимо назву сервісу. Нижче – рядок із попередженням про те, що файли будуть стиснуті в браузері і копія їх не піде на сервер. Ще нижче можна скористатися пропозицією вибору потрібних файлів для стиснення. Далі йде рядок, що попереджає про те, що зип-файл буде згенеровано та збережено на комп'ютері користувача.
При виборі файлів, які вам необхідно заархівувати, ви можете затиснувши клавішу Ctrl, відзначити кілька файлів або обвести їх курсором мишки. Якщо вибрано кілька файлів, вам буде запропоновано підтвердити їх завантаження. Якщо вибрали лише один файл, то сервіс миттєво створить архів.
У всіх випадках вийде архів. Ви, в свою чергу, зможете перевірити результат архівування:
За замовчуванням архів буде збережено в папці C:\Users\Ім'я_користувача\Downloads.
Цілком папку сервіс не архівує, вам доведеться відкрити її і вручну вказати йому, які дані ви хочете включити до архіву. Як видно, рівень стиснення не дуже великий, але сервіс зручний, якщо вам терміново потрібно створити простий архів і, наприклад, відправити його поштою.
Створення ZIP або RAR-архіву
Архівацію даних можна провести, скориставшись контекстним меню, якщо на комп'ютері вже встановлено хоча б один із архіваторів. Виберіть один або більше файлів:
Як бачите, ми виділили 6 файлів. Тепер клік правою кнопкою по одному з них викличе контекстне меню:
Як бачите, відображені функціональні опції роботи з файлами. Тут видно, що встановлені відразу два архіватори – «7zip» (1) та Winrar (2). Нас цікавить останній варіант. Що ми тепер можемо зробити з вибраними файлами? Ми можемо:
- Створити новий архів – у цьому випадку відкриється вікно архіватора, де користувач може: змінити ім'я файлу, вибрати його формат, вказати метод стиснення, задати додаткові параметри, створити пароль для архіву.
- Створити новий архів;
- Додати файли до існуючого архіву.
Як бачите, всі ці маніпуляції не зайняли у нас занадто багато часу, але на відміну від онлайн архіватора, тут ми маємо можливість задати необхідні параметри даних, що архівуються.
Відправляємо електронною поштою
Надіслати архівний документ можна кількома способами. Наприклад, за допомогою стандартних засобів windows «Відправка адресату» в контекстному меню.
Для початку розглянемо, як прикріпити архів для відправки поштою зі стандартного засобу «Надсилання адресату», а потім зі своєї поштової скриньки.
- Виберіть архів і клацніть правою кнопкою миші, вибравши пункт « Надіслати» → « Адресат». . Відкриється вікно програми надсилання повідомлень.
- Другим кроком потрібно буде ввести адресу (2) або скористатися адресною книгою (3). Архів, який ви хочете відправити, вже буде присутній у вкладенні (1). .
- Останній крок полягає у надсиланні електронного повідомлення за вказаною адресою.
Тепер розглянемо відправку з поштової скриньки. Я зроблю це за допомогою пошти Рамблер. Якщо у вас взагалі немає поштової скриньки, то заведіть її. Ось вам .
- Увійдіть до своєї поштової скриньки та натисніть кнопку « Написати». ;
- У відкритому , ви можете вказати: адресу (2), тему листа (3), текст листа (4) з опціями форматування (5) і нарешті прикріпити ваш архів (6).
Ось і все, що вам потрібно зробити, щоб створити файл архіву та надіслати його поштою.
Висновок
Ну от і все. Сьогодні ми трохи поговорили про архіваторів – спеціальні програми для зручного пакування даних. Тепер ви можете самостійно заархівувати файли та надіслати їх поштою.
Найбільш зручний спосіб відправити поштою цілу папку з файлами - попередньо стиснувши її в архів, зменшивши цим обсяг даних для відправки через інтернет і компактно помістивши всі файли в один.
Архівувати папки та файли можна як за допомогою вбудованого в будь-яку версію Windows ZIP-архіватора, так і програмами сторонніх розробників, найбільш популярні з яких WinRAR і 7-ZIP.
Головна перевага першого способу полягає в тому, що ваш адресат у будь-якому випадку зможе відкрити простий zip-архів, т.к. За замовчуванням він підтримується всіма версіями Windows. Проте, ступінь стиснення файлів буде настільки висока, як із використанні сторонніх програм, що буває немаловажно під час відправлення великого файлу через інтернет.
При використанні сторонніх архіваторів, ви зможете вибрати рівень компресії архіву, щоб максимально зменшити його розмір. При цьому варто пам'ятати, що більш високий рівень компресії призведе і до більш тривалого процесу архівування і подальшого розархівування файлів.
Архівування за допомогою Windows ZIP
Для архівації файлів та папок у ZIP-архів немає необхідності завантажувати та встановлювати інше програмне забезпечення. Досить виконати кілька найпростіших дій у Windows.
Перейдіть до потрібного файлу або папки та клацніть правою кнопкою мишки, щоб викликати контекстне меню Windows.
Виберіть пункт меню «Надіслати», у суб-меню, що відкрилося, виберіть пункт «Стиснута ZIP-папка».
Після цього почнеться архівування папки до архіву з початковою назвою. Після завершення процесу архівації він з'явиться в тій же директорії/папці, що і вихідник.
Після цього можна сміливо надсилати цей архів поштою або перенести за допомогою флешки або записати на архівний DVD-диск тощо.
Архівування за допомогою WinRAR/7-ZIP
Якщо вам необхідно надіслати велику кількість файлів, може знадобитися сильніша компресія даних, ніж передбачена в стандартному ZIP-архіваторі. У такому разі рекомендуємо скористатися популярними програмами архіваторами. Ми продемонструємо процес архівації на прикладі WinRAR. Завантажити цю програму можна із офіційного сайту розробника.
Виберіть локалізовану версію WinRAR російською мовою. Якщо ви не знаєте розрядність своєї системи, вибирайте 32 bit, вона запрацює на будь-якій системі Windows XP, Windows Vista, Windows 7 або Windows 8.
Після встановлення програми у контекстному меню з'явиться кілька нових пунктів.
Перейдіть до потрібного файлу або папки та клацніть правою кнопкою мишки, щоб викликати контекстне меню Windows, виберіть пункт «Add to arhive...» (Додати до архіву).
Відкриється меню архівації WinRAR. Щоб змінити рівень стиснення файлу, виберіть метод стиснення від «Швидкісний» до «Максимальний». Чим ретельніше програма стискатиме файл, тим більше часу займе цей процес, але й сам архів матиме менший розмір.
Також можна змінити назву файлу, вибрати формат або розбити на кілька архівів. Якщо у вашого адресата ця програма не встановлена, виберіть формат ZIP.
Якщо ви не бажаєте виконувати дані налаштування для архівації, просто виберіть пункт «Додати до архіву «назва архіву.rar», у такому разі, архівація почнеться миттєво, без додаткових налаштувань, на «Середньому» рівні стиснення.
За всіх переваг цього архіватора, варто пам'ятати, що WInRAR є умовно-безкоштовною програмою. Через місяць після встановлення, при кожному запуску він пропонуватиме придбати повну ліцензію. У цьому архіватор залишиться повнофункціональним. Якщо ви використовуєте архіватор лише час від часу, ліцензію можна і не купувати. Ви також можете встановити безкоштовний архіватор з не менш широким функціоналом - це 7-ZIP з
